Издержки обращения: сущность, планирование, возможности экономии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В современных условиях рынка изучение издержек обращения в торговле имеет большое практическое значение, поскольку результаты работы каждого предприятия находятся во все большей зависимости от уровня издержек обращения. Понимание сущности издержек обращения и их всесторонний анализ играют важную роль в осуществлении оперативного руководства предприятием, контроля за выполнением плана поставок и плана оборота, за использованием денежных средств, за состоянием расчетов и кредитных отношений, за сохранностью товарно-материальных ценностей, за выполнением плана по труду, заработной плате, прибыли и рентабельности. Они призваны также способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчета в каждом торговом предприятии.

Кроме того, именно издержки обращения выступают основным фактором конкурентоспособности предприятия, а значит - условием его выживания и роста.

Цель любой фирмы - минимизация издержек и максимизация полученной прибыли. Поэтому снижение величины затрат в условиях рыночной экономики является одной из важнейших задач системы управления оптовым предприятием.

Основное внимание работы уделено на обобщении сущности и содержания деятельности оптового предприятия ООО «Энергетик», обобщение результатов деятельности по планированию и возможности экономии издержек обращения.

К сожалению, в настоящее время издержкам обращения в оптовой торговле электрооборудованием посвящено достаточно мало теоретических работ. Вот почему в основу данного исследования положена актуальная тема "Издержки обращения - сущность, планирование, возможности экономии в оптовой торговле электрооборудованием", которая должна раскрыть основные понятия расходов предприятия.

Данная курсовая работа состоит из трех частей: введения, основной части и заключения. В основной части работы отражены следующие ключевые моменты: краткая характеристика предприятия, понятие издержек обращения; сущность и специфические особенности издержек обращения в торговле электрооборудованием; классификация издержек обращения в торговле; показатели измерения издержек обращения в торговле; основные факторы, влияющие на уровень издержек обращения предприятия; планирование издержек обращения; способы экономии.

1. Издержки обращения - сущность, планирование, возможности экономии

1.1 Краткая характеристика ООО «Энергетик»

Общество с ограниченной ответственностью «Энергетик» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и указом Президента РФ «Об упорядочении регистрации предприятий и предпринимателей на территории Российской Федерации». Общество создано для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг.

ООО «Энергетик» было образовано в 1996 г. Как и большинство существовавших в то время коммерческих предприятий, в качестве основного вида деятельности была выбрана торговля. За основу получения прибыли была взята оптовая продажа нефтяного оборудования и кабеля, т.е. осуществление полного комплекса закупочно-сбытовых операций.

Основным видом деятельности ООО «Энергетик» является оптовая торговля, поскольку «Энергетик», фактически, является посредником между предприятиями - производителями нефтяного оборудования и нефтедобывающими предприятиями - их потребителями. Предприятие заключает с промышленными предприятиями, коммерческими фирмами договоры о поставке товаров, закупает товары, контролирует их качество, формирует торговый ассортимент и обеспечивает товарами предприятия, нуждающиеся по роду своей деятельности в различных запасных частях.

1.2 Понятие, виды издержек обращения

Издержки обращения -- это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей. Издержки обращения представляют собой общественно необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.

Издержки обращения учитываются на всех стадиях ценообразования, начиная от производства, когда в себестоимость продукции включаются расходы по сбыту, и, заканчивая розничной продажей, когда в розничной цене отражаются издержки оптовой и розничной торговли.

В странах с развитыми рыночными отношениями существует два подхода к оценке издержек: бухгалтерский и экономический. Для российской экономики характерен бухгалтерский подход к оценке затрат. Бухгалтерские издержки представляют стоимость израсходованных ресурсов, измеренную в фактических ценах их приобретения.

Экономические издержки - это альтернативные издержки предприятия. Альтернативные издержки выражают стоимость собственных ресурсов, используемых наиболее эффективным из всех прочих способов. На основе экономических издержек принимает решения о целесообразности продолжения своей деятельности.

Все издержки можно разделить на две группы: явные и неявные. Явные издержки -- это альтернативные издержки, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете. Их еще часто называют бухгалтерскими. В соответствии с действующим законодательством не все затраты, которые несет предприятие, включаются в бухгалтерские издержки. Часть затрат, осуществляемых предприятием, производится за счет прибыли.

Бухгалтерские издержки -- явные затраты, относимые, согласно законодательству, на издержкоемкость реализации продукции.

Неявные издержки -- альтернативные издержки, связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самому предприятию. К неявным издержкам можно отнести те платежи, которые предприятие могло бы получить при более выгодном использовании принадлежащих ему ресурсов (издержки упущенных возможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателя в выбранной им отрасли деятельности.

Совокупная сумма явных (бухгалтерских) и неявных издержек представляет собой экономические издержки:

ЭИ==БИ+ЯИ+НИ, где

ЭИ -- экономические издержки;

БИ -- бухгалтерские издержки (явные), отнесенные на соответствующие статьи издержек обращения;

ЯИ -- явные издержки, оплачиваемые за счет чистой прибыли предприятия;

НИ -- неявные издержки.

