Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности:

1. Определяется заработок за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности работника.

2. Затем бухгалтер рассчитывает средний дневной заработок работника. Для этого нужно разделить сумму начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней, приходящихся на этот расчетный период.

3. После исчисления среднего дневного заработка бухгалтер определяет размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

Он рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия.

Размер пособия в данном случае - это величина, которая показывает, сколько процентов среднего заработка составит пособие с учетом страхового стажа работника.

Размер пособия в общих случаях определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ и составляет:

8 лет и более - 100%

От 5 до 8 лет -80%

До 5 лет - 60%

4. Далее бухгалтер определяет общую сумму пособия, которая полагается работнику.

5. Завершив расчет пособия, сравнивается исчисленная сумма пособия с максимальным размером пособия, рассчитанным за время болезни работника. В 2009 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 18 720 руб. за полный календарный месяц.

Первые 2 календарных дня оплачиваются за счет Управления ОАО "Облжилкомхоз" (г. Вихоревка), а за остальной период начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС РФ (п.2 ст.3 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ).

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с п/п.1 п.1 ст.238 НК РФ. В тоже время пособия по нетрудоспособности, в том числе пособия по уходу за больным ребенком, включаются в налогооблагаемую базу налога на доходы физических лиц.

Расчет сумм оплаты отпуска работникам производится на основании Приказа о предоставлении отпуска, который передается в бухгалтерию из отдела кадров. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работников Управление ОАО "Облжилкомхоз" (г. Вихоревка) составляет 36 календарных дней (28 календарных дней согласно Трудового кодекса РФ и 8 календарных дней за район проживания).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Управление ОАО "Облжилкомхоз" (г. Вихоревка). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29.4)

Отпуск продляется на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, но эти дни не оплачиваются.

Денежной компенсацией не могут быть заменены части ежегодного оплачиваемого отпуска, не превышающие 28 календарных дней. То есть если отпуск составляет 36 календарных дней, то заменить денежной компенсацией можно только 8 дней, остальные 28 придется отдыхать, так же разрешается разбивать отпуск на части , но чтобы каждая часть была не меньше 14 дней.

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производится вычет НДФЛ, удержания в виде алиментов, и сумма в случае увольнения работника если отпуск был взят авансом. Бухгалтерия Управление ОАО "Облжилкомхоз" (г. Вихоревка) производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов.

Обязательные: налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам.

По инициативе Управления ОАО "Облжилкомхоз" (г. Вихоревка): при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за необработанные дни отпуска, погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, удержания излишне выплаченных сумм заработной платы вследствие счетной ошибки.

Среди перечисленных видов удержаний наиболее стабильными и весомыми в Управление ОАО "Облжилкомхоз" (г. Вихоревка) являются удержания в виде налога на доходы физических лиц, который удерживается из заработной платы в соответствии со ст. 224 Налогового кодекса РФ и составляет 13%.Однако при определении размера налоговой базы граждане имеют право на получение налоговых вычетов: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные (ст. 218-221 НК).

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по налогу на доходы физических лиц".

При производстве удержаний в Управление ОАО "Облжилкомхоз" (г. Вихоревка) учитываются ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные статьей 138 Трудового Кодекса РФ: при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

В том случае, когда среди исполнительных документов есть исполнительный лист о взыскании алиментов, указанное выше ограничение в соответствии со ст. 110 Семейного кодекса РФ не действует. В таком случае общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы работнику не может превышать 70%.

Взыскание алиментов и других обязательных платежей по исполнительным документам в бухгалтерском учете Управление ОАО "Облжилкомхоз" (г. Вихоревка) отражается проводкой: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по исполнительным документам". Регистром аналитического учета является свод удержанных алиментов.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

В ОАО "Облжилкомхоз" удержания из заработной платы работников производятся на основании законодательных актов (налог на доходы физических лиц). Кроме этого на основании исполнительных листов удерживаются алименты. Например, алименты в пользу Ивановой С.В. с специалиста Иванова Н.Н. удерживаются в размере 25% по исполнительному листу № 34064 от 14.04.2008г. Сумма начисленной заработной платы Иванова Н.Н. составила 25 000 рублей 00 копеек, сумма НДФЛ -3250 рублей 00 копеек. Алименты в пользу Ивановой С.В. составят 5 437 рублей 50 копеек (25000,00 - 3250,00 = 21750,00 * 2 5% = 5437,50).

Стоит отметить существенный недостаток в организации бухгалтерского учета оплаты труда. Так, заработная плата сотрудникам Управление ОАО "Облжилкомхоз" (г. Вихоревка) выдается в кассе организации, что существенно усложняет этот процесс.

Размещено на Allbest.ru