Затраты и их классификация в управленческом учете

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУВПО

«Самарский государственный архитектурно-строительный университет»

Кафедра «Финансовый менеджмент в строительстве»

Реферат

по дисциплине «Бухгалтерский учет в строительстве»

Тема 2 «Затраты и их классификация в управленческом учете»

Студент: Колшева Анна Сергеевна

Научный руководитель:

Куканова Наталья Владимировна

Самара 2011

План курсовой работы:

Введение

1. Понятие издержек, затрат, расходов

2. Классификация затрат для калькулирования себестоимости продукции и определения финансовых результатов

3. Классификация затрат для принятия управленческих решений

4. Классификация затрат для осуществления планирования и контроля

5. Методы учета затрат и калькулирование себестоимости продукции

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Традиционно сложилось, что учету затрат уделяли должное внимание в основном на крупных предприятиях. В последние годы вследствие усиления конкуренции, усложнения производственных процессов, необходимости приспосабливаться к постоянно меняющимся реалиям рынка получение информации для эффективного управления становится все более актуальным и для малых, и для средних предприятий. Финансовый учет не представляет в достаточной степени такой информации, поскольку практически не затрагивает внутрипроизводственные процессы. Учет затрат (издержек производства) и калькулирование себестоимости продукции является важнейшим аспектом управленческого учета.

Себестоимость продукции - это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость строительных работ складывается из затрат, связанных с использованием в процессе выполнения строительных работ материалов, строительных конструкций, деталей, топлива, энергии, машин и механизмов, трудовых ресурсов, а также других затрат, связанных с выполнением и реализацией строительных работ.

1. Понятие издержек, затрат, расходов

затраты себестоимость калькулирование

Издержки производства в управленческом учете представляют собой затраты живого и овеществленного труда на изготовление продукции (выполнение работ, оказание услуг) и ее продажу. Издержки производства за определенный период называются затратами на производство. Издержки, относящиеся к выпущенной продукции, выражаются в себестоимости продукции.

Затраты - это стоимость ресурсов, использованных на определенные цели. В этом определении следует выделить три момента:

1) затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

2) величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;

3) понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, и т.п.). Без указания цели понятие затрат становится неопределенным, ничего не означающим Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие: М.: Инфра-М, 2009. - С. 336 - 337.

От понятия «затраты» следует отличать понятие «расходы».

В отечественной практике понятие «расходы» изложено в ПБУ 10/99 « Расходы организации», утвержденному приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33 н и НК РФ. Согласно ПБУ 10/99 расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества (кроме выбытия ряда активов по перечню). Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Прочими расходами признаются:

· расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (если они не являются расходами по обычным видам деятельности);

· расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленных образцов и других видов интеллектуальной собственности (если они не являются расходами по обычным видам деятельности);

· расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

· проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

· расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями и прочие расходы Воронова Е.Ю. Управленческий учет: Учебник для вузов: М.: Юрайт, 2011. - С.54 - 55..

В НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиками (п.1 ст.252). Обоснованными считаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме Официальный сайт компании "Консультант Плюс" -

http://www.consultant.ru/popular/nalog2/3_4.html#p5899. С этой целью по некоторым затратам для целей налогообложения устанавливаются лимиты (нормы расхода), в пределах которых они подлежат признанию, - по оплате суточных при нахождении работников в командировке, полевого довольствия, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и некоторым другим расходам. В бухгалтерском учете подобные расходы признаются по фактическим затратам. Документально подтвержденные считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в установленном законодательном порядке Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие: М.: Инфра-М, 2009. - С. 337..

Система учета производственных затрат организуется на каждом предприятии по-разному, но классифицируются они в зависимости от направлений учета. Выделяются три основных направления учета затрат:

1) определение (калькулирование) себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации;

2) принятие управленческих решений;

3) осуществление планирования и контроля.

Каждое из вышеупомянутых направлений требует своей классификации затрат.