Различают издержки в долгосрочном периоде - долгосрочные и в краткосрочном периоде - краткосрочные. В долгосрочном периоде с ростом объема производства все факторы производства изменяются, в краткосрочном периоде с ростом объема производства изменяются не все факторы и поэтому издержки дифференцируются на постоянные и переменные.

Постоянные издержки - это стоимость ресурсов, которые не могут быть изменены в процессе их применения в краткосрочном периоде, не зависят непосредственно от величины и структуры объема продаж (аренда помещений, возмещение банковского кредита, уплата страховых взносов, коммунальных услуг, и др.).

Переменные издержки - это стоимость изменяемых ресурсов для производства определенного объема продукции (возмещении затрат на выплату заработанной платы персоналу, начисляемой в зависимости от выработки, платежи за топливо, электроэнергию и др.).

1.3 Классификация издержек обращения

Классификация предполагает упорядоченное изучение сложных экономических явлений по определенным важнейшим признакам. Общеизвестно, что расходы на продажу как раз являются сложной экономической категорией, которая в стоимостной форме выражает затраты трудовых, материальных и финансовых ресурсов на осуществление хозяйственной деятельности торговых предприятий.

Деление издержек обращения по основным признакам (их классификация) позволяет улучшить учет, углубить анализ, повысить обоснованность плановых показателей и сделать более действенным контроль за их состоянием.

Целью расходования средств, использования различных ресурсов является достижение высоких конечных результатов - определенного объема продаж и необходимой прибыли. Поэтому очень важно постоянно учитывать зависимость расходов от объема продаж. По этому признаку все расходы на продажу делят на две группы: постоянные и переменные.

Постоянные расходы на продажу представляют собой статьи затрат, которые в каждый данный момент не зависят непосредственно от величины и структуры объема продаж. К ним относятся: расходы на аренду торговых единиц; амортизация основных фондов; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; оплата труда работников по окладам или тарифным ставкам, ремонт основных средств, на содержание зданий, сооружений, помещений, инвентаря и др. Эти издержки являются постоянными только в коротком периоде деятельности. Средние постоянные расходы (сумма постоянных расходов в расчете на единицу объема продаж) по мере роста объема продаж имеют тенденцию к снижению. Поэтому увеличение объема продаж при прочих равных условиях, ведет к снижению уровня расходов (в процентах к объему продаж) по каждому данному предприятию.

В тех случаях, когда рассматривается вопрос о прекращении или возобновлении деятельности торговых предприятий, во внимание принимают остаточные и стартовые расходы.

К остаточным расходам относится та часть постоянных затрат, которые имеют место на предприятии в период прекращения его деятельности по реализации товаров. К стартовым же издержкам обращения также относится часть постоянных затрат, которые возникали в связи с возобновлением торговой деятельности предприятия.

Анализ показывает, что доли постоянных затрат в совокупных издержках обращения значительно различаются в разрезе предприятий.

Во-первых, их доля составляет значительную величину в тех предприятиях, где не обеспечивается полное использование всех мощностей (торговых площадей).

Во-вторых, в предприятиях доля этих расходов более значительна по сравнению с ее величиной у частных предпринимателей.

Перед торговым предприятием стоит задача обеспечить снижение величины постоянных расходов. Поэтому очень важно последовательно добиваться увеличения объема продаж, с тем, чтобы полностью загрузить мощности и тем самым минимизировать постоянные затраты.

Переменными называются издержки обращения, величина которых находится в непосредственной зависимости от объема и структуры продаж. К таким издержкам обращения относятся: на перевозку товаров; затраты по упаковке и подработке товаров; расходы на рекламу; на представительские расходы; расходы на оплату труда работникам по сдельным расценкам. Сущность этих расходов можно выразить и так: к переменным издержкам обращения относятся расходы, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями объема реализации товаров (услуг).

Характер зависимости переменных расходов от объема продаж имеет различную степень эластичности.

В тех случаях, когда переменные расходы на продажу изменяются в одинаковых пропорциях с объемом оборота торговли (эластичность между ними равна единице), их называют пропорциональными расходами на продажу.

Большая часть переменных издержек обращения, при нормальных условиях хозяйствования, изменяются в одинаковом направлении с изменениями объема оборота торговли, но в относительно меньшей пропорции (эластичность между показателями меньше единицы). Эти расходы получили название в западных странах депрессивных.

Расходы, которые изменяются в относительно большей пропорции по сравнению с оборотом торгового предприятия, получили название прогрессивных переменных расходов на продажу (коэффициент эластичности между показателями в этом случае составляет более единицы).

В крупных, средних и небольших предприятиях средние размеры переменных издержек обращения (в расчете на единицу объемов продаж) значительно различаются. В крупных предприятиях, эффективнее используются транспортные средства, быстрее оборачиваемость оборотных средств, вложенных в товарные запасы, работают более квалифицированные специалисты и эффективнее используется рабочая сила.

Расходы на продажу характеризуют величину потребленных ресурсов. Они представляют собой перенесенную в процессе осуществления хозяйственной деятельности часть стоимости основных фондов (амортизация, аренда, расходы на содержание и ремонт основных фондов и др.), расходы, связанные с использованием оборотных средств (транспортные расходы, расходы на хранение, подработку, упаковку товаров, потери товаров, расходы по таре и др.), расходы на использование рабочей силы (расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды и др.).

Исходя из характера общественного труда (производительного и непроизводительного) и содержания экономических процессов в сфере обращения все расходы часто делят на две группы: дополнительные и чистые.

К дополнительным относят затраты, связанные с движением потребительской стоимости, продолжением процессов производства в сфере обращения (транспортные расходы, расходы по хранению, фасовке, упаковке и т.п.). Эти затраты являются дополнительными по отношению к сфере обращения и в общественно необходимых размерах включаются в стоимость товара.

Другая группа расходов связана со сменной форм стоимости и включает расходы по учету, на рекламу, затраты, связанные с кассовыми операциями и др. Эти расходы относят к чистым, вытекающим из сущности сферы обращения. Они не увеличивают стоимости товаров и возмещаются за счет чистого дохода, создаваемого в сфере материального производства и производительного труда в сфере обращения.

Деление расходов на продажу на дополнительные и чистые позволяет правильно определить границы материального производства, глубже исследовать процессы, происходящие в сфере обращения, и совершенствовать на этой основе управление ими, определять резервы по экономии средств и повышению эффективности функционирования торговой отрасли и экономики страны в целом.

При снижении спроса на те или иные товары нужно знать, каковы же возможные размеры снижения розничной цены, которые обеспечат рентабельную торговлю этими товарами. Данные об издержкоемкости являются важным условием обоснования размеров доходов по товарным группам, позволяют углубить анализ издержек обращения и учесть влияние изменений структуры оборота оптовой торговли.

Наиболее распространенным вариантом определения издержкоемкости является учетно-расчетный метод, так же он и используется в ООО «Энергетик». При этом варианте все издержки делятся на следующие группы: прямые и косвенные.

К прямым расходам относят те, которые можно непосредственно на основе документов отнести на конкретные товары. Косвенные расходы невозможно отнести на отдельные группы товаров и поэтому их, на основе специальных расчетов, распределяют между этими группами. Принципы и методы их распределения строятся на учете содержания статей расходов на продажу и факторов, под влиянием которых они формируются. Уровень расходов на продажу по товарным группам зависит от грузоемкости, трудоемкости, потребительских и других свойств товаров, скорости их обращения и многих других факторов.

1.4 Учетная номенклатура и состав расходов, включаемых в издержки обращения предприятия

Издержки обращения разнородны по своему составу, экономическому назначению и роли в изготовлении и реализации продукции. Это вызывает необходимость их классификации.

По признаку экономической однородности расходов формируются элементы расходов; по характеру возникновения - статьи расходов.

Группировка издержек по экономическим элементам используется для целей управления расходами, определяет функциональную роль затрат и может быть определена по месту их формирования.

Таблица 1

номер статьи	наимнование статьи	характеристика затрат
1.	Транспортные расходы	Оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозку, погрузку и выгрузку товаров; плата за экспедиционные операции; стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств; плата за временное хранение грузов; плата за обслуживание подъездных путей и складов и т.д.
2.	Расходы на оплату труда	Затраты на оплату труда осн. торгового персонала с учетом премий; затраты на оплату труда раб. несп. состава, занятых в основной деятельности; оплата очередных отпусков;
3.	Отчисления на социальные нужды	Относятся обязательные отчисления по установленным законодательством нормам: · Органам социального страхования; · Пенсионному фонду; · Органу медицинского страхования. Отчисления на социальные нужды производят от сумм премий, начисленных из специальных источников, а также от сумм расходов на оплату труда, производимых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, относят на соответствующие источники финансирования, из которых произведены выплаты. Отчисления на добровольное медицинское страхование не включается в состав издержек обращения. Эти отчисления осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
4.	Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря	Плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений и оборудования; расходы на отопление, освещение и другие коммунальные услуги; стоимость предметов и средств ухода за помещениями; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану; расходы на содержание и ремонт сигнализации и т.д.
5.	Амортизация основных средств	Отражаются суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений. Износ по полностью амортизированным основным средствам не начисляется
6.	Расходы на ремонт основных средств	Расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств, включая арендованные. Отражаются: · Расходы по проведению всех видов ремонта, кроме заработной платы; · Расходы на создание резерва на ремонт.
7.	Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Отражают: · Износ малоценных быстроизнашивающихся предметов; · Расходы на ремонт малоценных быстроизнашивающихся предметов;
8.	Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд	Относят: · Топливо; · Электроэнергию;
9.	Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров	Относят: · Расходы упаковочного материала; · Услуги на фасовку товара · Расходы на хранение товаров; · Расходы на подработку товара
10.	Расходы на рекламу	Относят: · Затраты на печатание рекламных изданий; · Затраты на печатание визиток, календарей;
11.	Зат. по оплате проц. за польз. займом	Отменена
12.	Потери товаров и технологические отходы	· Сумма потерь товаров в пределах нормы естественной убыли; · Нормы расходов при предпродажной подготовке; · Убыт. от недостачи и потери от порчи товаров, когда конк. Вин. не установлены.
13.	Расходы на тару	· Расходы на ремонт тары; · Амортизация тары; · Стоимость тары, списанная в результате физического износа.
14.	Прочие расходы	Суммы по уплате налогов, сборов, отчислений в бюджет и в специальные внебюджетные фонды; износ по нематериальным активам; расходы по технике безопасности; оплата всех видов связи; расходы на подписку и канцелярские принадлежности; расходы на командировки и служебные разъезды; оплата услуг банка; представительские расходы; расходы на экспертизу товаров и т.д.

Группировка затрат по статьям расходов дает возможность видеть затраты по их месту и назначению, знать во что обходится предприятию реализация отдельных видов продукции.

Приведенная классификация издержек обращения по статьям дает возможность определить их структуру, выявить наиболее крупные статьи расходов. Предприятиям торговли дано право сокращать или увеличивать перечень статей в соответствии со спецификой своей работы. Например, разделить статью "Транспортные расходы" на две самостоятельные статьи: "Транспортные расходы по приобретению товаров" и "Транспортные расходы по отгрузке товаров". Последняя статья особенно необходима для крупных оптовых организаций.

Издержки обращения отдельных звеньев торговли различаются по структуре. Основная часть издержек оптовой торговли приходится на транспортные расходы, поскольку именно оптовая торговля несет основные затраты по доставке товаров. В розничной торговле наибольший удельный вес в издержках обращения занимают расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды, а также арендная плата.

В условиях рыночных отношений весьма важно составлять смету издержек обращения предприятия в каждой отрасли, по каждой статье затрат, так как от суммы издержек обращения зависит сумма прибыли. Для того чтобы предприятие было прибыльно, доходы должны превышать издержки обращения.

Расходы, включаемые в издержки обращения предприятий торговли, отражаются на соответствующих статьях установленной номенклатуры в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от срока их возникновения.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, должны учитываться на счете «Расходы будущих периодов» и подлежат отнесению на издержки обращения в течение срока, которому они относятся, ежемесячно равными частями согласно утвержденным руководителем предприятия расчетам.

К расходам будущих периодов относят затраты по неравномерно производимому ремонту основных средств; расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования; арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств; отпускные за следующий период и т. д.

Предприятием предоставляется право сокращать и расширять перечень статей в пределах затрат, предусмотренных Положением по составу затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

С целью повышения аналитического учета рекомендуется по отдельным статьям применять субстатьи.

В оптовом предприятии ООО «Энергетик» применяются следующие счета для ведения учета расходов на продажу:

* 44.01 - затраты на транспортные расходы

* 44.02 - затраты по оплате труда

* 44.03 - затраты по отчислениям на социальные нужды

* 44.04 - затраты, связанные с содержанием офиса и склада

* 44.05 - амортизация основных средств

* 44.06 - расходы по всем видам связи

* 44.07 - прочие расходы

1.5 Показатели измерения издержек обращения, на примере ООО «Энергетик»

Величина издержек обращения характеризуется абсолютной суммой и относительным уровнем. Абсолютная сумма издержек характеризует сумму затрат предприятия в денежном исчислении, но стоимостная оценка сама по себе не дает полного представления о размере издержек. Поэтому торговые организации абсолютную величину своих издержек сопоставляют с объемом товарооборота, то есть исчисляют уровень издержек обращения в процентах:

Ур_ио = ИО / т/об * 100 (%),

где ИО - издержек обращения за определенный период,

т/об - сумма товарооборота за определенный период.

Уровень издержек обращения является их обобщающим показателем и основным ориентиром для предприятий торговли при установлении величины торговой надбавки в составе продажной цены товара. Иными словами, издержки обращения являются ценообразующим показателем, поэтому их снижение служит экономической предпосылкой снижения цен на товары.

Применяются расчеты по размеру снижения или повышения:

± Ур_ио= Ур_{ио факт} - Ур_{ио план} (%),

Ур_{ио факт} - фактический уровень издержек обращения за определенный период,

Ур_{ио план} - планируемый уровень издержек обращения за определенный период,

(+) - повышение издержек обращения,

(-) - снижение издержек обращения.

Темп снижения или повышения издержек обращения, показывает интенсивность изменения издержек обращения:

Т = ± Ур_ио / Ур_{ио план} * 100 (%),

± Ур_ио - уровень изменения издержек обращения за определенный период,

Ур_{ио план} - планируемый уровень издержек обращения за определенный период,

Т - повышения темпа роста издержек обращения за определенный период,

Т - снижение темпа роста издержек обращения за определенный период.

Экономия или перерасход издержек обращения:

Э (П) = ± Ур_ио * факт т/об / 100 (%),

(-) - экономия издержек обращения за определенный период,

(+) - перерасход издержек обращения за определенный период,

± Ур_ио - уровень изменения издержек обращения за определенный период, факт т/об - фактический товарооборот за определенный период.

Сумма перерасхода или экономии:

Э (П) = ± Ур_ио * факт т/об (руб.)

Таким образом, уровень издержек обращения является одним из важнейших качественных показателей деятельности торговли. Уровень издержек обращения используется для учета и планирования расходов в целом и по их видам для качественной оценки хозяйственной деятельности предприятий, для изучения динамики затрат.

По статистике торговли в целом, уровень издержек обращения наиболее низок в оптовой торговле, значительно колеблясь в зависимости от размера предприятий, а наиболее высок - в общественном питании. В розничной торговле он составляет примерно 18 - 20%.

Показатели издержек обращения в ООО «Энергетик» по отдельным статьям и в общем объеме за 2005 и 2006 год (тыс. руб.):

Таблица 2

Показатели	2005 г	2006 г	Урио, %	± Урио, %	Т, %	Э (П), руб.
			2005 г	2006 г
Товарооборот	5235	5630
Об. объем ИО, в том числе:	363,56	382,34	6,94	6,78	- 0,16	2,31	- 9,008
- транспортные расходы	103	110	1,97	1,95	- 0,02	1,02	- 1,126
- оплата труда	56	59	1,07	1,05	- 0,02	1,87	- 1,126
- отчисления на соц. нужды	14,56	15,34	0,28	0,27	- 0,01	3,57	- 0,563
- содерж. офиса и склада	120	120	2,29	2,13	- 0,16	6,99	- 9,008
- амортизация осн. средств	26	30	0,49	0,53	+ 0,04	8,16	+ 2,252
по всем видам связи	25	32	0,48	0,57	+ 0,09	18,75	+ 5,067
прочие расходы	19	16	0,36	0,28	- 0,08	22,2	- 4,504

В ООО «Энергетик» большая часть расходов приходиться на транспортные расходы и содержание офиса, склада. Транспортные расходы занимают значительный удельный вес в издержках обращения оптового предприятия. В ООО «Энергетик» применяется железнодорожный и собственный автомобильный транспорт. Поэтому в статью транспортных расходов включаются затраты по доставке товара на склад и потребителям, а также расходы на топливо, транспортный налог. В состав статьи расходы на содержание офиса и склада включены затраты на аренду, ремонт, проведение уборки зданий. Эта статья не изменилась, так как договора аренды заключены на несколько лет и плата за них постоянна и не изменяется. Оплата труда в предприятии возросла в связи с тем, что стала чаще выдаваться премии работникам, следовательно и отчисления на социальные нужды увеличились пропорционально увеличению затрат на оплату труда. Амортизация основных средств увеличилась, так как вводилось новое офисное оборудование в течение года. Затраты на связь включают в себя международные телефонные звонки, интернет, услуги почты, сотовая связь. В общем объеме издержки по отношению к оптовому обороту в 2006 году уменьшились, что говорит об улучшенной работе предприятия в отчетном году.

1.6 Факторы, влияющие на издержки обращения

Для объективной оценки выполнения плана и экономии издержек обращения необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. Факторы с некоторой условностью можно подразделить на: независимые от деятельности торговых предприятий и зависимые от результатов и качества их работы. К независимым факторам относят изменения закупочных цен, тарифов и ставок за услуги, цен на топливо и т.д. Зависимые факторы включают степень выполнения плана оборота оптовой торговли, изменения его объема, состава и структуры, времени обращения товаров; повышение или снижение уровня производительности труда работников; расширения поставки от местных поставщиков, рационализацию путей и форм товародвижения; улучшения использования транспорта. Такая группировка факторов помогает определить действительный размер экономии или перерасхода издержек обращения (по отдельным статьям или по общему объему), установить положительные и отрицательные моменты в работе, пути и возможности сокращения расходов.

На выполнение плана издержек обращения обычно изучают влияние:

1. Степени выполнения плана оборота оптовой торговли;

2. Изменения состава и структуры оборота оптовой торговли;

3. Ускорения или замедления товарооборачиваемости товаров;

4. Изменения цен на товары;

5. Изменения тарифов и ставок за услуги;

6. Повышения производительности труда работников предприятия;

7. Изменения условий завоза товаров, расширения их закупок у местных поставщиков, совершенствования товародвижения;

Более крупные предприятия, как и оптовое предприятие, имеют относительно низкий уровень издержек обращения. С ростом объема оборота оптовой торговли абсолютная сумма издержек обращения возрастает, но в меньших масштабах, чем оборот, так как по некоторым видам затраты увеличиваются несущественно.

Крупные предприятия добиваются роста производительности труда в условиях более высокой культуры обслуживания покупателей. Производительность труда работников оказывает большое влияние на издержки обращения торговле. Исследования показали обратную зависимость между производительностью труда и уровнем издержек обращения в оптовой торговле. При прочих равных условиях оптовые предприятия, достигающие более высокого оборота торговли на одного работника, имеют значительно меньший уровень издержек обращения. Опережающий рост производительности труда по сравнению со средней заработной платой вызывает снижение расходов на заработную плату, на долю которых приходится подавляющая часть затрат. Поэтому рост производительности труда выступает важным резервом снижения уровня издержек обращения.

Структура оборота оптовой торговли существенно влияет на уровень издержек обращения. Для реализации электрооборудования и электроустановочных изделий на единицу оборота требуется почти в два раза больше расходов по сравнению с другими товарами, поэтому существенно влияет на уровень издержек обращения ассортиментный состав товаров в ООО «Энергетик». Ассортимент в предприятии очень сложный, следовательно, его стоит поддерживать в полном объеме, так чтобы при необходимости он имелся на складе и оборот оптовой торговли всегда возрастал, а издержки сокращались.

Эффективность использования основных и оборотных фондов оказывает влияние на величину расходов по аренде, амортизации, содержанию помещений, текущему ремонту, уровень которых зависит от интенсивности использования единицы торговой площади. К числу показателей эффективности использования основных фондов относится сумма оборота торговли, приходящаяся на 1 кв. м площади склада. Как правило, уровень издержек обращения выше в там, где меньше оборот на 1 кв. м площади.

Скорость обращения товарных запасов влияет на величину затрат за использование аренду оборудования, аренду помещения, потерь от морального и физического износа товарных запасов электрооборудования.

Транспортные факторы влияют на издержки обращения оптовой торговли. Для перевозки электрооборудования используются следующие виды транспорта: железнодорожный, автомобильный. Применение наиболее прогрессивных видов и форм транспортировки товаров оказывает большое влияние на уровень транспортных расходов. Электрооборудование занимает значительное место в транспортном средстве, иногда даже трудно найти подходящее транспортное средство, так как габариты товара очень велики. Поэтому приходится ждать освобождения подходящего транспортного средства для реализации товара.

На издержки обращения оптовой торговли оказывают влияние ценностные факторы - уровень цен на товары и тарифов на услуги. Изменение закупочных цен на электрооборудование находится в обратной зависимости с уровнем издержек обращения. При снижении цен и неизменном объеме товарной массы, уровень связанных с ней издержек обращения повышается. Повышение цен при неизменных расходах приводит к снижению уровня издержек обращения.

На уровень издержек обращения оптовой торговли влияет изменение цен и тарифов на услуги, предоставляемые другими отраслями народного хозяйства (транспорт, связь, коммунальное хозяйство, арендные ставки). С изменением стоимости данных услуг аналогично изменяется уровень издержек обращения по соответствующим статьям.

Издержки предприятия находятся под влиянием и субъективных факторов. К ним относятся плохое использование транспорта и тары, недостаточная загрузка складских помещений, затраты на возврат товаров, влекущие за собой относимые на издержки обращения дополнительные расходы.

1.7 Прогнозирование и планирование издержек обращения оптовым предприятием

Рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в сфере товарного обращения электрооборудования продукции требует правильной постановки учета, контроля и анализа издержек обращения. Этим задачам служит планирование издержек обращения предприятия.

В настоящее время прогнозируют издержки обращения редко. Тем не менее, прогнозы разрабатывают на 2 - 3 предстоящих года в государственном секторе торговли, областными, краевыми и республиканскими союзами потребительских обществ, крупными и некоторыми другими торговыми предприятиями.

Целью разработки таких прогнозов является определение ожидаемой прибыли на предстоящие годы. Без знания своих возможностей по получению определенной прибыли предприятия не могут принять решения по прогнозу хозяйственной деятельности на будущий период и не могут выявить источники финансирования развития материально-технической базы. Предприятия очень часто нуждаются в прогнозах и на более длительный срок.

Процесс прогнозирования издержек обращения состоит из следующих этапов:

* Анализ показателей издержек обращения в увязке с конечным результатом на 3 - 5 предшествующих лет и их критическая оценка;

* Определение тенденций изменения издержек обращения по статьям и общему объему;

* Изучение доли общей величины издержек обращения в доходах от торговой деятельности за предшествующие годы (3 - 5 лет), выявление причин изменения и прогнозирование этой доли;

* Расчеты влияния факторов на изменения издержек обращения по отдельным статьям и общему объему в прогнозируемом периоде.

В плане определяется общая сумма издержек обращения и их относительный уровень в целом организации. В соответствии с действующим порядком план издержек обращения разрабатывается предприятиям самостоятельно и утверждается их руководителями, что значительно повышает требования к обоснованию плановых расчетов. От их выполнения зависят конечные финансовые результаты, возможности увеличения основных и оборотных средств, величина фондов материального стимулирования, развития торговли и социально-культурных мероприятий.

Прогнозирование является неотъемлемым элементом функционирования механизма экономического управления, который тесно взаимосвязан с другими элементами этого механизма - рынком и планом. Прогноз позволяет принять обоснованные рыночные и плановые решения, добиться успехов в хозяйственной деятельности. После принятия стратегических решений прогнозирование должно и дальше продолжаться. Необходимо постоянно осуществлять мониторинг и прогноз хода осуществления стратегических задач, их выполнение и ожидаемые последствия. Нужно своевременно вносить коррективы в случаях изменения конъюнктуры, особенно если выполнение принятых решений в прежнем виде может привести к нежелательным процессам в экономике. Большое внимание нужно уделять учету новых благоприятных факторов, которые позволяют достичь желаемой цели быстрее и с меньшими затратами.

Основными методами прогнозирования и планирования издержек обращения по отдельным статьям являются: опытно-статистический метод; технико-экономические расчеты, основанные на использовании норм, нормативов и лимитов; прямые расчеты издержек обращения по статьям исходя из базисной величины с учетом особенностей формирования и тенденций изменения отдельных элементов затрат; экономико-математическое моделирование путем учета влияния основных факторов на уровень расходов по статьям и в целом по предприятию.

Одним из принципов разработки планов является оптимизация их показателей. Соответственно этому плановые уровни и суммы издержек обращения должны представлять собой величину рациональных расходов. Уменьшение этих расходов является одним из условий снижения цен и укрепления своих позиций на рынке в условиях конкуренции. Поэтому при наличии нерациональных расходов и потерь их размер по уровню и соответственно сумме должен быть выше плановых показателей. На практике завышенные плановые уровень и сумма расходов на продажу не позволяют при сопоставлении с ними фактических показателей дать правильную оценку процессу расходования средств.

Предприятия должны выполнять расчеты ожидаемых изменений издержек обращения в предстоящем периоде. Такие расчеты позволяют увязать перспективы развития материально-технической базы, подготовки кадров и достижение высоких конечных результатов с финансовыми ресурсами и служат основой совершенствования планирования издержек обращения.

При прогнозировании расходов на оплату труда исходят из оптимизации соотношений темпов роста объемов деятельности с темпами роста фонда оплаты труда и темпов прироста производительности труда с темпами прироста заработной платы.

Величину транспортных расходов, возможно, прогнозировать на основе экономико-математической модели, функции которой отражают изменения объема и структуры продаж, тарифов на перевозки грузов, среднего расстояния перевозок. Эти расходы можно определять исходя из базисного уровня, изменений транспортного грузооборота с учетом изменения среднего расстояния перевозок, классов грузов, тарифов и участия поставщиков в доставке товаров.

Расходы по эксплуатации и содержанию материально-технической базы определяют на перспективу в соответствии с темпами роста среднегодовой стоимости основных фондов и объемов хозяйственной деятельности и с учетом темпов роста расхода на амортизацию в связи с повышением доли активной части основных фондов.

На основе обобщения указанных расчетов торговые предприятия обосновывают планы капитальных вложений и другие показатели, перспективы и учитывают все эти показатели и в процессе планирования расходов торговли на предстоящий период.

Наибольшее распространение на практике получил метод обоснования плановых расчетов по статьям затрат. В этом случае отдельные статьи обосновывают это опытно-статистическим методом. Так и ООО «Энергетик» применяет этот метод планирования для дальнейшей работы предприятия. Однако большинство из них устанавливают на основе конкретных технико-экономических расчетов.

В процессе планирования издержек обращения торговые предприятия учитывают:

* Результаты анализа отдельных статей расходов на продажу и выявленные резервы их экономии;

* Показатели, разрабатываемые торговыми предприятиями на предстоящий период (объем продаж, товарные запасы, доходы, прибыль и т. д.);

* Нормативы расходования средств, материалов, действующие тарифы на грузовые перевозки, коммунальные услуги и т. д.;

* Факторы, которые будут влиять на изменения издержек обращения по отдельным статьям в планируемом периоде;

* Показатели издержек обращения за отчетный период по другим предприятиям, в целом по торговле региона и стране;

* Прогнозные расчеты издержек обращения основные направления их экономии в планируемом периоде.

Исходя из содержания каждой статьи (расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; расходы на хранение, подработку, подсортировку, упаковку товаров; расходы на тару) определяют методику ее планирования, которая основывается на использовании норм расхода электроэнергии, топлива, амортизации.

Прочие расходы, которые входят в состав расходов на продажу, планируют в разрезе отдельных их элементов путем прямых или технико-экономических расчетов (оплата услуг почтовой, телефонной, факсимильной связи; оплата консультаций и т. д.).

В итоге планирования разница между плановым и фактическим (базисным и отчетным) уровнем издержек показывает их относительную экономию или перерасход. Для этого оборот отчетного периода умножают на размер изменения уровня издержек обращения и делят на 100. Интенсивность изменения уровня издержек обращения характеризуется темпами их увеличения либо снижения, которые рассчитываются в процентах как отношение размера изменения к первоначальному уровню издержек обращения. Правильная организация планирования и учета издержек обращения предприятия дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

1.8 Способы экономии издержек обращения

В торговле заложены неисчерпаемые возможности относительного снижения издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания, сокращения затрат времени покупателей на приобретение товаров.

Каждый из факторов оказывает определенное влияние на расходы в торговле. Такие процессы, как непрерывный рост объемов хозяйственной деятельности, концентрация и специализация, рост производительности труда, ускорение товарооборачиваемости, соблюдение режима экономии, повышение уровня работы управленческого аппарата на основе использования маркетинговых исследований и т.п. создают предпосылки для снижения уровня расходов на продажу.

ООО «Энергетик» стремиться снизить уровень издержек обращения для получения наибольшей прибыли, проводя свою политику на основании вышеперечисленных положений.

Основными статьями для снижения издержек обращения в ООО «Энергетик» являются: заработная плата, транспортные расходы, затраты, связанные с содержанием офиса и склада. Желание уменьшить транспортные издержки, поставлять «со склада на склад», привело к формированию транспортно-экспедиционного метода, что сразу же отражается на снижении статей по содержанию склада и транспортным расходам. Основной формой общения с удаленными заказчиками был избран метод телефонной связи, а помогали искать заказчиков, предлагали товар - инвалиды, которые работали на дому, диспетчерами, то есть удается сэкономить на оплате труда. Так же офис предприятия бал найден с учетом близости к транспортным путям и основным покупателям.

Для уменьшения затрат предприятие проводит маркетинговые исследования, постоянно ищет пути экономии в распределении товарной массы, ищет более дешевые товары, приглашает оценщиков для определения точной себестоимости оборудования, продает неиспользуемые основные средства другим организациям.

Каждому предприятию необходимо учитывать те и другие факторы и управлять процессами так, чтобы использовать их в целях повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Для экономии предприятия предполагают снижение потерь товаров в процессе их доставки, хранения и реализации, рациональное использование транспортных средств, ликвидацию потерь рабочего времени и потерь по таре, соблюдение расчетно-финансовой дисциплины, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и так далее. Все это невозможно без учета основных факторов, снижающих уровень издержек обращения: постоянный рост товарооборота, повышение производительности труда работников, изменение структуры товарооборота, сокращение среднего расстояния перевозимых грузов, рационализация товародвижения, механизация трудоемких процессов, ускорение товарооборачиваемости. Кроме того, для выживания в современных экономических условиях и благоприятных перспектив развития в будущем, каждое любое предприятие должно отвечать требованиям "завтрашнего дня": оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, умением просчитывать результаты своей деятельности и их регулировать. Эти требования можно выполнить путем совершенствования учета издержек обращения с целью их дальнейшей минимизации при помощи комплексного программирования.

Заключение

На основании материала, приведенного выше, я сделала вывод в том, что в предприятии немаловажную роль играет учет издержек обращения, последующий их анализ для выявления резервов по экономии издержек обращения.

Величина издержек обращения влияет на прибыль торговых предприятий и организаций. Снижение издержек обращения увеличивает прибыль, а повышение - снижает ее, поэтому для предприятий очень важно снизить издержек обращения до минимально возможного уровня, для получения максимально возможной прибыли.

Перед торговлей, как и перед другими отраслями народного хозяйства, стоит важная задача - добиться максимального повышения отдачи с каждой единицы материальных, трудовых и денежных ресурсов. Это в свою очередь, требует повышения эффективности затрат.

Работникам бухгалтерского учета следует добиваться повышения рентабельности, увеличения прибыли и укрепления хозяйственного расчета торговых предприятий и организаций. Для этого необходимо осуществлять предварительный и текущий контроль за расходованием средств, давать разрешение на оплату расходов только в пределах плана и если эти расходы являются целесообразными. Важным значением для контроля за использованием средств является правильное и своевременное документальное оформление расходов и отражение их в учетных регистрах.

На основании данных таблицы № 2 можно сказать, что основные расходы в оптовом предприятии принимают статьи по транспортным расходам и оплата труда работников предприятия. По этим статьям ведутся постоянные поиски экономии средств предприятия.

Для снижения транспортных расходов необходимо максимально загружать автотранспорт, выбирать поставщиков и покупателей с учетом их местоположения. А для снижения оплаты труда необходимо пересмотреть штатное расписание, должностные инструкции и проанализировать работу персонала, и если потребуется, то уволить работников не соответствующих данным требованиям.

Также необходимо проводить анализ товарных запасов и средств, вложенных в товарные запасы для их оптимизации, так как сверхнормативные товарные запасы могут привести к дополнительным расходам на хранение, упаковку, содержание здания склада.

Список используемой литературы

издержка прибыль торговля экономия

1.«Основы товароведения промышленных и продовольственных товаров» Брозовский Д.И., Борисенко И. М., Качалова М. С., 1977

2.«Анализ хозяйственной деятельности в торговле» Кравченко Л.И., 1995;

3.«Бухгалтерский учет в оптовой торговле» Николаева Г.А., Сергеева Т.С. 2002;

4.«Бухгалтерский учет в розничной торговле» Николаева Г.А., Сергеева Т.С., Блицау Л.П. 1999;

5.«Экономика организации (предприятия)» Раицкий К.А.

6.«Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях потребительской кооперации»;

7.План счетов бухгалтерского учета;

8.«Расходы организации» ПБУ №10/99;

Приложение

Таблица. Ассортиментный перечень продукции

№	Наименование продукции	Доля в общем объеме, %
		2005 г.	2006 г.
1	2	3	4
1	Электродвигатели, в т.ч. а) взрывозащищенные (ВАО, 2ВР, ВАР, СТДМ, СТД) б) общепромышленные (АИР, 4АРМ, КО, ДАЗО, АЗО)	16,1 3,5	16,2 4,5
2	Трансформаторы (ТМ, ТМГ, ТМН)	13,0	7,7
3	Подстанции комплектные трансформаторные (КТП, КТПн)	14,0	6,9
4	Кабель (АВВГ, ААБЛУ, ВВГ и др.)	3,8	11,8
5	Провод (А, АС, ПВ)	15,6	10,7
6	Насосы (ЦНС) с/без электродвигателя	0,8	8,4
7	Разъединитель (РЛНД)	2,7	2,6
8	Разрядники (РВО)	5,1	4,8
9	Центральные трансформаторные станции (ЦТС)	20,3	6,9
10	Задвижки с/без электроприводом в комплекте	3,7	12,8
11	Контакторы вакуумные (КВТ)	1,4	6,7

1. Размещено на Allbest.ru