Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ВОЛЖСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ПЕДАГОГИКИ И ПРАВА»

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

КАФЕДРА ФИНАНСОВ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Бухгалтерский управленческий учет»

на тему: «Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета»

Выполнила студентка:

Группы 4БУ-1

Тарасова Т.Н.

Научный руководитель:

Акчурина Е.В.

г. Волжский 2007

Содержание

Введение

1. Сущность и назначение бухгалтерского управленческого учета

1.1 Понятие, предмет и объект бухгалтерского управленческого учета

1.2 Сущность и принципы бухгалтерского управленческого учета

1.3 Метод и способы бухгалтерского управленческого учета

1.4 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

2. Принципы организации бухгалтерского управленческого учета на примере ОАО «КАУЧУК»

2.1 Краткая характеристика предприятия

2.2 Принципы организации бухгалтерского управленческого учета на примере ОАО «КАУЧУК»

2.3 Реализация на практике основных функций управленческого учета в ОАО «КАУЧУК»

3. Практические рекомендации по разработке плана счетов управленческого учета

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Управленческий учет - это система форм и процедур сбора, обработки, анализа и хранения информации о хозяйственной деятельности компании, ее подразделений (центров ответственности) с целью создания необходимого информационного и организационного обеспечения реализации полномочий руководителей различного уровня по распоряжению ресурсами компании.

Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений (сегментов).

Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

1. производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

2. хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

Субъектами управленческого учета являются следующие:

- Производители информации;

- Заверители информации;

- Пользователи информации;

- Обработчики и аналитики.

Сущность управленческого учета - интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Предназначение управленческого учета - заключается в обслуживании различных подсистем управления организацией, в том числе подсистемы управления себестоимостью, планирования, бюджетировния и контроля (с входящими в них системами планов, бюджетов (смет) и отчетов, планово-контрольных расчетов, экономического и финансового анализа).

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что существует большое количество проблем в области управленческого учета, взаимосвязанные с проблемами экономики, финансового, налогового учета. Специфика построения и функционирования системы управленческого учета такова, что ее принципы, применяемые в настоящее время, уже превосходят только управленческого задачи учета. Принято говорить уже о системе управления информацией в компании как о неотъемлемой части системы управления в целом. Поэтому необходим системный подход к проблематике формирования информации для целей управления.

Целью курсовой работы - изучение сущности, содержания, принципов и назначения управленческого учета.

Предметом исследования является рассмотрение сущности и основных задач управленческого учета.

Объект исследования: ОАО «Каучук» - работает в направлении реализации полимерной продукции и получении заказов на рынках Нижневолжского, Северо-Кавказского и Центрально-Черноземного регионов России, а также на рынке Германии и другими видами хозяйственной деятельности.

Данная курсовая работа помогает рассмотреть сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета.

В первой главе мною рассмотрено сущность и назначение бухгалтерского управленческого учета. В эту главу входит понятие, предмет и объект управленческого учета, также сущность, принципы и методы, также рассмотрена сравнительная характеристика финансового и управленческого учета. бухгалтерский управленческий учет

Во второй главе я рассмотрела принципы организации бухгалтерского управленческого учета на примере ОАО «КАУЧУК». В этой главе описана краткая характеристика предприятия, а также реализация на практике основных функций управленческого учета в ОАО «КАУЧУК».

В третьей главе даются практические рекомендации по разработке плана счетов управленческого учета.

1. Сущность и назначение бухгалтерского управленческого учета

1.1 Понятие, предмет и объект бухгалтерского управленческого учета

Управленческий учет - это система форм и процедур сбора, обработки, анализа и хранения информации о хозяйственной деятельности компании, ее подразделений (центров ответственности) с целью создания необходимого информационного и организационного обеспечения реализации полномочий руководителей различного уровня по распоряжению ресурсами компании.

Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений (сегментов), называемых центрами ответственности.

В управленческом учете под центрами ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, - показатель, определяемый для данного подразделения руководством.

Независимо от размеров структурного подразделения в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

- Центры затрат;

- Центры доходов;

- Центры прибыли;

- Центры инвестиций.

Деление организации на центры ответственности и их ранжирование называют организационной структурой предприятия. От построения организационной структуры зависит система управленческого учета предприятия.

