Автоматизация бухгалтерского учета расчетов по заработной плате
Раскрытие экономической сущности заработной платы. Определение целей, задач и принципов механизма по автоматизации учета труда и его оплаты. Порядок учета численности работников и рабочего времени. Операции расчета заработной платы сотрудникам банка.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 29.11.2012 |
| Размер файла | 4,6 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: «Автоматизация бухгалтерского учета расчетов по заработной плате»
1. Экономическая сущность заработной платы. Цель, задачи и принципы автоматизации бухгалтерского учета труда и его оплаты
Заработная плата - это денежное вознаграждение за труд; часть стоимости созданного трудом продукта, дохода от его продажи, выдаваемого работнику организацией, в котором он работает. Величина заработной платы устанавливается либо в виде должностного оклада, либо по тарифной сетке (ставке), либо в соответствии с контрактом, но не может быть ниже уровня установленной законодательством минимальной заработной платы. Верхний предел заработной платы в условиях рыночной экономики обычно не ограничивается.
Целью автоматизации бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате является получение информации, необходимой для контроля за численностью работников, использованием рабочего времени, производительностью труда, расходами на оплату труда; обеспечение правильного начисления и своевременной выплаты заработной платы работникам и налоговых и неналоговых платежей, удерживаемых из нее и начисляемых на фонд заработной платы.
Исходя из постановленной цели, задачами автоматизации бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:
- контроль численности персонала и использования рабочего времени;
- своевременное документальное оформление и точный учет выработки и выполненной работы;
- правильное начисление заработной платы, пособий и их выплата в установленные сроки;
- полнота и правильность удержания и начисления налогов и платежей по заработной плате и своевременное перечисление их в бюджет и другим получателям;
- объективное отражение начисленной заработной платы по объектам учета затрат;
- контроль за целевым использованием средств фонда заработной платы;
- своевременное составление отчетности по труду.
При автоматизации бухгалтерского учета труда и его оплаты придерживаются следующих принципов.
1) Дифференциация оплаты труда в зависимости от его количества, качества и условий.
2) Сочетание государственного регулирования оплаты труда и самостоятельности субъекта хозяйствования в ее установлении.
3) Материальная заинтересованность работника в результатах его труда.
4) Установление зависимости между размером заработной платы и эффективностью работы предприятия
5) Сочетание индивидуальных интересов работника с коллективными интересами.
6) Сближения уровней номинальной и реальной заработной платы.
7) Простота и доступность к пониманию установленного порядка оплаты труда.
8) Документирование и контроль рабочего времени и объемов выполненных работ.
9) Соблюдение установленного порядка оплаты труда.
10) Соответствие данных бухгалтерского учета оплаты труда и отчетности по труду.
11) Персонифицированный учет расчетов по оплате труда.
Полнота реализации цели, задач и принципов бухгалтерского учета труда и расчетов по его оплате зависит от автоматизации его в банке и в свою очередь позволяет эффективно управлять трудовыми ресурсами и обеспечить повышение производительности труда, рост заработной платы, превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.
2. Учет численности работников и рабочего времени. Порядок расчета заработной платы работникам банка
Программа предназначена для автоматизации наиболее трудоемких операций начисления и расчета заработной платы, отпускных, больничных, осуществления расчетов и отражения данных операций по счетам бухгалтерского учета, сокращения затрат времени на выполнение функциональных обязанностей, минимизации ручного труда, исключения дублирования однотипных операций разными работниками и, как следствие, уменьшение вероятности ошибок в учете. Для учета рабочего времени, выполненной работы, составления отчетности по труду в банках личный персонал делят на основные категории: рабочие и служащие.
Для объединения работников в группы не по их принадлежности к статусу, а по любым другим критериям, в программе используется возможность объединения в списки. Регистрация перечня списков выполняется в режиме «Справочники/Списки вхождений работников»
К категории служащих относят руководителей, их заместителей, специалистов и других работников. Линейным руководителем является руководитель банка (филиала). К функциональным руководителям относят главного бухгалтера, начальников отделов: кредитного, депозитного, валютного и др. В группу специалистов включают бухгалтеров, экономистов, юристов и других работников, занятых техническими, экономическими и другими вопросами. К служащим также относят работников администрации, осуществляющих подготовку документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание: секретарей, кассиров, заведующие кассой и кладовой, инкассаторов, ревизоров-инвентаризаторов.
Для улучшения подбора и расстановки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности труда, обеспечения более тесной связи материальных стимулов с результатами труда в сроки, установленные нанимателем, проводится аттестация руководителей и специалистов. Положение об аттестации руководителей и специалистов учреждений банков определяет сроки, критерии, методы оценки профессионально-деловых и личных качеств с учетом профиля трудовой деятельности, а также порядок ее организации и проведения. В группу рабочих включают работников, связанных с выполнением функций как основной, так и неосновной деятельности банка и непосредственно занятых оказанием материальных услуг, ремонтом, перемещением грузов и т. п. К ним относятся: водители, слесаря, ремонтники, охранники и другие работники.
Учет личного состава работников банка осуществляет отдел кадров, а при его отсутствии ответственный работник, на которого приказом руководителя банка возложены эти обязанности. Учет численности работников осуществляют на основании приказов (распоряжений) руководителя о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпуска на каждого работника. В личном деле работника открывают лицевую карточку, в которой фиксируют анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности в данном банке -- учебе, повышении разряда, категории, переводах и т.п. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, которую хранят в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику банка присваивают табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы. Бухгалтерия каждому работнику открывает его лицевой счет для учета расчетов по оплате труда.
