Анализ заработной платы на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

40

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

заработный учет оплата

Введение

Глава 1. Оплата труда как экономическая категория

1.1 Понятие, виды, формы и системы оплаты труда

1.2 Учёт расчётов с персоналом по заработной плате на примере ООО «Димитровград ЖгутКомплект»

1.3 Синтетический и аналитический учёт расчётов по заработной плате

1.4 Особенности начисления основной и дополнительной заработной

платы

1.5 Удержания из заработной платы

1.6 Пособия по государственному социальному страхованию

Глава 2. Анализ фонда заработной платы

2.1 Анализ динамики фонда заработной платы и средней заработной платы

2.2 Анализ состава и структуры фонда заработной платы

2.3 Анализ эффективности использования фонда заработной платы

Заключение

Список литературы

Введение

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Экономический анализ деятельности предприятия является одним из важнейших условий, предопределяющих эффективность управления предприятием и достижение его коммерческого успеха. Исторические изыскания свидетельствуют, что возникновение экономического анализа как средства познания сущности экономических явлений и процессов связано непосредственно с возникновением бухгалтерского учета и балансоведения. В отдельную отрасль анализ хозяйственной деятельности обособился в первой половине XX века. Сегодня анализ является неотъемлемой частью процесса принятия решений в системе управления организацией. Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятия используют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов. Собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы, кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. На любом предприятии по праву одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета занимает учет труда и заработной платы, так как заработная плата персонала предприятия составляет значительную часть расходов организации, и от того, насколько верно и правильно данные расходы исчислены и отнесены на себестоимость продукции, зависит правильность исчисления конечного финансового результата хозяйственной деятельности организации. Формирование и анализ фонда заработной платы - важный способ оптимизации средств на оплату труда в расчете на единицу продукции. Анализ использования фонда заработной платы является исходным пунктом планирования, так как на его основе рассчитываются и уточняются многие плановые показатели. В то же время анализ по завершении планового периода осуществляет контроль за выполнением установленных планов по заработной плате и связанных с ними трудовых показателей, выявляются положительные стороны экономической работы с целью их дальнейшего развития, а также недостатки, которые должны быть устранены. Анализ затрат на оплату труда необходим для совершенствования систем оплаты труда и поиска новых подходов, позволяющих при определении размера заработной платы максимально учитывать характер, сложность и производственную значимость выполняемых работ, способствующих росту заинтересованности работников в повышении результатов индивидуального труда и, как следствие, работы предприятия в целом.

Целью данной курсовой работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить анализ использования фонда оплаты труда.

Глава 1. Оплата труда как экономическая категория

1.1 Понятие, виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договорам оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать такие системы оплаты труда, которые являются наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации. Различают основную и дополнительную оплату труда. Под основной заработной платой принято понимать:

- выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;

- оплата простоев не по вине работника;

- премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

- оплата времени отпусков;

- оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

- оплата перерывов в работе кормящих матерей;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата выходного пособия при увольнении и др.

Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:

- тарифной системой;

- нормированием труда;

- формами оплаты труда.

Различают следующие формы оплаты труда:

- при повременной системе оплаты оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки на количество отработанных часов или дней. При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. - при простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней. - при повременно-премиальной системе к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются и утверждаются в организациях. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премии, у организации - обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью повременно-премиальной и сдельно-премиальной системы оплаты труда. К условиям премирования относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др. При сдельной форме заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом). Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время. При прямой сдельной системе оплаты труда в основу расчета заработной платы берутся количество продукции (работ, услуг), которую изготовил работник и сдельные расценки, установленные за единицу этой продукции. Заработная плата рассчитывается путем перемножения сдельной расценки на количество продукции. При сдельно-премиальной системе предусмотрены премии за перевыполнение норм выработки и за качество работы, помимо основного заработка, рассчитанного по прямой сдельной. Премии могут устанавливаться как в фиксированных суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой. Как сдельная, так и премиальная оплата труда может осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимы совмещение профессий и взаимосвязь исполнителей. Сдельно-прогрессивная система предусматривает повышение оплаты за выработку сверх нормы с каждым процентом этого перевыполнения. В этом случае сдельные расценки напрямую зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период. Косвенно-сдельная система применяется, в основном, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. Обслуживающие производства несут прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции (выполнения работ, оказания услуг). Поэтому сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе. При такой системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают. Аккордная система применяется при оплате труда бригады работников или при оплате за определенный комплекс работ. Заработная плата, выплаченная бригаде за выполнение каких-либо работ, делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады. Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от: квалификации работников, сложности выполняемой работы, условий, характера и интенсивности труда, условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ, вида производства. Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда. Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя.

