Учет основных средств сельскохозяйственного предприятия ЗАО "Планета"

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

1.Теоретические и методологические основы учета основных средств

1.1 Определение, классификация, оценка основных средств

1.2 Учетная политика по учету основных средств

1.3 Амортизация основных средств

2. Экономическая характеристика ЗАО «Планета»

2.1 Анализ имущественного состояния ЗАО «Планета»

3.Документальное оформление движения основных средств

3.1 Синтетический и аналитический учет основных средств. Учет движения основных средств

3.2 Учет износа основных средств

3.3 Ремонт основных средств

3.4 Порядок проведения инвентаризации

Заключение

Введение

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов) производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров. Показано назначение и виды документов, в соответствии с установленной системой стандартов в нашей стране.

Приведены конкретные ставки, нормы и нормативы, размеры отчислений, действующие на момент написания работы. Вопросы приобретения, износа и выбытия основных средств рассмотрены в тесной увязке с действующим законодательством.

Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств. Определены способы ведения бухгалтерского учета, принятые при формировании учетной политики организации.

В работе приведен ряд цифровых примеров по наиболее сложным вопросам учета, а также бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций. В конце работы приводится список использованной литературы.

Объектом написания работы является сельскохозяйственное предприятие ЗАО «Планета» , занимающееся растениеводством в сочетании с животноводством.

Цель работы:

-изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

-внести предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета (так как я интересуюсь этими проблемами), по внедрению Международных стандартов учета и отчетности

1.Теоретические и методологические основы учета основных средств

1.1 Определение, классификация, оценка основных средств

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет необходима классификация по видам, назначениям или характеру участия в процессе производства, по отраслевому признаку, степени использования и по принадлежности.

Основные средства (ОС) - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемой для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

На счете 01 "Основные средства" на отдельных субсчетах ведут учет основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации или переданных в обыкновенную (производственную) аренду. Учет арендованных основных средств, полученных на условиях обыкновенных (производственной) аренд, осуществляется арендатором за балансом на счете 001 "Арендованные основные средства". На счете 01 "Основные средства" организуются пообъектный аналитический учет основных средств в местах, где они находятся (в цехах, производствах, отделах и т.п.)

Объекты основных средств группируются в учете в соответствии с требованиями статистической отчетности на производственные и непроизводственные (последние по отраслям: здравоохранение, жилищно-коммунальные и т.п.), и далее по функциональным группам: здания, сооружения, рабочие машины и оборудование, силовые машины и т.д.

Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные в пользование предприятию, на счете 01 "Основные средства" не учитываются. Но те же объекты, являющиеся собственностью предприятия (купленные или переданные ему в собственность государственными органами), учитываются на отдельных субсчетах, открываемых на счете 01 "Основные средства".

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

-контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

-правильное и своевременное исчисление износа;

-получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

-контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

-контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

-получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете.

Классификация основных средств. Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

Каждый вид основных средств имеет определенное назначение и сферу применения. Рассмотрим общие признаки классификации основных средств.

1. Основные средства классифицируются по видам:

здания;

сооружения;

рабочие и силовые машины и оборудование;

измерительные и регулирующие приборы и устройства;

вычислительная техника;

транспортные средства;

инструмент;

производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

рабочий, продуктивный и племенной скот;

многолетние насаждения;

прочие основные средства.

К основным средствам относятся также:

капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);

капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации:

земельные участки;

объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства, по назначению - производственные и непроизводственные (основные средства объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы).

К производственным основным средствам относятся: здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства-вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними.

В составе производственных основных средств выделяют их активную часть - машины, оборудование, транспортные средства.

Непроизводственные - это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного (дом культуры, библиотека и др.) назначения.

Производственные и непроизводственные основные средства можно разделить на:

1) действующие (в эксплуатации);

2) недействующие (на консервации);

3) в запасе.

