Синтетический учет затрат и выхода продукции растениеводства ведется на синтетическом счете 20 "Основное производство" субсчете 1 "Растениеводство".

По дебету данного счета отражается остаток незавершенного производства на начало отчетного периода, а также учтенные за отчетный период фактические затраты на производство продукции растениеводства, а по кредиту - сумму затрат, относящихся к гибели посевов от стихийных бедствий, выход продукции в нормативно прогнозной оценке, которая в конце года доводится до уровня фактических затрат путем списания с кредита счета калькуляционных разниц.

В конце года на дебет счета списывают расходы по организации и управлению производством, которые предварительно учитывают на счетах 25.1 "Общепроизводственные расходы растениеводства", 26 " Общехозяйственные расходы"

Аналитический учет затрат на производство и выход продукции растениеводства осуществляется в разрезе производственных подразделений по объектам учета и статьям, которые были рассмотрены выше.

Обобщающим регистром по затратам и выходу продукции по соответствующему подразделению и по объектам аналитического учета является производственный отчет по растениеводству (ф.18). Он состоит из трех разделов:

Г. Затраты на производство продукции растениеводство (дебет субсчета 20.1);

II. Выход продукции растениеводства (кредит субсчета 20.1);

III. Обороты по кредиту субсчета 20.1.

В первом разделе производственного отчета на каждый объект учета (культура, группа культур или вид незавершенного производства) отведены отдельные графы. В строках указывают затраты по их конкретным видам, сгруппированным согласно установленной номенклатуре статей затрат в растениеводстве, приведенной выше. Виды затрат в статьях выделены в соответствии с корреспонденцией счетов.

В производственном отчете отражают необходимые количественные данные, а также суммовые (по каждому объекту учета в графах за месяц и нарастающие итоги с начала года).

Отдельные графы в нем предназначены для учета затрат, подлежащих распределению (снегозадержание, вывозка навоза и др.). Их также учитывают по статьям затрат, но по мере окончания этих работ и установления объектов, к которым они относятся, распределяют на другие объекты учета затрат по принадлежности.

Записи в первом разделе производственного отчета делают главным образом на основании накопительных ведомостей учета затрат. По затратам, которые не отражаются в накопительных ведомостях, записи осуществляют на основании соответствующих сводных, а в отдельных случаях и первичных документов. Так, суммы начисленной амортизации по основным средствам, использованным в растениеводстве, отражают на основании ведомости расчета амортизации; материальные затраты - на основании надлежащим образом сгруппированных первичных документов, а также отчетов материально ответственных лиц.

Все учтенные затраты отражают по дебету субсчета 20.1" Растениеводство" и кредиту следующих счетов:

70" Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму начисленной оплаты груда работникам растениеводства, включая и начисленную в натуральной форме;

69"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - на сумму начисленных взносов в фонд социальной защиты населения от всех видов оплаты труда работников, занятых в растениеводстве, независимо от источников выплат, кроме тех, на которые страховые взносы не начисляются;

68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет 1 "Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг" - на сумму обязательных отчислений в Государственный фонд содействия занятости от всех видов оплаты труда работников, занятых в растениеводстве, независимо от источников выплат, кроме тех, на которые взносы не начисляются;

10 ( (Материалы", субсчет 7 "Семена и посадочный материал" - на стоимость семян и посадочного материала, израсходованных на посев соответствующих культур;

20 1 "Растениеводство" - на стоимость льносоломки, использованной на производство льнотресты.

10 "Материалы", субсчетов: 13"Удобрения" и 14 "Средства защиты растений, животных и медикаменты" - на стоимость минеральных, органических и бактериальных удобрений, химикатов и гербицидов. израсходованных при возделывании сельскохозяйственных культур;

20.1 "Растениеводство" - на стоимость люпина и другой зеленой массы, использованной как удобрения;

20.2"Животноводство" - на стоимость органических удобрений. вывезенных под сельскохозяйственные культуры с ферм;

10.3"Топливо" - на стоимость горючесмазочных материалов, использованных на работу машинно-тракторного парка при возделывании сельскохозяйственных культур;

