Формы бухгалтерского учета
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, ее виды и отличительные особенности, достоинства и недостатки. Применение автоматизированной формы ведения учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, анализ преимуществ компьютерной формы.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 30.11.2012 |
| Размер файла | 18,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
1.1 Отличительные особенности журнально-ордерной формы
2 Автоматизированная форма бухгалтерского учета
2.1 Особенности автоматизированной формы бухгалтерского учета
2.2 Преимущества компьютерной формы
Заключение
Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
Тема контрольной работы «Формы бухгалтерского учета».
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2003. - С.18.
Формой бухгалтерского учета называется четко определенная организация процесса вторичной регистрации, обработки и систематизации первичной учетной информации в единой совокупности учетных регистров, определяющих взаимосвязь синтетического и аналитического учета. В настоящее время в организациях наиболее распространены следующие формы учета:
- мемориально-ордерная;
- журнально-ордерная;
- автоматизированная формы учета.
В данной контрольной работе будут рассмотрены: журнально-ордерная и автоматизированная формы бухгалтерского учета. Изменения в управлении экономикой, переход к рыночным отношениям оказывают значительное влияние на организацию и ведение бухгалтерского учета. Осуществляется переход к международным системам учета, что требует разработки новых форм его методологии. Значительным изменениям подвергается информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. От бухгалтера требуется знание объективной оценки финансового состояния предприятия, овладение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка и др. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2003. - С.198.
1 ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц, на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Далее представлена форма журнала-ордера №1 по счету 50 «Касса».
Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Во втором случае в журналы-ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей.
Журнально-ордерная форма существует в двух вариантах:
- единая Журнально-ордерная форма счетоводства с использованием полного перечня типовых регистров (16 наименований Журналов - ордеров и 18 номеров ведомостей), которая утверждена письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. №63;
- единая Журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций с сокращенным перечнем регистров (8 номеров Журналов-ордеров и 6 номеров ведомостей), которая утверждена письмом Минфина РФ от 6 июня 1960 г. №176.
При применении этих форм нужно учесть дополнения и изменения, содержащиеся в последующих письмах Минфина РФ.
При использовании журнально-ордерной формы учета входная информация из первичных учетных документов группируется в накопительной ведомости и после подсчета итогов переносится в соответствующие журналы-ордера, где формируется вся информация по синтетическим счетам. Информация, содержащаяся в Главной книге, используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2003. - С.50.
Основным принципом регистрации первичных документов при Журнально-ордерной форме учета является принцип их накапливания. Учетная регистрация заключается в том, что однородные операции записываются в хронологическом порядке в специальных накопительных ведомостях, которые в силу этого и названы Журналами.
Запись производится непосредственно из первичного документа, а при наличии большого количества однородных документов - из вспомогательной ведомости (по ее итогам), где эти документы предварительно группируются.
Итоги Журналов являются месячными оборотами соответствующих синтетических счетов, сгруппированными по взаимосвязанным корреспондирующим счетам. Эти итоги являются основанием для бухгалтерских записей оборотов данного счета в Главной книге. Таким образом, Журналы одновременно служат и ордерами, оформляющими бухгалтерские записи на месяц. Отсюда такое название этих накопительных регистров - Журналы - ордера. От них произошло и название формы учета - журнально-ордерная. При такой форме учета в одном регистре совмещены накопительный журнал и бухгалтерская запись. По ряду синтетических счетов ведутся отдельные Журналы-ордера.
В групповых Журналах-ордерах отражаются операции по нескольким однородным по своему экономическому содержанию счетам.
Записи в Журнале-ордере ведутся по кредиту того счета (или тех счетов), для которого он открыт. При этом указываются корреспондирующие счета по дебету. Дебетовые обороты по данному счету отражаются в тех Журналах-ордерах, в которых будут записаны данные другого счета, корреспондирующего с дебетом данного счета.
Такой шахматный принцип записи позволяет в один прием записать сумму по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Все кредитовые обороты по каждому синтетическому счету собираются в одном Журнале-ордере, а дебетовые - в ведомости к этому Журналу-ордеру.
