Первичный учет в организации ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА

Также составляется «Акт на выбраковку животных из основного стада» (ф. №406-АПК) (Приложение 33), в котором указываются характеристики животного, причина выбраковки и дальнейшее назначение. Акт составляется в присутствии комиссии и подписывается ее членами (ветеринарные врачи).

Обобщение данных о наличии, движении животных и птицы на ферме за отчетный период производится в «Отчете о движении скота и птицы на ферме» (ф. №СП-51) (Приложение 34), составляемом ежемесячно заведующим фермой или зоотехником по видам и половозрастным группам животных. В отчете указываются данные об остатках, приходе и расходе по всем основным каналам движения, по поступлению и расходу животных. Основанием для составления отчета являются итоговые данные о записях за месяц Книги учета движения животных и птицы.

Отчет составляется отдельно по взрослым животным, учитываемым на счете 01 «Основные средства», и по поголовью, учитываемому на счете 11 «Животные на выращивании и откорме».

Отчет составляется в двух экземплярах. По истечении отчетного месяца первый экземпляр представляется в бухгалтерию вместе с первичными документами по движению животных. После проверки документов производятся записи в бухгалтерские регистры по учету движения животных. Второй экземпляр документа остается на ферме.

Следует обратить внимание, что данные отчета сверяются с данными таких документов, как:

- показатель «количество кормо-дней» должен соответствовать данным ведомости учета расхода кормов (форма №СП-20);

- количество полученного прироста живой массы животных должен соответствовать данным расчета определения прироста живой массы животных (форма №СП-44).

Данные первичных документов систематизируются в конце месяца в «Отчетах о движении товарно-материальных ценностей» (ф. №МХ-20а). По первичным документам можно отследить получение, оприходование продукции животноводства.

Для расчета заработной платы составляется «Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства» (ф. №413-АПК) (Приложение 35)

Обобщение данных первичных документов о затратах и выходе продукции животноводства ведут производственный отчет. Производственные отчеты ежемесячно в установленные сроки сдаются в бухгалтерию, где их тщательно проверяют.

2.3 Первичный учет во вспомогательных, промышленных и прочих производствах и хозяйствах

Ряд производственных подразделений являются вспомогательными (подсобными) по отношению к основному производству и предназначены для его обслуживания, выполнения ремонтных и других работ для основных подразделений и оказания им различных услуг.

Вспомогательные производства - важное и необходимое звено в деятельности сельскохозяйственной организации, так как хороший современный инструментальный цех, развитая ремонтная служба, четко действующее транспортное хозяйство, регулярная подача энергии, пара, сжатого воздуха - залог ритмичной качественной работы основных подразделений. (счет 23 «Вспомогательное производство»)

В сельскохозяйственных организациях вспомогательными производствами являются подразделения, предназначенные для обеспечения основного производства электроэнергией, водой, теплом, газом, тарой, ремонтными и транспортными работами, а также хозяйственными услугами.

К таким производствам в настоящее время относятся:

ремонтно-механические мастерские (ремонт машин, оборудования, сельскохозяйственной техники, их модернизация, изготовление и восстановление запасных частей, вспомогательных материалов);

ремонтно-строительные мастерские (ремонт и строительство зданий и сооружений);

машинно-тракторный парк (содержание и эксплуатация тракторов, комбайнов, сельскохозяйственных машин и орудий)

автомобильный транспорт (содержание и эксплуатация грузового, легкового автотранспорта, транспорта для п перевозки пассажиров);

электроснабжение и теплоснабжение (производство и распределение электрической, тепловой, паровой и иной энергии собственных электростанций, компрессорных цехов, паросиловых станций, котельных);

водоснабжение (содержание и эксплуатация водонасосных станций, водонапорных башен, водопроводов, очистка сточных вод);

гужевой транспорт (использование на различных работах лошадей, волов и другой живой тягловой силы);

тарные мастерские (изготовление и ремонт бочек, ящиков, коробов, жестяных банок и другой тары).

В отдельных сельскохозяйственных организациях в число этих производств включают холодильные установки, электрокары (внутрицеховой транспорт) и др.

