Организация бухгалтерского учета на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Краткая характеристика предприятия ОАО «Металлит»

бухгалтерский учет экономический

Производственное предприятие ОАО «Металлит» является самостоятельным хозяйственным субъектом с правом юридического лица и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия и действующего Законодательства РФ.

Почтовый адрес: 215810, ул. Ленинская, д.14, г. Ярцево, Смоленской области.

Отрасль предприятия - машиностроение. Организационно-правовая форма - открытое акционерное общество. Форма собственности - коллективная.

Вид деятельности: Производство готовых изделий и промышленной продукции.

Основной продукцией завода являются: запчасти для оборудования текстильной промышленности, запчасти для оборудования легкой промышленности, запчасти для оборудования предприятий Агропрома, запчасти для оборудования теплоэнергетики.

Для общей характеристики предприятия составим таблицу 1.

Таблица 1 Основные технико-экономические показатели ОАО «Металлит» за 2012 г

2. Организация бухгалтерского учета ОАО «Металлит»

Бухгалтерский учет в ОАО «Металлит» осуществляется централизованно, т.е. весь учетный процесс сосредоточен в бухгалтерии. Структурный состав бухгалтерии: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, 5 бухгалтеров и бухгалтер-кассир. Тип организации структуры бухгалтерии является линейным, все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Весь объем учетной работы поделен на участки, и каждый работник бухгалтерии выполняет обязанности по ведению учета на своем участке. Конкретные обязанности работников бухгалтерии определены в должностных инструкциях.

Главным бухгалтером сформирована в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетная политика, применяемая на предприятии. Главный бухгалтер контролирует порядок проведения хозяйственный операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Учет ведется в автоматизированной форме с применением программного продукта «1С: Предприятие»8. Обработку первичных документов бухгалтера осуществляют автоматизировано. Каждый документ, соответствующий хозяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок. Первичные документы формируются непосредственно в программе, а уже на их основе создаются бухгалтерские записи. Однако выходными формами являются традиционные учетные регистры. Именно на основании этих регистров программным способом формируются бухгалтерская и налоговая отчетность.

3. Анализ основных средств и эффективности их использования

В бухгалтерском учете категория «основные средства» определяется законодательно. Основным нормативно-правовым актом по данному вопросу является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее - ПБУ 6/01), в котором сказано, что "...актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.;

в) организация не предполагает последующей перепродажи данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем».

В современных условиях без участия основных средств невозможно даже представить как производственную деятельность организации, так и управленческую.

Основные средства чаще всего требуют значительных затрат собственных и заемных средств, которые идут на их приобретение или аренду, следовательно, их использование должно не только покрывать эти затраты, но и приносить дополнительный экономический эффект, и, безусловно, необходимы тщательный анализ эффективности использования основных средств и правильная интерпретация полученных результатов.

Эффективность использования основных средств, как результаты их анализа, зависят от нормативного регулирования учета основных средств и правильности самого учета. Так, при возникновении систематических или существенных случайных ошибок в определении первоначальной стоимости основных средств искажаются суммы налога на имущество и амортизации, что приводит к неверному исчислению себестоимости. В свою очередь, неверно рассчитанная себестоимость представляет недостоверные данные для принятия решений о ценообразовании, что влияет на формирование выручки, прибыли, рентабельности и, как следствие, на финансовое состояние организации.

В бухгалтерском учете основные средства учитываются на одноименном счете 01, обороты и сальдо по которому и используются для анализа. По правилам бухгалтерского учета указанные активы отражают на счете 01, если они не предназначены для перепродажи или передачи в аренду. В практике учета для отнесения активов к основным средствам используется критерий стоимости. Согласно абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 активы стоимостью менее 40 000 руб. могут учитываться в составе материально-производственных запасов, следовательно, остаться незамеченными с точки зрения экономического анализа.

Проведем анализ в два этапа. На первом проанализируем состав и структуру основных средств, на втором - изучим эффективность их использования, факторы, повлиявшие на изменение фондоотдачи.

3.1 Анализ состава и структуры основных средств ОАО «Металлит»

Анализ основных производственных фондов начнем с анализа состояния и соотношения активной и пассивной части, так как эти показатели оказывают непосредственное влияние на объем выпускаемой продукции.

В таблице 3 отражена стоимость основных фондов на начало и конец 2012 года, а также стоимость активной и пассивной части фондов.

Таблица 3 Состав и наличие основных средств ОАО «Металлит»

По данным таблицы 3 делаем вывод, что стоимость основных производственных фондов (далее - ОПФ) рассматриваемого предприятия увеличилась на 7,328 млн. руб. Это произошло за счет строительства, приобретения и ввода в эксплуатацию новых основных средств основного вида деятельности на сумму 3,999 млн.руб. Однако выбытие основных средств снизило общую стоимость основных средств предприятия на 115 тыс. руб.

Далее проанализируем состав ОПФ и их активной части в динамике (табл.4).

Таблица 4. Состав, наличие основных производственных фондов (тыс.руб.)

