Учет труда на предприятии

«Отчет по труду» формы 12-т состоит из шести разделов. Первый раздел - численность работников, заработная плата и отработанное время. В котором отражается средняя списочная численность работников, фонд заработной платы, количество отработанных человек/часов, размер тарифной ставки 1 разряда. Второй раздел - численность работающих. Третий раздел работа в режиме вынужденной неполной занятости работников списочного состава (без внешних совместителей). В котором отражаются численность работников, работавших неполное рабочее время, число отработанных человек/часов, численность работников которым предоставлены отпуска без сохранения заработной платы. Четвертый раздел - движение работников списочного состава (без внешних совместителей) отражает информацию о численности работников принятых и уволенных с работы за отчетный период. Пятый раздел среднесписочная численность и фонд заработной платы отдельных категорий работников в котором отражается информация о работников прививаемых со стороны. Шестой раздел отчета сведения о видах экономической деятельности отражается информация о среднесписочной численности работников, фонде заработной платы, списочной численности в среднем за отчетный период.

В отчетах отражается суммы начисленной заработной платы, среднесписочная численность работников за определенный период времени/месяц или с начала года.

Данные для составления отчета берутся из первичных документов по начислению заработной платы, группируются и суммируются. Обобщающие данные берутся из сводной ведомости по видам оплат.

3. Основные направления совершенствования учета

3.1 Сравнительный анализ действующей практики учета труда и его оплаты с законодательными нормами Республики Беларусь и опытом зарубежных стран (МСФО)

Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО (IFRS)) - это стандарты и разъяснения, принятые Правлением Комитета по международным стандартам финансовой отчетности (Правление КМСФО).

МСФО носят рекомендательный характер, и страны могут самостоятельно принимать решения об их использовании.

МСФО (IAS) 19 «Вознаграждение работникам» касается учёта и раскрытия в финансовой отчётности организаций всех видов вознаграждений работникам (включая негосударственное пенсионное обеспечение).

МСФО (IAS) 26 "Учет и отчетность по пенсионным планам" дополняет МСФО (IAS) 19.

Характеристику основных требований МСФО 19, МСФО 26 и белорусских общепринятых принципов бухгалтерского учёта можно осуществить по следующим классификациям:

Классификация вознаграждений работникам:

В МСФО существует пять групп выплат (вознаграждения, выходные пособия, компенсационные выплаты долевыми инструментами, вознаграждения по окончании трудовой деятельности, прочие вознаграждения) отличающихся правилами признания, оценки и отражения в отчётность. В республике Беларусь пять групп выплат (заработная плата, поощрительные выплаты, компенсационные выплаты, оплата за неотработанное время, отдельные выплаты социального характера), ориентированные на источники их погашения.

Классификация выплат не совпадает, т. к., в основе этих классификаций лежит разный признак.

Сфера регулирования:

МСФО (IAS) 19 регламентирует все формы выплат вознаграждений работникам, т. е., не только заработной платы и установленных законодательством пособий, но и вознаграждений по окончании трудовой деятельности работника (пенсионное обеспечение, компенсационные выплаты долевыми инструментами). При этом, в отличие от белорусской практики, в состав вознаграждений входят выплачиваемые организацией суммы и в отношении супругов работников, их детей и иных лиц.

Законодательство республики Беларусь по бухгалтерскому учёту охватывает отношения организации и работника, основанные на трудовом договоре и локальных нормативных документах, регламентирующих выплату прочих вознаграждений. В сферу регулирования входят также отношения, вытекающие из норм законодательства, например размер и порядок выплат различных пособий. В практике белорусского учёта отчисления на социальные нужды является самостоятельным элементом и не входит в состав элемента «Затраты на оплату труда».

В отличие от правил бухгалтерского учета Беларуси, в МСФО в сферу регулирования стандартов входит учёт расходов по пенсионным планам, при этом существенное внимание уделяется планам с установленными выплатами.

Состав краткосрочных вознаграждений работникам:

В МСФО (IAS) 19 в состав краткосрочных вознаграждений включает:

- заработную плату;

- краткосрочные оплачиваемые отпуска;

- участие в прибыли и премии в течение года после отчётного периода;

- различные вознаграждения в не денежной форме для текущих сотрудников;

- взносы на социальное обеспечение.

В Республике Беларусь в нормативных документах отсутствует разделение вознаграждений работников на долгосрочные и краткосрочные.

Вознаграждения включают в себя:

- заработную плату;

- краткосрочные оплачиваемые отпуска;

- различные виды премий.