Особое место в составе вспомогательных производств сельскохозяйственных организаций занимает машинно-тракторный парк. Эксплуатация тракторов, комбайнов и использование сельскохозяйственной техники, по существу, являются неотъемлемой компонентой технологических процессов основного производства (в целях упрощения методики и техники аккумулирования затрат, связанных с использованием машин и оборудования), а также распределения этих расходов между объектами основного производства их принято учитывать (условно) в составе вспомогательных производств. В настоящее время по этому виду вспомогательных производств существует особый порядок формирования расходов на оплату труда и топливо. В составе затрат вспомогательных производств отражают расходы на оплату труда и топливо, связанные только с транспортными работами (кроме растениеводства); основные же суммы по этим видам расходов включают непосредственно в издержки основного производства.

В сельскохозяйственных организациях вспомогательные производства рассматриваются как самостоятельные объекты учета затрат, поскольку их продукция (работы и услуги) почти полностью относится к основному производству, за исключением продажи и реализации на сторону.

Основными задачами учета затрат по вспомогательным производствам являются правильное и точное определение размеров затрат и выполненных работ и услуг по каждому производству; правильное списание производственных затрат и услуг и распределение отклонений от их плановой себестоимости по назначению.

В ФГУП УЧХОЗ ГОУ ПГСХА организованы производства по ремонту техники, машин и сельскохозяйственного оборудования.

Ремонтно-механические мастерские являются самым распространенным видом вспомогательных производств и имеются практически в каждой сельскохозяйственной организации. Их основной задачей является выполнение различного рода ремонтных и поделочных работ в целях поддержания в рабочем состоянии машинно-тракторного парка, оборудования и других средств механизации производственных процессов.

В зависимости от объема и характера ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонт. Капитальным ремонтом автомобильного транспорта считается ремонт, проведение которого обусловлено определенной нормой пробега и условий работы в зависимости от марки автотранспорта.

Текущий ремонт включает работы по исправлению или замене отдельных деталей основных средств, а также работы по поддержанию основных средств в рабочем состоянии (ремонт окон, замена отдельных деталей оборудования и т.п.). Текущий ремонт проводится раз в год. Сельскохозяйственные машины (плуги, культиваторы и т.д.) поддерживаются в рабочем состоянии только с помощью текущего ремонта.

Ремонт и техническое обслуживание автомобилей, комбайнов и сельскохозяйственных машин сельскохозяйственные организации осуществляют в ремонтно-механических мастерских; лишь в отдельных случаях для этих работ привлекают специализированные ремонтные предприятия.

Все затраты по видам ремонта тракторов, комбайнов, сельскохозяйственных машин, автомобилей, инвентаря и оборудования, изготовлению мелкого инвентаря и запасных частей, а также выполнение других работ, осуществляемых в мастерских хозяйства, учитывают на субсчете 23/1 «Ремонтные мастерские».

Капитальный и текущий ремонты техники предприятие осуществляет в специально оборудованной мастерской. Поступающая для ремонта в мастерскую техника подвергается тщательному осмотру в присутствии инженера-механика и заведующего мастерской. При осмотре определяется степень износа отдельных деталей и узлов, устанавливаются сложность ремонта, объем работ, потребность в запасных частях. На основании осмотра машин составляется «Ведомость дефектов на ремонт машин».

Ведомость дефектов составляют в двух экземплярах. Один экземпляр передают кладовщику для подбора и выдачи необходимых деталей и материалов для проведения ремонта. На основании ведомости дефектов выписывают наряды рабочим, а также отпускают запасные части и ремонтные материалы.

После завершения ремонта ведомость дефектов вместе с другими документами сдают в бухгалтерию, где определяют фактическую стоимость израсходованных на ремонт запасных частей, ремонтных материалов, сумму оплаты труда и прочие фактические затраты на ремонт. Затем устанавливают общую стоимость ремонта машины.

На основании данных ведомости дефектов и других первичных документов, отражающих затраты на ремонт, делают записи в «Журнал учета затрат в ремонтной мастерской» (ф. №302-АПК). Для учета основных затрат по ремонту навесных и прицепных сельскохозяйственных машин и орудий счета открывают но отдельным группам (ремонт сеялок, плугов, культиваторов и г. д.), а по мелкому инвентарю - один счет. Здесь же открывают счета затрат по ремонту и техническому обслуживанию, произведенному непосредственно в бригадах и на фермах.

На этих аналитических счетах на основании данных первичных документов накапливаются расходы, которые группируются затем в производственном отчете ремонтной мастерской по следующим статьям: 1) оплата труда с отчислениями на социальное страхование и обеспечение; 2) сырье для переработки; 3) содержание основных средств; 4) работы и услуги; 5) организация производства и управление; 6) прочие затраты.

В конце месяца по учтенным в журнале затратам подсчитывают итоги, которые переносят в лицевой счет подразделения.

Таким образом, данные «Журнала учета затрат в ремонтной мастерской» показывают, сколько и каких произведено затрат на ремонт каждой машины, на изготовление определенных изделий, на ремонт групп мелких однородных предметов.

На предприятии широкое применение находит автотранспорт. Его используют для завоза необходимых в производстве материалов, вывоза продукции, на внутрихозяйственных перевозках.

Первичный учет работы грузового автотранспорта ведут в «Путевом листе грузового автомобиля». Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.

Учет работы легкового автомобиля ведут в путевом листе легкового автомобиля. Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.

Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

Данные из путевых листов переносят в «Накопительную ведомость учета затрат» (ф. №301-АПК). На каждую автомашину и шофера открыт отдельный бланк, где записывают все основные реквизиты из путевых листов в хронологической последовательности: часы в наряде с расшифровкой, число ездок с грузом, пробег, перевезено грузов, сделано тонно-километров по направлениям перевозок.

В конце месяца в накопительной ведомости подводят итоги затрат и выполненной работы автотранспорта, при необходимости составляют сводную ведомость, а затем лицевой счет подразделения, в котором отражают постатейно затраты автотранспорта. В конце месяца цеховые расходы, а также расходы на ремонт и замену авторезины относят комплексными статьями в затраты автотранспорта.

В лицевом счете также учитывают объем выполненных автотранспортом работ в тонно-километрах. Плановая себестоимость работ грузового автотранспорта в конце года доводится до фактической.

В приложении к лицевому счету отражают распределение затрат автотранспорта по потребителям услуг.

Первичный учет затрат и работ машинно-тракторного парка ведут по сельскохозяйственным работам в учетных листах тракториста-машиниста (ф. №411-АПК), по транспортным работам - в путевых листах трактора (ф. №412-АПК).

На основании указанных первичных документов делают записи в «Накопительную ведомость учета затрат». В этой ведомости на каждый трактор и тракториста-машиниста предназначена отдельная страница. На основании учетных и путевых листов сюда записывают следующие данные: отработано машино-дней, машино-смен, часов трактористом и прицепщиком, начислено оплаты трактористу и прицепщику, выдано нефтепродуктов, израсходовано по норме и фактически, пробег общий и в том числе с грузом, перевезено груза; далее указывают распределение выполненных работ по объектам учета - культурам, видам работ в незавершенном производстве. На отдельных страницах ведомости накапливаются суммы начисленной амортизации и отчисления в ремонтный фонд. Ежемесячно на основании итоговых данных накопительной ведомости учета затрат заполняют лицевой счет подразделения по машинно-тракторному парку. Записи выполняют по видам затрат и корреспондирующим счетам. По каждой статье и каждому аналитическому счету выводят соответствующие итоги для записи их в регистр высшего порядка.

2.4 Сводный учет в бухгалтерии структурного подразделения, цехе, кооперативе

Обобщающим регистром о затратах и выходе продукции растениеводства является лицевой счет (производственный отчет) подразделения. Он состоит из двух разделов: Затраты на производство (дебет счета); выход продукции (кредит счета).

В первом разделе лицевого счета (производственного отчета) на каждый объект учета отведена отдельная графа. В строках указывают затраты по их конкретным видам, сгруппированные согласно установленной номенклатуре статей затрат в растениеводстве. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов. Так на конкретные виды затрат в лицевом счете могут быть выделены следующие корреспондирующие счета: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы оплаты труда, включая и оплату труда механизаторов; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и счет 86 «Резервы предстоящих расходов» - на суммы начисленного резерва на оплату отпусков; счет 10 «Материалы» - на стоимость израсходованных семян, внесенных удобрений, израсходованных нефтепродуктов»; счет 02 «Амортизация основных средств» - на суммы начисленной амортизации основных средств; счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет 1 «Ремонтный фонд» - на суммы отчислений в ремонтный фонд.

В лицевом счете отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждому объекту учета в графах за месяц и нарастающие итоги с начала года). Отдельные графы в нем предназначены для учета затрат, подлежащих распределению (вывозка навоза). Их также учитывают по статьям затрат, но мере окончания этих работ и установления объектов, к которым они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.

Записи в первом разделе лицевого счета делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих сводных, а в отдельных случаях и первичных документов. Так суммы начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на основании ведомости расчета амортизации; материальные затраты - на основании надлежащим образом сгруппированных первичных документов, а также отчетов материально ответственных лиц.

По мере окончания работ в незавершенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. Такие распределенные расходы в лицевом счете в соответствующих графах отражают со знаком «минус», поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при подсчете итогов по лицевому счету, чтобы одни и те же затраты не были включены дважды, суммы со знаком «минус» исключают по горизонтали и вертикали.

Во втором разделе лицевого счета отражают выход продукции. В нем на каждый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость полученной продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года. Данные этого раздела в сводном виде переносятся на лицевую сторону регистра для переноса их в Журнал-ордер №10-АПК.

Лицевые счета составляют в подразделениях хозяйства и в установленные графиком документооборота сроки представляют в бухгалтерию хозяйства. В бухгалтерии лицевые счета подразделений тщательно проверяют на соответствие показанных в них сумм данным первичных документов.

После проверки лицевых счетов и внесения в них сумм отдельных расходов, включаемых бухгалтерией хозяйства, они являются основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета. Сводные данные первого и второго разделов лицевого счета записывают с разбивкой по корреспондирующим счетам в журнал-ордер №10-АПК по счету 20 «основное производство», субсчет 1 «Растениеводство». Итоговые данные из первого раздела с разбивкой по корреспондирующим счетам записывают по строке, отведенной для дебета субсчета 20-1, а из второго раздела - в графу, отведенную для кредита субсчета 20-1. Обороты счетов с повторяющейся корреспонденцией по дебету счета предварительно суммируют.

В целом по хозяйству аналитический учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в специальной ведомости (ф. №84-АПК) многографной формы, открываемой на целый год. Сюда ежемесячно из лицевых счетов подразделений записывают по каждому объекту учета затрат месячные итоги затрат по статьям и выходу продукции. Поскольку ведомость рассчитана на год, то в ней постепенно нарастающими итогами набираются затраты на календарный год. Независимо от принятого порядка ведения регистров аналитический учет затрат должен давать полную информацию об их суммах и выходе продукции по каждому объекту в целом по хозяйству за месяц и нарастающих суммах с начала года.

Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по аналитическим счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20-1, отраженным в журнале-ордере №10-АПК и Главной книге. Для облегчения контроля в регистре аналитического учета на отдельной странице ежемесячно выводят общие итоги затрат по всем объектам учета растениеводства.

Регистром, в котором обобщают данные первичных документов о затратах и выходе продукции в животноводстве по подразделениям, является лицевой счет (производственный отчет) подразделения по животноводству. Его составляют по итогам данных за месяц из соответствующих первичных и сводных документов.

Лицевой счет по животноводству состоит из двух разделов: Затраты на производство продукции животноводства (дебет субсчета 20-2); Выход продукции (кредит счета).

В первом разделе лицевого счета регистрируют все необходимые учетные данные по дебету субсчета 20-2. На каждый объект учета отводятся необходимые графы. В них предусматривается запись технико-экономических показателей по соответствующим объектам учета: среднее поголовье, затраты труда в человеко-часах, количество кормо-дней, расход кормов в центнерах и в кормовых единицах и соответствующие суммарные данные согласно статьям затрат по дебету счета с отнесением их по корреспондирующим кредитуемым счетам. Этим обеспечивается учет по установленной номенклатуре статей аналитического учета и группировка затрат по корреспондирующим счетам. Как правило, в лицевом счете для каждой статьи затрат отводится отдельная строка, но с подразделением по видам затрат при раздельной корреспонденции счетов. В случае, если вид и статья затрат совпадают, имея единую корреспонденцию, то они отражаются по одной строке.

