Методы бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Предмет и метод бухгалтерского учета

1.1Общая характеристика бухгалтерского учета

1.2Предмет бухгалтерского учета: сущность и виды

1.3 Метод бухгалтерского учета - основные черты и виды

2. Формы бухгалтерского учета

2.1 Учетные регистры и их классификация

2.2 Сущность форм бухгалтерского учета

2.3 Характеристика основных форм учета

3. Практическая часть

3.1Журнал хозяйственных операций

3.2Счета бухгалтерского учета

3.3Оборотно - сальдовая ведомость

3.4Отчет о прибылях и убытках

3.5Составление бухгалтерского баланса

Заключение

Список использованных источников

Введение

Бухгалтерская отчетность как наука имеет свой предмет и метод. Раскрытие и определение предмета и метода бухгалтерского учета позволяет установить его содержание. Бухгалтерский учет осуществляется во всех звеньях народного хозяйства - на предприятиях, в организациях, учреждениях как производственной, так и непроизводственной сферы и служит для наблюдения и контроля за их деятельностью.

Основой процветания любой организации является бухгалтерский учёт, вне зависимости от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности, так как основная цель бухгалтерского учёта - обеспечение аналитиков информацией необходимой для принятия решений. Эти решения касаются распределения и использования ограниченных экономических ресурсов: денег, земли, рабочей силы и т.д. От распределения и использования этих ресурсов, зависят цены, заработная плата, производство товаров и услуг, адекватность наших запасов, качество транспортных систем. От правильной организации бухгалтерского учёта зависит положение любой организации.

С развитием рыночной экономики организации получили большие возможности в выборе способов ведения бухгалтерского учета. От существовавшей ранее жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства настоящее время наметился переход к разумному сочетанию государственного регулирования и определенной самостоятельности в выборе способов ведения бухгалтерского учета.

Сущностью этого процесса является то обстоятельство, что на основе установленных государством общих правил организации могут самостоятельно разрабатывать механизмы ведения бухгалтерского учета.

В значительной мере это касается и выбора формы бухгалтерского учета. Выбор формы учета для предприятия является, может быть, одним из самых важнейших элементов ведения бухгалтерского учета в целом. При невладении достаточными знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить ошибку и выбрать для предприятия не совсем подходящую форму учета, ошибку, которая в дальнейшем не позволит экономическим отделам предприятия полностью прослеживать изменения цифровых данных. предмет метод вид бухгалтерский учет

Более того, установив ту или иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владеть информацией о выбранной форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным Законодательством РФ.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что в постоянно меняющихся условиях организация бухгалтерского учета на предприятиях любых форм собственности должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным, достоверным и осуществляться с помощью методов бухгалтерского учета.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретического материала предметов, методов и форм бухгалтерского учета.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть понятия предмета и метода бухгалтерского учета;

- исследовать характеристику основных форм бухгалтерского учета.

Объектом курсовой работы является предмет, метод и формы бухгалтерского учета, а предметом работы - характеристика сущности и видов предмета, метода и формы бухгалтерского учета.

1. Предмет и метод бухгалтерского учета

1.1 Общая характеристика бухгалтерского учета

Бухгалтерской учет представляет собой упорядоченную и регламентированную информационную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчетов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерский учет фиксирует количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.

Законодательно устанавливаются порядок государетвенного регулирования бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации.

Бухгалтерский учет обязаны вести вce юридические лицa, действующие на тepритopии Рoccийcкoй Фeдеpaции, в том чиcлe пpoизводственные, коммерческие, производственнo-коммерческие, кредитные (банки), страховые, научно-исследовательские, консультационные, oбщeственные и некоммерческие организации, фонды, политические партии, государственные и мyниципальныe учреждения и службы, финaнcируeмые из бюджетных cpeдcтв, кооперативные оргaнизaции, oбъeдинeния предприятий и пpeдпринимателeй.

Объектами, обязательно отражаемыми в системе бухгалтерского учета, являются:

движимое и недвижимое имущество, включая арендованное, подаренное, переданное во временное пользование и взаймы, в натуральном и денежном выражении;

права пользования интеллeктyaльной и промышленной собственностью, товapными и фирменными знaкaми, природными ресурсами, иные зaтpaты нематериального характера, приносящие доходы;

цeнa фирмы, возникающая при покупке предприятии, их подразделений и филиалов;

денежные средства, ценные, бумаги, расчеты c юридическими и физическими лицами, инвестиции в основные средства, в филиалы. и другие хозяйствующие субъекты;

амортизационные отчисления и накопление износа амортизируемых объектов;

доходы и расходы по видам и периодам, прибыли и убытки, распределение, использование и накопление прибыли, покрытие убытков;

обязательства по кредитам и займам, безвозмездное получение средств и их использование;

oбpaзoвaниe резервов и фондов предпpиятия, уставный капитал.

Задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации o хозяйственных и финансовых пpoцeccaх, результатах деятельнocти хозяйствующего cyбъeкта и его стpyктуpных подpaзделений;

контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии c действующими законами Российской Федерации, сметами, нормами и нормативами, утвержденными хозяйствующими субъектами;

контроль за формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;

предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;

подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и государственными структурами;

формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг;

определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.