02 "Амортизация основных средств" - на сумму начисленной амортизации по зданиям, машинам и оборудованию, обслуживающим растениеводство. Данная бухгалтерская запись составляется по аналитическим счетам: " Амортизация основных средств растениеводства, подлежащая распределению "/'Затраты по орошению, подлежащие распределению", "Затраты по осушению, подлежащие распределению";

24 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования" - на суммы затрат по машинно-тракторному парку, распределенные на отдельные сельскохозяйственные культуры или отнесенные прямо (без распределения) - по узкоспециализированным машинам и оборудованию;

23 "Вспомогательные производства", субсчет 2"Ремонт зданий и сооружений" - на суммы затрат по произведенному ремонту зданий и сооружений, обслуживающих растениеводство;

23 "Вспомогательные производства", субсчетов: 3"Автомобильный транспорт", 4 "Энергетические производства (хозяйства)", 5 "Водоснабжение", 8 "Гужевой транспорт " - на суммы услуг своих вспомогательных производств, оказанных для производства сельскохозяйственных культур и работ в растениеводстве;

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость работ и услуг, выполненных сторонними организациями по сельскохозяйственным и транспортным работам в растениеводстве;

68 "Расчеты по налогам и сборам" - на суммы начисленного земельного налога и других налогов и сборов, которые по действующему законодательству включаются в себестоимость продукции;

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" - на суммы страховых платежей: по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и страхованию посевов;

66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам " - на суммы начисленных процентов по кредитам и займам, полученным под закупку семян и посадочного материала;

97 "Расходы будущих периодов" - на суммы расходов будущих периодов, отнесенных на растениеводство;

25 "Общепроизводственные расходы", субсчет 1 "Общепроизводственные (общеотраслевые) расходы растениеводства" - на сумму распределенных расходов общеотраслевого назначения, отнесенных на определенную сельскохозяйственную культуру;

26 "Общехозяйственные расходы" - на сумму распределенных расходов общехозяйственного назначения, отнесенных в доле на определенную сельскохозяйственную культуру.

Выше отмечалось; что по мере окончания работ в незавершенном производстве после определения размеров посевных площадей под отдельные культуры эти затраты распределяют по культурам. При этом составляется бухгалтерская запись по дебету аналитических счетов отдельных сельскохозяйственных культур субсчета 20.1 "Растениеводство" и кредит аналитических счетов, открытых по незавершенному производству субсчета 20.1 " Растениеводство".

Аналогичные бухгалтерские записи составляются при распределении затрат, учтенных на аналитических счетах "Затраты по орошению, подлежащие распределению". "Затраты по осушению, подлежащие распределению" и др.

Такие распределенные расходы в производственном отчете в соответствующих графах отражают со знаком "минус", поскольку их включают по конкретным культурам. Поэтому при подсчете итогов по производственному отчету, чтобы одни и те же затраты не были включены дважды, суммы со знаком "минус" исключают по горизонтали и вертикали.

Во втором разделе производственного отчета отражают выход продукции, т.е. кредит счета. В нем на каждый вид получаемой продукции выделяют отдельные строки для указания количества и стоимости продукции. В графах выхода продукции показывают общее количество и стоимость полученной продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года.

Стоимость полученной продукции в течение отчетного периода отражается в нормативно прогнозной себестоимости. В конце года, после исчисления фактической себестоимости продукции, списывается калькуляционная разница (разница между фактическими и нормативно прогнозными затратами). Также в данном разделе находит отражение списание затрат по погибшим посевам.

При полной гибели посевов от стихийных бедствий затраты на выращивание сельскохозяйственных культур, включая расходы по управлению и обслуживанию производства, списываются на внереализационные расходы. Если взамен погибших культур в текущем году на этой площади были посажены другие культуры, то на внереализационные расходы списывают затраты на предпосевную обработку почвы, стоимость семян и часть накладных расходов. Другие расходы (подъем зяби, стоимость удобрений и т.д.) относят на себестоимость вновь посеянных культур.

При частичной гибели посевов сумма убытков определяется из суммы затрат, соответствующих недобору продукции. Недобор продукции исчисляется в процентном выражении по натуральным показателям исходя из количественных потерь урожая повреждений (погибшей) культуры на 1 га, исчисленной по разнице показателей среднепятилетней урожайности и фактически полученной в отчетном году.

