Методы бухгалтерского учета с использованием средств автоматизации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Все фирмы, предприятия, организации находящиеся на территории Российской Федерации, обязаны вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет - это упорядоченная система обобщения, сбора, регистрации информации и выражение имущества организации в денежной форме путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных и производственных операций. Информационным обеспечением бухгалтерского учета является наблюдение которое направлено на описание и регистрацию данных о совершенных фактах хозяйственной деятельности той или иной организации.

В этой курсовой работе мы рассмотрим такой способ первичного наблюдения и регистрации первичных данных, как первичный бухгалтерский учет. Для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации необходима разнообразная информация об хозяйственных операциях. Такая информация и поступает от первичного учета.

Первичный бухгалтерский учет - это организованная система, которая измеряет и проводит регистрацию количества: материальных, трудовых, финансовых ресурсов, привлекаемые в хозяйственных операциях. Эти операции должны также отобразить в документах или в системе ЭВМ. Правильное построение первичного учета дает возможность на стадии сбора информации контролировать весь технологический процесс и вносить в него изменения. Информация первичного учета используют руководители, менеджеры и другие специалисты для анализа производственно-финансовой деятельности, на основе которого планируется производство и принимаются управленческие решения. Этим и определяется работа организации первичного учета для современных руководителей.

В настоящее время данная тема является необходимой и актуальность исследования этой проблемы возрастает все больше. Это связано с изменением форм собственности, развитием научно-технического процесса и с другими изменениями в экономике. Все эти изменения дают право об изменении процесса сбора, измерения, регистрации, накопления и хранения информации о хозяйственной деятельности, и, следовательно, исследование этого процесса возрастает все больше.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение состояния первичного бухгалтерского учета организации и на этой основе этого сделать выводы и практические рекомендации по его совершенствованию. В нашем случае рассматривается ЗАО «Девиз», которое занимается производством и реализацией программных средств и техники. Таким образом, предметом изучения настоящей работы являются первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет, их создание, оформление, обработка, хранение. В качестве объекта исследования выбрана организация ЗАО «Девиз» которая занимается заготовлением, производством, реализацией оказанием услуг характеризующие состояние всей деятельности данной организации.

1. Теоретические основы автоматизации методов бухгалтерского учета

1.1 Сущность методов бухгалтерского учета

К основным методам бухгалтерского учета относятся:

· документирование;

· инвентаризация;

· счета;

· оценка;

· калькуляция;

· двойная запись;

· бухгалтерский баланс;

· бухгалтерская отчетность.

Документирование является одним из методов ведения бухгалтерского учета, основанным на создании и обработке письменных свидетельств совершенных операций, то есть - это способ их оформления.

Инвентаризация - это проверка имущества организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета на определенную дату проверка полноты отражения в учете обязательств. В зависимости от степени проверки организации различают полная и частичная инвентаризация. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств например только услуги, материалы, денежные средства и др. Инвентаризации бывают плановые, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, для чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для ответственного лица. Инвентаризацию обязательно проводят в следующих ситуациях:

ь при преобразовании предприятия или при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

ь при смене лиц на которых возложено материальная ответственность;

ь при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

ь в случае аварий, стихийных бедствий, пожара, или других чрезвычайных ситуаций;

ь и др.

Оценка используется для обобщения показателей. Сущность данного метода бухгалтерского учета заключается в переводе натуральных и трудовых мер в денежные. Оценка как метод бухгалтерского учета дает возможность получить результатные показатели всех хозяйственных процессов.

Счета позволяют группировать хозяйственные средства и операции. Этот метод бухгалтерского учета является возможностью организовать действия по источникам их формирования и видам имущества (актив, пассив).

Активными - называются счета, предназначенные для учета имущества организации (счета «Касса», «Расчетный счет», «Основные средства» и другие).

Пассивные - это счета для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации; счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и другие). Помимо активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования, - активно-пассивные. Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо - дебетовое либо кредитовое (счет «Прибыль и убытки») и с двусторонним сальдо - дебетовое и кредитовое одновременно (счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Двойная запись позволяет отражать балансовое обобщение показателей. Суть данного метода, используемого в бухгалтерском учете, заключается в дублировании одного и того же показателя по дебету одного счета и кредиту другого.

