Бухгалтерский учет основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

Бухгалтерский учет основных средств

Введение

Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Производственно - хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Учет и движение основных средств организуются в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и методическими рекомендациями нему.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они самортизировались или нет.

Актуальность данной дипломной работы объясняется тем, что при открытии любого типа производства, промышленного или коммерческого, предприятие нуждается в средствах производства. Особое внимание уделяется средствам труда поскольку отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Работа в течение длительного срока, сохранение первоначального внешнего вида и постепенный перенос своей первоначальной стоимости на затраты предприятия в течении длительного времени.

Цель курсовой работы - изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства

Для достижения поставленных целей нужно определить круг задач:

· контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

· контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

· исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

· контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования;

· точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

1. Общие положения по учету основных средств

1.1 Определение и классификация основных средств

актив учет амортизация

Под основными средствами понимаются принадлежащие организации на праве собственности (полученные в оперативное управление или хозяйственное ведение) средства труда со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для извлечения дохода.

В соответствии с ПБУ 6/01, основными средствами признана часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или во время выполнения обычного операционного цикла продолжительностью 12 месяцев.

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации. Для отдельных групп основных средств - срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства. К действующим относятся средства, находящееся в эксплуатации, бездействующие - это временно не используемые основные средства в связи с консервацией или по другим причинам, к находящимся в запасе относят объекты, которые составляют запас, образуемый в плановом порядке для замены действующих.

По назначению - производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть). Под непроизводственными основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.

По вещественному составу основные средства подразделяют на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относятся объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование). К неинвентарным относятся капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодий (кроме сооружений), т. е затраты не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные средства и др.).

1.2 Оценка основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерском учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесение учредителями в счет и их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость - стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные невозмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за кредит, предоставленный на период строительства и другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.

Основные определения первоначальной стоимости для основных средств, возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений (их стоимость), слагается из:

· для зданий и сооружений - из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно - изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

· для оборудования, требующего монтажа, - из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;

· для оборудования, не требующего монтажа, - из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением данного оборудования.

Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная стоимость объектов может быть изменена только в следующих случаях: 1) переоборудования объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция), произведенного, как правило, в порядке капитальных вложений; 2) переоценки основных средств по решениям правительства.

Текущая стоимость - стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. В соответствии с ПБУ 6/01 в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие с действующими ценами на определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Балансовая стоимость - первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете финансовой отчетности.

Стоимость реализации - стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.

Ликвидационная стоимость - стоимость запасных частей, лома, отходов и других ценных материалов, возникающих при ликвидации основных средств в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию, в оценке по ценам возможного использовании.

Амортизируемая стоимость - разность между первоначальной и прогнозируемой ликвидационной стоимостью, которая систематически распределяется в виде амортизируемых отчислений на расходы субъекта в течение всего срока полезной или нормативной службы.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, первоначальной стоимостью объекта признается договорная стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другая не предусмотрена действующим законодательством.

При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

· достройки;

· дооборудования;

· реконструкции;

· частичной ликвидации.

Результат (увеличение «+», уменьшение «-») от изменения первоначальной стоимости объекта относится на добавочный капитал организации.

1.3 Формы первичных учетных документов по учету основных средств

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. №7. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

· акт о приеме - передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме ОС - 1 для оформления и учета операций приема, приема - передачи объектов основных средств в организации или между организациями;

· акт о приеме - передаче здания (сооружения) по форме ОС - 1а для оформления и учета операций приема, приема - передачи объектов основных средств в организации или между организациями;

· акт о приеме - передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме ОС - 1б для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями;

· накладная на внутренне перемещение объектов основных средств по форме ОС - 2 для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой;

· акт о приеме - сдаче отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств по форме ОС - 3 для оформления и учета приема - сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации;

· акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме ОС - 4 для оформления пришедших в негодность объектов основных средств;

· акт о списании автотранспортных средств по форме № ОС - 4а для оформления пришедших в негодность автотранспортных средств;

· акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств по форме ОС - 4б для оформления пришедших в негодность групп объектов основных средств;

· инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме ОС - 6 для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации;

· инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме ОС - 6а для учета наличия групп объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации;

· инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС - 6б для учета наличия объектов основных средств малых предприятий, а также учета движения их внутри организации;

· акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС - 14 для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств;

· акт о приеме - передаче оборудования в монтаж по форме ОС - 15 для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств;

· акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС - 16 для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации;

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

· управленческой документации - ОКУД;

· предприятий и организаций - ОКПО;

· основных фондов - ОКОФ.

