Облік касових і банківських операцій підприємства

Нормативно-законодавче забезпечення обліку касових і банківських операцій підприємства. Поняття грошових коштів підприємства. Характеристика рахунків, призначених для обліку касових і банківських операцій підприємств. Облік операцій на поточному рахунку.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык украинский
Дата добавления 11.08.2013
Размер файла 71,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Кафедра «Облік і аудит»

Курсова робота

з дисципліни «Бухгалтерський облік»

Облік касових і банківських операцій підприємства

Київ 2013

Зміст

  • Вступ
  • 1. Методичні основи і нормативно-законодавче забезпечення обліку касових і банківських операцій підприємства
    • 1.1 Поняття грошових коштів підприємства
    • 1.2 Економіко-правовий аналіз нормативної бази щодо касових і банківських операцій підприємства
    • 1.3 Документальне оформлення обліку касових і банківських операцій підприємства
  • 2. Облік касових і банківських операцій підприємства
    • 2.1 Характеристика рахунків, призначених для обліку касових і банківських операцій підприємств
    • 2.2 Облік касових операцій
    • 2.3 Облік операцій на поточному рахунку
  • Висновки
  • Список літератури
  • Додатки

Вступ

Важливим елементом економічної системи є бухгалтерський облік, без використання якого неможливо ефективно керувати сучасними суб'єктами господарювання. Добре налагоджена система обліку дає змогу своєчасно забезпечувати органи управління необхідною і достовірною інформацією для прийняття адекватних управлінських рішень. Одним із елементів господарських засобів є засоби у сфері обігу, складовою частиною яких є грошові кошти.

Грошові кошти є найбільш ліквідними активами та обмеженими ресурсами, і успіх діяльності підприємства багато в чому визначається здатністю їх раціонально розподіляти і використовувати, саме тому організація їх обліку є досить важливим питанням під час контролю операцій з ними. Важливе значення достовірної інформації про стан руху грошових коштів на поточних рахунках в банках обумовлюється необхідністю надання користувачам повної та неупередженої інформації про фінансовий стан підприємства та результати його діяльності, для прийняття управлінських рішень. Проблеми обліку грошових коштів виступають як в теоретичній частині, так і в практичній. Адже виникає багато різноманітних питань щодо їх обліку. [17]

Грошові розрахунки можуть набирати як готівкової, так і безготівкової форми. На сьогодні, віддають перевагу, як правило, безготівковим грошовим розрахункам. Це пояснюється тим, що у випадку використання безготівкових розрахунків можна досягти значної економії витрат на їх здійснення. Широкому застосуванню безготівкових розрахунків сприяє розвиток банківської системи та збільшення кількості банківських установ.

Серед наукових досліджень вітчизняних вчених, в яких висвітлено питання бухгалтерського обліку касових і банківських операцій підприємства, заслуговують на увагу праці Бутинця Ф.Ф., Сопко В.В., Ткаченко Н.М., Швець В.Г., Нападовської Л.Г., Кужельного М.Ф., Сопка В.В., Шевчука В.О. та інших. Метою курсової роботи є вивчення теоретико-методологічних аспектів обліку готівкових та безготівкових господарських операцій підприємства, зокрема, їх документального підтвердження, правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку тощо.

Відповідно до мети були поставлені наступні завдання:

§ вивчити зміст касових і банківських операцій підприємства;

§ ознайомитися зі завданнями обліку касових і банківських операцій підприємства;

§ здійснити економіко - правовий аналіз нормативної бази щодо касових і банківських операцій підприємства;

§ розглянути особливості документального підтвердження обліку касових і банківських операцій підприємства;

§ дати характеристику рахунків, призначених для обліку касових і банківських операцій підприємств;

§ висвітлити основні аспекти обліку касових операцій;

§ дослідити особливості обліку операцій на поточному рахунку;

§ узагальнити теоретико-методологічні основи обліку грошових коштів в готівковій та безготівковій формі та виявити існуючі недоліки;

§ розробити пропозиції щодо удосконалення бухгалтерського обліку касових і банківських операцій підприємства.

Об'єктом дослідження є касові та банківські операції.

Предмет дослідження - сукупність теоретичних, методичних і практичних питань, пов'язаних обліком касових і банківських операцій підприємства.

Інформаційну основу дослідження становлять законодавчі та нормативні акти з питань бухгалтерського обліку та фінансової звітності, монографічні та періодичні видання, матеріали міжнародних, всеукраїнських науково-практичних конференцій, підручники, навчальні посібники.

1. Методичні основи і нормативно-законодавче забезпечення обліку касових і банківських операцій підприємства

1.1 Поняття грошових коштів підприємства

Гроші відносяться до тих особливих категорій, які завжди були найбільш актуальними в економічній думці, оскільки в процесі грошового руху найбільшою мірою проявляються і реалізуються інтереси суб'єктів ринку. Через гроші, їх функції кожен індивідуум реалізує свої потреби, тому грошова система і визначає взаємозв'язок між виробництвом, обміном, розподілом в споживанням. [14; с.224]

Згідно з Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 4 «Звіт про рух грошових коштів» під грошовими коштами розуміють готівку, кошти на поточних депозитних та інших рахунках у банках. [7]

Грошові кошти - це найбільш ліквідні активи. Вони практично наявні на всіх стадіях діяльності підприємства - від його створення до ліквідації.

У складі грошових коштів обліковують еквіваленти їх, грошові документи.

До грошових коштів належать валюта України та іноземна валюта.