По характеру участия в основной деятельности и способу перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

1) активные (их участие может быть измерено количеством часов работы, объемом работ);

2) пассивные (здания, сооружения). Их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях.

Оценка основных средств в учете. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (п.2 ПБУ6/01)основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

В случаях, предусмотренных законодательством, в первоначальную стоимость включают уплачиваемый при приобретении основных средств налог на добавленную стоимость.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных расходов произойдет увеличение срока полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы предварительно накапливаются на счете 08 "Капитальные вложения".

Первоначальная стоимость основных средств за минусом износа образует их остаточную стоимость.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и накопленной на отчетную дату (или дату выбытия основных средств) амортизацией.

Восстановительная стоимость -- стоимость основных средств в существующих условиях воспроизводства.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

В соответствии с п. 2.16 ПБУ 6/01 оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

1.2 Учетная политика по учету основных средств

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества - изнашиваются. Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности. Физический износ можно частично восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства. Однако со временем затраты на ремонт не окупаются, становятся бесполезными.

Моральный износ проявляется иначе, чем физический. Основные фонды по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию отстают от своих новейших аналогов. Главное в том, что они не способны выпускать продукцию такого качества, которую можно выпускать на более современной технике. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные фонды, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами.

При формировании учетной политики организация должна раскрывать принятые способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы.

1.3 Амортизация основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

По объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, т.е. амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается - на отдельном забалансовом счете.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

В соответствии с п. 3 ПБУ 6/01 начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока по-лезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему про-дукции (работ).

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется в соответствии с п. 3.19 ПБУ 6/01.

При линейном способе -- исходя из первоначальной стоимости или (текущей восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример 1. Организация приобрела объект основных средств стоимостью 210 000 руб. Срок полезного использования объекта, установленный организацией составляет 5 лет. Годовая норма амортизационных отчислений - 20 процентов (100 %: 5).

Годовая сумма амортизационных отчислений может быть определена по следующей формуле:

А= (S*N)/100%,

где. А - годовая сумма амортизационных отчислений;

S - Первоначальная стоимость объекта основных средств;

N - годовая норма амортизационных отчислений.

Для нашего примера годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 тыс. руб.:

А = (210 000 руб. * 20%) / 100% = 42 000 руб.

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит 3,5 тыс. руб. (42 000 руб.: 12 мес.).

При способе уменьшаемого остатка -- исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример 2. Организация приобрела объект основных средств стоимостью 210 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. Норма амортизации, исчисления исходя из срока полезного использования, составляет 20 процентов (100%: 5 лет)

При способе начисления амортизации методом уменьшающегося остатка с удвоенной нормой списания (коэффициент ускорения принят равным 2) годовая норма амортизации составит 40 процентов (20% * 2).

Эта фиксированная норма в 40 процентов относится к остаточной стоимости объекта основных средств в конце каждого года, кроме последнего года эксплуатации.

В первый год эксплуатации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости, сформированной при оприходовании объекта. Во второй год эксплуатации амортизация начисляется в размере 40 процентов от остаточной стоимости, т.е. разницы между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации, начисленной за первый год. В третий год эксплуатации - в размере 40 процентов от разницы между остаточной стоимостью объекта, образовавшейся по окончании второго года эксплуатации, и суммой амортизации, начисленной за второй год эксплуатации и т.д.

В последний год эксплуатации (срока полезного использования) годовая сумма амортизационных отчислений исчисляется вычитанием из остаточной стоимости объекта основных средств на начало последнего года ликвидационной стоимости.

Расчет сумм амортизационных отчислений за год:

(Таб.1)

Год эксплуатации основного средства	Годовая сумма амортизационных отчислений, руб.	Сумма накопленной амортизации, руб.	Остаточная стоимость основного средства, руб.
Первый	210 000*40% =84 000	84 000	126 000
Второй	126 000*40% = 50 400	134 400	75 600
Третий	75 600*40% = 30 240	164 640	45 360
Четвертый	45 360*40% = 18 144	182 784	27 216
Пятый	27 216	210 000	-

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел, лет срока, службы объекта.