Из данных таблицы 4 видно, что среднегодовая стоимость ОПФ в динамике увеличилась на 14,93%, причем прирост активной части составил 22,51%. Проследим, как данное изменение отразилось на работе предприятия.

Для этого более детально проанализируем состав и структуру ОПФ. У рассматриваемого предприятия они характеризуются данными табл. 5.

Таблица 5. Состав и структура основных производственных средств в 2012 году

Из приведенных в табл. 5 расчетов видно, что стоимость ОПФ увеличилась на 7,328 млн. руб., в том числе за счет зданий, сооружений, машин и оборудования - на 4,063 млн. руб., 1,52 млрд. и 3,081 млн. руб. соответственно. Изменилась и структура основных средств. Снизилась доля активной части на конец года на 5,7%, выросла доля зданий и сооружений на 4,65 и 1,4% соответственно. Незначительные изменения удельного веса произошли по передаточным устройствам, инструменту и производственному и хозяйственному инвентарю. Здесь снижение составило 0,19 и 0,16% соответственно.

3.2 Анализ эффективности использования основных средств

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи (ФО), рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

ФО = ВП / ОС,

где ВП - объем выпуска продукции, руб.;

ОС - среднегодовая стоимость основных средств, руб.

Фондоотдача основных средств (ФО) отражает, сколько выпущенной продукции приходится на 1 рубль основных средств. Этот показатель должен стремиться к максимуму.

Сведем данные для анализа фондоотдачи в таблице 6 и на их основе проанализируем влияние факторов первой и второй групп.

Таблица 6 Исходные данные для анализа фондоотдачи

Из таблицы 6 видно, что эффективность использования всех основных средств снизилась. Об этом свидетельствует то, что фондоотдача ОПФ снизилась на 0,00976 руб., или на 1%. А фондоотдача активной части основных средств снизилась на 0,125 руб., или на 8%, что отрицательно скажется на выпуске продукции. Снизилась и среднегодовая выработка единицы оборудования на 13,946 руб. Положительно на выпуске продукции сказалось увеличение количества единиц оборудования на 12 единиц, рост фонда времени действующего оборудования с 445,9 тыс. часов до 545,9 тыс. часов и соответственно рост продолжительности работы единицы оборудования на 337 часов.

Рассмотрим факторы, повлиявшие на фондоотдачу ОПФ.

3.3 Влияние факторов на фондоотдачу

Разделим влияющие на фондоотдачу факторы на две группы - первого и второго уровня. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных фондов, являются:

- Изменение доли активной части фондов в общей сумме основных производственных фондов;

- Изменение фондоотдачи активной части.

Для расчета влияния изменения доли активной части производственных фондов изменение удельного веса активной части ПФ в их общей стоимости (ДЕЛЬТА D_акт) умножим на плановую фондоотдачу активной части (ФО_акт). При повышении доли активной части результат покажет, на сколькорублей возросла фондоотдача, и наоборот:

ДЕЛЬТА ФО D_акт = ДЕЛЬТАD_акт x ФО_акт

Для расчета влияния изменения фондоотдачи активной части нужно его изменение (ДЕЛЬТА ФО_акт) умножить на фактический удельный вес активной части ПФ в общей стоимости ПФ (ДЕЛЬТА D_акт1):

ДЕЛЬТА ФО_акт = ДЕЛЬТА ФО_акт x D_акт1

Если предприятие более эффективно использовало активную часть фондов в базовом периоде, то результат покажет, на сколько рублей возрастет фондоотдача.

Расчет проведем методом цепных подстановок. Сравнивать будем данные по двум годам (табл. 7):

ДЕЛЬТАФО = 1,1500 - 1,1597 = -0,0098 руб.;

ДЕЛЬТАФО D_акт = 1,2481 - 1,1597 = 0,0884 руб.;

ДЕЛЬТАФО_акт = 1,1500 - 1,2481 = -0,0982 руб.

Таблица 7. Анализ влияния факторов первого уровня на фондоотдачу ОПФ

Данные табл. 7 показывают, что основное влияние на снижение фондоотдачи ОПФ оказало снижение фондоотдачи активной части на 0,125 руб. Это снизило искомый показатель на 0,0982 руб. Увеличение удельного веса активной части ОПФ способствовало повышению фондоотдачи на 0,0884 руб. Суммарное влияние этих двух факторов привело к снижению фондоотдачи на 0,0098 руб.

Для дальнейшего анализа рассмотрим факторы второго уровня, которые через факторы первого уровня влияют на фондоотдачу (табл. 8). К ним относятся факторы, влияющие на фондоотдачу активной части:

- изменение количества действующего оборудования;

- изменение продолжительности работы единицы оборудования;

- изменение среднечасовой отдачи единицы оборудования.

Расчет влияния факторов первого уровня проведем способом абсолютных разниц по следующим алгоритмам.