2. Классификация затрат для калькулирования себестоимости продукции и определения финансовых результатов

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе производства природных ресурсов и предметов труда, услуг других организаций и труда работников. Условием получения достоверной информации о себестоимости продукции и финансовых результатах деятельности организации является четкое определение состава производственных затрат.

По экономическому содержанию затраты подразделяются на экономические элементы и статьи затрат (статьи калькуляции).

Экономическим элементом называют первичный однородный вид затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), который на уровне предприятия невозможно разложить на составные части. Сумма затрат по элементам определяет размер этих затрат, произведенных предприятием за отчетный период на производство продукции (работ, услуг) независимо от того, закончено ли ее изготовление, выполнена ли работа или оказана услуга.

Под статьей затрат (калькуляционной статьей) понимается определенный вид затрат, образующих себестоимость как отдельных видов продукции (работ, услуг), так и всей продукции в целом. Сумма затрат по калькуляционным статьям определяет размер затрат, образующих себестоимость выпущенных из производства готовых изделий, выполненных работ и оказанных услуг (товарный выпуск).

В зависимости от состава включаемых затрат себестоимость подразделяется на технологическую, цеховую, производственную и полную. Технологическая себестоимость охватывает затраты на производство в бригаде, на участке или по отдельному агрегату. Цеховая себестоимость выражает затраты конкретного цеха на изготовление продукции. Производственная себестоимость включает цеховую себестоимость, общезаводские и другие производственные расходы общего характера. Полная себестоимость продукции складывается из производственной себестоимости и внепроизводственных расходов.

По отношению к технологическому процессу затраты делятся на основные и накладные. Основными называются затраты, составляющие основу технологического процесса (расход сырья, материалов на технологические нужды, оплата труда основных производственных рабочих и др.). К накладным относятся расходы по обслуживанию и управлению производством, управлению предприятием и др.

В зависимости от способов отнесения на себестоимость отдельных видов продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные. Прямыми являются затраты, которые непосредственно связаны с производством конкретных видов готовых изделий, выполненной работы, оказанной услуги (сырье, материалы, заработная плата рабочих). Под косвенными понимают расходы, носящие общий для производства нескольких видов продукции характер (общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и др.).

Для определения себестоимости продукции (работ, услуг) и оценки финансовых результатов организации применяется также группировка затрат на входящие и истекшие. Входящими затратами являются приобретенные и имеющиеся в наличии ресурсы, которые должны принести доход в будущем. Истекшие затраты - это израсходованные ресурсы, которые уже принесли доход в отчетном периоде.

3. Классификация затрат для принятия управленческих решений

Рассмотренные выше классификации издержек предназначались в основном для составления различных видов калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг). Однако для эффективного управления производством этого недостаточно. Для принятия управленческих решений затраты могут подразделяться на следующие группы: переменные и постоянные, релевантные и нерелевантные, альтернативные, безвозвратные, маржинальные и дифференциальные.

По отношению к изменениям объема производства различают переменные и постоянные затраты.

К переменным относят затраты, величина которых изменяется в зависимости от изменений объема производства. При росте выпуска продукции растет сумма переменных издержек и наоборот. На единицу продукции переменные расходы остаются постоянной величиной. К переменным расходам относят расход сырья и материалов, топлива и энергии на технологические цели и др.

Постоянными называются затраты, величина которых не зависит от объема производства. Но рассчитанные на единицу продукции они изменяются пропорционально изменению объема производства. К постоянным расходам относят большую часть общепроизводственных и общезаводских расходов. Классификация затрат на постоянные и переменные весьма условная. Поэтому в отечественной учетной практике чаще применяются термины условно-переменные и условно-постоянные расходы.

По тому, следует или не следует их учитывать при принятии конкретного решения, затраты и доходы бывают релевантными и нерелевантными. Релевантные затраты и расходы - это будущие затраты и доходы, которые учитываются при принятии конкретного решения и величина которых зависит от принимаемого решения. Те расходы и доходы, величина которых не зависит от принимаемого решения, являются нерелевантными и не учитываются при принятии решений.

