Заработная плата как экономическая категория

Выплачивая работникам доходы, организация обязана удержать налог на доходы и перечислить сумму налога в бюджет. В данном случае организация выступает в роли налогового агента. Выплачиваемый организацией работникам в течение календарного года доход облагается налогом на доход физических лиц.

Налогом облагается общая сумма доходов, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшая на сумму доходов, не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов.

Уплата налога на доходы физических лиц относится к обязательным удержаниям из заработной платы работников. В соответствии с пунктом 1 статьи 226 Налогового Кодекса РФ организация в обязательном порядке исчисляет, удерживает НДФЛ и производит его уплату в бюджет. Налогообложение производится по ставке 13%.

Плательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, которые являются резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, находящихся в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

К объекту обложения налогом на доходы физических лиц относятся доходы налогоплательщика, полученные им в денежной форме, в натуральной форме, в виде материальной выгоды. Доходы налогоплательщика могут быть отнесены к доходам от источников в РФ или к доходам от источников за пределами РФ.

В совокупный доход не включаются согласно Налоговому Кодексу государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности) и пенсии, компенсации и различные вознаграждения в соответствии с законодательством, алименты, стипендии, некоторые виды единовременной материальной помощи. При этом некоторые доходы не подлежат обложению до тех пор, пока не превысят определенные размеры.

Налог на доходы исчисляется и удерживается по истечении каждого месяца, нарастающим итогом с начала календарного года с суммы совокупного дохода работников, уменьшенного на установленные законом стандартные налоговые вычеты: 400 рублей (если работник не относится к льготным категориям, по которым вычитается 3 000 рублей или 500 рублей), а также с 1 января 2005 года 600 рублей на каждого ребенка при нахождении его на обеспечении у работника вплоть до 24 лет, если он учащийся любой очной формы обучения. Налоговый вычет на детей возрос в связи с внесением изменения в статью 218 НК РФ Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. № 203-ФЗ. Налоговый вычет удваивается в том случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является инвалидом, а также в случае, если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы. Данные налоговые вычеты из дохода производятся по письменному заявлению работника с предоставлением документов и действуют до месяца, в котором доход нарастающим итогом не превысит 40 000 рублей для вычетов на детей, но стандартный налоговый вычет, который полагается каждому сотруднику по прежнему составляет 400 руб. и также как и раньше предоставляется до того момента, пока доход работника не превысит 20 000 рублей. / , /

Удержание налога на доходы физических лиц из зарплаты оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму удержанного НДФЛ.

После того как из заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы производятся удержания, предусмотренные законодательством, в случае их наличия в бухгалтерии предприятия в адрес работника: исполнительные листы, документы штрафного содержания или выплата кредита.

Исполнительным листом является документ, выданный судом и определяющий причину, порядок и размер удержаний с работника. Он выдается по месту работы ответчика и является обязательным для исполнения на всей территории Российской Федерации. В работе бухгалтер сталкивается с различными видами исполнительных листов, причину основной части которых составляют алименты на несовершеннолетних детей.

Алименты удерживаются со всех видов дохода, получаемого как в валюте Российской Федерации, так и в иностранной валюте.

Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений, рационализаторских предложений и т.п.

Семейным кодексом РФ статьей 81 установлен размер удержания по исполнительному листу: на одного ребенка - 1/4, но не менее суммы, установленной законодательством; на двух детей - 1/3; на трех и более детей - 1/2 заработка и (или) иного дохода родителей.

Учет расчетов по исполнительным документам на предприятии организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» , субсчет «Расчеты по исполнительным документам» и оформляется следующей проводкой:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным документам» - на сумму, удержанную по исполнительным документам.

Следующая категория удержаний по инициативе администрации предприятия. Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности предприятию могут производиться по распоряжению администрации только в определённых законодательством случаях (ст.137 ТК):

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счёт заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

- для возврата сумм излишне выплаченных работнику вследствие счётных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно начисленной выплаты.

При этом удержание производится из заработной выплаты при последующих выплатах.

Удержания из заработной платы могут производиться при возмещении ущерба, причинённого по вине работника предприятию, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка (ст.241 ТК).

Основными документами, регламентирующими материальную ответственность, являются ТК и Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причинённый предприятию.

Материальная ответственность - это обязанность работника возместить ущерб, нанесённый предприятию в результате ненадлежащего выполнения им своих трудовых обязанностей.

