Фінансовий облік розрахунків з оплати праці

Треба відзначити, що операції з нарахування і виплати заробітної плати на підприємствах з сотнями робітників будуть оформлятися тисячами проведень у місяць, оскільки типовою конфігурацією «1С:Бухгалтерія 7.7» передбачено ведення аналітичного обліку розрахунків за заробітною платою на рахунку 66 в розрізі співробітників. Тобто для кожного співробітника нараховується заробітна плата з одночасним віднесенням її на рахунок витрат, здійснюється формування проведень за податками та зборами в державні фонди та відбувається сплата (депонування) нарахованої заробітної плати.

Цей процес є достатньо важким та трудомістким і не обмежується лише формуванням документів Нарахування ЗП та Виплата ЗП. Для його спрощення можна скористатися можливістю нарахування заробітної плати співробітникам за допомогою програми «1С:Зарплата і кадри». Підсумкові дані за нарахованою заробітною платою з цього модуля доведеться переносити в модуль «1С:Бухгалтерія» з подальшим формуванням проведень з обліку виробничих витрат та відрахувань в соціальні фонди, що проводяться з фонду оплати праці.

Також на підприємстві ТОВ «Кищенці» крім програми « 1С:Підприємство» часто використовується програма Microsoft Excel.

Microsoft Excel є інтегрованим програмним продуктом, який включає у себе не тільки можливості стандартної електронної таблиці, а й інструменти для опрацювання тексту, створення ділової графіки, роботи з базами даних. За допомогою Excel можна виконувати математичні, фінансові, бухгалтерські та інші розрахунки, провадити статистичний аналіз та вибірку потрібних даних, прогнозувати поведінку даних за певних умов, створювати графіки та діаграми за даними таблиці. При цьому можуть використовуватися не тільки самостійні таблиці, але і сукупність таблиць, що пов'язуються між собою.

До складу Microsoft Excel включено об'єктно-орієнтовану мову четвертого покоління Visual Basic for Applications (VВА), за допомогою якої можна не тільки автоматизувати потрібні розрахунки, а й вести бухгалтерський та кадровий облік, планувати та оптимізувати випуск і збут продукції та вирішувати практично будь-які економічні завдання на конкретному підприємстві.

Висновки

В ТОВ «Кищенці» застосовується журнально-ордерна форма обліку.

Використання зазначеної форми обліку поліпшує організацію облікових робіт на всіх ділянках господарювання,а також прискорює їх.

Для обліку затрах праці,виконаних робіт і нарахування заробітної плати в ТОВ «Кищенці» Маньківського району Черкаської області застосовують різні форми первинних документів.

Нарахування заробітної плати та облік відпрацьованого часу різним категоріям працівників в ТОВ «Кищенці» здійснюють на підставі різних первинних документів типової форми,зокрема Табеля обліку робочого часу (ф.№64), Облікового листа тракториста-машиніста(ф.№67, №67а), Облікового листа праці та виконаних робіт (ф.№66, № 66а), Подорожнього листа вантажного автомобіля (ф.№2), Наряду на відрядну роботу,розрахунково-платіжна відомість та інші.

Основним напрямком удосконалення обліку праці в ТОВ «Кищенці» є покращення організації її первинного обліку. Не менш важливе значення для організації обліку праці та її оплати має правильне ведення регістрів обліку. Для обліку нарахування і утримання із заробітної плати а деяких підприємствах району використовують розрахунково-платіжну відомість.

Основна відповідальність за організацію і забезпечення контролю за використанням праці і її оплати покладається на внутрішньогосподарський контроль.

В даній курсовій роботі була висвітлені теоретичні питання, пов'язані з оплатою праці, а саме: суть заробітної плати, форми та системи оплати праці. Було розглянуто склад і порядок формування коштів на оплату праці. Значна увага приділена документальному оформленню та обліку нарахувань заробітної плати та нарахувань на соціальні засоби.

Дослідивши, на прикладі підприємства ТОВ «Кищенці», питання виплати основної заробітної плати можна зробити наступні висновки:

- результати праці можна визначити за допомогою конкретних форм і систем заробітної плати робітників виробничих підприємств;

- основними вимірниками результатів праці є кількість виготовленої продукції або витрачений робочий час, тобто кількість днів, протягом яких працівник фактично був зайнятий на підприємстві;

- доплати й надбавки є самостійними елементами заробітної плати, які призначаються для компенсації або винагороди за суттєві відхилення від нормальних умов праці, котрі не враховано в тарифних ставках і посадових окладах.

Заробітна плата - це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати як найважливіше.

У зв'язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, пов'язаної з обліком оплати праці. Вона , як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок - абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, пов'язані із заробітною платою.

Список використаних джерел

1. Закон України „ Про оплату праці ” від 24 березня 1995 року N 108/95 ВР. // В редакції Закону N 1096-IV від 10.07.2003, ВВР, 2004, N 6, ст.38.

2. Закон України „ Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”. // В редакції закону N 1829-ІІІ від 22.06.2000, ВВР, 2000, N 46, ст.391.

3. Кодекс законів про працю України N 322-VIII від 10.12.71. В редакції Закону N 1096-IV від 10.07.2003, ВВР, 2004, N 6, ст.38.

4. Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: 2000.- 692с.

5. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підруч. для ВНЗ.- Житомир: ПП"Рута",2000р.-640с.

6. Коблянська О.І. Фінансовий облік: Навч. посіб. - К.: Знання, 2004р- 473с.

7. Шарманська В.М. Первинна документація і регістри бухгалтерського обліку: Навч. посіб. - К.: Знання, 2003.-269с.

8.Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: Знання, 2006р.- 525с.

9. Петрик О. Аудит розрахунків з оплати праці та інших виплат працівникам:вимоги до організації та методики//Бухгалтерський облік і аудит / Петрик О., Шульга Н. - Київ, 2006.-№12.-47-54 с.

10. Сук Л.К. Бухгалтерський облік в галузях економіки : підручник / Л.К. Сук.-К.: Алерта,2008.

11. Баланс 2010-2011-2012 рр.

12. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підруч. для студ. екон. спец. вищ. навч. закл. - 5-те вид., доповн. й переробл. - К.: А.С.К., 2000. - 784 с.

Размещено на Allbest.ru