Автоматизированный учёт денежных средств в кассе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретическое обоснование темы дипломной работы

1.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления

1.2 Основные правила ведения кассовых операций

1.3 Нормативные документы и акты

2. Современное экономическое состояние СПК «Емуртлинский»

2.1 Природно-экономическая характеристика СПК «Емуртлинский»

2.2 Финансовое состояние СПК «Емуртлинский»

2.3 Организация бухгалтерского учёта на предприятии

3. Автоматизированный учёт денежных средств в кассе

3.1 Первичные документы

3.2 Алгоритм обработки первичных документов

3.3 Сводные и отчётные документы

4. Техника безопасности и организация рабочего места

• Выводы и предложения
• Список используемой литературы
• Введение

Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета и управления вносит использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

К автоматизированным информационным системам относятся системы, выполняющие функцию сбора, передачи, обработки, накопления, хранения, защиты и распространения информации в автоматизированном режиме, например, информационно-справочные системы управления, системы автоматизации деятельности предприятия и т.п.

Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счёт автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учёте и отчётности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учёта способны помочь подготовить виде и сохранить в электронном первичные и отчётные документы, а так же бланки часто повторяющихся форм (платёжные поручения, счёт-фактура, приходные и расходные ордера, авансовые отчёты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

«1:С» Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система «1:С» Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета, заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам, и т.д.

1. Теоретическое обоснование темы дипломной работы

Кассовые операции не являются особенно трудоемким участком учета, однако использование компьютерных технологий при обработке информации по данному участку учета достаточно эффективно. Информацию о денежных средствах в кассе обычно обрабатывает кассир, который ведет кассовую книгу Кассовая книга и отчеты кассира могут вестись автоматизированным способом.

Целью дипломной работы является изучение автоматизированного рабочего места кассира и ведение автоматизированного учета в кассе предприятия СПК «Емуртлинский».

Источниками для написания дипломной работы использовались: научно-методическая литература; материалы периодической печати; журналы «Бухгалтерский учёт», «Бухгалтер и компьютер»; «Главбух»; данные статистической отчетности предприятия; учетная политика; нормативные документы по бухгалтерскому учёту.

1.1 Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления

Для создания учета как средства управления и регулирования жизненно необходимо использование компьютера, а также современных средств связи и коммуникаций. Происходят существенные изменения в организации учетной работы на предприятии, меняется технология получения и обработки первичных документов, сокращается трудоемкость преобразования учетных данных, возрастают творческие функции в деятельности учетного персонала за счет предоставления ему компьютерного сервиса.

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.[1]

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются, либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

В то же время организация и разработка систем автоматизированного учета, ориентированного на новые информационные технологии, сопряжена с рядом проблем методологического, организационного и технологического характера.[5]

1.2 Основные правила ведения кассовых операций

Кассовые операции являются одной из основных операций, которые проводятся бухгалтерией любой организации. Для осуществления кассовых операций с наличными средствами предприятие должно иметь кассу, правила организации, которой описаны в регламенте, разработанном Центральным Банком Российской Федерации. Денежные средства на счета предприятия могут приходить как в безналичной, так и в наличной форме.

Основными документами, которые регулируют в настоящее время наличное денежное обращение в РФ, являются Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05 января 1998 № 14-П и Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный ЦБ РФ от 22 сентября 1993 № 40. [10]

Для осуществления расчетов наличными денежными средствами каждой организации необходимо иметь кассу. При этом организация обязана соблюдать требования, установленные Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. Он утвержден письмом ЦБ РФ от 04 октября 1993 № 18.[3]

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денежных средств предприятиями при осуществлении расчетов с организациями и населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Денежные средства могут поступать в кассу предприятия из различных источников (с расчетного счета предприятия, от покупателей и заказчиков).

Все кассовые операции, проводимые организациями, должны оформляться первичными документами (приходными, расходными кассовыми ордерами, платежными ведомостями и т. д.).

Поступление наличных денег в кассу предприятия оформляется приходным кассовым ордером, а выдача денежных средств - расходным кассовым ордером и производится только в день их составления.

Первичные кассовые документы должны быть заполнены четко, подчистки или исправления в этих документах не допускаются.[12]

Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» предусмотрены формы по учету кассовых операций:

NКО-1 "Приходный кассовый ордер", NКО-2 "Расходный кассовый ордер", КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов", NКО-4 "Кассовая книга", КО-5 "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств";

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма NКО-3).[9]

Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Для учета поступлений и выдач наличных денежных средств организации, в кассе применяется кассовая книга по форме №КО-4, в которую кассир записывает все поступления и выдачи денежных средств.

Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая заполняется кассиром как второй экземпляр через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов кассовой книги нумеруются одинаковыми номерами. Первые остаются в кассовой книге, вторые (отрывные) являются отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. В конце каждого рабочего дня кассир подсчитывает итоги и выводит остаток в кассе на следующий день. Второй экземпляр (отрывной лист) в качестве отчета кассир ежедневно передает в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами под расписку в кассовой книге. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.