Бухгалтерский баланс - метод бухгалтерского учета на предприятии, позволяющий обобщить имеющуюся информацию о состоянии имущества и источниках формирования средств в денежном выражении на конкретную дату в виде двухсторонней таблицы. Баланс отражает равенство этих сторон.

Капитал - представляет собой вложения собственников и прибыли, накопленные за все время деятельности организации.

Бухгалтерская отчетность состоит из множества форм, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия. Результаты данного метода бухучета используются как на внутреннем уровне, так и на внешнем.

Денежная оценка - способ денежного выражения имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщенных данных за текущий и отчетный период по предприятию в целом.

Калькуляция -- представляет собой способ группировки затрат и определение себестоимости отдельных видов продукции (работ и услуг) и заготовленных материальных ценностей.

1.2 Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета

бухгалтерский автоматизация учет

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета - это система, в которой процессы бухгалтерского учета автоматизированы за счет применения вычислительных, коммуникационных и других технических средств с целью обработки данных и получения результатной информации специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета создается в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», прежде всего, используются типовые формы документов. Если такая возможность отсутствует, то разрабатываются новые формы документов с учетом предъявляемых к ним специальных требований и утверждаются руководителем организации. Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета поддерживают возможность формирования основных форм типовых первичных документов, которые могут быть использованы в работе бухгалтера. Эти документы имеют экранную форму так же и печатную форму и для них могут создаваться правила формирования проводок. Каждый вид документа обязательно имеет визуальное представление то есть экранную форму. Она предназначена для ввода документа в информационную базу и заполняется при его вводе.

Многие виды документов, прежде всего, типовые документы имеют печатную форму. Они в точности совпадает с бумажным оригиналом. После ввода информации документа в систему эта форма может быть распечатана. Печатную форму, как правило, не имеют специализированные документы.

Для многих видов документов, в частности, для сопроводительных типовых и индивидуальных документов, задаются правила формирования проводок для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Достаточно большой набор основных типовых первичных документов счет-фактура, платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, накладная поступления материалов и другие поставляются с системой. Вместе с тем, формы документов подвержены изменениям, иногда приходится создавать и собственные виды документов. Поэтому желательно, чтобы система автоматизации учета позволяла изменять формы действующих первичных документов и создавать новые формы документов.

Весь технологический процесс обработки информации после ввода исходных данных в ЭВМ полностью автоматизирован. Особенности ЭВМ позволяют автоматизировать как непосредственно процесс обработки информации, так и логические операции по ведению учета: систематизация данных по счетам, контроль правильности счетов и др. При этом полностью сохраняется основополагающий для бухгалтерского учета принцип двойной записи.

При автоматизации данные первичного учета полностью переносятся на машинные носители. Эта исходная информация, сформированная на магнитных носителях, составляет рабочие массивы информации для последующей машинной обработки на ЭВМ. При ручной обработке эти массивы заменяют различные журналы и ведомости, в которых накапливается исходная информация для последующей обработки. Перенос данных с первичных документов в компьютер может осуществляться по-разному:

Первый способ - с использованием машинного макета документа. В этом случае на экране воспроизводится таблица в виде макета формы документа с реквизитами, которые нужно заполнить. При этом реквизиты общего характера (код предприятия, дата и др.) набираются только один раз.

Второй способ - без использования макета документа. В этом случае на экране вместо макета документа в определенной последовательности отражаются реквизиты, которые необходимо заполнить при переносе информации с документа. Постоянные реквизиты также заполняются один раз.

Третий способ - комбинированный. В этом случае на экране воспроизводится макет документа. Внизу дается запись с реквизитами, которые необходимо ввести, и их значимостью. Заполненные данные переносятся в макет документа и высвечиваются в нем на своих местах против соответствующих реквизитов.

По завершению месяца производится следующий ряд расчетов, в том числе распределение накладных издержек между объектами калькулирования или их прямое списание на реализованную продукцию (работу, услуги); определение фактической себестоимости продукции, работ, услуг, выявление общего финансового результата деятельности организации. Содержание соответствующих процедур регламентируется действующей нормативной базой, отраслевыми инструкциями и во многом зависит от учетной политики организации. Так как в конце месяца бухгалтерам приходится выполнять большой объем сложных расчетов, в системах компьютерного учета используются различные средства автоматизации этих расчетов например, в системе «1С:Бухгалтерия 8.1».