Данные бухгалтерского учета должны быть научно обоснованными, достоверными и своевременными.

Основные принципы ведения бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях следующие:

1. Использование теоретического понятийного аппарата, предусмотренного вышеперечисленными документами;

2. Оценка имущества и обязательств c целью их отражения в бухгалтерском учете в денежном выражении;

3. Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции;

4. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящихся y данной организации;

5. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно c момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

6. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется c использованием метода двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий План счетов бухгалтерского учета;

7. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на четах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий;

8. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, a документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать соответствующие обязательные реквизиты;

9. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, если это не предоставляется возможным, - непосредственно после ее окончания;

10. Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете;

11. Первичные документы являются основой для записей в учетные регистры. Последние предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, c целью отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности;

12. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

13. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной; Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации;

14. Организации самостоятельно формируют учетную политику исходя из структуры отрасли и других особенностей деятельности. Формирование учетной политики организации осуществляется в соответствии c допущениями и требованиями, установленными Федеральным Законом Российской Федерации "O бухгалтерском учете", Положением o бухгалтерском учете и отчетности и Положением по бухгалтерскому yчeтy "Учетная политика предприятия".

Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета, его организация в Российской Федерации базируются на общепризнанных Международных стандартах бухгалтерского учета, разрабатываемых и публикуемых Комитетом по международным бухгалтерским стандартам.

Цивилизованный рынок предполагает свободное международное движение товаpoв, капиталов, рабочей силы. Вступление Российской Федерации в Международный валютный фонд, переход на конвертируемость рубля, широкие международные связи, иностранные инвестиции настоятельно требуют организации бухгалтерского учета в соответствии со стандартами, совместимыми c международными.

Разработана и утверждена соответствующая Государственная программа, в которой, в частности, определено, что Министерство финансов РФ, Министерство экономики РФ, Госкомстат РФ являются ведущими государственными ведомствами, осуществляющими координацию работ в Рocсии по сближению c Международными стандартами, принятыми ООН и Европейским сообществом.

Международные бухгалтерские стандарты представляют coбoй систему правил ведения бухгалтерского учета по отдельным его разделам и участкам.

В настоящее время в соответствии c Государственной программой началась разработка национальных (российских) стандартов, максимально приближенных к международным стандартам.

1.2 Предмет бухгалтерского учета: сущность и виды

Предметом бухгалтерского учета являются активы, пассивы и кругооборот имущества организации на различных его стадиях, а также финансовый результат деятельности организации. Бухгалтерский учет отражает все перечисленные понятия, именуемые основными его объектами. В связи с этим под объектом бухгалтерского учета понимается любое явление, объективно выраженное в стоимостной оценке и необходимое органам управления организацией.

Всякая организация, работающая обособленно от других, должна обладать определенным имуществом, которое представляет собой совокупность материальных ресурсов, денежных средств, причитающихся организации выплат, финансовых вложений и затрат, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности организации, иначе именуемых как активы организации. Бухгалтерский учет отражает состав и движение таких активов, которые и являются его первым основным объектом.

К внеоборотным активам относят: нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы и долгосрочные финансовые вложения.

Нематериальные активы -- это долгосрочные затраты организации по приобретению исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выраженные в стоимости патентов, лицензий, торговых знаков, знаков обслуживания, иных аналогичных прав. Здесь также учитываются организационные расходы, возникающие в момент образования данного хозяйствующего субъекта, и стоимость деловой репутации приобретенной им организации. Характерной особенностью нематериальных активов является отсутствие их материально-вещественной структуры.

Основные средства -- это стоимость движимого и недвижимого имущества, используемого в качестве средств труда при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности организации в течение периода, превышающего 12 месяцев. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. Также в составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования.

К доходным вложениям в материальные ценности относят расходы организации в виде вложений в здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода.

К вложениям во внеоборотные активы относят долгосрочные инвестиции организации в приобретение земельных участков и объектов природопользования, в строительство и приобретение основных средств, а также в создание и приобретение нематериальных активов. Функционирующими объектами они могут считаться только с момента ввода их в эксплуатацию. По своей сути это затраты незавершенного строительства или стоимость неустановленного оборудования. Поэтому эти затраты требуют обособления в бухгалтерском учете и представляют собой расходы, которые еще не превратились во внеоборотные активы, но уже изъяты из оборотных средств и, следовательно, включаются в состав внеоборотных активов.

Долгосрочные финансовые вложения -- это инвестиции в акции акционерных обществ, в государственные и частные долговые ценные бумаги, уставные (складочные) капиталы других организаций и т.п. Долгосрочные финансовые вложения осуществляются для достижения финансового контроля над организацией, в которую вкладываются инвестиции, или обеспечения стабильных доходов в течение длительного времени.