Пример 3. Организация приобрела объект основных средств стоимостью 180 000 руб. Срок полезного использования установлен 6 лет. Сумма чисел лет срока службы составляет 21 лет (1 +2+3+4+5+6).

В первый год эксплуатации указанного объекта может быть начислена амортизация в размере 6/21, во второй год - 5/21, в третий год - 4/21, в четвертый год - 3/21, в пятый год - 2/21, в шестой год - 1/21 от его стоимости.

Расчет сумм амортизационных отчислений за год представлен таб.2

(Таб.2)

Год эксплуатации основного средства	Годовая сумма амортизационных отчислений, руб.	Сумма накопленной амортизации, руб.	Остаточная стоимость основного средства, руб.
Первый	180 000*6/21=51 428	51 428	128 572
Второй	180 000*5/21=42 857	94 285	85 715
Третий	180 000*4/21=34 285	128 570	51 430
Четвертый	180 000*3/21=25 714	154 284	25 716
Пятый	180 000*2/21=17 142	171 426	8 574
Шестой	180 000*1/21=8 574	180 000	-

Для перечисленных выше способов в течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Для сезонных производств годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

В случае принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету в течение отчетного года годовой суммой амортизации считается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности.

Срок полезного использования объекта основных средств (согласно п. 3.20 ПБУ 6/01) определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Для учета износа (амортизированной стоимости) основных средств на предприятиях всех форм собственности предусмотрен пассивный, регулирующий счет 02 "Износ основных средств".

На предприятии ЗАО «Планета» применяется линейный способ начисления амортизации.

2. Экономическая характеристика предприятия

Развитие сельского хозяйства неразрывно связано с экономическим развитием общества. Кроме того, сельскохозяйственная продукция является основой производства продуктов питания.

ЗАО «Планета» работает с 1964 года. Основано акционерное общество в годы освоения целинных земель .

Уставный капитал Общества на данный момент составляет16980 тыс. рублей

Основными видами деятельности являются:

- Продажа сельскохозяйственной продукции;

- Производство сельскохозяйственной продукции;

Из года в год общество стремится расширить и улучшить качество выпускаемой продукции. Было куплено и установлено новое дополнительное оборудование для улучшения обработки земель и выращивания сельскохозяйственной продукции.

Основная цель деятельности общества заключается в удовлетворении потребностей заказчиков в обеспечении сельскохозяйственной продукцией, а именно зерном и мясом.

Для выполнения поставленных задач ЗАО «Планета» осуществляет следующие функции:

Самостоятельно разрабатывает планы развития производства и финансовой деятельности и другие расчетные показатели в целом и представляет их на утверждение директору;

Разрабатывает и представляет на утверждение директору общества сметы по постгарантийному обслуживанию заказчиков нашей продукцией.

Организационная структура Общества представлена на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru

Рис. 1. Организационная структура ЗАО «Планета»

Система финансового управления в ЗАО «Планета» представлена службой под руководством директора.

Бухгалтерия, под руководством главного бухгалтера, выполняет функции финансового, управленческого учета, составления отчетности, информационного обеспечения деятельности организации, организации внутреннего аудита.

Общество находится на самостоятельном балансе. Численность работников составляет 242 человека. За последний 2008 год отмечается значительное увеличение объемов реализованной продукции, связанное с благоприятной конъюнктурой рынка, благоприятными условиями климата. ЗАО «Планета» уверенно занимает свою небольшую нишу на рынке Восточного Оренбуржья - поставки пшеницы (20 % от общего оборота 2008 г.), основная доля клиентов сельскохозяйственной продукции сосредоточена в районах Оренбургской области, пшеницы - Челябинска область г. Москва, мяса- г.Орск.

Основные моменты учетной политики:

1) Определение фактической себестоимости товаров, списываемых в реализацию, производится методом оценки запасов по себестоимости первых по времени приобретения ТМЦ (метод ФИФО).