В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.

2. Организация бухгалтерского учета основных средств

2.1 Учет наличия и поступления основных средств

Поступление основных средств в организацию происходит в следующих случаях: в результате приобретения за плату, в порядке нового строительства, на условиях аренды, в качестве взноса (вклада) в уставный капитал, безвозмездного получения или дарения путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление, в порядке товарообменных операций, путем получения в хозяйственное ведение или управление и другими способами не противоречащими законодательству.

Для оформления документации на поступление основных средств приказом (распоряжением) руководителя организации должна быть создана комиссия, в составе соответствующих должностных лиц, и лиц на которых предусматривается возложение ответственности за сохранность поступающих основных средств.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляется акт о приеме-передаче основных средств по форме ОС - 1 в одном экземпляре. Поступление оборудования, не требующего монтажа, оформляется актом о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС - 14.

Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация (чертежи, технический паспорт, руководства по эксплуатации и пр.).

Общим актом о приеме-передаче основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

В процессе организации аналитического учета в пообъектном разрезе и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и прочее), приложений к нему, в бухгалтерии открывается инвентарная карточка учета основных средств по форме ОС - 6). Инвентарная карточка учета основных средств составляется ответственным работником бухгалтерии в одном экземпляре.

При принятии объекта основных средств к учету ему присваивается инвентарный номер, который проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии.

На счетах бухгалтерского учета поступление основных средств отражается следующими записями:

Таблица 1. Отражение в бухгалтерском учете поступления основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		ДТ	КТ
Приобретение основных средств за плату
1	Стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (без НДС)	08	60
2	Суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств	19	60
3	Расходы по оплате услуг сторонних предприятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведения их до состояния. В котором они пригодны для эксплуатации (без НДС)	08	60,76
4	НДС с услуг по доставке объектов основных средств и доведения их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации	19	60,76
5	Ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств	01	08
6	Оплаченные счета поставщиков	60	51
7	Отнесен на возмещение из бюджета НДС по полученным объектам основных средств и услугам сторонних организаций по доставке и монтажу основных средств	68	19
Строительство объекта подрядным способом
1	Принятие к оплате счетов подрядных организаций за выполненные ими строительно-монтажные работы и оказанные услуги для капитального строительства (без НДС)	08	60
2	НДС со стоимости принятых строительно-монтажных работ	19	60
3	Стоимость оборудования, переданного в монтаж	08	07
4	Невозмещаемые в соответствии с действующим законодательством суммы НДС, подлежащие отнесению на увеличение инвентарной стоимости строящихся объектов	08	19
5	Ввод в эксплуатацию построенного объекта	01	08
6	Оплачены счета подрядных организаций	60	51
7	Отнесен на возмещение из бюджета НДС по оплаченным строительно-монтажным работам, по оплаченному и установленному оборудованию	68	19

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества - изнашиваются. В соответствии с ПБУ 6/01 износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Предприятия обязаны ежемесячно начислять износ. Суммы износа, начисленного по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, согласно установленным нормам включают в издержки производства. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ основных средств является результатом их использования и воздействия внешних факторов, то есть износ происходит в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий и сооружений, а так же под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков и т.д. В результате физического износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных средств.

Моральный износ основных средств представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники. В связи с совершенствованием науки способствуют удешевлению аналогичных основных средств. В результате действия морального износа до наступления физического износа объекты заменяют новыми или проводят реконструкцию и модернизацию объекта.

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности.