Учет рабочего времени обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Трудовой режим и в банке устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а для отдельных работников и графиками выхода на работу, утверждаемыми нанимателем по согласованию с профсоюзом. При этом используются условные цифровые и буквенные обозначения, указанные на лицевой стороне табеля. Отметку в табеле о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочих день, о сверхурочной работе и других отступлениях от установленного режима работы должны быть документально подтверждены: листками нетрудоспособности, справками о выполнении государственных или общественных обязанностей, справками о донорстве и т.п.
В АБС реализовано рабочее место работника по ведению табелей и технология определения прав доступа и контроля за процессом заполнения табелей подразделениями.
Кратко описание технологии можно разделить по стадиям:
1. Администратор регистрирует и устанавливает права пользователям на заполнение табелей по своим подразделениям.
2. Бухгалтер специальной регламентной операцией разрешает заполнение табелей подразделениями в текущем месяце.
3. Табельщики заполнят табеля своих подразделений и после завершения редактирования специальной операцией подтверждают завершение редактирования табеля.
4. Бухгалтер контролирует состояние процесса заполнения табелей по подразделениям через систему статусов табелей (разрешено заполнение, идет редактирование, завершено редактирование).
5. После завершения заполнения табелей всеми подразделениями бухгалтер закрывает доступ к табелям и запрещает их редактирование.
Приступая к работе, выберите пункт главного меню Операции>Заполнение табелей по подразделениям.
рабочее время учет оплата труд
Красным выделяются праздничные и выходные дни. Серым цветом выделяются дни, которые запрещено редактировать.
Работнику, который работал в выходной день, необходимо вместо типа дня “В” указать продолжительность рабочего дня. В этом случае для работников с суммированным учетом рабочего времени тип дня “В” в табеле будет меняться на рабочий день “Р”, а для обычных работников изменений типа дня не будет проводиться. Соответственно, если продолжительность дня будет проставлена равная нулю, то для работников с суммированным учетом времени тип дня изменится на “В”, для всех остальных работников изменения не будут проводиться. Если меняется количество отработанных часов на праздничном дне, то тип дня “П” не меняется у всех групп работников. В режиме редактирования табеля существует возможность одновременного заполнения данных сразу по нескольким работникам. Для этого необходимо все строки для одновременного редактирования отметить “галкой” слева в серой зоне таблицы. В этом случае, корректируя одного работника, будет проводиться корректировка одновременно всех отмеченных работников.
В нижней части экрана расположена зона настройки отображения и редактирования табеля.
Авто сохранение табеля при редактировании - при включении опции сохранение табеля происходит автоматически, после внесения каждого изменения при перемещении курсора на другую позицию. Отпадает необходимость нажимать кнопку «Сохранить», но при этом замедляется работа приложения. При отключенной опции сохранение происходит только при нажатии кнопки Сохранить на панели инструментов по всем изменениям одновременно.
Отображать табель по типам дней - при включении опции в нижней части экрана в отдельной таблице отображается полная информация об отработанном времени работника за текущий месяц и за тот день, на котором находится курсор в верхней таблице.
В графах “Всего дней” и “Всего часов” всегда отображается полная информация об отработанном времени работника за текущий месяц, независимо от того на каком дне установлен курсор. В графе ”Продолжительность дня” отображается информация о дне, на котором установлен курсор. Нижняя таблица экрана предназначена для ввода сверхурочных, ночных и часов работы во вредных условиях. Для этого необходимо в нижней таблице экрана в графе ”Продолжительность дня” указать необходимое количество часов в соответствующей строке.
Отображать периоды - при включении опции в нижней части экрана появляется область для внесения не планируемых ранее нерабочих дней, например по болезни (больничный лист не сдан). Внесите информацию в графы Период с, Период по (Рис.). Нажмите кнопку
Размещено на http://www.allbest.ru/
, в соответствии с введенным периодом дат в табеле отразится информация по болезни, и этот период не будет включен при расчете заработной платы текущего месяца. Расчет по больничному листу будет произведен после регистрации больничного бухгалтером.
Кнопка предназначена для удаления ошибочно сделанных корректировок табеля. Кнопка , соответственно добавляет строку для внесения информации.
Вид табеля после внесенных изменений приведен на Рис.
Область Выбор предназначена для выбора периода дат отображения табеля на экране (Весь месяц, 1 половина месяца, 2 половина месяца). На Рис. изображен табель за 1 половину месяца, при этом можно задать дату Середина месяца. Если в месяце 31 рабочий день, то за середину может быть выбрано 16 число.
После завершения редактирования табеля табельщик должен подтвердить окончание редактирования табеля путем нажатия кнопки “Подтвердить”, после этого редактирование для него будет невозможно, а только доступен режим просмотра.
По окончании месяца табель закрывают: в нем подсчитывают по каждому работнику количество дней явок на работу, количество отработанных часов, в том числе праздничных, сверхурочных и т.д. Табель подписывает руководитель структурного подразделения и после утверждения руководителем банка передает в бухгалтерию. Для расчета аванса его могут представлять в бухгалтерию два раза в месяц: отдельно за первую и вторую половину месяца. Данные табелей по учету использования рабочего времени применяются при составлении текущей статистической отчетности по труду, для контроля и анализа трудовой дисциплины в банке, для расчетов с рабочими и служащими по оплате труда. При повременной форме они являются единственным основанием для начисления заработной платы.