Организация ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана мастичной печатью на последней странице. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. При организации бухгалтерского учета по автоматизированной форме кассовую книгу можно вести в электронном виде с обязательным ее выводом на бумажные носители. [5]

Кассовая книга (форма NКО-4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".[5]

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма NКО-5) применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

На основании письма ЦБ РФ от 16 мая 2003 № 23 «Обобщение практики применения нормативных актов Банка России по вопросам валютного регулирования» в целях учета операций с наличной иностранной валютой, осуществляемых через кассу организации при расчетах с командируемыми лицами, организация может отражать операции по выдаче и приему наличной иностранной валюты, полученной со счета в банке для оплаты командировочных расходов, в соответствии с Положением ЦБ РФ от 25 июня 1997 № 62 «О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов», применяется с учетом особенностей, установленных Указанием ЦБ РФ от 20 октября 1998 № 383-У «О порядке совершения юридическими лицами - резидентами операций покупки и обратной продажи иностранной валюты на внутреннем рынке Российской Федерации», по аналогии с порядком учета рублевых кассовых операций в кассовой книге. При этом учет кассовых операций с наличной иностранной валютой должен осуществляться в отдельной кассовой книге.[3]

В соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ организации должны производить ревизию денежных средств в кассе.

Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»:

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.[14]

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.[10]

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

Для индивидуальных предпринимателей, перешедших на Упрощенную систему налогообложения и Единого налога на вмененный доход, Налоговым Кодексом РФ, предусмотрена обязанность соблюдения порядка ведения кассовых операций, как и для всех организаций.[6]

1.3 Нормативные документы и акты

Закон РФ от 22 мая 2003 г. N54-Ф3 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением".

Постановление Правительства Российской Федерации N 470 от 23 июля 2007 г. "Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями".

Письмо Минфина РФ N104 "Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением".

Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике N132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".[4]

Унифицированные формы первичной учетной документации " Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации".

Унифицированная форма NКМ-1: Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно - кассовой машины.

Унифицированная форма NКМ-2: Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно - кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию.

Унифицированная форма NКМ-3: Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.

Унифицированная форма NКМ-4: Журнал кассира - операциониста.

Унифицированная форма NКМ-5: Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин, работающих без кассира - операциониста.

Унифицированная форма NКМ-6:Справка - отчет кассира - операциониста

Унифицированная форма NКМ-7: Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации.

Унифицированная форма NКМ-8: Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ

Унифицированная форма NКМ-9: Акт о проверке наличных денежных средств кассы.

Письмо Минфина России №03-01-15/4-124

"О регистрации контрольно-кассовой техники с не истёкшим нормативным сроком амортизации"

Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 №359 "Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники".

Перечень моделей контрольно-кассовой техники с ЭКЛЗ включенных в Госреестр РФ на 08.05.2008г.[7]

2. Современное экономическое состояние СПК «Емуртлинский»

2.1 Природно-экономическая характеристика СПК «Емуртлинский»

СПК «Емуртлинский» Упоровского района Тюменской области образован в 1929 году. СПК «Емуртлинский» расположен в южной части Упоровского района, по своей конфигурации территория представляет собой неправильный многоугольник, центральная усадьба которого находиться в населенном пункте Упорово. Расстояние до районного центра 25 км до области 160 км.

Представитель имеет шесть отделений. Основные направления хозяйства развиваются по 3 направлениям 1) молоко 2) зерно 3) мясо. Из структуры товарной продукции на отрасль растениеводства приходиться 23%, на отрасль животноводства 67%. Кроме того в структуре растениеводства 21% принимается на зерновые. В структуре животноводства 57% принимают на молоко. Общая земельная площадь составляет 25091 га. В том числе сельскохозяйственные угодия 17129 га. Из них площадь пастбищ 1248 га, ряд лесных массивов площадью 7781 га и прочие земли 181 га.

Территория хозяйства представляет собой равнину со слабой выраженной поверхностью реки Емуртлой. Почвенный покров разнообразен на повышенных местах луговые и болотные. В СПК «Емуртлинский» в 2010 году возросла себестоимость продукции животноводства и растениеводства. Себестоимость Яровой пшеницы 424 руб. и зернобобовые 1106 руб.

СПК «Емуртлинский» расположен в умеренно-ровном, увлажненном районе Тюменской области. Территориальный режим района характеризуется холодным периодом. Весной и осенью большие и резкие перепады температуры, средняя температура в зимнее время -25; -30, летом +25; +28.

Основными показателями, характеризующими хозяйственную деятельность предприятия, являются валовая и товарная продукция, урожайность и продуктивность животных, себестоимость единицы продукции, прибыль, уровень рентабельности, производительность труда.

И от того как изменяются эти показатели по годам можно судить о стабильности предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости. Прямым показателем размера хозяйства является объем валовой продукции. Валовая продукция сельскохозяйственного предприятия представляет собой общее количество произведенной продукции в денежном выражении и за определенный промежуток времени. Размер сельскохозяйственного предприятия рассмотрим в таблице 1.