Отличие состоит в том, что по МСФО понятие вознаграждений работникам является более широким, чем в белорусском учёте. Помимо заработной платы и премий, в состав вознаграждений включаются и другие выплаты и начисления (например, оплата личного страхования работников, медицинские услуги и пр.).

Классификация вознаграждений по окончании трудовой деятельности:

МСФО (IAS) 19 классифицирует планы вознаграждений по окончании трудовой деятельности как планы с установленными выплатами и планы с установленными взносами.

План классифицируется в качестве плана с установленными взносами, если предприятие осуществляет фиксированные взносы в отдельный (независимый) фонд и у него не возникнет никаких дополнительных обязательств по дальнейшей выплате дополнительных сумм. Все прочие планы относятся к планам с установленными выплатами.

В отличие от МСФО, в белорусском учёте отсутствует разделение пенсионных программ на пенсионные планы с установленными взносами и установленными выплатами. В белорусской практике вознаграждения по окончании трудовой деятельности оформляются в форме дополнительных надбавок к пенсиям. Соответственно, любые учётные вопросы, относящиеся к планам с установленными выплатами, в отечественной практике не рассматриваются.

План с установленными взносами:

По МСФО для учёта взносов в пенсионные планы с установленными взносами предприятия применяют метод начисления. В республике Беларусь все планы учитываются организациями аналогично планам с установленными взносами по МСФО. Поэтому практика учёта совпадает.

Раскрытие информации в отношении пенсионных планов:

В отношении пенсионного плана с установленными выплатами организация должна раскрывать:

- учётную политику по признанию актуарных прибылей и убытков;

- общее описание типа плана;

- сверку сальдо дисконтированной стоимости обязательств по плану с установленными выплатами на начало и конец периода;

- сверку сальдо справедливой стоимости активов плана на начало и конец периода;

- сверку дисконтированной стоимости обязательства по плану с установленными выплатами и справедливой стоимости активов плана с активами и обязательствами, признанными в балансе;

- суммарные расходы, признанные в Отчёте о прибылях и убытках в разрезе статей;

- процентную долю или величину справедливой стоимости суммарных активов плана, приходящуюся на каждую категорию активов плана;

- подробное описание основы, которая использовалась для определения общей ожидаемой ставки дохода на активы и др.

В РБ специальные правила не предусмотрены.

Выходные пособия:

В МСФО (IAS) 19 выходные пособия выделены в отдельную категорию вознаграждений, поскольку их возникновение связано не с оказанием услуг работником, а с фактом прекращения его трудовой деятельности. Затраты, связанные с выплатой выходных пособий, признаются при условии, что компания имеет формальные обязательства в отношении увольнения работников до достижения ими пенсионного возраста или в отношении выплаты выходного пособия при принятии работником предложения о добровольном увольнении.

А в РБ расходы по выплате выходных пособий признаются в момент возникновения обязательств по их выплате, за исключением случаев, когда возникновение таких затрат связано с признанием деятельности организации прекращаемой.

Следует сделать вывод, что система оплаты руда в республике Беларусь разработана с учетом действующего законодательства об оплате труда.

Существуют положительные и отрицательные стороны системы оплаты труда.

3.2 Рекомендации по совершенствованию учета труда и его оплаты

В филиале «Подсвильский винзавод» для удобства определения налоговой базы для расчета налога на прибыль и заполнения соответствующей налоговой декларации, мы предлагаем выделить на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» два субсчета по следующим критериям:

- 70/1 - заработная плата работников, учитываемая для определения налоговой базы при расчете отчислений в Фонд социальной защиты населения и в «Белгосстрах»;

- 70/2 - заработная плата работников, не учитываемая для определения налоговой базы при расчете отчислений в Фонд социальной защиты населения и в «Белгосстрах».

Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах" закреплены постановлением Советом Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 года №115 (в ред. от 31.03.2009 года). К ним относятся:

1) стоимость наград в денежном или натуральном выражении, присуждаемых за призовые места на районных, областных, республиканских соревнованиях, смотрах, конкурсах и других аналогичных соревнованиях;

2) единовременные выплаты и стоимость подарков работникам в связи с юбилейными датами их рождения (40, 50, 60 лет и последующие юбилейные даты), а также при увольнении в связи с выходом на пенсию;

3) Материальная помощь работникам;

4) Стоимость приобретенных за счет средств нанимателя путевок в детские оздоровительные учреждения, бесплатно выдаваемых работникам билетов на детские представления и (или) кондитерских наборов их детям в связи с праздником Нового года и т. д.