Заработная плата работников банка состоит из:
- должностного оклада (ставки).
- индивидуальных выплат стимулирующего и компенсирующего характера - надбавки за высокие достижения в труде и высокую квалификацию, профессиональное мастерство, надбавки за стаж работы в банках, доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, доплаты за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы, других надбавок и доплат;
- выплат, зависящих от конечных результатов работы банка и личного вклада работника в общие результаты труда, - премии за основные результаты хозяйственной деятельности, других видов премий; специальных вознаграждений, вознаграждений по итогам работы за год;
- прочих выплат, предусмотренных законодательством и Положением об оплате труда работников.
В сумму начисленной заработной платы работникам банка включаются ежемесячные надбавки, доплаты и выплаты:
К ежемесячным надбавкам в банках относятся следующие надбавки:
- за высокие достижения в труде и высокую квалификацию;
- за профессиональное мастерство;
- за стаж работы в банках;
- за владение иностранными языками;
- за классность;
- за безаварийность и качественное обслуживание автомобиля (водителям автомобилей);
- за особенности труда.
К доплатам в банках относятся следующие виды начислений:
- за совмещение профессий (должностей);
- за расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ);
- за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (без освобождения от основной работы);
- за ученые звания и степени;
- за работу в ночное время;
- за ненормируемый рабочий день (водителям автомобилей);
- за работу в режиме разделения рабочего дня на части.
К выплатам в банках относятся:
- оплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни;
- оплата труда при временном заместительстве (с освобождением от обязанностей по основной должности);
- оплата труда работников, направленных на обучение, курсы повышения квалификации;
- оплата за проведение занятий по обучению работников банка, поощрение за наставничество, за общее и непосредственное руководство практикой;
- индексация доходов работников;
- оплата труда работников банка за пределами РБ.
Кроме вышеперечисленных доплат, надбавок и выплат в сумму начисленной заработной платы могут включаться премии за основные результаты хозяйственной деятельности, выплата работникам вознаграждения по итогам работы за год, единовременное материальное поощрение работников, оказание материальной помощи, заработная плата за время отпуска, пособие по временной нетрудоспособности и другие социальные выплаты.
Для отображения в лицевом счете полной информации об установленных надбавках, доплатах и т.д. (в процентном и суммарном выражении) с указанием итоговой суммы, необходимо выполнить следующие действия: выбрать режим «Просмотр> Расчетный листок» работника. Перемещением манипулятора «мышь» в нижней части экрана добиться появления всплывающего меню, как показано на Рис. :
Нажать кнопку «Фиксировать нижнее окно», для фиксации всплывающего меню. Нажать кнопку «дополнительная информация» и при этом на экране в режиме «Просмотр > Расчетный листок» по работнику в области всплывающего меню, появится информация об установленных надбавках, как показано на (Рис. ):
3. Виды удержаний из заработной платы
Все удержания из заработной платы работников банка условно можно подразделить на 2 группы: обязательные и прочие.
Обязательные удержания носят постоянный характер и объектом для их исчисления служит начисленная заработная плата. К ним относят подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд), по исполнительным документам. К обязательным удержаниям приравнивают также и профсоюзные взносы.
Подоходный налог с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, установленных Налоговым кодексом Особенной частью главой 16.
В соответствии со ст. 153 Особенной частью Налогового кодекса налогообложению подлежат любые доходы, получаемые физическими лицами, состоящими в трудовых и связанных с ними отношениях с юридическими лицами и предпринимателями, основанных на трудовом договоре, а также членстве в кооперативах, предприятиях, товариществах, организациях.
Налог исчисляется и удерживается банками, являющимися источником выплат дохода, ежемесячно с суммы облагаемого дохода физического лица по следующим ставкам:
- ставка 12 % по доходам, полученным по основному и не основному месту работы;
- ставка 15 % по доходам, получаемым от осуществления предпринимательской (частной нотариальной) деятельности;
- ставка 9 % по доходам, полученным от резидентов Парка высоких технологий.
Согласно ст. 12 Закона о подоходном налоге не облагаются:
- пособия по государственному страхованию, кроме пособий по временной нетрудоспособности самого работника и пособий по уходу за больным ребенком;
- пенсии;
- суммы компенсаций;
- доходы, получаемые плательщиками за сдачу крови;
- алименты;
- выходных пособий в связи с прекращением трудовых договоров;
- государственные премии Республики Беларусь;
- суммы единовременной материальной помощи;
- стипендии учащихся, студентов и слушателей учебных заведений, включая надбавки к стипендиям;
- стоимость путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, оплаченных за счет средств социального страхования, а также за счет средств республиканского и местных бюджетов;
- доходы в виде процентов, полученных по банковским счетам, вкладам (депозитам) в банках, находящихся на территории Республики Беларусь;
- доходы, полученные по государственным ценным бумагам;
- доходы, полученные в виде выигрышей, полученных по всем видам лотерей;
- доходы, полученные от реализации и погашения облигаций банков;
- другие выплаты, предусмотренные ст. 153 Особенной частью Налогового кодекса.
При определении размера налоговой базы работник имеет право на получение следующих вычетов:
1) Стандартных налоговых вычетов (на 1 января 2011 г.):
- 270000 белорусских рублей в месяц при получении дохода в сумме, не превышающей 1635000 белорусских рублей в месяц;
- 75000 белорусских рублей в месяц на каждого ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца;
- 150000 белорусских рублей на каждого ребенка в месяц родителям, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет (многодетные семьи) или детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет;
- 380000 белорусских рублей в месяц для физических лиц, принимавшим в 1986 - 1987 годах участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС; Героям Социалистического Труда, Героям Советского Союза, Героям Беларуси, полным кавалерам орденов Славы, Трудовой Славы, Отечества; инвалидам I и II группы независимо от причин инвалидности, инвалидам с детства, детям-инвалидам в возрасте до восемнадцати лет.
Стандартный налоговый вычет предоставляется обоим родителям.
2) Социальных налоговых вычетов:
- в сумме, уплаченной работником в течение налогового периода за свое обучение или за обучение близкого родственника;
- в сумме, не превышающей четырех базовых величин за каждый месяц налогового периода и уплаченной плательщиком в качестве страховых взносов по договорам добровольного страхования жизни и дополнительной пенсии, заключенным на срок не менее пяти лет, а также по договорам добровольного страхования медицинских расходов.
3) Имущественные налоговые вычеты:
- в сумме фактически произведенных работником и членами его семьи, состоящими на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, расходов;
- в сумме фактически произведенных работником расходов, связанных с приобретением и (или) отчуждением возмездно отчуждаемого имущества, за исключением реализации плательщиком принадлежащих ему ценных бумаг и финансовых инструментов срочного рынка, базисным активом по которым являются ценные бумаги.
Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты предоставляются работнику нанимателем по месту основной работы (службы, учебы) на основании документов, подтверждающих его право на такие налоговые вычеты, которые указаны в статьях 13, 14, 15 Закона о подоходном налоге.
Кроме подоходного налога из заработной платы производятся обязательные удержания в Фонд социальной защиты населения в размере 1 % от начисленной зарплаты в виде пенсионного страхования.
Профсоюзные взносы удерживают в размере 1 % от начисленной заработной платы членов профсоюза, принимаемой для исчисления взносов по профессиональному пенсионному страхованию обязательных страховых взносов.
Прочие удержания из заработной платы работников связаны с расчетными взаимоотношениями работников по их обязательствам с банком, в котором они работают, или третьим лицом. Осуществляют их на основании документов, подтверждающих эти обязательства, по письменному заявлению работника, либо по приказу руководителя банка. К прочим удержаниям относят:
-очередные платежи по личному страхованию граждан;
-погашение кредита и процентов по нему;
-возмещение причиненного банку материального ущерба;
-удержание невозвращенного аванса и т.д.
При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, за исключением алиментов на несовершеннолетних детей, удержаний по исполнительным листам судов.
Размер заработной платы, причитающейся к выплате работнику, определяется как разница между суммой начисленной заработной платы и общей суммой удержаний.
4. Автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счетах 6510 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 6610 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По дебету счета 6510 отражаются суммы задолженности работников банка по оплате труда, а по кредиту счета отражаются суммы, поступившие в погашение задолженности.
По дебету счета 6610 отражаются суммы, выплаченные работникам банка, суммы начисленных налогов, сборов, платежей по исполнительным документам и других удержаний, а также депонированные суммы. По кредиту счета отражаются суммы начисленных заработной платы, выплат социального характера и прочих вознаграждений, причитающихся работникам банка.
В программе введено несколько видов расчетов (видов проводимых операций): межрасчет, расчет, зарплата. Каждая проводимая операция регистрируется в программе номером документа и видом расчета, который привязан к документу. Документ - это номер по порядку проводимой операции. Операция “Расчет зарплаты” имеет жестко определенный номер “9999”, поэтому все номера регистрируемые пользователем не должны превышать и быть равными номеру “9999”. Вид расчета четко определяет назначение проводимой операции.
Вид расчета “Зарплата”. Когда проводится операция с таким видом расчета, не происходит никаких пересчетов. Все начисления и удержания, введенные в документ с данным видом расчета, просто накапливаются у работника в течение расчетного месяца. Данные, проведенные с видом расчета “Зарплата”, учитываются при проведении операции “Расчет зарплаты” или в пересчетах и подсчетах по документу с видом расчета “Расчет”. После проведения операции с видом расчета “Расчет” данные, проведенные с видом расчета “Зарплата”, редактировать нельзя. Пользователь должен предварительно выполнить операцию удаления операции с видом расчета “Расчет”, откорректировать данные с видом расчета “Зарплата” и выполнить снова операцию с видом расчета “Расчет”. Операция по начислению аванса должна всегда иметь только вид расчета “Зарплата”. Если же пользователь зарегистрирует операцию начисления аванса с другим видом расчета, то при регистрации в программе на экране появится предупреждение “Неверно задан тип документа по авансу, должен быть - зарплата”. В этом случае обязательно необходимо удалить документ по авансу и выполнить операцию с правильным видом расчета.