Таблица 1

Анализ размеров предприятия

Показатели	В среднем за 3 года	Годы	Отклонение 2010 год к 2008, в %
		2008 г.	2009 г.	2010 г.
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	231828	174724	252376	268386	153,6
Стоимость товарной продукции, тыс. руб.	190776	161521	211265	199542	123,5
Стоимость основных средств, тыс. руб.	241944	213126	238030	274676	128,8
Площадь земельных угодий, га.	25090	25090	25091	25091	100
в том числе: пашни, га.	15664	15664	15664	15664	100
Среднегодовая численность работников, чел.	476	497	462	470	94,5
Поголовье скота, гол.	4105	3944	4143	4228	107,2

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что стоимость валовой продукции в среднем за 3 года увеличился на 92949 тыс. руб. в отчётном году стоимость валовой продукции составляет 106512 тыс. руб., а отклонение 132,03%. Стоимость товарной продукции в отчётном году составило 199542 тыс. руб. а отклонение 123,5%. Стоимость основных производственных фондов увеличилось на 241944 тыс. руб. и в отчётном году составило 274676 тыс. руб., а отклонение 128,8%, а стоимость оборотных производственных фондов увеличилось на 290178 тыс. руб., в отчётном году эта цифра составляет 388703 тыс. руб., а отклонение 177%. Поголовье скота в отчётном году составило 4228 голов, это на 4105 больше чем в базисном, а отклонение составило 172%.

Специализация - это преимущественное развитие одной или нескольких отраслей хозяйства

Основным экономическим показателем, характеризующим специализацию хозяйства, является товарная продукция. Товарная продукция представляет собой часть валовой продукции, проданной по всем каналам реализации.

Структура товарной продукции показывает, какая отрасль в хозяйстве является главной. Приведем анализ состава и структуры товарной продукции в таблице 2.

Таблица 2

Состав и структура товарной продукции

Вид продукции	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение 2010 г к 2008 г
	тыс. руб	%	тыс. руб	%	тыс. руб.	%	тыс. руб	%
Растениеводство всего	60242	37,2	58407	28	46555	23	55068	29
в том числе:
зерновые	59687	37	58183	27	41637	21	53169	28
прочая продукция растениеводства	65	0,04	442	0,2	1581	0,3	362,6	0,2
Продукция растениеводства собственного производства	91	0,05	159	0,1	115	0,5	121	0,1
Животноводство всего	85343	53	129114	61	133420	67	115959	61
в том числе:
скот и птица в живой массе	17859	11	18593	9	16284	8,2	17579	9,2
молоко	65511	40	109209	52	114489	57	96403	50
продукция животно водства собственного производства	1769	1,1	1238	0,6	2549	1,3	1852	1
мясо	1769	1,1	1238	0,6	2549	1,3	1852	1
прочая продукция животноводства	204	0,1	-	-	98	0,05	100,6	0,05
Работы и услуги хозяйства	15936	10	23744	11	19567	10	19749	10,3
Итого:	161521	100	211265	100	199542	100	190776	100

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что стоимость товарной продукции растениеводства в течение 3 лет уменьшилось на 13687 тыс. руб., и в отчётном году составило 46555 тыс. руб., а в среднем эта цифра составляет 55068 тыс. руб., Стоимость зерновых культур составляет 41635 тыс. руб., что занимает 21% в структуре товарной продукции, прочая продукция составляет 1582 тыс. руб., это 0,3% в структуре товарной продукции. Продукция растениеводства собственного производства составляет 115 тыс. руб., это 0,5%, в структуре товарной продукции. Стоимость товарной продукции животноводства в отчётном году составляет 133420 тыс. руб., это 67% в структуре товарной продукции в среднем эта цифра составляет 115959 тыс. руб.; скот и птица в живой массе в 2010 году составила 16284 тыс. руб., это 82% в структуре товарной продукции; молоко составляет 114889 тыс. руб. в среднем эта цифра составляет 96403 тыс. руб.

Работы и услуги в среднем за 3 года составляют 19749 тыс. руб., это 10,3% в структуре товарной продукции.

Отсюда следует, что главной отраслью в хозяйстве является животноводство 67% производство молока 57% с развитым растениеводством 23%.

Производственную специализацию определяют по основным товарным отраслям и видам продукции, обеспечивающих наибольшую выручку от реализации продукции, товаров и услуг. Обобщающим показателем, характеризующим уровень специализации является коэффициент специализации, расчет которого приведен в таблице 3

Таблица 3

Расчёт коэффициента специализации

Вид продукции	в среднем за три года
	Удельная масса, Ym.	Порядковый номер, n	2n-1	Ym(2n-1)
Зерновые	28	2	3	84
Прочая продукция	0,2	7	13	2,6
Продукция растениеводства собственного производства	0,1	8	15	1,5
Скот и птица в живой массе	9,2	4	7	64,4
Молоко	50	1	1	50
Продолжение таблицы 3
Продукция животноводства собственного производства	1	5	9	9
Мясо	1	6	11	11
Прочая продукция	0,05	9	17	0,85
Работа и услуги	10,3	3	5	51,5
Итого:	100	Х	Х	Х

Коэффициент специализации равен 0,4, что говорит о том, что предприятие имеет высокую степень специализации.

Трудовые ресурсы - основной элемент производительных сил общества, совокупность людей, обладающих способностью трудиться. Основным показателем, характеризующим эффективность использования трудовых ресурсов является производительность труда, которая выражает связь между объемом производства и затратами труда. Производительность труда - это способность конкретного труда создавать определенное количество продукции в единицу рабочего времени.