Для расчета влияния изменения доли активной части производственных фондов необходимо изменение удельного веса активной части ПФ в их общей стоимости (ДЕЛЬТА D_акт) умножить на плановую фондоотдачу активной части (ФО_акт). При повышении доли активной части результат покажет, на сколько рублей возросла фондоотдача, и наоборот:

ДЕЛЬТА ФО D_акт = ДЕЛЬТАD_акт x ФО_акт

Для расчета влияния изменения фондоотдачи активной части нужно его изменение (ДЕЛЬТАФО_акт) умножить на фактический удельный вес активной части ПФ в общей стоимости ПФ (ДЕЛЬТАD_акт1):

ДЕЛЬТАФО_акт = ДЕЛЬТАФО_акт x D_акт1

Если предприятие более эффективно использовало активную часть фондов в базовом периоде, то результат покажет, на сколько рублей возрастет фондоотдача. Расчет факторов проведем способом абсолютных разниц, последовательно заменяя показатели с плановой величины на фактическую, по следующим алгоритмам:

- изменение количества единиц оборудования:

ДЕЛЬТА ФО_{акт о} = ДЕЛЬТА О x Т_о x_{тд о}

- изменение времени работы единицы оборудования:

ДЕЛЬТАФО_{акт т} = ДЕЛЬТАТ x О₁ x О_тд1

- изменение среднечасовой отдачи единицы оборудования:

ДЕЛЬТАФО_{акт отд} = ДЕЛЬТАО_тд x Т₁ x О₁.

Данные расчета сведем в таблицу 8

Таблица 8. Анализ влияния факторов второго уровня на фондоотдачу активной части

По данным табл. 8 можно сделать следующее заключение: наибольшее влияние на изменение фондоотдачи активной части, а следовательно, и на фондоотдачу ОПФ оказало изменение среднечасовой отдачи единицы оборудования с 0,00000357 до 0,00000268 (на 13,946 руб., или на 1,6%), что привело к снижению искомого показателя на 0,4819 руб.

Однако увеличение количества действующего оборудования на 12 единиц с 76 до 88 и изменение продолжительности работы единицы оборудования на 337 часов (с 5867 до 6204) позволили повысить фондоотдачу активной части на 0,251 и 0,1058 руб. соответственно.

Рассмотрим влияние факторов второго уровня на фондоотдачу промышленно-производственных основных средств. Для расчета используем предыдущие данные (табл. 9).

Таблица 9 Влияние факторов второго уровня на фондоотдачу ОПФ

Как видно из табл. 9, значительное влияние на изменение фондоотдачи ОПФ оказало изменение среднечасовой отдачи единицы оборудования, что вызвало снижение искомого показателя на 0,3783 руб. Однако увеличение количества действующего оборудования и изменение продолжительности работы единицы оборудования позволили повысить фондоотдачу на 0,1971 и 0,0831 руб. соответственно.

В завершение анализа обобщенных показателей эффективности использования основных средств проведем анализ влияния факторов первого и второго уровней на выпуск продукции (табл. 10).

Таблица 10. Анализ влияния факторов на выпуск продукции ОАО «Металлит»

Из проделанных расчетов делаем вывод: выпуск продукции увеличился за счет изменения среднегодовой стоимости ОПФ на 10 048 тыс.руб. Изменение фондоотдачи ОПФ привело к снижению выпуска продукции на 651 тыс. руб. Положительно на выпуске продукции сказались:

- увеличение количества действующего оборудования, что привело к росту выпуска продукции на 13142 тыс.руб.;

- рост продолжительности работы единицы оборудования на 337 часов, позволил увеличить выпуск продукции на 5540 тыс.руб.;

- увеличение удельного веса активной части основных средств привело к росту выпуска продукции на 5895 тыс.руб. Однако изменение среднечасовой отдачи единицы оборудования сократило возможный выпуск продукции на 25 227 тыс.руб.

Суммарное влияние всех перечисленных факторов дало общее увеличение выпуска продукции на 9397 тыс.руб. (табл. 11).

Таблица 11. Расчет факторов изменения выпуска продукции по предприятию

Из данных табл. 11 следует, что снижение среднегодовой выработки единицы оборудования уменьшает выпуск продукции на 5706 тыс.руб. Однако увеличение количества действующего оборудования и времени работы единицы оборудования привели к росту искомого показателя на 4479 тыс.руб. и 10 624 тыс.руб. соответственно.

Такие данные показывают, что резервы повышения фондоотдачи у предприятия есть.

Литература

1. Бурцев В. Принципы экономического анализа / В. Бурцев // Современный бухучет. 2006. N 4. С. 29 - 36.

2. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. М.: Дело и сервис, 2009. 144 с.

3. Ендовицкий Д.А. Системный подход к экономическому анализу активов хозяйствующего субъекта / Д.А. Ендовицкий // Экономический анализ: теория и практика. 2009. N 15. С. 2 - 11.

4. Литвинова Н.Г. Основы теории экономического анализа / Н.Г. Литвинова. М.: Финансы и статистика, 2010. 95 с.

5. Слободняк И.А. МЕТОД КАНАЛА И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ// Международный бухгалтерский учет. N 18. 2010. С. 32 - 40.

Размещено на Allbest.ru