К оборотным активам относятся товарно-производственные запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В состав товарно-производственных запасов входят материалы, готовая продукция и товары. Под материалами понимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг). В свою очередь, готовая продукция представляет собой активы, полученные как конечный результат производственного цикла, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством, и предназначенные для продажи. И наконец, товары являются активами, приобретенными или полученными от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Дебиторская задолженность (средства в расчетах) -- это обязательства физических и юридических лиц перед организацией, т.е. средства, причитающиеся к получению от должников организации. В состав дебиторской задолженности входит задолженность перед организацией покупателей и заказчиков, дочерних и зависимых обществ, участников предприятия (учредителей) по взносам в уставный капитал, выданные авансы и т.п.

Краткосрочные финансовые вложения -- это вложения организации в акции и облигации, займы, в том числе под векселя, денежные средства на срочных депозитных счетах банков и другие финансовые вложения, инвестированные для извлечения дохода в виде процентов, дивидендов или разницы в стоимости ценных бумаг при их перепродаже.

Денежные средства -- сумма денег в кассе, на расчетных, валютных и иных счетах в банках, готовых к дальнейшему обороту.

Таким образом, указанные активы представляют собой ресурсы организации в различных их проявлениях, обеспечивающие ведение финансово-хозяйственной деятельности и предназначенные для получения будущих экономических выгод.

Имущество, которым располагает организация, поступает из разных источников и на различный период времени. Источниками возникновения такого имущества выступает как совокупность вложений ее собственников (собственный капитал), так и совокупность вложений кредиторов (обязательства организации), иначе именуемых как пассивы организации. Бухгалтерский учет характеризует состав и движение пассивов, которые и являются его вторым основным объектом.

Собственный капитал имеет сложное строение, его структура зависит от организационно-правовой формы организации. В соответствии с действующими правилами в составе капитала организации могут, учитываться: уставный (складочный) капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль, резервный капитал, целевое финансирование.

Уставный капитал представляет собой совокупность вкладов (долей) учредителей (участников), выраженную в денежной форме, в имуществе организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Добавочный капитал -- это один из внутренних источников средств организации, который образуется за счет изменения стоимости активов и целевого финансирования собственниками инвестиционных мероприятий.

Нераспределенная прибыль -- это прибыль, оставшаяся в распоряжении организации с начала ее деятельности за минусом выплат собственникам, создания резервов и других изъятий в соответствии с законодательством. Экономическое содержание этой категории собственного капитала заключается в аккумулировании нераспределенной прибыли, которая остается в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера.

Резервный капитал представляет собой часть нераспределенной прибыли, зарезервированной на цели, установленные законодательством и учредительными документами организации.

Основное целевое назначение резервного капитала, созданного в соответствии с законодательством, -- это покрытие чистого убытка хозяйственной деятельности организации.

Целевое финансирование представляет собой источник средств организации, предназначенный для осуществления мероприятий целевого назначения. Указанные средства могут поступать от других организаций и лиц, из бюджетов различных уровней и др.

Обязательства организации представляют собой часть стоимости ее имущества, приобретенного в счет обязательства вернуть поставщику, банку или другому кредитору деньги или ценности, эквивалентные стоимости такого имущества.

Обязательства подразделяются на долгосрочные и краткосрочные, критерием разграничения которых является срок их погашения -- до или более одного года. Долгосрочные обязательства -- это кредиты и займы (в том числе займы, привлеченные путем выпуска и размещения облигаций), срок погашения которых наступает не ранее чем через год. Краткосрочные обязательства -- это кредиты, займы и краткосрочная задолженность, срок погашения которых не превышает одного года.

Среди этих обязательств следует выделить текущую кредиторскую задолженность, которая возникает в результате нормального осуществления финансово-хозяйственной деятельности. К ней относится задолженность персоналу по оплате труда, бюджету и внебюджетным фондам по обязательным платежам, поставщикам, а также резервы предстоящих расходов.

Экономическая деятельность организации складывается из хозяйственных операций, каждая из которых -- часть процессов ее деятельности. Эти процессы являются составными частями кругооборота имущества. В учете отражается кругооборот имущества организации и формируется информация о его состоянии и размещении на различных стадиях кругооборота, происходящих при этом расходов и получаемых доходов, а также изменении величины имущества организации в виде финансового результата -- прибыли или убытка. Кругооборот имущества организации на различных его стадиях и является третьим основным объектом бухгалтерского учета.

Совершаемые в результате кругооборота хозяйственные операции оказывают влияние на величину собственного капитала. По степени их влияния на указанную величину операции подразделяются на следующие группы: операции, увеличивающие капиталу операции, уменьшающие капитал; операции, не оказывающие влияния на величину капитала организации.

В соответствии с этим к операциям, увеличивающим собственный капитал, относятся те, в результате которых уменьшается или не изменяется сумма обязательств организации.

Например, безвозмездное получение имущества от другой организации по договору дарения. Этой операции соответствует увеличение активов и пассивов организации. Так как при осуществлении этой операции обязательства организации не изменялись, то в составе пассивов увеличился собственный капитал.

К операциям, уменьшающим собственный капитал, относятся те, в результате которых увеличивается или не изменяется сумма обязательств организации.