Таблица 4

Обеспеченность трудовыми ресурсами СПК « Емуртлинский»

Категория рабочих	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение 2010г к 2008г, в %.
	чел	%	чел	%	чел	%
Всего по предприятию	497	100	462	100	470	100	94,5
В том числе: постоянные	321	64,6	292	63,2	291	61,9	90,6
Работники, занятые в с/х, всего	438	88,1	413	89,3	420	89,3	95,8
Из них: трактористы-машинисты	92	18,5	87	18,8	84	17,8	91,3
Операторы машинного доения	47	9,4	44	9,5	48	10,2	102,1
Скотники КРС	30	6,1	29	6,2	42	8,9	140
служащие	67	13,4	63	13,6	63	13,4	94
Из них: руководители	19	3,8	19	4,1	16	3,4	84,2
специалисты	43	8,6	39	8,4	41	8,7	95,3
Работники подсобных производств	42	8,4	32	6,9	32	6,8	76,1
Работники торговли	17	3,4	17	3,6	18	3,8	105,8

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что обеспеченность трудовыми ресурсами в течение трёх лет уменьшилось, в отчётном году эта цифра составила 470 человек. Наибольший удельный вес в структуре трудовых ресурсов занимают работники занятые в сельском хозяйстве 89,3%. Наименьший удельный вес занимают работники торговли, эта цифра увеличилась за 3 года на 0,4% и в отчётном году составила 3,8%

Производительность труда - важнейшая экономическая категория, которая характеризует эффективность использования рабочей силы. Это отношение между рабочим временем и количеством полученной продукции. Чем больше производится продукции в единицу рабочего времени, тем данный показатель выше.

Таблица 5

Уровень производительности труда

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение 2010г к 2008г, %.
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	174724	252376	268386	154
в том числе: в растениеводстве	81071	119971	115282	142
в животноводстве	75699	192330	132184	175
Численность работников, чел.	497	462	470	95
Отработано в сельском хозяйстве, тыс. чел-часов	1071	987	965	90
в том числе: в растениеводстве	224	167	124	55
в животноводстве	358	326	287	80
Стоимость валовой продукции: на 1 работника, тыс. руб.	351,5	546	571	162
на 1 чел-час, тыс. руб.	163	256	278	170
в том числе: в растениеводстве	362	718	929	257
в животноводстве	211	590	460	218

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что стоимость валовой продукции в отчётном году составляет 268386 тыс. руб. это больше чем в базисном на 63662, а отклонение составляет 154%, в том числе в растениеводстве стоимость валовой продукции составляет 115282 тыс. руб. а в животноводстве 132184 тыс. руб. Численность работников в течение 3 лет уменьшилась на 27 человек и в отчётном году составляет 470 человек. Стоимость валовой продукции на 1 работника 571 тыс. руб. а стоимость валовой продукции на 1 чел-час 278 тыс. руб., а отклонение 170%.

В хозяйственной деятельности предприятий определяющее значение имеют производственные средства основной деятельности.

Основные средства - это такие средства труда, которые служат не один производственный цикл и переносят свою стоимость на готовую продукцию частично через амортизацию.

Таблица 6

Состав, структура основных средств

Виды основных средств	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение 2010г к 2008г, в %.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Здания	26630	12	26630	11	25439	9	95
Сооружения	13499	6	13499	6	13499	5	100
Машины и оборудование	134364	63	155097	65	177140	64	131
Транспортные средства	11164	5	11200	5	16282	6	146
Производственный и хозяйственный инвентарь	1858	0,8	1986	0,8	2361	0,8	127
Рабочий скот	542	0,2	464	0,2	435	0,2	80
Продуктивный скот	24231	11	28317	12	38683	14	160
Прочие основные средства	838	0,4	837	0,3	837	0,3	100
Итого	213126	100	238030	100	274676	100	129

По данным таблицы видим, что стоимость основных средств в отчетном году по сравнению с 2008 годом возросла на 129%. Наибольший удельный вес занимают в отчетном году машины и оборудование - 64%. Наблюдается рост стоимости рабочего скота на 80%, продуктивного скота на 160%. В целом структура основных производственных средств соответствует характеру их специализации.

Обеспеченность хозяйства основными средствами характеризуют показатели фондооснащенности и фондовооруженности рабочей силой, а экономическую эффективность их использования - фондоотдача и Фондоемкость.

Фондооснащенность характеризует уровень интенсивности сельскохозяйственного производства и его техническую оснащенность. Это среднегодовая стоимость основных средств, приходящаяся на 1га сельскохозяйственных угодий.

Фондовооруженность рабочей силы - среднегодовая стоимость производственных основных средств, приходящаяся на 1 работника хозяйства.

Фондоотдача показывает, на сколько эффективно предприятие использует свои основные производственные фонды. Рассчитывается как отношение стоимости валовой продукции к среднегодовой стоимости основных средств.

Фондоемкость - обратный показатель фондоотдачи. Определяется отношением стоимости основные производственных средств к стоимости валовой продукции.

