Автоматизированный бухгалтерский учет в ООО "Теплосила–Сервис"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Аннотация

Тема моей курсовой работы: «Автоматизация решения задач по основным разделам учета, контроля и анализа на промышленных предприятиях и сельскохозяйственных организаций (на примере ОАО «ЛОРРИ») «.

Автор курсовой работы: Терехин В. М.

Руководитель: Пархоменко В. Л.

Год защиты: 2010.

В рамках курсового проекта я рассмотрел в первой части: общую характеристику ОАО «ЛОРРИ»; вторая часть курсовой работы посвящена теории организацию бухгалтерского учета в ОАО «ЛОРРИ»«, определил какой тип организации бухгалтерского учета выбран в данной организации (учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером). Рассмотрел структуру бухгалтерии, привел схему (приложение А).

В третьей части я рассмотрел характеристику учетных документов в организации, привел общую характеристику функциональных задач бухгалтерского учета (приложение Б). В приложении В, расписал автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета организации.

В четвертой части курсового проекта рассмотрел технологические операции сбора, передачи, хранения, контроля и обработки, данных бухгалтерского учета, этапы разработки технологических процессов.

Работа объёмом 33 страницы, содержит приложения: структура бухгалтерской службы организации (приложение А), информационные связи в бухгалтерском учете (приложение Б), (структура информационного обеспечения бухгалтерских информационных систем (приложение В).

Содержание

автоматизированная система бухгалтерия

Введение

Глава 1. Общая характеристика предприятия ООО «Теплосила - Сервис»

1.1 Характеристика объекта и предмета изучения

1.2 Структура предприятия ООО «Теплосила - Сервис»

Глава 2. Общая характеристика бухгалтерии на предприятии ООО «Теплосила - Сервис»

2.1 Структура бухгалтерии

2.2 Взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями на предприятии ООО «Теплосила - Сервис»

2.3 Особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии

Глава 3. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии ООО «Теплосила - Сервис»

3.1 Программа «1: С» как средство автоматизации бухгалтерского учета

3.2 Состояние автоматизированной системы на предприятии ООО «Теплосила - Сервис»

3.3 Проблемы, связанные с использованием программы «1С»

Заключение

Список используемых источников

Введение

Сегодня, в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию. Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции.

Для решения некоторых из них на предприятии прибегают к методу бухгалтерского учета, который представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись) итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

На сегодняшний момент стоит проблема наиболее быстрого и правильного ведения учета. Эта проблема может быть решена за счет применения на предприятии автоматизированных систем по ведению бухгалтерского учета.

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Компьютерная программа позволяет сэкономить время и силы бухгалтера за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Глава 1. Общая характеристика предприятия ООО «Теплосила - Сервис»

1.1 Характеристика объекта и предмета изучения

Предметом изучения данной темы является бухгалтерский учет, который представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись) итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Объектом изучения является общество с ограниченной ответственностью «Теплосила-Сервис», в дальнейшем именуемое «Общество», является юридическим лицом и действует на основании настоящего устава, учредительного договора и законодательства РФ.

Целью общества является извлечение прибыли. Общество осуществляет следующие виды деятельности:

проектирование систем отопления, вентиляции, кондиционирования; проектирование систем водоснабжения и канализации; проектирование систем теплоснабжения;

проектирование систем электрооборудования и электроосвещения;

устройство систем отопления и вентиляции, кондиционирования воздуха, пневмотранспорта и аспирации;

устройство тепловых систем;

устройство водопроводных систем и оборудования;

устройство канализационных систем и оборудования;

установка санитарно-технических приборов;

установка приборов учета и контроля;

разработка, приобретение и продажа научно - технической продукции на коммерческой основе, с целью внедрения в промышленное производство;

изготовление опытных образцов и установочных партий изделий на основе разработанной и приобретенной научно - технической продукции;

маркетинг в различных отраслях народного хозяйства;

коммерческая, посредническая и торговая;

непосредственное производство продукции разработанной или приобретенной фирмой в результате своей деятельности;

проведение операций во внешнеэкономической деятельности, в том числе с привлечением иностранных инвесторов.

Деятельность общества не ограничивается оговоренной в Уставе. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законодательством.

Определенными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законодательством, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе.

Общество от своего имени может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в определенном порядке фирменный знак и другие средства индивидуальной идентификации.