Валюта України - це грошові знаки у вигляді банкнот, казначейських білетів, монет та в інших формах, що перебувають в обігу та є платіжними засобами на території України, а також вилучені з обігу або такі, що вилучаються з нього, але підлягають обміну на грошові знаки, які перебувають в обігу; кошти, які знаходяться на рахунках , або вносяться у вигляді внесків до банківських або інших фінансово-кредитних установ на території України; платіжні документи та інші цінні папери, виражені у валюті України.

Іноземна валюта - це іноземні грошові знаки у вигляді банкнот, казначейських білетів, монет, що перебувають в обігу та є законним платіжними засобом на території відповідної іноземної держави, а також вилучені з обігу або такі, що вилучаються з нього, але підлягають обміну на грошові знаки, які перебувають в обігу; кошти в грошових одиницях іноземних держав і міжнародних розрахункових одиницях, що перебувають на рахунках або вносяться до банківських або інших фінансово-кредитних установ за межами України; платіжні документи та інші цінні папери виражені в іноземній валюті або монетарних металах. [14; с.224]

Варто зазначити, що сферу готівкових і безготівкових розрахунків розмежовано. Так, готівкова форма розрахунків застосовується здебільшого для виплати заробітної плати, матеріального заохочення, дивідендів, пенсій, грошової допомоги. Отримуючи грошові доходи, населення витрачає їх на купівлю товарів, продуктів харчування, оплачує послуги і здійснює інші платежі. Безготівкові розрахунки - це грошові розрахунки, які здійснюються за допомогою записів на рахунках у банках, коли грошові кошти списуються з рахунка платника і переказуються на рахунок отримувача коштів.

Під час ознайомлення з підходами окремих вчених до трактування поняття «грошові кошти», було виділено окремі визначення, які наведені у табл. 1.1. [17]

Таблиця 1.1 Поняття терміну «грошові кошти» різними авторами

Автор / джерело

Визначення терміну

Агєєва Ю.Б.

Гроші - об'єкт цивільного права, різновид рухомого майна.

Ф.Ф. Бутинець

Готівка (готівкові грошові кошти) - форма існування грошей, використовується як засіб обігу та платежу; грошові знаки національної валюти України - банкноти і монети, в тому числі пам'ятні та ювілейні монети, що знаходяться в обігу і є дійсними платіжними засобами.

Н.В.Сєкіріна

Грошові кошти - це кошти короткочасного функціонування, один з найважливіших видів оборотних засобів.

П(С)БО 4

Грошові кошти - готівка, грошові кошти на рахунках в банках і депозити до запитання.

Враховуючи вищезазначене можна сформувати більш наступне визначення даного поняття: «грошові кошти» - це особливий різновид оборотних активів підприємства, які можуть бути у формі готівки, коштів на рахунках в банку, депозитів до запитання. Основними завданням бухгалтерського обліку касових та банківських операцій є наступні:

1. Своєчасне і правильне проведення необхідних розрахунків, як шляхом безготівкових перерахувань так і готівкою.

2. Повне і оперативне відображення в облікових регістрах наявності і руху грошових засобів і розрахункових операцій.

3. Додержання правил використання грошових засобів по призначенню у відповідності з виділеними лімітами, фондами.

4. Проведення у встановлений термін інвентаризації грошових засобів і стану розрахунків.

5. Контроль наявності і зберігання грошей в касі, на розрахунковому і інших рахунках в банку.

6. Контроль дотримання розрахунково-платіжної дисципліни, своєчасності перерахування сум за матеріальні цінності і послуги, а також засобів, одержаних в порядку кредитування.

1.2 Економіко-правовий аналіз нормативної бази щодо касових і банківських операцій підприємства

Ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової і статистичної звітності на кожному підприємстві здійснюється на підставі нормативно-правових документів, що розробляються органами, на які покладено обов'язки регулювання у країні питань обліку і звітності.

Це дає змогу вести бухгалтерський облік і складати фінансову звітність за єдиними принципами й формою і таким чином забезпечувати порівнянність облікової інформації.

Регулювання діяльності підприємств в Україні здійснюється за допомогою нормативних документів Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів, Національного банку та інших державних органів. До нормативно-правової бази щодо обліку грошових коштів підприємства відносяться наступні нормативні документи, систематизовані у табл. 1.2.

Таблиця 1.2. Основні нормативні документи, що регулюють облік грошових коштів

Назва нормативного документа

Орган

Дата прийняття і номер документа

Короткий зміст документа

1

2

3

4

5

1

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»

Верховна Рада України

16.07.1999 № 996-ХІV

Визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні.

2

Законі України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»

Верховна Рада України

25.03.2005 № 265/95-ВР

Визначає правові засади застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Поширюється на усіх суб'єктів господарювання, їх господарські одиниці, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі.

3

Постанова «Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні»

Правління НБУ

15.12.2004 № 637

Регламентує вимоги до організації готівкових розрахунків, порядок оформлення касових операцій, порядок ведення касової книги та обов'язки касира тощо.

4

Положення «Про документальне забезпечення записів у бухгалтерскому обліку»

Міністерство фінансів України

24.05. 1995 № 88

Визначає документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.

5

Постанова «Про встановлення граничної суми готівкового розрахунку»

Правління НБУ

09.02. 2005 № 32

Встановлює граничні суми готівкового розрахунку НБУ.

6

Указ Президента України «Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки»

Президент України

12.06.1995 № 436/95

Визначає фінансові санкції у вигляді штрафу за порушення норм з регулювання обігу готівки

7

Інструкція «Про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті»

Правління НБУ

21.01.2004 № 22

Інструкція встановлює загальні правила, форми і стандарти розрахунків банків та інших юридичних і фізичних осіб у грошовій одиниці України, що здійснюються за участю банків.

8

Постанова «Про затвердження Інструкції про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній іноземних валютах»

Правління НБУ

12.11.2003 № 492

Визначає порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах.