Таблица 7

Обеспеченность и эффективность использования ОПФ

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение 2010г к 2008г, %.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов	213126	238030	274676	129
Фондообеспеченность, тыс. руб.	849	949	1095	129
Фондовооруженность, тыс. руб.	225,1	515	584	259
Фондоотдача, руб.	0,8	0,1	0,9	112
Фондоемкость, руб.	1,2	1,1	1	83

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что среднегодовая стоимость основных производственных фондов составляет 274676 тыс. руб. а отклонение 129%; Фондовооруженность в течение 3 лет увеличилась на 358,9% и в отчётном году составило 584 тыс. руб.; Фондоотдача в 2009 году составила 0,9 руб., а отклонение 112%.

Повысить фондоотдачу можно за счет улучшения структуры земли, увеличения поголовья продуктивного скота, увеличения размера валовой и товарной продукции, применения новых энергосберегающих технологий производства.

Основным ресурсом сельского хозяйства является земля, которая выступает в качестве средства и предмета труда одновременно. В состав общей земельной площади включают всю территорию, закрепленную за предприятием.

Таблица 8

Динамика изменений размеров земельных угодий

Наименование	2008 г	2009 г	2010 г	Отклонение 2010г к 2008г, %.
Пашня	15664	15664	15664	100
Сенокосы	217	217	217	100
Пастбища	1248	1248	1248	100
Итого сельскохозяйственных угодий	17129	17129	17129	100
Лесные массивы	7781	7781	7781	100
Прочие угодия	180	181	181	100,5
Общая земельная площадь	25090	25091	25091	100
Приходится на 1 среднегодового работника площади:
- сельскохозяйственных угодий	34,4	37,1	36,4	105,8
- пашни	31,5	33,9	33,3	105,7

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что в течение трёх лет размеры сельскохозяйственных угодий не изменились, как и общая земельная площадь она составила в отчётном году 17129 га. В отчётном году на 1 среднегодового работника приходится 36,4 га сельскохозяйственных угодий, эта цифра увеличилась на 2 га по сравнению с прошлым годом, а пашни приходится на 1 среднегодового работника 33,3 га эта цифра увеличилась за 3 года на 1,8 га.

Финансовый результат деятельности хозяйства - это прибыль или убыток, которые по реализованной продукции определяются как разница между выручкой, полученной от реализации продукции, и полной себестоимостью реализованной продукции.

Таблица 9

Прибыль и уровень рентабельности за 2010 год

Виды продукции	Себестоимость	Выручка	Прибыль	Убыток	Уровень рентабельности, %	Окупаемость, тыс.руб.
	Тыс. руб.	%	Тыс.руб	%	Тыс.руб	%	Тыс.руб.	%
Растениеводство всего:	51512	28	46555	23			4957	34		90
Зерно	48231	26	41637	21			6594	45		86
Продолжение таблицы 9
Животноводство всего:	114986	62	133420	67	18434	9			16	116
Молоко	86762	47	114489	57	27727	13			32	132
Мясо	5506	3	2549	1,3			2957	20		46,3
Итого	166498	90	179975	90	13477	6,5			8	108,1
Прочие доходы и расходы	18971	10	19567	10	596	0,3			3	103
Всего по предприятию	185469	100	199542	100	207828		14508		112,1	107

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что себестоимость продукции растениеводства составила 51512 тыс. руб., что занимает 28% в обшей структуре себестоимости, а выручка от реализации продукции растениеводства составила 46555 тыс. руб.; себестоимость продукции животноводства составила 114986 тыс. руб., это 62% в общей структуре себестоимости, а выручка от реализации продукции животноводства составила 133420 тыс. руб., себестоимость по прочим доходам и расходам составила 18971 тыс. руб. это 10% в общей структуре себестоимости, а выручка по прочим доходам и расходам 19567 тыс. руб.

2.2 Финансовое состояние СПК «Емуртлинский»

Переход к рыночной экономике, организация производства хозяйств с различной формой собственности потребовали более тщательного и системного подхода к анализу финансового состояния предприятия.

Анализ финансовой устойчивости начинается с показателей, отражающих сущность устойчивости финансового состояния. Финансово устойчивым является такое хозяйство, которое за счет собственных средств покрывает средства, вложенные в активы (основные фонды, оборотные средства и т.д.), не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности и расплачивается в сроки по своим обязательствам. Расчет показателей финансовой устойчивости приведен в таблице 10.

Таблица 10

Расчет показателей финансовой устойчивости

Показатели	года	Отклонение 2010г к 2008г. + -
	2008г	2009г	2010г
Собственные средства, тыс. руб.	240201	350263	551950	311749
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	26041	11521	8374	-17667
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	30407	34639	36895	6488
Долгосрочные заемные средства, тыс. руб.	116612	122409	105803	-10809
Стоимость имущества, тыс. руб.	528098	662222	873316	345218
Коэффициент независимости	0,5	0,5	0,6	0,1
Коэффициент финансовой устойчивости	0,7	0,7	0,8	0,1
Удельный вес кредиторской задолженности в стоимости имущества, %	5	2	1	-4
Удельный все дебиторской задолженности в стоимости имущества, %	6	5,2	4,2	-1,8

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что собственные средства в отчётном году составили 551950 тыс. руб., это больше чем в базисном на 311749 тыс. руб.; дебиторская задолженность увеличилась 6488 тыс. руб. и в отчётном году составила 36895 тыс. руб. Коэффициент независимости равен 0,6%, а коэффициент финансовой устойчивости равен 0,8%. Удельный вес кредиторской задолженности в стоимости имущества равен 1%, он уменьшился по сравнению с базисным на 4%, а удельный вес дебиторской задолженности в стоимости имущества составил 4,2% , он уменьшился по сравнению с базисным на 1,8%.

В целом по предприятию можно сделать вывод, что СПК «Емуртлинский» является финансово устойчивым.

Следующим этапом анализа финансового состояния является выявление платежеспособности предприятия. Платежеспособность хозяйства - это возможность наличными деньгами своевременно погашать свои платежные обязательства.

Показатели платежеспособности отражают возможности предприятия погасить свои краткосрочные обязательства своими легкореализуемыми активами (средствами). Степень ликвидности определяется продолжительностью времени, в течение которого актив превращается в денежные средства. И чем короче этот период, тем выше ликвидность данного вида активов.

Анализ платежеспособности необходим для хозяйства при получении кредитов, а также определяет надежность хозяйства, как партнера. Рассмотрим показатели платежеспособности в таблице 11.

бухгалтерский учет кассовый акт

Таблица 11

Расчет показателей платежеспособности (ликвидности)

Показатели	2008 г	2009г	2010г	Отклонение 2010г к 2008г. + -
Денежные средства, тыс. руб.	23789	14695	43015	19226
Краткосрочные финансовые вложения, тыс. руб.	-	-	5009	5009
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	30407	34639	36895	6488
Запасы и затраты, тыс. руб.	219404	262428	388703	169299
Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	171285	189550	215563	44278
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,1	0,08	0,2	0,1
Промежуточный коэффициент покрытия	0,3	0,3	0,4	0,1
Общий коэффициент покрытия	1,6	1,6	2,2	0,6
Удельный вес запасов и затрат в сумме краткосрочных обязательств, %	128,1	138,4	180,3	52,2

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что денежные средства увеличились за 3 года на 19226 ты, руб. и в отчётном году составили 43015 тыс. руб. запасы и затраты увеличились на 169299 тыс.руб. по отношения к базисному и в отчётном году составили 388703 тыс. руб. Коэффициент абсолютной ликвидности в отчётном году составил 0,2%; промежуточный коэффициент покрытии 0,4%; Общий коэффициент покрытия увеличился на 0,6% по отношению к базисному и в отчётном году составил 2,2%; Удельный вес запасов и затрат в

сумме краткосрочных обязательств увеличился на 52,2% по отношению к базисному и в отчётном году составил 180,3.

Финансовое состояние также характеризует оценку деловой активности. Показатели деловой активности рассмотрим в таблице 12.

Таблица 12

Расчет показателей деловой активности

Показатели	2008г	2009г	2010г	Отклонение 2010г к 2008г. %
Выручка от реализации, тыс. руб.	161512	211265	199542	38021
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	133521	161581	185469	51948
Запасы и затраты, тыс. руб.	149599	207845	299651	150052
Стоимость имущества, тыс. руб.	528098	662222	873316	345218
Собственные средства, тыс. руб.	240201	350263	551950	311749
Общий коэффициент оборачиваемости	0,305	0,319	0,228	-0,077
Коэффициент оборачиваемость запасов	0,893	0,777	0,620	-0,273
Оборачиваемость запасов в днях	400	514	600	200
Коэффициент оборачиваемости собственных средств	0,7	0,6	0,4	-0,3

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что выручка от реализации продукции составила в отчётном году составила 199542 тыс. руб. а себестоимость реализованной продукции составила 185469 тыс. руб., это на 52948 больше чем в базисном а запасы и затраты увеличились за 3 года на 150052 тыс. руб. и в отчётном году составили 299651 тыс. руб. Общий коэффициент оборачиваемости в 2010 году составил 0,228%; коэффициент оборачиваемости запасов 0,620%; оборачиваемость запасов в днях увеличилась на 200% и в отчётном году составила 600%. Коэффициент оборачиваемости собственных средств 0,4 %, отклонение -0,3.

Эффективность использования капитала характеризуется его рентабельностью и взаимосвязана с его оборачиваемостью и рентабельностью продаж. Рассмотрим оценку рентабельности хозяйства в таблице 13.

Таблица 13

Расчет показателей рентабельности

Показатели	2008г	2009г	2010г	Отклонение 2010г к 2008г. + -
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	71798	115136	207828	136030
Выручка от реализации, тыс. руб.	161521	211265	199542	38021
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	133521	161581	185469	51948
Собственные средства, тыс. руб.	240201	350263	551950	311749
Долгосрочные заёмные средства, тыс. руб.	116612	122409	105803	-10809
Основные средства, тыс. руб.	213126	238030	274676	61550
Запасы и затраты, тыс. руб.	149599	207845	299651	150052
Стоимость имущества, тыс. руб.	528098	662222	873316	345218
Рентабельность всего капитала, %	13,6	17,4	23,8	10,2
Рентабельность собственных средств, %	30	33	38	8
Рентабельность производственных фондов, %	33,7	33,8	14,2	-19,5
Рентабельность продаж, %	44,5	54,5	104,2	59,7
Рентабельность реализованной продукции, %	54	71,3	112,1	58,1
Рентабельность перманентного капитала, %	20,1	24,4	31,6	11,5
Рентабельность общая, %	10,6	13,2	17,7	7,1

Анализируя данные таблицы можно сделать вывод, что прибыль до налогообложения составила 207828 тыс. руб. Выручка от реализации продукции составила 199542тыс. руб., себестоимость реализованной продукции увеличилась 51948 тыс. руб., и в отчётном году составила 185469 тыс. руб. Рентабельность всего капитала увеличилась на 10,2% и в 2010 году составила 23,8%.