Например, начисление налога на прибыль, подлежащего взносу в бюджет. Этой операции соответствует изменение структуры пассивов без движения активов. В результате совершения такой операции увеличиваются обязательства организации и уменьшается сумма собственного капитала.

К операциям, не оказывающим влияния на величину собственного капитала организации, относятся те, в результате которых происходит одновременное увеличение или уменьшение активов организации и ее обязательств.

1.2 Метод бухгалтерского учета - основные черты и виды

Много веков в качестве основного метода бухгалтерии используется двойная запись.

Это чисто формально логический инструмент, позволяющий раскрыть внешние и внутренние информационные связи организации. Он требует, чтобы стоимостная оценка каждого факта хозяйственной жизни была непременно отражена по дебету одного счета и по кредиту другого. Одна сторона может рассматриваться как информационный выход, другая - как информационный вход. Причем, что считать «входом» и что считать «выходом», зависит от точки зрения наблюдателя.

Например, рассматривается факт оприходования товаров. Дебетуется счет «Товары» и кредитуется счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В этом случае можно предположить, что поставщики выдали товары. Это стало причиной записи по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а запись по дебету счета «Товары» явилась следствием выполнения договора поставки. Однако можно рассуждать и по-другому: поступление товаров стало причиной дебетования счета «Товары», а рост кредиторской задолженности поставщикам - всего лишь следствие увеличения наших запасов.

Таким образом, бухгалтерский учет начинается с документации хозяйственных операций. На основании документов производится запись операций на счетах при помощи двойной записи. Для обобщения в едином денежном измерении учетных данных, содержащихся в документах и счетах, применяется денежная оценка. Данные, отражаемые на счетах, проверяют и уточняют при инвентаризации. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости продукции с помощью калькуляции, а также для составления баланса и других форм отчетности.

К способам и приемам изучения и регистрации информации об объектах бухгалтерского учета относятся:

* наблюдение за объектами учета: документация, инвентаризация;

* измерение объектов учета в денежном выражении: оценка, калькуляция;

* группировка и отражение хозяйственных операций: счета, двойная запись;

* обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности: баланс, бухгалтерская отчетность.

Методы бухгалтерского учета:

Документирование - все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами; включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив.

Инвентаризация - средства контроля за сохранностью имущества предприятия; проверка соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета и полноты отражения в учете обязательств. Оценка - денежное выражение имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности; осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов.

Калькуляция - служит основой для определения себестоимости единицы продукции (работ), а также для определения средних издержек производства; включает как прямые (прямо относимые), так и косвенные расходы (имеющие отношение ко всему производству и не связанные непосредственно с изготовлением конкретной продукции).

Счета - предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций; отдельный счет открывается на каждый вид хозяйственных средств и их источников; делятся на активные и пассивные счета в соответствии с делением баланса на актив и пассив.

Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции одновременно записывается в дебет одного счета и в кредит другого.

Баланс - способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении хозяйственный инвентаризация

Диалектический метод является одним из основных методов познания во многих отраслях знаний, в том числе экономических. Он служит основой научного мировоззрения во всех областях экономической науки. На его основе разработаны совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, использование которых позволяет регистрировать и обобщать отдельные факты хозяйственной жизни.

В бухгалтерском учете используются также дедуктивный и индуктивный методы исследований. Причем область применения последнего в учете намного шире. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете сначала отражаются отдельные хозяйственные операции, а уже затем производится их группировка и обобщение.

Наряду с этими основополагающими методами в бухгалтерском учете есть свои специфические приемы и способы, обусловленные его особенностями. В связи с тем, что в учетном процессе различают последовательные этапы, состоящие из первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения, то каждому из этих этапов присущи свои задачи.

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документирование, инвентаризация, оценка и калькуляция счета, двойная запись, баланс, отчетность. Использование каждого из данных элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утверждаемых в установленном законодательством порядке.

Кратко рассмотрим элементы метода бухгалтерского учета.

Так, на этапе первичного наблюдения на первый план выступает документирование - первичная регистрация хозяйственных операций в момент и в местах их совершения с помощью документов при соблюдении определенных требований, в результате чего документ приобретает юридическую силу. Даже если операция зафиксирована на машинном носителе, то в последующем она должна быть оформлена в соответствии с унифицированной системой документации.

Таким образом, документирование - это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. К учету принимается только правильно оформленный документ, в котором заполнены все реквизиты. Основными реквизитами документа являются: название документа, его номер, показатели, характеризующие документ, наименование организации, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную хозяйственную операцию их расшифровка. Первоочередное требование к документам - своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного, текущего и последующего контроля за хозяйственной деятельностью организации и активного воздействия на результаты ее работы.

Однако ряд хозяйственных операций нельзя оформить документально в момент их совершения. Так, отдельные виды товарно-материальных ценностей имеют тенденцию к усушке, утруске, распылению и другим процессам, порождающим неизбежную естественную убыль. В других случаях потери, недостачи возможны из-за небрежности в работе материально-ответственных лиц, ошибок, обмана и т.п.; стихийных бедствий (пожара, наводнения и пр.). Выявление подобных фактов и оформление их в учете производится путем инвентаризации - проверки наличия имущества, обязательств и состояния расчетов и сопоставления фактических данных с учетными данными. Таким образом, инвентаризация является продолжением документирования.

