Основные фонды предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Основные средства являются главной составной частью капитала фирм в большинстве отраслей. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного использования) путем начисления износа (амортизации) по установленным или рассчитываемым самостоятельно нормам.

От количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования основных средств во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, рентабельность, устойчивость финансового состояния и пр.

Основные фонды учитываются с помощью баланса основного капитала. Он представляет собой таблицу, данные которой характеризуют объем, структуру, воспроизводство и использование основных фондов. В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ. С 1 января 2001 г., введена в действие часть вторая Налогового кодекса Российской Федерации.

Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Цель написания курсовой работы - раскрыть теоретические основы учета основных средств и изучить действующую практику учета поступления основных средств.

Теоретическую основу курсовой работы составили: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ, экономическая и юридическая литература.

В соответствии с настоящей целью в работе решаются следующие задачи:

- рассмотреть экономическое содержание основных средств;

- изучить действующую практику учета их поступления;

- изучение порядка документального оформления поступления основных средств.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Бонус».

При написании работы были использованы следующие методы: метод сравнительного анализа, статистический метод.

Период исследования - 01.10.2007 - 01.10.2008 гг.

Глава 1. Значение учета основных средств в условиях рыночной экономики

1.1 Понятие, классификация, оценка основных средств

Нормативным документом, регламентирующим бухгалтерские операции по основным средствам, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н. В Положении так определяются основные средства: «Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев».

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет необходима классификация по видам, назначениям или характеру участия в процессе производства, по отраслевому признаку, степени использования и по принадлежности.

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

С 01.01.1996 г., Постановлением Комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.1994 г. № 359 введен в действие Общероссийский классификатор основных фондов. Сферой его применения являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОК ОФ 013-94) основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно в течение длительного периода, но не менее 1 года для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг.

Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам. В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются следующим образом: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, в том числе:

- силовые машины и оборудование;

- рабочие машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

- вычислительная техника;

- прочие машины и оборудование;

- транспортные средства;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, капитальные затраты по улучшению земель и прочие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату. Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

В составе производственных основных средств выделяют их активную часть - машины, оборудование, транспортные средства.

Непроизводственные - это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия.

К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

Производственные и непроизводственные основные средства можно разделить на:

- действующие (в эксплуатации);

- недействующие (на консервации);

- в запасе;

- на реконструкции и модернизации.

К действующим относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначены для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - такие, которые по различным причинам не используются.

По характеру участия в основной деятельности и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

- активные (их участие может быть измерено количеством часов работы, объемом работ);

- пассивные (здания, сооружения): их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях.

Основные средства, находящиеся в собственности (владении), или в оперативном управлении предприятий, организаций и учреждений подразделяются на движимое и недвижимое имущество.

К недвижимому имуществу относятся земельные участки, обособленные водные объекты и все, что прочно связано с землей.

Движимое имущество включает в себя вещи, не относящиеся к недвижимым, включая деньги и ценные бумаги.

Помимо деления имущества предприятия на недвижимое и движимое, оно подразделяется на внеоборотные и оборотные активы, которые отличаются друг от друга не только физической формой, но и ролью, местом, влиянием на экономику предприятия.

Основные средства по отраслям народного хозяйства делятся на следующие группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля. Снабжение, сбыт, информационно - вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемой для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки производства (обращения) в течение срока их полезного использования путем начисления износа (амортизации).

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость - стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету (п. 2 ПБУ 6/01).

Первоначальная стоимость основных средств определяется в зависимости от способа их поступления.

Приобретение, сооружение и изготовление.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление строительных работ;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины, и другие аналогичные платежи;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

Внесение учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Получение по договору дарения и иные случаи безвозмездного получения.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей переданных или подлежащих передаче организацией устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей переданных или подлежащих передачи организацией, стоимость основных средств, стоимость основных средств полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

В соответствии с п. 2.16 ПБУ 6/01 оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и накопленной на отчетную дату (или дату выбытия основных средств) амортизацией.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в существующих условиях воспроизводства. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

В соответствии с п. 2.15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Сумма дополнительной оценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дополнительной оценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дополнительной оценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дополнительной оценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода. При выбытии объекта основных средств сумма его дополнительной оценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации. Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения.

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

Для того, чтобы вести бухгалтерский учет, необходимо нормативно - правовое регулирование, т. е., нормативные документы, регламентирующие проведение учета.

Основные документы, регламентирующие порядок учета основных средств:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ПБУ 6/01).

Положение устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления договора аренды. В Положении даются понятия основных средств, единицы измерения, срока полезного использования, оценки основных средств, амортизации и способов ее начисления, восстановления, аренды и выбытия основных средств.

3. Нормативным документом, регламентирующим переоценку основных средств, является Постановление правительства «О переоценке основных фондов (средств) в РФ» № 595 от 14.08.1992 г. Для расчета восстановительной стоимости основных средств их балансовая стоимость умножалась на коэффициенты перерасчета. Такое обилие документов, в ряде случаев полностью противоречащих друг другу, требует от бухгалтера особой осмотрительности при решении вопроса о том, как поступить в том, или ином случае и каким документом при этом руководствоваться. Основное правило, которое необходимо соблюдать в такой ситуации, чтобы избежать штрафных санкций, - делать следует так, как предписывает закон. Соответственно первое, что нам необходимо в такой ситуации, - ранжировать все перечисленные выше документы «по старшинству» и определить, какой из них следует применять как «самый главный». В соответствии с п. 3 Положения по ведению бухгалтерского учета, в котором сказано, что другие положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (в том числе и ПБУ 6/01) должны разрабатываться на основании Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и названного Положения по ведению бухгалтерского учета. Положение по ведению бухгалтерского учета зарегистрировано в Минюсте России и официально опубликовано, а значит, является полноценным нормативным документом (в отличие от многих других ПБУ). Таким образом, Положение по ведению бухгалтерского учета имеет большую юридическую силу, чем ПБУ 6/01. Соответственно в тех случаях, когда эти два документа вступают между собой в противоречие, следует руководствоваться не ПБУ 6/01, а Положением по ведению бухгалтерского учета.

4. Отношения, которые определяют общие правовые, экономические и социальные основы создания предприятия в условиях многообразия форм собственности, установленные организационно - правовые формы предприятий, действующие на территории РФ и особенности их деятельности регламентируются Гражданским кодексом РФ, часть первая (Федеральный закон № 51-ФЗ от 30.11.1994 г., принят Государственной Думой РФ 21.10.1994 г.), часть вторая (Федеральный закон № 14-ФЗ от 26.01.1996 г., принят Государственной Думой РФ 22.12.1995 г.), часть третья (Федеральный закон № 146-ФЗ от 26.11.2001 г., принят Государственной Думой от 01.11.2001 г.). Предприятие, независимо от организационно - правовой формы, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ.

5. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (принят Государственной Думой 16.07.1998 г.) и часть вторая от 5.08.2000 г., № 117-ФЗ (принятый Государственной Думой 19.07.2000 г.) устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в Федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения (в редакции изменений от 17.05.2007 г.).

6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» принят Государственной Думой РФ 23.02.96 г., утвержден Советом Федерации 20.03.96 г., и Президентом РФ 21.11.96 г. (в редакции ФЗ 03.11.2006 г.). Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: объекты, задачи понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.

7. Министерство финансов РФ приказом от 13.06.95 г. № 49 утвердило Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций и включает 5 разделов. В первом разделе приводятся общие положения - указывается имущество, подлежащее инвентаризации. Цели инвентаризации, в каких случаях она проводится. Во втором разделе излагаются общие правила инвентаризации - создание комиссий по проведению инвентаризации, общий порядок проведения инвентаризации, составление инвентаризационных описей, оформления результатов инвентаризации, проведения контрольных проверок правильности проведения инвентаризации и оформления соответствующего акта. В третьем разделе подробно приводятся конкретные правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств: основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и расходов будущих периодов, денежных средств, расчетов. Резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов с изложением составления соответствующих инвентаризационных описей. В четвертом разделе излагается порядок составления сличительных ведомостей по инвентаризации, выведения в них сумм излишков и недостач ценностей. В пятом разделе рассматривается порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 9.12.1998 г. № 60н. (в ред. 30.12.1999 г. № 107) устанавливает основы формирования выбора, обоснования и раскрытия учетной политики организации, являющейся юридическим лицом по законодательству РФ (кроме кредитных организаций).

9. Общероссийский классификатор основных фондов входит в состав единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ. Классификатор разработан для применения на территории РФ в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. А также Постановлением Правительства.

Для написания курсовой работы использовалась нормативно - правовая литература, статьи из периодической печати (журналы «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Главная книга»), а также учебники и монографии Барышникова Н.П., Николаевой С.А.

Глава 2.Организация учета основных средств в ООО «Бонус»

2.1 Характеристика предприятия

В ООО «Бонус» работает 9 человек. Структура организации включает: руководителя (учредителя), бухгалтеров, менеджера по рекламе, маркетолога, продавцов.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией, которая состоит из 2 человек.

Форма бухгалтерского учета - журнально-ордерная.

Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице 1.

Таблица 1. - Основные финансовые показатели ООО «Бонус», тыс. руб.:

№ п/п	Показатель	9 мес. 2007 г.	9 мес. 2008 г.	Отклонение 2008 г. от 2007 г., тыс. руб.
1	Выручка-нетто от реализации	6750	7670	+920
2	Себестоимость реализации	5540	6220	+680
3	Прибыль от продаж	350	430	+80
4	Прибыль до налогообложения	337	412	+75
5	Налог на прибыль	84	102	+18
6	Чистая прибыль (после налогообложения)	253	310	+57

Как видим, по данным Отчетов о прибылях и убытках за 9 мес. 2007 - 9 мес. 2008 гг., практически все финансовые результаты ООО «Бонус» увеличились.

Выручка от реализации увеличивается более высокими темпами, чем себестоимость реализованных услуг.

Для успешного выполнения своей деятельности организация использует следующие виды имущества (основные средства): помещение организации (офис), 2 автомобиля, копировальная техника, компьютеры, стальной сейф (Табл. 2). Все имущество организации находится в частной собственности организатора, т. е., принадлежит организации.

Таблица 2. - Состав основных средств ООО «Бонус» (руб.):

№	Вид имущества	Количество	Стоимость 1 единицы	Сумма, руб.
1.	Здания, сооружения	1	2117000	2117000
2.	Транспорт	2	318000 577000	895000
3.	Копировальная техника (ксерокс)	1	24000	24000
4.	Компьютеры	5	29870	149350
5.	Стальной сейф	1	15600	15600
	Итого			3200950

Всего предприятие имеет основных средств на сумму 3200950 руб.

Рисунок 1. - Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 01:

2.2 Документальное оформление поступления основных средств

При учёте основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003. №7:

1. Форма № ОС-1 "Акт приемки - передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)". Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию;

2. Форма № ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение основных средств". Форма применяется для оформления внутреннего перемещение основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию;

3. Форма № ОС-3 "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств". Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств;

4. Форма № ОС-4 "Акт на списание основных средств (кроме автотранспортных средств)". Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации;

5. Форма № ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств". Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании накладной (форма № ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы № ОС-2 и № ОС-3 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта;

6. Форма № ОС -14 ”Акт о приеме (поступлении) оборудования”. Форма применяется при зачислении в состав основных средств оборудования для учета ввода их в эксплуатацию;

7. Форма № ОС -15 ”Акт о приемке - передаче оборудования в монтаж”. Форма применяется при передаче оборудования в монтаж монтажным организациям;

8. Форма № ОС-16 ”Акт о выявленных дефектах оборудования” оформляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также составляется по результатам контроля.

Поступление основных средств на предприятие может осуществляться: путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

В ООО «Бонус» поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации.

Для оформления приемки комиссия составляет акт приемки-передачи объекта основных средств в одном экземпляре на каждый объект в отдельности (ф. № ОС-1).

Акт утверждает руководитель.

При передаче основных средств другой организации акт составляется в двух экземплярах - для передающей и принимающей основные средства организации.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию, где на основании акта открывают инвентарную карточку (ф. № ОС-6).

Рисунок 2. - Акт ввода в эксплуатацию ОС:

Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел предприятия по месту эксплуатации. Одним актом приёмки-передачи в ООО «Бонус» оформлено принятие к бух. учёту 14.09.2006 г., компьютеров в количестве 4 штук, т. к., это однотипные объекты одинаковой стоимости, принимаемые к бух. учёту одновременно.

Компьютер в ООО «Бонус» учитывается как единый инвентарный объект основных средств, т. к., любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности. В том случае, если бы компьютер стоил не более 20000 руб., можно было бы смело отражать его на счёте 10 в составе материалов.

Так действовать разрешает четвёртый абзац пункта 5 ПБУ 6/01. При этом компания вправе списать затраты сразу и не платить налог на имущество. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

Каждому инвентарному объекту присваивают инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия. Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

В ООО «Бонус» оформлялись следующие виды документов учёта основных средств:

- Форма №ОС-1 «Акт приёмки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений)»;

- Форма №ОС-6 «Инвентарная карточка учёта основных средств».

2.3 Синтетический учет поступления основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Основные средства на балансе отражаются по первоначальной стоимости. Оприходование объекта оформляется записью Д-01 К - 08.

В условиях расширенного воспроизводства и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств, осуществляемое в порядке капитальных вложений (строительства, монтажа, приобретения основных средств), предоставления объектов в безвозмездное пользование.

Капитальные вложения представляют собой совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций, связанных с новым строительством (включая модернизацию и перевооружение предприятия), приобретением новых объектов основных средств.

В случае создания основных средств вложения могут быть осуществлены подрядным (когда подрядчик сдает объект "под ключ") и хозяйственным способом (когда предприятие привлекает для этого собственные трудовые, материальные ресурсы).

Для учета вложений во вне оборотные активы предназначен синтетический счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". По дебету его отражаются:

- фактические затраты застройщика, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, нематериальных и других соответствующих активов; при этом в случае подрядного способа производства строительно-монтажных работ корреспондирует счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", при хозяйственном способе кредитуются счета 23 "Вспомогательные производства", 10 "Материалы", 02 "Амортизация основных средств", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента и других объектов основных средств, не требующих монтажа;

- суммы начисленного износа, относящиеся к объектам вложений во внеоборотные активы, в корреспонденции со счетами 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" (для целей бухгалтерского учета);

- затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, т. е., на финансирование вложений во внеоборотные активы (например, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для этой цели).

По кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" фиксируется:

- стоимость объектов, принятых в эксплуатацию или приобретенных за плату (при имеющейся государственной регистрации в случаях, обязательных по законодательству) - в корреспонденции со счетом 01 "Основные средства";

- стоимость выбывших (проданных, безвозмездно переданных) вложений во внеоборотные активы (незавершенного капитального строительства) - дебетуется счет 91 "Прочие доходы и расходы";

- стоимость выявленных при инвентаризации недостач или испорченных вложений - корреспондирует счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", по потерям в связи с чрезвычайными обстоятельствами применяется счет 99 "Прибыли и убытки".

Законченные строительством сооружения, установленное оборудование, законченные работы по реконструкции объектов, а также стоимость приобретенных предприятием средств, не требующих монтажа, транспортных средств, земельных участков принимается на учет по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы" на основании оформленных в установленном порядке актов приемки-передачи.

При этом следует помнить, что первоначальная стоимость основных средств, поступивших на предприятие через вложения во внеоборотные активы, включает фактические затраты на их возведение (сооружение) или приобретение, а также расходы на доставку и установку.

Приобретение оборудования и основных средств, требующих монтажа, ведется в аналогичном порядке через счет 07 "Оборудование к установке". В этом случае дополнительно по счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" учитываются расходы, связанные с монтажом.

Подрядный способ - это выполнение всех работ: проектирование, подбор оборудования, строительство, монтажные работы сторонней организацией, т. е., подрядчиком. Объект сдается заказчику «под ключ».

При подрядном способе на соответствующих объектах заказчик и подрядчик ежемесячно составляют акт о приемке выполненных строительно-монтажных работ. Стоимость выполненных работ определяется по сметной стоимости.

На основании ежемесячных счетов подрядчика, принятых к оплате, заказчик делает проводки:

- на сумму выполненных работ Дт 08 Кт 60;

- на сумму НДС Дт 19 Кт 60.

Оплата счетов подрядчика отражается проводкой Дт 60 Кт 51.

Окончательный расчет с подрядчиком происходит после завершения строительства объекта и утверждения акта Государственной приемочной комиссией о вводе объекта в эксплуатацию.

При вводе построенного объекта в эксплуатацию и постановке на учет в состав основных средств делают бухгалтерскую запись на инвентарную стоимость Дт 01 Кт 08.

Организация сможет принять НДС по строительно-монтажным работам к вычету с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода основных средств в эксплуатацию на основании предъявленного подрядчиком счета-фактуры (п. 6 ст. 171 НК РФ). Предприятием приобретаются основные средства по договорам купли-продажи. Расходы предприятия по доставке и установке приобретенных основных средств отражаются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Дт 08 Кт 70, 69, 71, 76, 60 - на сумму расходов по доставке и установке приобретенных основных средств.

А затем при вводе основных средств в эксплуатацию присоединяют к стоимости их покупки: Дт 01 Кт 08 - на первоначальную стоимость основных средств.

Пример: ООО «Бонус» в январе 2007 года приобретает стальной сейф.

1. Акцептован счет-фактура на стальной сейф:

Дт 08 Кт 60 - 15600 руб.

Дт 19 Кт 60 - 2808 руб.