Рентабельность производственных фондов уменьшилось в течение 3 лет на 19,5%. И в отчётном году составила 14,2%. Рентабельность продаж составила 104,2% это больше на 59,7% по отношению к базисному, рентабельность перманентного капитала увеличилась на 11,5% и составила 31,6% в отчётном году. Общая рентабельность предприятия 17,7%, отклонение 7,1%.

На основании проведенного анализа финансового состояния СПК «Емуртлинский» можно сделать следующие основные выводы:

1.Предприятие имеет устойчивое финансовое положение.

2. Хозяйство является платежеспособным, несмотря на то, что есть финансовые затруднения, вызванные недостаточностью денежных средств;

3. В бухгалтерском балансе имеются «больные» статьи (запасы и затраты, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, долгосрочные финансовые вложения);

4. Предприятие имеет невысокую деловую активность.

Таким образом, можно сказать, что финансовое положение хозяйства является устойчивым, но присутствует риск ухудшения финансового состояния и снижения рентабельности.

2.3 Организация бухгалтерского учета в СПК «Емуртлинский»

Бухгалтерский учет в СПК «Емуртлинский» ведется в соответствии с Законом РФ от 21.11.96 г. № 129(ред. от 28.09.2010) - ФЗ «О бухгалтерском учете», а также в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденным приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4-н.

Учетная политика, разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем предприятия, в ней отражены способы ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетной политикой хозяйства определен метод организации учетной работы - это бухгалтерская служба, как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю хозяйства, несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а также за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская служба занимается сбором информации, анализом данных, составлением бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии. Распределение служебных обязанностей

производится по функциональному признаку, то есть за каждым работником закрепляется определенный участок. В штат бухгалтерии входит:

1. Заместитель главного бухгалтера, который занимается расчетами с бюджетом, составляет квартальную отчетность в Государственную налоговую инспекцию и внебюджетные фонды;

2. Бухгалтер материального стола принимает и обрабатывает отчеты бригадиров, заведующих ферм о движении скота, о полученном приплоде и приросте, о валовых надоях, обрабатывает отчеты о движении кормов, контролирует поступление продукции на склад и ее расход. Формирует синтетические и аналитические данные по счетам 20/1 «Растениеводство», 20/2 «Животноводство», 10 «Материалы», ведет журнал ордер № 10;

3. Бухгалтер по расчетам с поставщиками и покупателями ведет книги покупок и продаж, журнал ордер № 6, учет затрат по счету 23 «Вспомогательное производство», учет основных средств и МБП. Формирует синтетические и аналитические данные по счетам 01 «Основные средства», начисляет износ основных средств и МБП, ведет журнал-ордер № 13;

4. Бухгалтер расчетного стола занимается начислением заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, формирует данные по счету 70 «Расчеты по оплате труда», начисляет взносы во внебюджетные фонды по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» соответствующих субсчетов. Ведет расчеты с подотчетными лицами, принимает и проверяет авансовые отчеты, формирует данные по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

5. Кассир принимает и выдает денежные средства по приходным и расходным кассовым ордерам, составляет отчеты кассира, ведет кассовую книгу, работает с банком.

Все структурные подразделения хозяйства обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые сведения и документы.

Бухгалтерия хозяйства ведет бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов для предприятий СПК, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н. В учетной политике закреплена форма ведения бухгалтерского учета - это единая журнально-ордерная форма счетоводства. Бухгалтерский учет ведется ручным способом. Все хозяйственные операции, проводимые по учету, оформляются первичными документами. Формы первичных документов, формы для внутренней бухгалтерской отчетности, а также правила и график документооборота являются одними из элементов учетной политики хозяйства. Документооборот утвержден руководителем хозяйства и представляет собой схему обработки и движения документов. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов являются обязательными для всех работников хозяйства.

В состав годового бухгалтерского отчета хозяйство предоставляет следующие формы:

1. Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

2. Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

3. Форма № 3 «Отчет о движении капитала»;

4. Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

5. Форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

6. Формы годового отчета - № 5 АПК, № 6 АПК, № 7 АПК, № 8 АПК, № 9 АПК, № 13 АПК, № 15 АПК, № 16 АПК;

7. Пояснительная записка;

8. Различного рода расшифровки основных факторов хозяйственной деятельности.

3. Автоматизированный учёт денежных средств в кассе

3.1 Первичные документы

Учет кассовых операций осуществляется в «1:С» Предприятия» в конфигурациях: Комплексная, Бухгалтерия, Торговля + Склад с помощью двух документов - приходный и расходный кассовые ордера. Вызов обоих документов можно осуществить из журнала «Кассовые», который вызывается с помощью меню Операции/Журналы операций. Затем выбирается нужный документ (приходный или расходный кассовые ордера). После создания документа его нужно заполнить, здесь указываются следующие параметры: сумма (от кого получено, кому выдано), корреспондирующий с 50-м счетом. При проведении кассовых документов автоматически создаются проводки. После этого движение денежных средств по кассе отражается в стандартных отчетах, предусмотренных в программе

Приходный кассовый ордер предназначен для оформления поступления наличных денег в кассу. Для заполнения поля «Принято от» может использоваться справочник сотрудников или справочник контрагентов для выбора частного лица. При нажатии кнопки «Печать» формируется стандартный табличный документ системы «1:С» Предприятие» (печатная форма приходного кассового ордера). При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете. По дебету выступает 50-й счет.

Расходный кассовый ордер предназначен для оформления выдачи денег из кассы. При вводе документа указываются данные о лице, которому выдаются деньги из кассы, сумма и необходимые для отражения документа в бухгалтерском учете данные. Для заполнения поля «Выдать» может использоваться справочник сотрудников или справочник контрагентов. При нажатии кнопки «Печать» формируется стандартный табличный документ системы «1:С» Предприятие» (печатная форма расходного кассового ордера). При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете. По дебету выступает указанный пользователем в накладной корреспондирующий счет, а по кредиту - 50-й.

Обработка приходящих документов. Выполнение данной функции обеспечивает ввод в память компьютера информации об исходных документов: кассовых отчетов и информации первичных документов, приложенных к ним (приходные и расходные кассовые ордера и другие документы по счету 50).

Работа начинается с регистрации остатков денежных средств на конец дня по каждому кассовому отчету. По каждому первичному документу вводится следующая информация: N документа, дата выписки, сумма по документу, код вида операции (приход - 0, расход -1), назначение платежа, корреспонденция счетов. После ввода данных и разноса сумм необходимо программно проверить правильность ввода данных.

Особенностью ввода данных с первичных документов в диалоговом режиме является использование информации справочников: информация справочников вводится в рабочее окно с использованием функциональных клавиш.

После ввода данных по одному кассовому отчете с его первичных документов перед началом ввода данных следующих кассовых отчетов, необходимо проставить дату обработки информации, указанной в первичных документах.

Есть и некоторые особенности разноса информации по корреспондирующим счетам: разнос суммы документа по корреспондирующим счетам позволяет вводить, исправлять, удалять, хранить данные по счетам. Если сумма по документу отнесена на один счет, то остается ввести только номер счета и вид назначения платежа. Если же сумма по документу отнесена на разные счета, то после ввода первого номера счета и вида назначения платежа необходимо исправить сумму на нужную, после вода данной записи с использованием функциональной клавиши вводится второй номер счета, вид назначения платежа и сумма, отнесенная на данный счет. Общая сумма по документу и сумма по счетам должны совпадать. При выходе их окна происходит контроль на совпадение сумм, если сумма по документу не совпадает с суммой по счетам, программа выдаст сообщение и остановит работу в данном окне. Если суммы совпали, то произойдет выход обратно в окно обработки платежных документов. Таким образом, производится автоматизация учета кассовых операций на предприятии.

Выходная информация - это информация, полученная на основе входной информации. Выходная документация включает сводные данные, полученные в результате автоматизированной обработки. Третий этап технологического процесса обработки информации - Основной этап - является завершающим этапом работы с программой и связан с получением полной достоверно сформированной информацией.

В результате автоматизированной обработки информации по учету кассовых операций можно получить следующие машинограммы журналы-ордера №1, ведомости №1А, расшифровки к журналам-ордерам, расшифровки к ведомостям: по организациям, по счетам затрат, по дате поступления документов и др.

Для получения журналов и ведомостей необходимо указать месяц, для получения справки - № счета, вид операции и период. Для получения справки по организации и материально-ответственному лицу - название организации и его фамилию, номер счета и название организации могут быть вызваны из справочника.

Подготовка платежных документов. В полуавтоматическом режиме могут быть подготовлены следующие документы: платежные поручения, платежные требования, инкассовое поручение. При этом реквизиты по организациям в полном объеме должны быть заполнены в справочнике. В этом случае данная информация выбирается из справочника и заносится в платежный документ. При формировании платежного документа сумма платежа прописью заполняется автоматически, после набора числовой суммы. Данные об организации заполняются сразу при входе в окно формирования соответствующего документа. Выход в окно печати документов осуществляется из последнего поля нажатием клавиши «Enter». На стандартный лист бумаги можно вывести два документа.

3.2 Алгоритм обработки первичных документов

Как и любую другую операцию в системе Windows вызов программы можно осуществить разными способами. Наиболее распространенный отыскать пиктограмму (иконку), обозначающую программу «1:С» Бухгалтерия, и дважды щелкнуть по ней мышью Обычно эта пиктограмма находится в отдельном групповом окне «1:С» Бухгалтерия, куда она помещается автоматически после инсталляции, хотя программист, работающий на машине, мог переместить ее в любое другое окно.

В верхней части экрана находился строка заголовка окна. Следующая строка содержит главное меню программы, под ней расположена линейка пиктограмм для наиболее часто применяемых функций. И иже этих строк размещается главное рабочее окно программы. В этом окне в процессе работы с программой можно раскрывать другие окна - с бухгалтерскими документами, для ведения диалога и настройки программы, но вначале это окно пустое.