Вид расчета “Межрасчет”. Этот вид расчета используется тогда, когда необходимо какие-то выплаты выдать работнику до перечисления зарплаты (выполнить межрасчетную выплату). Например: выплатить питание, премию за прошлый месяц и т.д. Выполнение операции с видом расчета “Межрасчет” предусматривает расчет суммы по начислениям (или введение готовой суммы через меню «Операции» подменю «Заполнение ведомости по номеру документа»), расчет удержаний и формирование суммы выплаты. Виды удержаний определяются в «Справочнике видов начислений и удержаний» в строке по начисляемому коду в графе “Удержания разовые”. Налог в этом случае берется 9% и только с суммы начисления без предоставления льгот. Если эта графа не заполнена, вся сумма по начислению переходит в сумму выплаты. Так будет проходить операция с видом расчета “Межрасчет”, если в «Справочнике организаций» (меню «Настройка» подменю «Справочник организаций») в графе “Удержания в межрасчет как в зарплату” стоит значение “Нет”. Если же в «Справочнике организаций» стоит значение “Да”, то не зависимо от заполнения графы “Удержания разовые” в «Справочнике видов начислений и удержаний», удержания будут рассчитываться, как в зарплату, и налог будет считаться с накоплением с начала года с предоставлением всех льгот. Разница между начислениями и удержаниями по этому документу будет составлять сумму выплаты.
Вид расчета “Расчет”. Этот вид расчета фактически определяет окончательный расчет работника, как в зарплату, только с формированием по заданному документу суммы выплаты, как при виде расчета “Межрасчет”. Данный вид расчета рекомендуется использовать при расчете отпуска с расчетом зарплаты до дня ухода в отпуск, особенно если работник уходит в отпуск до конца месяца или захватывает будущий период. Если работник увольняется и нужно провести окончательный расчет с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск (если она есть, то вводится количество дней компенсации, если нет, то количество дней компенсации равно ноль), так как по уволенным работникам операция “Расчет зарплаты” не выполняется. Для формирования суммы выплат по документу с видом расчета “Расчет” учитываются все начисления и удержания проведенные с видом расчета “Зарплата”(их нельзя редактировать после выполненной операции с видом расчета “Расчет”). Все начисления и удержания, проведенные до вида расчета “Расчет”, по операции с видом расчета “Межрасчет”, учитываются при пересчете всех удержаний и налогов и для формирования суммы выплаты. После выполненной операции с видом расчета “Расчет” происходит полный расчет работника, сумма в зарплату у него становится равная ноль. Во время выполнения операции “Расчет зарплаты” по работникам, по которым была проведена операция с видом расчета “Расчет”(по списочному составу) выполняется перерасчет зарплаты и если есть разница в расчетах(работника отозвали из отпуска), они показываются в зарплату. Указанный вид расчета так же используется при начислении зарплаты по группе работников (пенсионерам, контрактникам), по которым не проводится расчет зарплаты по общему списку.
Меню «Справочники/Настройки по проводкам» предназначено для настройки балансовых счетов и схем проводок по кодам начислений и удержаний.
Для того чтобы настроить проводки первоначально необходимо ввести типы счетов:
В режиме «Справочники/Настройки по проводкам/ Счета» нужно внести все счета, используемые при расчете з/платы. Заполнить тип счета, счет, наименование счета, признак отношения счета к себестоимости и нажать кнопку “Сохранить”. Графы 5 и 6 заполнятся автоматически (Рис. ):
Расчет проводок будет выполняться только тогда, когда в режиме «Справочники/Настройки по проводкам /Описание проводок» будут заполнены алгоритмы расчета проводок по каждому коду начислений и удержаний. В режиме «Настройка/Настройки организаций» в графе “выполнять расчет проводок” должен быть отключен признак, пока проводки не настроены.
Описание признаков по справочнику проводок:
1) «Тип выплаты» - для разбивки проводок по разным счетам в аванс или не аванс. Выплата в аванс идет на одни счета, а при учете выплаты (в зарплату, в расчет, межрасчет) счета другие:
- «в аванс» - указываются счета, которые должны быть при выплате аванса;
- « » - пусто в любом другом случае.
2) «Период даты пересчета» - используется в основном для проводок по отпуску.
- «Будущий» - проводка по отпуску будущего месяца;
- « » - пусто в любом другом случае.
3) «Детализация расчета» - этот признак используется для начислений, которые разбиваются на прибыль и себестоимость. Допустим, процент от оклада идет на одни счета, а остаток суммы на другие. Этот признак должен проходить с заполненным кодом начисления и процентом.
- «По работнику» - берется работник. Если в проводке с таким признаком стоит процент и код (допустим оклада), то указанный процент рассчитывается от оклада и сравнивается с суммой начисления. Если начисленная сумма превышает величину процента, то идет деление на прибыль и себестоимость, в противном случае полная сумма начисления укладывается на себестоимость;
- «Остаток» - используется для формирования проводки по сумме, которая превышает процент от оклада.
- « » - пусто в любом другом случае.
4) «Тип суммы» - определяет тип указанного значения.
- «Процент» - если берется процент кода от суммы по коду указанному в графе «Код н/у»;
- «Коэффициент» - если берется коэффициент от кода указанного в графе «Код н/у»;
- « » - пусто, если с суммой по начислению не надо ничего делать.
5) «Значение» - если задан признак «Тип суммы», то необходимо в этой графе указать числовое значение процента или коэффициента.
6) «Размер» - в основном используется для описания проводок по ночным.
- «Ставка 1-го разряда» - для разнесения ночных, которые считаются по алгоритму от ставки 1-го разряда;
- «Часовая ставка» - для разнесения ночных, которые считаются по алгоритму от часовой ставки;
7) «Период выбора кода» - для определения месяца при выборе сумм по указанным кодам н/у.
- «Прошлый» - дата пересчета используется прошлого месяце при выборе сумм (допустим по окладам);
- « » - пусто, предполагается текущий месяц.
8) «Код н/у» и «Наименование» - используется для выбора кода начисления, который учитывается при разбиении суммы по начислению на разные счета.
9) «Группа работников» - этот признак используется в том случае, если по начислению проводок имеет значение, к какой группе относится должность работника. Чтобы правильно учитывался этот признак в справочнике «Категорий работников» на всех должностях правильно отнесите должность к группе категории должностей.
- «Для рабочих» - при расчете проводок будет учитываться должность работника;
- « » -пусто.
10) «Номер группы из подразделений» - используется для разбиения проводок по разным счетам в зависимости от типа производства. В режиме «Справочники»/ «Общие справочники»/ «Подразделений»/ «Редактирование открытых» в графе “N п/п группы для проводок ” выделить номера групп отделений, затраты которых относятся на одни счета - это просто номер по порядку. Большую часть подразделений можно не отмечать номером.
11) «Тип проводки» - определяет принцип расчета проводки: расчет по конкретному человеку или в целом по предприятию.
- «сводная по документу» - если начисление (премия, надбавка) рассчитывается не по конкретному человеку, а в целом по предприятию;
- « » -пусто.
Для выполнения различных операций служит подменю «Операции» главного меню программы (Рис. ):
Для расчета аванса выполнить следующее:
- заполнить справочник вхождения в виды начисления и удержания (на всех н/у, с которых берется аванс);
- в справочнике типов дней ввести запись: Рабочие дни и код аванса;
- в справочнике видов начислений и удержаний указать алгоритм расчета аванса: алгоритм 1-процент, алгоритм 2 - на суммы видов оплат;
- в справочнике констант ввести в строке аванс - код аванса.
Тип документа для расчета аванса должен быть только “зарплата”. Выполнение операции по расчету аванса осуществляется путем выбора пользователем пункта меню «Операции/Добавление разового начисления» (Рис. ). В окне “Номер документа” необходимо указать номер документа, в окне “Комментарий для бухгалтера” указать наименование документа и указать тип расчета.
Далее выбираем код начисления аванса, задаем период и процент выплаты (Рис. ).
Период нужен для подсчета количества рабочих дней работника, попадающих в данный период. Так, например аванс начисляется за период с 1 по 15 число, если было отработано не меньше 10 дней, в противном случае аванс не начисляется. Если задать период полного месяца, аванс будет начислен.
После нажатия кнопки "Ок" выполняется начисление аванса. Результаты можно увидеть в расчетных листках работников. Процент, используемый при расчете аванса, может быть указан либо в справочнике видов начислений и удержаний в графе “значение”, либо указан в диалоге "Добавление разового начисления или удержания".
Для удаления начисленного аванса необходимо выбрать пункт меню «Операции/Удаление разового начисления», указав документ для удаления.
Для расчета премии необходимо:
- заполнить справочник вхождения в виды начисления и удержания (на всех начислениях с которых рассчитывается премия);
- в справочнике видов начислений и удержаний указать алгоритм расчета премии: алгоритм 1-процент, алгоритм 2 - на суммы видов оплат;
- в справочнике констант ввести в строке премия - код премии.
Тип документа для расчета премии может быть “зарплата” или “межрасчет”. Выполнение операции по расчету премии осуществляется путем выбора пользователем пункта меню «Операции/Добавление разового начисления». С начало надо задать номер документа, затем указать код начисления, период прошлого месяца за который выплачивается премия и процент выплаты (Рис. ).
Тип расчета выплаты премии “межрасчет”:
- если в справочнике организаций в графе “удержание в межрасчет как в зарплату” стоит признак “нет”, то удержания с премии берутся те, которые указаны в справочнике видов начислений и удержаний в графе “удержания разовые”. Налог удерживается только с начисленной суммы без учета всех ранее начисленных сумм и льгот;
- если в справочнике организаций в графе “удержание в межрасчет как в зарплату” стоит признак “да”, то удержания с премии берутся те, которые указаны в справочнике постоянных начислений и удержаний работника, причем налог рассчитывается с накоплением и с учетом всех льгот работника.
Для удаления начисленной премии необходимо выбрать пункт меню «Операции/Удаление разового начисления», указав документ для удаления.
Расчет других начислений выполняется аналогично. В справочнике видов начислений и удержаний должен быть заполнен алгоритм расчета начисления для расчета в режиме «Операции/Добавление разового начисления».
Режим «Операции/Заполнение ведомости по номеру документа» предназначен для ручного ввода рассчитанных сумм (Рис.).
Подтверждением завершения ввода всех данных является нажатие кнопки “сохранить”, результат ввода можно увидеть в расчетном листке работника. Режим «Операции/Распределение премии» предназначен для перераспределения премии между работниками подразделения руководителем данного подразделения (Рис. ):
Бухгалтер выполняет режим «Операции/Распределение премии/Рассчитать суммы для редактирования». Руководители перераспределяют премию и ее подтверждают. О состоянии готовности премии для разнесения бухгалтер видит в режиме «Операции/Распределение премии/Текущее состояние по подразделениям». Когда руководители всех подразделений подтвердят распределение премии, бухгалтер выполняет режим «Операции/Распределение премии/Разнести суммы для расчета», после чего рассчитанная премия переносится в расчетные листки работников.
Режим «Операции/Расчет отпуска» (Рис. ). Данный режим выполняется для конкретного работника. Тип расчета отпуска может быть “зарплата”, “межрасчет” или “расчет”. Для правильного расчета отпуска должны быть предварительно заполнены следующие справочники:
1. В справочнике вхождения в виды начисления и удержания (на всех начислениях, с которых рассчитывается отпуск необходимо проставить коды видов отпусков);
2. В справочнике видов начислений и удержаний указать алгоритм расчета отпуска: алгоритм 2 - на суммы видов оплат;
3. В справочнике констант ввести в строках по всем типам отпуска - код отпуска;
4. В справочнике типов дней добавить строки с указанием типов дней для всех типов отпусков, чтобы при вводе отпуска в табель проставлялся нужный тип дня.
В верхней таблице справа заполняется запись об отпуске: вводится номер документа, период отпуска “Дата начала” и “Дата окончания”, устанавливаются признаки: "выплачивать материальную помощь к отпуску" (“Да”/Нет”), "рассчитывать зарплату до дня ухода в отпуск" (“Да”/“Нет”) и задается тип расчета. После чего необходимо нажать кнопку “Сохранить”. При сохранении регистрируется запись об отпуске и заполняется табель тем типом дней, который указан в справочнике типов дней для конкретного типа отпуска. Выбираем строку отпуска с помощью двойного щелчка манипулятора “мыши” для выбора информации для расчета среднего по отпуску (Рис. ). Нижнюю таблицу можно редактировать: убирая признак “учитывать” на тех строках, которые не надо учитывать в расчете, корректируя графы “Старый оклад”, ”Новый оклад”. Для пересчета сумм с учетом коэффициента необходимо манипулятор “мыши” перемещать на другую строку таблицы. Расчет отпуска осуществляется путем нажатия кнопки “Рассчитать”. Расчет можно увидеть, перейдя на закладку “начисления и удержания”.
Получение отчета осуществляется нажатием кнопки ”Отчет”.
Если необходимо рассчитать работнику сразу несколько типов отпусков в одном документе, например: очередной, поощрительный и др., то необходимо ввести сразу первый тип отпуска, получить средний, а затем вводить все остальные типы отпусков. Для расчета компенсации по отпуску обязательно нужно указывать в графе ”Количество дней” количество дней компенсации.
Режим «Операции/Расчет больничного» (Рис.). Данный режим выполняется для конкретного работника. Тип расчета больничного может быть “зарплата” или “межрасчет”. Для расчета больничного должны быть заполнены следующие справочники:
- в справочнике вхождения в виды начисления и удержания (на всех начислениях, с которых рассчитывается больничный необходимо заполнить коды больничного). В строке больничного для премий, которые в расчет больничного включаются с учетом отработанного времени, необходимо в поле “значение” проставить значение равное “1”;
- в справочнике видов начислений и удержаний указать алгоритм расчета больничного: алгоритм 2 - на суммы видов оплат;
- в справочнике констант ввести в строках по всем типам больничного - код больничного;
- в справочнике типов дней добавить строки с указанием типов дней для всех типов больничного, чтобы при разнесении дней больничного в табель проставлялся нужный тип дня.
На Рис. показана строка ввода информации для расчета больничного: вводится номер документа, период больничного “Дата начала” и “Дата окончания” и задается тип документа (тип расчета больничного). Следующие две дополнительные графы используются следующим образом. “Принудительный расчет из 2-х месяцев” - предназначен для отключения в программе контроля выбора данных для расчета среднего. Если в этой графе установить “галку”, то принудительно для расчета среднего выбираются два предыдущих месяца . Вторая дополнительная графа “График скользящий без П и В дней” - используется для исключения П и В дней в подсчете количества “всего дней” и “отработанных дней” для работников со скользящим графиком. Три последующих графы заполняются из больничного листка: “N% больничного листка”, ”Код причины заболеваемости” и ”Код болезни по Международной статистике”. Завершением ввода записи о больничном является нажатие кнопки “сохранить”. В момент сохранения, идет заполнение табеля работника тем типом дня, который указан в Справочнике типов дней для конкретного типа больничного. Выбор данных для расчета среднего по больничному выполняется с помощью двойного щелчка манипулятора “мыши” по выбранной строке больничного (Рис. )
Расчет больничного осуществляется путем нажатия кнопки “Рассчитать”. Расчет можно увидеть, перейдя на закладку “начисления и удержания”. Получение отчета осуществляется нажатием кнопки ”Отчет”.
Режим «Операции/Расчет по среднему» (Рис. ). Данный режим выполняется для конкретного работника. Тип расчета по среднему может быть “зарплата”, “межрасчет” или “расчет”. Для правильного расчета оплаты по среднему должны быть предварительно заполнены следующие справочники:
1. В справочнике вхождения в виды начисления и удержания (на всех начислениях, с которых рассчитывается оплата по среднему необходимо проставить коды видов оплат по среднему). В строке для премий, которые в расчет по среднему включаются с учетом отработанного времени, необходимо в поле “значение” проставить значение равное “1”;
2. В справочнике констант ввести в строках по всем типам оплаты по среднему соответствующий код оплаты;
3. В справочнике типов дней добавить строки с указанием типов дней для всех случаев оплаты по среднему, чтобы в табеле проставлялся нужный тип дня.