2) Выручка от реализации определяется по отгрузке товаров и предъявлению покупателю расчетных документов.

Наиболее полную характеристику деятельности общества покажет анализ его финансового состояния.

2.1 Анализ имущественного состояния

Имущественное положение организации характеризуется рядом показателей уровня, динамики, структуры активов, уровня и динамики объема реализованной продукции и прибыли, а также полученными коэффициентами.

Структура выручки ЗАО «Планета» за 2006-2008 годы выглядит следующим образом.

учет основной инвентаризация

Таблица 6.

Динамика выручки и валовой прибыли ЗАО «Планета» в 2005-2007гг

тыс. рублей

Наименование показателя	2006 год	2007год	2008 год
Выручка всего,	79484	46968	112659
в том числе:
Валовая прибыль от продаж	1021	4149	34625

Наглядно динамика выручки ЗАО «Планета» выглядит следующим образом (Диаграмма 1):

Диаграмма.1.

Актив баланса содержит сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении организации, т.е. о вложениях в конкретное имущество и материальные ценности, о расходах общества на производство и реализацию продукции и об остатках свободной денежной наличности. От того, какие объемы вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и в сфере обращения, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой деятельности, следовательно, и финансовое состояние организации.

Для анализа используем показатели, характеризующие имущественное положение общества.

Таблица 7.

Показатели имущественного состояния ЗАО «Планета» в 2006-2008 гг

тыс. рублей

№	Наименование показателя	Ед. изм.	Период анализа	Темп роста
			на 1.01.06	на 1.01.07	на 1.01.08	2007-2006	2008-2007
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Суммарные активы	руб.	182260	230719	183949	1,26	0,79
2	Первоначальная стоимость основных средств	руб.	150865	182434	146296	1,20	0,80
3	Остаточная стоимость основных средств	руб.	95517	119359	91500	1,24	0,76
4	Износ основных средств	руб.	55348	63075	54796	1,139	0,86
1	2	3	4	5	6	7	8
5	Среднегодовая стоимость основных средств	руб.	166649	164365	147803	0,98	0,89
6	Коэффициент износа основных средств	%	0,34	0,35	0,37	1,02	1,05
7	Сумма оборотных средств	руб.	78954	103627	81892	1,31	0,79
8	Удельный вес внеоборотных активов в имуществе	%	56,68	56,08	55,48	0,10	0,99
9	Удельный вес оборотных средств в имуществе	%	43,31	45	44,51	1,03	0,99
10	Собственные оборотные средства	руб.	911	965	993	1,06	1,03

За анализируемый период - 2006-2008 годы - общая величина активов общества увеличилась на 1689 тыс. рублей (0,92%) при условии сохранения внутренней структуры, причем темпы роста активов на протяжении трех лет сохранялись.

Наибольший удельный вес в общем объеме активов занимают внеоборотные средства - 56,6-55,48%, а в их составе - основные средства. Значение коэффициента износа основных средств во все периоды равно более 30%.

Оборотные активы в общем объеме средств составляют не более 40%. В 2008 году их значение увеличилось за счет существенного роста величины дебиторской задолженности.

Большой удельный вес необоротных активов в целом должен положительно отражаться на финансовом состоянии. Однако это оказывает влияние на формирование в недостаточном объеме оборотных активов

Увеличение денежных средств в 2008 году - на 25% - свидетельствует, как правило, об укреплении финансового состояния, но этой суммы недостаточно, чтобы обеспечить погашение всех первоочередных платежей. Резкое уменьшение объема дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты, свидетельствует об успешности расчетов с дебиторами, удельный вес расчетов с покупателями и заказчиками в общем объеме дебиторской задолженности за последний период превысил 90,6%,

В пассиве баланса произошло уменьшение собственного капитала. Это отрицательно повлияло на положение финансового состояния, поскольку связано с уменьшением величины нераспределенной прибыли.

Величина уставного, добавочного и резервного капитала на протяжении трех лет не менялась.