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для этих работников организациями могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время стала получать все более широкое применение. Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая система оплаты призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижен оклад на следующий месяц. При оплате труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Эта система устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг). Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом. Стоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг) определяется без учета НДС. Работнику может быть установлен фиксированный размер оплаты труда, который выплачивается в том случае, если размер заработной платы, рассчитанный в процентах от выручки, окажется, ниже данной величины. Размер минимального заработка должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

1.2 Учёт расчётов с персоналом по заработной плате на примере ООО «Димитровград ЖгутКомплект»

Краткая организационная характеристика предприятия.

ООО «Димитровград ЖгутКомплект» осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов. Общество является юридическим лицом. Создано без ограничения срока действия. Общество имеет круглую печать, содержащая полное фирменное наименование и указание на место нахождения Общества. Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковский счёт, штампы и бланки со своим фирменным наименованием и другие средства индивидуализации.

Основной целью создания Общества является осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли. Предприятие выпускает жгуты автопроводов на автомобили семейства УАЗ, ВАЗ, КАМАЗ. Среднесписочная численность ООО «Димитровград ЖгутКомплект» в 2007 году составила - 471 человек.

Рассмотрим кратко учётную политику в ООО «Димитровград ЖгутКомплект».

Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Принятая организацией учетная политика оформляется соответствующим организационно-распорядительным документом и применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения приказа.

В ООО «Димитровград ЖгутКомплект» бухгалтерский учёт ведётся самостоятельно бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учёта большое значение имеет разработка плана по его организации. План организации бухгалтерского учёта состоит из следующих элементов: документирование операций и документооборот; план счетов; форм бухгалтерского учёта.

Предприятие ООО «Димитровград ЖгутКомплект» использует только унифицированные формы первичных учётных документов. В зависимости от организационной формы ведения бухгалтерского учёта регистрация и ведение записей могут производиться в различных учётных регистрах - на счетах бухгалтерского учёта, систематизированный перечень которых устанавливается Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций. План счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности. Рабочий план счетов, утвержденный руководителем, содержит перечень применяемых в ООО «Димитровград ЖгутКомплект» синтетических счетов и субсчетов.

Форма бухгалтерского учёта - это определённая система построения и сочетания учётных регистров, последовательности и способов записей в них.

Бухгалтерская отчётность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основании данных бухгалтерского учёта по установленным формам. Формы бухгалтерской отчётности разработаны и утверждены организацией с учётом рекомендованных к применению образцов форм, утверждённых приказом Минфина России от 22.07.03 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчётности организаций».

Состав, а также требования к содержанию и порядку представления бухгалтерской отчётности определены в Положении по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99, утверждённом приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43 н.

ООО «Димитровград ЖгутКомплект» в состав годовой бухгалтерской отчётности представляет:

- бухгалтерский баланс (форма № 1);

- отчёт о прибылях и убытках (форма № 2);

- отчёт об изменениях капитала (форма № 3);

- отчёт о движении денежных средств (форма № 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

ООО «Димитровград ЖгутКомплект» предоставляет квартальную бухгалтерскую отчётность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года.

Бухгалтерская отчётность составляется на русском языке и в валюте РФ. Учёт труда работников основывается на учёте личного состава работников в разрезе их категорий (руководители, специалисты, служащие, рабочие) и использования рабочего времени. Учёт личного состава и использования рабочего времени в организации ведётся в первичных учётных документах, к которым в частности, относятся приказы (распоряжения) о приёме, увольнении и переводе работников на другую работу, о предоставлении отпусков, а также табели и личные карточки. Порядок учёта работников и рабочего времени, отработанного физическими лицами, выполняющими для организации работу по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, поручения и др.), определяется особенностями соответствующего договора. Перечень первичных документов по учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 г. №1.

Для учёта рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда применяются следующие унифицированные формы первичной документации: накопительная карточка, табель учёта рабочего времени и расчёта заработной платы (форма № Т-12) и сводный бюджет учёта рабочего времени, в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Сводный бюджет учёта рабочего времени используется в условиях автоматизированной обработки данных. Форма № Т-12 заполняется вручную мастером, подписывается руководителем структурного подразделения (начальником цеха) и работником кадровой службы.

Уполномоченный сотрудник отдела кадров составляет сводный табель на сотрудников всего предприятия в одном экземпляре. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдаётся в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Вместе с табелем в бухгалтерию передаются приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, больничные листы нетрудоспособности.

Накопительная карточка заводится на работника, зарплата которого рассчитывается как сдельно - премиальная. В ней указывается профессия рабочего и присвоенный ему разряд.. Накопительная карточка ведется в течение месяца, закрывается последним рабочим днем месяца и сдается в бухгалтерию. В накопительной карточке указывается норма времени за 1000 штук, нормо часы, расценки за 1000 штук, фактически отработанное время, сумма заработка.

Таким образом, для бухгалтера ООО «Димитровград ЖгутКомплект» накопительная карточка и табель учёта использования рабочего времени и заработной платы являются одними из первичных документов, на основании которых производится расчёт заработной платы.

1.3 Синтетический и аналитический учёт расчётов по заработной плате

Аналитический учёт расчётов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому работнику независимо от времени его работы на

предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ. На рабочем месте расчётчика основным направлением аналитического учёта является организация учёта начисления по каждому конкретному работнику.

К документам аналитического учёта заработной платы относятся лицевой счёт работника, налоговая карточка по учёту доходов и подоходного налога физического лица, расчётные и платёжные ведомости.

На каждого работника с начала года или при приёме на работу бухгалтерия открывает лицевой счёт (форма № Т-54), который ведётся нарастающим итогом в течение года и открывается налоговая карточка по форме №1-НДФЛ. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, связанных с расчётами по оплате труда.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из неё необходимые удержания. Эти расчёты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчётную и платёжную ведомости и налоговую карточку.

Заработная плата выдаётся в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка, согласно коллективному договору. Эти даты указываются в представленных банку кассовых заявках. Для получения денег в банке на выдачу заработной платы кассир предъявляет следующие документы: чек, платёжные поручения на перечисление в бюджет обязательных налоговых платежей (налог на доходы с физических лиц, социальное и медицинское страхование). На сумму, полученную по чеку, выписывается приходный кассовый ордер. Выдача заработной платы работникам осуществляется кассиром на основании составленной платёжной ведомости, в которой работник расписывается о получении денег.

Заработная плата выдаётся работникам из кассы по платёжной ведомости в течение 3-х дней с момента получения из банка денег для её выплаты. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. По истечении этого срока в платёжных ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп «депонент» (или делает аналогичную пометку вручную). При закрытии каждой платёжной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы. В целом их сумма должна полностью соответствовать сумме, указанной как результат платёжной ведомости. Вся не выданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчётный счёт предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Синтетический учёт расчётов с персоналом предприятия ООО «Димитровград ЖгутКомплект» осуществляется на пассивном счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

В синтетическом учёте используются оборотные ведомости, главная книга. По кредиту данного счёта отражаются начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование, материальная помощь. По дебету счёта 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов. Кредитовое сальдо счёта 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер предприятия самостоятельно выбирает тот счёт по учёту расходов, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

Заработная плата в ООО «Димитровград ЖгутКомплект» выплачивается за счёт разных источников:

- за счёт отнесения заработной платы на себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг:

Д-т 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Д-т 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

Д-т 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

Д-т 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

К-т 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

- Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по Д-ту счетов 08, 10, 15 и К-ту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

-начисленные суммы материальной помощи отражаются по Д-ту счета

91 «Прочие доходы и расходы» и К-ту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

- из средств Фонда социального страхования РФ. За счёт этих средств производятся выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребёнка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом. Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69-1 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению», субсчёт «Расчёты по социальному страхованию»

К-т 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются проводкой:

Д-т 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

К-т 68-1 «Расчёты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Расчёты по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников отражают проводкой:

Д-т 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

К-т 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению».

К счёту 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» открывают субсчета:

69.1 «ЕСН в части, зачисляемой в ФСС»;

69.11 «Расчеты по страхованию от НС и ПЗ»;

69.2.1 «ЕСН в части, зачисляемой в ФБ»;

69.2.2 «Расчеты с ПФ по страховым взносам»;

69.2.3 «Расчеты с ПФ по накопительным взносам»;

69.3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Суммы, удержанные по исполнительным листам, отражаются в корреспонденции с кредитом счёта 76-2 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным листам».

Суммы, удержанные в счёт погашения подотчётных сумм, не возвращённых в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами».

Суммы, удержанные по взысканию материального ущерба причиненного работником организации отражаются в корреспонденции с кредитом счёта 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Корреспонденция счетов по учёту и начислению заработной платы за ноябрь 2007 года в ООО «Димитровград ЖгутКомплект»

Таблица 1

Документ и содержание операции	Корреспондирующие счета	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1. Расчетная ведомость. Начислена заработная плата: - основным производственным рабочим - обслуживающему и управленческому персоналу основного производства - рабочим, обслуживающему и управленческому персоналу вспомогательного производства - административно-управленческому и прочему персоналу общезаводских служб - работникам обслуживающих производств	20 25 23 26 29	70 70 70 70 70	2092214.06 380 955.91 480765.30 456758.60 32156.95
2 Начислена материальная помощь	91-2	70	62 750
3.Приходный кассовый ордер. Получено с расчетного счета на выплату заработной платы	50	51	3505600.82
4. Платежная ведомость. Выдана заработная плата.	70	50	3505600.82
5. Выдана депонированная заработная плата	76-4	50	250
6. Произведены начисления ЕСН ФБ Начислены взносы в ПФР страх. Начислены взносы в ПФР накоп. Начислены взносы в ФФОМС Начислены взносы в ТФОМС Начислены взносы в ФСС Начислены взносы на обязательное страхование от НС и ПЗ	20,23,25,26,29 20,23,25,26,29 20,23,25,26,29 20,23,25,26,29 20,23,25,26,29 20,23,25,26,29 20,23,25,26,29	69.2.1 69.2.2 69.2.3 69.3 69.3 69.1 69.11	240696 401160 160464 44127.60 80232 116336.40 16848.80
7. Удержан подоходный налог из заработных плат	70	68-1	505193
8. Платежные поручения. Перечислены взносы ЕСН ФБ	69.2.1	51	240696
8. Платежные поручения. Перечислены взносы ЕСН ФБ Перечислены взносы в ПФР страх. Перечислены взносы в ПФР накоп. Перечислены взносы в ФФОМС Перечислены взносы в ФСС Перечислены отчисления в ТФОМС	69.2.1 69.2.2 69.2.3 69.3 69.1 69.3	51 51 51 51 51 51	240696 401160 160464 44127,60 80232 116336.40
9. Платежное поручение. Перечислен подоходный налог	68-1	51	505193

В ООО «Димитровград ЖгутКомплект» применяется сдельно-премиальная форма оплаты труда для работников основного производства и повременно-премиальная для руководителей, специалистов и служащих. Оклады утверждены в Штатном расписании (форма № Т-3). Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации и содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся только в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся автоматизированным способом с помощью вычислительных машин. Данные штатного расписания, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах сотрудников заведены в справочник бухгалтерской программы 1С «Предприятие».

После расчёта заработной платы бухгалтер распечатывает расчётную ведомость и выборочно проверяет, правильно ли произведены расчёты сумм отпускных, больничного листа нетрудоспособности, правильно ли удержан НДФЛ и рассчитан ЕСН. После проверки бухгалтер отдаёт расчётную ведомость на утверждение главному бухгалтеру. Платежная ведомость утверждается главным бухгалтером и директором предприятия.

1.4 Особенности начисления основной и дополнительной заработной платы

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполняемых работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам.

Сумма оплаты за не проработанное время, производимой в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляют собой дополнительную заработную плату.

Трудовым законодательством предусмотрено предоставление работникам ежегодных отпусков с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Предоставление работнику отпуска оформляется «Приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6).

Для расчёта причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска применяется «Записка - расчёт о предоставлении отпуска работнику» (форма №Т-60).

Для расчёта оплаты отпусков и компенсаций за использованные отпуска берётся средний дневной заработок. Порядок исчисления среднедневного заработка для оплаты ежегодных отпусков установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

С октября 2006 г. действует следующий новый расчёт отпускных.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

При расчёте средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемой в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

При определении среднего дневного заработка из расчётного периода исключаются не рабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.

Кроме того, при подсчёте среднего заработка из расчётного периода исключается время и начисленные суммы, когда:

- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми - инвалидами и инвалидами с детства;

- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

- работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае, когда один или несколько месяцев расчётного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчётный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путём умножения рабочих дней по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средства, потраченные на отпускные, включают в фонд оплаты труда.

В бухгалтерском учёте их относят в кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». При этом по дебету счёт ставят в зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник. Например, если он работает на основном производстве, то дебетуется счёт 20 «Основное производство», если на вспомогательном производстве, то дебетуется счёт 23 «Вспомогательное производство». Если сотрудник является управленческим персоналом основного производства, то это будет счёт 25 «Общепроизводственные расходы», дебетуется счёт 26 «Общехозяйственные расходы», если работник относится к административно - управленческому персоналу и счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» если работник относится к обслуживающему производству.

Согласно п.18 Положения по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99) подобные проводки бухгалтер делает лишь на ту часть отпуска, которая приходится на текущий месяц. Ту же часть, которая относится к следующему месяцу, отражают на счёте 97 «Расходы будущих периодов». А когда этот месяц наступит, данную сумму спишут на счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

В бухгалтерском учёте ООО «Димитровград ЖгутКомплект» учет отпускных отражают на счетах:

Учет отпускных в ООО «Димитровград ЖгутКомплект»

Таблица 3

Документ и содержание операции	Корреспондирующие счета	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику Семенову С. С. Начислены отпускные работнику основного производства за период с 30.07.2007г. по 28.08.2007г. В июле 2007 г.: - начислены отпускные за июль - начислены отпускные, приходящиеся на август В августе 2007 г.: - списаны отпускные, учтённые ранее как расходы будущих периодов	20 20 97 20	70 70 70 97	10 206.90 680.46 9 526.44 9 526.44
Произведены начисления ЕСН ФБ Начислены взносы в ПФР страх. Начислены взносы в ПФР накоп. Начислены взносы в ФФОМС Начислены взносы в ТФОМС Начислены взносы в ФСС Начислены взносы на обязательное страхование от НС и ПЗ	20 20 20 20 20 20 20	69.2.1 69.2.2 69.2.3 69.3 69.1 69.3 69.11	612.41 1 020.69 408.28 112.28 204.13 296 42.86
Удержан подоходный налог	70	68-1	1 327
Выплачены отпускные	70	50	8 879.90
2. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнице Никифоровой Н. В. Начислены отпускные работнице вспомогательного производства за период с 1.03. 2007 г. по 29.03.2007г.	23	70	7 214.20
Произведены начисления ЕСН ФБ Начислены взносы в ПФР страх. Начислены взносы в ПФР накоп. Начислены взносы в ФФОМС Начислены взносы в ТФОМС Начислены взносы в ФСС Начислены взносы на обязательное страхование от НС и ПЗ	23 23 23 23 23 23 23	69.2.1 69.2.2 69.2.3 69.3 69.1 69.3 69.11	432.85 721.42 288.57 79.35 144.28 209.21 30.30
Удержан подоходный налог	70	68-1	938
Выплачены отпускные	70	50	6 276.20

Сумма отпускных, выплачиваемых работнику облагается НДФЛ, ЕСН и страховыми взносами в ПФР (п.1 ст.236 НК РФ). На сумму отпускных начисляются взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Сумма денежной компенсации рассчитывается в порядке, предусмотренном для расчёта среднего заработка за отпуск. Компенсация не выплачивается, если работник не отработал те дни, за которые ему был предоставлен отпуск. В такой ситуации сумма отпускных, приходящаяся на неотработанные дни отпуска, удерживается из заработной платы работника.

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является объектом налогообложения НДФЛ (п.1 ст.210, п.1 ст.224 НК РФ). ЕСН не начисляется, так как в соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении налогообложению не подлежат.

При расчёте среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск применяется «Записка - расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» (форма № Т-61), которая составляется работником кадровой службы. Расчёт причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

В ООО «Димитровград ЖгутКомплект» приказ о предоставлении отпуска составляется на основании личного заявления работника и заполняется в двух экземплярах (один остаётся в отделе кадров, другой передаётся в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником. В бухгалтерии на основании приказа рассчитывается сумма отпускных. Эти данные переносят в лицевой счёт. Таким образом, можно сделать вывод, что в ООО «Димитровград ЖгутКомплект» в качестве дополнительной заработной платы используется только оплата ежегодных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.

1.5 Удержания из заработной платы

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний.

Удержания из заработной платы подразделяются на:

- обязательные удержания (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам);

- удержания по инициативе работодателя (для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счёт заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счётных ошибок; суммы возмещения материального ущерба, причинённого по вине работника предприятию; своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет; за товары, купленные в кредит и т. д.).

- удержания по инициативе работника.

Согласно (ст. 138 ТК РФ), общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Основным налогом, при помощи которого государство регулирует доходы, получаемые физическими лицами, является налог на доходы физических лиц, который исчисляется и уплачивается в соответствии главой 23 НК РФ.

Налоговая база в отношении доходов, подлежащих обложению по налоговой ставке 13 %, определяется как денежное выражение таких доходов, уменьшенных на сумму налоговых вычетов.

Налоговым кодексом РФ установлены четыре вида налоговых вычетов:

- стандартные вычеты;

- социальные вычеты;

- имущественные вычеты;

- профессиональные вычеты.

Наиболее распространённой группой вычетов являются стандартные

вычеты, т.к. их производят непосредственно сами организации, в то время как право на остальные группы вычетов налогоплательщики, как правило, подтверждают самостоятельно.

Размер стандартных налоговых вычетов зависит от категории налогоплательщиков.

К числу обязательных удержаний относят удержания по исполнительным листам в пользу физических лиц.

При исполнении исполнительного документа с должника может быть удержано не более 50 % заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач до полного погашения взыскиваемых сумм.

Корреспонденция счетов по удержаниям из заработной платы в ООО «Димитровград ЖгутКомплект»

Таблица 4

Документ и содержание операции	Корреспондирующие счета	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1. Расчетная ведомость. (Можаева Н. П.) Начислена заработная плата:	26	70	11 124
Произведены начисления ЕСН ФБ Начислены взносы в ПФР страх. Начислены взносы в ПФР накоп. Начислены взносы в ФФОМС Начислены взносы в ТФОМС Начислены взносы в ФСС Начислены взносы на обязательное страхование от НС и ПЗ	26 26 26 26 26 26 26	69.2.1 69.2.2 69.2.3 69.3 69.3 69.1 69.11	667.44 1112.4 444.96 122.36 222.48 322.60 46.72
Удержан подоходный налог из заработной платы	70	68-1	1290
Платежная ведомость. Выдана заработная плата	70	50	9834
2. Расчетная ведомость. (Васильев К. Э.) Начислена заработная плата:	23	70	9734
Произведены начисления ЕСН ФБ Начислены взносы в ПФР страх. Начислены взносы в ПФР накоп. Начислены взносы в ФФОМС Начислены взносы в ТФОМС Начислены взносы в ФСС Начислены взносы на обязательное страхование от НС и ПЗ	23 23 23 23 23 23 23	69.2.1 69.2.2 69.2.3 69.3 69.3 69.1 69.11	584.04 973.40 389.36 107.07 194.70 282.30 40.88
Удержан подоходный налог из заработной платы	70	68-1	1135
Удержаны алименты	70	76-2	2 149.75
Платежная ведомость. Выдана заработная плата	70	50	6449.25

Прочие удержания по исполнительным документам (за ущерб, причинённый организации и физическим лицам, штрафы и т. д.) производятся в размере, определённом самим исполнительным документом, с соблюдением установленных ограничений размеров удержаний, предусмотренных Законом «Об исполнительном производстве».