9

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 «Баланс»

Міністерство фінансів України

31.03.1999 № 87

Визначає зміст і форму балансу та загальні вимоги до розкриття його статей.

10

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 «Звіт про рух грошових коштів»

Міністерство фінансів України

31.03.1999 № 87

Визначає зміст і форму звіту про рух грошових коштів та загальні вимоги до розкриття його статей.

11

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 21 «Вплив змін валютних курсів»

Міністерство фінансів України

10.08.2000 № 193

Визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про операції в іноземних валютах та відображення показників статей фінансової звітності господарських одиниць за межами України в грошовій одиниці України.

12

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій

Міністерство фінансів України

30.11.1999 № 291

Встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємств, організацій тощо.

13

Інструкція по інвентаризації основних засобів,нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків

Міністерство фінансів України

11.08.1994 № 69

Визначає основні завдання та порядок проведення інвентаризації, в тому числі утворення інвентаризаційних комісій та регулювання інвентаризаційних різниць тощо

Аналіз економіко-правового середовища в країні свідчить про те, що в Україні сформувалася чотирирівнева система нормативно-правового забезпечення (регулювання) бухгалтерського обліку.

Перший рівень - законодавчий, він включає Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та інші законодавчі акти.

Другий рівень - нормативний, який містить національні П(С)БО, План рахунків бухгалтерського обліку та інструкцію про його застосування.

Третій рівень - методичний, включає різного роду методичні вказівки, рекомендації щодо застосування національних П(С)БО.

Четвертий рівень - організаційно - розпорядчий. До цього рівня відносять внутрішні робочі документи, які формуються безпосередньо на підприємстві, в тому числі Наказ або Положення про облікову політику підприємства.

Документи певного рівня не повинні суперечити документам більш вищого рівня. Наприклад, оформлена розпорядчим документом облікова політика не повинна суперечити Методичним вказівкам (рекомендаціям), національним П(С)БО, плану рахунків тощо. Таким чином, в основі нормативно-правового забезпечення бухгалтерського обліку касових і банківських операцій підприємства лежать законодавчі акти, нормативні документи та методичні рекомендації. Вивчення стану нормативно-правового забезпечення стосовно регулювання відображення в обліку господарських операцій з грошовими коштами свідчить про те, що облік грошових коштів достатньо регламентований законодавчими та нормативними актами України. Але розширення форм і методів здійснення розрахунків, властивостей та функцій грошових коштів як інструментів забезпечення оперативної платоспроможності стали основною причиною уточнення й деталізації відображення в бухгалтерському обліку та контролю операцій з ними. Виникає необхідність у застосуванні конкретних прийомів управління грошовими коштами, джерелом якого є достовірне інформаційне забезпечення.

1.3 Документальне оформлення обліку касових і банківських операцій підприємства

Документальне оформлення касових операцій.

Відповідно до п. 3.1. Положення № 637, касові операції оформляються касовими ордерами, видатковими відомостями, розрахунковими документами, документами за операціями із застосуванням платіжних карток, іншими касовими документами, які згідно із законодавством України підтверджували б факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) готівкових коштів.

Натомість, касові операції, що проводяться відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», оформляються згідно з вимогами цього Закону.

Приймання готівки в каси проводиться за прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником підприємства.

Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки мають підписувати керівник і головний бухгалтер або працівник підприємства, який на це уповноважений керівником. До видаткових ордерів можуть додаватися заява на видачу готівки, розрахунки тощо.

Варто зазначити, що видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства, проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу або за окремою видатковою відомістю.

Приймання одержаної з банку готівки в касу та видача готівки з каси для здавання її до банку оформляються відповідними касовими ордерами (прибутковим або видатковим) з відображенням такої касової операції в касовій книзі.

Виплати, пов'язані з оплатою праці, проводяться касиром підприємства або за видатковими касовими ордерами на кожного одержувача чи за видатковими відомостями.

У касових ордерах зазначається підстава для їх складання і перелічуються додані до них документи. Видача касових ордерів і видаткових відомостей на руки особам, що вносять або одержують готівку, забороняється.

Приймання і видача готівки за касовими ордерами може проводитися тільки в день їх складання.

Виправлення в касових ордерах та видаткових відомостях забороняються.

Прибуткові та видаткові касові ордери до передавання в касу реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів, який ведеться окремо за прибутковими та видатковими операціями. Видаткові касові ордери, що оформлені на підставі видаткових відомостей, реєструються в такому журналі після здійснення виплат, зазначених у видатковій відомості.

Документальне оформлення банківських операцій.

При безготівкових розрахунках використовують такі документи:

розрахункові чеки;

платіжні доручення;

платіжні вимоги-доручення;

платіжні вимоги;

об'ява на внесення готівкою;

грошовий чек тощо.

Основним банківським документом є платіжне доручення - це розпорядження підприємства, як власника рахунку, про перерахування коштів з його рахунку на рахунок іншого підприємства, організації, установи, оформлене на спеціальному бланку. Платіжне доручення широко використовується для здійснення розрахунків з державним бюджетом, органами соціального страхування, пенсійним фондом, постачальниками тощо.

Платіжна вимога-доручення - це документ, який складається з двох частин: верхньої - вимога отримувача коштів до платника про їх сплату; нижньої - доручення платника своєму банку про перерахунок коштів.

Платіжна вимога про примусове списання коштів на підставі виконавчого документа оформляється та подається державним виконавцем, а на списання податкового боргу за рішенням податкового органу - податковим органом. Платіжну вимогу на примусове списання (стягнення) коштів на підставі виконавчого документу приймає безпосередньо керівник банку або уповноважена ним особа (на сьогодні використання обмежене).