Данные второго раздела систематизируют (по корреспондирующим счетам) и переносят в третий раздел.

При этом составляются следующие бухгалтерские записи по кредиту счета 20.1 "Растениеводство" и дебету перечисленных ниже счетов:

43 "Готовая продукция", субсчет 1 "Продукция растениеводства" - на сумму оприходованной готовой продукции растениеводства кроме семян и кормов в нормативно прогнозной себестоимости;

10 "Материалы", субсчет 6"Корма" - на сумму оприходованных кормов;

10"Материалы", субсчет 7"Семена и посадочный материал" - на сумму оприходованных семян, собранных с семенных участков;

20.2 "Животноводство" - на сумму зеленой массы, скормленной животным на корню, а также на затраты по медоносным культурам, отнесенным на пчеловодство;

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" - на сумму списанных затрат по застрахованным посевам, погибшим в результате стихийных бедствий (вымерзания, засухи и т.д.);

92 "Внереализационные доходы и расходы", субсчет 2 " Внереализационные расходы" - на сумму списанных затрат по погибшим посевам в результате стихийных бедствий (вымерзания, засухи и т.д.);

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 11 "Расчеты по прочим операциям" - на сумму списанного ущерба, причиненного организациями и лицами ввиду потравы и порчи посевов;

86 "Целевое финансирование" - при использовании целевых средств на покрытие затрат: напротивоэпизоотические мероприятия; защиту растений от вредителей и болезней; известкование кислых почв; апробацию посевов; добычу и вывозку торфа; вывозку и внесение органических удобрений; перезалужение сенокосов и пастбищ; содержание и ремонт важнейших сооружений внутрихозяйственной мелиоративной сети; премирование по итогам республиканского соревнования на уборке зерновых и зернобобовых культур, на заготовке кормов, в льноводстве и др.

Кроме того, по кредиту счета 20.1 отражают списание в конце года калькуляционных разниц по продукции растениеводства на счета и субсчета в зависимости от направления использования продукции в течение года с дебетом следующих счетов:

43.1 "Продукция растениеводства" - в доле, приходящейся на остаток готовой продукции;

10.6 "Корма" и 10.7"Семена и посадочный материал" - в доле, приходящейся на остаток кормов и семян;

20.1 "Растениеводство" - в доле, приходящейся на семена, использованные на посев озимых;

20.2 "Животноводство" - в доле, приходящейся на корма, использованные на корм животным;

20.3 "Промышленные производства" - в доле, приходящейся на продукцию, корма, использованные для переработки в промышленных производствах;

29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - в доле, приходящейся на продукцию, использованную в столовых для общественного питания;

90 "Реализация", субсчет 2 "Себестоимость реализации" - в доле, приходящейся на реализованную продукцию, выданную в счет натуральной оплаты труда, в виде материальной помощи.

Таким образом, в данном разделе отражаются кредитовые обороты (выход продукции) в разрезе корреспондирующих счетов. Месячные итоги третьего раздела служат основанием для записи кредитовых оборотов в журнал-ордер № 10-АПК (Приложение 5) но счету 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство".

Производственный отчет по растениеводству открывают для каждого производственного подразделения на календарный год, используя вкладные листы. Предприятия могут открывать один производственный отчет по растениеводству каждый месяц и вести учет затрат по подразделениям также с использованием вкладных листов.

В целом по хозяйству аналитический учет затрат и выхода продукции по растениеводству ведут в сводном производственном отчете. Его открывают па отдельном бланке производственного отчета. В сводном производственном отчете по каждой строке и графе суммируют соответствующие данные производственных отчетов подразделений. С этой точки зрения ведение сводных производственных отчетов весьма удобно.

В производственном отчете по растениеводству по объектам аналитического учета затрат должна быть полная информация об их суммах и выходе продукции по каждому объекту в целом по хозяйству за месяц и нарастающим итогом с начала года.

Общий итог затрат и выхода продукции за месяц по аналитическим счетам должен соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту субсчета 20.1, отраженным в журнале-ордере № 10-АПК и Главной книге. Для облегчения контроля в регистрах аналитического учета на отдельной странице ежемесячно выводят общие итоги затрат по всем объектам учета растениеводства (в целом и постатейно).

3.4 Автоматизация учета затрат и выхода продукции