Организационная структура предприятия может быть охарактеризована как централизованная или децентрализованная - в зависимости от степени ответственности, возложенной на ее менеджеров.

Централизованные организации имеют иерархическую, пирамидальную структуру, построенную по функциональному принципу (администрация, финансы, снабжение, производство, маркетинг и т.п.). В основе системы управленческого учета таких предприятий лежат главным образом центры затрат. Децентрализованная структура характеризуется наличием центров прибыли и инвестиций.

Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

1. производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

2. хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

Субъектами управленческого учета, по нашему мнению, являются следующие:

Производители информации - лица или структурные подразделения (центры ответственности - ЦО) компании, ответственные за регистрацию определенной нормативными документами информации, имеющие прямой доступ к источникам информации и наделенные для этого соответствующими полномочиями.

Заверители информации - должностные лица ЦО или компании, имеющие право удостоверять подлинность и корректность представляемой производителями информации и несущие ответственность за соблюдение норм и регламента сбора информации.

Пользователи информации - должностные лица компании, несущие ответственность за результаты деятельности и (или) распределение и использование ресурсов, обладающие правом доступа к соответствующей информации и определяющие требования к ее содержанию и структуре в силу своих должностных полномочий.

Обработчики и аналитики - работники, или подразделения компании, или ЦО, в силу своих должностных полномочий проводящие группировку (агрегацию) и интерпретацию (анализ) представляемой производителями информации в соответствии с требованиями, определенными нормативными документами (инструкциями, методиками) (отдел управленческого учета и ценообразования).

Перед управленческим учетом в крупной компании как перед системой, ориентированной на потребности внутренних пользователей, стоят следующие задачи.

Расчет плановых показателей. Как показала практика, в рамках формирования производственного плана компании в алмазодобывающей промышленности (которую мы взяли для примера) целесообразно рассчитывать и устанавливать такие показатели:

- контрольные цифры по ГОКам (горно-обогатительным комбинатам), центрам ответственности (в том числе вспомогательным и обеспечивающим производствам);

- внутрифирменные цены;

- сметы и бюджеты центров ответственности;

- планы ресурсного обеспечения;

- план производства неосновной продукции;

- плановые величины платы за работников, фонды и природные ресурсы;

- обязательные задания ЦО;

- объем и номенклатура неконвертируемых обязательств компании перед ЦО;

- прогнозные показатели хозяйственной деятельности;

- плановая рентабельность ЦО и видов продукции.

Сбор, обработка и анализ фактических данных о произошедших хозяйственных событиях. Для определения реального положения компании проводят сбор и обработку первичной информации. Обработанные данные анализируют с целью определения эффективности работы ЦО.

Контроль выполнения плановых показателей. По завершении отчетного периода выявляют отклонения фактических показателей от плановых и определяют причины их возникновения.

Формирование необходимых видов управленческой отчетности. Для регулярного обеспечения внутренних пользователей плановыми и фактическими показателями, а также аналитической информацией управленческую отчетность составляют:

1. к началу отчетного периода (отчеты с плановыми показателями);

2. в течение отчетного периода (оперативные сводки);

3. по окончании отчетного периода (отчеты, содержащие фактические данные и результаты анализа деятельности компании за отчетный период);

4. до начала соответствующего отчетного периода (среднесрочные и долгосрочные прогнозы).

Методы ведения управленческого учета выбирает разработчик системы управленческого учета исходя из:

- требований законодательства и внутренней нормативной документации компании;

- потребностей пользователей учетной информации;

- технических и организационных возможностей сбора, передачи, хранения и обработки информации.

Избранные методы целесообразно отразить в методических указаниях по ведению управленческого учета, которые должны быть утверждены руководителем компании.

Все положения этих методических указаний обязательны для соблюдения при разработке методик и инструкций по ведению отдельных направлений управленческого учета.

1.2 Сущность и принципы бухгалтерского управленческого учета

Сущность управленческого учета - интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Предназначение управленческого учета - заключается в обслуживании различных подсистем управления организацией, в том числе подсистемы управления себестоимостью, планирования, бюджетировния и контроля (с входящими в них системами планов, бюджетов (смет) и отчетов, планово-контрольных расчетов, экономического и финансового анализа).

Управление хозяйственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления. Между тем любая система учета, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам.

К принципам управленческого учета относятся: непрерывность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения; оценивание результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

1.3 Метод и способы бухгалтерского управленческого учета

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки, группировки и обобщения, контрольных счетов; нормирования, планирования и лимитирования; контроля; анализа.

Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет применительно к специфике предприятия является основным источником информации для финансового и управленческого учета.

Инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Группировка и обобщение, использование контрольных счетов - способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления.

Контрольные счета - это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.

Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением будущих проблем, используют методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учета и контроля за состоянием запасов и фактических затрат.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению, исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции.

Анализу подвергается производственная деятельность, как всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах производства, для принятия соответствующих управленческих решений.

Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает большую, надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.

1.4 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

В странах рыночной экономики обычно различают финансовый и управленческий учет. Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам, т.е. сторонним пользователям. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, используемой для управления в пределах самой фирмы. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет затрат на производство продукции и анализ экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, нормами, сметами, планом. Основной целью управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от используемого в финансовом учете. Основные различия финансового и управленческого учета представлены в табл. 1.

Рассмотрение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что основное его назначение сводится к следующему:

- представление необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

- исчисление фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет, предвидений;

- исчисление фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет, предвидений;

- определение финансовых результатов по проданным изделиям или их группам, новым техническим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

Таблица 1. Сравнение финансового и управленческого учета

Область сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1. Основные потребители информации	Сторонние организации и лица	Различные уровни внутрифирменного управления
2. Виды систем бухгалтерского учета	Система двойной записи	Не ограничен двойной записью, используется любая система
3. Свобода выбора	Обязательное следование общепринятым принципам бухгалтерского учета	Нет норм и ограничений
4. Используемые измерители	Денежная единица по курсу, действовавшему в момент совершения хозяйственной операции	Любая подходящая денежная или натуральная единица измерения
5. Группировка затрат	По элементам затрат	По статьям калькуляции
6. Основной объект анализа	Единица в целом	Структурные подразделения предприятия
7. Периодичность составления отчетности	Периодически, на регулярной основе	По мере надобности, не обязательно на регулярной основе
8. Степень надежности информации	Требуется объективность	Зависит от целей планирования. При необходимости используются точные данные
9. Обязательность ведения	Строго обязателен	Не обязателен

2. Принципы организации бухгалтерского управленческого учета на примере ОАО «КАУЧУК»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Каучук» образовано в 1998 году.

- Основными видами хозяйственной деятельности ОАО «Каучук» являются:

- переработка давальческого сырья в производстве метил-трет-бутилового эфира (МТБЭ),

- оптовая торговля,

- производство и реализация продуктов нефтегазопереработки.

- другие работы и услуги.

ОАО «Каучук» работает также в направлении реализации полимерной продукции и получении заказов на рынках Нижневолжского, Северо-Кавказского и Центрально-Черноземного регионов России, а также на рынке Германии.

Потенциальными потребителями полимерной продукции являются производители пищевых продуктов, владельцы мелкооптовых организаций по торговле комплектующими для строительства, промышленные предприятия.

Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и товарной продукции, расчета базисных темпов роста и прироста (таблица 2.1).

Из таблицы 2.1 видно, что за два года объем производства возрос на 86%. Среднеквартальный темп прироста составляет %.

Таблица 2.1 - Динамика товарной продукции

Год	Объем производства продукции, тыс. руб.	Темпы роста, %
		базисные
2004	207 241	100,00%
2005	306 864	148,07%
2006	385 867	186,19%

Структура товарной продукции ОАО "Каучук" за период 2004 - 2006 год представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Структура товарной продукции за период 2004-2006 год

Как видно из рисунка 2.1, наибольшую долю в выпуске продукции занимает МТБЭ (92 %), далее следуют полимерная продукция (4%) и изобутан-изобутиленовая фракция (3%).

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Такое сравнение представлено в таблице 2.2

Таблица 2.2 - Численность персонала, чел

Показатели	2004 г.	Отклонение	2005 г.	Отклонение	2006 г.	Отклонение
	по штату	факт		по штату	факт		по штату	факт
Всего	1120	1107	-70	1060	1037	-23	923	887	-36
в т.ч. рабочие	800	744	-56	715	702	-13	622	597	-25
-основные	162	137	-25	127	123	-4	109	103	-6
-вспомогательные	638	607	-31	588	579	-9	513	494	-19
Руководители	196	195	-1	190	184	-6	162	157	-5
Специалисты	155	152	-3	141	137	-4	125	119	-6
Служащие	26	16	-10	14	14	0	14	14	0

Следует отметить значительную долю специалистов и руководителей в структуре персонала ОАО "Каучук". По итогам 2006 года она составила 33% от общего числа работников. Это свидетельствует о высоком интеллектуальном потенциале предприятия ОАО "Каучук".

В целях материальной заинтересованности работников ОАО "Каучук" в выполнении плана производства, развития инициативы и творческого подхода к работе на предприятии разрабатываются положения по премированию и материальному поощрению работников. Данные о динамике изменений средней заработной платы персонала ОАО "Каучук" приведены на рисунке 2.2



Рисунок 2.2 - Динамика изменения средней заработной платы

Таким образом, наблюдается тенденция роста средней заработной платы работников предприятия, за исследуемый период она возросла в 1,5 раза.

2.2 Принципы организации бухгалтерского управленческого учета на примере ОАО «КАУЧУК»

Разработка плана счетов управленческого учета - чрезвычайно важная и ответственная работа для создания всей системы управленческого учета. План счетов управленческого учета - это фундамент для учетной политики и одновременно регистр хранения данных.

Структура плана счетов (счета, субсчета, аналитика) должна учитывать финансовую и бюджетную структуру предприятия, обеспечив, таким образом, как внесение прогнозных и плановых величин, так и получение полностью сопоставимых фактических данных для анализа и корректировки бюджетов. То, с какой детализацией, в какой группировке и с какими аналитическими разрезами будут выделены отдельные счета, определит возможность получения и расшифровки данных в управленческих отчетах.

Управленческий учет является связующим звеном между учетным процессом и управлением предприятием.

Важнейшими целями управленческого учета на предприятии ОАО «КАУЧУК» являются:

- оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

- контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;

- обеспечение базы для ценообразования;

- выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Важными факторами, влияющими на построение управленческого плана счетов компании, являются:

- взаимосвязь управленческого и финансового учета;

- специфика производства (массовое, позаказное и пр.);

- финансовая структура компании;

- способ ведения оперативного учета.

Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов - основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности.

Управляющие получают информацию непосредственно от объектов управления, или в обратном виде она поступает от специальных информационных служб, важнейшей из которых является бухгалтерская. В настоящее время для предприятия она - единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной информации о затратах предприятия. Следовательно, от состояния организации бухгалтерского учета и качества учетной информации зависит в итоге качество управленческих решений, так как именно учетные системы формируют информационную базу для управленческого учета и как следствие - в некоторой степени - управленческого анализа.

На данном предприятии инструкция по применению Плана счетов рекомендует использовать счета 20-29 для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), а счета 30-39 - для учета расходов по элементам. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов-экранов. Состав и методику использования счетов 20-39 при таком варианте учета организация устанавливает исходя из особенностей деятельности, структуры, методов управления на основе рекомендаций.

План счетов управленческого учета на ОАО «КАУЧУК»

Счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство, ведутся в системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ10/99), расходы по обычным видам деятельности, т.е. те из них, по которым реализация продукта отражается через счет 90 «Продажи», формируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

В разделе III Плана счетов открываются следующие счета для организации управленческого учета:

30 - «Материальные затраты»

31 - «Затраты на оплату труда»

32 - «Отчисления на социальные нужды»

33 - «Амортизация»

34 - «Прочие затраты»

37 - «Отражение общих затрат».

По дебету счета 30 «Материальные затраты» в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера, материальной составляющей других расходов в корреспонденции с соответствующими счетами. К счету 30 «Материальные затраты» открывают субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

На предприятии ОАО «КАУЧУК» материальные расходы по цеху «А» составили 3000 рублей. В системе управленческого учета сделана следующая запись:

Дебет 30/«А» кредит 10/«А» - 3000 руб.

По дебету счета 31 «Затраты на оплату труда» в корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей» отражаются суммы начисленной заработной платы, включая любые формы премирования и любые иные формы оплаты труда персонала организации, в том числе высшего управленческого персонала. На данном счете также начисляют различные социальные выплаты за счет средств организации, которые не могут быть списаны в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В дебет данного счета относятся также начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др. К этому счету необходимо вести субсчета, характеризующие виды и направления начислений на оплату труда.

Допустим, что расходы на оплату труда на данном предприятии по цеху «А» составили 13000 рублей, а по цеху «Б» - 20000 рублей. В системе управленческого учета сделана следующая запись:

Дебет 31/«А» кредит 70/«А» - 13000 руб.

Дебет 31/«Б» кредит 70/«Б» - 20000 руб.

По дебету счета 32 «Отчисления на социальные нужды» в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются суммы, начисленные для формирования пенсионного фонда и других аналогичных фондов социальной защиты. Если отчисления на социальные нужды приобретает форму социального налога, то счет 32 «Отчисления на социальные нужды» корреспондирует с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Предстоящие социальные выплаты, которые раньше осуществляли за счет фонда потребления или так называемой «прибыли, остающейся в распоряжении организации», по решению собственника или его представителей (совет директоров и т.п.) начисляют по дебету счета 32 «Отчисления на социальные нужды» в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов». К счету 32 «Отчисления на социальные нужды» необходимо вести субсчета по видам отчислений на социальные нужды.

У ОАО «КАУЧУК» расходы на оплату труда по цеху «А» составили 13000 рублей, а по цеху «Б» - 20000 рублей, соответственно ЕСН по цехам равен: 3380 рублей и 5200 рублей. В системе управленческого учета сделана следующая запись:

Дебет 32/«А» кредит 69/«А» - 3380 рублей

Дебет 32/«Б» кредит 69/«Б» - 5200 рублей

По дебету счета 33 «Амортизация» в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов» отражают расходы организации на амортизацию, начисленные в соответствии с принятыми ею методами и нормами амортизации.

На предприятии ОАО «КАУЧУК» амортизационные отчисления по цеху «А» конвейерной линии составили 5000 рублей. В системе управленческого учета сделана следующая запись:

Дебет 33/«А» «конвейер» кредит 02/«А» «конвейер» - 5000 рублей

По дебету счета 34 «Прочие затраты» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и другими счетами отражают расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по экономическим элементам, так как они не относятся ни к одному из этих элементов. Ведение субсчетов обязательно, так как расходы, отражаемые на счете, слишком разнородны.

ОАО «КАУЧУК» через подотчетное лицо были оприходованы канцелярские товары на сумму 400 рублей. В системе управленческого учета сделана следующую запись:

Дебет 34 кредит 71 - 400 рублей

Для данного предприятия субсчета могут открываться, например, по наименованию производимых ими продуктов - 30/1 - продукт А, 30/2 - продукт Б и т.д. Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрывают в дебет отражающего счета 37 «Отражение общих затрат» записью:

Дебет 37 «Отражение общих затрат»

Кредит 30 «Материальные затраты»

31 «Затраты на оплату труда»

32 «Отчисления на социальные нужды»

33 «Амортизация»

34 «Прочие затраты»

На основании выше рассмотренных примеров рассмотрим функционирование счета 37 в управленческом учете:

Дебет 37 кредит 30 - 3000

Дебет 37 кредит 31 - 33000 (20000+13000) руб.;

Дебет 37 кредит 32 - 8580 (5200+3380) руб.;

Дебет 37 кредит 33 - 5000 руб.;

Дебет 37 кредит 34 - 400 руб.

Собранные на счете 37 суммы распределяют между калькуляционными счетами и записывают в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», а также в дебет счета 44 «Расходы на продажу». Предложенный вариант следует из требования п.8 ПБУ 10/99, в котором сказано, что при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по элементам. Для целей управления организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых организация устанавливает самостоятельно.

2.3 Реализация на практике основных функций управленческого учета в ОАО «КАУЧУК»

Реализация на практике основных функций управленческого учета в ОАО «КАУЧУК» требует осуществлять контроль бюджетных заданий, установленных для каждого подразделения. Для этого предприятие ОАО «КАУЧУК» выделяет центры финансовой ответственности.

Центр финансовой ответственности - подразделение компании, менеджер которого контролирует определенные ресурсы (затраты, прибыль, инвестиции) и несет персональную ответственность за выполнение бюджетных показателей.

Прежде чем внедрить учет по центру финансовой ответственности, необходимо было оценить риски и эффект от его ведения. Организация располагает менеджерами, способными организовать учет по центру финансовой ответственности, и персоналом (экономисты, нормировщики или бухгалтеры), который может вести учет в рамках центра финансовой ответственности.

Кроме того организация определилась с методической базой учета (например, могут потребоваться регламенты трансфертного ценообразования и распределение косвенных затрат между центрами финансовой ответственности) и технологическим оснащением центра финансовой ответственности (уровень компьютеризации, наличие единой сети).

Оценка помогла определить, необходимо ли внедрение учета по центру финансовой ответственности, какое количество ресурсов для этого потребуется, какова будет степень детализации данных. В любом случае менеджерам полезно иметь четкое представление о структуре затрат и местах их возникновения.

Распределение центра финансовой ответственности на данном предприятии совпадает со сложившейся организационной структурой на предприятии, однако более целесообразно руководствоваться функциональными признаками и ресурсами, которыми наделено структурное подразделение. К ним относятся:

1. Особенности производственных или технологических процессов.

С учетом данного признака центр финансовой ответственности создается на основе существующего технологического процесса. Это позволяет объединить несколько структурных подразделений в один центр финансовой ответственности или, наоборот разделять подразделение на несколько центров финансовой ответственности. Последнее дает возможность более точно распределить затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования, работой вспомогательных рабочих, и как результат получить более точную информацию о себестоимости полуфабриката, производимого для конкретного вида продукции.

Например, цикл производства готовой продукции технологически разделен по видам продукции и по цехам. При этом каждый цех обеспечивает отдельную стадию процесса, а для получения разных видов готовой продукции или полуфабриката в одном цехе может использоваться одно и тоже оборудование.

Так, литьевой цех может изготавливать полуфабрикат для продукта А и продукта В. В этом случае допускается организационное разделение литьевого цеха на два центра финансовой ответственности. Ответственность менеджера в данном случае будет дифференцирована по направлениям технологического процесса.

2. Возможность получения необходимых данных по структурному подразделению.

В соответствии с эти признаком структурное подразделение должно располагать специалистами и инструментарием для формирования плановых и фактических показателей.

Отсутствие единообразия в методике заполнения отчетной формы приводит к искажениям. Так, на данном предприятии отчетность заполнялась по методу начисления, а сейчас заполняется по оплате. В результате получения консолидации отчетность по компании в целом дала искаженный результат.

3. Наличие разных уровней иерархии в организации.

В зависимости от сложности организационной структуры имеет смысл рассмотреть комбинированную систему центра финансовой ответственности, основанную на соподчиненности структурных подразделений предприятия.

Для предприятия важной является не только оценка деятельности отдельных подразделений, но и осуществление контроля бюджетов по видам деятельности. Для этого была создана служба по основным видам деятельности. Службы и структурные подразделения находятся в подчинении у территориального управления предприятия.

Для того чтобы отнести структурное подразделение к конкретному типу центра финансовой ответственности, необходимо рассмотреть функции, определить возможности влияния на финансовый результат, распределение ресурсов и степень обособленности от других подразделений. В бюджетной системе предприятия центры финансовой ответственности классифицируются следующим образом:

- бюджетный центр - подразделение, в котором есть возможность составить отдельный бюджет.

При этом в полномочия менеджера центра финансовой ответственности может входить как контроль ресурсов, так и доходных поступлений;

- центр затрат - в функции подразделения входит формирование бюджета затрат и его контроль.

Менеджер подразделения должен добиться определенного результата при ограниченном количестве ресурсов (фонд оплаты труда, нормы расхода сырья);

- центр прибыли центра финансовой ответственности - в нем имеется возможность вести обособленный учет доходов и расходов и, следовательно, определять результативность его деятельности на основании величины полученной прибыли;

- центр инвестиций - эффективность его работы оценивается отдачей на инвестированный капитал.

Ориентация только на стоимостные показатели дает предприятию преимущество в краткосрочной перспективе объективно отражать реальное положение дел.

Например, увеличение объема прибыли от реализации может свидетельствовать как об успешной работе служб сбыта, так и о падении продаж низкорентабельной, но стратегически важной с точки зрения присутствия на рынке продукции.

При распределении бюджетных заданий необходимо, учитывая тип центра финансовой ответственности, обеспечить единство методики их формирования в нижестоящих и вышестоящих подразделениях.

Матричная форма управления позволяет реализовать указанный принцип без существенных корректировок в регламенте, а иерархичная требует единообразия. Например, при формировании бюджетного показателя «производительность труда» нужно отдельно оговаривать измерители, применяемые при ее расчете.

3. Практические рекомендации по разработке плана счетов управленческого учета

При создании плана счетов управленческого учета отличного от плана счетов бухгалтерского учета следует руководствоваться следующими принципами:

- Если при постановке управленского учета нет жесткого требования использовать план счетов западного формата (МСФО/IAS или ОПБУ США/US GAAP), то лучше взять за основу типовой план счетов бухгалтерского учета. Это значительно упростит задачу получения фактических данных и их сверку с данными финансового учета.

- Нумерацию счетов желательно оставлять как в плане счетов бухгалтерского учета, поскольку в дальнейшем будет проще работать с планом счетов, структура которого знакома.

- Если в плане счетов бухгалтерского учета существует группа счетов, содержащая субсчета, а в плане счетов управленческого учета такая детализация излишня, то всю эту группу счетов в управленческом учете заменяем одним счетом. Например, всю группу счетов 01 («Основные средства»), содержащую субсчета 01.1 -- 01.9, в плане счетов управленческого учета заменяем счетом 01 («Основные средства»). А если возникнет необходимость сгруппировать в отчетности основные средства по каким-либо другим принципам, это можно будет сделать, создав дополнительную аналитику «Группа ОС» или свойство «Группа ОС» для справочника «Основные средства».

- Желательно не исключать из плана счетов управленческого учета счета, которые в данный момент не используются в связи с особенностями деятельности конкретного предприятия. Лучше их оставить и включить в настройку отчетности и схем переноса фактических данных. Так как если в дальнейшем в связи с расширением или изменением направления деятельности предприятия в бухгалтерском учете они начнут использоваться, то это не приведет к потере фактической информации в управленческом учете или к ошибкам в отчетности, и потребуется только донастроить проформы для возможности планирования.

Разрабатывая набор аналитик счетов управленческого учета, необходимо использовать следующее правила:

- с одной стороны, количество и набор аналитик должны быть такими, чтобы была возможность получить всю необходимую управленческую отчетность с достаточной степенью детализации и расшифровки. Если, борясь за простоту системы, вы откажетесь от основных управленческих аналитик, то ваши отчеты окажутся неинформативными и вся система управленческого учета попросту потеряет смысл;

- с другой стороны, количество аналитических разрезов не должно быть слишком велико, поскольку такую систему очень сложно настраивать, а в дальнейшем неудобно с ней работать. Пользователям будет сложно заполнять плановые документы, содержащие большое количество реквизитов, и в конечном итоге, часть аналитических разрезов так и не наполнится информацией, а будет только загромождать систему. На обработку фактической информации, соответственно, будет уходить много времени, а когда речь идет о «факте», оперативность имеет большое значение.

- чем больше аналитик, тем медленнее работает программное обеспечение.

- обдумывая необходимость каждой аналитики, нужно задать себе следующие вопросы:

0 сможете ли вы при планировании заполнять данные по этой аналитике;

- сможете ли вы фактические данные разнести с учетом этой аналитики;

- действительно ли вам необходимо именно в управленческом учете детализировать информацию таким образом, или при необходимости такую подробную информацию вы получите из системы оперативного учета.

При разработке плана счетов управленческого учета сразу же устанавливайте типовые проводки, отражающие хозяйственные операции по основным объектам управленческого учета. Это существенно облегчит и стандартизирует работу специалистов, занимающихся ведением управленческого учета.

Опираясь на свой опыт, могу сказать, что каждый счет управленческого учета должен описывать объект учета как можно более подробно. Это связано с тем, что в разных службах одними и теми же терминами могут называть разные показатели и на выяснение истины тратится время. Именно поэтому целесообразно создавать некий глоссарий терминов, используемых в управленческом учете, и утверждать его вместе с рабочим планом счетов, чтобы все понимали, например, что подразумевается под термином «Просроченная дебиторская задолженность».

В заключении, можно отметить, что управленческий учет каждой компании может развиваться и меняться в зависимости от требований менеджмента. Претерпевая изменения, управленческий учет может как отходить от финансового, так и приближаться к нему вплоть до полной интеграции.

Заключение

Управленческий учет - это система форм и процедур сбора, обработки, анализа и хранения информации о хозяйственной деятельности компании, ее подразделений (центров ответственности) с целью создания необходимого информационного и организационного обеспечения реализации полномочий руководителей различного уровня по распоряжению ресурсами компании.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки, группировки и обобщения, контрольных счетов; нормирования, планирования и лимитирования; контроля; анализа.

В данной курсовой работе я рассматривала сущность и основные задачи управленческого учета на примере ОАО «КАУЧУК». Можно сделать вывод, что предприятие при ведении управленческого учета использует план счетов, который она самостоятельно разработала в соответствии со своими потребностями.

Разработка плана счетов управленческого учета - чрезвычайно важная и ответственная работа для создания всей системы управленческого учета. План счетов управленческого учета - это фундамент для учетной политики и одновременно регистр хранения данных.

Структура плана счетов (счета, субсчета, аналитика) на данном предприятии учитывает финансовую и бюджетную структуру предприятия, обеспечив, таким образом, как внесение прогнозных и плановых величин, так и получение полностью сопоставимых фактических данных для анализа и корректировки бюджетов.

Управленческий учет является связующим звеном между учетным процессом и управлением предприятием. Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности). Объектами управленческого учета являются затраты и результаты хозяйственной деятельности предприятия и его центров ответственности, внутреннее ценообразование и внутренняя отчетность.

Важнейшими целями управленческого учета на данном предприятии являются:

- оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

- контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;

- обеспечение базы для ценообразования;

- выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

В заключении, можно отметить, что управленческий учет каждой компании может развиваться и меняться в зависимости от требований менеджмента. Претерпевая изменения, управленческий учет может как отходить от финансового, так и приближаться к нему вплоть до полной интеграции.

Список использованной литературы

1. Коваленко О.А. Учебно-методическое пособие по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет», Волжский, 2005г.

2. Вещунова Н.Л., Фомсина Л.Ф. Бухгалтерский учет М.: Проспект, 2006г.

3. Шеремет А.Д.-2-е изд.,- М.: ИДФБК-ПРЕСС,2002 г.

4. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет: Учеб. Пособие.- М.: Финансы и статистика, 2000 г.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.: ИНФРА-М,2005 г.

6. Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учеб. пособ.- Сп б.,лист,1991г.

7. Хонгрен Ч.Т. и Фостер Дж., Бухгалтерский учет: управленческий аспект :Пер. с англ/ Под ред. Соколова Я.В.- М.: Финансы и статистика, 1995г.

8. Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. управленческий учет по формуле « три в одном».- М.: Статус - Кво,1999г.

9. Друри К. Ведение в управленческий и производственный учет: пер. с англ./Под ред. Табалиной С.А.- М.: Аудит; ЮНИТИ,1994г.-360с

8.Карпова Т.П. Управленческий учет Изд. М.: Аудит, ЮНИТИ 1998г.

10. Кукунина И.Г. Управленческий учет и Учебное пособие М.: Финансы и статистика 2004г.

11. Каверина О.Д. Управленческий учет: Системы, методы, процедуры М.: Финансовая статистика 2003г.

12. Стяжко М.В. Особенности управленческого учета М.: Инфро 2002г.

13. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: Международный опыт М.: «Финансист» 1994г.

14. Волкова О.Н. Управленческий учет М.: Проспект, 2006г.

15.Палий В.Ф. управленческий учет система внутренней информации, Бухгалтерский учет 2003,№19

16. Хоружий Л.И. «Аудиторские ведомости»,2005, №4

17. Гусева Е.Э., «Современный бухучет»,2005,№ 2

18. Вахрушина М.А. «Современный бухучет» 2004,№9

19. Бурцев В. Фин. Газета. Региональный выпуск,2003,№41

20. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: Международный опыт М.: «Финансист» 1994г.

21. Шарков Г.М. Шилкин С.А.» Главбух»,2005 №12

Размещено на Allbest.ru