Розрахунковий чек - це документ, що містить письмове розпорядження власника рахунка (чекодавця) установі банку (банку-емітенту), яка веде його рахунок, списати чекотримачеві зазначену в чеку суму коштів.

Чеки застосовуються для здійснення розрахунків у безготівковій формі між юридичними особами, а також фізичними та юридичними особами з метою скорочення розрахунків готівкою за отримані товари, виконані роботи та надані послуги. При розрахунках чеками в економічні відносини між собою вступають такі суб'єкти: чекодавець юридична або фізична особа, яка здійснює оплату за допомогою чека та підписує його: чекоотримувач - підприємство, яке є одержувачем коштів за чеком; банк-емітент - банк, що видає чекову книжку (розрахунковий чек) підприємству або фізичній особі. Потрібно зазначити, що у сфері безготівкових розрахунків використання розрахункових чеків має важливе значення. Чеки, які використовуються для одержання готівки з рахунків, відкритих у банках, називаються грошовими. Термін дії чекової книжки - один рік. За погодженням з установою банку термін дії невикористаної чекової книжки може бути продовжений.

Об'ява на внесення готівки виписується підприємством у разі внесення готівкових коштів на поточний рахунок. На підтвердження про одержання грошей банк видає платникові квитанцію, що є підставою для списання такої суми в касі суб'єкта господарювання.

При оформленні первинних документів щодо обліку касових та банківських операцій необхідно дотримуватися норм встановлених Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, що затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. №88 [6].

Вищезазначене Положення встановлює порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємствами, їх об'єднаннями та госпрозрахунковими організаціями(крім банків) незалежно від форм власності, установ та організацій, основна діяльність яких фінансується за рахунок коштів бюджету .

2. Облік касових і банківських операцій підприємства

2.1 Характеристика рахунків, призначених для обліку касових і банківських операцій підприємств

касовий банківський облік грошовий

Для бухгалтерського обліку касових і банківських операцій суб'єктів господарювання Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, а також Інструкцією щодо його використання , затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291, передбачено рахунки класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи». [9] Розглянемо їх детальніше.

Рахунки вищезазначеного класу призначені для узагальнення інформації про наявність і рух грошових коштів (у національній та іноземній валюті у касах, на розрахункових (поточних), валютних та інших рахунках у банках), грошових документів, короткострокових векселів одержаних і фінансових інвестицій, дебіторської заборгованості, резерву сумнівних боргів і витрат майбутніх періодів.

Грошові кошти в іноземній валюті, операції з ними та розрахунки іноземною валютою на рахунках цього класу та класів 4 «Власний капітал та забезпечення зобов'язань», 5 «Довгострокові зобов'язання», 6 «Поточні зобов'язання» та на рахунках 14 «Довгострокові фінансові інвестиції» і 16 «Довгострокова дебіторська заборгованість» обліковуються у гривнях у сумі, що визначається шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Національного банку країни. Одночасно грошові кошти, фінансові інвестиції та розрахунки відображаються в тій валюті, в якій здійснюються розрахунки й платежі. Курсові різниці за такими операціями відносяться на рахунки 71 «Інший операційний дохід», 74 «Інші доходи», 85 «Інші затрати», 94 «Інші витрати операційної діяльності», 97 «Інші витрати».

Рахунок 30 «Каса» призначений для узагальнення інформації про наявність та рух грошових коштів в касі підприємства.

В свою чергу даний рахунок поділяється на такі субрахунки:

ь 301 «Каса в національній валюті»;

ь 302 «Каса в іноземній валюті». [9]

За дебетом рахунку 30 «Каса» відображається надходження грошових коштів у касу підприємства, а за кредитом - виплата грошових коштів із каси підприємства.

Варто зазначити, що на тих підприємствах, де працюють операційні каси (продаж квитків, оплата послуг зв'язку, обмін валюти тощо) відкриваються субрахунки «Операційна каса в національній валюті» та «Операційна каса в іноземній валюті».

Рахунок 31 «Рахунки в банках» призначено для обліку наявності та руху грошових коштів, що знаходяться на рахунках в банку та які можуть бути використані для поточних операцій. Даний рахунок має наступні субрахунки:

ь 311 «Поточні рахунки в національній валюті»;

ь 312 «Поточні рахунки в іноземній валюті»;

ь 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті»;

ь 314 «Інші рахунки в банку в іноземній валюті». [9]

За дебетом рахунку 31 відображається надходження грошових коштів, за кредитом відповідно їх використання.

Субрахунки 312 «Поточні рахунки в іноземній валюті» та 314 «Інші рахунки в банку в іноземній валюті» призначені для узагальнення інформації про наявність та рух грошових коштів в іноземній валюті.

На рахунку 33 «Інші кошти» ведеться узагальнення інформації про наявність та рух грошових документів (у національній та іноземній валюті), які знаходяться в касі підприємства (поштових марок, марок гербового збору, сплачених проїзних документів, сплачених путівок до санаторіїв, пансіонатів, будинків відпочинку тощо), та про кошти в дорозі, тобто грошові суми, внесені в каси банків, ощадні каси або поштові відділення для подальшого їх зарахування на розрахункові або інші рахунки підприємства. Зазначений рахунок має такі субрахунки:

ь 331 «Грошові документи в національній валюті»;

ь 332 «Грошові документи в іноземній валюті»;

ь 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті»;

ь 334 «Грошові кошти в дорозі в іноземній валюті». [9]

Надходження грошових документів у касу підприємства та коштів в дорозі відображається за дебетом рахунку 33 «Інші кошти», натомість їх вибуття та списання - за кредитом.

Аналітичний облік грошових документів ведеться за їх видами.