Долгосрочные обязательства за последний период составляют 112050 тыс. рублей.

3. Документальное оформление движения основных средств

Каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

При учете основных средств и их движения в организации должна быть разработана рациональная система документооборота.

Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

Несоблюдение всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71 а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» с 1 января 1998 г. для учета непосредственно основных средств действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

№ формы	Наименование формы
ОС-1	Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
ОС-3	Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
ОС-4	Акт на списание основных средств
ОС-4а	Акт на списание автотранспортных средств
ОС-6	Инвентарная карточка учета основных средств
ОС-7	Опись инвентарных карточек учета основных средств.
ОС-8	Карточки движения основных средств.
ОС-9	Инвертарный список основных средст

а) Форма № ОС-1 "Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств". Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

Эта форма также применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

б) Форма № ОС-3 "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов". Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.

в) Форма № ОС-4 "Акт на списание основных средств". Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.

г) Форма № ОС-4а "Акт на списание автотранспортных средств".

Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа при их ликвидации.

д) Форма № ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств" Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании акта(накладной) (форма № ОС-1), технической или другой документации заданный объект. По данным акта формы № ОС-2 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

Основанием для отметок о выбытии основных средств являются: при передаче объекта другому предприятию или продаже - акт формы № ОС-1, при списании вследствие ветхости или износа - акт формы № ОС-3, ОС-4.

В раздел "Краткая индивидуальная - характеристика объекта" записываются его основные качественные и количественные показатели, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности.

По данной форме ведется также групповой учет однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и % же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Учетную карточку ведут в бухгалтерии, делая позиционные записи об отдельных объектах основных средств. Краткую индивидуальную характеристику дают не по каждому объекту основных средств отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

е) Форма № ОС-7 "Опись инвентарных карточек учета основных средств". Эта форма применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств. Записи ведет по классификационным группам основных средств.

ж) Форма №ОС-8 "Карточка учета движения основных средств".

Необходимо для учета движения основных средств по классификационным группам; заполняется на основании данных инвентарных карточек по соответствующим группам основных средств и сверяется с данными синтетического учета.

З.) Форма № ОС-9 "Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуатации). В этой форме' ведется пообъектный учет в местах нахождения (эксплуатации) основных средств по материально-ответственным лицам./6,8/

3.1 Синтетический и аналитический учет основных средств. Учет движения основных средств

Поступление основных средств отражается на счетах 01,08, износ отражается на сч. 02 "Износ основных средств".

Сч. 01 "Основные средства" - активный, основной, инвентарный. Начальное сальдо - наличие основных средств на начало периода. Оборот по дебету - увеличение и приход основных средств, по кредиту - уменьшение и расход основных средств. Конечное сальдо по дебету - наличие основных средств на конец периода.

Сч. 08 "Капитальные вложения" - активный, калькуляционный.

Начальное сальдо по дебету - незавершенное производство. Оборот по дебету- фактические затраты за отчетный период, оборот по кредиту - списание затрат или ввод в эксплуатацию основных средств. Конечное сальдо -незавершенное производство на конец периода.

Сч. 02 "Износ основных средств" - регулирующий, пассивный, контрарный. Начальное сальдо по кредиту - сумма накопленного износа на начало периода. Оборот по кредиту - уменьшение износа при выбытии основных средств.

Основные средства, не требующие монтажа, приобретенные предприятием за плату, отражаются в бухгалтерском учете:

Д сч. 08 "Капитальные вложения";

К сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

В случае приобретения основных средств - бывших в эксплуатации, отдельно в бухгалтерском учете показывается износ этих объектов:

Д сч. 01 К сч. 02 "Износ основных средств".

Все затраты по доставке и установке основных средств отражаются по

Д-т сч. 08.

Ввод объекта оформляется составлением акта приемки - передачи основных средств ф.№ОС-1, а в учете делается запись по Д-т сч. 01 К-т сч. 08. На основании акта заводится инвентарная карточка.

Согласно инструкции П1С РФ от 11 октября 1995 г. №39 с 1 января 1996 г. суммы НДС, уплаченные при приобретении основных средств, в полном объеме вычитаются из сумм налога, подлежащих взносу в бюджет в момент принятия на учет основных средств; по основным средствам, приобретаемым за счет бюджетных ассигнований, суммы налога уплаченные поставщикам, относятся на увеличение их балансовой стоимости.

ЗАО «Планета» использует сч. 08 "Капитальные вложения" при приобретении основных средств. Аналитический учет по каждому объекту ведется в ведомости №18, где по дебету сч. 08 собираются все затраты по приобретению объекта с кредита сч. 60, 51. Передаются основные средства в эксплуатацию на основании акта приемки-передачи; этот момент отражается в журнале-ордере №13, с кредита сч. 08 в дебет сч. 01.

На ЗАО «Планета» основные средства поступают в основном в результате приобретения за плату, т.е. в результате покупки. Так например, в июне 2008 года была приобретена Сенокасилка двухбрусная КДФ-4 (ОМСК) за 78000 руб (Приложение А,Б).; в апреле 2008 г. был приобретен «Шнек 12м с бункером» за 230000 тыс.руб.

Аналитический учет основных средств на ЗАО «Планета» ведет бухгалтерия по классификационным признакам, а внутри групп - по инвентарным объектам. Бухгалтерия ЗАО «Планета» на каждый инвентарный объект открывает карточку установленной формы (форма ОС-6), являющуюся регистром аналитического учета. Карточки хранятся в бухгалтерии предприятия по классификационным группам, но внутри групп нет учета по месту их использования, что затрудняет их инвентаризацию. Карточки регистрируются в описи (форма ОС-1). В ней приводится порядок и номер карточки, инвентарный номер и наименование объекта. Инвентарные номера указаны во всех первичных документах учета основных средств ЗАО «Планета».

Для учета наличия и движения основных средств ЗАО «Планета» использует сч. 01 "Основные средства" - активный, балансовый, инвентарный. Сальдо по дебету показывает балансовую стоимость собственных основных средств ЗАО «Планета» па начало месяца. Все операции по выбытию основных средств осуществляются через сч. 47 "". Счет 47 - активный, операционно-результативный, не балансовый. Сальдо не имеет. По дебету отражает балансовую стоимость основного средства и затраты по его выбытию, по кредиту - износ и суммы, вырученные от выбытия. Обороты по кредиту сч. 47 отражаются в журнале-ордере №13.

Основные средства на ЗАО «Планета» выбывают в результате списания, а также они могут выбывать в результате продажи, безвозмездной передачи и ликвидации. В ноябре 2008г был списан трактор МТЗ-80 в связи с непригодностью к дальнейшей эксплуатации. Ремонту и восстановлению он не подлежал.

При реализации (продаже) основных средств делаются следующие

проводки:

Дсч.47Ксч.01 списывается первоначальная стоимость;

Д сч. 02 К сч. 47 ~ списывается накопленный износ;

3.2 Учет износа основных средств

ЗАО «Планета» за счет износа производит разработочные таблицы №6. По объектный учет износа основных средств не ведется, и только при выбытии объекта делается расчет суммы износа, начисленной за время его эксплуатации. Износ начисляется, линейным способом, т.е. с помощью коэффициентов, устанавливаемых Госкомстатом.

Сумма износа за отчетный месяц определяется как сумма износа, начисленная в прошлом месяце объектам за минусом суммы по выбывшим в прошлом месяце объектам.

Для учета износа ЗАО «Планета», использует сч. 02 "Износ основных средств" - счет пассивный, балансовый, регулирующий, который предназначен для обобщающей информации об износе основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности.

ЗАО «Планета» не имеет основных средств, взятых в долгосрочную аренду, поэтому сч. 02 не имеет субсчетов. Начисленная сумма износа относится в кредит сч.02 и в дебет сч. 20,23,26.

3.3 Ремонт основных средств

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета затрат, связанных с ремонтом объектов основных средств, предназначены счета 23 «Вспомогательные производства» (для производственных организаций) и 44 «Издержки обращения» (для организаций торговли). На счете 23 предварительно аккумулируются затраты, связанные с ремонтом объектов основных средств (начисленная оплата труда, произведенные отчисления на социальное страхование, использованные материалы и др.). После окончания ремонта суммы, учтенные на счете 23, списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Затраты на ремонт объектов основных средств могут быть включены в себестоимость продукции (работ, услуг) одним из следующих способов:

фактические затраты списываются на счета издержек производства или обращения с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.;

создается ремонтный фонд с целью его последующего использования на проведение предстоящих ремонтов. В этом случае используется счет 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» (субсчет 89-1 «Ремонтный фонд»);

фактические затраты на ремонт объектов основных средств сначала учитываются на счете 31 «Расходы будущих периодов», а затем равномерно списываются на издержки производства или обращения.

Пример 1. Ремонт объекта основных средств (например, машин, оборудования, транспортных средств и т.п.) осуществляется хозяйственным способом. Фактические затраты на ремонт списываются на счет издержек производства.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит
1.	Отражена стоимость поступивших и оприходованных материалов без учета НДС	10-1	60
2.	Отражена сумма НДС по приобретенным материалам	19-3	60
3.	Оплачено поставщику за поступившие материалы (включая НДС)	60	51
4.	Отражена стоимость поступивших и оприходованных запасных частей без учета НДС	10-8	60
5.	Отражена сумма НДС по приобретенным запасным частям	19-3	60
6.	Оплачено поставщику за поступившие запасные части (включая НДС)	60	51
7.	Отпущены материалы на ремонт объекта ОС	23	10-1
8.	Отпущены запасные части на ремонт объекта ОС	23	10-8
9.	Начислена зарплата работникам, выполнявшим ремонт объекта ОС	23	70
10.	Удержан подоходный налог из начисленной зарплаты	70	68-1
11.	Начислены взносы на социальное страхование от фонда зарплаты	23	69-1, 69-2, 69-3, 69-4
12.	Затраты на ремонт объекта ОС включены в себестоимость продукции (работ, услуг)	20	23
13.	Отнесены на расчеты с бюджетом суммы НДС, уплаченные при приобретении материалов и запасных частей	68-4	19-3
14.	Выплачена из кассы зарплата, начисленная работникам	70	50
15.	Перечислены налоги и взносы от зарплаты работников	68-1, 69-1, 69-2, 69-3, 69-4	51

3.4 Порядок проведения инвентаризации

В учетной политике ЗАО «Планета» записано, что инвентаризация основных средств предприятия проводится ежегодно, перед составлением годового бухгалтерского баланса, с целью выявления расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием.

Инвентаризация проводилась на 01.11.2006г., на 15.11. 2007 г., на 01.11.2008 г., ее проводила рабочая комиссия, согласно приказам по предприятию при участии главного бухгалтера.

До начала инвентаризации главный бухгалтер выверил данные бухгалтерского учета о наличии всех основных средств (инвентаризационные карточки), а затем приступили к сверке фактических данных с бухгалтерскими записями. Инвентаризация проводилась в присутствии лиц, ответственных за сохранность основных средств, осмотрены объекты в натуре, записано их полное наименование, инвентарные номера в инвентаризационную опись. Описи подписаны председателем и членами комиссии, материально-ответственными лицами и утверждены руководителем ЗАО «Планета», не числящихся в учете не обнаружено, расхождения между бухгалтерскими записями и фактическим наличием нет.

Заключение

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данный диплом рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, форма №5 "Приложение к балансу предприятия".

В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

В таком случае можно предложить помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

С другой стороны, для себя я рассматривала проблему учета основных средств как возможный руководитель предприятия и отметила невнимательность, с которой реальные руководители относятся к учету бухгалтерией основных средств.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств и повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия.

Размещено на www.allbest.ru