Инвентаризация позволяет через проверку в "натуре" материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации обеспечивается и контролируется сохранность материальных ценностей, денежных средств и других активов, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. С помощью инвентаризации организуется более четкий контроль за наличием и движением активов и обязательств организации, работой материально-ответственных лиц.

Как было указано выше, основным измерителем в учете является денежный измеритель. Для перевода натуральных и трудовых измерителей в денежный применяется способ, называемый оценкой. При этом необходимо соблюдение принципа реальности и единства. В бухгалтерском учете принят основной принцип оценки его объектов - по фактической себестоимости.

Таким образом, оценка представляет собой способ выражения в денежном измерителе активов организации и источников их формирования.

Фактическая себестоимость объектов учета определяется с помощью приема калькулирования, т.е. расчета всех элементов себестоимости. Сопоставление текущих издержек с конечными результатами производится с помощью оценки, базирующейся на данных калькуляции фактической себестоимости.

Таким образом, калькулирование - расчет затрат по видам продукции и на ее единицу, связанных с производством и реализацией по предприятию в целом и по структурным подразделениям. Себестоимость продукции определяется на всех предприятиях на основе нормативных актов, устанавливающих состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в ее себестоимость.

Для процесса управления необходима информация о наличии и движении имущества и обязательств организации по отдельным их группам, видам и наименованиям. Для этих целей используется система счетов. Счет - информационная система, определяющая группировку и текущий учет однородных объектов, их сущность и изменения.

На каждый вид имущества и обязательств открывается отдельный счет. Различают два основных вида счетов: активные и пассивные. Свое название они получили от названия сторон баланса, и отражают их содержание. Так, активные счета предназначены для учета имущества по их составу и размещению, пассивные - для учета источников по их целевому назначению. Строение счетов, независимо от их вида, одинаково - это таблица двусторонней формы, левая сторона которой есть дебет, а правая - кредит.

Хозяйственные операции на счетах отражаются способом двойной записи, обусловленной двойственностью самих хозяйственных процессов. Так, хозяйственная операция поступления денежных средств в кассу из банка (расчетного счета организации) одновременно отражается как оприходование денег в кассу и списание денег с расчетного счета. При этом сумма хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчетного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.

Таким образом, счета и двойная запись применяются для регистрации, текущей группировки и обобщения учетной информации об объектах бухгалтерского учета, затрагиваемых хозяйственной операцией.

Через счета и двойную запись лежит путь к систематическому обобщению итогов хозяйственной деятельности и выбору дальнейшей стратегии организации. Достигается эта цель через составление бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс включает остатки счетов на определенную дату - конец отчетного периода, которые образуют активы субъекта, его собственный и заемный капитал.

Его данные необходимы для контроля наличия, движения и структуры имущества организации и источников его формирования, для анализа финансового состояния и платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.

Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности находит отражение в отчетности. Ею пользуются как внутренние, так и внешние пользователи. Поэтому отчетность составляется по определенным правилам и стандартам.

Отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Таким образом, бухгалтерский баланс и отчетность являются способом итогового обобщения текущей учетной информации.

Как видно из схемы, отдельные элементы метода бухгалтерского учета применяются не изолированно, а в едином комплексе. Все они тесно связаны друг с другом, каждый из них использует предыдущие сведения или предоставляет данные, необходимые для последующей обработки. В то же время каждый из элементов метода бухгалтерского учета выполняет свою определенную функцию.

Содержание отдельных методов показывает, что объекты отражаются в бухгалтерском учете сплошным и непрерывным образом во временной связи. При этом выявляется взаимная зависимость между отдельными явлениями.

Метод бухгалтерского учета позволяет не только наблюдать, измерять многочисленные операции в процессе хозяйственной деятельности, но также и экономически обобщать полученные данные.

Посредствам метода бухгалтерского учета рассчитываются затраты, производимые при осуществлении тех или иных процессов, данные о которых необходимы для контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Отражение и экономическое обобщение учитываемых объектов осуществляются в едином денежном измерении, без чего не возможно получение сводных данных о хозяйственной деятельности.

На основе вышеизложенного можно дать определение сущности метода бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета есть система способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное, взаимосвязанное и объективное отражение, экономическое обобщение и подсчет в денежном измерении объектов бухгалтерского учета.

2. Формы бухгалтерского учета

2.1 Учетные регистры и их классификация

Учетная информация требует ее регистрации и накопления. Для этих целей служат регистры. Регистры - это носители упорядоченной информации, в которых признаки и показатели хозяйственных операций группируются определенным образом для различных целей управления организацией.

В качестве классификационных признаков, прежде всего, выделяют: тип носителя, вид, назначение, содержание; по типу носителя: бумажные, электронные; по виду: книги, карточки, крупноформатные листы, машинограммы; по назначению: хронологические, систематические, комбинированные; по содержанию: синтетические, аналитические, комбинированные.