Это позволит упростить заполнение декларации по налогу на прибыль и расчет соответствующей суммы налога, так как в налоговую базу «Белгосстрах» и Фонд социальной защиты населения».

Так же важно отметить, что основная часть учета заработной платы в филиале «Подсвильский винзавод» ведется вручную. Автоматизация этого участка учета применяется только в расчетной бухгалтерии. Тут автоматизирован только процесс непосредственного начисления работникам заработной платы за выполненную работу и отработанное время.

Для повышения эффективности работы на данном участке, а также работы бухгалтерии в целом мы рекомендуем ввести автоматизированную систему учета. На данный момент существует множество систем автоматизации бухгалтерского учета. Однако, мы остановили свое внимание на системе 1С: Предприятие, как на одной из самых распространенных и доступных в нашей стране.

Программа 1С: Предприятие позволяет работать как с документами по учету заработной платы (начисление заработной платы, расчет отпуска, расчет больничного), так и с документами по учету кадров (приказ о приеме на работу, приказ о кадровых изменениях, приказ об увольнении и другие). Как следствие, совершенствуется работа не только расчетной бухгалтерии, но и отдела кадров. Таким образом, введение в филиале «Подсвильский винзавод» автоматизированного учета с применением программы 1С: Предприятие позволит значительно снизить трудоемкость работы бухгалтерии, значительно уменьшить количество ручного труда, а также повысить эффективность работы всей бухгалтерии организации.

Заключение

Каждый вид дохода связан не только с производством новой стоимости, но и со своим рынком, на котором происходит купля-продажа определенного фактора производства. Так, заработная плата связана с рынком труда. На нем работодатели вступают в договорные отношения с наемными работниками. Здесь исходная связь заработной платы с созданием новой стоимости существенно дополняется рыночным отношением между покупателем и продавцом рабочей силы.

Заработная плата - элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Оплата по труду каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается. бухгалтерский учет заработный

Предоставление партнерам на рынке труда полной свободы самостоятельно устанавливать размер оплаты труда в зависимости лишь от результатов труда, без ограничения ее максимальным пределом - одно из объективных требований рыночной экономики.

Государство оказывает косвенное воздействие на размер оплаты труда как отдельного работника, так и на размер фонда оплаты труда организации через налоговую систему. Система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Рост оплаты труда не должен опережать темпов роста производительности. Гибкость системы оплаты труда заключается в том, что определенная часть заработка ставится в зависимость от общей эффективности работы предприятия.

В филиале «Подсвильский винзавод» фонд оплаты труда постоянно повышается за счет увеличения окладов сотрудникам.

Исследовав систему учета труда и его оплаты в филиале «Подсвильский винзавод», изучили, какие первичные документы используются в данной организации для учета выработки и отработанного времени, какие выплаты компенсирующего и стимулирующего характера есть в данной организации.

Изучили также порядок начисления заработной платы различных категорий, из чего состоит заработная плата, как начисляются премии, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т. д.

О данной организации в целом можно сделать вывод, что учет труда и его оплаты осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Список литературы

1. Анищенко, Н.И. Все о заработной плате: вопросы организации и бухгалтерского учета: практ. пособие / Н.И. Анищенко. - 2-е изд., доп. И перераб. - Минск: Изд-во Гревцова, 2009. - 256 с.

2. Бархатов, А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности: Учеб. пособие для вузов по специальности 060500 "Бухгалт. учет, анализ и аудит" / А.П. Бархатов. - М.: Дашков и К, 2004. - 303 с.

3. Глушков, И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии: Эффектив. настол. кн. бухгалтера: В 2 т. / И.Е. Глушков, Т.В. Киселева. - М.: КноРус. - Новосибирск: Экор-книга, 2004 - 450 с.

4. Головачев, А.С. Организация, нормирование и оплата труда: учебное пособие для студентов экономических специальностей учреждений, обеспечивающих получение высшего образования / А.С. Головачев и др. - Минск: Новое знание, 2008. - 605 с.

5. Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 №2 "О стимулировании работников организаций отраслей экономики": текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года).

6. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 №29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины": текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года.

7. Дмитриева, О.В. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности издательства: Учеб. пособие: Для студентов, обучающихся по специальностям: "Финансы и кредит", "Бухгалт. учет, анализ и аудит" и "Налоги и налогообложение" / О.В. Дмитриева, Э.В. Никольская. - М.: МГУП, 2004. - 107.

Размещено на Allbest.ru