При принятии решений в случае ограниченности ресурсов большое значение уделяется альтернативным издержкам. Они характеризуют возможности, лот которых отказываются при выборе какого-либо альтернативного решения, и представляют собой упущенную выгоду. Альтернативные затраты обычно не отражаются в бухгалтерских записях, но должны обязательно учитываться при принятии управленческих решений.

В результате принятого ранее решения могли быть понесены затраты, которые не могут быть изменены никаким решением в будущем. Такие затраты называются безвозвратными и при принятии новых решений в расчет не принимают.

Любые затраты, которые имеют место при каком-либо альтернативном выборе, но отсутствуют в целом или в частности при другой альтернативе называются дифференциальными. Они представляют собой величину, на которую отличаются затраты при рассмотрении двух альтернативных вариантов.

Дифференциальные затраты и расходы могут возникать и при изготовлении или продаже дополнительных единиц продукции. Такие затраты и доходы на единицу продукции называются маржинальными.

4. Классификация затрат для осуществления планирования и контроля

Система контроля и регулирования - это коммуникационная сеть, которая предполагает управление производственной деятельностью в целом и затратами в том числе. Для осуществления контроля и регулирования уровня издержек применяется следующая классификация затрат: контролируемые и неконтролируемые, регулируемые и нерегулируемые, производительные и непроизводительные.

Расходы, не зависящие от деятельности менеджеров предприятия, классифицируются как неконтролируемые. Расходы считаются контролируемыми, если они регулируются на определенном управленческом уровне.

Регулируемые считаются затраты, которые регистрируются по центрам ответственности. Соответственно затраты, на величину которых менеджер влиять не имеет возможности, называются нерегулируемыми.

Для оценки управленческой деятельности расходы классифицируют по целесообразности. К производительным относят оправданные или целесообразные для данного производства затраты. Непроизводительные затраты - это расходы, понесенные в результате недостатков в технологии и организации производства (брак, простои и т.д.). За рубежом для обозначения производительных и непроизводительных расходов используются термины эффективные и неэффективные расходы Воронова Е.Ю. Управленческий учет: Учебник для вузов: М.: Юрайт, 2011. - С.56 - 65..

5. Методы учета затрат и калькулирование себестоимости продукции

Совокупность способов документирования и отражения производственных затрат, формирующих фактическую себестоимость единицы продукции, представляет собой метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Методы учета затрат и калькулирование себестоимости продукции различаются в зависимости от технологии производства. Существует попередельный, попроцессный, нормативный, «стандарт-кост» и позаказный.

Попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции применяется в таких отраслях промышленности, в которых обрабатываемое сырье последовательно проходит несколько отдельных, самостоятельных фаз обработки - переделов.

Попроцессный метод учета применяют в тех организациях, для которых характерны массовый характер производства, один или несколько видов производимой продукции, краткий период технологического процесса и отсутствие в большинстве случаев незавершенного производства.

Важнейшим элементом нормативного метода является калькуляция нормативной себестоимости, которая представляет собой один из видов предварительной себестоимости и определяет величину затрат на изделие по статьям, исходя из действующих текущих норм, нормативов и смет.

Суть метода «стандарт - кост» состоит в том, что в учет вносят то, что должно произойти, а не то, что уже произошло, и обособлено отражают возникшие отклонения.

Позаказный метод учета затрат широко применяется в строительстве, так как он используется при изготовлении уникального либо выполняемого по специальному заказу вида изделия Тимофеева М.В., Афанасьева Л.К. Бухгалтерский учет в строительных организациях: учебник для студ. высш. учеб. Заведений. - М.: Издательский центр «Академия», 2006. - С.310-318..

Сущность позаказного метода заключается в том, что все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным заказам на выполнение строительных работ, т.е. прямые затраты легко идентифицировать с конкретным заказом. Остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствии с установленным методом распределения. Таким образом, Объектом калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого выполняется после его выполнения Алексеева А.М. Управленческий учет затрат в строительстве //Бухучет в строительных организациях. - 2007. - №6. - С. 6 -7..

Особенности позаказного метода калькулирования:

§ аккумулирование данных обо всех понесенных затратах и отнесение их на отдельные виды строительных работ;

§ аккумулирование затрат по каждой завершенной партии, а не за промежуток времени;

§ ведение только одного счета «Незавершенное производство»; при этом данный счет расшифровывается ведением отдельных карточек учета затрат по каждому заказу, находящемуся в производстве.

Обязательным условием применения позаказного метода является система производственных заказов, открываемых соответствующими службами строительной организации, которые заполняют бланк заказа (открыват заказ). Форму данного документа строительная организация разрабатывает самостоятельно.

Каждому заказа присваивается регистрационный номер. Вся первичная документация по учету затрат, связанных с этим заказам, должна содержать номер заказа. Калькулирование себестоимости позаказным методом предполагает обязательное использование в учете вспомогательного учетного регистра, который открывается в бухгалтерии строительной организации после получения извещения об открытии заказа. При этом заводится карточка (ведомость), т.е. документ аналитического учета затрат производства по данному заказу. Это основной учетный регистр в условиях позаказного метода калькулирования, который закрывается по окончании производства конкретного заказа.

При позаказном методе калькулирования производственный заказ играет роль планово-учетной единицы, включающей в себя весь комплекс работ, от которых зависит достижение конечного результата выполнения конкретного заказа.

Главным условием позаказного метода калькулирования является возможность выделить и индивидуализировать изготовление уникального или выполняемого по специальному заказу изделия или небольшой партии изделий и получить информацию не о средней, а об индивидуальной себестоимости единицы продукции Адамов, Н.А. Бухгалтерский учет в строительстве - 3-е изд.- СПб.: Питер, 2006. - С.477-478..

Заключение

Себестоимость строительных работ является качественным показателем, характеризующим результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и резервы.

Основной задачей классификации затрат является формирование себестоимости продукции. При помощи классификации затраты группируются по видам и прямо или косвенно относятся на себестоимость продукции. Себестоимость продукции, состоящую из различных видов затрат можно проанализировать и выявить за счет каких затрат она увеличилась или уменьшилась и затем повлиять на ее размер в будущем.

Себестоимость продукции, а следовательно и затраты входящие в нее имеют огромное влияние на прибыль предприятия, его рентабельность, на величину цен выпускаемой продукции и другие экономические показатели.

Естественно, что снижение себестоимости и затрат является основным направлением совершенствования деятельности любого предприятия, что непосредственно влияет на его конкурентоспособность, финансовую устойчивость и успешную работу в будущем.

Список используемой литературы:

1. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 « Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 6.05.1999 г. № 33 н

2. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

3. Адамов, Н.А. Бухгалтерский учет в строительстве - 3-е изд.- СПб.: Питер, 2006. - 672 с.

4. Алексеева А.М. Управленческий учет затрат в строительстве //Бухучет в строительных организациях. - 2007. - №6. - С. 5-11.

5. Васильева Л.С., Ряховский Д.И., Петровская М.В. Бухгалтерский Управленческий учет: практическое руководство.- М.: Эксмо,2007. - 320 с.

6. Воронова Е.Ю. Управленческий учет: Учебник для вузов.- М.: Юрайт, 2011. - 560 с.

7. Кизилов А.Н., Карасева М.Н. Бухгалтерский (управленческий учет): учебное пособие.- М.: Эксмо, 2006. - 320 с.

8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- М.: Инфра-М, 2009. - 832 с.

9. Тимофеева М.В., Афанасьева Л.К. Бухгалтерский учет в строительных организациях: учебник для студ. высш. учеб. Заведений. - М.: Издательский центр «Академия», 2006. - 336 с.

10. http://www.consultant.ru/popular/nalog2/3_4.html#p5899

Размещено на Allbest.ru