Все суммы, записанные в учетных регистрах, периодически подсчитывают. Цель этих подсчетов - выявление общих сумм оборотов и суммы остатков по всем счетам, на которые осуществляются записи. Кроме того подсчет необходим для выявления ошибок. Проверку регистров на ошибки могут проводить как последовательную, т.е. сплошную сверку с первоисточниками, так и выборочную, т.е. нахождение разности между итогами оборотов, которые согласно принципы двойной записи должны быть равны.

2.2 Сущность форм бухгалтерского учета

Отличительными признаками формы бухгалтерского учета являются количество применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма, вид, а также способ и последовательность занесения записей в учетные регистры. Кроме того, отличительными признаками форм учета является взаимосвязь хронологического и систематического, синтетического и аналитического учета.

С развитием вычислительной техники для обработки данных возникла автоматизированная форма бухгалтерского учета. Были разработаны как специальные программы по бухгалтерскому учету, так и стандартные программы финансовых вычислений, позволяющие формировать определенные отчетные формы и делать необходимые расчеты. Использование электронной формы бухгалтерского учета позволило в электронном виде регистрировать и хранить данные, выполнять арифметические операции и группировать их; формировать показатели для бухгалтерской отчетности.

Традиционные же формы бухгалтерского учета характеризуются возможностью непрерывного контроля за процессом ведения бухгалтерского учета от записи в первичный документ до формирования отчетности, который осуществляется ответственными лицами. В электронной форме эта задача усложняется, поскольку процесс происходит неявно, внутри программы, и может даже усугубляться сбоями и ошибками в программе.

2.3 Характеристика основных форм учета

Наиболее распространенными формами учета в Российской Федерации являются журнал-главная, мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы бухучета. Форма бухгалтерского учета, при которой в качестве основного учетного регистра ведут регистр, именуемый журналом-главной, применяется в организациях с небольшим количеством синтетических счетов, используемых для учета хозяйственный операций. Особенностью этой формы учета является сочетание в одном регистре хронологических и систематических записей. В левой части журнал - главной записывают дату, номер операции, ее содержание и сумму операции. Эта часть книги является журналом. Правая часть регистра представляет собой перечень счетов, используемых организацией. При этом таблица каждого синтетического счета представляет собой отдельные двойные колонки, которые предназначены для записей сумм операций по дебету и кредиту этого счета. Эта часть регистра заменяет собой Главную книгу. Каждая хозяйственная операция записывается в журнал-главную с кратким изложением содержания операции, причем сумму пишут в одной строчке трижды: в колонке оборотов, по дебету одного счета и кредиту другого. Если бухгалтерская проводка сложная, то сумму дебетового и кредитового оборота раскладывают на составляющие и записывают по нескольким счетам. При этом общий дебетовый итог должен равняться общему кредитовому итогу этой операции, а также сумме, указанной в колонке оборотов. В этой же книге выводятся начальные и конечные остатки по счетам, а также суммы оборотов. Оборотную ведомость получают непосредственно из суммовых остатков и оборотов по счетам журнал-главной. Исчисленные начальные и конечные остатки по счетам дают возможность в любой момент составить баланс. Это обуславливает значительное преимущество использования журнала-главной для ведения синтетического учета в организациях с небольшой номенклатурой счетов.

При использовании мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета на основании первичных документов составляют мемориальные ордера с указанием корреспондирующих счетов. Основанием для их составления служат первичные или сводные документы (накопительные или групповые ведомости). В мемориальном ордере делается ссылка на прилагаемые документы, которые являются основанием для составления мемориального ордера. Все мемориальные ордера записываются в хронологическом регистрационном журнале. Он служит для определения общей суммы оборота всех операций за отчетный период и для контроля за отражением на счетах всех мемориальных ордеров и приложенных к ним первичных документов. После записи в регистрационном журнале, мемориальные ордера служат основанием для записи операций на счетах Главной книги, являющейся систематическим регистром синтетического счета. Все счета Главной книги, как по дебету, так и по кредиту, подразделены на колонки для записи оборотов по корреспондирующим счетам. На основе записей в счетах Главной книге ежемесячно составляют оборотную ведомость по счетам синтетического учета. Сличение итога регистрационного журнала с итогами оборотов по дебету и кредиту всех счетов Главной книги, отраженных в оборотной ведомости, дают возможность установить, все ли зарегистрированные в журнале мемориальные ордера получили отражение в систематическом учете. Такую сверку проводят по окончанию отчетного периода в целях проверки полноты систематического учета. А на основании остатков на конец отчетного периода, выведенных в оборотной ведомости, составляют баланс. Таким образом, в счетах Главной книги формируются их дебетовые и кредитовые обороты, а остатки, начальные и конечные, по этим счетам отражаются в оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