Амортизация - стоимостное выражение износа. Задача процесса амортизации - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на себестоимость продукции или на расходы компании в течении предполагаемого срока эксплуатации. Амортизационные отчисления - один из основных элементов, составляющих себестоимость продукции, работ, услуг.

В соответствии с ПБУ 6/01, амортизация - это процесс распределения амортизируемой стоимости актива в течении срока службы. Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных средств.

Начисление амортизационных отчислений по поступившим основным средствам начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем их выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции, работ или услуг.

Начисление амортизации по объектам основных средств, сданными в аренду, производится арендодателем. Начисление амортизации по имуществу по договору аренды предприятия осуществляется арендатором в порядке, изложенном для основных средств, находящихся в организации на праве собственности.

Начисление амортизации лизингового имущества производится лизингодателем или лизингополучателем в зависимости в зависимости от условий договора лизинга.

Амортизация не начисляется только во время производства реконструкции и технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в установленном порядке на консервацию. На срок действия реконструкции или технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств. Амортизация не начисляется по мобилизованным мощностям, если иное не предусмотрено законом РК.

Начисление амортизации основных средств, не оконченных строительством (не оформленных актами приемки), но фактически эксплуатируемых, производится в общем порядке: с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Основанием для начисления износа является справка о стоимости этих объектов по данным учета капитальных вложений. По оформлении актами приемке ввода этих объектов в действие и зачисления их в состав основных средств ранее начисленную сумму износа уточняют.

Ежемесячное начисление амортизации в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» следующими проводками:

Таблица 2. Отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств

№п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		ДТ	КТ
1	Амортизация по основным средствам, задействованным на строительстве хозяйственным способом	08	02
2	Амортизация по основным средствам основного производства	20	02
3	Амортизация по основным средствам вспомогательного производства	23	02
4	Амортизация по основным средствам общецехового назначения	25	02
5	Амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения	26	02
6	Амортизация по основным средствам обслуживающих производств и хозяйств	29	02
7	Амортизация по основным средствам коммерческо-сбытовых подразделений	44	02
8	Амортизация по основным средствам, в расходах, относящихся к последующим отчетным периодам	97	02

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года №1.

В соответствии с главой 25 Налогового кодекса амортизация для целей налогового учета может начисляться линейным и нелинейным методом, исходя из установленного срока полезного использования объекта основных средств.

Линейный метод начисления амортизации применяется к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в 8 - 10 амортизационные группы. К остальным объектам основных средств организация вправе самостоятельно выбрать линейный или не линейный метод.

При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Норма амортизации при применении линейного метода определяется по формуле:

К = [1/n] ? 100%, (1)

де К - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества выраженный в месяцах.

При применении нелинейного метода сумма начислений за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Норма амортизации при применении нелинейного метода определяется по формуле:

К = [2/n] ? 100, (2)

где К - норма амортизации в процентах к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

При применении нелинейного метода, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20 процентов от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, амортизация должна начисляться в следующем порядке:

· остаточная стоимость объекта в целях начисления амортизации фиксируется как его базовая стоимость для дальнейших расчетов;

· сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении данного объекта определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.

В отношении амортизируемых основных средств, используемых для работ в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности, к установленной норме амортизационных отчислений могут применяться повышающие коэффициенты.

Повышающие коэффициенты могут также применять сельскохозяйственные организации промышленного типа: птицефабрики, животноводческие комплексы, зверосовхозы, тепличные комбинаты.

Понижающие коэффициенты применяются в отношении отдельных автотранспортных средств, а также по решению руководителя организации в отношении любых объектов амортизируемого имущества.

2.2 Учет восстановления основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и устаревают. Восстановление основных средств производится путем ремонта, модернизации или реконструкции.

При этом, если затраты на все виды ремонта относятся на затраты предприятия, то расходы на модернизацию и реконструкцию относятся на увеличение стоимости объекта.

К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению от их преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

Капитальный ремонт оборудования и транспортных средств характеризуется проведением работ по полной разборке агрегата, ремонту базовых и корпусных деталей и узлов, замене или восстановлению всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборке, регулированию и испытанию агрегата.

При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные. Улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (фундаменты зданий, опоры мостов, трубы подземных сетей и т. д.).

В том случае, если организация для списания затрат на ремонт принадлежащих ей основных средств создает резерв расходов или ремонтный фонд, фактические затраты на ремонт относятся за счет созданного резерва.

Сумма ежемесячных расходов в резерв на ремонт основных средств определяется исходя из сметной стоимости предстоящего ремонта и продолжительности межремонтного периода. Основанием для начисления резерва являются: приказ об учетной политике, смета расходов на ремонт, план (график) производства ремонтных работ. Если ремонтные работы будут завершены в следующем отчетном году, то резерв расходов на ремонт основных средств может иметь остаток.

Для равномерного включения затрат на ремонт основных средств в затраты производства организация может относить их на счет расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием на затраты. Такой порядок списания расходов на ремонт закрепляется в учетной политике предприятия.

К реконструкции действующих предприятий относится переустройство действующих цехов и объектов основного, вспомогательного и обслуживающего назначения, связанное с совершенствованием производства и повышением его техника - экономического уровня в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции. При реконструкции зданий происходит изменение его технико-экономических показателей (общая площадь, вместимость, пропускная способность и т. д.) или его назначения в целях улучшения качества обслуживания, увеличения объема услуг. При реконструкции может изменяться планировка помещений, осуществляется возведение надстроек, пристроек или их частичная разборка.

При модернизации происходит замена составных частей объекта основных средств на новые, более современные, в результате чего увеличивается срок полезного использования, мощность и т. д.

Перед сдачей в ремонт объект основных средств обследуется созданной на предприятии комиссией. По результатам обследования составляется акт технического обследования или акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС - 16, в которых отражаются выводы и предложения о характере и объемах необходимых ремонтных работ. При организации ремонтных работ составляются сметы и графики проведения работ, заключаются договора со сторонними организациями на проведение работ, оказание услуг.

Передача объекта основных средств в ремонт оформляется актом о приеме-передаче основных средств по формы ОС - 1.

Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации составляется «Акт приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств» по форме ОС - 3. Акт составляется в одном или двух экземплярах. Первый экземпляр акта остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей реконструкцию или модернизацию.

Акт, подписанный работником организации, уполномоченным на приемку объекта основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию или модернизацию, сдает в бухгалтерию.

Акт, подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств и в инвентарную карточку объекта (форма ОС - 6) вносятся необходимые записи и изменения.

Операции по ремонту, реконструкции или модернизации в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:

Таблица 3. Отражение в бухгалтерском учете работ по ремонту, модернизации, реконструкции

№п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		ДТ	КТ
1	Стоимость работ по ремонту объектов основных средств, выполненных сторонними организациями	23,25,26,29,44	60,76
2	НДС с работ, выполненных сторонними организациями	19	60,76
3	Стоимость материалов и запасных частей, израсходованных при выполнении ремонтных работ хозяйственным способом	23,25,26,29,44	10
4	Расходы по оплате труда работников, занятых ремонтом основных средств	23,25,26,29,44	70
5	Отчисления с выплатой по оплате труда работников, занятых ремонтом основных средств на нужды социального страхования и обеспечения	23,25,26,29,44	69
6	Фактические затраты на выполнение ремонтных работ отнесены на счет расходов будущих периодов, в соответствии с учетной политикой	97	60,10,70,69 и другие
7	В размере месячной части расходы на ремонт отнесены на затраты отчетного периода	23,25,26,29,44	97
8	Ежемесячные отчисления в резерв на ремонт основных средств	23,25,26,29,44	96
9	Затраты на ремонт, выполненный хозяйственным способом	23	10,70,69 и другие
10	Затраты на ремонт, выполненный хозяйственным способом списаны за счет созданного резерва	96	23
11	Расходы на ремонт, выполненный сторонними организациями	96	60,76
12	НДС со стоимости ремонтных работ, выполненных сторонними организациями	19	60,76
13	Затраты на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, осуществляемые подрядным способом	08	60,76
14	НДС со стоимости работ по реконструкции и модернизации объектов основных средств, осуществляемых подрядным способом	19	60,76
15	Затраты на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, осуществляемые хозяйственным способом	08	10,23,70,69 и другие
16	Затраты на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств списываются на увеличение стоимости основных средств	01	08

2.3 Учет выбытия основных средств

С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам по причине: а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, б) морального старения, в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов, г) при безвозмездной передачи другим юридическим и физическим лицам, дарении, передачи (продаже) межхозяйственным и другим предприятиям и общественным организациям) реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов, е) при обмене, недостаче и т.п.