Кроме обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих могут производиться вычеты по письменному заявлению последних: перечисление заработной платы в сберегательный банк, страховым организациям, погашение ссуды на строительство. Учитываются такие расчётные операции на счетах 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» и 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Полагаем, что учёт удержаний из заработной платы сотрудников в ООО «Димитровград ЖгутКомплект» ведётся в соответствии с требованиями действующего законодательства.

1.6 Пособия по государственному социальному страхованию

Законодательством Российской Федерации установлены следующие виды пособий, выплачиваемых за счёт средств Фонда Социального Страхования (ФСС) России:

- пособие по временной нетрудоспособности;

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие при рождении ребёнка;

- пособие на период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет;

- пособие при усыновлении ребёнка;

- оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами до достижения ими 18 лет;

- пособие работникам, потерявшим трудоспособность в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

- пособие на погребение.

Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (далее - застрахованные лица).

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, который представляется работодателю, а для назначения и выплаты пособий территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации предоставляются также сведения о заработке (доходе), из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти.

Удержание НДФЛ производится организацией при выплате пособия в соответствии с п. 1, 4 ст. 226 НК РФ и отражается бухгалтерской записью по дебету счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложнённых родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов (часть 1 ст. 10 Закона 255-ФЗ, часть 1 ст. 7 Закона о государственных пособиях).

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам и выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением в установленном порядке.

Право на единовременное пособие при рождении ребёнка имеет один из родителей. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребёнка.

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, не облагается НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ. Данное государственное пособие, выплачиваемое в соответствии с законодательством РФ, не облагается ЕСН, взносами на обязательное пенсионное страхование и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве профессиональных заболеваний (подп.1 п.1 ст.238 НК РФ, п.2 ст.10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», п.2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 №765.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребёнком выплачивается до достижения им возраста полутора лет.

Основанием для назначения и выплаты работодателем ежемесячного пособия по уходу за ребёнком является приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.

Согласно ст. 9 и 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» в случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п.1 ст. 9 Федерального закона №8-ФЗ, но не превышающем 1000 рублей. Выплата социального пособия на погребение производится организацией, в которой работал умерший, в день обращения родственников на основании справки о смерти (п. 2 ст.10 №8-ФЗ).

На основании п.12 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ 10/99, сумма материальной помощи в связи со смертью работника признается внереализационным расходом. Внереализационные расходы отражаются по дебету счета 91-2 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Затраты организации по выплате материальной помощи родственникам умершего не связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. На основании п.1 ст.252, п.16 ст. 270 НК РФ данные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли. Выплаченные суммы не подлежат обложению НДФЛ и ЕСН.

Глава 2. Анализ фонда заработной платы

Значение и задачи анализа затрат на оплату труда.

Экономический анализ, как комплексное изучение деятельности предприятия для оценки результатов его работы и выявления возможностей повышения эффективности производства, является оптимальным средством выявления внутрипроизводственных резервов. Затраты на оплату труда занимают большой удельный вес в общей сумме расходов на производство продукции. В совершенствовании организации заработной платы на предприятии большая роль принадлежит экономическому анализу. Анализ использования фонда заработной платы проводится в целях проверки обоснованности планирования и оперативного управления организацией заработной платы. В процессе анализа устанавливается соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по структурным подразделениям предприятия, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии заработной платы. Анализ проводится с учетом количественных и качественных показателей экономической деятельности предприятия, с учетом размеров заработной платы на рынке труда в регионе. Анализ использования фонда заработной платы решает следующие основные задачи: