Управленческий учет процесса реализации торговой организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Забайкальский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЗабГУ»)

Заочный факультет

Кафедра экономики и бухгалтерского учета

КУРСОВАЯ РАБОТА

по Бухгалтерскому управленческому учету

на тему Управленческий учет процесса реализации торговой организации

Выполнил студент группы БУз-09

Соколова Елена Валериевна

Руководитель работы

Доцент КЭ и БУ

Кибирева Елена Анатольевна

Чита 2013

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу

По дисциплине Бухгалтерский управленческий учет

Студенту Соколовой Елене Валериевне

специальности (направления подготовки) 080109.65 Бухгалтерский учет, анализ и аудит ______

1 Тема курсовой работы Управленческий учет процесса реализации торговой организации

2 Срок подачи студентом законченной работы

3 Исходные данные к работе

4 Перечень подлежащих разработке в курсовой работе (проекте) вопросов:

Понятие и задачи управленческого учета процесса реализации, Управленческий учет процесса реализации в деятельности ООО «ОиС»

5 Перечень графического материала:

2 рисунка, 1 таблица

РЕФЕРАТ

При написании работы использовалась как методическая литература и учебники, так и периодическая литература.

Перечень ключевых слов: хозяйственные процессы, снабженческий-заготовительная деятельность, процесс производства, готовая продукция, процесс реализации, коммерческо-сбытовая деятельность.

Целью данной курсовой работы является изучение управленческого учета процесса реализации торговой организации на примере ООО «ОиС». Для решения этой цели поставлены следующие задачи:

-изучить теоретические основы, значение процесса реализации в торговой организации;

-раскрыть понятие, роль и задачи управленческого учета процесса реализации торговой организации;

-выявить особенности управленческого учета процесса реализации торговой организации на примере ООО «ОиС».

-выработать рекомендации по совершенствованию ведения управленческого учета в торговых организациях.

Цель и задачи исследования определили структуру курсовой работы:

Первая глава понятие и задачи управленческого учета процесса реализации торговой организации. В данной главе рассмотрены понятия и задачи управленческого учета процесса реализации.

Вторая глава рассматривается действующий на предприятии порядок учета и документального оформления процесса реализации и введение управленческого учета процесса реализации в ООО «ОиС»

Третья глава рекомендации по дальнейшему развитию управленческого учета процесса реализации. В этой главе сделан анализ учета и документального оформления процесса реализации в ООО «ОиС», по которому сделан вывод об отсутствии управленческого учета затрат на реализацию. В связи с чем организации рекомендуется внедрить управленческий учет затрат на реализацию, что в конечном итоге позволит снизить себестоимость реализованных товаров и увеличить прибыль. .

Объектом данного исследования выступает ООО «ОиС», занимающееся оптовой торговлей продовольственными товарами. Период исследования - 2012 год.

ВВЕДЕНИЕ

Управленческий учет - это учет в ходе, которого осуществляется процесс выявления, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, необходимой руководителю при выполнении его функций.. Его цель заключается в том, чтобы помочь управляющим (менеджерам) в принятии экономически обоснованных решений.

Управленческий учет в основном использует те же принципы, что и финансовый, и является логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции.

Основная задача управленческого учета - служить информационной опорой для принятия управленческого решения.

Ведение управленческого учета на предприятии позволяет решить следующие задачи:

Оперативные:

- определение точки безубыточности;

- планирование ассортимента продукции, подлежащей реализации;

- определение структуры продукции;

- отказ или привлечение дополнительных заказов;

- принятие решения по ценообразованию.

2. Перспективные:

- капиталовложения;

- реструктуризация бизнеса;

- целесообразность освоения новых видов продукции.

Основные принципы управленческого учета:

Непрерывность деятельности предприятия;

Использование единых планово-учетных единиц измерения

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия;

Приемственности и многократного использования (комплексности);

Система коммуникаций внутри предприятия;

Полнота и аналитичность информации;

Бюджетный (сметный) метод управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью.

Управленческие функции:

Планирование - процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем.

Контроль - проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера - состоит из определения состояния объекта; сопоставления фактических результатов с плановыми.

Оценка - заключительный процесс анализа всей системы принятия решений.

Организационная работа - создание организационной структуры предприятия.

Стимулирование - средство мотивации участников производственного процесса, позволяющее понять цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям.

Внутренняя информационная связь - это обмен информацией и отчетностью.

Функции управленческого учета:

Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия управленческих решений;

Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Не подлежит сомнению и утверждение о том, что бухгалтерский учет изначально предназначался для управления предпринимательской деятельностью. Первоначально сам купец, хозяин мастерской или другой коммерсант, а затем нанятые или профессиональные бухгалтеры, делая записи о приобретениях и тратах, движимом и недвижимом имуществе, долгах кредиторам и задолженности дебиторов, делали их для себя, для собственных нужд управления бизнесом предприятия. Учет им нужен был, чтобы не забыть, чтобы, если дойдет до судебного разбирательства, в точности воспроизвести обстоятельства спорной сделки или долга. Отсюда мемориальный характер многих регистров и форм бухгалтерского учета (memorium - лат. - память), юридическая трактовка его развития. Даже когда учет стал включать подсчет затрат и калькуляцию себестоимости, делалось это для владельцев и управляющих предприятия в целях обеспечения экономичности его деятельности, ориентации в ценообразовании, оценки выгодности производства и продаж тех или иных товаров, т.е. для управления бизнесом.

Любая организация для успешного ведения своей деятельности должна вести хозяйственный учет. Хозяйственный учет любой организации должен быть представлен бухгалтерским учетом. Однако бухгалтерский учет часто ориентируется исключительно на внешних потребителей информации - в первую очередь на налоговые органы, при этом совсем не отражает реального состояния компании. Для предоставления полной и достоверной информации, необходимой для принятия грамотных управленческих решений и управленческого планирования внутренними пользователями, существует управленческий учет. Главная цель системы управленческого учета - обеспечение руководства компании максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы и своевременного принятия управленческих решений.

Управленческий учет в развитых странах применяется уже не одно десятилетие, в России даже на данный момент он находится на стадии становления. При этом на многих предприятиях нашей страны он представляет собой, прежде всего, систему сбора и анализа информации о деятельности предприятия, и лишь во вторую очередь эта система используется для управления затратами на уровне центров ответственности и видов деятельности.

Управленческий учет возник на основе производственного учета, однако не менее эффективен и в торговых организациях.

учет реализация торговый финансовый

1 Понятие и задачи управленческого учета процесса реализации торговой организации

1.1 Понятие и задачи управленческого учета процесса реализации

В целом хозяйственные процессы - это действие, которое отражает хозяйственные факты, расчеты, результаты финансовой деятельности, состав и размещение имущества, а также источники образования средств (собственные и заемные).

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг) [1].

Процесс снабженческо-заготовительной деятельности представляет собой совокупность операций, обеспечивающих предприятие предметами труда, необходимыми для изготовления продукции.

Основной задачей предприятия по организации и управлению снабженческо-заготовительной деятельностью является своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

В практике работы предприятий различают две формы снабжения: транзитную (предприятие получает сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или производящих) и складскую (необходимые материальные ресурсы предприятие получает с баз и складов снабженческо-сбытовых организаций).

Снабжение предприятий материально-техническими ресурсами осуществляется отделами материально-технического снабжения.

Рыночные отношения требуют постоянного совершенствования как самого производства, так и процессов управления им. Важнейшим фундаментом управления производством, основным поставщиком информации для него в настоящее время выступает управленческий учет.

Организация управленческого учета на предприятиях в основном зависит от технологии и организации производства, характера выпускаемой продукции, структуры управления и других факторов.

Процесс производства - это основа деятельности организации. Здесь предметы превращаются в готовую продукцию с помощью работников, которые воздействуют на них средствами труда и придают им новый вид или свойства, создают готовую продукцию.

Готовая продукция - это изделия или продукты, полностью произведенные в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям и сданные на склад готовой продукции.

В процессе производства используется труд человека, предметы и средства труда, обусловливая соответствующие затраты организации. Наряду с этим организации осуществляют общепроизводственные расходы (по содержанию и эксплуатации машин и оборудования: суммы износа и затраты на ремонт основных средств производственного назначения; оплату труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства, и др.) и общехозяйственные расходы (административно-управленческие расходы; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и др.) [11].

Учет в процессе производства выполняет следующие задачи:

- определяет объем производства выпускаемой продукции в денежном и натуральном измерении, и в целом по ее отдельным видам;

- исчисляет фактическую себестоимость отдельных видов и всей реализованной продукции;

- контролирует экономное и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В рыночных условиях хозяйствования эффективная система управления требует рациональной организации коммерческо-сбытовой деятельности, которая в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности.

Процесс реализации - это деятельность, направленная на достижение коммерческой организацией своей основной цели (извлечение предпринимательской прибыли) на рынке товаров (работ, услуг). Продажа продукции является важнейшим показателем объема и эффективности процесса реализации торговой организации. В процессе реализации продукции завершается кругооборот средств, авансированных на производство. Кроме того, реализация является необходимым условием для возобновления цикла производства. Задержка в продаже продукции свидетельствует о том, что произведена продукция, ассортимент и качество которой не отвечают спросу потребителей.

Общеизвестно, что одной из основных целей создания и деятельности коммерческой организации является получение прибыли. Прибыль организации можно представить, как разницу затрат, относящихся к данному товару, и средств, полученных от реализации. Если выручка от продажи превышает сумму затрат на производство и реализацию продукции, то организация получает прибыль; если наоборот - то убыток.

Одним из условий получения прибыли является понимание руководителем организации того, какой товар необходимо производить или закупать, чтобы его можно было выгодно реализовать.

К основным объектам процесса реализации организации относятся:

- покупатель (его возможности, потребности, запросы и предпочтения);

- товары (работы, услуги), предназначенные для реализации (их цена, качество, привлекательность для потребителя и др.);

- каналы товародвижения.

В процессе реализации происходит превращение продуктов труда в денежные средства. Основными задачами учета процесса реализации являются:

- определение полного объема реализации в количественном и стоимостном выражении;

- выявление фактических результатов от реализации продукции.

На стадии реализации складывается полная (коммерческая) себестоимость продукции, которая отличается от производственной себестоимости на сумму внепроизводственных расходов.

1.2 Процесс реализации и его место в управленческой системе организации

В рыночных условиях хозяйствования эффективная система управления требует рациональной организации коммерческо-сбытовой деятельности, которая в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности.

Коммерческо-сбытовая деятельность - это процесс, направленный на достижение коммерческой организацией своей основной цели на рынке товаров (работ, услуг). Продажа продукции является важнейшим показателем объема деятельности организации, характеризующим эффективность коммерческо-сбытовой деятельности.

Радикальное реформирование отечественной экономики заставляет по-новому взглянуть на роль процесса реализации в общей системе управления организацией [15].

Правильно подстраиваться под платежеспособный спрос покупателей помогает рыночно ориентированная служба сбыта, т.е. сбытовая деятельность, ориентированная на рынок. Рынок переставляет предпринимательские акценты, а вместе с ними затраты товаропроизводителей с проблем сугубо производственно-технического характера на проблемы сбыта. Отсюда следует, что сбытовая деятельность - это не столько продажа готовой продукции, но и ориентация производства на удовлетворение платежеспособного спроса покупателей, и активная работа на рынке по поддержанию и формированию спроса на продукцию предприятия, и организация эффективных каналов распределения и продвижения товаров.

Подобные тенденции перемещения центра затрат с производства на сбыт в настоящее время наблюдаются и в российской экономике. Выборочные обследования свидетельствуют о том, что в хозяйственном цикле движения товара лишь 2% времени приходится собственно на его производство, а 98% так или иначе связаны с материально-техническим снабжением и сбытом. Расходы на эти операции составляют более 15% валового национального продукта, что эквивалентно 30% общей суммы производственных издержек.

Анализ конъюнктуры российского рынка дает основание утверждать, что основной причиной кризиса сбыта, является несогласованность ассортимента произведенной продукции со структурой потребительского спроса. дело в том, что падение платежеспособного спроса покупателей касается в большей степени отечественных, а не импортных потребительских товаров, о чем свидетельствует постоянная тенденция роста импорта и устойчиво высокой доли в нем потребительских товаров.

Отечественным производителям характерно стремление продавать то, что они производят, а не производить то, что может быть продано.

Оставаясь на почве экономического реализма, следует отметить, что большинство российских производителей пока тяготеют к сбытовой ориентации. Такое положение вещей можно объяснить следующими причинами:

- товаропроизводители вынуждены концентрировать свои усилия на товаре, а не на нуждах потребителей, так как имеют весьма ограниченные инвестиционные возможности;

- широкий товарный ассортимент возможен при наличии гибких производств, внедрение которых сдерживается технологической отсталостью;

- превращение упаковки товаров в средство формирования спроса возможно при создании индустрии упаковочного производства, упаковываемых товаров;

- чтобы производственную программу определяли маркетологи, необходимо не только гибкое производство, но и наличие значительных производственных резервов, включая резервы производственных мощностей, финансовых ресурсов и др.;

- возможности использования цен рыночного равновесия и преимущественно неценовых методов конкуренции для отечественных товаропроизводителей ограничены отсутствием профессиональных маркетологов;

- сравнительно узкие горизонты планирования для наших бизнесменов определяются все еще сохраняющейся экономической и политической нестабильностью российского общества;

- этим же объясняется целевая ориентация бизнеса на максимизацию текущей прибыли, ее сокрытия для налогообложения, а не на получение долговременного эффекта от рыночной ориентации производства.

Несомненным остается тот факт, что цели сбыта производны от цели предприятия, следовательно, прибыль, получаемая от сбытовой деятельности, по своей природе является предпринимательской прибылью. Достижение данной цели возможно при успешной реализации следующих задач в области сбытовой деятельности:

- производственные мощности оптимально загружены благодаря заказам потребителей;

- рационально выбраны каналы товародвижения;

- минимизированы совокупные затраты в хозяйственном цикле товара, включая расходы на послепродажное обслуживание и потребительский сервис.

Все вышеизложенное свидетельствует о том, что с переходом от рынка продавца к рынку покупателя конкурентоспособность предприятия во все возрастающей степени зависит от того, насколько совершены и жизнеспособны его маркетинг и сбыт продукции.

Если предприятие хочет успешно действовать на рынке покупателя, оно должно вести дело таким образом, чтобы не зависеть от продажи того, что оно может изготовить, а производить то, что может продать с прибылью. В этих условиях управлять предприятием нужно, ориентируясь на рынок, а не на продукт. В центре такого образа мышления стоит покупатель с его желаниями и ожиданиями, которые следует удовлетворять как можно полнее. Чтобы для предприятия определить конкретную стратегию маркетинга, его руководству прежде всего необходимо разработать альтернативные варианты, в которых целесообразно сформулировать основы общей политики развития, включая и сбыт. Для этого целесообразно ответить на следующие вопросы:

- какой рынок (сектор) хочет освоить данное предприятие;

- за какие позиции рынка оно борется;

- какая стратегия маркетинга должна им применяться.

Избранный вариант должен служить стратегической основой маркетинга и к нему должны быть подобраны необходимые инструменты, т.е.: цена и условия продажи, система сбыта, реклама и стимулирование продажи, логистика, сервис.

Успех сбыта будет зависеть от того, насколько правильно будут формироваться и применяться эти инструменты.

Продажа, наряду с политикой сбыта, является частью системы сбыта. Ее задача состоит в установлении контакта с покупателями и побуждении их к покупке. Если данное действие не достижимо, то все остальные маркетинговые действия оказываются напрасными.

Многие предприятия, до сих пор успешно функционируют на рынке продавца, при переходе к рынку покупателя стали ощущать важность политики продажи для обеспечения эффективности сбыта. Рациональное формирование политики продажи требует точного знания факторов, определяющих актуальную сбытовую ситуацию. К ним относятся: конкуренция, учет запросов покупателей, наличие массового, насыщенность рынка, частые изменения ситуации на рынке, производственная мощность предприятия, увеличение сбытовых издержек и др.

Коммерческо-сбытовая деятельность является посредническим звеном между процессами производства, распределения и потребления, в результате которой предприятие извлекает предпринимательскую прибыль.

Управление коммерческо-сбытовой деятельностью предприятия организационно осуществляется через отдел сбыта, структура которого зависит от объемов бытовой деятельности, вида, характера отгружаемой продукции и целого ряда других факторов.

Успех системы управления коммерческо-сбытовой деятельностью во многом зависит от эффективности организации оперативной работы, в ходе которой уточняются и детализируются ранее составленные планы поставок, разрабатываются календарные задания по поставкам, согласовываются конкретные сроки отгрузки продукции и на этой основе составляются календарные графики поставки продукции. Кроме того, в процессе оперативной работы осуществляется контроль за ходом поступления продукции из производства, ее приемка, подготовка и отправка потребителям. В функцию отдела сбыта также входит транспортное обеспечение поставок, постоянная связь с потребителями, контроль за ходом поставок, представление своевременной отчетности о продажах[15].

2 Практическое применение управленческого учета процесса реализации в деятельности ООО «ОиС»

2.1 Характеристика деятельности ООО «ОиС»

Объектом исследования является действующая практика управленческого учета на предприятии ООО «ОиС». Дата образования -19 сентябрь 1996г. ООО «ОиС». Данное предприятие создано в целях обеспечения торгово-розничных предприятий Забайкальского края и г. Читы продовольственными товарами. Среднесписочная численность работников на 01.01.2012 составила 52 человека. Юридический адрес: г. Чита, ул. Недорезова, д. 15. Фактический и почтовый адрес совпадают с юридическим адресом.

Организационная правовая форма -- общество с ограниченной ответственностью (ООО). ООО «ОиС» имеет статус юридического лица. ООО «ОиС» организовано и действует на основании Устава и Учредительного договора. Число учредителей - 8 человек. Уставом предусмотрен основной вид деятельности: оптовая торговля продовольственными товарами.

Основными клиентами являются преприятия общественного питания: Сеть развлечений «Эльдорадо», «Привоз», «КофеМолл», «Subway»; торгово-розничные организации г. Читы: сеть магазинов «Привоз», «Арбат», «Элис», «Спутник», «Гранат». Разработана гибкая система скидок. Доставка осуществляется в пределах города Читы непосредственно к торговым точкам. Поставке товара осуществляется многими крупными производственными предприятиями России, такими как ООО «Журавли», Московская обл.; ООО «Мирослада», Пенза; Свердловская Кондитерская фабрика; ОАО «Лебедянский», Липецкая область; «Байкалфарм», Улан-Уде, Кондитерская фабрика «Сибирь», Иркутск; ГУП «Мясокомбинат Агинский», Агинское,ООО «Агропродукт», Саратов. С многими читинскими оптовыми предприятиями осуществляется бартер.

Организация ведет налоговый учет на общих основаниях, поэтому для покупателей выделяет НДС. Для осуществления безналичных операций с поставщиками и покупателями ООО «ОиС» открыло и ведет расчетный счет.

Организация имеет в собственности административное здание, 2 склада для товаров, гараж, грузовые транспортные средства для транспортировки грузов.

Среднесписочная численность работников за 2012 год составила 52 человека.

Общий объем товарооборота за 2012 год составил 63 млн. руб.

Ведение торговой деятельности осложнено наличием множества конкурентов в этом секторе рынка. Конкурентные преимущества имеются лишь по тем группам товаров, которые поставляются непосредственно от производителя и крупными партиями. По другим группам товаров снижение цены возможно лишь за счет уменьшения собственной прибыли.

В целом за весь период ведения деятельности ООО «ОиС» овладело частью рынка и успешно в нем развивается.

2.2 Действующий на предприятии порядок учета и документального оформления процесса реализации

В торговых организациях процесс реализации представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей товаров.

Реализация товаров торговой оптовой организацией является важнейшим показателем объема его деятельности. Задержка в реализации товаров свидетельствует о том, что произведены товары, ассортимент и качество которой не отвечают спросу потребителей.

Учет товаров в ООО «ОиС» осуществляется на счете 41 «Товары». Приобретенные товары отражают по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. В соответствии с ПБУ 5/01 (ст. 13) ООО «ОиС» затраты по доставке товаров до центральных сладов, произведенные до передачи товаров в продажу, включает в расходы на продажу.

Расходы на продажу учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». В ООО «ОиС» к счету 44 «Расходы на продажу», учитываемого в режиме программы «1С: Предприятие», для учета расходов по обычному виду деятельности открываются следующие субконто (счета аналитического учета):

- амортизация;

- расходы на ремонт;

- командировочные расходы;

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- прочие расходы и др.

Учет транспортных расходов осуществляется в течение месяца. В конце месяца сумма, начисленная на сч.44 «Расходы на продажу» по субконто «Транспортные расходы», распределяется между реализованными и нереализованными товарами в порядке, установленном ст.320 НК РФ. Для целей налогового учета расчет издержек обращения производится бухгалтером самостоятельно.

Амортизация начисляется в бухгалтерском учете автоматически в конце месяца при проведении операции «Закрытие месяца». При этом формируется следующая проводка: Дт 44 Кт 02 - на сумму амортизационных отчислений.

В изучаемой организации установлена повременная оплата труда. Расчет заработной платы осуществляется также с использованием программы «1 С: Предприятие». На основании табеля учета рабочего времени бухгалтером составляется расчетная ведомость, в которой производится начисление заработной платы работникам. В конце месяца автоматически формируется проводка на каждого работника организации: Дт 44 Кт 70 - на сумму начисленной заработной платы.

Результат от реализации товаров на торговых предприятиях определяется на основе данных счета 90 «Продажи». По кредиту этого счета отражается выручка от продажи товаров, а по дебету - себестоимость продаж. Таким образом, по окончании месяца на дебете счета 90 «Продажи» отражаются стоимость приобретения товаров, с продаж и др., а по кредиту - доходы от реализации товаров. Окончательный финансовый результат от продаж в виде прибыли или убытка списывается со счета 90 «Продажи» на счет 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим корреспонденцию счетов по учету процесса реализации на примере ООО «ОиС» (таблица 2.1).

Таблица 2.1 Журнал хозяйственных операций ООО «ОиС» по учету процесса реализации за декабрь 2012 год

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета	Сумма, руб.	Оправдательный документ
		Дебет	Кредит
1	Поступили товары от поставщиков НДС	41 19	60 60	2 690 936 484 368	Договор на поставку товаров, счет-фактура, счет, товарно-транспортная накладная
2	Предъявлен счет за услуги транспортных компаний за доставку товара до склада	44	60, 76	42 200,0	товарно-транспортная накладная, счет
3	Начислена заработная плата	44	70	396 000	Расчетно-платежная ведомость
4	Отражены прочие расходы на продажу	44	76, 71 и др	55 000	Счет, авансовые отчеты и др.
4	Начислена амортизация	44	02	88 000	Ведомость начисления амортизации
5	Реализованы товары покупателям в т.ч. НДС	62 90	90 68	4 555 932 694972	Договор на поставку товаров, счет-фактура, счет, товарно-транспортная накладная
6	Списана себестоимость проданных товаров и расходы на продажу	90 90	41 44	2 690 936 581 200	Расчет бухгалтерии
7	Выявлен финансовый результат - прибыль от продажи	90	99	588 824	Расчет бухгалтерии

Схема счета 90 «Продажи» приведена на рисунке 2.

Рис. 2 Корреспонденция по счету 90 «Продажи» Счет 90 «Продажи»

Дебет	Кредит
НС -	НС -
Дт Сч. 41 Кт 2 690 936 Дт Сч. 44 Кт 581 200 Дт Сч. 68 Кт 694 972 Дт Сч. 99 Кт 588 824	Дт Сч. 62 Кт 4 555 932
ДО = 4 555 932	КО = 4 555 932
КС = -	КС = -

Рис. 2 Корреспонденция по счету 90 «Продажи» Счет 90 «Продажи»

Таким образом, предприятие получает прибыль от реализации в размере 588 824 тыс. руб.

Для учета процесса реализации ООО «ОиС» применяет следующие первичные документы и учетные регистры: договор на поставку товаров, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, акт приемки товаров, доверенность на получение товаров, товарный отчет, главная книга и др.

Первичными документами на оприходование и отпуск товаров являются счет-фактуры, товарно-транспортные накладные, товарные накладные. К ним прилагаются упаковочные ярлыки, сертификаты качества и другие. При отсутствии расхождений с данными сопроводительных документов по количеству, качеству и стоимости поступивших товаров они принимаются путем проставления на товаросопроводительных документах специального штампа и расписки материально ответственного лица. В случае обнаружения расхождений с данными поставщика по количеству, качеству, стоимости товаров, а также поступления ценностей без сопроводительных документов создается комиссия, которая принимает такие ценности с составлением акта о приеме товаров.

Аналитический учет товаров в оптовой торговле ведут по каждому материально ответственному лицу - заведующим складами, секциями и др.

Материально-ответственные лица представляют в бухгалтерию ООО «ОиС» товарные отчеты. В них приводятся сведения об остатках, поступлении и расходе товаров. К отчетам прилагаются первичные документы на поступление и расход товаров. Проверенные бухгалтерией отчеты служат основанием для синтетического учета операций по оприходованию, отгрузке и реализации товаров.

2.3. Введение управленческого учета процесса реализации в ООО «ОиС»

Порядок управленческого учета издержек обращения может быть определен с учетом формы (вида предприятия) оптовой торговли.

В настоящее время существует ряд классификаций по выделению форм (видов предприятий) оптовой торговли.

М.И. Баканов, Н.В. Пошерстник выделяют следующие виды таких предприятий:

1. Оптовая база - предприятие по приемке, хранению, складской переработке и отпуску продукции оптовым покупателям.

2. Оптовый магазин - торговое предприятие, реализующее товары в порядке оптовой и мелкооптовой торговли, а также оказывающее предторговые услуги: подготовку продукции к реализации, комплектование, раскрой, расфасовку и др.

3. Дистрибьютор (от англ. "distribution" - "распределение") - фирма, осуществляющая оптовую закупку определенных товаров у крупных промышленных фирм-производителей и сбыт товаров на региональных рынках.

4. Джоббер - фирма, занимающаяся скупкой отдельных крупных партий товара для его быстрой перепродажи Пошерстник Н.В. Бухгалтер торгового предприятия. 8-е изд. СПб.: Питер, 2008..

На каждом из предприятий оптовой торговли целесообразно организовать такую систему управленческого учета издержек обращения, которая максимально бы учитывала организационные особенности торговли.

В качестве ключевых при разделении издержек выступают следующие параметры:

1) принципы разделения косвенных (накладных) издержек по видам продукции и/или направлениям деятельности;

2) период, который выбран для отнесения накладных затрат на себестоимость проданных товаров;

3) возможности ускорения процесса управления затратами на основе себестоимости.

Главная проблема при выборе системы управленческого учета издержек обращения заключается в выборе такой системы учета, которая бы была оптимальной с точки зрения трудоемкости учетного процесса и являлась целесообразной для применения на конкретном виде предприятия оптовой торговли.

Это связано с тем, что структура издержек обращения находится в тесной зависимости от объемов деятельности, ассортиментной структуры товарооборота, месторасположения предприятия, формы собственности, доли арендованных основных фондов, эффективности их использования, взаимоотношений с контрагентами, численности торговых работников, форм оплаты их труда и других факторов.

В соответствии с организационными особенностями оптовой торговли издержки обращения будут различаться по:

1) структуре;

2) величине в общем составе затрат торгового предприятия;

3) степени влияния на прибыль предприятия.

Проведем анализ организационных особенностей ООО «ОиС» и рассмотрим возможные решения относительно выбора оптимальной системы управленческого учета издержек обращения.

ООО «ОиС» можно отнести к третьему типу предприятий оптовой торговли - дистрибьютер.

На выбор системы учета издержек обращения на предприятии дистрибьютора оказывают влияние следующие организационные особенности организации сети:

1. ООО «ОиС» устанавливает длительные контрактные отношения с производителями и располагает собственными складами.

2. ООО «ОиС» представляет ряд фирм-производителей на региональном рынке - территории Забайкальского края.

3. ООО «ОиС» помимо основной функции - реализации товаров выполняет ряд важных сопутствующих функций, таких как: хранение; маркетинг и процесс продажи; оплата и ценообложение. Таким образом, роль ООО «ОиС» заключается не просто в посредничестве, а в высокопродуктивном интегранте логистики.

4. В структуре издержек обращения у ООО «ОиС» высокую долю составляют транспортные расходы, это связано с тем, что, во-первых, дистрибьютор осуществляет закупку товаров у производителя и доставку за счет собственных средств, а во-вторых, реализует товары на региональном рынке т.е. организует доставку потребителю.

5. Необходимо учитывать то обстоятельство, что у ООО «ОиС» имеется собственный автотранспортный парк.

Таким образом, наибольшую величину в системе издержек обращения у ООО «ОиС» занимают транспортные расходы и затраты на хранение и складскую обработку товаров. При этом увеличение количества дистрибьюторских центров (складов) приводит к тому, что затраты на транспортировку снижаются, а затраты на хранение и складскую обработку увеличиваются, и наоборот.

При управленческом учете транспортных расходов ООО «ОиС» целесообразно разделить все транспортные потоки на два:

транспортные операции, которые осуществляются транспортом сторонней организации;

транспортные операции, которые осуществляются собственным транспортом.

Такая градация всех транспортных потоков упростит учет транспортных расходов при разделении последних на прямые и косвенные расходы оптового предприятия.

Прямые расходы предприятия будут включать в себя:

1) стоимость приобретения товаров, реализованных в данном отчетном периоде;

2) сумму расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада покупателя товаров (или до покупателя).

То есть все транспортные расходы на доставку товаров транспортом сторонней организации будут учтены в составе прямых затрат предприятия. При доставке товаров собственным транспортом все затраты, связанные с доставкой товаров (от поставщика до ООО «ОиС», от ООО «ОиС» до покупателя), также будут учтены в составе прямых затрат предприятия. Важно учитывать то обстоятельство, что все другие расходы (непосредственно с затратами на транспортировку не связанные), т.е. расходы на содержание собственного транспорта, занятого перевозкой товаров, относятся к косвенным расходам по торговым операциям (амортизация основных средств, топливо, запчасти, оплата труда и др.).

Суммы расходов на доставку (транспортных расходов) могут быть включены либо не включены в стоимость приобретаемых предприятием у поставщика товаров.

При этом ООО «ОиС», во-первых, определяют сумму транспортных расходов, приходящуюся на остаток нереализованных товаров на складе на конец отчетного периода, а во-вторых, рассчитывают сумму транспортных расходов, приходящуюся на реализованные товары.

Затраты на хранение и складскую обработку товаров у предприятия также могут быть определены как прямые затраты оптового предприятия. Все расходы на продажу ООО «ОиС» могут учитываться по методу "ABC-COSTING" путем деления на прямые и косвенные и распределения всех расходов по функциональным единицам предприятия или товарным группам.

В результате прямые расходы ООО «ОиС» за декабрь 2012 года будут включать в себя:

1) стоимость приобретения товаров, реализованных в данном отчетном периоде - 2 690 936 тыс. руб.;

2) сумму расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада покупателя товаров (или до покупателя) - 42 200.

Косвенные расходы включат амортизацию, оплату труда и отчисления на социальные нужды, прочие расходы (ГСМ, ремонт и др).

Таким образом, система управленческого учета издержек обращения должна быть построена с учетом организационных особенностей видов предприятий оптовой торговли. Оптимальная система учета издержек с точки зрения организационных особенностей оптовой торговли даст возможности своевременно корректировать товарную и ценовую политику предприятия.

3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского финансового учета в исследуемой организации

По результатам анализа учета и документального оформления процесса реализации в ООО «ОиС» можно сделать вывод об отсутствии управленческого учета затрат на реализацию. В связи с чем ООО «ОиС» рекомендуется внедрить управленческий учет затрат на реализацию, что в конечном итоге позволит снизить себестоимость реализованных товаров и увеличить прибыль.

Поскольку ООО «ОиС» устанавливает длительные контрактные отношения с производителями, предприятие может предусмотреть в контрактах скидки, что снизит стоимость приобретения товаров.

В настоящее время учет затрат на продажу в ООО «ОиС» ведется путем отнесения всех расходов на счет 44 без разделения на прямые и косвенные. В связи с чем предприятию рекомендуется учитывать все затраты по методу "ABC-COSTING" путем деления на прямые и косвенные и распределения всех расходов по функциональным единицам предприятия или товарным группам.

Подход АВС (activity-based costing) предполагает, что распределение косвенных затрат должно быть осмысленным и обоснованным. Значимая оценка полных затрат должна включать распределение накладных расходов в пропорции по функциональным единицам предприятия или товарным группам, которые их генерируют. Учет затрат по данным видам (АВС) позволяет реализовать указанный подход и рассматривается не только как система учета затрат, но и как один из инструментов анализа.

С учетом потребностей управления затратами на продажу учет расходов на продажу в ООО «ОиС» на основе метода АВС рекомендуется осуществлять в указанной ниже последовательности шагов:

1) выделение функциональных единиц - определение их количества, классификационных признаков (принципов отнесения работ к конкретному виду);

2) выбор факторов затрат (кост-драйверов) для каждого вида;

3) выделение статей затрат (для анализа вклада основных видов затрат в их общую сумму и влияния на финансовый результат, а также отнесения на рабочие операции);

4) выделение товарных групп (видов товаров) - определение их количества, структуры, необходимой для калькулирования;

5) выделение прямых затрат по товарам и операциям (в разрезе статей затрат), если это целесообразно;

6) расчет сумм затрат на каждую операцию за период, а также количества кост-драйверов, потребленных каждым товаром (группой товаров);

7) распределение косвенных затрат между видами (группами) товаров в соответствии с потреблением ими факторов затрат;

8) распределение затрат на продажу между проданными в течение периода товарами и остатком товаров на конец периода.

Прямые затраты относятся на товары непосредственно на основании первичных документов, а также распределяются между операциями. Косвенные затраты сначала распределяются между операциями, а затем по методу АВС-калькулирования - между товарами. Характер понесенных организацией затрат зависит от конкретной ситуации и способа организации процессов.

Косвенные затраты в современных условиях являются доминирующей частью затрат. На гипотетически гибком предприятии сырье является единственной составляющей затрат, зависящей от объема производства, и единственным видом затрат, который может быть напрямую соотнесен с индивидуальным продуктом. В оптовой торговле значительный удельный вес в расходах на продажу также занимают косвенные затраты.

Метод учета АВС позволяет относить все затраты на продажу сначала на виды деятельности, функциональные единицы, а затем через кост-драйверы - на виды товаров. Такой подход способствует оценке полных затрат по видам деятельности организации, а также экономии ресурсов (за счет исключения из состава учетных процедур этапа выделения прямых затрат на товар). Таким образом может быть достигнуто более высокое эмпирическое (фактическое) соотношение выгод и затрат от ведения управленческого учета.

После распределения затрат на операции между товарами данные затраты могут быть разделены между единицами товаров пропорционально их количеству (т.е. в одинаковой сумме на каждую единицу данного товара).

Информация о постоянных и переменных затратах рассматривается в традиционном управленческом учете как важный элемент краткосрочного анализа и источник данных для краткосрочного управления. Даже в рамках краткосрочного анализа необходимо оценивать не только переменные, но и постоянные дифференциальные затраты, так как принятие альтернативного решения может повлечь изменение масштабной базы.

Поэтому между видами товаров необходимо распределять полные затраты. Общая сумма переменных затрат рассчитывается как разность между суммой общих затрат и суммой постоянных затрат. Общая сумма постоянных затрат на продажу, относящихся к каждому виду товара, определяется как сумма общих затрат на продажу товара, умноженная на долю постоянных затрат в общей сумме затрат за период.

Постоянные затраты являются в основном косвенными. При отнесении затрат к различным типам по статьям затрат может быть использован метод, основанный на записях в регистрах бухгалтерского учета. В рамках данного метода могут применяться и внеучетные источники информации. Анализ подобных внеучетных данных позволяет выявить статьи постоянных затрат и таким образом сократить объем анализа учетных показателей.

По окончании распределения затрат между товарами сумма затрат, понесенных за период, прибавляется к сумме остатка затрат на продажу на начало периода (месяца) по каждому товару (в финансовом учете это сальдо счета 44 «Расходы на продажу» на начало месяца плюс дебетовый оборот по счету 44 «Расходы на продажу» (с учетом исправительных проводок) за месяц). Таким образом определяется сумма затрат, понесенных в течение отчетного периода, с учетом затрат, относящихся к товарным запасам на начало периода.

Сумма расходов на продажу за период вычитается из предварительного сальдо по счету 44 «Расходы на продажу», и таким образом находится сумма затрат на продажу на конец периода.

Как отмечалось выше в структуре расходов на продажу ООО «ОиС» преобладают транспортные расходы, в связи с чем предприятию дополнительно рекомендуется при управленческом учете транспортных расходов ООО «ОиС» разделить все транспортные потоки на два:

транспортные операции, которые осуществляются транспортом сторонней организации;

транспортные операции, которые осуществляются собственным транспортом.

Такая градация всех транспортных потоков упростит учет транспортных расходов при разделении последних на прямые и косвенные расходы оптового предприятия.

Также необходимо учитывать то обстоятельство, что у ООО «ОиС» имеется собственный автотранспортный парк и уделять данному участку отдельное внимание.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Все большее число руководителей российских предприятий понимает необходимость ведения учета, отличного от бухгалтерского, так как последний ориентируется исключительно на внешних потребителей информации - в первую очередь, на налоговые органы, при этом совсем не отражает реального состояния компании. Для предоставления полной и достоверной информации, необходимой для принятия грамотных управленческих решений и управленческого планирования внутренними пользователями существует управленческий учет.

До сих пор у российских руководителей нет четкого понимания этого вида учета и это, пожалуй, одна из основных проблем в процессе постановки системы управленческого учета. За семь лет практики в постановке управленческого учета на российских предприятиях, мы сталкивались с различными интерпретациями этого понятия. На сегодняшний момент в России существует классический подход к управленческому учету, который был распространен на Западе еще 40-60 лет назад. Классическое понимание управленческого учета сводится в основном цифрам и различным числовым показателям, учитывающим специфику предприятия.

Управленческий учет - это интегрированная система внутрихозяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, необходимую для принятия тактических (оперативных) и стратегических (прогнозных) управленческих решений.

В современных условиях управленческий учет через свои функции является стратегией и тактикой внутренней деятельности торговой организации и в условиях хозяйствования эффективная система управления требует рациональной организации процесса реализации, который в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности.

В целом курсовая работа посвящена управленческому учету процесса реализации торговой организации. В ходе написания курсовой работы были раскрыты такие вопросы, как: понятие и основные задачи процесса реализации в торговой организации; процесс реализации и его место в управленческой системе организации; особенности управленческого учета процесса реализации торговой организации на примере ООО «Родник».

Содержащиеся в ней рекомендации могут содействовать повышению эффективности процесса реализации торговой организации, усилению контроля, достоверности показателей и более полному выявлению и использованию резервов повышения рентабельности деятельности организации.

Устойчивое финансовое состояние зависит от результатов производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия, которое обеспечивается принятием грамотных и экономически - обоснованных управленческих решений.

На современных предприятиях для эффективного управления необходимо научиться управлять доходами и расходами предприятия, обеспечивая стабильный доход и развитие производства, а также поддержание конкурентоспособности фирмы.

С этой целью на предприятии производят внедрение бухгалтерского управленческого учета, целью которого посредством внедрения дополнительных (управленческих) счетов дать руководителям предприятия реальную оценку о наличии и движении капитала предприятия, а также о размерах полученной прибыли и доходах организации. Целью бухгалтерского управленческого учета также служит анализ деятельности предприятия с целью выявления резервов увеличения прибыли предприятия, а также определение ценовых и внутрифирменных стратегий развития предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля. - М.: Бератор-Пресс, 2005. 464с.

2 Бухгалтерский финансовый учет :Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А.Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005. - 525с.

3 Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / Под ред. М.И. Баканова. 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 624с.

4 Валебникова Н.В., Васильевич И.Н. Современные тенденции управленческого учета / Бухгалтерский учет. - 2004. - 58с.

5 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. - М.: ИНФ Омега-Л, 2005. - 528с.

6 Воронова Е.Ю., Улина Г.В Управленческий учет на предприятии: учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006. - 248с.

7 Головизнина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004. - 184с.

8 Карпова Т.П. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 392с.

9 Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - 6-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. - 480с.

10 Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - 2-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. - 704с.

11 Козлюк Н.В., Угримова С.Н. Управленческий учет: Учебное пособие. - Ростов-н/Д: Феникс, 2006. - 272с.

12 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 640с.

13 Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение,2004. - 527с.

14 Теория бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. Е.А. Мизиковского. - М.: Юристъ, 2005. - 400с.

15 Управленческий учет на предприятиях розничной торговли потребительской кооперации: Учебное пособие / Под ред. В.Э.Керимова. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 160с.

16 Управленческий учет коммерческо-сбытовой деятельности: Учебное пособие / Под ред. В.Э.Керимова. - М.: Издательство «Экзамен», 2004.

17 Кривецкая Т. П. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие. - М.: ГОУ ВПО «РЭА им. Г. В. Плеханова», 2010. - 108 с.

18 Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет : учеб. / М. А. Вахрушина. -- 8-е изд., испр. -- М. : Издательство «Омега-Л», 2010. --

570 с.

Размещено на Allbest.ur