Современная журнально-ордерная форма бухгалтерского учета основана на применении систематического накапливания и группировки учетных данных в необходимых разрезах в журналах-ордерах и в накопительных к ним ведомостях непосредственно по первичным документам. Регистрацию и систематизацию хозяйственных операций производят в журналах ордерах на протяжении месяца, по окончании которого выводят в них итоговые данные и делают записи в главную книгу. Исходя из своих потребностей, организации могут выбирать главные счета, по кредиту которых строятся журналы-ордеры. Соответственно, такие счета в большинстве организаций ведутся как с кредитовым (журнал-ордер) , так и дебетовым (ведомость) разложением. При этой форме учета хронологическую и систематическую регистрацию операций ведут в одних и тех же учетных регистрах одновременно, в едином рабочем процессе. Порядок учетной регистрации хозяйственных операций при журнально - ордерной форме бухгалтерского учета состоит в следующем: на основе первичных учетных документов производят ежедневную запись операций в журналы-ордера непосредственно, или же при помощи накопительных ведомостей, используемых для первоначальной группировки данных первичных документов. В накопительных ведомостях обобщают учетные данные из однородных первичных документов, а в журналы-ордера переносят итоги этих ведомостей. Таким образом, в журналах ордерах находят отражение все операции за месяц. Ведомости к журналам-ордерам предусмотрены для тех случаев, когда технически трудно получить в журналах требуемые учетные показатели непосредственно по первичным документам. В этих случаях вспомогательные ведомости используют для группировки и систематизации данных, содержащихся в первичных документах, а в журналы-ордера записывают итоги этих ведомостей. Такие ведомости ведут так же, если необходимо в дополнению к журналу-ордеру, отображающему кредитовые обороты счета, объединить в одном регистре дебетовые обороты этого же счета. Количество журналов-ордеров, как правило, меньше количества главных счетов, поскольку отдельные журналы-ордера используются для ведения кредитовых записей по нескольким взаимосвязанным счетам. В каждом журнале-ордере регистрируют операции, относящиеся к кредиту данного счета, с указанием одновременно дебетуемых счетов. Поэтому общая дебетовая сумма оборота по отдельному главному счету может быть получена в течении месяца лишь путем выборки из соответствующих кредитовых журналов-ордеров. В конце месяца дебетовый оборот по каждому главному счету выявляется в Главной книге, куда производят записи итогов из журналов-ордеров.

Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных операций.

При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций, в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. Книга учета является комбинированным регистром и совмещает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые служат данными для составления баланса.

3. Практическая часть

3.1 Журнал хозяйственных операций

Таблица 1 Журнал хозяйственных операций

№ операции	Содержание операции	Сумма	Д	К
1	Зарегистрирован уставной капитал	100 000	75	80
2	Зачислены на р/с денежные средства	95 000	51	75
3	Оплачено поставщику за оборудование	92 600	60	51
4	Учтена стоимость поступивших швейных машин	42 373	08	60
5	НДС в стоимости швейных машин	7 627	19	60
6	Учтена стоимость поступившего раскройного стола	15 254	10	60
7	НДС в стоимость раскройного стола	2 746	19	60
8	Учтена стоимость оверлока	20 848	10	60
9	НДС в стоимость оверлока	3 752	19	60
10	Оборудование принято к учету и введено в эксплуатацию	42 373	01	08
11	Оплачено поставщику за материалы	110 448	60	51
12	Оприходованы поступившие материалы (ткань, нитки, пуговицы)	93 600	10	60
13	НДС в стоимости материалов	16 848	19	60
14	Отпущены материалы для выполнения заказа №1	32 984	20	10
15	Оплачено за аренду помещения	5 310	60	51
16	Стоимость аренды отнесены расходы предприятия	9 500	25	60
17	НДС в стоимости аренды	1 710	19	60
18	Оприходована с производства готовая продукция по учетной цене	35 000	43	40
19	Начислена выручка от реализации продукции	66 500	62	90.1
20	Начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет	10 144	90.3	68
21	Списана себестоимость отгруженной продукции по учетной цене	35 000	90.2	43
22	Получена выручка о реализации продукции на р/с	66 500	51	62
23	Оприходованы материалы	28 400	10	60
24	НДС в стоимости ткани	5 112	19	60
25	Отпущены материалы для выполнения заказа №2	47 120	20	10
26	Оприходована с производства готовая продукция по учетной цене	50 000	43	40
27	Начислена выручка от реализации продукции	95 000	62	90.1
28	Начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет	14 492	90.3	68
29	Списана себестоимость отгруженной продукции по учетным ценам	50 000	90.2	43
30	Получена выручка от реализации продукции на р/с	95 000	51	62
31	Произведен зачет с бюджетом по НДС в стоимости приобретенных материальных ценностей	16 848	68	19
32	Начислена заработная плата основным рабочим	50 084	20	70
33	Удержан НДФЛ	4 015	70	68
34	Начислены страховые взносы на соц.обеспечения	15 309	20	69
35	Начислено пособие по временной нетрудоспособности	710	20	70
36	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС	237	69	70
37	Начислена заработная плата обслуживающему персоналу	18 850	25	70
38	Удержан НДФЛ	2 139	70	68
39	Начислены страховые взносы на соц.обеспечения	5 655	25	69
40	Начислена заработная плата директору и бухгалтеру	52 700	26	70
41	Удержан НДФЛ	6 383	70	68
42	Начислены страховые взносы на соц.обеспечения	15 810	26	69
43	Начислена амортизация оборудования	595	20	02
44	Списаны общепроизводственные расходы	34 005	20	25
45	Списаны общехозяйственные расходы	68 510	20	26
46	Списана фактическая себестоимость готовой продукции	249 317	40	20
47	Списано отклонение фактической себестоимости от нормативной	164 317	90.2	40
48	Начислен налог на имущество	154	91.2	68
49	Перечислен НДФЛ в бюджет	3 914	68	51
50	Перечислен в бюджет налог на имущество	154	68	51
51	Получены в кассу денежные средства для выплаты заработной платы	37 936	50	51
52	Выплачено из кассы заработной платы	37 936	70	50
53	Выявлен финансовый результат от реализации продукции	112 453	99	90
54	Списаны прочие расходы на финансовый результат	154	99	91.9
55	Начислен налог на прибыль (при наличии прибыли)
	Итого	2 214 064