В конце месяца итоги Журналов-ордеров переносятся в Главную книгу. В книге по каждому синтетическому счету отражаются развернутые итоги оборотов по дебету, общий итог оборота по кредиту и сальдо (на начало и на конец текущего месяца).
Обороты по дебету счетов отражаются в различных Журналах-ордерах, поэтому итоговая сумма оборота по дебету каждого счета определяется только после того, как будут занесены в Главную книгу записи из всех Журналов-ордеров.
Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится отдельная страница или несколько страниц в зависимости от количества корреспондирующих счетов. Итоговые суммы оборотов и сальдо по всем счетам должны быть соответственно равны итогам кредитовых оборотов и сальдо. Это равенство имеет контрольное значение. Таким образом, Главная книга используется для обобщения учетных данных Журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по синтетическим счетам для составления бухгалтерской отчетности. Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: Издательство «Экзамен», 2003. - С.165.
1.1 Отличительные особенности журнально-ордерной формы
Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:
- применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
- совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
- объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;
- отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
- сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.
Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).
К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - С.64.
журнальный ордерный автоматизированный учет
2 АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма ведения учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, при которой в качестве основного носителя информации выступает персональный компьютер, а сама информация (первичные документы, учетные регистры и т.д.) хранится в виде машинограмм, на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - С.62.
2.1 Особенности автоматизированной формы бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета использует возможности компьютерной техники для обработки данных. Применение компьютерной формы основано на использовании специальных программ по бухгалтерскому учету (1С - бухгалтерия, ТурбоБухгалтер, ИНФИН, Парус, КС и др.), либо стандартных программ финансовых вычислений (Lotus-123, Exсel). При использовании компьютерной формы бухгалтерского учета пользователю достаточно ввести в компьютер данные первичных документов о совершенных хозяйственных операциях, а средствами программного обеспечения будет выполняться:
- автоматическое заполнение всех необходимых учетных регистров;
- автоматическое формирование документов, ведение которых предусмотрено действующим законодательством (например, книги продаж, книги покупок для организаций - плательщиков налога на добавленную стоимость);
- автоматическая сортировка данных по выбранному критерию (определенный вид операций, определенный контрагент и пр.) и оперативное формирование необходимых пользователю сводных документов;
- арифметические операции с данными, например, автоматический расчет себестоимости отпущенных материально-производственных запасов по выбранному методу (средней себестоимости, ФИФО, ЛИФО);
- формирование показателей для документов бухгалтерской отчетности;
- печать необходимых документов, в том числе форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Андросов А.М., Викулова Е.В. Основы бухгалтерского учета. М.: Издатель экономической литературы Андросов, 2004. - С.390.
2.2 Преимущества компьютерной формы
Компьютерные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать бухгалтерский учет частично либо полностью. При частичной автоматизации используются компьютерные программы учета отдельных видов активов и пассивов, например, программы по учету труда и заработной платы. Отличием компьютерной формы бухгалтерского учета является оперативность, точностью и более низкая стоимость подготовки данных, если объем повторяющихся хозяйственных операций велик. Поскольку стоимость составления отчетов и требуемое для этого время в компьютеризированных системах невелики, становится возможным готовить разнообразные специализированные отчеты.
Программы по бухгалтерскому учету предоставляют бухгалтеру гибкие возможности учета: - возможность вести как простой, так и сложный учет; - возможность использовать многоуровневые планы счетов; - возможность работать с несколькими планами счетов; - возможность вести учет, как в денежном, так и в натуральном измерении; - возможность вести учет имущества и обязательств в иностранной валюте; - возможность вести многомерный и многоуровневый аналитический учет - возможность настройки на изменения законодательства и форм учета.
Выполнение всей рутинной учетной работы программными средствами имеет своим следствием невозможность в явном виде, «от документа к документу» отследить весь процесс формирования сводных и отчетных данных. Поэтому организация-пользователь компьютерной программы учета должна обеспечить приведение используемой программы и учетных регистров в соответствие с принципами учета, установленными Положением о бухгалтерском учете и отчетности, и кодами счетов согласно Плану счетов бухгалтерского учета. Организация-пользователь должна постоянно контролировать правильность работы самой программы и защищать ее от возможных сбоев. Также необходимо обеспечить сохранность данных на машинных носителях и их защиту от несанкционированного доступа. Андросов А.М., Викулова Е.В. Основы бухгалтерского учета. М.: Издатель экономической литературы Андросов, 2004. - С.391.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, на основании проделанной работы, можно сделать следующие выводы.
Одно из основных направлений совершенствования организации и ведения бухгалтерского учета связано с автоматизацией обработки учетной информации.
В условиях применения различных видов электронно-вычислительной техники, периферийных устройств, ориентации предприятий на совершенствование управления и развитие рыночной экономики все шире начинает внедряться автоматизированная форма бухгалтерского учета. Компьютерная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной информации на основе пакетов прикладных программ.
Применение компьютерной формы основано на использовании специальных программ по бухгалтерскому учету (1С - бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, ИНФИН, Парус, КС и др.), либо стандартных программ финансовых вычислений (Lotus-123, Exсel).
Преимуществами автоматизированной формы учета являются:
- скорость обработки информации;
- возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики;
- оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.
Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Андросов А.М., Викулова Е.В. Основы бухгалтерского учета. М.: Издатель экономической литературы Андросов, 2004. - 448 с.
2. Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: Издтальство «Экзамен», 2003. - 256 с.
3. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд. - СПб.: Питер, 2003. - 464 с.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 640 с.
5. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2003. - 399 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Единая журнально-ордерная форма счетоводства. Сущность упрощенной и простой форм бухгалтерского учета. Книга учета доходов и расходов. Формы бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.
контрольная работа [69,3 K], добавлен 17.06.2010Регистры бухгалтерского учета и их классификация по основным признакам. Искажения, возникающие в учетных регистрах и методы их исправления. Формы ведения бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная.
реферат [28,6 K], добавлен 12.02.2010Формы бухгалтерского учета, используемые субъектами малого предпринимательства. Мемориально-ордерная, журнал-главная, журнал-ордерная, автоматизированная, простая форма и форма бухгалтерского учета с использованием регистров имущества предприятия.
курсовая работа [293,7 K], добавлен 27.02.2011Цели и задачи бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций. Журнал регистрации хозяйственных операций предприятия. Особенности введения журнально-ордерной формы учета. Составление главных книг по счетам бухгалтерского учета.
курсовая работа [50,6 K], добавлен 22.01.2015Историческое развитие форм бухгалтерского учета. Порядок применения существующих форм счетоводства на предприятиях малого бизнеса. Журнально-ордерная и упрощенная формы учета, их вариации. Особенности ведения учета в ЗАО "ХХХ", его совершенствование.
курсовая работа [57,3 K], добавлен 13.10.2011Понятие форм бухгалтерского учета и их основные отличия. Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная. Сущность и понятие автоматизированной формы бухгалтерского учета. Автоматизированная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.
курсовая работа [46,1 K], добавлен 22.08.2010Виды и роль бухгалтерского учета в системе управления. Организация бухгалтерского учета в малых предприятиях. Анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятия на основе составленной бухгалтерской отчетности. Понятия бухгалтерского учета.
книга [158,5 K], добавлен 09.10.2008Формы учета ведения бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. Условия и порядок применения Упрощенной системы налогообложения. Анализ хозяйственной деятельности предприятия малого бизнеса. Совершенствование бухгалтерского учета в ЗАО "Адонис".
дипломная работа [100,3 K], добавлен 18.05.2012Описания системы сбора и регистрации информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и их изменении путём учёта всех операций. Особенности мемориально-ордерной, журнально-ордерной и автоматизированной форм бухгалтерского учета.
презентация [187,8 K], добавлен 19.12.2015Государственная поддержка малого бизнеса в Российской Федерации. Особенности бухгалтерского учета для малых предприятий. Обязательные реквизиты первичных учетных документов. Рассмотрение основных форм бухгалтерского учета: журнально-ордерной и упрощенной.
курсовая работа [37,3 K], добавлен 16.04.2014
