Управленческий учет в торговых организациях

Размещено на http://www.allbest.ru/

15

РЕФЕРАТ

«Управленческий учет в торговых организациях»

Содержание

• Вступление 3
• 1. Понятие управленческого учета 4
• 2. Сущность управленческого учета в торговых организациях 5
• 3. Учет расходов на продажу в торговых организациях 8
• Список литературы 15

Вступление

В условиях рыночной экономики ведение управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющих руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важнейших целей управленческого учета.

1. Понятие управленческого учета

В отечественной бухгалтерской теории и практике понятие управленческого учета появилось сравнительно недавно, на Западе это понятие используется более полувека.

В настоящее время учет на Западе традиционно подразделяется на две подсистемы - финансовый и управленческий учет. Такое подразделение обусловлено различием в целях и задачах внешней и внутренней бухгалтерии.

В финансовой бухгалтерии формируется информация о доходах и расходах организации, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с государством по уплате налогов и т.д. Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия. Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой.

В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством.

2. Сущность управленческого учета в торговых организациях

управленческий бухгалтерский учет торговый

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления, то, естественно, целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и внутренних форм отчетности.

Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации. При внедрении системы управленческого учета необходимо решить следующие задачи:

- определение целей, которые при этом должны решаться;

- подготовка и принятие управленческих решений;

- установление уровня ответственности отдельных работников;

- текущий и последующий контроль за исполнением решений;

- учет полученных результатов; анализ отклонений;

- совершенствование текущего и последующего контроля.

Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и реализации соответствующих управленческих решений.

При постановке системы управленческого учета, как правило, решаются следующие важнейшие задачи:

- формирование полной себестоимости и на ее основе определение прибыли - обеспечивает ведение рационального учета и контроль за уровнем затрат;

- формирование сокращенной себестоимости, на основе которой исчисляется маржинальный доход, - в большей степени создает условия для подготовки управленческих решений благодаря возможностям показателя маржинального дохода (определение наиболее эффективной отрасли производства внутри организации, составление оптимальной производственной программы, проведение анализа безубыточности и др.).

Следовательно, основная задача управленческого учета - подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.

Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий показывает, что более эффективно работают предприятия, использующие управленческий учет как самостоятельную функцию системы управления предприятием в совокупности со всеми присущими ей подсистемами прогнозирования, планирования, нормирования, бюджетирования, анализа и учета.

Подобную систему управления, включая управленческий учет, применяют, как правило, крупные торговые предприятия, с годовым товарооборотом свыше одного миллиарда рублей, штатом работников около тысячи человек, ежегодным приростом в последние годы балансовой прибыли на 25%.

В системе управления особая роль отводится управленческому учету, функции которого связаны с другими подсистемами управления торговым предприятием.

Главная задача управленческого учета - обеспечить совместно с другими подсистемами управления рост рентабельности каждого подразделения торгового предприятия. Так, например, некоторые общества имеют множество торговых секций, по каждой из которых учитываются по основным статьям доходы и расходы, определяется финансовый результат.

На этапе выбора поставщиков товаров определяются поставщики с наиболее выгодными для торгового предприятия условиями поставки товаров. Так, поставщики товаров предлагают три варианта отпускных оптовых цен и расчетов:

- вывоз товаров транспортом торгового предприятия и расчеты за товары по ценам "франко-склад" поставщика;

- доставка товаров транспортом поставщика и расчеты отдельно за товары по отпускным ценам поставщика и транспорт;

- доставка товаров транспортом поставщика и расчеты за товары по отпускным ценам поставщика, включая расходы по доставке товара.

Наиболее предпочтителен третий вариант цен и расчетов, так как он позволяет отказаться от содержания собственного транспорта и не требует ведения бухгалтерского учета транспортных расходов.

Наравне с управленческим учетом используются такие подсистемы управления предприятием, как прогнозирование и планирование. Их задача состоит в определении ассортимента товаров по каждой торговой секции на основании изучения покупательского спроса, его изменений по сезонам, объемов закупок по сортам, моделям, размерам товаров. С учетом указанных условий с поставщиками заключаются договоры на поставку товаров.

На втором этапе на основе данных управленческого учета для каждой торговой секции разрабатываются бизнес-планы.

Бизнес-планы содержат следующие показатели: основные - объем продаж товаров (товарооборот), численность работников, валовой доход, расходы, прибыль; производные - объем продаж товаров (товарооборот) на 1 м² торговой площади, на одного работника торгового отдела, секции.

В соответствии с бизнес-планами принимаются решения о нецелесообразности иметь нерентабельные подразделения.

Проекты бизнес-планов разрабатываются с учетом изменившихся условий работы торговых секций по сравнению с предшествующим годом: изменением ассортимента товаров, покупных и продажных цен, величины расходов, размеров торговых площадей и др. Управленческий учет помогает выбрать оптимальные решения в целях увеличения доходов и сокращения расходов. В бухгалтерском учете выручка отражается бухгалтерскими записями:

Д-т сч.50 "Касса",

К-т сч.90 "Продажи"

поступление выручки в кассы торговых секций по данным счетчиков кассовых аппаратов;

Д-т сч.62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",

К-т сч.90 "Продажи"

выручка по безналичным расчетам на основании расходных документов о продаже товаров организациям.

Обработку данных о доходах (выручке) ведет информационно-вычислительный центр, который ежедневно выдает для контроля оперативную сводку по отделам и секциям, а по отчетным периодам- сводные данные о доходах (выручке) за соответствующий период с начала года.

3. Учет расходов на продажу в торговых организациях

Коммерческие расходы торговых организаций учитываются на счете 44 "Расходы на продажу". Согласно Плану счетов и инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, счет 44 должны применять организации, которые:

- осуществляют торговую деятельность;

- осуществляют промышленную (производственную) деятельность;

- заготавливают и перерабатывают сельскохозяйственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть и др.).

Рассмотрим учет расходов на продажу в торговых организациях.

Организации - производители (поставщики) продукции и организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают затраты на продажу продукции, выполненных и сданных работ, оказанных услуг на счете 44 "Расходы на продажу".

Состав расходов на продажу в производственной сфере экономики, как правило, регламентируется отраслевыми нормативными документами в области учета, планирования производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции. Почти все они выделяют расходы на эксплуатацию машин и механизмов, непосредственно занятых на выполнении погрузочных работ, а также используемых при изготовлении рекламы и средств ее распространения рекламодателем, самостоятельно выполняющим работы по рекламе собственной продукции; на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции; доставку продукции на станцию (пристань) отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; хранение в процессе транспортировки; содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплату труда продавцов на сельскохозяйственных организаций; рекламные расходы; страхование; отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды НИОКР; скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на потери товара и на дополнительные транспортные расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

При установлении цены продажи товаров или продукции на условиях их доставки до пункта назначения за счет поставщика расходы по таре и доставке продуктов труда до пункта назначения включаются в продажные цены товаров и учитываются поставщиком в составе расходов на продажу.

Продажа товаров (продукции) по отпускной (договорной) цене, в которой предусмотрены расходы на доставку товаров (продукции) до пункта отправления, предполагает, что расходы по таре и доставке товаров (продукции) от пункта отправления до пункта назначения оплачиваются покупателями. Иначе говоря, такие расходы в продажные цены товаров не включаются.

Расходы по перевозке, выгрузке, складированию и передаче конечному получателю товаров, относящихся к гуманитарной помощи (содействию), осуществляются по согласованию сторон либо донором, либо по решению органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации из средств, предусмотренных на финансирование мероприятий по обеспечению оказания гуманитарной помощи (содействия) Российской Федерации.

Расходы на упаковку и транспортировку, учитываемые в расходах на продажу, включаются в себестоимость отгруженных товаров (продукции) прямым путем. Если же прямое распределение не представляется возможным, указанные затраты распределяются между отдельными наименованиями проданных товаров (продукции), исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других показателей, предусмотренных учетной политикой организации.

Договором розничной купли-продажи может быть предусмотрено условие, заключающееся в том, что покупатель принимает товар, который в определенный договором срок не может быть продан другому покупателю. Неявка покупателя или отказ от получения товара в определенный договором срок обусловливают дополнительные расходы поставщика на обеспечение передачи товара другому покупателю, которые включаются в цену товара, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором (ГК РФ, ст. 496), и учитываются в расходах на продажу.

В организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию, затраты на торговую деятельность группируются по статьям типовой номенклатуры:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт основных средств;

- расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье, посуду, приборы (если они учитываются в оборотных средствах);

- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- затраты по оплате процентов за пользование займом;

- потери товаров и технологические отходы;

- расходы на тару;

- расходы на рекламу;

- прочие расходы.

Так, например, при начислении амортизации по основным средствам и нематериальным активам, используемым организацией в процессе продажи товаров делается запись:

Дебет 44 Кредит 02 (05)

- начислена амортизация по основным средствам (нематериальным активам), используемым в процессе продажи товаров.

Если те или иные работы, связанные с продажей товаров, осуществляют сторонние организации (например, посреднические), то на стоимость их услуг делается проводка:

Дебет 44 Кредит 60

- отражены расходы по оплате услуг сторонних организаций, связанных с продажей товаров.

Суммы НДС, указанные в счетах-фактурах таких организаций, отражается записью:

Дебет 19 Кредит 60

- учтены суммы НДС по услугам сторонних организаций, связанных с продажей товаров.

После оплаты услуг сторонних организаций возмещается сумма НДС из бюджета:

Дебет 60 Кредит 50 (51)

- оплачены услуги сторонних организаций, связанные с продажей товаров;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- произведен налоговый вычет.

Если продаваемые товары не облагаются НДС, то сумма налога, уплаченная по работам или услугам, связанным с процессом их продажи, включается в расходы на продажу. Сумму налога, уплаченную по таким работам (услугам), списывается проводкой:

Дебет 44 Кредит 19

- учтен в составе расходов на продажу НДС по работам (услугам), использованным при продаже товаров, не облагаемых НДС.

Расходы подотчетных лиц, связанные с продажей товаров, также включаются в состав расходов на продажу. На сумму таких расходов делается проводка:

Дебет 44 Кредит 71

- учтены в расходах на продажу расходы подотчетных лиц.

Начисление заработной платы работникам, занятым в процессе продажи товаров, отражается проводкой:

Дебет 44 Кредит 70

- начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи товаров.

После начисления заработной платы отражается начисление единого социального налога. Для этого делается в учете записи:

Дебет 44 Кредит 69-1-1

- начислен единый социальный налог с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в фонд социального страхования;

Дебет 44 Кредит 69-2

- начислен единый социальный налог с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в пенсионный фонд;

Дебет 44 Кредит 69-3-1

- начислен единый социальный налог с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 44 Кредит 69-3-2

- начислен единый социальный налог с заработной платы работников в части, подлежащей перечислению в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

Помимо единого социального налога с заработной платы персонала, занятого в процессе продажи товаров, нужно начислить взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Дебет 44 Кредит 69-1-2

- начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Нередко товары, предназначенные для продажи, или материалы расходуются организацией для собственных нужд (например, используются в рекламных целях). На стоимость израсходованных товаров (материалов) делается проводка:

Дебет 44 Кредит 41 (10)

- включена в состав расходов на продажу стоимость товаров (материалов), израсходованных в рекламных целях.

Расходы на рекламу уменьшают налогооблагаемую прибыль организации только в пределах установленных норм.

В состав расходов на продажу включите также суммы налогов и сборов, связанных с продажей (например, налога на пользователей автомобильных дорог):

Дебет 44 Кредит 68

- учтена в расходах на продажу сумма начисленных налогов и сборов.

Особый порядок предусмотрен для учета расходов по доставке товаров до склада организации (транспортных расходов). Транспортные расходы могут учитываться двумя способами:

- непосредственно на счете 41 "Товары" (то есть включаться в фактическую себестоимость приобретаемых товаров);

- на счете 44 "Расходы на продажу".

Способ учета транспортных расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Список литературы

1. Корпусов А.А., Коновалов И.И. Управленческий учет в торговых предприятиях // Бухгалтерский учет. - № 7, апрель 2003.

2. Пизенгольц М.З. О содержании управленческого учета // Бухгалтерский учет. - № 19, октябрь 2000.

3. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета // Бухгалтерский учет. - № 19, октябрь 2000.

4. Николаева С.А. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. - "ИПБ-БИНФА", 2002.

Размещено на Allbest.ru