Общество осуществляет все виды внешнеэкономической деятельности в установленном порядке.

Общество может участвовать в деятельности и создавать на территории РФ, за ее пределами, в том числе в иностранных государствах хозяйственные общества, товарищества и производственные кооперативы с правами юридического лица.

Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации на условиях не противоречащих антимонопольному законодательству, действующему на территории РФ, и в порядке, предусмотренном законодательными актами РФ.

Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность общества со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это обусловлено их правами по осуществлению контроля и ревизии согласно действующему законодательству.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Участники общества не отвечают по своим обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам общества, равно как и общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания участников. Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания участников.

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе:

1. представляет интересы общества, как в РФ, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;

2. совершает сделки от имени общества;

3. имеет право первой подписи под финансовыми документами;

4. распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим уставом;

5. распоряжается фондами общества;

6. выдает доверенности от имени общества, в том числе с правом передоверия;

7. издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми

работниками общества;

8. заключает и расторгает трудовые договоры с работниками общества, применяет к работникам общества, не являющимися участниками общества, меры поощрения и налагает на них взыскания;

9. организует ведение бухгалтерского учета и отчетности общества;

10. принимает решения по вопросам, связанным с подготовкой, созывом и

проведением общего собрания участников общества;

11. исполняет другие функции, необходимые для достижения целей

деятельности общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества. Генеральный директор избирается очередным общим собранием на срок 5 лет. Генеральный директор несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его умышленными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. Генеральный директор несет ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых участникам, кредиторам и в средства массовой информации в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и уставом общества. Генеральный директор, не являющийся участником общества, вправе участвовать в общем собрании участников с правом совещательного голоса. Прибыль (доход), остающаяся у общества после уплаты налогов, иныхплатежей и сборов в бюджет и внебюджетные фонды, поступает в полное его распоряжение и используется обществом самостоятельно.

Для обеспечения обязательств общества, его производственного и социального развития за счет прибыли (дохода), остающейся после уплаты налогов, платежей и сборов, и прочих поступлений образуются соответствующие целевые фонды. В обществе создается резервный фонд в размере не менее 15 процентов ставного капитала общества. Резервный фонд общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений. Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков. Прочие фонды общества формируются согласно внутренней документации общества. Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Учетная политика, организация документооборота в обществе, в его филиалах и представительствах устанавливается приказом генерального директора. Финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря.

Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно вправе по решению общего собрания участников привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества и участниками общества. Привлечение аудитора для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества обязательно в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации. По требованию любого участника общества аудиторская проверка может быть проведена выбранным им профессиональным аудитором, который должен соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». В случае проведения такой проверки оплата услуг аудитора осуществляется за счет участника общества, по требованию которого она проводится. Расходы участника общества на оплату услуг аудитора могут быть ему возмещены по решению общего собрания участников общества за счет средств общества.

Общество обязано хранить следующие документы:

-учредительные документы, а также внесенные в учредительные документы и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

-протокол (протоколы) собрания учредителей, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки не денежных вкладов в уставный капитал, а также иные решения, связанные с созданием общества;

-документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

-документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

-внутренние документы общества;

-положения о филиалах и представительствах общества;

-документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

-протоколы общих собраний участников;

-приказы и распоряжения генерального директора;

-заключения аудитора, государственных и муниципальных органов финансового

контроля;

-письменные уведомления о состоявшейся уступке доли (части доли) в уставном капитале общества;

-иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом, внутренними документами общества, решениями общего собрания частников и генерального директора общества.

Общество хранит документы по месту нахождения его исполнительного

органа или в ином месте, известном и доступном участникам.

Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику для ознакомления. По требованию участников им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные генеральным директором.

Общество не обязано публиковать отчетность о своей деятельности, за

исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Формы, системы и размеры оплаты труда работников Общества, а также другие виды их доходов устанавливаются Обществом самостоятельно.

Общество обеспечивает условия труда, охраны труда, в том числе по возмещению вреда в случае их травмирования или получения профессиональных заболеваний, социального обеспечения, социального обслуживания работников Общества и членов их семей согласно законодательству Российской Федерации.

Общество может самостоятельно устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные льготы, а также поощрять работников организации, обслуживающих трудовой коллектив и не входящих в состав Общества.