Рисунок 3. - Поступление основного средства:

2. Оприходован объект основных средств по первоначальной стоимости:

- Дт 01 Кт 08 - 15600 руб.

Основные средства производственного назначения получены безвозмездно от юридических или физических лиц. В этом случае корреспонденция счетов выглядит следующим образом:

- Дт 08 Кт 98 - на стоимость основных средств полученных безвозмездно.

- Дт 01 Кт 08 - на первоначальную стоимость.

- Дт 20,25,26,44 Кт 02 - на сумму ежемесячно начисленной амортизации в течение срока полезного использования.

Одновременно составляется проводка: Дт 98 Кт 91.1 - на сумму ежемесячно начисленной амортизации, которая включается в доходы в течение срока полезного использования.

Рисунок 4. - Ввод в эксплуатацию основного средства:

Внесение учредителями объектов основных средств при учреждении организации оформляются бухгалтерские проводки:

- Дт 75 Кт 80 - на сумму объявленного уставного капитала.

- Дт 08 Кт 75 - на стоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставный капитал учредителями.

- Дт 01 Кт 08 - на первоначальную стоимость объекта основного средства.

Поступление основных средств по договору мены. То есть основные средства могут быть получены в обмен на любое другое не денежное имущество.

При этом составляются проводки:

- Дт 91.2, 90.2 Кт 10, 41, 43 - на стоимость товароматериальных ценностей, переданных в обмен на основные средства.

- Дт 08 Кт 91.1 - произведен обмен имуществом (отражено поступление объекта).

Прирост стоимости основных средств, в результате проводимой на на-чало отчетного года переоценки (по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам) отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 83 "До-бавочный капитал". Кроме того, в результате переоценки доначисляется амортизация по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" (при этом корреспондирует счет 83).

Сумма дооценки объекта, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, в отчетном периоде списывается на счет прибылей и убытков в качестве дохода.

Сумма уценки основных средств относится на счет 84 "Нераспределен-ная прибыль (непокрытый убыток)".

При этом сумма уценки объекта отно-сится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуется счет 83 в корреспонденции со счетом 01). Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие периоды, относится на счет 84.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится со счета 83 на счет 84 (с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации).

Объекты основных средств признанные по результатам инвентаризации излишками, принимаются на учет, а оценке по текущей рыночной стоимости на дату указанного первичного документа. Принятые к бухгалтерскому учету излишки основных средств учитываются в обычном порядке в составе активов организации на счете 01 «Основные средства».

- Дт 01 Кт 91- принятые на учет основные средства, признанные излишками по результатам инвентаризации.

Основные средства, полученные в аренду, учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Арендуемые объекты основных средств в оценке, указанной в договоре аренды, согласно акту приемки-передачи (накладной) имущества в аренду, записываются в дебет счета 001.

Затраты на реконструкцию и модернизацию арендованных основных средств предварительно накапливаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». После окончания работ произведенные затраты списываются со счета учета вложений во внеоборотные активы.

Порядок списания регулируется п. 35 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств и зависит от условий договора аренды.

Если по условиям договора аренды арендатор передаёт произведенные капитальные вложения арендодателю, затраты по законченным работам капитального характера, подлежащие компенсации арендодателем, списываются с кредита счета yчета вложений но внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета расчетов:

- Дт 60 Кт 08 - списана стоимость капитальных вложений, переданных арендодателю.

Если в соответствии с договором аренды капитальные вложения в арендованные основные средства остаются в собственности арендатора, затраты по законченным работам капитального характера списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств:

- Дт 01 Кт 08 - списана стоимость капитальных вложений, включенная и состав собственных основных средств.

На сумму произведенных затрат арендатором открывается одельная инвентарная карточка на отдельный инвентарный объект.

Стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

При выкупе лизингового имущества его стоимость на дату перехода права собственности списываются с забалансового счета 001 «Арендованные основные средства». Одновременно производится запись на эту стоимость по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 02 «Износ основных средств», субсчет "Износ собственных основных средств».

Если по условиям договора лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, отражается по дебету счета 08 «Капитальные вложения», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств по договору лизинга» в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Арендные обязательства». Затраты связанные с получением лизингового имущества, и стоимость поступившего лизингового имущества списываются с кредита счета 08 «Капитальные вложения», субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» в корреспонденции со счетом 01 «Основные средства», субсчет «Арендованное имущество».

При выкупе лизингового имущества и переходе его в собственность лизингополучателя при условии погашения всей суммы предусмотренных договором лизинга лизинговых платежей производится на счетах 01 «Основные средства» и 02 «Износ основных средств» внутренняя запись, связанная с переносом данных с субсчета по имуществу, полученному в лизинг, на субсчет собственных основных средств.

Учет основных средств в ООО «Бонус» автоматизирован, используется программа «1С: Бухгалтерия».

«1С: Бухгалтерия» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Информация, указанная в первичных документах вводится в базу данных компьютера.

На основании введенной информации осуществляется формирование бухгалтерских проводок.

После обработки первичной документации формируются следующие отчеты в виде: ведомости расчета амортизационных отчислений и ведомости по счету 01 «Основные средства».

Перевод учета на автоматизированную систему позволяет предприятию минимизировать ошибки при вводе информации, гибко настраивать технологию учета, получать ответы, упрощать расчеты, что в итоге повышает качество учетной работы.

Для хранения информации об объектах основных средств используется справочник «Основные средства», в котором для каждого объекта можно указать место хранения выбором из справочника «Подразделения».

Рисунок 5. - Список основных средств:

В ООО «Бонус» согласно учётной политике амортизация основных средств начисляется линейным способом.

Остатки по счетам, учет по которым ведется без корреспонденции (за балансовые и вспомогательные счета), вводятся простой записью, то есть в проводке указывается только один счет.

2.4 Аналитический учет поступления основных средств

Учет основных средств на данном предприятии организован так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам эксплуатации и ответственным лицам.

Аналитический учет основных средств ведется на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта. ООО «Бонус» для учета использует только карточки формы № ОС-6.

В инвентарной карточке указывают:

- наименование и инвентарный номер объекта;

- год выпуска (постройки);

- дату и номер акта о приемке;

- местонахождения;

- первоначальную стоимость;

- норму и сумму амортизационных отчислений;

- внутреннее перемещение;

- причину выбытия;

- сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании;

- реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работ;

- краткую индивидуальную характеристику объекта.

Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации.

Карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Выбытие основных средств оформляют актом на списание (ф. ОС - 4) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и заносятся в ведомость движения основных средств.

Ведомость открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1-ое число следующего месяца.

По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Ликвидацию объектов (разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о списании объекта основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

Заключение

На основе изложенного материала можно сделать следующие выводы.

Ведение бухгалтерского учета представлено на примере ООО «Бонус». Бухгалтерский учет средств на предприятии ведется согласно нормативных документов и методических указаний и оформляется первичными документами унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом РФ. Аналитический учет в ООО «Бонус» основных средств ведется по каждому объекту на инвентарных карточках, которые подлежат регистрации в специальной описи. Начисление амортизации производится линейным способом.

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия.

Необходимо организовать структуру справочников. Ввиду того, что справочники в программе допускают многоуровневую структуру, возможно, организовать двухуровневый учет основных средств. На первом уровне расположить группы основных средств. На втором уровне расположить объекты ОС как таковые, задав в качестве кода ОС их инвентарные номера.

При приобретении компьютеров в будущем можно «разобрать» его на части и если их стоимость будет ниже 20 000 руб. единовременно списать их на затраты, для этого необходимо предпринять некоторые меры и подготовить аргументы.

Для составных частей компьютера нужно установить различные сроки полезного использования в пределах, оговоренных Классификацией основных средств. Срок определяется исходя из:

- предполагаемого периода, в течение которого компания будет использовать компьютер;

- ожидаемого износа;

- нормативно-правовых и других ограничений (п.20 ПБУ 6/01).

Утвердить эти сроки надо приказом руководителя.

Стоит попросить поставщика на каждый объект отдельную накладную. Это докажет, что детали куплены независимо друг от друга.

В настоящее время предприятие получает возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 (Федеральный закон № 51 ФЗ от 30.11.94 г., принят Государственной Думой РФ 21.10.1994 г.), часть 2 (Федеральный закон № 14-ФЗ от 26.01.1996 г., принят Государственной Думой РФ 22.12.95 г.), часть 3 (Федеральный закон № 146 - ФЗ 26.11.2001 г. принят Государственной Думой РФ 01.11.2001 г.).

2. Налоговый кодекс. Ч. 1. (Федеральный закон № 146-ФЗ от 31.07.98. принят Государственной Думой РФ 16.07.1998 в ред. 17.05.2007 г.), Ч. 2. (Федеральный закон № 117-ФЗ от 05.08. 2000, принят Государственной Думой от 19.07.2000 г. в ред. 16.05.2007 г.).

3. Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года, принят Государственной Думой 23.02.1996 г. (ред. от 03.11.2006 г.).