При завершении квартала перед составлением промежуточной отчетности выполняется еще ряд дополнительных процедур. В том числе: переоценка остатков имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте; расчет налога на прибыль и другие. Многие процедуры имеют разную степень автоматизации. Наиболее полно реализуются только действия по переоценке остатков имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

По завершению года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности выполняют следующие процедуры:

1. проведение инвентаризации для документального подтверждения наличия и состояния активов и обязательств организации и ввод в информационную базу учета необходимых проводок.

2. Реформация баланса.

Только после выполнения необходимых процедур, формирования по ним проводок и отражение их в информационной базе учета, выполнения пересчета итогов оборотов и остатков по счетам, субсчетам, объектам аналитического учета можно приступить к составлению промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности.

Чтобы правильно сформировать показатели отчетности пользователь должен придерживаться тех рекомендаций по ведению компьютерного учета, которые предлагаются системой.

При ручном способе ведения бухгалтерского учета бухгалтер затрачивает огромное количество времени и своего труда и на составление годового отчета ему потребуется не один день. Использование компьютерных технологий позволяет сформировать все необходимые отчетные документы в течении буквально нескольких минут (естественно, если в процессе ведения учета не были допущены какие-либо ошибки). Это позволяет бухгалтеру сосредоточиться не на расчетах, а на анализе полученных результатов, что при наличии ошибок позволяет существенно ускорить процесс их ликвидации.

2. Экономическая характеристика и анализ финансового состояния организации ЗАО «Девиз»

2.1 Экономическая характеристика организации ЗАО «Девиз»

Местоположение организации, виды и условия деятельности. ЗАО «Девиз» расположено на территории Российской Федерации в городе Махачкале. В данной организации разработан устав. Он утвержден учредителем общества Ивановым А.В. 20 декабря 2008 года и зарегистрирован Регистрационной палатой Администрации города Махачкала 8 января 2008 года. Организационно-правовая форма данной организации - хозяйственное общество в форме акционерного общества. Общество является закрытым, то есть его акции распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц и общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц. Оно создано одним лицом. Общество основано на частной форме собственности. В зависимости от цели деятельности ЗАО «Девиз» представляет собой коммерческую организацию, так как главной целью ее деятельности по уставу является получение максимально возможной прибыли.Рассматриваемая организация осуществляет свою деятельность в научно-технической сфере. То есть, предметом ее деятельности является оказание научно-технических услуг и консультаций. По уставу в число услуг, оказываемых ЗАО «Девиз» входят:

- продажа орг. техники;

- продажа компьютеров;

- продажа компьютерной мебели оптовом и в розницу

- разработка и реализация программного обеспечения;

- услуги по внедрению программ, консультации;

- ремонт и обслуживание средств вычислительной техники и другие услуги связанные с эксплуатацией персональных компьютеров;

- разработка и внедрение компьютерных информационных систем;

- поставка компьютеров и оргтехники;

- монтаж и установка локальных вычислительных сетей.

Кроме того, фирма разработала программный продукт - конфигурацию фирмы «1С» - «Универсал». Данная конфигурация разработана для автоматизации бухгалтерского, управленческого и налогового учета в производственных предприятиях, прежде всего в пищевой, перерабатывающей промышленности, сельском хозяйстве. Может также использоваться и в других отраслях: от оптовой и розничной торговли до сферы услуг. Этот программный продукт представляет собой комплексную конфигурацию с использованием только компонентов «Бухгалтерия» фирмы «1С».

Структура управления организацией ЗАО «Девиз» - это юридическое лицо, которое является субъектом малого предпринимательства.Органами управления данной организации по уставу являются: общее собрание акционеров и генеральный директор. Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью организации осуществляет Генеральный директор Васильев В. А. на основании договора между ним и обществом. К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельностью организации, не отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, а именно:

- осуществление руководства текущими делами организации и принятие решений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

- издает приказы и распоряжения;

- принимает на работу, переводит на другую работу внутри организации, увольняет и налагает дисциплинарные взыскания на работников организации;

- и иные вопросы.

- В основу структуры управления положена определенная система. Известно три основные системы управления производством: линейная, функциональная, смешанная. Форма организации управления ЗАО «Девиз» - линейная. Она представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим.

Данная форма организации управления успешно применяется в ЗАО «Девиз». Аппарат управления предприятием построен таким образом, что обеспечивает в техническом, экономическом и организационном отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия и использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов наилучшим образом.

2.2 Специализация и размер организации

Специализация - это процесс сосредоточения выпуска определенных видов продукции в отдельных отраслях, на отдельных предприятиях и их подразделениях, а также оказание отдельных услуг, выполнение определенных видов работ. В нашем случае - это производство и реализация программных средств, техники.

Для характеристики уровня и анализа специализации на практике используется широта номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции, работ, услуг. Чем шире номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в организации, тем шире уровень специализации.

ЗАО «Девиз» создано с целью осуществления научно-технических услуг и консультаций. Представленная организация имеет узкий уровень специализации, поскольку занимается производством и реализацией программных средств и техники.

Одной из важнейших характеристик организации является ее размер. Как таковой единый критерий отнесения организации к какому-либо размеру отсутствует. Для оценки размера организации используются следующие критерии: объем продаж, объем имущества организации, объем активов предприятия, средняя численность работников за отчетный период.

Размер организации ЗАО «Девиз» в 2008-2010 гг.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Темп роста,%
				2008 г. к 2009 г.	2009 г. к 2010 г.
Выручка от реализации работ, услуг, тыс. руб.	3345	3661	4684	109,45	127,94
Себестоимость реализованных работ, услуг, тыс. руб.	1277	2243	3904	175,65	174,05
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	80	65	61	81,25	93,85
Среднесписочная численность работников, чел.	18	18	18	100,00	100,00

Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод, что организация ЗАО «Девиз» имеет малый размер. За анализируемый период выручка от реализации работ, услуг с каждым годом растет, что является положительным моментом.

2.3 Организация учета на предприятии ЗАО «Девиз»

Организация бухгалтерского учета. Не смотря на то, что ЗАО «Девиз» является субъектом малого бизнеса, в данной организации применяется традиционная схема налогообложения и бухгалтерского учета.

Организация ведет бухгалтерский учет в порядке, установленном законодательством, и несет ответственность за ее достоверность.

За организацию учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций на предприятии ЗАО «Девиз» ответственность несет руководитель организации - генеральный директор Владимир А.Н. за его ведение - главный бухгалтер Магомедова Лаура Верзихановна Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

Поскольку объем учетной работы на данном малом предприятии небольшой, то его руководитель, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», не стал создавать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, а просто ввел в штат должность главного бухгалтера. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В должностной инструкции главного бухгалтера содержатся следующие разделы:

3. Общие положения;

4. Должностные обязанности;

5. Права;

6. Ответственность.

В организации ЗАО «Девиз» на 2008 год разработана и принята учетная политика в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Она утверждена приказом генерального директора Васильева В.А. При этом утверждены:

- рабочий план счетов бухучета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Ответственным за формирование учетной политики является главный бухгалтер.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления первичных бухгалтерских документов. В данной организации для документирования хозяйственных операций применяются формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Для своевременного оформления документов, правильной обработки, поступления из подразделений предприятия необходим график документооборота. Но на данный момент на предприятии график документооборота не составлен, что влечет за собой нарушение сроков предоставления документов в бухгалтерию, следовательно, составление отчетности.

Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета. Исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников, организация ЗАО «Девиз» использует регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. То есть, бухгалтерский учет ведется по единой журнально-ордерной форме.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета и регистрах бухгалтерского учета, применяемых данным малым предприятием, осуществляется посредством двойной записи. Сущность двойной записи заключается во взаимосвязанном отражении каждой совершенной операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета.

В ЗАО «Девиз» бухгалтерский учет ведется с использованием средств автоматизации, однако первичные и сводные учетные документы при необходимости распечатываются на бумажных носителях информации. В данной организации используются бухгалтерские программы фирмы 1С - «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Предприятие 8.1».

После обработки и использования в бухгалтерии документы сдают на хранение в архив. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Сохранность бухгалтерских документов и регистров обеспечивает главный бухгалтер. Бухгалтерские документы до трех лет хранятся в бухгалтерии, по истечению трех лет передаются в архив предприятия. Документы по заработной плате хранятся в архиве 75 лет. Сроки хранения документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в данной организации соблюдаются.