На Рис. показана строка ввода информации для расчета среднего: вводится номер документа, выбирается тип оплаты по среднему («Выходное пособие», «Командировки», «Оплата по среднему», «Семинар»), период для оплаты “Дата начала” и “Дата окончания” и задается тип документа (тип расчета по среднему). Графа “Тип графика” - это тип заполнения табеля. Тип графика заполняется только для типа расчета “Семинар”. В задаче существует три типа дней: дни, которые меняют тип дня “Р” на (Б - больничный, О - отпуск, К- командировка…), дни, которые добавляются новой строкой в табель (Н - Ночные, Д - Сверхурочные, Ч - Вредные условия) и третий тип дня, который добавляется в табель отдельной строкой и при этом уменьшает продолжительность рабочего дня(УД - Обучение без отрыва от производства). Если в справочнике Типов дней в строке по коду начисления для семинара будет стоять тип дня “УД”, то в этом случае при заполнении строки по Расчету среднего указывается тип графика и продолжительность дня в часах. Типы графиков :
- “вторник, четверг” - указанный тип дня будет проставляться на вторнике и четверге;
- “Стандарт” - указанный тип дня будет проставляться на рабочих днях;
- “Через 1 день”, “Через 2 дня”, “Через 3 дня” - соответственно указанный тип дня будет проставляться через день, через 2 дня, через 3 дня.
Продолжительность указанного типа дня будет определяться значением, указанным в графе “Продолжительность в часах”, а продолжительность рабочего дня будет уменьшена на значение, указанным в графе “Продолжительность в часах”. Завершением ввода записи о среднем является нажатие кнопки “сохранить”. В момент сохранения, идет заполнение табеля работника тем типом дня, который указан в Справочнике типов дней для конкретного типа среднего. Табель работника в этом случае будет выглядеть следующим образом (Рис. ):
Выбираем строку с помощью двойного щелчка манипулятора “мыши” для выбора информации для расчета среднего (Рис. 1). Нижнюю таблицу можно редактировать: убирая признак “Учитывать” на тех строках, которые не надо учитывать в расчете, корректируя графы “Оклад старый ”, ”Оклад новый ”. Выбор данных для расчета среднего по конкретному типу среднего, выполняется с помощью двойного щелчка манипулятора “мыши” по выбранной строке.
Расчет осуществляется путем нажатия кнопки “Рассчитать”. Расчет можно увидеть, перейдя на закладку “начисления и удержания”.
Получение отчета осуществляется нажатием кнопки ”Отчет”. Полученный отчет (Рис. ).
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Понятие заработной платы, ее основные виды и системы. Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате. Анализ финансового состояния и фонда оплаты труда организации. Характеристика бухгалтерского учета расчетов по заработной плате в организации.
дипломная работа [954,2 K], добавлен 19.12.2013Определение роли и задач учета труда и заработной платы работников. Рассмотрение форм и систем оплаты труда. Изучение документального отражения и учета численности работников и отработанного времени. Исследование зарубежного опыта по данной теме.
курсовая работа [39,9 K], добавлен 15.01.2015Изучение организации учета заработной платы, формы и систем оплаты труда. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия АООТ "Минудобрения". Учет численности работников, рабочего времени, выработки, расчетов с персоналом, оплаты отпусков.
дипломная работа [195,6 K], добавлен 19.08.2010Теоретические и практические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Анализ учета численности работников, личного состава организации, отработанного времени и выработки. Совершенствование системы автоматизированного учета заработной платы.
дипломная работа [99,6 K], добавлен 11.08.2011Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе "1С: Предприятие 8.1". Основные начисления и удержания. Формирование сведений для расчетов с персоналом по оплате труда. Создание штатного расписания. Начисление заработной платы.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 13.01.2012План счетов бухгалтерского учета. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета труда и заработной платы. Формы, системы и документальное оформление оплаты труда. Синтетический учет расчетов по оплате труда, удержания из заработной платы.
курсовая работа [70,3 K], добавлен 08.04.2014Раскрытие понятия и определение сущности заработной платы. Анализ возможных видов удержаний из заработной платы и исследование нормативной правовой базы. Организация бухгалтерского учета удержаний из заработной платы: документооборот, налогообложение.
курсовая работа [67,1 K], добавлен 12.01.2011Системы и формы оплаты труда. Учет численности работников, отработанного времени и выработки. Порядок расчета оплаты труда, оплаты отпусков, надбавок, гарантий и компенсаций. Организация учета заработной платы в ОАО Молочный завод №3 "Волгоградский".
курсовая работа [59,5 K], добавлен 27.08.2012Нормативное регулирование расчетов по оплате труда. Виды и порядок расчета удержаний из заработной платы. Организация бухгалтерского и налогового учета оплаты труда производственного предприятия. Совершенствование учета и аудита расчетов по оплате труда.
дипломная работа [322,2 K], добавлен 17.09.2017Сущность заработной платы и ее влияние на эффективность строительного производства. Порядок учета и расчета заработной платы и других выплат. Оценка состояния учета фонда заработной платы на базовом предприятии и предложения по его совершенствованию.
курсовая работа [73,3 K], добавлен 28.09.2010