Общество может быть добровольно реорганизовано по решению общего собрания участников. Другие основания и порядок реорганизации общества определяются Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами. Реорганизация общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования в иную организационно-правовую форму - в порядке, предусмотренном ст. ст. 51-56 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иными правовыми актами. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, предусмотренном ст. 57 Федерального закона «Об обществах с ограниченной «ответственностью» и иными правовыми актами. В случае добровольной ликвидации общества генеральный директор ликвидируемого общества выносит на решение общего собрания участников вопрос о добровольной ликвидации общества и назначении ликвидационной комиссии.

Общее собрание участников принимает решение о ликвидации общества и назначении по согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц ликвидационной комиссии.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами общества. Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого общества выступает в суде.

Ликвидация общества считается завершенной, а общество - прекратившим существование с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

1.2 Структура предприятия ООО «Теплосила - Сервис»

Генеральный директор занимается руководством фирмы; совершает сделки от имени общества; распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности распоряжается фондами общества; исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы.

Главный бухгалтер руководит работой бухгалтерии, следит за правильностью выполнения работы рядовых бухгалтеров, производит прием их на работу и увольнение.

Инспектор по кадрам регистрирует прием на работу, увольнение работников предприятия, оформляет приказы на увольнение, отпуска, прием на работу сотрудников, ведет табель рабочего времени, трудовые книжки на каждого работника. Инспектор по кадрам производит учет вредных профессий, обрабатывает сведения по их стажу.

Инженер подготовки производства занимается проектированием объекта строительства, выполняет замерные работы по капитальному ремонту зданий, сооружений, составляет эскизы заготовок для дальнейшего их производства и применения непосредственно в сантехнических работах организации.

Инженер по технике безопасности проводит инструктаж рабочих на месте, несет ответственность за соблюдением техники безопасности при работе работниками. Он занимается выдачей спецодежды, проводит технический осмотр рабочего оборудования и создает условия, необходимые для безопасного ведения работ.

Начальник участка руководит рабочими и следит за качественным

исполнением задания рабочими. Таким образом, как видно из схемы структуры предприятия, оно относится по своей величине к малым предприятиям. Из этого следует то, что одно должностное лицо выполняет работу сразу нескольких должностных лиц. Это ведет к экономии затрат на заработную плату и следовательно к более высокой конкурентоспособности фирмы.

Глава 2. Общая характеристика бухгалтерии на предприятии ООО «Теплосила -Сервис»

2.1 Структура бухгалтерии

На должность бухгалтера назначается лицо имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; методическими материалами по соответствующим вопросам; Уставом предприятия; приказами, распоряжениями директора предприятия; настоящей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер должен знать: законодательство о бухгалтерском учете: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, формы и порядок финансовых расчетов: методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами: условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов

бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь: правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности.

Во время отсутствия главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

На главного бухгалтера предприятия возлагаются следующие функции:

- руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.

- формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

- обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

- контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской до-кументации.

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

- осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

- формировать, в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.

- возглавить работу по принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, но которым не предусмотрены типовые формы

- возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, но которым не предусмотрены типовые формы

- организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

- обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг.

- обеспечивать расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолжности банкам по ссудам, а также на материальное стимулирование работников предприятия.

- осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

- участвовать в оформлении материалов но недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

- вести работу по обеспечению строгого соблюдения, штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолжности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

- обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

- руководить работниками бухгалтерии.

- выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными актами.

Главный бухгалтер имеет право:

- представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

- получать от руководителей структурных подразделений предприятия специалистов; информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

На данном предприятии структура бухгалтерии небольшая. В нее входят главный бухгалтер и рядовой бухгалтер.

Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее профессиональное (экономическое) образование или специальную подготовку по установленной программе.

Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру предприятия.

В своей деятельности бухгалтер руководствуется: законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; методическими материалами, касающимися

соответствующих вопросов; Уставом предприятия; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями Генерального директора предприятия (непосредственного

руководителя) ; настоящей должностной инструкцией.

Бухгалтер должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности, формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Во время отсутствия бухгалтера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

1. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности.

2. Произведение начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, страховых взносов - в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей - в банковские учреждения.

3. Расчеты всех видов выплат работникам предприятия.

4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:

- выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками и т. п.) ; участвовать в разработке и осуществлении мероприятии, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные сдвижением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) ;

- производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других платежей;

- обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

- разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

- готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерскою учета для составления, отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную, формацию, используемую при обработке данных.

Бухгалтер имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства предприятия касающимися его деятельности;

- вносить па рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

- получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей бухгалтер несет ответственность в порядке и в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

2.2 Взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями на предприятии ООО «Теплосила - Сервис»

Взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями (в данном случае с должностными лицами) :

С отделом по кадрам, где бухгалтерия получает приказы по личному составу работников, сведения об их окладах; с начальником участка, которому бухгалтерия предоставляет доверенности на получение материалов, начальник участка в свою очередь предоставляет в бухгалтерию счета - фактуры по закупленным материалам. Начальник участка предоставляет в бухгалтерию также накладные и наряды о начисленной заработной плате.

2.3 Особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи. При ведении бухгалтер-ского учета организация использует Рабочий план счетов бухгалтерского учета согласно приложению к данному приказу.

Бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства с применением элементов автоматизации. Организация ежемесячно оформляет в печатном виде регистры бухгалтерского учета по счетам

бухгалтерскогоучета.

Документооборот, перечень применяемых бланков строгой отчетности, порядок их учета, хранения и использования, применение унифицированных, а также разработанных самостоятельно форм первичных учетных документов, номенклатура дел и порядок хранения бухгалтерских документов в организации регламентируется согласно утвержденным руководителем организации графику и правилам документооборота.

Налоговый учет ведется на основании первичных учетных документов. Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и (или) на бумажных носителях. Формы регистров налогового учета утверждаются предприятием самостоятельно и включены в Приложение к данному приказу.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация прово-дит инвентаризацию в порядке согласно приложению к данному приказу.

Бухгалтерская отчетность организации включает:

Баланс организации (ф. № 1) Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2).

Глава 3. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии ООО «Теплосила - Сервис»

3.1 Программа «1: С» как средство автоматизации бухгалтерского учета

На предприятии ООО «Теплосила - Сервис» для целей бухгалтерского учета применяется автоматизированная система «1С: Предприятие».

Система программ «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями и представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое

соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации. В системе программ «1С: Предприятие» сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.

Система программ «1С: Предприятие» предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

«1С: Предприятие» состоит из Технологической платформы и Конфигураций. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации и включает три основные функциональные компоненты:

-»Бухгалтерский учет» - предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, отчетности.

-»Расчет» - предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Используется для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и т. п.

-»Оперативный учет» - предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т. д.

Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечают принятому законодательству, работают на основании соответствующих технологических платформ.

Версии программы:

-Однопользовательские версии (для одного пользователя)

-Сетевые версии (несколько пользователей)

-Базовые версии (для одного пользователя, но не включают средства для изменения конфигурации)

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

-операций по банку и кассе;

-учет валютных операций;

-основные средства и нематериальные активы;

-материалы;

-товары и услуги;

-взаиморасчеты с организациями;

-расчеты с подотчетными лицами;

-расчет заработной платы;

-расчеты с бюджетом и другие.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который обеспечивает:

-настройку системы на различные виды учета;

-реализацию любой методологии учета;

-организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

-настройку внешнего вида форм ввода информации;

-настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;

-широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

-возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

-быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Программа позволит Вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как:

1. расчетные листки;

2. расчетно-платежная ведомость;

3. платежная ведомость для получения денег через кассу;

4. расходные кассовые ордера;

5. свод по начислениям и удержаниям;

6. налоговая карточка;

7. справка о доходах;

8. анкета застрахованного лица (для Пенсионного Фонда) ;

9. индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;

10. отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога.

Программа формирует все необходимые межотраслевые формы по учету труда и заработной платы.

Система содержит такие сервисные средства, как: числовой и формульный калькулятор; календарь; настройка просмотра текстовых документов; настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором; настройка панелей инструментов.

Набор «помощников» позволяет быстро освоить такие операции, как редактирование штатного расписания или прием сотрудников на работу. Система снабжена «стартовым» помощником, который, задав несколько вопросов и получив на них ответы, произведет первоначальную настройку параметров системы. При этом необходимо будет лишь указать тип финансирования вашего предприятия, его географическое положение, название, фамилии расчетчиков зарплаты и другие данные. Помощник произведет первоначальное заполнение.

Система «1С: Зарплата и Кадры» может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. Типовая конфигурация предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятий, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

-планирование потребностей в персонале;

-обеспечение бизнеса кадрами;

-управление компетенциями и аттестация работников;

-управление финансовой мотивацией персонала;

-эффективное планирование занятости персонала;

-учет кадров и анализ кадрового состава;

-трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;

-расчет заработной платы персонала;

-счисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

-отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие. Кроме того, конфигурация обеспечивает параллельное ведение двух видов учета - управленческого и регламентированного: управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического или физического лица).

Этап настройки программы является первоначальным этапом работы с программой «1С: Бухгалтерия», так как здесь программа приспосабливается к предприятию, к особенностям его организационной структуры, учетной политики. В основном, здесь вводится справочная информация, которая в дальнейшем используется для заполнения первичных документов и отчетов.

Порядок настройки программы:

-настройка непосредственно в программе «1С: Бухгалтерия»:

-заполнение сведений об организации и констант

-настройка плана счетов.

-заполнение справочников.

Настройка в Конфигураторе:

-настройка типовых операций.

-настройка документов и журналов документов.

-настройка отчетов

Необходимость внедрения автоматизированной системы на предприятии была продиктована потребностями в более точном и гибком ведении бухгалтерского учета на предприятии, а также в целях экономии времени на бухгалтерские расчеты в условиях увеличения объемов производства.

3. 2. Состояние автоматизированной системы на предприятии ООО «Теплосила - Сервис»

На рассматриваемом предприятии установлена система «1С: Бухгалтерия 7. 7», которая является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета.

Главные особенности ведения учета задаются в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых документов, отчетов, справочников и т. д.

Данная версия программы «1С» содержит расширенный и систематизированный набор документов, дополнительные специализированные отчеты, уточненные алгоритмы формирования бухгалтерских проводок и обработки документов. В данную типовую конфигурацию входят две информационные базы: демонстрационная (предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации) и основная (предназначена собственно для ведения учета). В перспективе предприятие планирует перейти на конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8. 0» - это новый программный продукт, разработанный на платформе. «1С: Бухгалтерия 8. 0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. «1С: Бухгалтерия 8. 0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. В «1С: Бухгалтерию 8. 0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С: Предприятие 8. 0».

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

*по средней себестоимости;

*по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) ;

*по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Автоматизировано начисление заработной платы работникам предприятие, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы.

Преимущества «1С: Бухгалтерии 8. 0» по сравнению с «1С: Бухгалтерией 7. 7»

-Информационные базы. Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т. д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной

-За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

-Появление в «1С: Бухгалтерии 8. 0» партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

-Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

-В новой версии «1С: Бухгалтерии 8. 0» расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем. Современный эргономичный интерфейс «1С: Бухгалтерии 8. 0» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятия 8. 0» даже для небольших организаций.

3.3 Проблемы, связанные с использованием программы «1С»

Основная масса недовольств по поводу использования возможностей «1С: Предприятие» связана с безграмотностью людей в плане общих навыков работы на персональном компьютере и завышением возможностей программы. Ошибочным является мнение, что при покупке конфигурации «1С: Предриятие», предприятие получает превосходную программу, которая все сделает за бухгалтера. Виной этому достаточно агрессивная реклама своего продукта фирмой 1С. Данная программа только избавляет бухгалтера от некоторых расчетов, упорядочивает информацию, облегчает ее ввод, и дает возможность получать отчетность необходимую для контроля состояния активов предприятия. Но не в коем случае она не будет сама «вводить» данные в систему - это каждодневная работа бухгалтера. При использовании «1С: Предприятие» простой набивки текста не достаточно. Для «легкого» обращения с программой необходимо понимать как основные принципы функционирования предоставляемых программой объектов (константы, справочники, перечисления, документы, журналы документов, отчеты и обработки) так и их взаимодействие между собой. Если добиться понимания всего этого, тогда работать с программой станет намного легче.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Бухгалтерский учет на предприятии рассматривается как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение системы автоматизированного бухгалтерского учета в современной России.

В настоящий момент российский рынок программного обеспечения характеризуется значительным количеством бухгалтерских информационных систем. В России и странах ближнего зарубежья в области разработки автоматизированных решений по бухгалтерскому учету, распространении, сопровождении и внедрении бухгалтерских информационных систем специализируется несколько сотен предприятий и фирм. Предлагаемые ими программные решения различаются по принципам построения, функциональным возможностям, требованиям к пользователям.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.