Методика ревизии учета труда и заработной платы в ООО "Космофуд"

12

Размещено на http://www.allbest.ru

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Заработная плата как основной фактор мотивации трудовых ресурсов организации

1.1 Экономическая сущность заработной платы и значение контроля расчетов по оплате труда

1.2 Приёмы документального и фактического контроля труда и заработной платы

2. Методика ревизии учета труда и заработной платы в ООО «Космофуд»

2.1. Планирование ревизии учета труда и заработной платы в ООО «Космофуд»

2.2 Проверка правильности документального оформления и учета выработки (документального оформления)

2.3 Ревизия начисления заработной платы и прочих выплат стимулирующего характера

2.4 Ревизия своевременности и полноты удержаний из заработной платы

2.5 Обобщение результатов контроля

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

учет труд оплата ревизия

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работающих в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Основной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Целью данной курсовой работы является изучение методики проведения ревизии учета труда и заработной платы на примере торговой организации, выявление недостатков учета и выработка предложений по их устранению.

Для достижения названной цели необходимо решить следующие задачи:

- исследовать заработную плату - как экономическую категорию и определить значение контроля расчетов по оплате труда;

- изучить нормативно-правовую базу контроля труда и заработной платы;

- рассмотреть приемы документального и фактического контроля труда и заработной платы;

- изучить методику планирования ревизии учета труда и заработной платы;

- провести проверку документального оформления и учета выработки (отработанного времени), начисления заработной платы (надбавок) и прочих выплат стимулирующего характера, своевременности и полноты удержаний из заработной платы;

- обобщить результаты контроля.

Курсовая работа выполнена на основании практического материала учета и отчетности ООО «Космофуд».

Материалами для курсовой работы послужили данные первичного и бухгалтерского учета, а так же законы, инструкции, другие нормативные акты, учебные и методические пособия по начислению и выплате зарплаты. В курсовой работе учтены текущие изменения налогового законодательства.

Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля. Учредительные документы ООО «Космофуд» соответствуют требованиям Декретов и Указов Президента Республики Беларусь, Гражданского кодекса Республики Беларусь, Закона «О предприятиях», иного действующего законодательства Республики Беларусь.

ООО «Космофуд» располагает специалистами высокой квалификации.

На предприятии бухгалтерский учет ведется с использованием ПВМ в программе «1С:Бухгалтерия». На компьютере ведется учет основных средств, материалов, расчет и учет заработной платы, учет реализации продукции, учет расчетов с поставщиками, расчет прибыли предприятия, расчеты с бюджетом и т.д. Все данные бухгалтерского учета сводятся в Главную книгу предприятия.

1. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА КАК ОСНОВНОЙ ФАКТОР МОТИВАЦИИ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗЩАЦИИ

1.1 Экономическая сущность заработной платы и значение контроля расчетов по оплате труда

Целью бухгалтерского труда и расчетов по его оплате является получение информации, необходимой для контроля за численностью работников, использованием рабочего времени, производительностью труда расходами на оплату труда; обеспечение правильного начисления и своевременной выплаты заработной платы работникам и налоговых платежей с заработной платы.

Заработная плата представляет собой вознаграждение в денежной и натуральной форме работнику за фактически выполненную работу с учетом количества и качества работы, также за периоды, включаемые в рабочее время .

Объектами бухгалтерского учета оплаты труда являются расчеты с персоналом по заработной плате.

В бухгалтерской отчетности отражают такие социальные показатели, как отчисления на социальные нужды в Фонд Социального страхования и в Пенсионный Фонд РФ, среднесписочная численность работников, денежные выплаты и поощрения, не связанные с выполнением основной работы, доходы по акциям и вкладам в имущество организации. На основании данных первичного и бухгалтерского учета составляют статистическую отчетность по труду.

Основная задача организации зарплаты в ООО «Космофуд» состоит в том, чтобы ее поставить в зависимость от качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить ее стимулирующую функцию. Организация оплаты труда предполагает:

- определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;

- разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

- разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;

- обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Вопросы организации оплаты труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства. В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы, законе стоимости. Из требований экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, включающие.

- принцип оплаты по затратам и результатам. На протяжении длительного периода времени вся система организации оплаты труда в государстве было нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям современного уровня развития экономики. В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам труда, а не только по затратам;

- принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста реализации, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе увеличения объемов реализации продукции;

- принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы, который вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение предприятия ;

- принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать работника в повышении эффективности труда. Реализация этого принципа в организации оплаты труда способствует достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих. Из состава служащих выделяют руководителей (работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений, их заместители, главные специалисты - главный товаровед, главный технолог, главный экономист и др.) и специалистов (персонал, занятый подготовкой оборудования , инженерно-техническими и другими работами, - бухгалтеры, экономисты, юристы и др.). К рабочим относят работников основных и вспомогательных отделов, участвующих в процессе приема и реализации продукции. Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров. Начислением и удержаниями из зарплаты занимается бухгалтерия, а ее выплатой - финансовый отдел (бухгалтер или кассир внутри организации).

Требования, предъявляемые к учету труда и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве совокупного общественного продукта как важнейшей составной части процесса производства.

Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена прежде всего значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Все это предъявляет к организации учета оплаты труда высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

-обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

-обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;

-правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;

-своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;

-обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

Способ формирования заработной платы каждая организация выбирает самостоятельно. Тарифная система представляет собой совокупность нормативных материалов, определяющих дифференциацию и регулирование заработной платы в зависимости от вклада каждым работником труда, квалификации работника, условий и интенсивности труда. Формирование заработков на основе тарифной системы предполагает использование всех ее элементов: тарифных ставок 1 разряда, тарифных сеток, тарифно-квалификационных справочников, отраслевых коэффициентов.

Первичный учет и контроль рабочего времени, объемов работ осуществляют ответственные за их выполнение работники под контролем бухгалтерии и других служб предприятия. Они несут ответственность за достоверность данных и не должны допускать приписки объемов выполненных работ.

Контроль за использованием фонда оплаты труда осуществляется прежде всего на самом предприятии - отделом труда и заработной платы, бухгалтерией, плановым отделом, руководителями. При этом проверяется правильность применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных выплат.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что необходимость строгого контроля за использованием фонда оплаты труда обусловлена тем, что большая его часть включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и влияет на конечные финансовые результаты работы предприятия. Фонд заработной платы является также базой для исчисления налогов и сборов, исчисляемых из фонда заработной платы.

1.2 Приемы документального и фактического контроля труда и заработной платы

Приемы документального контроля предполагают исследование документов с целью установления правильности, достоверности, законности и экономической целесообразности документального отражения хозяйственных операций.

Проверяющие при исследовании операций по контролю операций труда и заработной платы с целью получения доказательств могут использовать следующие приемы документального контроля

1. Формальная проверка - предусматривает проверку соблюдения действующих форм документов, последовательности, полноты и правильности заполнения реквизитов документов, соблюдения порядковой нумерации и наличия соответствующих подписей в документах. Проверка соблюдения правил составления, полноты и подлинности оформления документов. От правильности оформления документов зависит объективность всей последующей информации, так как первичные документы являются основанием для записи в регистры бухгалтерского учета. Именно поэтому при проверке надо обращать внимание на соблюдение правил по оформлению документов.

Так, данный прием может применяться при проверке соблюдения установленных форм по выработке, отработанному времени, начислению заработной платы, приходных и расходных кассовых документов и других первичных документов (см.приложение 1,4,5,6).

2.Арифметическая проверка - позволяет выяснить правильность сделанных в документах, в бухгалтерских регистрах в формах отчетности вычислений. Часто к этому методу прибегают для проверки правильности подсчета итогов в горизонтальных и вертикальных графах. Арифметическая проверка обычно сопровождается применением других методов документальной проверки.

Например: применяется при подсчете итоговых сумм расчетно-платежной ведомости (см. приложение 3).

3. Экспертная проверка - направлена на выявление подделок в документах. Подделки: дописка текста, букв, цифр, зачёркивание, удаление написанного текста, цифр, записей, подделывание подписей и так далее.

Поддельные документы подлежат глубокому изучению. С этой целью используют другие приёмы проверки документов (логическую и встречную), что позволит получить доказательства подделки. Документы, в которых имеется подделка, целесообразно направлять в специальные лаборатории на криминалистическую экспертизу. Её заключения используются для бесспорного доказательства совершенных злоупотреблений. Данная проверка целесообразна при проверке подписей лиц в документах по начислению и выплате заработной плате.

4.Логическая проверка - сопоставляются хозяйственные операции, отраженные в документе с различными взаимосвязанными показателями, событиями, явлениями. Она позволяет определить, была ли объективная возможность возникновения злоупотреблений.

Например: при проверке можно выявить, что бухгалтерия организации неправомерно производила начисления заработной платы в дни в которых дата выхода работников на рабочее место выпадала на государственный праздничный день без имеющегося на то приказа либо распоряжения. (см. приложение 3 и 4).

5. Экономическая проверка - позволяет выявить экономическую целесообразность совершаемой операции, обоснованность операции источниками финансирования, плановыми расчётами. В рамках экономической проверки изучаются полезные результаты от данной операции и её влияние на конечный финансовый результат.

6. Нормативно-правовая проверка - устанавливается соответствие совершенной операции действующим правилам, требованиям устава или учредительного документа, закона; определяется, нет ли отклонений от утвержденных норм, смет, лимитов. Целесообразно при проверке применяемых тарифов и расценок при начислении заработной платы. Сопоставляя приложение 3 со штатным расписанием.

7. Встречная проверка - изучение достоверности операций путём сопоставления документов и записей в учетных регистрах, относящихся к одним и тем же взаимосвязанным операциям.

Встречная проверка особенно эффективна при изучении операций, связанных с получением товаров, денежных и других средств в одной организации и отпуском их другой. Этот метод состоит в сопоставлении различных экземпляров одного и того же документа. Экземпляры соответствующих документов могут находиться в бухгалтериях разных организаций.

Цель такого сопоставления -- установить тождество всех экземпляров одного и того же документа, например товарно-транспортной накладной.

8. Проверка по данным корреспонденции счетов - может выявить документы, по которым совершены незаконные, нецелесообразные операции и выявить злоупотребления. Это может выражаться в неверной корреспонденции счетов, несоответствии записей в регистрах бухгалтерского учета, в отсутствии бухгалтерских проводок, в повторении корреспонденции в одинаковых суммах по одному и тому же документу, в необоснованности документами сторнировочных и дополнительных записях на счетах бухгалтерского учета.

9. Счётная (аналитическая) проверка отчётности и баланса - позволяет изучить обоснованность показателей данными синтетического и аналитического учета, согласованность показателей в отдельных формах бухгалтерской отчетности, в регистрах бухгалтерского учета. и в первичных документах. Проверка записей в регистрах бухгалтерского учета и в формах отчетности позволяет определить достоверность и точность отчетных данных -- первостепенное требование к бухгалтерской отчетности. Система отчетных показателей должна соответствовать записям в бухгалтерские регистры, которые в свою очередь обосновываются документами. Проверка может вскрыть бездокументальные записи, т.е. записи без ссылки и приложения оправдательных документов, необоснованную запись в регистре. Иногда путем сопоставления данных в регистрах аналитического и синтетического учета к одному и тому же счету удается выявить несоответствие занесенных в них сумм, хотя и оформленных одним документом. Этот метод применяется в сочетании с другими приёмами контроля, что позволяет осуществить не только техническую, счётную проверку, но и изучить состояние расчётов наличными денежными средствами. Например: можно выявить расхождения дебиторской или кредиторской задолженности числящихся на конец года сравнивая остатки по анализу счета 70, главной книге, балансу.

10. Сравнение - фактические данные, отраженные в отчетности, сопоставляются с базовым периодом, с нормативными и другими показателями.

Вывод: используя методы отраженные в данном вопросе мы можем точно определить верно, ли отражены данные в документах по учету рабочего времени по начислению и выплате заработной платы, по своевременности уплаты налогов и других платежей. Правильность расчетов с работниками организации. Определить соответствие данных отраженных в одних документах другим документам, а так же, что приемы документального контроля предполагают исследование документов с целью установления правильности, достоверности, законности и экономической целесообразности документального отражения хозяйственных операций.

2. МЕТОДИКА РЕВИЗИИ УЧЁТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «КОСМОФУД»

2.1 Планирование ревизии расчетов по оплате труда

В условиях новых форм организации и оплаты труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной формой собственности значительно возрастает роль контроля использования ресурсов и сохранности собственности.

Экономический или хозяйственный контроль означает распространение контрольной функции на область хозяйственных вопросов, в сферу экономики.

В соответствии с Порядком организации и проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности и применения экономический санкций ревизия - это основной способ контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности, в процессе которого устанавливается законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых хозяйственных операций, а также ведение бухгалтерского учета в нескольких или во всех направлениях деятельности субъекта хозяйствования.

Ревизия представляет собой всестороннюю и глубокую документальную и фактическую проверку производственно-финансовой и коммерческой деятельности субъекта хозяйствования за определенный период времени. Цель ревизии - получение достоверной и полной информации о состоянии контролируемого объекта.

Основными задачами ревизии являются: выявление хозяйственных и финансовых нарушений, бесхозяйственности, расточительства; определение условий, способствующих установленным нарушениям; определение размера материального ущерба и принятие мер по его возмещению; профилактическая работа по недопущению нарушений, бесхозяйственности, хищений и других злоупотреблений на всех стадиях кругооборота материальных, денежных и трудовых ресурсов.

Ревизия по времени осуществления относится к последующему контролю и проводится путем сплошной или выборочной проверки хозяйственных операций по данным первичным документам, записей в учетных регистрах и отчетности. Она объединяет в себе фактический и документальный контроль, что наиболее полно и глубоко проверить результаты производственной и хозяйственно- финансовой деятельности предприятий (объединений), организаций и учреждений, эффективность использования находящихся в их распоряжении материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Перед началом проведения ревизии составляется рабочий план проведения ревизии, руководителем выписывается предписание на проведение ревизии (см.приложение 9), составляется программа проверки (см.приложение 11).

Основными задачами ревизии являются: выявление хозяйственных и финансовых нарушений, хищений, бесхозяйственности; установление причин и условий, способствующих хозяйственным нарушениям, злоупотреблениям и хищениям, виновных в этом должностных лиц; принятие мер по возмещению причиненного ущерба как в процессе ревизии, так и после нее; выявление неиспользованных резервов повышения эффективности производства.

В процессе ревизии фиксируются только документально подтвержденные факты злоупотребления, бесхозяйственности, халатного отношения к исполнению служебных обязанностей, нарушения финансовой дисциплины, требований действующего законодательства, нормативных положений и инструкционных указаний, причины, условия возникновения и последствия нарушений; выявляются неиспользованные резервы эффективности производства; проверяется система обеспечения сохранности хозяйственных средств, а также соблюдения действующих стандартов по учету и отчетности и т.п.

Ревизия проводится за период деятельности ревизуемой организации, следующий за тем периодом, который был обревизован при предыдущей ревизии, до начала месяца, в котором проводится данная ревизия.

На предприятии вывешивается объявление о проведении ревизии и расположения ревизионной группы.

Подача жалобы не приостанавливает проведение ревизии.

В предписании указываются наименование контролирующего органа, проводящего ревизию, и юридического лица, в отношении которого проводится ревизия, фамилия и инициалы проверяющего, его должность (состав ревизионной группы), тема ревизии и срок ее проведения.

На основании указанных предписаний при необходимости могут проводиться встречные проверки юридических лиц, осуществляющих финансово-хозяйственные операции с юридическим лицом, в отношении которого согласно предписанию проводится ревизия.

В случае необходимости проведения целевых ревизий нескольких юридических лиц по отдельным вопросам предписание выдается на проведение ревизий нескольких субъектов, занимающихся определенным видом деятельности.

Общий срок проведения ревизии определяется исходя из объема работы с учетом конкретных задач и особенностей проверяемого юридического лица и не должен превышать 30 рабочих дней. Указанный срок может быть продлен руководителем контролирующего органа или его заместителем.

Проведению ревизии должна предшествовать подготовительная работа, в процессе которой определяется перечень вопросов, подлежащих ревизии, а при необходимости разрабатывается программа или рабочий план ее проведения, утверждаемые лицом, назначившим ревизию.

В необходимых случаях ревизия проводится по постановлению органа предварительного следствия или на основании судебного акта. Конкретный перечень подлежащих проверке вопросов в этих случаях согласовывается контролирующим органом с органом, назначившим (инициировавшим) ревизию.

Перед началом проведения ревизии работник, проводящий ревизию, или руководитель ревизионной группы обязан предъявить руководителю проверяемого юридического лица, а при его отсутствии уполномоченному заместителю руководителя юридического лица служебное удостоверение, предписание на проведение ревизии, а также внести необходимые сведения в книгу учета ревизий (см.приложение 6).

Вывод: ревизия позволяет изучить все стороны хозяйственно-фивансовой деятельности проверяемых предприятий, организаций и учреждений. Она имеет четкий правовой статус, определяющий границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности лиц, проводящих ревизию, и должностных лиц, деятельность которых проверяется, порядок документального оформления и рассмотрения результатов ревизии.

2.2 Проверка правильности документального оформления и учета выработки (отработанного времени)

Контроль оперативного учета личного состава возложен на отдел кадров ООО «Космофуд», который оформляет прием (с работником заключается трудовой договор), переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении (см.приложение 13), записок о предоставлении отпуска и т. д.

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкеты и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии - учебе, повышении разряда, переводах и т. д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников, удержаний из заработной платы .

На следующем этапе ревизор приступает к непосредственному изучению темы исследования, учитывая положения программы ревизии.

В начале проверки ревизор проверяет правильность документального оформления трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами - Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ. В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором.

При проверке ревизор обращает внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации.

Таблица 2.1- Ведомость проверки оформления первичных учетных документов по учету труда и его оплаты в ООО «Космофуд»

Объект проверки	Наименование проверяемого документа	Дата составления документа	Номер документа	Заключение аудитора о характере выявленных нарушений или об их отсутствии
Документы по учету личного состава	«Распоряжение о приеме на работу» (см.приложение 13)	04.01.2012	1912	Нарушений не выявлено
	«Распоряжение об увольнении»	31.07.2012	1879	Нарушений не выявлено
	Контракт с работником потребительской кооперации (см.приложение 19)	30.04.2012	-	Нарушений не выявлено
	Трудовой договор	04.01.2012	-	Нарушений не выявлено

Из таблицы 2.1 видно, что при составлении документов по учету личного состава нарушений (отсутствие подписей, печатей, наличие приказов о приеме на работу и т.п.) не выявлено.

Затем проверяется достоверность и правильность заполнения первичных учетных документов (табелей учета использования рабочего времени и т.п.), правильность их оформления, нет ли в них вымышленных фамилий работников. Для этой цели необходимо выборочно сопоставить фамилии рабочих в сдельных нарядах и табелях расчета с данными учета личного состава в отделе кадров.

Таблица 2.2- Ведомость проверки правильности учета персонала организации

Фамилия И.О.	Табельный номер	Сдельный наряд	Справочник по работающим	Отклонения
Заурова Е.К.	35068	+	+	-
Шмак Е.В. Гладкая И.И.	40721 35067	+ +	+ +	- -

Т.о. в ходе выборочной проверки включения подставных лиц и повторяющихся фамилий не было выявлено, что свидетельствует о достоверности ведения учета персонала в организации.

В ходе проверки табеля учета использования рабочего времени особое внимание необходимо уделить правильному подсчету количества отработанных дней и часов работниками (табл. 2.3).

Таблица 2.3- Ведомость проверки правильности учета персонала организации ООО «Космофуд» за июль 2012 года

Фамилия И.О.	Количество отработанных дней по табелю	Количество отработанных часов по табелю	Количество отработанных дней фактически	Количество отработанных часов фактически	Отклонения
					дни	часы
Хайновская Т.В.	8	95	8	95	-	-
Исаевич Н.В.	12	175	12	171	-	-4
Ковалёв Е.Г.	13	175	13	175	-	-
Лукашик А.А.	13	176	13	176	-	-
ВСЕГО	46	621	46	617	-	-4

Из ведомости видно, что по сотруднику Исаевич Н.В. был неправильно произведен подсчет фактически отработанных часов - фактически она отработала меньше, чем отражено в табеле.

В ходе выборочной проверки ревизор проверил с помощью арифметической проверки правильность определения нескольких должностных окладов. (см.приложение 20)

1.Зам. директора:

Тарифный оклад =10600

Месячный оклад с учетом северного и районного коэффициента = 10600 * 30%сев*30%рай =16960 руб.

2. Главный бухгалтер:

Тарифный оклад = 8600 руб.

Месячный фонд оплаты труда = 8600*30%*30% = 13760 руб.

3.Специалист по продажам:

Тарифный оклад с учетом повышения 5600 руб.

Месячный фонд оплаты труда = 5600 * 30% *30% = 8960 руб.

4. Заведующий складом:

Тарифный оклад = 5600 руб.

Месячный фонд оплаты труда = 5600 * 30% *30% = 8960 руб..

Результаты проверки оформлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4- Контроль правильности определения должностных окладов в ООО «Космофуд»

Должность	Согласно штатному расписанию	Согласно расчетам ревизора	Отклонения
Зам. директора	16960	16960	-
Главный бухгалтер	13760	13760	-
Специалист по продажам	8960	8960	-
Заведующий складом	8960	8960	-

В ходе арифметической проверки правильности начисления должностных окладов отклонений сумм из штатного расписания от расчета ревизора выявлено не было.

В ходе проверки правильности отнесения затрат по заработной плате установлено, что в организации ООО «Космофуд», согласно учетной политике, используется счет 44 «Расходы на продажу» (табл. 2.5)

Таблица 2.5 -Контроль правильности корреспонденции счетов в ООО «Космофуд»

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Соответствие типовому плану счетов
1.	Начисление заработной платы, доплат	44/2	70	+
2.	Начисление страховых взносов	69	70	+
3.	Удержание подоходного налога	70	68	+
4.	Удержания за спецодежду	70	12	-
5.	Удержание штрафов	70	76	+
6.	Удержания за недостачу	70	73/2	+

Из таблицы видно несоответствие проводки по удержаниям за спецодежду типовому плану счетов. Согласно типовому плану счетов расчеты с сотрудниками по спецодежде отражаются на счет 10 «Материалы» субсчете 11 «Специальная одежда в эксплуатации».

Также при проведении ревизии обращается внимание на то, что на каждом предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

На примере приложений 2, 7 видно, что Хайновская Т.В. в период с 12.07.2012г. по 25.07.2012г. находилась в отпуске 14 календарных дней. На основании приказа о предоставлении отпуска и в соответствии с инструкцией об исчислении среднего заработка сохраняемого за время трудового отпуска ей рассчитаны отпускные и произведено начисление (см. приложение 2). Сопоставив с приложением 7 мы видим, что в ведомости расчёта заработной платы за июль 2012 года (см.приложение 6) начисления по Хайновской Т.В. отражены с учетом отпуска (см.приложение 7).

Вывод: правильность учета рабочего времени влечет за собой верность в начислениях заработной платы, способствует верному отражению информации в отчетах по труду а также показывает, соблюдаются ли в организации нормы законодательства по учету рабочего времени. На примере данных ООО «Космофуд» мы видим что правильно ведется документальное оформление рабочего времени, а также верно произведена оплата праздничных дней.

2.3 Ревизия начисления заработной платы и прочих выплат стимулирующего характера

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами», первичные документы по учету выработки и использования рабочего времени (табеля, наряды); первичные документы по учету персонала; листки о временной нетрудоспособности; положения о премировании; нормативно-правовая документация, регулирующая эти операции.

Контролируя правильность и своевременность расчетов с персоналом по оплате труда, проверяющие должны руководствоваться действующим законодательством о труде, учредительными документами. При проверке также надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления соответствия показателей синтетического и аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату (см. приложение 15). Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При этом ревизор составляет следующую вспомогательную ведомость, приведенную в табл.2.2.

При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета следует установить их причину. Основными причинами расхождений могут быть искажения данных в результате злоупотреблений; неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70; уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запущенность учета по счету 70.

Таблица 2.2- Проверка достоверности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в ООО «Космофуд» за июль 2012 г., руб.

Сальдо по счету 70	Итого суммы к выдаче	Отклонения данных, +, -
По балансу предприятия	По Главной книге (приложение 6)		Баланса от главной книге	Баланса от суммы к выдаче	Главной книги от суммы к выдаче
361312	361312	361312	-	-	-

При ревизии правильности и своевременности использования средств на оплату труда и премирование в ООО «Космофуд» проверяются:

- соблюдение действующего положения об оплате труда и премировании и его воздействие на заинтересованность каждого работника в результатах своего труда;

- правильность установления должностных окладов, доплат, надбавок в соответствии с заключенными контрактами;

- обоснованность выплаты премий, достоверность показателей, принятых для начисления премий;

- соблюдение правил оформления документов для назначения и выплаты пособий на детей малообеспеченным семьям и правильность их начисления и выплат;

- правильность оформления первичных документов по начислению заработной платы (нарядов, путевых листов) и соответствия показателей этих документов документам по приходу и расходу продукции, а также отражения данных операций по бухгалтерскому учету;

- правильность составления расчетно-платежных ведомостей на оплату труда (см.приложение 4) и соответствие сальдо по счету расчетов и балансу юридического лица, своевременность выплаты заработной платы .

- достоверность составления отчетности по труду и заработной плате, правильность определения списочной и среднесписочной численности работников.

В ходе ревизии бухгалтерской отчетности по заработной плате должны быть получены достаточные и уместные доказательства, позволяющие ревизору с достаточной степенью уверенности сделать выводы относительно:

-соответствия бухгалтерского учета экономического субъекта

документам и требованиям нормативным актам,

регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в РФ;

- соответствие бухгалтерской отчетности экономического субъекта там сведениям, которыми располагает аудиторская организация о деятельности экономического субъекта.

Нередки случаи, когда предприятиями нарушаются требования законодательства по вопросам трудового распорядка, включающего в себя обязательное составление штатного расписания.

Некоторые предприятия в целях уклонения от налогообложения устанавливают работникам минимальную зарплату, которая оказывается значительно ниже той, которая должна быть предусмотрена в правильно составленном штатном расписании.

Например, при проверке ООО «Космофуд» выявлено, что главному бухгалтеру была определен оклад в размере 8600 руб.

Однако, учитывая, тарифная ставка 1-го разряда на предприятии была установлена в размере 4500 руб., в этой ситуации следовало установить оклад не менее 15660 руб. (4500 х 3,48) (при отнесении к 15-му тарифному разряду и соответствующему тарифному коэффициенту - 3,48).

В результате неправильного составления штатного расписания, по мнению проверяющих, занижен фонд заработной платы, и, как следствие, налоги, исчисляемые от данной базы (отчисления в фонд социального страхования, и отчисления в ПФ, подоходный налог).

Доначисление налогов и отчисления на социальные нужды должно быть отражено дополнительным бухгалтерскими записями, приведенными в таблице 2.3.

Таблица 2.3- Исправительные записи по доначислению налогов в ООО «Космофуд»

Отражено в учете за 2012 год	Исправительные записи с учетом внесенных поправок по результатам проверки в 2012 год	сумма	Содержание операции
Д-т К-т сумма 44 70 окл15660*1,6= 25056	Д-т К-т 44 70	11296 =(15660-8600)*1,6	Начислена зарплата согласна штатному расписанию
Д-т К-т сумма 70 68 25056*13%=3257	Д-т К-т 70 68	11296*13%= 1468	Начислен подоходный налог
Д-т К-т сумма 70 69 25056*31,1%=7793	Д-т К-т 70 69	11296*31,1%=3513	Начислены страховые взносы в ПФ 31,1% (страх.ч20%, накоп.ч6%, ФФОМС5,1%)
Д-т К-т сумма 70 69 25056*3,5%=877	Д-т К-т 70 69	11296*3,5%=395	Начислены Страховые взносы в ФСС (2,9%+0,6%)

Таким образом доначислены налоги и страховые отчисления

В ходе проверки правильности начисления отпускных и документов о предоставлении трудового отпуска, правомерности предоставления очередного отпуска Хайновской Т.В.нарушений выявлено не было - работник принят на работу в 2012г. и с даты зачисления в штат прошло более 6 месяцев.

Для проверки правильности начисления оплаты за отпуск ревизором проверен следующий расчет ( таблица 2.7).

Таблица 2.7- Расчёт отпускных Хайновской Т.В.

	Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
2012 год	отработано 6 месяцев-отпуск 14 дней
Хайновская Т.В.
№п/п	период	календарные дни	начисленная заработная плата
1	02.2012	28	6928,00
2	03.2012	31	6928,00
3	04.2012	30	6928,00
4	05.2012	31	6928,00
5	06.2012	30	6928,00
6	07.2012	31	6928,00
	всего	181	41568,00
	Расчет среднего заработка	за 6 месяцев
	СДЗ=	41568,00/181	229,66р.
		компенсация
14 к.дн.	229,66*14	3215,20р.
	Начислен НДФЛ = 3215,2/0,13	417,98р.
	К выплате	2797,22р.

Таблица 2.8 -Ведомость проверки правильности расчета среднего заработка за время отпуска в ООО «Космофуд»

Показатель	По данным организации	По данным аудита	Отклонения
Среднедневной заработок, руб.	229,66	229,66	-
Количество дней отпуска.
в т.ч. июнь	14	14	-
Сумма отпускных, руб.	2797,22	2797,22	-

Из таблицы следует, что расхождений между данными аналитического учета организации и расчетами ревизора расхождений не выявлено. (см.приложение 2)

Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Формально-экспертная проверка листков нетрудоспособности, являющихся основанием для начисления пособия, не выявила нарушений - соблюдено наличие и заполнение всех реквизитов. (см.приложение 1).