Поскольку на предприятии ЗАО «Девиз» учет осуществляют с помощью компьютеров, то программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся не менее пяти лет после года, в котором они использовались в последний раз для составления бухгалтерской отчетности.

На предприятии ЗАО «Девиз» не составлен график проведения инвентаризации. Организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Инвентаризация расчетов поможет выявить ошибки и, следовательно, избежать штрафных санкций.

Организация управленческого учета. В организации ЗАО «Девиз»до конца марта 2008 года управленческий учет велся ручным способом, то есть, не автоматизировано. Кроме того, управленческий учет не был выделен в самостоятельную систему, а был составной частью бухгалтерского учета. Однако 29.03.2009 г. был приобретен программный продукт системы «1С: Предприятие 8.0», который направлен на ведение автоматизированного управленческого учета. Данный программный продукт охватывает весь управленческий цикл: от планирования бюджетирования до анализа эффективности затрат. На данный момент в программу «1С: Предприятие 8.1» введена базовая информация (файлы постоянной информации), то есть зарегистрированы контрагенты по счетам (их юридический адрес, данные о руководителях различного уровня, оказываемые им услуги и прочее), занесены справочные данные организации, скорректирован рабочий план счетов бухгалтерского учета для управленческого учета.

3. Автоматизация методов бухгалтерского учета в организации ОАО «Девиз»

На предприятии ЗАО «Девиз» используются следующие программы: «1С Предприятие Фирмы «1С». Система «1С Предприятие 7.7» может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов. 1C Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С Предприятие позволяют бухгалтерам использовать ее и как простой и наглядный инструмент и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

- учет операций по банку и кассе;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- учет материалов;

- учет товаров, услуг и производства продукции;

- учет валютных операций;

- учет расчетов по заработной плате;

- учет расчетов с бюджетом;

- другие разделы учета.

Программа "1С: Предприятие 7.7" использует стандартный интерфейс для приложений к операционной системе Windows 7. Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

Конфигурирование. На данном этапе системы 1С: Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структура и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

Работа пользователя. В этом режиме собственно выполняется функционирование системы в предметной области:

ь осуществляется ввод документов и операций;

ь заполнение справочников;

ь формирование различных отчетов;

ь выполнение различных регламентных расчетов;

ь и другое.

Запуск и создание базы бухгалтерского учета

Для автоматизации бухгалтерского учета в организации ОАО «Девиз» на программном продукте 1С:Предприятие 8.1 нам нужно создать организацию с его реквизитами банковскими счетами юридическим адресом для этого нам потребуется выполнить следующие действия.

Запускаем систему «1С: Предприятие» Пуск > Программы > 1С:Предприятие 8.1 > 1С: Предприятие

Для добавления в список информационной базы ведения учета для этого в окне «Запуск 1С: Предприятия» нажимаем на кнопку «Добавить», выбираем способ создания информационной базы - «Создание новой информационной базы». В появившемся окне в списке установленных на компьютер конфигураций надо выбрать вариант создания информационной баз «Создать информационную базу из шаблона» и выделить курсором нужную строку.

Основные сведения об организации

Откроется окно «Общие сведения об организации»

Реквизиты организации Щелкнем по кнопке «Далее» для перехода к следующему окну - «Реквизиты организации».

Здесь указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), основной государственный регистрационный номер(ОГРН), код инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), код общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИНН проверяется на правильность, поэтому любые цифры программа внести не позволит.

Внесем следующие данные:

- ИНН: 6163063953;

- КПП: 616301001;

- ОГРН:1023402632725;

- Код ИФНС: 6164;

- ОКАТО: 60401373000;

- ОКПО: 0146018275.

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к следующему окну - «Основной банковский счет».

Внесем следующую информацию

- Номер счета: 40802810200000005403;

- Вид счета: Расчетный;

- Валюта: руб.

А теперь внесем информацию о банке, в котором открыт расчетный счет:

- БИК: 046015762;

- Корр. счет: 30101810100000000762.

Если данные внесены правильно, а информация о банках была загружена при первоначальном заполнении, то должно появиться наименование банка и город, в котором он расположен. В данном случае: ОАО КБ «ЦЕНТР-ИНВЕСТ» Г. РОСТОВ-НА-ДОНУ:

Нажимаем кнопку далее и заполняем следующие поля

Так же при создании автоматизированного учета нужно учесть налоговый учет.

Организация

Для просмотра созданной нами организацию откроем поле Предприятие>Организации

Склад и складские запасы

Для просмотра и заполнения складских запасов (материалов, услуг) мы делаем следующее

Склад>Номенклатура>

Для просмотра складских документов Склад> Складские документы

Склад оприходование товаров>

Кассовые документы

Ниже приведена экранная форма элемента кассы <Кассовая книга>. Кассовая книга служит для хранения информации о всех приходах и расходов организации.

Приходный кассовый ордер

Для того чтобы открыть список документов для ПКО, можно либо воспользоваться ссылкой Приходный кассовый ордер на закладке Касса Панели функций, либо выполнить команду Касса > Приходный кассовый ордер. В появившемся окне списка нажмем на кнопку Добавить - отобразится окно для выбора вида документа.

При нажатии на кнопку Приходный кассовый ордер мы формируем печатную форму ПКО.

Расходный кассовый ордер

Для того чтобы создать РКО, нужно выполнить команду: Касса> Расходный кассовый ордер> или воспользоваться ссылкой Расходный кассовый ордер на закладке Касса Панели функций. Появится окно списка расходных кассовых ордеров. Попытка добавить новый РКО вызовет, для начала, список видов документа, с которыми можно работать.

Принцип заполнения документа аналогичен документу «Приходный кассовый ордер» за исключением некоторых особенностей.

Список документов РКО отражаются следующим образом:

Кассовая книга

Кассовую книгу применяют для учета поступлений и выдач наличных денег в кассе. Законодательно заданы достаточно жесткие нормы ведения кассовых книг, их автоматизированное заполнение серьезно облегчает жизнь кассиров и бухгалтеров.

Он вызывается следующим образом: Касса > Кассовая книга (ссылка Кассовая книга на закладке Касса Панели функций) и реализована в виде отчета:

Движение денежных средств на расчетном счете организации, т.е. их зачисление и списание, оформляется банковской выпиской. Для учета наличия и движения денежных средств организации, хранящихся в банках, используются счета 51 "Расчетные счета" и 55 "Специальные счета в банках".

Отчеты

Для создание отчетов мы выбираем поле Отчеты

Для создания Оборотно-сальдовой ведомости выбираем поле Отчеты>Оборотно-сальдовая ведомость

Заключение

Целью курсовой работы являлось создание автоматизированной системы учета на примере организации ЗАО «Девиз».

Важное место в автоматизации хозяйственной и производственной деятельности организации занимает учет и анализ движения денежных средств. Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с законодательством, на основании учетной политики, с применением типового плана счетов бухгалтерского учета.

В данной работе были рассмотрены вопросы, связанные с ведением кассовых операций, правила приема, хранения, выдачи наличных денег и оформления кассовых документов, порядок ведения кассовой книги,

контроля за складскими запасами.

Из всего выше указанного можно сделать вывод, что бухгалтерский учет и контроль над хозяйственными операциями занимает одно из важнейших мест в системе бухгалтерского учета на предприятии.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире.

В конечном итоге можно сказать, что программа 1С: Предприятие является эффективной и экономичной, и поэтому является столь востребованной на многих предприятия.

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

2. Налоговый кодекс Российской Федерации.

3. Федеральный закон «Об акционерных обществах»

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств».

6. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе

7. 1С: Предприятие 8. Практическое пособие. 2 изд. - СПб. Питер. 2008.

8. 1С: Предприятие 8.2. Руководство пользователя. - М.: Фирма 1С, 2008.

9. 1С: Предприятие 8.2. Руководство по ведению учета - М.: Фирма «1С», 2008.

10. С.А.Харитонов, Бухгалтерский и налоговый учет в программе «1С: Предприятие 8.0.

11. Д.В. Чистов, С.А. Харитонов, Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии.

12. Администрирование системы 1С: Предприятие 8. Методические материалы для обучения Арутюнов С.Р.

13. Харитонов С.А. Гибкая автоматизация бухгалтерского учета и отчетности: вопросы теории и практики. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2009.

Размещено на Allbest.ru