Для заполнения данных о количестве кормо-дней, расходе кормов и подстилки используют «Журналы учета расхода кормов» (ф. №303-АПК). Данные о затратах труда и оплате труда проставляют на основании расчетов начисления оплаты труда работникам животноводства. Суммы начисленной амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам, используемым в животноводстве, и отнесенные на конкретные объекты учета подтверждаются ведомостью амортизации и отчислений в ремонтный фонд.

Суммы расходов по материальным ценностям в лицевом счете должны подтверждаться соответствующими данными «Отчетов о движении товарно-материальных ценностей» (ф. МХ-20а) по кормам, биопрепаратам. В качестве отдельных объектов учета затрат отражают распределяемые расходы животноводства. Ежемесячно итоги этих затрат распределяют по объектам учета животноводства и отражают в лицевом счете в соответствующих статьях отдельной строкой.

Во втором разделе лицевого счета отражают выход основной и побочной продукции отрасли животноводства, относимой с кредита счета 20, субсчет 2 «Животноводство», в дебет корреспондирующих счетов с указанием количества и суммы.

Данные о выходе продукции животноводства в лицевом счете отражают на основании следующих документов: молоко - журнала учета надоя молока (ф. №СП-21), ведомостей движения молока (ф. №СП-23).

Для получения сводных данных по объектам учета затрат в целом по хозяйству применяют ф. №84-АПК.

Одновременно с записями в ведомость итоговые данные из лицевых счетов подразделений с группировкой по корреспондирующим счета заносят в журнал-ордер №10-АПК, а из него кредитовые обороты в установленном порядке ежемесячно переносят в Главную книгу.

Аналитический учет по счету 23 ведут в лицевых счетах подразделений и сводных лицевых счетах. Обобщенный учет оборотов ведут в журнале-ордере №10-АПК.

Для контроля за расходованием сырья и выходом готовой продукции в подсобных производствах применяют «Отчет о переработке продукции» (ф. №СП-28). В нем отражают данные о затратах сырья и материалов и выходе готовой продукции. В установленные сроки отчеты передают в бухгалтерию.

Ежемесячно данные из первичных документов, журналов учета работ и затрат, отчетов о переработке продукции переносят в лицевые счета подразделений.

В разделе 1 лицевого счета по строкам фиксируют все произведенные затраты по статьям затрат за месяц и с начала года с указанием корреспондирующих счетов. Итоги затрат выводят за месяц и нарастающим итогом с начала года. В разделе 2 лицевого счета фиксируют выход продукции по видам за отчетный месяц и с начала года. На основании данных лицевого счета делают записи в журнал-ордер №10-АПК.

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы применяют табельный учет. Табельный учет ведут в «Табеле учета рабочего времени» (Приложение 36) по месту работы (в бригадах фермах и т.д.). В табель записывается весь личный состав с указанием табельных номеров, присвоенных работникам. В табель ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки. Все это отражается в табеле условными обозначениями: О - отпуск, Б - болезнь, П - прогул и так далее.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу. Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используют для составления «Расчетно-платежной ведомости» либо «Расчетной ведомости» (Приложение 37). Расчетно-платежная ведомость составляется также по отделениям, фермам, бригадам. В ведомость записывают фамилию, имя, отчество всех постоянных работников, затем временных и так далее, указывают табельный номер, профессию и должность, оклад и сальдо по расчетам на начало месяца за предприятием или работником. Эти данные переносят из Расчетно-платежной ведомости за прошлый месяц.

В отдельные графы раздела «Начислено» записывают суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы.

Основанием для записей служат табели учета рабочего времени, наряды на сдельную работу, учетные листы и так далее. В разделе «Удержано и внесено» вначале в отдельных графах записывают выданную кассой заработную плату прошлого месяца и аванс в счет заработка текущего месяца. Основанием для этих записей служат отчеты кассира и платежные ведомости. Далее отражают суммы удержанных в пенсионный фонд, налогов и другие удержания. Потом, определяют сальдо на коней месяца и сумму, подлежащую выплате. Этот документ подписывают руководитель и главный бухгалтер хозяйства.

При выдаче из кассы сумм, причитающихся работникам, на основании расчетно-платежной ведомости составляют «Платежную ведомость» (ф. №Т-53) (Приложение 38) для выплаты авансов в счет заработной платы за первую половину месяца и для выдачи заработной платы за истекший месяц.

Из расчетно-платежной ведомости в платежную ведомость переносят фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер и сумму к получению.

На первой странице должны быть подписи руководителя хозяйства и главного бухгалтера, разрешающего выдачу денег из кассы. Деньги по ведомости выдают под расписку получателя. Напротив фамилии лица, не получившего причитающуюся ему суммы ставится отметка «Депонировано». В конце платежной ведомости также как и на первой странице прописью указывается выплаченная сумма и подписывается главным бухгалтером и кассиром.

Прием наличных денег оформляют «Приходным кассовым ордером» (ф. КО-1) (Приложение 39), в котором указывает от кого поступают деньги, на какие цели или, за что их вносят, сумму, дату. Приходный кассовый ордер заполняется в бухгалтерии и поступает в кассу при оформлении приема денег. После приема денег в кассу плательщику выдают квитанцию с подписью главного бухгалтера и кассира. Квитанция подтверждает, что деньги действительно внесены в кассу.

Выдачу наличных денег из кассы оформляют «Расходным кассовым ордером» (ф. №КО-2) (Приложение 40). В нем указывают кассу, на какие цели и за что выданы деньги, сумму, дату. Расходный кассовый ордер выписывает бухгалтерия на основании заявления получателя. На заявлении делает разрешительную подпись руководитель предприятия. Выдачу денег из кассы по ордеру кассир удостоверяет своей подписью, также Расходный кассовый ордер подписывает главный бухгалтер и руководитель предприятия. Лицо, получившее деньги, также расписывается в ордере. Деньги по расходному кассовому ордеру выдаются только в день его выписки. Кассир должен тщательно проверить правильность его оформления, наличие и подлинность всех подписей, а также потребовать от получателя паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Номер документа, место и дату его выдачи отмечают в ордере. При несоблюдении хотя бы одного из этих требований ордер к оплате не принимается.

Все кассовые документы заполняют чернилами или пастой четко, ясно, без каких-либо помарок, или исправлений. Все приходные и расходные кассовые ордера нумеруются раздельно в порядковой последовательности от начала до конца года и регистрируются в бухгалтерии в специальном «Журнале регистрации».

Журнал открывают раздельно на приходные и расходные кассовые документы. На основании заявления подотчетного лица по расходному кассовому ордеру выдают аванс. На документе должны быть разрешительные подписи руководителя хозяйства и главного бухгалтера. После выполнения поручения подотчетное лицо обязано предоставить в трех дневной срок в бухгалтерию «Авансовый отчет о производственных расходах» (ф. №АО-1) (Приложение 41).

К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции, билеты и так далее).

Выводы

Учебно-опытное хозяйство Приморской Государственной Сельскохозяйственной Академии довольно крупное сельскохозяйственное предприятие. Реализация производимой продукции несколько лет приносит хозяйству убытки. Учхоз покрывает их за счет поступающих субсидий из бюджетов всех уровней. В целях увеличения производства продукции и соответствующего оздоровления экономики хозяйства необходимо увеличить производство молока за счет улучшения кормовой базы и физиологического состава основного стада. Необходимо оптимизировать структуры поголовья свино-товарной фермы с целью получения рентабельной продукции с улучшением собственной кормовой базы; внедрить новые технологии по возделыванию сои; создание собственной базы для переработки молока и мяса.

Что касается первичного учета в хозяйстве, он документально оформляется типовыми документами. Все формы первичных документов являются общепринятыми, которые используются в учете большинством сельскохозяйственных предприятии.

Учетный процесс в хозяйстве сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, в бригадах, на фермах осуществляется лишь первичный учет. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где осуществляется их проверка, обработка, сверка.

Самой распространенной и бросающейся в глаза ошибкой является некорректное заполнение первичных документов: отсутствие необходимых реквизитов, множество сокращений, непонятный почерк.

Повышение квалификации работников бухгалтерии предприятия, а также внедрение в их работу достижений современной науки и техники - есть неотъемлемые условия роста производительности их труда и улучшения результатов работы всего предприятия.

На мой взгляд, на данном предприятии необходимо провести аудит, для того, чтобы выявить ошибки в учете денежных средств и в целом всего бухгалтерского учета который ведется на данном предприятии.

Размещено на Allbest.ru