Перечисление пособий на личную банковскую карточку

Размещено на http://www.allbest.ru/

Работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет и не может приезжать за пособием. Давайте разберемся, перечисляется ли пособие только на банковскую "зарплатную" карточку работницы либо может быть переведено на ее личную банковскую карточку, выданную в другом банке, или отправлено по почте, и как следует отразить понесенные в связи с этим расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Особенности перечисления пособия

Пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет назначаются и выплачиваются за счет средств государственного социального страхования в организации по месту работы, службы, учебы (в дневной форме получения образования) лица, фактически осуществляющего уход за ребенком (ст. 4, 12, 27 Закона Республики Беларусь от 30.10.1992 N 1898-XII "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее - Закон N 1898-XII); п. 2 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2008 N 490 (далее - Положение N 490)).

Работникам коммерческих организаций, численность которых за календарный год не превышает 15 человек, пособие назначается комиссией создаваемой местными исполнительными и распорядительными органами, и выплачивается органами по труду, занятости и социальной защите по месту жительства (ст. 27 Закона N 1898-XII, п. 2, 8 Положения N 490).

Как правило, государственные пособия по месту работы сотрудника организации выплачиваются наличными деньгами через кассу или перечисляются на "зарплатные" банковские карточки. В отдельных случаях по просьбе работника наниматель вправе перевести их через предприятия почтовой связи, а также через банковские учреждения на карт-счет работника, открытый не в обслуживающем банке.

Такой выбор обосновывается не только удобством для работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, но и рациональной организацией работы бухгалтерии (не нужно тратить время на получение денежных средств в банке, а затем выдавать их через кассу, заполняя при этом множество документов), необходимостью своевременно производить предусмотренные законодательством гарантированные выплаты.

Работнику просьбу о перечислении пособия по почте или путем банковского перевода на личную банковскую карточку целесообразно оформить в виде заявления. Если речь идет о переводе на "зарплатную" карточку, заявление писать не нужно. В заявлении целесообразно указать:

- наименование банка (его подразделения или филиала), номер счета физического лица, если пособие перечисляется на личную банковскую карточку. К заявлению можно приложить копию договора карт-счета между работником и банком;

- наименование и номер счета отделения почтовой связи, а также адрес и номер телефона получателя пособия, если пособие перечисляется почтовым денежным переводом.

Наниматель обязан рассмотреть заявление и принять решение, которое может оформляться как резолюция на заявлении работника.

Проанализируем основные варианты перечисления пособия.

Банковский перевод

Юридические лица могут зачислять пособия на карт-счета физических лиц в результате совершения банковских переводов (п. 16 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 N 74 (далее - Инструкция N 74)). По общему правилу организация за перечисление денежных средств с ее счета обязана оплатить услуги банка на условиях, определенных договором текущего (расчетного) банковского счета (ст. 201, 203 Банковского кодекса Республики Беларусь).

Пособие может перечисляться:

1) на банковскую "зарплатную" карточку.

Между организацией и банком заключается договор, регулирующий вопросы зачисления банком перечисленных организацией на карт-счета работников денежных средств в виде заработной платы (приравненных к ней доходов). банк перечисление налоговый учет

Если денежные средства зачисляются нескольким физическим лицам, к платежному поручению прилагается их список (п. 42 Инструкции о банковском переводе, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 N 66). Пособия на "зарплатную" карточку зачисляются одновременно с выплатой заработной платы (п. 10 Положения N 490), поэтому чаще всего формируется единый список, который прилагается к платежному поручению. Комиссия банка за перечисление денежных средств на карт-счета работников взимается по установленным банком тарифам;

2) на личную банковскую карточку работника.

При этом договор заключается только между банком и физическим лицом и все расходы по обслуживанию карт-счета (включая расходы по снятию наличных денежных средств) несет работник. Организация на основании договора с банком на обслуживание несет расходы, связанные с перечислением денежных средств со своего расчетного счета, как за обычный безналичный перевод. При этом плата за проведение платежей зависит от условий договора с обслуживающим банком. Она может взиматься в фиксированной сумме по итогу месяца, в сумме, рассчитанной исходя из количества проведенных платежей, либо определяться в ином порядке.

Почтовый перевод

Выплата пособия может производиться почтовым денежным переводом (ч. 2 п. 56 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 N 1111 (далее - Правила N 1111)). Организации в платежном поручении в адрес почты необходимо указать наименование отделения почтовой связи, фамилию получателя, его собственное имя, отчество и адрес, а также сумму пособия.

Данные услуги оплачиваются организацией путем безналичных расчетов по тарифам, действующим на дату приема таких почтовых отправлений (п. 34, 35 Правил N 1111).

Отметим, что удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь). Если работник, не прерывая отпуск по уходу за ребенком, вышел на работу, расходы, связанные с пересылкой государственных пособий, в соответствии с законодательством из его заработной платы не удерживаются.

Если работница получает только пособие, из его суммы также не удерживаются какие-либо расходы, за исключением излишней выплаты сумм этих пособий и надбавок к ним, которая произошла вследствие определенных причин (п. 14 Положения N 490).

Таким образом, расходы по перечислению пособия вышеуказанными способами производятся за счет нанимателя. Рассмотрим, как они отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Бухгалтерский и налоговый учет расходов, связанных с перечислением пособия

Счет 26 "Общехозяйственные затраты" предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с управлением организацией. На нем, в частности, отражаются затраты на информационные, аудиторские и другие услуги (п. 28 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50 (далее - Инструкция N 50)). По нашему мнению, на данном счете могут отражаться затраты по оказанию услуг почты и банка при осуществлении ими почтовых (банковских) переводов, включая услуги по перечислению государственных пособий работникам организации.

Организации торговли и общественного питания расходы на оплату услуг почты и банков отражают на счете 44 " Расходы на реализацию" (п. 35 Инструкции N 50; п. 10 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 N 102).

Для целей налогового учета расходы на почтовые и банковские услуги (в частности, по пересылке государственных пособий) включаются в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, поскольку они связаны с производственным процессом (относятся к затратам по управлению организацией), имеют стоимостную оценку, отражаются в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)), а также не входят в перечень затрат, не учитываемых при налогообложении (ст. 131 НК).

Пример 1. Работнице производственного предприятия, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, государственное пособие за январь 2012 г. перечислено на личную банковскую карточку. Размер пособия составляет 574790 руб. Комиссия банка за перевод пособия на карт-счет (условно) составила 8622 руб. (без НДС).

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Пример 2. Работнице организации торговли, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособие перечислено почтовым переводом. Размер пособия за январь 2012 г. составил 574790 руб. Оплата почтовых услуг по осуществлению денежного перевода - 20693 руб. (в том числе НДС 3449 руб.)

Таким образом, организация вправе перечислить пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, через предприятия почтовой связи или банковские учреждения на карт-счет работника, открытый не в обслуживающем банке.

Возникающие при этом расходы связаны с управлением организацией. В бухгалтерском учете они включаются в общехозяйственные затраты (в организациях торговли и общественного питания - в расходы на реализацию), в налоговом учете - в состав затрат, учитываемых при налогообложении.

Размещено на Allbest.ru