2.2 Облік касових операцій

Згідно даних Національного банку України станом на 01.08.2012 р. в грошовому обігу перебувало 219,5 млрд. грн. готівки. Ці кошти обслуговують економічний оборот та перебувають у розпорядженні як населення, так і суб'єктів господарювання. Великий, середній та малий бізнес, так чи інакше, використовує готівкові розрахунки в процесі фінансово-господарської діяльності.

Незважаючи на те, що сьогодні розрахунки між суб'єктами господарювання здебільшого проводяться в безготівковій формі, є ситуації, коли виникає потреба чи навіть необхідність розрахуватися готівкою.

Касові операції підприємства пов'язані як з прийняттям, так і з видачею готівки. Порядок ведення касових операцій регламентується НБУ і поширюється на всі підприємства незалежно від форм власності і виду діяльності, а також на фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності (крім банків і підприємств зв'язку).

Для здійснення розрахунків готівкою кожне підприємство повинне мати касу і вести касову книгу за встановленою формою. Розмір сум готівки в касі обмежений встановленим лімітом.

Готівка може надходити до каси підприємства з обслуговуючого банку чи від покупців за іншими підставами.

Основними документами, що оформлюють оприбуткування і витрачання коштів з каси підприємства, є прибуткові і видаткові касові ордери відповідно.

Всі надходження і витрачання готівки підприємства відображаються в касовій книзі. Кожне підприємство веде тільки одну касову книгу, яка повинна бути пронумерована, прошнурована й опечатана сургучевою або мастичною печаткою. Кількість аркушів у касовій книзі завіряється підписами керівника і головного бухгалтера даного підприємства.

Відповідно до п. 4.4 Положення № 637, підприємства за умови забезпечення належного зберігання касових документів можуть вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів. Програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, має забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги («Вкладний аркуш касової книги» та «Звіт касира»), які за формою і змістом мають відтворювати форму та зміст касової книги в паперовій формі. [5]

Наведемо типову кореспонденцію рахунків, яка може використовуватися при відображенні в бухгалтерському обліку господарських операцій з готівковими коштами у табл. 2.2.

Таблиця 2.1 Кореспонденція рахунків з обліку касових операцій

№ пор.

Зміст господарської операції

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1. Оприбуткування готівки в касі:

1.

Від реалізації продукції,товарів, робіт послуг

301

701-703

2.

З поточного рахунку

301

311

3.

Невикористані підзвітні суми

301

372

4.

Відшкодування завданих збитків

301

375

5.

Від засновників - внески до статутного капіталу

301

46

6.

Від різних дебіторів

301

377

7.

Надлишки коштів, виявлені в касі при інвентаризації

301

719

Видача готівки з каси:

1.

Внески в банк для зарахування на поточний рахунок

311

301

2.

Здано до банку через інкасатора

333

301

3.

Виплачена заробітна плата

661

301

4.

В підзвіт

372

301

5.

Виплачено дивіденди

671

301

6.

Виплачено кредиторам

631,685

301

7.

Відображена нестача коштів при інвентаризації

947

301

Грошовими документами вважаються документи, що перебувають у касі установи. Прийом до каси й видача з каси грошових документів оформляються відповідно прибутковими та видатковими касовими ордерами, на яких ставиться штамп «фондовий» або робиться такий самий напис від руки червоним чорнилом. Облік цих операцій ведеться окремо від грошових коштів. Прибуткові та видаткові фондові ордери реєструються в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів на окремих сторінках.

Розглянемо типову кореспонденцію рахунків по обліку операцій за рухом грошових документів у національній валюті (табл. 2.2).

Таблиця 2.2. Типова кореспонденція рахунків з обліку руху грошових документів

Зміст господарської операції

Кореспонденція рахунків

Д-т

К-т

Оприбутковано грошові документи, придбані:

а) за рахунок підзвітних сум

б) за безготівковим розрахунком

331

331

372

685

2. Сплачено за придбані грошові документи

685

311

3. Придбані пільгові путівки

331

652

4. Сплачено працівниками за путівки

301

331

2.3 Облік операцій на поточному рахунку

Для зберігання вільних грошових коштів і проведення безготівкових розрахунків підприємствам, організаціям, громадянам - суб'єктам підприємницької діяльності в банках відкривають поточні рахунки.

Періодично (у встановлені строки) банк видає підприємству виписки з його поточного рахунка, тобто перелік здійснених за звітний період операцій. До виписки додаються відповідні виправдні документи, на підставі яких були зараховані або списані кошти.

Виписка банку фактично являє собою другий примірник особового рахунка підприємства, відкритого банком. Зберігаючи грошові кошти підприємства, банк вважає себе його боржником, тобто на цю суму має кредиторську заборгованість. Звідси - залишки коштів і надходження на поточний рахунок банк записує по кредиту поточного рахунка, а зменшення свого боргу (списання, видачу готівкою) - по дебету. Тому, обробляючи виписки банку, бухгалтер повинен пам'ятати про цю особливість і записувати зараховані суми і залишок по дебету поточного рахунка) а списання - по кредиту.

Одержана із банку виписка перевіряється й обробляється: підбираються всі виправдні документи, проставляються кореспондуючі рахунки. Всі додані до виписки документи погашаються штампом «Погашено». Крім того, на документах також вказують порядковий номер його запису у виписці банку. Це необхідно для контролю за рухом коштів на поточному рахунку, а також для наступних перевірок. Виписки банку одночасно є регістрами аналітичного обліку і підставою для облікових запасів на поточному рахунку.

Кореспонденція рахунків з обліку операцій на поточному рахунку у національній валюті подана у вигляді таблиці 2.3.

Таблиця 2.3 Кореспонденція рахунків з обліку операцій на поточному рахунку у національній валюті

Зміст господарської операції

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

Надходження коштів на поточний рахунок:

Від покупців за раніше відвантажені товари, надані послуги

Аванси від покупців

З каси підприємства

Здача виручки через інкасатора

По отриманим векселям

Суми, повернені фін органами

Погашення претензії

Від інших дебіторів

Від засновників - внески до статутного капіталу

Отримані штрафи, пені, неустойки

10. Отримані дивіденди від фінансових вкладень

11. Кредити, надані банком

12. Залишок сум за невикористаними: акредитивом, закриття депозитного рахунку

311

311

311

311

311

311

311

311

311

311

311

311

311

361

681

301

333

341

641

374

377

46

715

73

501, 601

313

Перерахування (видача) коштів з поточного рахунку:

В касу по чеку

Постачальникам за раніше отримані товари

Аванс постачальникам

Штрафи, пені, неустойки сплачені

Проценти за кредит

Повернення кредиту

На відкриття акредитиву, депозитного рахунку

Фінансові інвестиції

По векселях виданих

Платежі до бюджету, до державних цільових фондів

Різним кредиторам

На придбання іноземної валюти

Дивіденди учасникам (засновникам)

За розрахунково-касове обслуговування

301

631

371

948

684

501, 601

313

14, 35

621

64, 65

685

333

671

92

311

311

311

311

311

311

311

311

311

311

311

311

311

311

Режим здійснення операцій у іноземній валюті на території України, загальні принципи валютного регулювання, права й обов'язки суб'єктів валютних відносин регламентуються Декретом Кабінету Міністрів України «Про систему валютного регулювання і валютного контролю» від 19.02.1993р. № 15-93, Правилами використання готівкової іноземної валюти на території України, затвердженими постановою Правління НБУ від 30.05.2007 р. № 200 та іншими нормативними актами. [3, 9]

Проте для систематизації і узагальнення інформації про господарські операції у різних валютах у бухгалтерському обліку здійснюється перерахунок іноземних валют у національну валюту України (в гривні) за курсом, встановленим НБУ на дату оформлення розрахунково-платіжних документів. Такою датою вважається дата виписки платіжного доручення на перерахування іноземної валюти зарубіжному партнеру, дата виписки прибуткових і видаткових касових ордерів, дата митного оформлення матеріальних цінностей (робіт, послуг) по експортно-імпортних операціях.

При опрацюванні первинних документів, вартісні показники яких вказані в іноземних валютах, облікові працівники в знаменнику вказують еквівалент цих показників у гривнях по курсу НБУ на дату, яка прийнята для перерахунку операцій у іноземній валюті.

В облікових регістрах (журналах-ордерах, відомостях, книгах) господарські операції також відображають в гривнях та іноземній валюті (з зазначенням назви валюти - російські рублі, долари США тощо).

Типова кореспонденція рахунків з обліку операцій по поточному рахунку в іноземній валюті наведена у таблиці 2.4.

Таблиця 2.4 Кореспонденція рахунків з обліку операцій по поточному рахунку в іноземній валюті

Зміст господарської операції

Кореспонденція

Д-т

К-т

1. Надходження валютних коштів при експортних операціях

1. 1. Надходження експортної виручки за раніше відвантажені продукцію, товари, виконані роботи та послуги

312

362

1. 2. Надходження авансу від іноземного покупця (замовника)

312

681

2. Придбання іноземної валюти

2.1. Списання коштів з поточного рахунку в національній валюті для придбання іноземної валюти

333

311

2.2. Зарахування іноземної валюти за курсом НБУ на дату придбання

312

333

2.3. Різниця між вартістю придбаної валюти за ринковим курсом і вартістю придбаної валюти за курсом НБУ

949

333

2.3. Нарахування та утримання внеску до Пенсійного фонду при придбанні іноземної валюти

92

651

651

334

2.4. Нарахування та утримання комісійної винагороди банку за організацію купівлі валюти

92

377

377

334

3. Отримання кредитів банку в іноземній валюті

3.1. Отримання короткострокового кредиту

312

602

3.2. Отримання довгострокового кредиту

312

502

4. Зарахування інших валютних коштів

4.1. Отримання від іноземного інвестора коштів в якості внеску до статутного капіталу

312

46

4.1. Отримання коштів з депозитного рахунку в іноземній валюті

312

314

4.2. Отримання коштів, не використаних на службові відрядження закордон

312

302

5. Списання валютних коштів при імпортних операціях

5.1. Сплата іноземним постачальникам за придбані продукцію, товари, виконані роботи і послуги

632

312

5.2. Сплата авансу іноземним постачальникам

371

312

6. Продаж безготівкової валюти

6.1. Перерахування валютних коштів для продажу уповноваженому банку

334

312

6.2. Одержання суми української валюти від продажу іноземної валюти

311

711

6.3. Відображення реалізованої іноземної валюти за курсом НБУ на дату продажу

942

334

6.4. Відображення курсової різниці**:

позитивної (+)

від'ємної (-)

334

945

714

334

6.4. Нарахування і перерахування комісійної винагороди банку*

949

685

685

311

7. Відображення курсових різниць на залишок коштів по валютному рахунку на дату складання фінансової звітності

7.1. Курсова різниця при збільшенні валютного курсу

312

714

7.2. Курсова різниця при зменшенні валютного курсу

945

312

Висновки

У процесі господарської діяльності підприємство вступає в розрахункові взаємовідносини з іншими господарськими органами, юридичними чи фізичними особами.

Розрахунки являють собою систему грошових відносин, яка ґрунтується на господарському розрахунку, суворому виконанні договорів та додержанні фінансової дисципліни, вони здійснюються готівкою і в безготівковій формі. Розрахунки готівкою здійснюються для задоволення господарських потреб, виплаті заробітної плати, оплаті витрат на відрядження тощо.

Вивчення стану нормативно-правового забезпечення стосовно регулювання відображення в обліку господарських операцій з грошовими коштами свідчить про те, що облік грошових коштів достатньо регламентований законодавчими та нормативними актами України.

Але розширення форм і методів здійснення розрахунків, властивостей та функцій грошових коштів як інструментів забезпечення оперативної платоспроможності стали основною причиною уточнення й деталізації відображення в бухгалтерському обліку та контролю операцій з ними. Виникає необхідність у застосуванні конкретних прийомів управління грошовими коштами, джерелом якого є достовірне інформаційне забезпечення.

У даній курсовій роботі розглянуто особливості документального підтвердження обліку касових і банківських операцій підприємства. Так, касові операції відображаються на рахунках бухгалтерського обліку на підставі належно оформлених касових ордерів (прибуткових та видаткових), які реєструються у відповідному журналі.

Щоденно касир або особа на яку покладено обов'язок по веденню касових операцій складає звіт касира, який містить оформлені за день касові ордери та відповідні підтверджуючі документи. Всі господарські операції в частині касових розрахунків відображаються у касовій книзі та переносяться у відповідні регістри або відомості бухгалтерського обліку та Головну книгу.

Натомість банківські операції оформляються за допомогою: розрахункових чеків, платіжних доручень, платіжних вимог-доручень, платіжних вимог та інших.

Для обліку касових і банківських операцій підприємств відносяться наступні рахунки класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи»: 301 «Каса в національній валюті», 302 «Каса в іноземній валюті», 311 «Поточні рахунки в національній валюті»; 312 «Поточні рахунки в іноземній валюті»; 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті», 314 «Інші рахунки в банку в іноземній валюті», 331 «Грошові документи в національній валюті», 332 «Грошові документи в іноземній валюті», 333 «Грошові кошти в дорозі в національній валюті», 334 «Грошові кошти в дорозі в іноземній валюті».

Для удосконалення обліку грошових коштів доцільно використовувати банківські платіжні картки, що стають невід'ємним елементом господарського життя підприємств і є одним з найбільш зручних засобів платежу. Так, за допомогою використання корпоративних карток можна отримати наступні вигоди: скоротити операційні витрати і час, пов'язані з видачею підзвітних сум - зникне необхідність одержання в банку готівкових коштів на командировочні і представницькі витрати, господарські потреби; картковий рахунок може вестися в гривні, при цьому всі операції за кордоном будуть конвертуватися автоматично. Підприємство позбавиться необхідності купівлі валюти на закордонні відрядження; здійснювати контроль витрат коштів співробітників за виписками, наданими банком; у разі потреби оперативно поповнити картковий рахунок відрядженого співробітника; полегшити роботу бухгалтерії і каси підприємства, пов'язану з підготовкою розрахунку, перерахування, збереження і доставки наявних коштів, зменшити кількість звітних документів; одержати цілодобовий доступ до рахунка і не залежати від режиму роботи банку.

Список літератури

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. № 996-ХIV.

2. Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг: Закон України від 25.03.2005 р. № 265/95-ВР.

3. Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулювання обігу готівки: Указом Президента України від 12.06.1995 р. №436/95.

4. Про систему валютного регулювання і валютного контролю: Декрет Кабінету Міністрів України від 19.02.1993 р. №15-93.

5. Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637.

6. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. №88.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 «Звіт про рух грошових коштів», затверджене наказом Міністерства фінансів України 31.03.1999 р. № 87.

8. Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затверджена постановою Правління Національного банку України від 21.01.2004 р. № 22.

9. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. № 291.

10. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків: затверджена наказ ом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. №69.

11. Правила використання готівкової іноземної валюти на території України, затверджені постановою Правління НБУ від 30.05.2007 р. № 200.

12. Бабіч В.В., Сагова С.В. Фінансовий облік (облік активів): Навч. посіб. - К.: КНЕУ, 2006. - 282 с. // [Електронний ресурс]. -- Режим доступу: http://bookdn.com/book_337_glava_4_SPISOK_VIKORISTANIKH_DZHEREL.html

13. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики: підручник / [А.Г. Загородній, Г.О. Партин, Л.М. Пилипенко, Т.І. Партин]; М-во освіти і науки. Молоді та спорту України, Нац. Ун-т «Львівська політехніка». - 3-е вид, допов. і доопрац. - Львів: Вид-во Львів. Політехніки, 2012. - 338 с.

14. Жолнер І.В. Фінансовий облік за міжнародними та національними стандартами. Навч. посіб. - К.: Центр учбової літератури, 2012. - 368 с.

15. Жук В.М. Бухгалтерський облік: шляхи вирішеня проблем практики і науки / В.М. Жук; НААН України, ННЦ «Інститут аграр. економіки», ТДВ «Ін-т обліку і фінансів». - К.: ННЦ «Інститут аграр. економіки», 2012. - 450с.

16. Корегін М., Височан О. Актуальні питання визнання та обліку еквівалентів грошових коштів в Україні / М. Корегін, О. Височан //Бухгалтерський облік і аудит. - 2006.- №2. - С. 27-34.

17. Сук Л., Сук П. Організація обліку операцій на рахунках у банках / Л.Сук, П.Сук // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2009. - №8. - С. 36-44

18. Фінансовий облік та фінансова звітність у банках: Навч. посібник / Національний банк України; За заг. ред. Г. П. Табачук, О. М. Сарахман. - К.: УБС НБУ, 2007. - 430 с.

19. Хомко Л.О. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві / Л. Хомко // Бухгалтерський облік в сільському господарстві. - 2008. - №4. - С. 37-46.

Додатки

Додаток 1

Ідентифікаційний

Типова форма N КО-1

код ЄДРПОУ

(найменування підприємства (установи, організації))

(найменування підприємства (установи, організації))

Прибутковий касовий ордер

Л

Квитанція

від "__" _______________ 20__ р.

і

до прибуткового касового ордера

Кореспондуючий рахунок, субрахунок

Код аналітичного рахунку

Сума цифрами

Код цільового призначення

н

від "__" _______________ 20__ р.

і

Прийнято від:

я

Підстава:

Прийнято від:

Підстава:

в

Сума

і

(словами)

Сума

д

грн.

коп.

грн.

коп.

р

(словами)

і

Додатки:

з

М.П.

у

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

(підпис, прізвище, ініціали)

(підпис, прізвище, ініціали)

Одержав касир

Касир

(підпис, прізвище, ініціали)

(підпис, прізвище, ініціали)

Додаток 2

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

(найменування підприємства (установи, організації))

Видатковий касовий ордер

від "__" _______________ 20__ р.

Номер документа

Дата складання

Кореспондуючий рахунок, субрахунок

Код аналітичного рахунку

Сума

Код цільового призначення

Видати

(прізвище, ім'я, по батькові)

Підстава:

Сума

грн.

коп.

(словами)

Додаток:

Керівник

Головний бухгалтер

(підпис, прізвище, ініціали)

(підпис, прізвище, ініціали)

Одержав:

грн.

коп.

(словами)

від "__" _______________ 20__ р.

Підпис одержувача

За

(найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)

Видав касир

(підпис, прізвище, ініціали)

_________________________________

найменування підприємства

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ _________________

Додаток 3

Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів 20__ р.

За цим зразком друкувати всі сторінки журналу.

Прибутковий документ

Сума

Примітки

Видатковий документ

Сума

Примітки

дата

номер

дата

номер

Додаток 4

ПЛАТІЖНЕ ДОРУЧЕННЯ №____

0410001

від “__ “ __________20___ р.

Одержано банком

“____”_________20__ р.

Платник

Mersudin

Код

Банк платника

код банку

ДЕБЕТ

СУМА

рах. №

грн.

Одержувач

Благодійна організація «Джаз над морем»

Код

37532634

КРЕДИТ

Банк одержувача

код банку

рах. №

АО "УКРСИББАНК"

351005

рах. №

3330538000

Сума (словами): 0 грн.

Призначення платежу: Благодійні внески для здійснення статутної діяльності від Mersudin.

М.П.

Проведено банком

Підпис

__________________

“____”_________20__ р.

__________________

Підпис банку

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Законодавчо-нормативна база та теоретичні аспекти обліку касових операцій та грошових документів. Гроші як економічна та облікова категорія. Первинний облік касових операцій і грошових документів. Облік надходження та вибуття грошових коштів в касу.

    курсовая работа [290,7 K], добавлен 19.09.2010

  • Характеристика законодавчо-нормативної бази з обліку касових операцій грошових документів. Гроші як економічна і облікова категорія. Первинний облік касових операцій. Організація проведення аудиту касових операцій. Методика заповнення грошових документів.

    курсовая работа [86,8 K], добавлен 10.03.2015

  • Економічний зміст розрахунків, нормативне регулювання та завдання їх обліку. Документування операцій за розрахунками готівкою. Синтетичний та аналітичний облік касових операцій. Інвентаризація каси. Контроль за рухом грошових коштів на підприємстві.

    курсовая работа [104,5 K], добавлен 10.03.2014

  • Теоретичні основи обліку готівкових та касових операцій: економічний зміст, законодавчо-нормативне регулювання. Характеристика ПП "Індустрія Клімату", формування її облікової політики. Організація бухгалтерського обліку готівкових та касових операцій.

    дипломная работа [341,3 K], добавлен 14.12.2009

  • Організація готівкових розрахунків в Україні та законодавче регулювання готівкового обігу. Документування господарських операцій з руху грошових коштів у касі. Синтетичний та аналітичний облік касових операцій. Порядок проведення інвентаризації каси.

    курсовая работа [56,0 K], добавлен 19.09.2014

  • Види і функції грошей, концепції їх походження. Економічна сутність грошових коштів та розрахунків. Аналіз обліку касових операцій на підприємстві. Їх документальне оформлення та особливості організації і вдосконалення синтетичного та аналітичного обліку.

    курсовая работа [200,5 K], добавлен 12.04.2014

  • Економічний зміст грошових коштів. Загальні положення ведення касових операцій у національній валюті України на прикладі ВАТ "Дніпро АЗОТ". Контроль за дотриманням касової дисципліни. Відкриття та ведення валютних рахунків. Інвентаризація грошових коштів.

    курсовая работа [53,2 K], добавлен 13.06.2011

  • Обмеження лімітом розміру сум готівки в касі підприємства. Основні документи, що оформлюють оприбуткування і витрачання коштів. Формування проводок у випадку одержання коштів з поточного рахунку. Касова книга підприємства. Приймання та видача грошей.

    контрольная работа [22,1 K], добавлен 28.12.2010

  • Правове нормативне врегулювання обліку грошових коштів, їх облік. Аналіз основних техніко-економічних показників підприємства. Ліквідність - можливість перетворення активів підприємства на готівкові кошти. Аналітичний і синтетичний облік касових операцій.

    курсовая работа [63,0 K], добавлен 20.05.2009

  • Особливості нормативної бази готівково-розрахункових операцій. Порядок організації та документальне оформлення касових операцій. Методика аудиту касових операцій. Оцінка системи внутрішнього контролю і виявлення зон ризику, руху грошових коштів в касі.

    курсовая работа [77,0 K], добавлен 12.04.2008

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.