Для определения непригодности основных средств, а так же для оформления необходимой документации, по приказу руководителя создаются постоянно действующие комиссии. Комиссии производят непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливают их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию; причины списания, необходимых случаях и виновных в преждевременном списании объектов; возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов, их оценку; составляют акты на списание основных средств.

Ликвидация бывает полной или частичной. Полное или частичное списание основных средств (кроме автотранспортных средств) оформляют актом о ликвидации основных средств (Форма ОС - 4). Списание с баланса всех видов транспортных средств оформляется Актом на списание автотранспортных средств (Форма ОС - 4а). На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течении срока, определяемого руководителем организации.

При продаже неиспользуемых, излишних основных средств выручка от их реализации остаются в распоряжении предприятия.

При безвозмездной передаче и вкладе основных средств в уставный капитал оформляется акт, составленный в двух экземплярах, который служит основанием для списания основных средств бухгалтерией. Стоимость основных, средств переданных другим предприятиям безвозмездно, списывается в уменьшение уставного фонда развернуто: первоначальная стоимость - на уменьшение уставного фонда, сумма износа - на его увеличение.

Перемещение основных средств внутри предприятия оформляют накладной на внутреннее перемещение (Форма ОС - 2). На его основании делают отметку о перемещении основных средств в инвентарных карточках и инвентарных списках объектов по месту их нахождения.

Финансовые вложения предприятия могут иметь место, когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия или других хозяйствующих субъектов.

Выбытие основных средств может произойти в результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций. Необходимость списания основных средств появляется и в случае обнаружения их недостачи.

Выбытие объектов основных средств в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:

Таблица 4. Отражение в бухгалтерском учете выбытия основных средств

№п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
		ДТ	КТ
1	Первоначальная стоимость основных средств списываемых с учета	01	01
2	Сумма начисленной амортизации по выбывающим объектам основных средств	02	01
3	Остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств относится на счет прочих расходов	91	01
4	Списываются суммы расходов, связанных с демонтажем, ликвидацией основных средств	91	23,25 и другие
5	Заработная плата и отчисления с нее в государственные внебюджетные фонды работников занятых демонтажем и ликвидацией основных средств	91	70,69
6	Отражена выручка от реализации объекта основных средств	62	91
7	НДС с выручки от реализации объекта основных средств	91	68
8	Оприходованы материалы, детали, узлы от разборки и ликвидации объектов основных средств	10	91

2.4 Инвентаризация основных средств

С целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью, субъектами периодически проводится инвентаризация основных средств с действующими нормативными актами и учетной политикой предприятия.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации;

· в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация - способ бухгалтерского учета, при помощи которого сопоставляются и регулируются учетные данные в средствах субъекта с их фактическим наличием с целью обеспечения соответствия этих показателей.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации проводится в соответствии со Стандартом бухгалтерского учета.

Инвентаризации бывают:

1) полные - касаются всех средств хозяйствующего субъекта. Обычно инвентаризацию проводят в следующие сроки:

· основных средств не менее одного раза в год (не ранее 1 ноября);

· здания, сооружения и других неподвижных объектов основных средств - один раз в 2 - 3 года;

· капитальных вложений - один раз в год;

· незавершенного производства на 1 января;

· капитального ремонта, расходов будущего периода - не менее одного раза в квартал;

· расчеты с банком по мере получения выписок по лицевым счетам;

· расчетов с финансовыми органами - ежеквартально;

· денежных средств и документов строгой отчетности - не менее одного раза в месяц;

· расчеты с прочими дебиторами и кредиторами - два раза в год;

· остальных статей баланса - на первое января следующего за отчетным года.

2) частичные охватывают один вид средств (денежные средства в кассе, материалы на складе). Проводятся систематически на протяжении всего года в целях сохранности материальных ценностей.

3) плановые - проводятся в установленные сроки.

4)внезапные - по распоряжению руководителя, при смене материально ответственных лиц, по требованию следственных органов.

5) внеплановые - проводят после стихийных бедствий.

6) ежемесячные - денежных средств.

В организации создают постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества на предприятиях создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

В задачи инвентаризации входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в Инвентаризационные описи основных средств, которые потом передаются в бухгалтерию. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления.

При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели при выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения.

Присвоенные инвентарным объектам номера, как правило, не должны меняться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, в которой они должны были быть отнесены по своему техника - производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

Основные средства, которые при инвентаризации находятся вне предприятия, инвентаризируют до момента временного выбытия их с предприятия. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся на ответственном хранении. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

· излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

· недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Организации в соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 могут производить переоценку основных средств не чаще одного раза в год. Результаты проведенной на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Сумма дооценки ранее не переоцениваемых объектов основных средств зачисляется в добавочный капитал организации, а сумма их уценки - на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Если же объекты основных средств ранее переоценивались, то сумма их дооценки, равная сумме уценки данного объекта в предыдущие отчетные периоды, относится на счета учета прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Сумма уценки ранее переоцениваемых объектов основных средств относится за счет сумм добавочного капитала организации, образованного ранее за счет сумм дооценки данного объекта. При этом превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в состав добавочного капитала в результате переоценки в предыдущие годы, относится на счет учета нераспределенной прибыли.

Переоценка объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Таблица 5. Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		ДТ	КТ
1	Дооценка первоначальной стоимости	01	83
2	Дооценка суммы начисленного износа	83	02
3	Уценка первоначальной стоимости объекта основных средств	83	01
4	Уменьшение суммы начисленного износа	02	83
5	Уценка восстановительной стоимости объекта основных средств, сверх суммы предыдущей дооценки	84	01
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		ДТ	КТ
6	Уценка суммы начисленного износа, сверх сумм предыдущей дооценки	02	84
7	Уценка первоначальной стоимости объекта основных средств	91	01
8	Уценка суммы начисленного износа	02	91
9	Сумма дооценки объекта основных средств, в пределах сумм предыдущей уценки	01	91
10	Сумма дооценки основных средств, сверх сумм предыдущей уценки	01	83
11	Дооценка суммы начисленного износа по объекту основных средств в пределах сумм предыдущей уценки	91	02
12	Дооценка суммы начисленного износа сверх сумм предыдущей уценки	83	02

В финансовый отчетности хозяйствующего субъекта необходимо раскрывать следующую информацию: первоначальная стоимость по каждому виду основных средств на начало и конец отчетного периода с учетом их движения; ввод; выбытие; изменение первоначальной стоимости; используемый метод начисления амортизации; сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного периода; в случаях проведения переоценки: текущая стоимость каждого вида основных средств на начало и конец отчетного периода; основание и периодичность проведения переоценки; дата проведения переоценки; метод проведения переоценки; кем дана экспертная оценка.

Заключение

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас в рыночных отношениях.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации отчетностей. Бухгалтер в финансовый отчетности хозяйствующего субъекта должен раскрывать следующую информацию: первоначальная стоимость по каждому виду основных средств на начало и конец отчетного периода с учетом их движения; ввод; выбытие; изменение первоначальной стоимости; используемый метод начисления амортизации; сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного периода; в случаях проведения переоценки: текущая стоимость каждого вида основных средств на начало и конец отчетного периода; основание и периодичность проведения переоценки; дата проведения переоценки; метод проведения переоценки; кем дана экспертная оценка.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета. На протяжении всего развития бухгалтерский учет решал три задачи: сделать учет максимально информативным и точным, добиться простоты и дешевизны, получить максимально своевременную информацию о фактах хозяйственной жизни. Я думаю, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем.