Учет и отчетность в мелкорозничной сети и отделах аптеки

Помимо этого, статистический отчет о движении товаров по группам позволяет получить следующие необходимые для планирования сведения:

1) определить по двум ценам (розничном и оптовым) реализацию за год в групповом ассортименте;

2) установить в каждой группе товаров сумму торгового наложения и на основе этого рассчитать общую сумму торговых наложений по аптеке в целом;

3) определить сложившийся средний уровень торгового наложения в каждой товарной группе и в общем товарообороте аптеки;

4) определить сложившийся в каждой группе товаров средний коэффициент себестоимости;

5) выявить изменения среднего уровня торговых наложений как по группам товаров, так и по всему обороту аптеки;

6) определить в какой-то степени величину завоза каждой группы товаров для ритмичного выполнения плана товарооборота.

На величину и уровень торговых наложений в аптеке оказывают влияние различные факторы, которые следует учитывать при разработке плана:

1) изменение розничных и оптовых цен. Снижение оптовых цен при неизменных розничных ценах увеличивает торговые наложения. Снижение розничных цен при неизменных оптовых ценах уменьшает торговые наложения. Увеличение размера тортовой наценки или скидки повышает торговые наложения;

2) изменение объема товарооборота аптеки и колебания при выполнении плана. Если план товарооборота не выполняется, то, как правило, и план по торговым наложениям оказывается невыполненным;

3) групповая структура товарооборота. Каждая группа товаров имеет различные уровни торговых наложений. Самый высокий процент торговых наложений -- в группе медикаментов, самый низкий -- в группе перевязочных материалов. Чем больше аптека реализует медикаментов, тем больше торговые наложения, и чем меньше в товарообороте аптеки занимает группа медикаментов, тем ниже торговые наложения;

4) внутригрупповой ассортимент товаров. На различные медикаменты, входящие в одну торговую группу, торговые наложения могут сильно отличаться -- от 5-6 до 80--82%. В этих случаях реализация лекарственного средства, имеющего высокий уровень торговых наложений, вместо лекарства с низким уровнем наложений заметно увеличит сумму торговых наложений по группе медикаментов. Аналогичное положение может сложиться и внутри других групп товаров. Следует также помнить, что любое перевыполнение плана товарооборота за счет увеличения реализации товаров не аптечного профиля и сокращения реализации медикаментов приведет к невыполнению плана по торговым наложениям, так как уровень торговых наложений в группах товаров не аптечного профиля почти в 4 раза ниже уровня торговых наложений в группе медикаментов.

Таким образом, основным документом, который служит для определения сложившихся уровней торговых наложений в каждой товарной группе, является отчет о движении товаров по группам. Пользуясь этими отчетами за несколько анализируемых лет, можно установить удельный вес торговых наложений как в товарных запасах по группам товаров, так и в товарообороте по группам товаров.

Учет расчетов аптеки с УПУ

В аптечной системе безналичные банковские операции охватывают различные расчеты:

1) с лечебно-профилактическими учреждениями и другими организациями за отпущенные аптекой медицинские товары;

2) с поставщиками (аптечные склады, торговая сеть, организации, снабжающие топливом, и т. д.) за товарно-материальные ценности, поступившие в аптеку;

3) с различными организациями и учреждениями за оказанные аптеке услуги: за электроснабжение, водоснабжение, ремонтные работы, транспортное обслуживание и т. д.;

4) расчеты с государственным бюджетом по удержанным налогам и с фондом социального страхования по отчислениям в этот фонд.

В аптечной системе безналичные взаимные расчеты через банк могут оформляться непосредственно самими аптеками, если они полностью хозрасчетные и имеют свои счета в банке, а также вышестоящими организациями, если сами аптеки не имеют расчетных счетов в банке.

Мелкооптовый отпуск медицинских товаров из аптеки лечебным и прочим организациям производится по требованиям, выписанным указанными учреждениями, за подписью главного врача или руководителя учреждения.

В поступивших требованиях заведующий аптекой или другой сотрудник проставляют количество и цену отпускаемых товаров, после чего требования передаются счетному работнику для таксировки, полной оценки и выписывания счета-факторы на оплату.

Оформленное требование и счет регистрируются в «Книге учета мелкооптового отпуска и расчетов с покупателями», где каждому учреждению, с которым аптека находится в постоянном взаимоотношении, отводится самостоятельный лист (лицевой счет).

Для отражения случайных операций по отпуску товаров в конце книги, выделяется самостоятельный раздел. Отпуск товаров, как правило, производится после оплаты учреждением-покупателем счета-фактуры или при наличии предварительно перечисленного аванса.

Аптека может объединять на одном счете-фактуре несколько зарегистрированных требований, поступивших за неделю, декаду. Счет-фактура выписывается в трех экземплярах. Один экземпляр вручается покупателю для проведения оплаты через банк, второй прилагается к месячному отчету аптеки, а по третьему экземпляру оформляется отпуск товаров после оплаты.

Отпуск из аптеки товаров представителю учреждения-покупателя производится по предъявлению доверенности. Один экземпляр требования, копия счета-фактуры и разовая доверенность после расчетов остаются в аптеке.

К операциям по безналичным расчетам относятся также закупка аптекой некоторых товарно-материальных ценностей, оказанные аптеке разными организациями услуги, взносы сумм, удержанных из зарплаты и т. д. Все эти расчетные операции учитываются в «Книге учета расчетов с организациями и лицами».

В этой книге отражаются также сделанные на материально ответственных и других лиц денежные начеты по недостачам и другим задолженностям. Записи в «Книге учета расчетов» делаются на основании соответствующих платежных документов, оформленных счетным работником аптеки.

В конце месяца общие суммы операций, подсчитанные по каждому лицевому счету, переносятся из «Книги учета расчетов с покупателями» и «Книги учета расчетов с организациями и лицами» в общую оборотную ведомость, которая отсылается в вышестоящую организацию вместе с оправдательными документами.

Заведующий аптекой и счетный работник должны следить за своевременным проведением безналичных расчетов и ежемесячно сверять взаимные платежи.

Один раз в квартал проводится полная проверка всех лицевых счетов покупателей и прочих организаций, с которыми аптека осуществляет взаимные расчетные операции, т. е. сверяется дебиторско-кредиторская задолженность.

Список литературы

1.http://avinpharma.ru/uchet-v-apteke/uchet-raschetnyx-operacij.html

2.http://avinpharma.ru/analiz-i-planirovanie/analiz-slozhivshixsya-torgovyx-nalozhenij-v-apteke.html

3.http://be5.biz/ekonomika/bmi/08.htm#3

4.http://www.pandia.ru/text/77/08/55751.php

Размещено на Allbest.ru