3.2 Счета бухгалтерского учета

Таблица 2 Счета бухгалтерского учета

Счет 01 «Основные средства	Счет 02 «Амортизация основных средств»
Д-т	К-т	Д-т	К-т
42 373	-	-	595
Об.д. 42 373	Об.к. -	Об.д. -	Об.к. 595
С.к. 42 373			С.к. 595
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»	Счет 10 «Материалы»
Д-т	К-т	Д-т	К-т
42 373	42 373	15 254	32 984
		20 848	47 120
		93 600
		28 400
Об.д. 42 373	Об.к. 42 373	Об.д. 158 102	Об.к. 80 104
С.к. -	С.к. -	С.к. 77 998
Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»	Счет 20 «Основное производство»
Д-т	К-т	Д-т	К-т
7 627	16 848	32 984

Подобные документы

• Теория бухгалтерского учёта

  Общая характеристика бухгалтерского учета. Понятие хозяйственного учета и его виды. Характеристика бухгалтерского учета. Задачи, функции, принципы и перспективы бухгалтерского учета. Предмет и метод бухгалтерского учета. Бухгалтерские документы.
  
  курс лекций [146,8 K], добавлен 08.06.2008
  

• Основы бухгалтерского учета на примере сельскохозяйственного предприятия

  Общая характеристика хозяйственного учета. Функции и методы бухгалтерского учета. Бухгалтерские счета и методологические основы учета хозяйственных процессов. Инвентаризация и документирование. Учетные регистры, техника, формы бухгалтерского учета.
  
  контрольная работа [370,0 K], добавлен 19.07.2010
  

• Сравнительная характеристика форм бухгалтерского учета

  Понятие форм бухгалтерского учета и их основные отличия. Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная. Сущность и понятие автоматизированной формы бухгалтерского учета. Автоматизированная форма бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.
  
  курсовая работа [46,1 K], добавлен 22.08.2010
  

• Бухгалтерский учет в антикризисном управлении. Основы бухгалтерского учета

  Система бухгалтерского учета. Закон "О бухгалтерском учете". Предмет и основные объекты бухгалтерского учета. Методы бухгалтерского учета. Нормативное регулирование бухгалтерского учета. Основные правила ведения бухгалтерского учета.
  
  контрольная работа [16,9 K], добавлен 11.12.2002
  

• Сущность и значение бухгалтерского учета в Российской Федерации

  Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Виды и назначение бухгалтерской отчетности. Права и обязанности главного бухгалтера. Методы бухгалтерского учета, классификация его счетов.
  
  шпаргалка [77,1 K], добавлен 11.11.2010
  

• Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

  Регистры бухгалтерского учета и их классификация по основным признакам. Искажения, возникающие в учетных регистрах и методы их исправления. Формы ведения бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная.
  
  реферат [28,6 K], добавлен 12.02.2010
  

• Сущность и основные задачи бухгалтерского учета

  История развития бухгалтерского учета. Виды хозяйственного учета и их основные особенности. Требования к оформлению журнала хозяйственных операций. Предмет, объекты и принципы бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета, его цель и основные задачи.
  
  курсовая работа [1,3 M], добавлен 15.11.2010
  

• Возникновение и развитие бухгалтерского учета

  Возникновение хозяйственного учета и развитие бухгалтерского учета. Виды учета, измерители, применяемые в учете. Особенности и задачи бухгалтерского учета. Связь бухгалтерского учета с другими науками. Счета бухгалтерского учета на примере АО "Витлайн".
  
  реферат [35,7 K], добавлен 14.01.2009
  

• Формы бухгалтерского учета и учетные регистры

  Понятие и историческое развитие формы бухгалтерского учета. Классификация учетных регистров и операции в них. Их роль в бухгалтерском учете. Разновидность форм бухгалтерского учета. Основные способы проверки бухгалтерских записей в учетных регистрах.
  
  контрольная работа [79,1 K], добавлен 14.06.2010
  

• Учет хозяйственных операций на предприятии

  Сущность бухгалтерского учета. Виды бухгалтерских регистров, методы их ведения и способы исправления ошибок в них. Характеристика основных форм бухгалтерского учета. Система счетов бухгалтерского учета, их виды и взаимосвязь между собой, двойная запись.
  
  курсовая работа [899,2 K], добавлен 19.01.2012
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам