Ревизия затрат основного производства в промышленных организациях

Главный бухгалтер не уделяет должного внимания этому вопросу, и поэтому наблюдаются данные расхождения в учёте.

Ш Особое внимание привлекает наличие на хлебозаводе постоянной экономии материальных ресурсов. С одной стороны, это можно расценивать положительно для организации, т.к. в условиях постоянной экономии ресурсов и оптимизации себестоимости продукции снижение прямых материальных затрат поможет снизить себестоимость. Однако, с другой стороны, данный факт может означать систематическое недовложение сырья, что в результате приводит к ухудшению качества выпускаемой продукции. Тем более как можно иначе объяснить факт экономии, если технолог по производству утверждает, что списание сырья производится в соответствии с установленными нормами. Правдивость слов подвергается сомнению, т.к. за исследуемый период в организации проводилась внеплановая проверка по требованию покупателя, усомнившегося в качестве продукции - в частности, сомнению подвергалось качество кондитерских изделий. По результатам проверки был составлен акт, однако результаты его не разглашаются. Нормы и нормативы списания сырья остались неизменными, следовательно, возражения покупателя были оправданы.

Результаты исследования ревизии затрат основного производства были обсуждены с главным бухгалтером. Однако организация в ближайшем будущем не планирует менять устаревший программный комплекс, поэтому ошибки вследствие его использования будут наблюдаться и впредь. Что же касается методики отражения общепроизводственных затрат, то в данном случае наблюдаются не столько нарушения, сколько противоречия, на которые ревизоры меньше всего обращают внимание.

Контроль качества выпускаемой продукции не может обеспечиваться по объективным причинам. Бухгалтерия отделена от хлебозавода и находиться на значительном расстоянии от него. Поэтому у организации нет возможности осуществлять контроль за производственным процессом в полном объёме.

Таким образом, можно сделать вывод, что в ОСП «Василевичский коопторг» неграмотно составлена учётная политика, т.к. в ней отсутствуют положения по поводу применяемой в организации методики учёта выпуска готовой продукции с применением счёта 80, методики учёта тары и упаковочных материалов, начисления заработной платы неуправленческого персонала с применением счёта 97. Происходит постоянное снижения суммы доходов от реализации выпущенной продукции и, как следствие, занижение налоговой базы.

В связи с применением устаревшего и не настроенного на новый план счетов программного обеспечения возникает неправильное отражение финансово-хозяйственных операций по элементам аналитического учёта и ошибки взаимоувязки данных синтетического и аналитического учёта. В результате происходит искажение данных бухгалтерской и статистической отчётности, что влечёт за собой взыскания со стороны контролирующих органов.

Поэтому главному бухгалтеру следует довести методику ведения бухгалтерского учёта затрат в соответствие с требованиями законодательства, проводить разъяснительные беседы с остальными сотрудниками бухгалтерии по поводу правильного отражения на счетах бухгалтерского учёта операций по отражению производственных затрат и выпуска готовой продукции, оформлению учётной документации.

В свою очередь ревизору необходимо обратить внимание на правильность ведения бухгалтерского учёта по указанной теме и соотносить установленную в законодательном порядке методику отражения операций по учёту затрат и калькулирование себестоимости продукции, определить степень новизны и законности применения программного комплекса. В ходе проведения проверки ревизору следует отмечать нетипичные проводки, требовать разъяснений от главного бухгалтера по поводу обоснованности применения данной корреспонденции счетов.

Ш Кроме того в настоящее время расходы, связанные с подготовкой кадров, большинство организаций, в том числе и ОСП «Василевичский коопторг» учитывает на счёте 76/8 «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами». Однако многие субъекты хозяйствования уже не производят подобного рода отчислений. Поэтому в целях снижения оттока средств и тем самым оптимизации размера общехозяйственных расходов, а также в силу полной укомплектованности высоко квалифицированными кадрами, предлагаем отказаться на объекте исследования от создания резерва предстоящих платежей на подготовку кадров.

Помимо вышеизложенного важным как для бухгалтера, так и для ревизора остаётся вопрос нормирования затрат. Причём большего внимания в случае с хлебозаводом ОСП «Василевичского коопторга» заслуживает не недостача сырья и материалов, а их постоянная экономия, т.к. это может свидетельствовать о систематическом недовложении сырья.

Так, по мнению Т.А Езерской, если «…по результатам учёта и контроля за расходованием муки, прочих материалов и топлива на производство продукции за месяц экономию прочих материалов следует рассматривать как нарушение утвержденных рецептур, что влияет на качество изделий (кроме случаев, когда она получена путем применения прогрессивной технологии производства)» [5,с. 26]. Поэтому необходимо требовать с материально-ответственных лиц объяснительные в случае обнаружения отклонений расходования основного и вспомогательного сырья и постоянно контролировать процесс лабораторного анализа качества выпускаемой продукции.жения

Ш Важным моментом при проведении ревизии затрат основного производства является контроль качества выпускаемой продукции. Так на хлебозаводе ОСП «Василевичский коопторг» не обеспечивается полный контролькачества выпускаемой продукции, имеют место факты забраковки готовой продукции в производстве и в торговой сети (когда происходит приёмка хлебобулочной продукции по количеству и качеству). Однако данные операции не находят своего отражения на счетах бухгалтерского учёта, в частности счёт 28 «Брак в производстве». Вся забракованная продукция сразу же переводится в разряд материалов и служит основой для выпечки новой хлебобулочной продукции либо изготовления сухарей. Главный бухгалтер объясняет неиспользование счёта 28 тем, что нет необходимости учитывать забракованную продукции отдельно, так как её можно использовать в ходе другого производственного цикла. Однако неучтённый брак снижает степень контроля за выпуском продукции, а его использование не всегда отражается положительно на качестве выпускаемой продукции.

Ш Кроме того действующий план счетов бухгалтерского учёта позволяет ОСП «Василевичский коопторг» применять методику учёта затрат и выпуска продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Основным условием включения в схему синтетического учёта этого счета является наличие и использование нормативной себестоимости продукции, что даёт возможность контролировать сумму фактических затрат и отклонений фактических затрат от нормативных или плановых. Нами рекомендуется корреспонденция по счету 40, разработанная с учетом специфики отражения подобных операций в производствах потребительской кооперации, приведенная в таблице 3.4

Таблица 3.4 Корреспонденция счетов по учету выпуска готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции»

Что касается качества проведения ревизии на хлебозаводе ОСП «Василевичский коопторг», то здесь нельзя дать строго положительную или отрицательную оценку. Положительно то, что проводят проверки специалисты высокого уровня и с большой практикой в области ревизии производственного предприятия.

Отрицательные моменты в проведении ревизии затрат основного производства следующие:

1. Ревизоры не уделяют достаточного внимания корреспонденции счетов по отражению хозяйственных операций, связанных с начислением и списанием производственных затрат, в то время как это является одним из важнейших программных вопросов контрольно-ревизионной работы на данном участке учёта.

2. Ревизорами не принимается во внимание постоянная экономия материальных затрат и отсутствие контроля за забракованной продукцией, что не с лучшей стороны характеризует организацию контроля за рациональным использованием производственных ресурсов.

3. Ввиду использования устаревшего программного обеспечения и впредь будут игнорироваться попытки привести в соответствие применяемую в ОСП «Василевичский коопторг» методику учёта затрат с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь.

Поэтому необходимо, в первую очередь, обращать внимание на требования законодательства Республики Беларусь в области бухгалтерского учёта, чтобы избежать искажения результатов хозяйственной деятельности организации со всеми вытекающими отсюда последствиями.

4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РЕВИЗИИ ЗАТРАТ ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

Результаты проведённой ревизии находят своё отражение в «Акте ревизии финансово-хозяйственной деятельности», а также в рабочей документации ревизора, а именно в накопительных ведомостях, таблицах, справках, расчетах, разовых и промежуточных актах. Акт подписывает ревизор, а также руководитель и главный бухгалтер организации. На его основании разрабатываются предложения, направленные не только на совершенствование бухгалтерского учёта, но и усиление контроля со стороны внутренних ревизоров за финансово-хозяйственной деятельностью организации.

В свою очередь, результаты проверки (ревизии) обсуждаются в трудовом коллективе ревизуемого предприятия. Затем в короткие сроки они рассматриваются и по ним принимаются решения. В проекте решения (постановления) на основании акта перечисляются наиболее значительные нарушения, указываются виновные в нарушениях и сумма ущерба, а также вносятся конкретные предложения по устранению выявленных недостатков и нарушений в финансово-хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования, взысканию материального ущерба, улучшению учёта, отчётности и организации контроля. Материалы ревизии также обсуждаются в вышестоящих организациях, что находит отражение в издаваемых приказах (распоряжениях, постановлениях). В особых случаях материалы ревизии передаются правоохранительным органам.

Однако при рассмотрении актов ревизии финансово-хозяйственной деятельности ОСП «Василевичский коопторг» было отмечено, что ревизоры зачастую не составляют рабочую документацию, что в свою очередь приводит к «загромождению» самого ревизии информацией, носящей перечислительный характер. На выявленные нарушения не составляются отдельные таблицы - расчёты, которые не только носят более наглядный характер, но и могут стать ссылкой в тексте акта как приложение.

Поэтому автор предлагает на основании указанных в таблице данных составить разработочную таблицу (таблица 4.1)

Таблица 4.1 Разработочная таблица по выявленным в ходе ревизии расхождениям при начислении амортизационных отчислений

Одним из важных этапов контроля затрат на производство продукции в хлебопекарным предприятиях является контроль материальных затрат, а именно проверка соответствия отпуска муки и прочих основных материалов в производство на выпечку готовой продукции установленным нормам согласно рецептуре, утвержденной на каждый вид хлебобулочных изделий. Нарушение рецептуры может привести не только к ухудшению качества хлеба, но и перерасходу сырья. На данном этапе необходимо проверить правильность определения среднего процента влажности муки, израсходованной на выпечку изделий. Если на выпечку расходована мука различной влажности, то необходимо произвести расчет средневзвешенной влажности. После проверки расчета влажности муки определяется соответствующая этой влажности норма выхода готовой изделий, на выпечку которых израсходована мука согласно данным сменного производственного отчета. Результаты проверки следует отразить в документе, представленном в таблице 4.2

Таблица 4.2 Проверка правильности и достоверности списания материалов в соответствии с установленными нормами на выпечку готовой продукции по хлебозаводу

При выявлении отклонений фактического расхода материалов от установленных норм определяются причины и виновники. На отклонения по важнейшим видам муки и прочих основных материалов целесообразно составить накопительные ведомости, группируя их по причинам, местам возникновения и виновным лицам (таблица 4.3)

Таблица 4.3 Накопительная ведомость отклонений расхода муки и прочих основных материалов на выпуск хлебобулочных изделий

Аналогичную ведомость можно составить и по контролю за израсходованным в производственном процессе топливом (таблица 4.4)

Таблица 4.4 Проверка правильности распределения топлива на изготовление хлеба и хлебобулочных изделий

Таким образом, можно отметить, что рабочая документация ревизора способна сократить объём акта ревизии, не уменьшая его информативности, а значит, она должна найти достойное применение и в практике ревизоров как потребительской кооперации, так и других субъектов хозяйствования. Следовательно, составление расчётных таблиц, справок, ведомостей можно расценивать как одно из важнейших направлений оптимизации самой контрольно-ревизионной деятельности. А при проведении ревизии затрат на производство, когда объём проверяемых операций достаточно значителен без рабочей документации нельзя представить акт ревизии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В системе учёта и управления затратами на предприятии необходимо обеспечить своевременное поступление субъекту хозяйствования достоверной информации по использованным в процессе производства трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Одна из основных задач - сокращение времени на сбор и обработку данных и формирование аналитической информации по затратам на производство продукции в режиме реального времени с целью оперативного принятия управленческих решений. Однако мониторинг и ревизия затрат на предприятиях, как правило, базируются на данных бухгалтерского учёта, которому присущ значительный временной лаг между реальным проведением тех или иных производственных операций (моментом возникновения затрат) и их отражением в учёте. Поэтому производственные службы предприятия, оперируя лишь бухгалтерскими документально подтверждёнными затратами, проводят ревизию издержек производства и выявляют резервы по их снижению тогда, когда реально повлиять на ситуацию уже невозможно.

Ещё более критическим для принятия обоснованных управленческих решений может стать отсутствие или недостаток своевременной, полной и достоверной информации от затратах на производство продукции в многоотраслевых организациях, таких как система потребительской кооперации. Ведь лица, непосредственно принимающие управленческие решения, обычно значительно территориально удалены от объекта формирования затрат и непосредственно не вовлечены в производственный процесс.

Будущее принадлежит тем предприятиям, которые смогут управлять этими изменениями, быстро к ним приспосабливаться и предвидеть их. Таким образом, появляется возможность заранее запланировать, как извлечь из них максимальный результат, поскольку информацией, полученной от бухгалтерского и управленческого учёта, можно маневрировать как и ресурсами. Недостаток или несвоевременное её предоставление равносильны потерям ресурсов [16, с.42]. Применение инноваций в производстве продукции позволяет уменьшить отходы производства, время простоев, упростить технологии производства.

Поэтому промышленные предприятия должны быть заинтересованы в усилении контроля за уровнем понесённых затрат. Данное мероприятие в свою очередь предполагает увеличение частоты внутренних ревизий и проверок, что поможет не только сократить число выявляемых нарушений сторонними ревизорами и проверяющими, но и послужить одним из направлений политики оптимизации затрат.

Однако успех и экономический эффект от усиления контрольных функций контрольно-ревизионных служб зависти не только от профессиональных знаний и навыков рядовых ревизоров, но и готовности учётных сотрудников вовремя исправлять выявленные в ходе проверок нарушения, научиться приспосабливаться к изменениям законодательства. Налицо необходимость согласования учётно-аналитической информации, формируемой в системе бухгалтерского учёта затрат и основанной на национальных стандартах учёта, с результатами обработки информационных потоков, возникающими в связи с применением нормативно-правовых актов и применяемых методик учёта на практике. Так большинство нарушений, выявляемых в ходе проведения ревизии, образуется на почве расхождения требований налогового законодательства и законодательных актов по бухгалтерскому учёту. Особенно это касается сферы производства, так как именно здесь нарушение установленных норм, нормативов и лимитов влечёт за собой значительные искажения в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому ревизия затрат основного производства призвана как нельзя кстати для устранения этих несоответствий. Ведь именно по окончании проверки ревизору необходимо выработать мероприятия по устранению выявленных нарушений, а значит, таким образом, «оздоровить» финансово-хозяйственную деятельность организации.

На основании проведённого исследования по ревизии затрат на производство продукции на хлебозаводе ОСП «Василевичский коопторг» можно отметить следующие моменты:

1. Ревизия затрат основного производства является достаточно объёмным и продолжительным во времени процессом, поскольку необходимо подтвердить целесообразность и достоверность всех статьей затрат, несмотря на то, что хозяйственные операции в ходе ревизии проверяются выборочно. Тем не менее такой объём работ требует тщательного изучения.

2. Ввиду наличия значительного объёма ревизионных работ предполагается разнообразие источников информационное и нормативного обеспечения, что только усложняет процесс проверки затрат на производство продукции.

3. С целью усилить контроль за числовыми расчётами ревизоры забывают о правильности отражения хозяйственных операций по учёту издержек производства на счетах бухгалтерского учёта. А в результате обнаруживаются нарушения, которые могут исказить данные статистической и бухгалтерской отчётности, что может повлечь за собой взыскания со стороны проверяющих органов.

4. Наличие значительного объёма освещённых в акте ревизии вопросов, касающихся деятельности проверяемого предприятия, не всегда может свидетельствовать о качественном проведении ревизии. Акт, составляемы по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности, должен быть максимально информативен, но в то же время, краток. Поэтому ревизорам необходимо составлять рабочую документацию, чтобы наиболее наглядно продемонстрировать выявленные нарушения и тем самым привлечь внимание на имеющуюся в ревизуемой в организации проблему.

Автор предлагает внести следующие предложения по совершенствованию контрольно-ревизионной работы в ОСП «Василевичский коопторг» Речицкого райпо в общем, и относительно рассматриваемого вопроса «Ревизия затрат основного производства»:

Ш Назрела необходимость автоматизировать контрольно-ревизионную работу, но прежде, следует автоматизировать сам учётный процесс, поскольку автоматизация отдельных участков учёта предполагает некоторые трудности с проведением ревизий финансово-хозяйственной деятельности, и в частности ревизии затрат на производство.

Ш Ведущий ревизор напрямую подчиняется председателю райпо, а значит, что со стороны последнего может возникнуть прямое воздействие на ревизора с целью минимизации найденных недостатков в учёте организации. Поэтому всем сотрудникам организации целесообразно проходить курсы повышения квалификации, на которых разъясняются причины нецелесообразности таких действий для председателей райпо, а ревизорам их ответственность за отсутствие ведения контроля на предприятии.

Ш В целях усиления функции контроля за рациональным использованием производственных ресурсов, за правильностью и документальной обоснованностью понесённых затрат необходимо увеличить штат сотрудников контрольно-ревизионной службы. Данное мероприятие будет способствовать и эффективности принимаемых управленческих решений на основе полученных в ходе ревизии данных.

Размещено на Allbest.ru