Для проверки правильности исчисления и суммы пособия произведем следующие расчеты:

	Расчет пособия по временой нетрудоспособности.
	Хайновская Т.В.
14.03.13 - 19.03.13 - 6 дней.
№п/п	период	календарные дни	отработано	начисленная заработная плата
1	01.11	31	16	6928,00
2	02.11	28	20	6928,00
3	03.11	31	22	6928,00
4	04.11	30	21	6928,00
5	05.11	31	20	6928,00
6	06.11	30	16	5278,49
7	07.11	31	16	5278,40
8	08.11	31	16	4819,20
9	09.11	30	15	4723,20
10	10.11	31	16	5278,49
11	11.11	30	14	4618,66
12	12.11	31	16	5038,55
13	01.12	31	14	6466,13
14	02.12	29	15	5196,00
15	03.12	31	11	3628,96
16	04.12	30	13	4288,75
17	05.12	31	16	5278,49
18	06.12	30	15	5196,00
19	07.12	31	16	5038,55
20	08.12	31	9	4909,55
21	09.12	30	14	4849,60
22	10.12	31	15	4518,25
23	11.12	30	15	4948,58
24	12.12	31	15	4948,57
	всего	731	376	128942,42
	Расчет среднего заработка	за 24 месяцев
	СДЗ=	128942,42/731	176,39р.
	стаж		менее 5 лет	60%
	СДП=		176,39*60%	105,83р.
	СДП не превышает максимально возможный размер дневного пособия
	Пособие по нетрудоспособноси с 14.03.13 по 19.03.2013
6 к.дн.	105,83*6=	635,01р.
	Начислен НДФЛ 635,01*13%=	82,55р.
	К выплате		552,45р.
за счет работодателя		317,49р.
за счет ФСС		234,93р.

В процессе арифметической проверки исчисления пособия по временной нетрудоспособности и определения суммы пособия нарушений не было выявлено.

После проведения проверки начисления и выплаты заработной платы приступают к оценке качества отчетности. При этом следует установить адекватность технологии получения и содержания показателей Инструкциям о порядке заполнения типовых форм бухгалтерской и статистической отчетности.

Ревизором проверяется достоверность приведенных в бухгалтерской отчетности (Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении источников собственных средств, Отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу) и бухгалтерских данных. Необходимо убедиться в соответствии представленных форм бухгалтерского баланса, других отчетных форм утвержденным формам и соблюдении сроков их представления. Далее проводится счетная проверка и соблюдение схем увязки показателей в различных формах бухгалтерской и статистической отчетности.

Основное внимание при этом уделяют проверке данных отчетов с точки зрения установления их тождественности показателям Главной книги, других учетных регистров, которые должны быть представлены на бумажных носителях (оборотно-сальдовая ведомость) (см.приложение10).

Следует подчеркнуть, что данные Главной книги должны соответствовать показателям аналитического учета и быть согласованы с расчетами всех налогов и внебюджетных платежей.

В ходе проверки следует оценить и качество пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету с точки зрения ее составления.

Работа должна проводиться в соответствии с требованиями стандартов.

Вывод: в результате неправильного составления штатного расписания, по мнению проверяющих, занижен фонд заработной платы, и, как следствие, налоги, исчисляемые от данной базы (отчисления в фонд социальной защиты, и обязательные отчисления в белгосстрах, подоходный налог).

2.4 Ревизия своевременности и полноты удержаний из заработной платы

Для контроля полноты и обоснованности удержаний из заработной платы было проведено выборочно исследование карточек лицевого счета сотрудников ООО «Космофуд».

Как известно, из оплаты труда работающих производятся удержания подоходного налога. В приложении 6 начислены отпускные Хайновской Т.В в размере 3215,2 руб., ее подоходный налог 417,98 руб.(3215,2*13%), 3 ей же начислена заработная плата за 9 рабочих дней 1694,35 руб. т.к. льготы по подоходному налогу нет, то в этом случае подоходный налог по данному сотруднику равен 220,27 руб.(1694,35*13%) что соответствует указанным в ведомостях, значит удержание произведено верно.

В процессе контроля следует учитывать, что начисленная заработная плата за время отпуска, включается в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В то же время суммы отпускных, приходящихся на следующий неполный месяц, при уходе в отпуск подоходный налог удерживается по ставке 13%. Подоходный налог с этой суммы пересчитывается после возвращения из отпуска по совокупному заработку за весь данный месяц в общем порядке. Поэтому оплата труда за время отпуска должна быть отражена в текущем месяце по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (см.приложение 15) и дебету счетов производственных затрат только в сумме, приходящейся на дни отпуска в данном месяце, а сумма, начисленная за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, должна отражаться на счетах учета производственных затрат будущего периода дебет счета 97. В следующем месяце делается перерасчет подоходного налога в соответствии с полученным доходом.

Согласно ведомости расчёта заработной платы за июль 2012 года (см.приложение 3) проведена выборочная проверка правильности удержаний из заработной платы.

У Гируть С.Ф. удерживаются согласно предписания алименты на его дочь, в размере 25% (в соответствии с решением суда) Проверив начисления по данному работнику подоходный налог должен составить 2205руб.(16960*13%), удержание по алиментам 4240руб,(16960*25%), что соответствует начислениям в приложении 3.

Т.о. удержания из начисленной заработной платы по работнику Гируть С.В. составят:

1. Подоходный налог = 2205руб.

2.Алименты -4240 руб.

Всего удержано = 6445 руб.

В ходе исследования правильности удержаний из заработной платы Прокопович О.Г.(см. приложение 3) ревизором были проведены следующие расчеты:

1. Походный налог 16960*13%=2205 руб

2.Аванс 2 000 руб.

Всего удержано = 12755 руб.

Таблица 2.10- Ведомость проверки правильности удержаний из заработной платы за июль 2012г. в ООО «Космофуд»

Показатель	Гируть С.В.	Прокопович О.Г.
	Расчет бухгалтера	Расчет ревизора	Отклонение	Расчет бухгалтера	Расчет ревизора	Отклонение
Подоходный налог	2205	2205	-	2205	2205	-
						-
Алименты Аванс	4240 2000	4240 2000	-	- 2000	- 2000	-
Итого удержано, руб.	8445	8445	-	4205	4205	-

Т.о. в ходе арифметической и нормативной проверки удержаний из заработной платы не выявлены расхождения в сумме удержания подоходного налога, аванса.

Проверка правильности расчетов заработной платы и сумм удержаний, устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки каждому работнику. На всех проверенных документах ревизор делает свою пометку. Если после сопоставления документов останутся непомеченные какие-либо расчетные и платежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может являться признаком составления двойной платежной ведомости либо включения вымышленных фамилий.

Так, по результатам ревизии произведенных начислений и удержаний ревизор составляет следующую вспомогательную таблицу 2.11.

Таблица 2.11 - Проверка суммы к выплате в ООО «Космофуд»

Сумма к выплате по расчетной ведомости	Сальдо счета 70	Сальдо по главной книге	Отклонения
361312	361312	361312

Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой правильности подсчетов по вертикали могут быть выявлены завышения сумм, подлежащих к списанию в расход за счет уменьшения сумм, подлежащих перечислению в бюджет. Такое злоупотребление не требует внесения изменений в регистры бухгалтерского учета. Аналогичной проверкой по горизонтали могут быть выявлены суммы удержаний денег с одних работников в счет погашения задолженности другими работниками.

Вывод: на основании выборочной проверки видно, что удержание произведены верно в соответствии с действующим законодательством, а оборота по счету 70сотвенствуют данным отраженным в приложении 3 (ведомость начисления ЗП).

2.5 Обобщение результатов контроля

По результатам проверки ревизором сделаны следующие выводы при составлении заключения.

В ходе выборочной проверки на основании первичных документов были проверены операции начислению заработной платы, удержаниям из нее.

В результате проведенной проверки нарушений при составлении документов по учету личного состава выявлено не было. Изучение достоверности ведения учета персонала организации показало, что в организации соблюдаются все необходимые формальности при приеме работников на работу - с ними заключаются трудовой договор (контракт), по организации издается приказ о приеме на работу и т.д. Определение размера должностных окладов отвечает установленным нормам. Расчеты с персоналом по оплате труда отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством - отклонений по ведению учета в ходе проверки не выявлено.

По результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства в сфере экономики, составляется акт ревизии. Результаты ревизии, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой.

Акт ревизии - это юридический документ, основное назначение которого состоит в том, что бы довести до пользователей информацию о достоверности финансовой отчетности субъекта хозяйствования.

В случае, если выявленное нарушение или злоупотребление может быть сокрыто или по выявленным фактам необходимо принять неотложные меры по их устранению и привлечению к ответственности виновных лиц, проверяющим до окончания ревизии составляется отдельный промежуточный акт.

Один экземпляр акта передается руководителю проверяемого объекта. Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в общий акт ревизии. Акт составляется руководителем ревизионной группы. В нем излагаются результаты изучения всех вопросов, которые были поставлены в программе ревизии (см.приложение 14).

Акт состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей. Во вступительной части указываются: полное наименование документа (акта), дата и место его составления; основание для проведения ревизии (дата и № приказа о назначении ревизии, название организации, издавшей приказ), ее начало и окончание; состав ревизионной группы (должность, фамилия, имя, отчество каждого лица, осуществлявшего ревизию); наименование ревизуемого предприятия и период производственной и хозяйственно-финансовой деятельности, за который проводилась ревизия; фамилии и инициалы должностных лиц ревизуемого предприятия, ответственных за его производственную и финансово-хозяйственную деятельность. Если в ревизуемом периоде произошла смена руководящих работников, в акте указываются фамилия лица, занимавшего ранее должность, и время его работы, а также фамилия лица, назначенного на должность, и дата назначения. Это необходимо для объективного установления меры ответственности за нарушения и недостатки, вскрытые ревизией. Далее приводятся сведения о предыдущей ревизии (кем проведена и за какой период деятельности предприятия). Это позволяет установить преемственность ревизии, т.к. не был ли пропущен без контроля какой либо период в деятельности ревизуемого предприятия. Здесь же указывается также, что ревизия произведена с ведома руководителя предприятия и в присутствии главного бухгалтера.