К материальной ответственности могут быть привлечены все работники, но при этом, как правило, устанавливается предельный размер возмещения ущерба (ограниченная материальная ответственность). Полная материальная ответственность наступает только в определённых законодательством случаях.

Полная материальная ответственность означает, что работник или работники предприятия, по вине которых этому предприятию нанесён ущерб, несут ответственность в полном размере такого ущерба. Ограниченная материальная ответственность - в размере прямого действительного ущерба, но не более среднего месячного заработка.

Порядок возмещения ущерба, причинённого предприятию, установлен действующим законодательством (ст.248 ТК). Взыскание с виновного работника суммы причинённого ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причинённого работником ущерба.

Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить работодателю ущерб, а сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Расчёты по возмещению материального ущерба должны отражаться по субсчёту «Расчёты по возмещению материального ущерба» счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» следующими бухгалтерскими проводками:

Дт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба»,

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму причиненного материального ущерба;

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» - сумма удерживается из зарплаты работника. (см. Таблица 1.3).

оплата труд заработный пособие

Таблица 1.3 Удержание из заработной платы

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Удержан из зарплаты налог на доход физических лиц (НДФЛ)	70	68
2	Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам	70	76
3	Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм	70	71
4	Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба	70	73/2
5	Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику	70	73/1
6	Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца	70	50
7	Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц	70	76

По добровольному заявлению работника, представленному в письменном виде в бухгалтерию предприятия, из заработной платы могут производиться удержания:

- на добровольное страхование;

- за оплату коммунальных услуг;

- за пребывание ребёнка в детском саду и др.

1.4.2 Порядок учета начислений за неотработанное время

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено несколько видов освобождения работника от работы с сохранением за ним места работы (должности): с сохранением заработной платы - ежегодный очередной отпуск, учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, при направлении в служебные командировки и т.д.; с частичным сохранением средней заработной платы - работникам, совмещающим работу с обучением перед сдачей государственных экзаменов или перед началом выполнения дипломного проекта, оплата времени простоя и т.д.; без сохранения заработной платы - отпуск работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения, дополнительный отпуск лицам, осуществляющим уход за детьми в соответствии со статьей 263 ТК РФ и т.д.

Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы, называются простоем. Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается (ст.157 ТК).

Расчет удержаний за неотработанные дни отпуска производится в следующем порядке: определяем количество полных месяцев, отработанных работником в том рабочем году, в счет которого он использовал оплачиваемый отпуск. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до целого месяца. Определяется количество неотработанных месяцев, за которые работник использовал отпуск. Для этого из 11 месяцев (количество месяцев, которое необходимо отработать, чтобы получить отпуск полностью) вычитается количество отработанных месяцев, далее количество неотработанных месяцев умножается на количество дней отпуска, предоставляемых за каждый полный месяц (2,33 дня).

С 1 января 2005 года порядок оплаты пособий по временной нетрудоспособности изменился. Нововведения зафиксированы в Федеральном законе № 202-ФЗ, который Президент РФ подписал 29 декабря 2004 года. Суть нововведений заключается в следующем. Во-первых, теперь за счет ФСС России пособие выплачивается, начиная с третьего дня болезни. Это означает, что больничные за первые два дня временной нетрудоспособности оплачивает предприятие. Причем эти суммы можно включать в расходы при расчете налога на прибыль. До 2005 года вся сумма больничных в пределах установленного лимита начислялась за счет социального страхования. Во-вторых, пособие за первые два дня работодатель оплачивает только в том случае, если заболел или получил травму сам сотрудник организации. То есть пособия по беременности и родам, по уходу за заболевшим членом семьи или при карантине по-прежнему полностью выплачиваются за счет ФСС России с первого дня. Кроме того, нововведения не касаются больничных, выплаченных в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеваний. В-третьих, изменился максимальный размер пособия. Теперь за полный календарный месяц он составляет 15 000 руб. (ст.1 ст. 3 Закон № 180-ФЗ). С 1 января 2005 года также изменился минимальный размер оплаты труда. Теперь МРОТ составляет 1 100 руб. (ст. 1 № от 29.12.04г. 198-ФЗ)

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от непрерывного стажа работника. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% заработка - при непрерывном стаже более восьми лет, 80% - при непрерывном стаже от 5 до 8 лет, 60% - если непрерывный стаж составляет менее 5 лет. В случае ухода за больным ребенком в возрасте от 3 до 15 лет семь первых календарных дней больничного листа оплачиваются в зависимости от непрерывного стажа работника. Начиная с восьмого календарного дня, а также одиноким матерям, вдовцам, разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы - с одиннадцатого календарного дня, пособие выплачивается в размере 50% от заработка.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности зависит от того, сколько человек фактически отработал за последние 12 календарных месяцев перед тем, как заболеть или уйти в отпуск по беременности и родам. Если сотрудник отработал больше трех месяцев, то больничный определяется исходя из его средней заработной платы. В противном случае за каждый полный календарный месяц ему нельзя выплатить пособие больше МРОТ.

Надо обратить внимание на следующие нюансы. Во-первых, весь период предыдущей работы в другой организации принимается за фактически отработанный. Иначе говоря, для нового работодателя не важно, когда на прошлом месте работы сотрудник был в отпуске или болел.

Во-вторых, трехмесячный период фактической работы определяют в календарных, а не в рабочих днях. Кроме того, не имеет значения, трудился работник непрерывно в течение последних трех месяцев или его стаж прерывался. То есть время фактической работы может состоять из нескольких отдельных периодов. Получается, что считать пособие исходя из среднего заработка можно, если в общей сложности сотрудник отработал 90 календарных дней. Другими словами, минимальное пособие не больше 720 руб. в месяц получат лишь те люди, у которых общее время работы менее трех месяцев из последних двенадцати.

В-третьих, следует разделять период фактической работы и расчетный период. Первый используют, когда решается вопрос о том, как определять сумму пособия: исходя из МРОТ или средней зарплаты. Второй нужен для расчета среднего заработка.

2. Организация учета расчетов по оплате труда в ООО «Люкс»

2.1 Первичные документы по учету оплаты труда и заработной платы, формы и системы, применяемые в ООО «Люкс»

На предприятии ООО «Люкс» общий отдел, в котором находятся руководство и бухгалтерия, также есть торговый зал.

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (Приложение А). На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. (Приложение Л).

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером вновь принятых работников вносят в табель учета использования рабочего времени (Приложение Г). Независимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.

Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Название табельного этот учет получил по основному документу, при помощи которого он ведется.

В зависимости от степени охвата информации табельный учет ведется в ООО «Люкс» сплошным методом. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное.

При регулировании рабочего времени на предприятии исходя из того, что продолжительность не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. На предприятии установлен нормированный рабочий день, который составляет 8 часов, обеденный перерыв продолжительностью один час, также работникам предоставляются два выходных дня в неделю. (Приложение Г).

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В случае увольнения или перевода на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет.

Основной формой закрепления трудовых отношений между работником и работодателем является трудовой договор (контракт). Согласно Положению ст. 56 ТК РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ. Трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим возраста 16 лет (ст. 63 ТК РФ). Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. При этом один экземпляр передается работнику, а второй - остается у работодателя.

Одним из самых главных документов в системе оплаты труда является штатное расписание. Оно утверждается приказом по предприятию и устанавливается в соответствии с потребностью данного предприятия, а также утверждается директором. В нем закрепляются системы оплаты труда по всем специальностям и суммы оплаты. При изменении окладов, тарифных ставок или сдельных расценок в приказ об утверждении штатного расписания вносят соответствующие изменения либо утверждается новое штатное расписание.

( Приложение Б).

В соответствии с законодательством всем работникам ООО «Люкс» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и его заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний. (Приложение В).

Увольнение оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (форма № Т-8) подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дату увольнения. Одновременно оформляется записка (форма № Т-61) - расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.

При увольнение работник должен получить заработную плату за то время, которое он фактически отработал в месяц увольнения. Заработная плата за дни, отработанные до увольнения, облагаются ЕСН, НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев в том же порядке, как и основная заработная плата. При увольнение работнику должна быть выплачена компенсации за неиспользованный отпуск. Если в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В ООО «Люкс» присутствуют следующие системы оплаты труда:

Простая повременная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени. Учет времени ведется в табеле учета рабочего времени.

Пример. Щербатенко И.А. установлен месячный оклад в размере 26 100 руб. За октябрь 2005г. она отработала все дни полностью (21 рабочий день). Заработная плата работника за октябрь 2005г. составляет 26 100 руб.

Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется за те дни, которые фактически отработаны.

Пример. За ноябрь 2004г. Репников И.А. из 20 рабочих дней проработал 15 дней (5 дней работник находился в отпуске без сохранения заработной платы). Оклад составляет - 4 141 руб.

Заработная плата Репникова И.А. за ноябрь составит:

4 141 : 20 дн. х 15 дн. = 3 105,75 руб.

Премиальная повременная система оплаты труда вместе с заработной платой учитываются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от тарифной ставки (оклада). При каких - либо изменениях в заработной плате, руководитель должен издать приказ (распоряжение) об изменении должностных окладов. (Приложение Ж).

В организации существует система премирования работников, ведена в целях усиления материальной заинтересованности работников предприятия в выполнении задач коммерческого, экономического, производственного и организационного характера, направленных на дальнейшее повышение эффективности работы и достижения финансово-экономического результата деятельности. Премии начисляют на основании приказа руководителя. (Приложение Е)

В бухгалтерском учете начисление премии отражается в том же порядке, что и начисление заработной платы.

Пример. Оклад Самсоновой И.В. по штатному расписанию была начислена заработная плата в размере 45 000 руб., по приказу генерального директора № 4 от 25 июля 2005г. Самсоновой И.В. должна была начислена премия в размере 20 000 руб. Месяц отработан полностью. Исходя из этого в июле ей начислено:

45 000 + 20 000 = 65 000 руб.

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 65 000 руб.

Если по каким либо причинам работник отсутствует на рабочем месте, то человеку, который в отсутствии работника замещает его, заработная плата начисляется по замещаемой должности.

Пример. По приказу директора, на время нахождения в отпуске Самсоновой И.В. обязанности главного бухгалтера возможны с возмещением разницы в окладе на главного кассира Ли А.

В связи с замещением на предприятие сделали расчет (Приложение К):

Ли Алла, заработная плата за июль, начислено:

1 800 : 21 х 6 = 514,29 руб.

Замещение 45 000 : 21 х 15 = 32 142,86 руб.

514,29 + 32 142,86 = 32 657,15 руб.

В результате замещения Самсоновой И.В., Ли Алле начислено 32 657,15 руб.

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 32 657,15 руб.

Начисление заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата работникам, занятым продажей.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении об оплате труда в ООО «Люкс» и сообщаются работнику при поступлении на работу.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы в ООО «Люкс» является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- приказы руководителя о премировании;

- справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

2.2 Начисление дополнительной заработной платы

Система заработной платы устанавливается для работников внебюджетных организаций коллективным договорами, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Поэтому премии и вознаграждения, предусмотренные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами, то они не учитываться при определении среднего заработка, для каких бы целей он ни исчислялся.

Премии и вознаграждения, начисленные за расчетный период, учитываются согласно п.14 Положения в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за один и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, по общему правилу за каждый месяц учетного периода можно учесть не более одной премии (ее месячной части), начисленной за одни и те же показатели. Суммы премий, выплаченных работникам в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда, на основании ст. 139 НК РФ включается в расчет среднего заработка.

Премии, начисляются работникам организации в бухгалтерском учете, отражаются следующей проводкой:

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление премии работникам, занятым реализацией продукции (товаров).

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, в том числе по премиям, осуществляется на счете 70.

2.2.1 Расчет среднего заработка

В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ расчетный период - это 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выплаты работнику среднего заработка (с 1 - го до 1 - го числа).

Если для организации такие расчетные периоды неудобны, ст.139 ТК РФ предусматривает возможность установить в коллективном договоре иные периоды для расчета среднего заработка.

Ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления среднего заработной платы устанавливают два вида расчетных периодов:

- для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск - последние три календарных месяца, предшествующие отпуску (с 1-го до 1-го числа);

- для иных случаев расчета среднего заработка (независимо от режима работы работника) - 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления среднего заработной платы).

Расчет среднедневного заработка осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 г. № 213.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, бухгалтер определяет его путем деления фактически начисленной заработной платы работнику в расчетном периоде установленной продолжительности на фактически отработанное в расчетном периоде количество дней по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели (в зависимости от установленной на предприятии). Размер дневного заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего заработка на количество дней, подлежащего оплате.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средне дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полностью отработанных месяцах, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней не полностью отработанных месяцев рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы выплат за расчетный период на количество рабочих дней в расчетном периоде.

Сумма к выплате рассчитывается как произведение среднего заработка и количество рабочих дней, за которые выплачивается средний заработок.

Пример. Самсонова И.В. с 14 октября 2004 года была направлена в служебную командировку на 8 дней. За время командировки ее выплачивается средний заработок. В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Расчетный период работник отработал полностью. Общее количество рабочих дней расчетного периода составило 254 дня. Оклад работника 8 000 руб. в месяц. Ежеквартально работник получал премии в течение года в размере оклада, т.е - 8 000 руб.

Средний дневной заработок составит:

((12 х 8 000) + (4 х 8 000)) : 254 = 504 руб.

Средний заработок за время нахождения в командировке составит:

504 руб. х 8 дн. = 4 032 руб.

2.2.2 Начисление заработной платы за ежегодный отпуск

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего заработка на количество дней (календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Сумма отпускных напрямую зависит от среднего дневного заработка работника.

Пример. По истечению 11 месяцев работы Самсоновой И.В. предоставляется очередной отпуск с 14 февраля 2005г. на 28 календарных дней. Ее оклад составляет 8 000 руб. Сумма выплат, учитывается при исчислении среднего заработка, составит:

8 000 х 3 = 24 000 руб.

Средний заработок будет равен:

24 000 руб. : 3 : 29,6 = 270,27 руб.

Сумма отпускных составит:

270,27 х 28 = 7 567,56 руб.

Пример. Карповой Л.Н. предоставлен отпуск с 20 октября 2004г. на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. В июле ее оклад составил 8 000 руб., ежемесячная премия за предыдущий месяц - 2 000 руб., в августе - соответственно 8 000 руб. и 2 000 руб., в сентябре - 8 000 руб. и 2 000 руб., квартальная премия за III квартал - 4 000 руб.

Для расчета отпускных сначала определяется сумма премиальных выплат, которую следует учесть при расчетах.

Поскольку ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый месяц расчетного периода за каждый показатель, все три премии можно включить в расчет. Квартальная премия является премией за период, превышающий месяц, и учитывается в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода: 1/3 х 3 = 1, т.е полностью. При этом не имеет значение, за какой квартал она начислена.

Общая сумма премиальных выплат, подлежащая учету:

(2 000 х 3) + 4 000 = 10 000 руб.

Сумма отпускных составит:

(24 000 + 10 000) : 3 : 29,6 = 382,8 руб.

328,8 руб. х 28 дн. = 9 206,4 руб.

Если же один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, порядок расчета меняется. Среднедневной заработок в этом случае рассчитывается следующим образом:

1. Определяется количество полностью отработанных месяцев. Заработная плата делится на 29,6.

2. Определяется количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Оно равно произведению количества рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, и коэффициента 1,4.

Пример. В расчетном периоде Скороход Е.Н. август отработала полностью, в сентябре отработала с 1 по 15 число (11 рабочих дней при пятидневной рабочей надели), а в октябре с 18 по 31 (10 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе). За расчетный период сотруднику начислена заработная плата 14 786 руб. Количество рабочих дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, составляет:

- в августе - 23 дня;

- в сентябре - 10 дней х 1,4 = 15,4 дня;

- в октябре - 10 дней х 1,4 = 14 дней;

Всего: 52,4 дня.

Средне дневной заработок равен:

14 786 руб. : 52,4 дн. = 282,17 руб.

2.3 Начисление пособий по временной нетрудоспособность

С 1 января 2006г при расчете пособий по временной нетрудоспособности следует руководствоваться Федеральным законом от 22.12.2005г № 180 - ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006году». Данный закон содержит нормы по исчислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности, которые ранее были закреплены в федеральных законах о бюджете Фонда социального страхования РФ на соответствующий финансовый год.

Пример. Карпова Л.Н была нетрудоспособна с 22 по 26 мая 2005г. (5 рабочих дней). На этот период ее дали больничный лист. Непрерывный трудовой стаж работника составил 6 лет. На первом этапе необходимо определить, имеет ли работник право на расчет пособия из среднего заработка или оно не должно превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Карпова имеет право на расчет пособия, так как последние 12 календарных месяцев перед наступлением болезни она фактически проработала не менее трех месяцев.

Фактический заработок работника за расчетный период составил 170 000 руб. Расчетным периода мы является май 2004г. - 2005г. (12 календарных месяцев перед болезнью).

Расчетный период отработан полностью, что составляет 254 дня.

Определим средний дневной заработок:

170 000 руб. : 254 дн. = 669,29 руб.

669,29 руб. х 80% = 535,43 руб.

Если же работник, по какой - то причине отработал не полный расчетный период, а меньше, то в расчет пособия подставляется число дней отработанного периода.

Определим максимальную величину дневного пособия:

15 000 руб. : 21 дн. = 7 14,29 руб., где 21 дн. - число рабочих дней нетрудоспособности.

Размер дневного пособия, исчисленного из фактически полученного среднего заработка с учетом трудового стажа, не превышает максимальную величину дневного пособия. Поэтому сотруднику выплачивается из его среднедневного заработка. При этом за первые два дня болезни сотрудника (понедельник и вторник) из средств организации нужно оплатить:

417,39 руб. х 2 дн. = 834,78 руб.

Пособия за остальные три дня болезни (5 - 2) выплачивается за счет средств ФСС РФ:

417,39 руб. х 3 дн. = 1 252,17 руб.

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности равна:

834,78 + 1 252,17 = 2 086,95 руб.

Пособия по временной нетрудоспособности отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 834,78 руб.

Начисление пособий за счет средств ФСС РФ отражается записью:

Дт 69.1 «Расчеты по социальному страхованию»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1 252,17 руб.

Начисление НДФЛ отражается в бухгалтерском учете записью:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 1 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - 2 086,95 руб. х 13% = 271,30 руб.

Пособие выплачивается работнику за вычетом исчисленного налога на доходы физических лиц и отражается записью:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 50 «Касса» - 2 086,95 - 271,30 = 1 815,65 руб.

2.4 Удержания из заработной платы

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с действующим законодательством посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать предприятие. В связи с этим бухгалтерия предприятия производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов.

2 4.1 Налог на доходы физических лиц

Уплата налога на доходы физических лиц относится к обязательным удержаниям из заработной платы работников. В соответствии с пунктом 1 статьи 226 Налогового Кодекса РФ организация в обязательном порядке исчисляет, удерживает НДФЛ и производит его уплату в бюджет. Налогообложение производится по ставке 13%. В бухгалтерском учете удержания НДФЛ отражается по кредиту 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с дебетом счета 70.

Если доход работника облагается по другой налоговой ставке (например, 9%, 30% или 35%), то сумма этого дохода на стандартные вычеты не уменьшается. Поэтому организации следует вести раздельный учет доходов, облагаемых по другим ставкам.

Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживаются. Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13%. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысит 20 000 руб.

Пример. Работник организации Карпова Л.Н. не имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере 500 руб. и 3 000 руб. По этой причине работнику предоставляется стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Кроме того, работник имеет двоих детей в возрасте 12 и 19 лет, старший из которых обучается на дневном отделении университета, о чем имеет соответствующий документ. На детей работнику предоставляется налоговый вычет в размере 600 руб. на каждого ребенка.

Общая сумма месячных налоговых вычетов, на которые имеет право работник до того момента, когда его совокупный доход с начала года, достигнет 20 000 руб., составляет 400 руб. + 600 руб. х 2 = 1 600 руб.

Месячный оклад работника - 8 000 руб.

Ежемесячный доход работника, облагаемый налогам, составит:

8 000 руб. - 400 руб. - 600 руб. х 2 = 6 400 руб.

НДФЛ, удержанный по ставке 13%, составит:

6 400 руб. х 13% = 832 руб.

Доход работника превысит 20 000 руб. в марте (8 000 х 3 мес.), следовательно, начиная с марта месяца, до месяца в котором доход достигнет 40 000, ежемесячный доход работника не будет уменьшаться на налоговый вычет 400 руб., а только на 1 200 руб. и составит 6 800 руб.

НДФЛ, удержанный по ставке 13% с этого дохода, составит:

6 800 руб. х 13% = 884 руб.

Доход Каповой Л.Н. превысит 40 000 руб. в июне (7 000 х 6 мес.). Следовательно, начиная с июня месяца, ежемесячный доход работника не будет уменьшаться на налоговый вычет и составит 8 000 руб.

НДФЛ, удержанный по ставке 13% с этого дохода, составит:

8 000 руб. х 13% = 1 040 руб.

Если работник принят на работу не с первого месяца налогового периода, то в этом случае любые стандартные налоговые вычеты (необлагаемый минимум дохода налогоплательщика и вычет на детей) предоставляются по новому месту работы. При этом учитывается доход, полученный с начала налогового периода по предыдущему месту работы, где работнику предоставлялись стандартные вычеты.

В том случае, если новый работник в заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка потребует ему предоставить его с января текущего года, организация как налоговый агент должна такой вычет предоставить.

Пример. Репников И.А. поступил в организацию с 11.04.2005г. Работник не имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере 500 руб. и 3 000 руб. По этой причине работнику предоставляется стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. Общая сумма дохода работника по предыдущему месту работы составила 10 750 руб.

Месячный оклад на новом месте работы - 5 000 руб.

Общий доход работника превысит 20 000 руб. в июне (10 750 + 5 000 + 5 000 х 2 мес.). Следовательно, начиная с июня месяца, ежемесячный доход работника не будет уменьшаться на налоговый вычет и составит 5 000 руб.

НДФЛ, удержанный по ставке 13% с этого дохода, составит:

5 000 руб. х 13% = 650 руб.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода, т.е. стандартный налоговый вычет предоставляется путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер вычета.

2.4.2 Пенсионный фонд

В ООО «Люкс» упрощенная система налогообложения, (УСН) является специальным налоговым режимом, т.е. может применяться далеко не всеми категориями налогоплательщиков. Существующие ограничения на применение УСН можно условно разделить на две основных группы:

1. связанные с отраслью, видом деятельности налогоплательщика;

2. связанные с отдельными показателями деятельности налогоплательщика.

Первая группа ограничений распространяется в основном на организации и индивидуальных предпринимателей, которые работают в отраслях с относительно высокой нормой прибыли и высоким уровнем административного регулирования (рынок ценных бумаг, производство подакцизных товаров и т.п.).

Вторая группа включает в себя ограничения на годовую величину доходов, стоимость основных средств и численность персонала.

Организации, которые могут применять УСН и переходят на нее, вместо пяти налогов (НДС, налога на прибыль, налога на имущество, налога с продаж и единого социального налога) уплачивают единый налог. От уплаты иных федеральных, региональных и местных налогов и сборов применение УСН не освобождается. При переходе на УСН необходимо подать в налоговый орган соответствующее заявление. Принципиальным моментом является то, что переходом осуществляется в заявительном порядке (то есть налоговый орган не вправе запретить применение УСН). Никаких специальных подтверждений соблюдения условий перехода не требуется вся ответственность за соблюдения требований, установленных главой 26.6 НК РФ, лежит на налогоплательщике.

Сумма ЕСН, начисленная в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных организацией за тот же период взносов на обязательное пенсионное страхование. Взносы на обязательное страхование начисляются на те выплаты, на которые начисляется ЕСН. Для учета взносов к счету 69 субсчет 2 «Расчеты по пенсионному страхованию».

Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» устанавливает основы государственного регулирования обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации, регулирует правоотношения в системе обязательного пенсионного страхования, а также определяет правовое положение субъектов обязательного пенсионного страхования, основания возникновения и порядок осуществления их прав и обязанностей, ответственность субъектов обязательного пенсионного страхования. На каждого работника организации в соответствии с положением Федерального закона от 01.04.1996г. № 27-ФЗ необходимо предоставить индивидуальные сведенья о трудовом стаже и заработке каждого сотрудника. Формы документов индивидуального персонифицированного учета и Инструкции по их заполнению утверждены постановлением Правительства РФ от 21.10.2002г. № 122п.

Сведенья о доходах работника и начисленных вознаграждениях в пользу работников, а также начисленных и уплаченных взносах в Пенсионный фонд РФ указывается в формах на основании данных бухгалтерского учета. Сведения о трудовом стаже заполняется на основании приказов и других документов организации. Тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование установлены в Федеральном законе, их начисление зависит не от пола работника, а только от его возраста, поэтому тарифные ставки еще могут быть 10,3%, 14%.

В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 20.07.2004г. № 70 - ФЗ, с 01.01.2005г. работники делятся на две группы:

- родившиеся до 1966 года и раньше;

- родившиеся в 1967 году и позже.

На выплаты в пользу лиц 1966 года рождения и старше, работающих в обычных организациях не будут начисляться взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии (с выплаты до 280 000 руб. на каждого работника). Таким образом, трудовая пенсия у данной категории лиц в основном будет формироваться за счет перечисленных работодателем взносов на финансирование страховой части пенсии, который является второй составляющей.

Для тех, кто родился в 1967 году или позже, на период с 2005 по 2007 год установлены новые тарифы на накопительную и страховую части пенсии.

Для выступающих в качестве работодателей страхователей:

1966г. и старше - 14% - на финансирование страховой части трудовой пенсии.

1967г. и моложе - 8,0% - на финансирование страховой части трудовой пенсии и - 6,0% - на финансирование накопительной части трудовой пенсии.

Для выступающих в качестве работодателей организаций:

1966г. и старше - 10,3% - на финансирование страховой части трудовой пенсии.

1967г. и моложе - 4,3% - на финансирование страховой части трудовой пенсии и - 6,0% - на финансирование накопительной части трудовой пенсии.

С 1 января 2005г. с выплат иностранным работникам, получившим разрешение на временное проживание на территории РФ также и имеющие вид на жительство.

2005 - 2007гг. - 10,0% - на финансирование страховой части трудовой пенсии

- 4,0% - на финансирование накопительной части трудовой пенсии.

2005 - 2007гг. - 6,3% - на финансирование страховой части трудовой пенсии

- 4,0% - на финансирование накопительной части трудовой пенсии.

Пример. На основании документов ООО «Люкс», в пенсионный фонд удерживают суммы в размере 14%. У Латашко В.Н. заработная плата за март 2005г. составила - 6 000 руб.

Из этой суммы в пенсионный фонд страхования 12% :

6 000 х 12% = 720 руб.

Оставшаяся сумма идет в фонд накопительного пенсионного фонда 2%:

6 000 х 2% = 120 руб.

Всего на пенсионный фонд удержано:

6 000 х 14% = 840 руб.

2.4.3 Прочие удержания

Удержание по исполнительным листам. Организации при удержании алиментов по исполнительным листам руководствуются Временной инструкцией о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям, утвержденной Министерством юстиции РФ 2 сентября 1993 года.

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты - дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов; отметки (записи) органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.

Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Рекомендуется к нему открыть субсчет 76-1 «Удержания по исполнительным листам». Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76-1), подлежат перечислению ( дебет субсчета 76-1, кредит счета 51) в день получения средств в банке по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет субсчета 76-1, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.

Учет поступивших исполнительных документов. Поступившие в организацию исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначенному приказом руководителя организации. В бухгалтерии эти документы регистрируются в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Суммы доходов работников, с которых удерживаются алименты. Исчерпывающий перечень видов доходов, из которых производится удержание алиментов на содержание детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 года № 841. К ним относятся:

- заработная плата по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнение работ, оказания услуг) и т. п.;

- все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу во вредных и опасных условиях труда, в ночное время; занятым на подземных работах; за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т. п.);

- премии (вознаграждения), имеющие регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;

- плата за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

- заработная плата за время отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, в случае соединения отпусков за несколько лет;

- сумма районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;

- сумма за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде (кроме выходного пособия при увольнении);

- дополнительные выплаты, установленные работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ;

- сумма, равная стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно- профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде;

- комиссионное вознаграждение (штатным страховым агентам, штатным брокерам и др.);

- оплата выполнения работ по договорам гражданско - правового характера;

- сумма авторского вознаграждения, в том числе выплачиваемого штатным работникам редакции газет, журналов и иных средств массовой информации;

- суммы исполнительского вознаграждения;

- пособие по временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам;

- суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей, за исключением дополнительно понесенных расходов, вызванных повреждением здоровья, в том числе расходов на лечение, дополнительное питание, приобретение лекарств, протезирование, посторонний уход, санаторно- курортное лечение, приобретение специальных транспортных средств, подготовку к другой профессии;

- суммы, выплачиваемые на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности штата;

- доходы физических лиц, осуществляющих старательскую деятельность;

- доходы от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

- доходы от передачи в аренду имущества;

- доходы по акциям и другие доходы от участия в управлении собственностью организации (дивиденды, выплаты по долевым паям и т. п.);

- суммы материальной помощи, кроме материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, а также со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников.