Оценка сложившейся системы учета и аудита материально-производственных запасов в ЗАО "Поиск 1"

В этой работе наиболее применимыми считаются процедуры проверки состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ в виде ответов на вопросы соответствующего теста (таблица № 10).

Опросный лист для оценки системы внутреннего контроля при аудите материалов.

Таблица № 10 Н/О - Нет ответа

3. Внедрение и разработка в производство отраслевые нормативные положения и организационные регламенты внутреннего аудита. Для этого аудитор должен самостоятельно повышать свою квалификацию путем:

ь Изучения законов, стандартов, инструкций и других нормативных актов, вносимых в них дополнений и изменений;

ь Соблюдение общепринятых моральных норм и правил как руководства, так и группы внутреннего аудита.

5. Обязательное вменение в обязанности внутреннего аудитора подготовку и ответственность за результаты внешней проверки. Т. к. основной задачей внутреннего аудита является обеспечение подготовки предприятия к внешней аудиторской проверке.

5. Консультирование работников предприятия по вопросам учета, отчетности, нормативно-правового обеспечения. проводить контроль за проведением и исправлением замечаний.

В организации органы управления предприятия, определяющие организационно-правовой статус внутренних аудиторов, нормативно-правовое обеспечение, проверку их работы, должны внедрить в практику специфические средства их труда (стандарты, норм, руководств, положений, должностных инструкций).

6. Для более эффективной внутренней системы контроля необходимо ввести документ, детализирующий и регламентирующий единое требование к осуществлению и оформлению аудита. Таким документом определен стандарт аудиторской деятельности «Внутренний контроль качества аудита».

Внутрифирменный контроль качества обеспечивается:

ь Порядком распределения обязанностей сотрудников в ходе осуществления проверки;

ь Установление требований к системе контроля качества;

ь Установление порядка контроля качества.

7. Для совершенствования порядка проведения аудита нужно установить последовательность аудиторской проверки, а для этого

в соответствии с федеральным Правилом №3 «Планирование аудита» составляется программа аудиторской проверки по разделу «Материально-производственные запасы», являющаяся частью общей программы аудита.

Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе аудита МПЗ:

Оценка эффективности системы внутреннего контроля в отношении МПЗ:

обоснованность и оптимальность выбора в учетной политике организационно-технических и методических аспектов данного участка учета;

представление финансовой информации наиболее эффективным образом в целях ее оптимального использования уполномоченными лицами;

проверка объективности информации, представленной в бухгалтерской отчетности, об имеющихся в наличии МПЗ;

проверка организации системы утверждений (наличие приказа об установлении круга лиц, которым дано право подписывать документы на отпуск МПЗ со склада).

Проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью МПЗ:

организация складского хозяйства для различных видов МПЗ;

соблюдение условий хранения (обеспечение измерительными приборами);

правильность классификации и группировки МПЗ (сырье, основные и вспомогательные материалы, запчасти и т.д.);

правильность хранения собственных МПЗ и находящихся в организации на иных условиях (на ответственном хранении, на комиссии, давальческое сырье);

организация материальной ответственности за МПЗ;

организация аналитического учета МПЗ;

организация проведения инвентаризации МПЗ;

соблюдение сроков проведения инвентаризации МПЗ согласно учетной политике;

правильность отражения в учете результатов инвентаризации (проверка материалов о результатах годовой инвентаризации МПЗ).

Проверка правильности документального оформления движения МПЗ:

наличие первичных документов, подтверждающих движение МПЗ;

применение унифицированных форм первичной учетной документации;

особенности документального оформления (соответствие содержания первичного документа сути хозяйственной операции).

Проверка полноты и своевременности оприходования материальных ценностей:

наличие и правильность оформления договоров;

соответствие поступающих МПЗ условиям договоров;

реальность кредиторской задолженности по МПЗ;

правильность учета неотфактурованных поставок и МПЗ в пути.

Проверка правильности оценки МПЗ при их оприходовании и списании в производство:

правильность оценки МПЗ в текущем учета и в балансе;

правильность формирования учетной стоимости отечественных и импортных материальных ценностей и соблюдение условий договоров и учетной политики.

Проверка использования материальных ценностей на производственные и другие цели:

законность и целесообразность расходования МПЗ;

использование МПЗ по различным направлениям деятельности;

правильность оценки МПЗ при их списании.

Проверка правильности отражения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета:

отражение операций оприходования и списания МПЗ в регистрах синтетического учета;

вопросы налогообложения, связанные с оприходованием и списанием МПЗ;

сверка данных синтетического и аналитического учета;

правильность списания недостач и порчи МПЗ.

Поставленные задачи решаются путем выполнения определенного набора аудиторских процедур, которые выбираются при планировании аудита и в ходе проверки уточняются. Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ 23 апреля 2004г. утверждены Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности (протокол от 22.04.04 №25). Данные методические рекомендации содержат описание основных аудиторских процедур, выполнение которых позволит получить необходимые доказательства достоверности показателей отчетности в отношении наличия и движения МПЗ. Методика носит рекомендательный характер и может быть принята за основу при разработке внутрифирменных стандартов аудита МПЗ. К каждой процедуре разработаны свои рабочие документы. Они представлены в виде таблиц. Профессиональное сообщество аудиторов рекомендует в ходе проведения аудита МПЗ осуществить 40 процедур. Все они разбиты на три этапа. На первом этапе выполняются процедуры подготовки и планирования аудита (9 процедур). Здесь производится оценка степени надежности внутреннего контроля. Для этого аудитор должен использовать тесты внутреннего контроля учета МПЗ и получить от работников бухгалтерии ответы на вопросы, которые позволят ему определить, какие процедуры необходимо использовать при дальнейшей проверке. На втором этапе осуществляются процедуры, выполняемые в ходе проверки по существу (29 процедур). И, наконец, третий этап носит заключительный характер, связанный с анализом ошибок и их влиянием на показатели отчетности (2 процедуры).

Конкретный порядок проведения процедур и их содержание должны определяться исходя из особенностей хозяйственной деятельности проверяемой организации.

Заключение

В выпускной квалификационной работе рассмотрены учет и аудит материально-производственных запасов в компании «Поиск 1». В работе проведен анализ действующей практики учета материалов и указаны выявленные недостатки учета и даны следующие рекомендации по их устранению.

1. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

2. Для оптимизации работы складского подразделения, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, договор поставки с основным поставщиком обществом предлагается составить с учетом требований пункта 3 статьи 168 части второй Налогового Кодекса Российской Федерации, а именно, в договор следует внести изменения, касающиеся сроков представления счета фактуры.

3. Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

ь наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;

ь своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;

ь на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада;

ь произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

4. Для получения более объективной информации о реальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

5. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

В области совершенствования аудита материалов предлагается следующее.

1. В качестве совершенствования аудиторских доказательств предлагается осуществлять устный опрос не только сотрудников бухгалтерии, но и завскладами и кладовщиков.

2. В целях формирования у аудитора более точного представления о состоянии учета материалов на предприятии предлагается использование опросного листа.

3. Для более эффективной внутренней системы контроля необходимо ввести стандарт аудиторской деятельности «Внутренний контроль качества аудита» и внедрить и разработать в производство отраслевые нормативные положения и организационные регламенты внутреннего аудита. Для этого аудитор должен самостоятельно повышать свою квалификацию путем:

ь Изучения законов, стандартов, инструкций и других нормативных актов, вносимых в них дополнений и изменений;

Соблюдение общепринятых моральных норм и правил как руководства, так и группы внутреннего аудита.

5. Для совершенствования порядка проведения аудита должна в соответствии с федеральным Правилом №3 «Планирование аудита» составляется программа аудиторской проверки по разделу «Материально-производственные запасы», являющаяся частью общей программы аудита.

Все выявленные недостатки были сообщены руководству компании ЗАО «Поиск 1» и по большинству из них компанией приняты предложенные методы их устранения. Большая часть рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета была также внедрена на предприятии.

Список литературы

1. Федеральный Закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции Федеральных Законов РФ от 23.07.1998 г. № 123 - ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ, от 31.12.2002 N 187-ФЗ,от 31.12.2002 N 191-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ,от 30.06.2003 N 86-ФЗ).

2. Приказ Министерства Финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01» // Российская газета. - 2001 г. - № 140. - с. 3.

3. Приказ Министерства Финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов».

4. Приказ Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в редакции Приказа Министерства Финансов РФ от 07.05.2003 г. № 38н) // Экономика и жизнь. - 2000 г. - № 46. - с. 30 - 42.

5. Письмо Министерства Финансов РФ от 15 марта 2001 г. N 16-00-13/05 «О применении нового плана счетов бухгалтерского учета» // Экономика и жизнь. - 2001 г. - № 11. - с. 45 - 50.

6. Алборов Д.Г. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК М.: 1998. - 190 с.

7. Андреев В.Д. Практический аудит (справочное пособие). - М.: Экономика, 1994. - 400 с.

8. Астахов В. П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ИКЦ «Март», 2000г. - 245 с.

9. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.: Под ред. проф.В.И. Подольского - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 583 с.

10. Аудит. Практикум: Учебное пособие для вузов / В.И. Подольский, Л.Г. Макарова, А.А. Савин и др.: Под ред. проф.В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 606 с.

11. Баканов Н.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Норма, 2001. - 358 с.

12. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору: Справочно-методическое пособие. - М.: Экономика, 2001. - 210 с.

13. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: ННД «Филин», 2000. - 238 с.

14. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. - М.: ННД «Филин», 2002. - 302 с.

15. Безруких П. С. Бухгалтерский учет. - М.: Издательство «Норма М». - 1999. - 430 с.

16. Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 510 с.

17. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Отражение хозяйственных операций по новому плану счетов (бухгалтерские проводки). - М.: "Налоги и финансовое право", 2002. - 405 с.

18. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. В.П. Астахова.- М.: ИНФА - М, 2001. - 640 с.

19. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 476 с.

20. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 304 с.

21. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Шашкевич и др./ Под ред. П.С. Безруких 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 1996. - 576 с.

22. Бухгалтерский учёт / под ред. Прищепы В. И., Тишкова З.А. - Минск, 1996. - 400 с.

23. Глушков Р.С. Практический аудит на современном предприятии: цели и задачи аудита. - М.: Север Т, 2001. - 357 с.

24. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: Издательство Приор, 1997. - 258 с.

25. Карпов В.В. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций 2002. Настольная книга бухгалтера. - М.: Экономика и Финансы, 2007. - 616 с.

26. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 522 с.

27. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 256 с.

28. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтеский учет. 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 432 с.

29. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухучёт в организациях - М.: Финансы и статистика, 2007 - 800 с.

30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА - М, 1996. - 560 с.

31. Константинов Ю.П., Ковалёва О.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: Издательство ПРИОР, 2002. - 320 с.

32. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Юристъ, 2001. - 550 с.

33. Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. - М.: АО «Аудит», 2004. - 460 с.

34. Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность. - М.: АО «Инкосаудит», 2001. - 300 с.

35. Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. - М.: ООО «Контора», 1999. 233 с.

36. Макальская М.Л. Корреспонденция счетов (справочное пособие) . М.: АО «ДНС», 2000. - 152 с.

37. Медведев А.Н. Хозяйственные договоры и сделки: бухгалтерский и налоговый учет. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 528 с.

38. Настольная книга бухгалтера, 3-е изд., допю: в 4 т., т.2/ Сост. В.М. Прудников. - М.: ИНФРА-М,1996. - 640 с.

39. Нитецкий, Кудрявцев Аудит предприятия: методология аудиторской проверки хозяйственно- финансовой деятельности. Учебное пособие. - М.: ЮТИС, 2000. - 255 с.

40. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова С.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2000. - 310 с.

41. Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности. - М.: ООО «Нитар альянс». - 2006. - 507 с.

42. Теория бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. Е.А. Музеновского. - М.: Юрмат, 2001. - 640 с.

43. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. М.А. Булашова. - М.: Издательство «Экзамен», 2003. - 256

44. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / Под ред. В.Г. Астахова М.: Издательство «МарТ», 2005. - 448 с.

45. Черепанов Г.С. Практический аудит. Учебное пособие. - М.: Майский, 2000. - 300 с.

46. Шеремет А.Д., Суйу В.П. Аудит. - М.:«Инфра-М», 2001. - 233 с.

47. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие. - М.: НКЦ «ДИС», 1999. - 528 с.

48. Божко П. Г. Формирование фактической себестоимости материально - производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 1. - с. 35 - 36.

49. Волков Н. Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - №4. - С. 36 - 40.

50. Гоголев А.К. Фифо и Лифо - методы оценки материальных запасов. // Бухгалтерский учет. - 2007. - . - с. 26-34.

51. Данилевский Ю.А. Особенности проведения аудиторской проверки операций с товарно-материальными ценностями Главбух. - 1996. - № 1.

52. Петров В. В. Учет материально - производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2001. - № 18. - С. 21 - 29.

Размещено на Allbest.ru