Особенности заполнения статистической отчетности по форме 1-ф (ос) "Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов" за 2011 год

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности заполнения статистической отчетности по форме 1-ф (ос) "Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов" за 2011 год

Государственная статистическая отчетность по форме 1-ф (ос) "Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов" (далее - отчет 1-ф (ос)), утвержденная постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. N 166, должна быть представлена респондентами в органы государственной статистики не позднее 25 марта 2012 г.

По сравнению с предыдущими годами в отчет внесены существенные изменения в целях упрощения его составления. Главным образом изменен порядок отражения движения основных средств в отчетном году. Основные изменения внесены в разделы I "Наличие, движение и состав основных средств" (далее - раздел I) и раздел II "Наличие, движение и состав основных средств по видам экономической деятельности" (далее - раздел II) отчета 1-ф (ос).

Порядок заполнения раздела I

В отчете 1-ф (ос) за 2011 г. в отличие от предыдущих лет не показываются отдельно суммы дооценки (либо уценки) первоначальной стоимости основных средств, полученные в результате переоценки по состоянию на 1 января 2012 г. Это изменение связано, во-первых, с тем, что по состоянию на 1 января 2012 г. переоценку проводили в обязательном порядке все организации только в отношении зданий, сооружений и передаточных устройств в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 21 октября 2011 г. N 476 "О внесении изменения и дополнения в Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. N 622".

Организации, не относящиеся к государственной форме собственности, проводили переоценку остальных групп основных средств по своему усмотрению. Поэтому у большинства организаций показатели "дооценка" и "уценка" по машинам, оборудованию, транспортным средствам, другим видам основных средств были бы не заполнены. Во-вторых, для целей статистики достаточно сальдированного результата переоценки основных средств (дооценка минус уценка).

В отчете 1-ф (ос) за 2011 г. организации как обычно указывают данные о первоначальной стоимости основных средств на конец года без переоценки (гр. 9) и о восстановительной стоимости на конец года с учетом переоценки (гр. 6). На основании этих данных результат переоценки будет рассчитан в органах статистики программным путем (гр. 6 - гр. 9). Если организации для анализа состояния основных средств за 2011 г. понадобятся данные о результатах переоценки по каждому виду основных средств, она также может определить их разницей: графа 6 минус графа 9.

ПРИМЕР

На балансе организации числятся здания и металлорежущие станки.

Первоначальная стоимость зданий на конец года до переоценки составила 100 млн.руб., после переоценки по состоянию на 1 января 2012 г., проведенной индексным методом, восстановительная стоимость зданий составила 197,63 млн.руб.: 100 млн.руб. x 1,9763 (коэффициент переоценки из таблицы коэффициентов изменения стоимости видов (групп) основных средств на 1 января 2012 г., определяемых и публикуемых Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь.

Первоначальная стоимость металлорежущих станков на конец года до переоценки составила 400 млн.руб., после переоценки, проведенной методом прямой оценки, восстановительная стоимость составила 350 млн.руб.

При составлении отчета 1-ф (ос) за 2011 г. организация отражает:

- по строке 020 "здания":

гр. 1 "первоначальная стоимость на начало года" = 100;

гр. 2 "поступило за год, всего" = 97,63;

гр. 6 "восстановительная стоимость" = 197,63;

гр. 9 "первоначальная стоимость на конец года без переоценки" = 100;

- по строке 050 "машины и оборудование":

гр. 1 "первоначальная стоимость на начало года" = 400;

гр. 4 "выбыло за год, всего" = 50;

гр. 6 "восстановительная стоимость" = 350;

гр. 9 "первоначальная стоимость на конец года без переоценки" = 400;

- по строке 010 "всего основных средств":

гр. 1 "первоначальная стоимость на начало года" = 500;

гр. 2 "поступило за год, всего" = 97,63;

гр. 4 "выбыло за год, всего" = 50;

гр. 6 "восстановительная стоимость" = 547,63;

гр. 9 "первоначальная стоимость на конец года без переоценки" = 500.

Проверить правильность заполнения отчета по всем строкам можно по

формуле движения основных средств за отчетный год, т.е. гр. 1 + гр. 2 -

- гр. 4 = гр. 6:

- по строке 010: 500 + 97,63 - 50 = 547,63;

- по строке 020: 100 + 97,63 = 197,63;

- по строке 050: 400 - 50 = 350.

Сумма изменения стоимости в результате переоценки будет рассчитана в органах статистики как в целом по всем основным средствам, так и по каждому виду основных средств разницей: гр. 6 - гр. 9. То же самое для анализа изменения стоимости основных средств может сделать и сама организация, составляющая отчет 1-ф (ос).

Так, дооценка зданий организации по состоянию на 1 января 2012 г. составит 97,63 млн.руб., уценка машин и оборудования - 50 млн.руб., в целом по всем основным средствам сумма дооценки составит 47,63 млн.руб.

Значительно упрощено заполнение отчета за 2011 г. в отношении основных средств, стоимость которых была увеличена в отчетном году на сумму обособленно учитываемых затрат, возникших после их ввода в эксплуатацию. К таким затратам относятся проценты по кредитам и займам, курсовые, суммовые разницы, расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В предыдущие годы в отчете 1-ф (ос) первоначальная и остаточная стоимость таких основных средств на конец года до переоценки указывались без учета обособленно учитываемых затрат, а сумма этих затрат отражалась вместе с результатом переоценки в графе "дооценка основных средств" либо "уценка основных средств".

Порядок отражения стоимости таких объектов в отчете 1-ф (ос) за 2011 г. должен полностью соответствовать порядку отражения их стоимости в бухгалтерском учете:

- в графе 1 отражается первоначальная стоимость объекта на начало года;

- в графе 2 - дебетовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности" в части основных средств;

- в графе 4 - кредитовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности" в части основных средств;

- в графе 6 - восстановительная, а в графе 7 - остаточная стоимость на конец года с учетом переоценки;

- в графе 9 отражается первоначальная, а в графе 10 - остаточная стоимость основных средств на конец года до переоценки с учетом обособленно учитываемых затрат, т.е. так же, как это предусмотрено порядком отражения стоимости основных средств в бухгалтерском учете и порядком переоценки основных средств по состоянию на 1 января.

В отношении объектов, стоимость которых была увеличена в отчетном году на сумму обособленно учитываемых затрат, так же, как и в отношении всех основных средств, в отчете 1-ф (ос) должно соблюдаться равенство: данные в графе 6 должны быть равны сумме данных в графах 1 и 2 за вычетом данных в графе 4.

ПРИМЕР

В организации имеются грузовые автомобили, первоначальная стоимость которых на начало года составила 400 млн.руб. Сумма курсовых разниц и расходов на покупку валюты, возникших в 2011 г., - 60 млн.руб. После переоценки, проведенной на 1 января 2012 г., восстановительная стоимость автомобилей - 820 млн.руб.

В отчете 1-ф (ос) за 2011 г. организация отражает: гр. 1 = 400, гр. 2 = 420, гр. 6 = 820, гр. 9 = 460.

Как видим, в графе 9 отражается первоначальная стоимость грузовых автомобилей до переоценки, но с учетом сумм обособленно учитываемых затрат, т.е. 400 млн.руб. + 60 млн.руб. = 460 млн.руб.

В графе 2 отражается 420 млн.руб., в которую включены суммы курсовых разниц и расходов на покупку валюты (60 млн.руб.) и результат переоценки (360 млн.руб.). Результат переоценки определяется организацией как разница между восстановительной стоимостью и первоначальной до переоценки (820 млн.руб. - 460 млн.руб. = 360 млн.руб.).

Порядок заполнения раздела II

В 2009 - 2010 гг. завершен постепенный переход от распределения стоимости всех основных средств по Общесоюзному классификатору отраслей народного хозяйства к распределению по общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 "Виды экономической деятельности", утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. N 65 "Об утверждении, введении в действие, изменении и отмене технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации и общегосударственного классификатора Республики Беларусь" (с изменениями и дополнениями; далее - ОКЭД). Таким образом, основным отличием заполнения раздела II по сравнению с предыдущими годами является распределение стоимости основных средств организации только по видам экономической деятельности. Распределение основных средств по отраслям экономики с 2011 г. не производится.

Если в отчете за 2010 г. организации по строке 200 указывали шифры секций видов экономической деятельности (A, B, C и т.д.), то в отчете за 2011 г. основные средства распределяются по видам экономической деятельности, указанным в строках 100 - 252 раздела II.

В таблице приведено соответствие наименований видов экономической деятельности, указанных в строках 100 - 252 раздела II отчета 1-ф (ос), шифрам секций и разделов ОКЭД.

Первые две цифры шифра любого вида экономической деятельности соответствуют номеру раздела.

Так, например, если организация имеет на балансе общежитие, то вид экономической деятельности, к которому относится общежитие, - 70200 "Сдача внаем собственного недвижимого имущества". Первые две цифры шифра по ОКЭД - "70", следовательно, этот вид деятельности включается в раздел 70 ОКЭД "Операции с недвижимым имуществом", и в отчете 1-ф (ос) заполняется строка 211 "операции с недвижимым имуществом". Данные, отражаемые по строке 211 "операции с недвижимым имуществом", необходимо также включать в строку 210 "операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг потребителям".

При заполнении отчета 1-ф (ос) соблюдается следующий арифметический и логический контроль:

- строка 010 больше или равна строке 090 по графам 1 - 10;

- если форма собственности организации 111, 112, 121, 122, то строка 010 должна быть равна строке 090 по всем графам;

- строка 010 равна сумме строк 020, 030, 040, 050, 060, 070, 080 по графам 1 - 10;

государственный статистический отчетность

Таблица

- строка 010 равна сумме строк 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 200, 210, 220, 230, 240, 250;

- строка 020 больше или равна строке 021 по графам 1 - 10;

- строка 030 больше или равна строке 031 по графам 1 - 10;

- строка 080 больше или равна сумме строк 081, 082, 083, 084, 085, 086 по графам 1 - 10;

- строка 100 равна сумме строк 101 и 102 по графам 1 - 10;

- строка 140 больше или равна строке 141 по графам 1 - 10;

- строка 180 больше или равна строке 190 по графам 1 - 10;

- строка 210 больше или равна сумме строк 211, 212, 213 по графам 1 - 10;

- строка 250 больше или равна сумме строк 251, 252 по графам 1 - 10;

- графа 6 больше или равна графе 7 по строкам с 010 по 084, с 090 по 252;

- графа 6 равна графам 7, 9, 10 по строкам 085, 086;

- графа 8 меньше или равна графе 9 по строкам с 010 по 252;

- графа 9 больше или равна графе 10 по строкам с 010 по 084, с 090 по 252;

- графа 2 больше или равна графе 3 по строкам с 010 по 252;

- графа 4 больше или равна графе 5 по строкам с 010 по 252;

- графа 6 = графа 1 + графа 2 - графа 4 по строкам с 010 по 252;

- если графа 6 больше 0, то графа 9 больше 0 по строкам с 010 по 252;

- если графа 7 больше 0, то графа 10 больше 0 по строкам с 010 по 252;

- если графа 9 больше 0, то графа 6 больше 0 по строкам с 010 по 252;

- если графа 10 больше 0, то графа 9 больше 0 по строкам с 010 по 252;

- если графа 10 больше 0, то графа 7 больше 0 по строке 010;

- строка 300 графа 1 меньше или равна строке 021 графе 4;

- строка 301 графа 1 меньше строки 010 графы 8;

- если строка 302 графа 1 > 0, то строка 010 графа 4 > 0;

- если строка 303 графа 1 > 0, то строка 010 графа 5 > 0;

- строка 302 графа 1 меньше или равна строке 010 графе 4;

- строка 303 графа 1 меньше или равна строке 010 графе 5;

- строка 302 графа 1 больше или равна строке 303 графе 1;

- строка 400 графа 1 меньше или равна (гр. 2 - гр. 3) - (гр. 6 - гр. 9);

- строка 400 графа 2 меньше или равна (гр. 6 - гр. 7);

- строка 400 по графам 1, 2 больше или равна строке 410 по графам 1, 2;

- строка 410 равна сумме строк 411 и 412 по графам 1 и 2;

- строка 410 графа 1 меньше или равна сумме строк 050, 060 по графе 2;

- строка 410 графа 2 меньше или равна сумме строк 050 и 060 по графе 6;

- строка 411 графа 1 меньше или равна строке 050 по графе 2;

- строка 411 графа 2 меньше или равна строке 050 по графе 6;

- строка 412 графа 1 меньше или равна строке 060 по графе 2;

- строка 412 графа 2 меньше или равна строке 060 по графе 6;

- если строка 500 графа 2 больше 0, то строка 500 графа 3 больше 0;

- если строка 500 графа 3 больше 0, то строка 500 графа 2 больше 0;

- если строка 501 графа 2 больше 0, то строка 501 графа 3 больше 0;

- если строка 501 графа 3 больше 0, то строка 501 графа 2 больше 0;

- если строка 500 графа 2 больше 0, то она не равна графе 3;

- если строка 501 графа 2 больше 0, то она не равна графе 3;

- по строке 502 графа 2 равна графе 3;

- по строке 503 графа 2 равна графе 3;

- данные по всем строкам и графам должны быть больше или равны 0.

Контроль отчетов за 2011 г. с отчетами за 2010 г. следующий:

- по разделу I - графа 1 отчета за 2011 г. должна быть равна графе 8 отчета за 2010 г. по строкам с 010 по 090;

- по разделу II - графа 1 отчета за 2011 г. равна сумме данных по графе 8 по соответствующим кодам ОКЭД, указанным в строках 200, графе "Б" отчета за 2010 г., приведенным ниже:

Таблица 2

При отклонении данных в отчете 1-ф (ос) по логическим контролям (например, в случае уточнений остатков на начало года, связанных с обнаружением ошибок в учете, либо при переводе объекта основных средств из одной группы в другую, либо из одного вида деятельности в другой) респонденты дают необходимые пояснения органам государственной статистики. Арифметический контроль должен быть соблюден обязательно.

Размещено на Allbest.ru