Учет наличия и движения основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. «Учет наличия и движения основных средств в ЗАОр РТП «НЕКРАСОВСКОЕ»»

1.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия

1.2 Понятие, классификация и оценка основных средств

1.3 Синтетический и аналитический учет движения основных средств

1.4 Учет амортизации основных средств

1.5 Документальное оформление операций по поступлению и выбытию основных средств

Заключение

Список используемой литературы



ВВЕДЕНИЕ

В России в последние годы произошли большие изменения в экономическом развитии и управлении народным хозяйством. Сейчас стало ясно, что переход к рыночной экономике в России окончателен и возврат к старым методам хозяйствования уже не возможен.

Проблема оценки и учёта основных средств является наиболее важной для российских организаций при подготовки отчётности, соответствующей международным стандартам, что вызвано высокой долей основных средств в составе активов для большинства российских организаций.

Основной целью деятельности предприятия является получение максимально возможной прибыли. Большое значение в достижении данной цели играет эффективное использование основных средств и правильная организация их учета.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным срокам.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Основные средства промышленных предприятий - это огромное количество средств труда, которые несмотря на свою экономическую однородность отличаются целевым назначением, сроком службы. Отсюда возникает необходимость классификации основных средств по определенным группам, учитывающим специфику производственного назначения различных видов.

Учет основных средств ведется в натуральных и денежных формах. При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливаются число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей. Эти данные используются для расчета производственной мощности предприятия, планирования производственной программы, резервы повышения выработки на оборудовании. Учет в денежной форме проводится для определения общей стоимости основных средств, их динамики, структуры, а так же для расчета амортизационных отчислений и экономической эффективности капитальных вложений, т.е. для того, без чего невозможно судить о состоянии экономики предприятия.

Трудно переоценить значение эффективного использования основных средств. Решение этой задачи означает увеличение производства продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия. Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей ввода новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия.

Рыночная экономика предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой могут те из них, кто наиболее эффективно используют все виды имеющихся средств. Условия перехода к рыночной экономике побуждают предприятия к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов.

В последнее время среди круга задач, стоящими перед трудовыми коллективами, независимо от форм собственности, важное место занимают вопросы эффективности использования и учёта основных производственных фондов, так как при рыночных условиях хозяйствования есть большие различия в их оценке и учёте о ранее существовавших методов и форм.

Целью данной курсовой работы является изучение экономической сущности основных средств, действующую практику учёта основных средств ЗАОр РТП «НЕКРАСОВСКОЕ».

Цель курсовой работы формируется задачами:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Объектом данной работы является Закрытое Акционерное Общество работников Ремонтно-Техническое Предприятие «Некрасовское».

Предмет курсовой работы - учет движения основных средств на примере ЗАОр РТП «НЕКРАСОВСКОЕ».



ГЛАВА 1. «УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ЗАОр РТП «НЕКРАСОВСКОЕ»

1.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия

Закрытое акционерное общество работников «Ремонтно - техническое предприятие «Некрасовское» (далее - Народное предприятие) руководствуется Федеральными законами «Об особенностях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий)» №115-ФЗ от 19 июля 1998г., «Об акционерных обществах» №208-ФЗ от 26 декабря 1995г., другими не противоречащими им правовыми актами Российской Федерации и Уставом.

Учредителем Народного предприятия является ОАО «РТП «Некрасовское» и является его правопреемником.

Народное предприятие является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, и может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основной целью деятельности Народного предприятия является извлечение прибыли.

Для достижения цели основным предметом деятельности Народного предприятия являются:

- ремонт тракторов К-701, К-701А,

- двигателей ЯМЗ-236, ЯМЗ-238, ЯМЗ-240Б КП,

- ведущих мостов,

- топливных насосов,

- пусковых двигателей,

- гидросистем.

Так же Народное предприятие может осуществлять следующие виды деятельности:

- закупка и заготовка сельскохозяйственного сырья в коллективных, государственных, акционерных, фермерских и индивидуальных хозяйствах;

переработка и реализация сельскохозяйственного сырья;

производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственного назначения;

торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая деятельность;

создание оптово-розничных торговых подразделений и предприятий, в том числе с правом реализации за валюту в соответствии с действующим законодательством;

развитие производственно-технической базы предприятия, в том числе за счет строительства, путем заключения соответствующих договоров и собственными силами;

производство строительных материалов, ведение работ по гражданскому, жилищному и производственному строительству, а также монтажных, пусконаладочных, отделочных и ремонтных работ;

разработка и внедрение наукоемких технологий, изобретений, производство оборудования;

транспортировка грузов, в том числе международных перевозок, оказание услуг складского хозяйства;

оказание различных услуг (бытовых и т.п.) юридическим и физическим лицам;

лизинговая деятельность;

организация и проведение обучения механизаторов и технических кадров;

перевозка пассажиров на городских и пригородных маршрутах.

Народное предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, фирменное наименование, товарный знак, уставный капитал.

Устав Народного предприятия ( Приложение 1) утвержден Общим Собранием акционеров закрытого акционерного общества работников «Ремонтно-техническое предприятие «Некрасовское» от 13 декабря 1999 года.

Народное предприятие ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке и в сроки, определенные законодательством Российской Федерации.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Народном предприятии, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы несет Генеральный директор. Общее руководство деятельностью Народного предприятия осуществляет Наблюдательный совет. Контрольная комиссия осуществляет контроль финансово - хозяйственной деятельности Народного предприятия. Общее собрание - высший орган управления Народного предприятия.

Уставный капитал Народного предприятия составляет 83636 рублей и разделен на 83636 обыкновенных акций, номинальной стоимостью один рубль каждая.

Номинальная стоимость акции должна быть всегда одинаковой и не может быть более 20 процентов минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Решение об изменении размера уставного капитала принимается Общим собранием акционеров по предложению Наблюдательного совета Народного предприятия.

Акции, поступившие на баланс Народного предприятия, не имеют права голоса, не учитываются при подсчете голосов на Общих собраниях акционеров, по ним не начисляются дивиденды.

Народное предприятие ежегодно с соблюдением ограничений, установленных правовыми актами Российской Федерации, по специальному решению годового Общего собрания акционеров осуществляет увеличение своего уставного капитала на сумму не менее суммы чистой прибыли, фактически использованной на цели накопления за отчетный финансовый год, путем выпуска дополнительных акций.

Находящиеся на балансе Народного предприятия акции, являющиеся его собственностью, в соответствии с решением об их размещении распределяются между имеющими на то право работниками пропорционально суммам их оплаты труда за отчетный финансовый год.

Положение о порядке наделения акциями работников Народного предприятия утверждается Общим собранием акционеров. Решение принимается по принципу «один акционер - один голос».

Один работник-акционер Народного предприятия не может быть владельцем акций, номинальная стоимость которых составляет более 5 процентов уставного капитала. В случае, если по каким-либо причинам у одного работника-акционера оказалось количество акций, номинальная стоимость которых в совокупности составляет более 5 процентов уставного капитала Народного предприятия, ему выплачивается номинальная стоимость акций, превышающих указанный выше предельный размер в течение трех месяцев с даты образования превышения. Выкупленные таким образом акции поступают на баланс Народного предприятия.

Физические лица, не являющиеся работниками Народного предприятия, и юридические лица, а также их аффилированные лица, в совокупности не могут быть владельцами более чем 22 % общего количества акций Народного предприятия.

Уволившийся работник-акционер обязан продать Народному предприятию принадлежащие ему акции Народного предприятия, а Народное предприятие обязано купить у него эти акции по их выкупной стоимости в течение трех месяцев с даты увольнения.

Методика определения выкупной стоимости акций Народного предприятия утверждается Общим собранием акционеров не реже одного раза в год, при этом указанная стоимость должна определяться ежеквартально и не должна составлять менее 30 (тридцати) процентов стоимости чистых активов Народного предприятия.

Средства фактически полученной Народным предприятием чистой прибыли распределяются по решению Наблюдательного совета по нормативам или в абсолютных суммах в резервный фонд, фонд акционирования работников, а также используются на выплату дивидендов и на другие цели.

Средства фонда акционирования работников используются исключительно на выкуп акций Народного предприятия у уволившихся работников-акционеров. Порядок формирования фонда акционирования работников определяет Наблюдательный совет Народного предприятия.

Размер выплачиваемого на одну акцию Народного предприятия дивиденда утверждается Наблюдательным советом. Выплата дивидендов производится только после окончания отчетного финансового года.

Возмещение фактически полученных Народным предприятием убытков осуществляется в порядке, предложенном Наблюдательным советом и утвержденном Общим собранием акционеров.

Годовое Общее собрание акционеров Народного предприятия проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного финансового года, при этом дата и порядок его проведения устанавливаются Наблюдательным советом. Помимо годовых, Народное предприятие проводит внеочередные собрания.

К исключительной компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

1) избрание генерального директора Народного предприятия, досрочное прекращение его полномочий, а также установление ему размера заработной платы;

2) избрание председателя Контрольной комиссии, досрочное прекращение его полномочий, а также установление ему размера заработной платы;

3) определение количественного состава Наблюдательного совета, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

4) определение максимальной доли акций Народного предприятия в общем количестве акций, которой могут в совокупности владеть физические лица, не являющиеся работниками Народного предприятия, и/или юридические лица;

5) определение максимальной доли акций Народного предприятия в общем количестве акций, которой может владеть один работник Народного предприятия;

6) утверждение положения о Контрольной комиссии;

7) установление размера вознаграждений и компенсаций членам Наблюдательного совета;

8) установление размера вознаграждений и компенсаций членам Контрольной комиссии, а также утверждение сметы на осуществление ее деятельности;

9) утверждение методики определения выкупной стоимости акций Народного предприятия;

10) утверждение изменений Устава Народного предприятия, в том числе изменений размера уставного капитала Народного предприятия, или утверждение Устава Народного предприятия в новой редакции;

11) утверждение годового бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и об убытках;

12) принятие решения о реорганизации Народного предприятия;

13) утверждение приоритетных направлений деятельности Народного предприятия;

14) утверждение отчета Контрольной комиссии;

15) принятие решения о ликвидации Народного предприятия, назначении ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Принятые Общим собранием акционеров решения, а также итоги голосования доводятся до сведения всех работников Народного предприятия не позднее 10 дней с даты принятия этих решений.

Общие собрания акционеров путем проведения заочного голосования (опросным путем) проводятся в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.

Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью Народного предприятия и может принимать решения по вопросам, отнесенным Уставом к его компетенции.

К исключительной компетенции Наблюдательного совета относятся следующие вопросы:

1) созыв годового и внеочередных Общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 6 статьи 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»;

2) утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;

3) определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, и другие вопросы, отнесенные к компетенции Наблюдательного совета в соответствии с положениями главы VII Федерального закона «Об акционерных обществах» и связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;

4) определение размера дивиденда по акциям Народного предприятия и порядка его выплаты;

5) использование резервного и иных фондов Народного предприятия;

6) утверждение внутренних документов Народного предприятия, право утверждать которые отнесено к полномочиям Наблюдательного совета настоящим Уставом;

7) создание филиалов и открытие представительств;

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Наблюдательного совета, не могут быть переданы для решения генеральному директору Народного предприятия.

Вопросы, которые вправе решать Наблюдательный совет в соответствии с настоящим Уставом, за исключением относящихся к его исключительной компетенции, могут быть переданы на решение генеральному директору Народного предприятия или Контрольной комиссии на определенный срок, но не более чем на один год, по решению Общего собрания акционеров.

Председатель Наблюдательного совета избирается из числа избранных членов Наблюдательного совета и имеет право решающего голоса при принятии решений Наблюдательным советом в случае равенства голосов. Председателем наблюдательного совета может быть входящий в него генеральный директор народного предприятия.

Протокол каждого заседания Наблюдательного совета направляется во все подразделения Народного предприятия, где они должны быть вывешены на видном месте с тем, чтобы с его содержанием смогли ознакомиться все работники данного подразделения.

Генеральный директор Народного предприятия избирается решением Общего собрания акционеров сроком на 5 (пять) лет и может избираться неограниченное число раз.

Контрольная комиссия осуществляет контроль финансово-хозяйственной деятельности Народного предприятия, соблюдения прав акционеров, а также выполнения правил внутреннего трудового распорядка Народного предприятия.

Председатель Контрольной комиссии и члены Контрольной комиссии избираются из числа работников - акционеров сроком на 5 (пять) лет, при этом генеральный директор и члены Наблюдательного совета не могут участвовать в выборах членов Контрольной комиссии.

Решения Контрольной комиссии являются обязательными для исполнения органами управления Народного предприятия и могут быть пересмотрены только Общим собранием акционеров или обжалованы в суд.

Проверка (ревизия) финансово - хозяйственной деятельности Народного предприятия проводится по итогам его работы за отчетный финансовый год, а также в любое другое время по решению Контрольной комиссии, принятому по ее инициативе, решению Общего собрания акционеров, решению Наблюдательного совета, по требованию не менее 10 процентов акционеров или по требованию акционеров (акционера), которым принадлежит не менее 10 процентов акций Народного предприятия. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Народного предприятия проводится, как правило, независимыми аудиторами на основании договора, при этом персональный состав аудиторов подлежит обязательному согласованию с Контрольной комиссией, а их оплата производится в пределах сметы на осуществление деятельности Контрольной комиссии.

Акционеры Народного предприятия имеют право:

участвовать в Общих собраниях акционеров по всем вопросам его компетенции, в том числе через своих представителей;

быть избранными в органы управления и контроля Народного предприятия;

получать часть прибыли пропорционально количеству принадлежащих им акций и/или пропорционально их трудовому вкладу в результаты финансово - экономической деятельности Народного предприятия;

знакомиться со всеми документами, освещающими деятельность Народного предприятия, за исключением документов бухгалтерского учета и протоколов совещаний у генерального директора, а также получать их копии с оплатой затрат по их изготовлению;

получить часть имущества Народного предприятия в случае его ликвидации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Акционеры Народного предприятия обязаны:

соблюдать требования Устава Народного предприятия;

выполнять принятые решения Общего собрания акционеров и Наблюдательного совета;

не разглашать конфиденциальной информации, а также информации, составляющей коммерческую тайну о деятельности Народного предприятия;

своевременно информировать реестросодержателя Народного предприятия об изменении своих данных, внесенных в реестр акционеров.

Акционеры Народного предприятия не отвечают по обязательствам Народного предприятия и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Учетная политика ЗАОр РТП «Некрасовское» ( Приложение 2 ) была принята 31 января 2013 года.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете». Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Положениями по бухгалтерскому учету, Планам счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Ведение бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер.

Для составления бухгалтерской отчетности используются формы, утвержденные приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 40000 рублей за единицу, списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (18ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). По таким объектам до их выбытия из производства ведется аналитический учет. Операции по учету таких объектов оформляются следующими документами: приходный ордер, требование-накладная, карточка учета материалов, акт списания имущества в производство, разработанный организацией. Срок полезного использования объекта основных средств определять, исходя из Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом (п.18 ПБУ /01 «Учет основных средств»).

Готовая продукция оценивается в балансе по фактической производственной себестоимости (п.59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ), по прямым статьям затрат.

Предусмотреть статью затрат на выкуп собственных акций, финансируемую за счет прибыли.

Прибыль от реализации считать по отгрузке.

Производить внезапную ревизию денежных средств в кассе не реже одного раза в месяц.

Применяется график документооборота первичных документов.

Разрешить подписывать первичные учетные документы начальникам производственных подразделений.

Организация создает резервный фонд на отпуск от фонда оплаты труда. Дополнительные отпуска работникам, работающим с вредными условиями труда, компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении оплачивать за счет резервного фонда.

Народное предприятие использует типовой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Редко на предприятии используют ниже перечисленные счета:

- Счет 07 «Оборудование к установке»;

- Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

- Счет 11 «Животные на выращивании и откорме»;

- Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

- Счет 23 «Вспомогательные производства»;

- Счет 28 «Брак в производстве»;

- Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

- Счет 41 «Товары»;

- Счет 42 «Торговая наценка»;

- Счет 43 «Готовая продукция»;

- Счет 45 «Товары отгруженные»;

- Счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;

- Счет 52 «Валютные счета»;

- Счет 55 «Специальные счета в банках»;

- Счет 57 «Переводы в пути»;

- Счет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»;

- Счет 63 «Резервы по сомнительным долгам»;

- Счет 86 «Целевое финансирование»;

1.2 Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы. К основным средствам относятся также: жилые здания и здания культурно-бытового назначения, хозяйственный инвентарь, вычислительная техника, взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения стоимостью более 50 минимальных заработных плат за единицу, срок службы которых превышает один год.

На счете 01 "Основные средства" на отдельных субсчетах ведут учет основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации или переданных в обыкновенную (производственную) аренду. Учет арендованных основных средств, полученных на условиях обыкновенных (производственной) аренд, осуществляется арендатором за балансом на счете 001 "Арендованные основные средства". На счете 01 "Основные средства" организуются пообъектный аналитический учет основных средств в местах, где они находятся ( в цехах, производствах, отделах и т.п.)

Объекты основных средств группируются в учете в соответствии с требованиями статистической отчетности на производственные и непроизводственные (последние по отраслям: здравоохранение, жилищно-коммунальные и т.п.), и далее по функциональным группам: здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, силовые машины и т.д.

Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные в пользование предприятию, на счете 01 "Основные средства" не учитываются. Но те же объекты, являющиеся собственностью предприятия (купленные или переданные ему в собственность государственными органами), учитываются на отдельных субсчетах, открываемых на счете 01 "Основные средства".

Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете.

Рассмотрим классификацию основных средств. Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам. В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются по видам следующим образом: I. Здания. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV. Машины и оборудование (в том числе силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование). V. Транспортные средства. VI. Инструмент. VII. Производственный инвентарь и принадлежности. VIII. Хозяйственный инвентарь. IX. Рабочий и продуктивный скот. X. Многолетние насаждения. XI. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений). XII. Прочие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

К производственным основным средствам относятся: здания и сооружения производственною назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства - вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними.

В составе производственных основных средств выделяют их активную часть - машины, оборудование, транспортные средства.

Непроизводственные - это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

Производственные и непроизводственные основные средства можно разделить на:

1) действующие (в эксплуатации);

2) недействующие (на консервации);

3) в запасе.

По характеру участия в основной деятельности и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

1) активные (их участие может быть измерено количеством часов работы, объемом работ);

2) пассивные (здания, сооружения). Их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях.

Рассмотрим оценку учета основных средств. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

В случаях, предусмотренных законодательством, в первоначальную стоимость включают уплачиваемый при приобретении основных средств налог на добавленную стоимость.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных расходов произойдет увеличение срока полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы предварительно накапливаются на счете 08 "Капитальные вложения".

Первоначальная стоимость основных средств за минусом износа образует их остаточную стоимость.

Стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях представляет собой восстановительную стоимость.

Если объект основных средств демонтирован, а затем смонтирован на новом месте, то его первоначальная стоимость остается неизменной. Затраты будут отнесены на уменьшение фонда накопления или за счет чистой прибыли предприятия. На издержки производства такие затраты не относят.

Существуют предметы, которые не учитываются в составе основных средств. Исчерпывающий перечень таких предметов дан в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. К ним, в частности, относятся:

- предметы, служащие менее одною года, независимо от их стоимости;

- предметы стоимостью в пределах 50 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения независимо от срока их службы за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.) независимо от их стоимости и срока службы;

- бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.);

- специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов) независимо от стоимости;

- специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

- форменная одежда независимо от стоимости и срока службы;

- временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

- тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах 50 минимальных заработных плат за единицу по цене приобретения (изготовления);

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат;

- молодняк животных и животных на откорме, птица, кролики, душные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

учет амортизация основный средство

1.3 Синтетический и аналитический учет движения основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

§ 01 «Основные средства» (активный);

§ 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

§ 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 75 «Расчеты с учредителями»

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеооборотные активы».

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а так же созданные в самой организации, отражаются по дебету счета 01 «основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются фактические затраты застройщика, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и других соответствующих активов.

Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции приобретения основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов, а также формирования основного стада.

Безвозмездные принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 2 «Безвозмездные поступление» счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.

По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:

- поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации -- в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

- поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности -- в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

- поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам -- в корреспонденции со счетами учета расчетов;

- прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества, -- в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»);

- поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, продукции, товаров -- в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

- поступления от операций с тарой -- в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов;

- проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации, -- в корреспонденции со счетами учета финансовых вложений или денежных средств;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению, -- в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

- поступления, связанные с безвозмездным получением активов, -- в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов;

- поступления в возмещение причиненных организации убытков -- в корреспонденции со счетами учета расчетов;

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, -- в корреспонденции со счетами учета расчетов;

- суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, -- в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности;

- курсовые разницы -- в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;

- прочие доходы.

По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение:

- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, -- в корреспонденции со счетами учета затрат;

- остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, -- в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов;

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров, продукции -- в корреспонденции со счетами учета затрат;

- расходы по операциям с тарой -- в корреспонденции со счетами учета затрат;

- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование

денежных средств (кредитов, займов) -- в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, -- в корреспонденции со счетами учета расчетов;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате, -- в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

- расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, -- в корреспонденции со счетами учета затрат;

возмещение причиненных организацией убытков -- в корреспонденции со счетами учета расчетов;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, -- в корреспонденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.;

- отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам -- в корреспонденции со счетами учета этих резервов;

- суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, -- в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности;

- курсовые разницы -- в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;

- расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, -- в корреспонденции со счетами учета расчетов и др.;

- прочие расходы.

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

Дт 08 Кт 98 на первоначальную стоимость

Дт 01 Кт 08 на первоначальную стоимость

Дт 25, 26 Кт 02 ежемесячно на сумму амортизации

Дт 98 Кт 91 ежемесячно на сумму амортизации

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств.

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. в дебет счета 91 списывают так же НДС по основным средствам ( с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательное производства».

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого имущества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарной карточки указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а так же краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов), по которым затраты планируются отдельно, в дополнении к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о прибытии (перемещении) - дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет основных средств по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписываются в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

1.4 Учет амортизации основных средств

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества - изнашиваются. Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности. Физический износ можно частично восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства. Однако со временем затраты на ремонт не окупаются, становятся бесполезными.

Моральный износ проявляется иначе, чем физический. Основные фонды по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию отстают от своих новейших аналогов. Главное в том, что они не способны выпускать продукцию такого качества, которую можно выпускать на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные фонды, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами.

Денежные средства, возмещающие затраты на приобретение и создание основных средств и направляемые на замену их износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных фондов. Экономический механизм постепенного переноса стоимости основных фондов на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией. Процесс накопления амортизационного фонда отражается на счетах бухгалтерского учета.

Для учета износа (амортизированной стоимости) основных средств на предприятиях всех форм собственности предусмотрен пассивный, регулирующий счет 02, в развитие которого при необходимости открываются субсчета; 1 "Износ собственных основных средств", 2 " Износ долгосрочно арендуемых основных средств".

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Предприятия обязаны ежемесячно начислять износ. Ежемесячно же суммы износа, начисленного по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам согласно установленным нормам, предприятие включает в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 31, 43, кредит субсчетов 02-1, 02-2). Износ основных средств, занятых на строительстве, осуществляемом хозяйственным способом, относят на затраты по капитальным вложениям (дебет счета 08).

Если предприятие сдает отдельные объекты собственных средств в текущую аренду, то начисленный по ним износ оно включает в состав внереализационных потерь (дебет субсчета 80-3, кредит счета 02), а полученную арендную плату относит к внереализационным доходам (дебет субсчета 76-3, кредит субсчета 80-3:, дебет счета 51, кредит субсчета 76-3).

Износ основных средств начисляют в течение нормативного срока их службы (эксплуатации) или срока, за который балансовая стоимость основных средств полностью включена в издержки производства, после чего начисления прекращают.

В настоящее время действуют утвержденные Правительством РФ нормы амортизационных отчислений, которые дифференцированы по группам и видам основных средств. Нормы амортизации установлены в процентах к балансовой стоимости основных средств. Исключение составляет подвижной автомобильный транспорт, по отдельным видам которого амортизация исчисляется в процентах от стоимости машины на 1000 км пробега.