Формы бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

по дисциплине Теория бухгалтерского учета

на тему: Формы бухгалтерского учета



Введение

Тема «Формы бухгалтерского учета» остается актуальной на протяжении многих лет. Первые формы счетоводства возникли еще в XV веке. В процессе исторического развития формы бухгалтерского учета существенно изменялись в соответствии с изменениями экономических условий, в которых применялся учет. За время своего существования бухгалтерский учет прошел большой путь от простых, примитивных форм к более развитым формам. Выбор формы учета для предприятия является одним из наиболее важных элементов ведения бухгалтерского учета в целом. Актуальность темы заключается в том, что порой неспособность ответственного лица выбрать правильную форму учета может привести к серьезным отрицательным последствиям для предприятия. Если бухгалтер не владеет достаточными знаниями о различных типах учета, можно легко допустить ошибку и выбрать для предприятия не совсем подходящую форму учета, в дальнейшем эта ошибка не позволит экономическим отделам предприятия полностью прослеживать изменения цифровых данных, например таких важнейших, как: доходы и расходы предприятия; дебиторская и кредиторская задолженности на различных этапах становления и развития вообще. Кроме того, установив ту или иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владеть информацией о выбранной форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным Законодательством РФ.

Объектом и предметом исследования являются формы бухгалтерского учета и их развитие.

Целью данной работы является изучение форм ведения бухгалтерского учета. Для осуществления поставленной цели возникают определенные задачи, такие как:

Ш изучение понятия учетные регистры, их классификации

Ш детальное рассмотрение широко используемых форм бухгалтерского учета в настоящее время;

Ш рассмотрение применения форм бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и коммерческих организациях

Ш анализ изученного материала и соответствующие выводы.

При выполнении работы использованы методы сравнительного анализа, дедукции, индукции, синтеза, абстрактно-логические методы.



1. Понятие и сущность форм бухгалтерского учета

1.1 Характеристика формы бухгалтерского учета и учетных регистров

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах, используемых в разных комбинациях, записи в которых могут производиться в разной последовательности, так складываются формы бухгалтерского учета. Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом записи в них, последовательностью связи между документами и регистрами.[3] Форма бухгалтерского учета-определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчетности.[21]

Прежде чем углубляться в изучение понятия формы бухгалтерского учета, следует ознакомиться с понятием учетные регистры, так как строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Все хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Они ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных карточках, в виде машинограмм, а также на машинных носителях информации.[1]

Учетные регистры -- это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Учетные регистры классифицируются по различным признакам:

Ш по внешнему виду;

Ш по объему и содержанию;

Ш по назначению (характеру записей);

Ш по строению (форме).[4]

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы:

Ш бухгалтерские книги - вид учетных регистров синтетического (Главная книга, книга «Журнал-Главная») и аналитического учета (книги учета основных средств, затрат производства, реализации продукции и др.). Представляют собой сброшюрованные и пронумерованные одноформатные листы бумаги, заверенные подписью главного бухгалтера и имеющие двустороннее строение: одна сторона для дебетовых, другая - для кредитовых записей;

Ш карточки - отдельные листы (бланки), разграфленные для нужд учета, изготовленные из картона или бумаги определенного размера, что дает возможность организовать картотеки. При этом карточки разбиваются на разделы с соответствующими указателями (индикаторами) для обеспечения быстроты нахождения в картотеке требующейся карточки. Например, инвентарные, складского учета (для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах);

Ш свободные листы - применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал).[5]

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические:

Ш в синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием, кроме бухгалтерской проводки, также даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная книга и журналы-ордера;

Ш аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. При этом для учета товарно-материальных ценностей используются денежные и натуральные измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки, книги, ведомости.

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные:

Ш хронологические регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам: регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций, книги покупок и продаж;

Ш систематические регистры - регистры, в которых документы регистрируются в определенной системе (группировке), например, инвентаризационная опись ценностей;

Ш комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Например, в журналах-ордерах записи ведут в разрезе синтетических счетов в хронологическом порядке.

По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные:

Ш односторонние регистры - это регистры с объединением отдельных граф дебетовых и кредитовых записей (карточки для учета расчетов, материальных ценностей и других операций). Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете.

Ш двусторонние регистры - регистры, в которых счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице - дебет, на правой - кредит); используются только при ручном способе учета в синтетическом и аналитическом учете. Двусторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. В них записывается текст операций.

Ш многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Учет движения материалов отражается в целом по предприятию, а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по предприятию, подразделениям и в разрезе статей затрат.

Ш линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов.

Ш шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.[6]

Информация, которая содержится в учетных регистрах, используется для оперативного руководства, экономического анализа хозяйственной деятельности отдельных участков и предприятий в целом, а также для составления отчетности. Поэтому своевременное и правильное отображение хозяйственных операций в учетных регистрах - одно из обязательных условий качества и оперативности учета.

Но иногда при выполнении записей в учетных регистрах могут быть допущены ошибки - от описок до неправильных корреспонденций счетов. Китайский мыслитель Конфуций говорил: «Лишь та ошибка, что не исправляется». Законом о бухгалтерском учете предусмотрено три способа исправления ошибок:

Ш метод корректуры;

Ш метод дополнительных проводок;

Ш метод «красного сторно»

Первый метод применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов или когда она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Суть данного метода заключается в том, что ошибочное число или сумма зачеркивается тонкой линией таким образом, чтобы под зачеркнутым можно было прочесть написанное. После этого сверху или сбоку (на полях) пишется правильное число, а внизу листа делается запись с оговоркой следующего содержания: «Исправленному верить. Исправлено (число прописью) на число (прописью)». Ставится дата исправления ошибки и заверяется подписью лица, внесшего исправления. Вносить исправления может лицо, составившее документ, либо его начальник.[8]

Метод дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда при правильно выбранной корреспонденции счетов сумма операции преуменьшена (преувеличена). Суть этого метода заключается в том, что при исправлении ошибки делают дополнительную проводку по тем же счетам, т.е. в той же корреспонденции, на сумму разницы между правильной цифрой и той, которая записана.

Метод «красного сторно» или метод отрицательных чисел, применяется в тех случаях, когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция. При исправлении такой ошибки неправильная запись повторяется по тем же счетам, т.е. повторяется неправильная корреспонденция в той же сумме, только красным цветом, который означает отрицание в бухгалтерском учете. После этого обычными чернилами отражается запись по соответствующим счетам в соответствующей сумме.[9]

Таким образом, изучив понятие учетные регистры, можно переходить к углубленному изучению понятия формы бухгалтерского учета.

Организации имеют право самостоятельно выбирать форму бухгалтерского учета в соответствии со своей учетной политикой.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета, являются:

Ш назначение, содержание, внешний вид и количество применяемых учетных регистров;

Ш взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

Ш последовательность и способы записей в учетные регистры;

Ш степень компьютеризации (использования средств механизации и автоматизации) в учете.[10]

Вывод: содержащуюся в первичных документах информацию необходимо систематизировать и накапливать, что осуществляется в регистрах бухгалтерского учета. В них все факты хозяйственной деятельности отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам. Бухгалтерский учет в организациях ведется с применением разнообразных учетных регистров (книги, карточки, ведомости), записи в которых делаются в разной последовательности. Регистрация осуществляется как ручным, так и автоматизированным способом. Сочетание учетных регистров, структура и взаимосвязь, способы записей определяют применяемую форму бухгалтерского учета. Для более глубокого понимания понятия формы бухгалтерского учета, в следующем параграфе рассмотрим их классификацию.

бухгалтерский учет форма регистр

1.2 Классификация форм бухгалтерского учета

Сегодня наиболее распространенными формами бухгалтерского учета

являются:

Ш мемориально-ордерная

Ш журнально-ордерная

Ш автоматизированная (диалоговая)

Ш упрощенная.

Первая форма, которую мы рассмотрим - мемориально-ордерная. Эта

форма бухгалтерского учета появилась в 1928-1930 гг. Её создание происходило методом постепенного внедрения в учет более оптимальных технических средств и приемов. По данным первичных учетных документов составляются мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете. Мемориальный ордер может также составляться на базе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, либо на основании итоговых характеристик накопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующим счетам. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, прилагаются к нему обязательно.

В настоящее время за каждым мемориальным ордером закрепляют неизменный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и т.д.) только один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности. Мемориальные ордера подписываются основным бухгалтером или его заместителем, а также исполнителем. Ордера регистрируются в регистрационном журнальчике, который является хронологическим регистром синтетического учета. Регистрационный журнальчик предназначен для порядковой нумерации мемориальных ордеров и контроля за их сохранностью совместно с подшитыми к ним документами, а также для последующей проверки полноты охвата хозяйственных операций системным регистром синтетического учета. Эта проверка осуществляется в конце месяца сверкой итогов регистрационного журнальчика (по кредиту) с итогами оборотов по дебету и раздельно - по кредиту всех синтетических счетов, выводимых в оборотной ведомости по синтетическим счетам. После регистрации мемориальные ордера употребляются для записи операций в Главной книге. Основная книга либо контрольная ведомость строится с разбивкой каждого счета на колонки, отводимые для записи оборотов по каждому корреспондирующему счету в отдельности, то есть по шахматному принципу. В ней регистрируются лишь текущие обороты. Сальдо по счетам в ней не выводится. Основная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги упрощает составление шахматной оборотной ведомости, последняя конкретно заполняется итогами каждого счета. Существенно упрощает тут подготовку записей в учетные регистры, в особенности регистры синтетического учета, внедрение накопительных и группировочных ведомостей.[12]

Записи в регистры аналитического учета ведутся конкретно с документов, подшитых к мемориальным ордерам. Проверка правильности аналитического и синтетического учета осуществляется методом составления оборотной ведомости по счетам аналитического учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотной ведомости по синтетическим счетам.

В настоящее время при ведении учета по мемориально-ордерной форме обширно употребляются разные виды вычислительных машин.

Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:

Ш строгая последовательность учетного процесса;

Ш простота и доступность учетной техники;

Ш обширное внедрение обычных форм аналитических регистров;

Ш возможность разделения учетной работы межквалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Наряду с достоинствами, мемориально-ордерная форма имеет и значительные недочеты, к которым можно отнести трудоемкость учета, так как приходится многократно дублировать одни и те же записи, отставание аналитического учета от синтетического, а также то, что формы аналитических регистров не содержат информации, нужной для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета.[14]

Схему документооборота при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета можно представить следующим образом:

Ш первичные учетные документы;

Ш кассовая книга

Ш мемориальный ордер

Ш регистры аналитического учета

Ш регистрационный журнальчик

Ш основная книга

Ш оборотная ведомость по аналитическим счетам

Ш оборотная ведомость по синтетическим счетам

Ш бухгалтерский баланс

Ш

Следующая форма, которую мы рассмотрим - журнально -ордерная. Данная форма существует в двух вариантах:

а) единая Журнально-ордерная форма счетоводства с использованием полного перечня типовых регистров (16 наименований Журналов-ордеров и 18 номеров ведомостей), которая утверждена письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. №63;

б) единая Журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций с сокращенным перечнем регистров (8 номеров Журналов- ордеров и 6 номеров ведомостей), которая утверждена письмом Минфина РФ от 6 июня 1960 г. № 176.

При применении этих форм нужно учесть дополнения и изменения,

содержащиеся в последующих письмах Минфина РФ.[15]

В базу журнально-ордерной формы учета положен принцип накапливания данных первичных учетных документов таким образом, чтобы обеспечивать синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля над финансово- хозяйственной деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности. Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется сразу и одновременно, при этом журнальчик регистрации хозяйственных операций не ведется. В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета используются, как правило, два вида учетных регистров - журнальчики-ордера и вспомогательные ведомости. В целях группировки неких учетных данных могут применяться и особые разработочные таблицы.[13]

Журнальчики-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости используются в тех случаях, когда нужно сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журнальчики-ордера. В базу построения как журналов - ордеров, так и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с внедрением в нужных вариантах отдельных характеристик из учетных регистров.

Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами производятся полностью в журнальчике-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в разных журнальчиках-ордерах, по мере того, как в них делается регистрация записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета. Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется в единых регистрах, также находят отражение в журнальчиках-ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов. Журнальчики-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: в одном записываются операции по кредиту счета, в другом отражаются характеристики аналитического учета. Журнальчики-ордера построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, связанные между собой, поэтому некие журнальчики-ордера предусмотрены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел либо графа.[18]

В базу построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положены следующие важнейшие принципы:

Ш записи в журнальчиках-ордерах производятся в порядке регистрации операций лишь по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;

Ш совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

Ш отражение в учете хозяйственных операций в разрезе характеристик, нужных для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

Ш применение журналов-ордеров по счетам, связанных друг с другом экономически;

Ш применение регистров с заблаговременно указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;

Ш применение месячных журналов-ордеров.

Итоговые записи в журнальчиках-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, что дозволяет контролировать правильность учета хозяйственных операций. Если записи в журнальчиках-ордерах не могут быть проконтролированы методом их сопоставления с соответствующими показателями остальных учетных регистров, общий результат по кредиту проставляется на базе подсчета сумм по первичным документам.

Суммы, относимые в дебет счетов, по которым аналитический учет ведется в соответствующих им журнальчиках-ордерах либо ведомостях, расшифровываются и группируются по субсчетам либо статьям аналитического учета. Такая расшифровка может осуществляться в особых листках-расшифровках, составляемых по дебетовому признаку, то есть на каждый дебетуемый счет раскрывается отдельный листок-расшифровка.

В журнальчиках-ордерах, в которых отражаются аналитические данные, записи по ним производятся итогами за месяц, при этом итоги устанавливаются подсчетом сумм по подходящим документам, предварительно сгруппированным в разрезе требующихся аналитических данных.[19]

На всех регистрах указывается заглавие месяца, в котором они заполняются, а в нужных вариантах и наименования синтетических счетов. В конце месяца регистры подписываются лицами, производившими записи. Все журнальчики-ордера подписываются основным бухгалтером компании либо уполномоченным им на то лицом. В регистрах, из которых нужные характеристики переносятся в Главную книгу либо в остальные регистры, делается соответствующая отметка.

Основная книга употребляется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности сделанных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является сразу и регистрацией учетных данных, отраженных в журнальчиках-ордерах. В Главной книге текущие обороты производятся лишь по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Проверка правильности записей, сделанных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо обязаны быть равны.[20]

Применение данной формы учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учетных работ, повысить контрольную функцию бухгалтерского учета, а также облегчить составление необходимой отчетности. В то же время журнально-ордерная форма учета ориентирована на ручное заполнение бухгалтерских регистров, что делает ее использование неудобным. Избежать недостатка такого рода позволяет автоматизированная форма бухгалтерского учета.[22]

Внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего возникла новая форма бухгалтерского учета, получившая заглавие автоматизированной. В настоящее время создано довольно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журнальчики, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности. [23]

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется методом внесения корреспонденций счетов конкретно в журнальчик хозяйственных операций или наполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок методом введения так называемых «типовых операций», в базу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может существенно расширить перечень типовых операций методом добавления в него новейших типовых операций, созданных им самим. Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой размер нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и остальные данные, разрешают организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных. Автоматизированная форма учета дозволяет проводить огромное число разных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение издержек, закрытие месяца и остальные операции. Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журнальчики-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие нужную информацию по аналитическому и синтетическому учету. С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не изменяется, изменяется только разработка обработки информации. Основными достоинствами данной формы учета является: однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей нужной информацией.[2]

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

Ш однократный ввод учетных данных;

Ш автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

Ш автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

Ш автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.[11]

Таким образом, Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур решения бухгалтерских задач.

Малым компаниям с обычным технологическим действием производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (не более ста в месяц), рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета, предусмотренной типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 21 декабря 1998 года №64н.

Для организации учета по упрощенной форме маленькое предприятие на базе типового Плана счетов составляет рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который дозволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по главным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.[21]

Упрощенная форма бухгалтерского учета может вестись:

Ш по обычный форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого компании);

Ш по форме бухгалтерского учета с внедрением регистров бухгалтерского учета имущества малого компании.

Ш обычная форма бухгалтерского учета.[7]

Маленькое предприятие, осуществляющее создание продукции (работ, услуг), может использовать для учета финансово - хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учета:

Ш ведомость учета главных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1);

Ш ведомость учета производственных запасов и продуктов, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма №В-2);

Ш ведомость учета издержек на создание (форма №В-3);

Ш ведомость учета денежных средств и фондов (форма №В-4);

Ш ведомость учета расчетов и иных операций - (форма №В-5);

Ш ведомость учета реализации (форма №В-6 (оплата));

Ш ведомость учета расчетов и иных операций (форма №В-6 (отгрузка));

Ш ведомость учета расчетов с поставщиками (форма №В-7);

Ш ведомость учета оплаты труда (форма №В-8);

Ш ведомость (шахматная) - (форма №В-9).

Любая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. [24]

Сумма по любой операции записывается сразу в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. Остатки средств в отдельных ведомостях обязаны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и остальные).

Обобщение месячных итогов, отраженных в ведомостях, делается в шахматной ведомости по форме №В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость. Оборотная ведомость, в свою очередь, служит для составления бухгалтерского баланса малого компании.

Во всех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а в нужных вариантах - наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи.[24]

Вывод: выбор предприятием правильной формы бухгалтерского учета является необходимым условием, для того чтобы обеспечить рациональность учетного процесса и эффективность организации бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта в целом. Разнообразие форм счетоводства позволяет руководителям организации выбрать одну из них, наиболее полно отвечающую особенностям хозяйственной деятельности конкретной организации. При выборе должны учитываться документы Минфина РФ о применении регистров бухгалтерского учета в организациях. Можно самостоятельно приспосабливать утвержденные Минфином РФ формы регистров бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, указанных в ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете».

Вывод по главе: в данной главе мы изучили такие понятия, как формы бухгалтерского учета, учетные регистры. Также изучили основные формы бухгалтерского учета, применяемые на предприятиях в РФ. Таким образом, пришли к выводу, что выбор предприятием правильной формы бухгалтерского учета является одним из важнейших решений, которые принимают руководители предприятия и главные бухгалтера. Чтобы принять такое ответственное решение, необходимо знать сущность форм бухгалтерского учета, преимущества и недостатки каждой из них.



Глава 2. Анализ форм бухгалтерского учета в бюджетных и коммерческих организациях, сравнительная характеристика

2.1 Формы бухгалтерского учета, применяемые в бюджетных организациях

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях осуществляется по мемориально-ордерной или журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета в соответствие с инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. Чаще применяется мемориально - ордерная форма учета, но Министерство Финансов Российской Федерации в отдельных случаях может разрешать федеральным органам исполнительной власти вести бухгалтерский учет в организациях, находящихся в их ведении, по журнально -ордерной форме бухгалтерского учета при наличии разработанных методических документов. [25] Далее рассмотрим применение каждой из данных форм бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

При мемориально-ордерной форме учета проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций и оформляются мемориальными ордерами- накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

Ш мемориальный ордер 1 - накопительная ведомость по кассовым операциям (Ф.381);

Ш мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств на бюджетных текущих счетах (Ф.381);

Ш мемориальный ордер 3 - накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по внебюджетным средствам (Ф381);

Ш мемориальный ордер 4 - накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек (Ф.323);

Ш мемориальный ордер 5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (Ф.405);

Ш мемориальный ордер 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями (Ф.408);

Ш мемориальный ордер 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей (Ф.408);

Ш мемориальный ордер 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами (Ф.386);

Ш мемориальный ордер 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств (Ф.438);

Ш мемориальный ордер 10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению материальных и быстроизнашивающихся предметов (Ф.438);

Ш мемориальный ордер 11 - свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания (Ф.398);

Ш мемориальный ордер 12 - свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания (Ф.411);

Ш мемориальный ордер 13 - накопительная ведомость по расходу материалов (Ф.396);

Ш мемориальный ордер 14 - накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам (Ф.409);

Ш мемориальный ордер 15 - свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей (Ф.406).

По остальным операциям составляются отдельные мемориальные ордера ф.274, которые нумеруются, начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.

Записи в мемориальные ордера осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного учетного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Для отражения фактических расходов по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации применяется расшифровка к мемориальному ордеру формы 803.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем, а при централизации учета - кроме того, и руководителем группы учета.[2]

В высших учебных заведениях, научно-исследовательских институтах и других наиболее крупных учреждениях с разрешения вышестоящей организации допускается применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.

При журнально-ордерной форме учета по всем операциям ведутся накопительные журналы-ордера, представляющие собой самостоятельные регистры синтетического, а по ряду счетов одновременно и аналитического учета. Они предназначены для хронологической и систематической записи. Журналы-ордера строятся так, чтобы экономически однородные операции отражались в них не только в синтетическом, но и в аналитическом разрезах. По счетам для учета расчетов, пообъектного учета основных средств и некоторым другим ведутся отдельные карточки аналитического учета. Оборотные ведомости составляются только по материальным счетам и по тем расчетным счетам, по которым ведутся лицевые счета. Первичные документы в течение месяца по мере их бухгалтерской проверки регистрируются непосредственно в журналах-ордерах. В отдельных случаях, когда технически сложно получить непосредственно из первичных документов необходимые для журналов-ордеров учетные показатели, данные первичных документов группируются предварительно во вспомогательных ведомостях, итоги которых переносятся в журналы-ордера. На документах, записанных в журналы-ордера или вспомогательные ведомости, указывается проводка, номер журнала или ведомости, а также номер соответствующей строки. Корреспонденция счетов, в разрезе которых ведутся записи, предусматривается в графах журналов. Каждая запись в журнале заменяет отдельный мемориальный ордер, а месячные итоги оборотов представляют собой месячный мемориальный ордер по данному журналу. Подсчитанные по каждому журналу-ордеру месячные итоги оборотов переносятся в главную книгу. Баланс за отчетный период составляют по данным главной книги с привлечением в необходимых случаях показателей журналов-ордеров.

В настоящее время применяются различные варианты журнально-ордерной формы, разработанные отдельными бюджетными учреждениями.

Вывод: таким образом, при выборе формы учета бюджетные организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.

2.2 Формы бухгалтерского учета в коммерческих организациях

В отличие от бюджетных учреждений, коммерческим организациям в настоящее время предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации. Решение о выборе соответствующей формы бухгалтерского учета принимает руководитель организации. Применяемая организацией форма бухгалтерского учета указывается в учетной политике организации. Для сравнения с учетной политикой бюджетных организаций рассмотрим как применяют формы бухгалтерского учета коммерческие организации на примере малых предприятий. Малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением таких стандартных систем регистров бухгалтерского учета как:

Ш единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий, утвержденной письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63;

Ш журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденной письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 г. № 176;

Ш упрощенной формы бухгалтерского учета согласно Типовым рекомендациям, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.98 г. N5 64н.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности, как например товаров, материально-производственных запасов, финансовых активов и т.п., из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись по:

Ш простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

Ш форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

Так, предприятия, у которых в течение месяца было совершено до сотни хозяйственных операций могут вести их учет путем регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (форма № К-1), утвержденной Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н.

Эта Книга является регистром аналитического и синтетического учета. На ее основании можно определить объем имеющегося у предприятия имущества и денежных средств, а также количество их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Исходя из требований Типовых рекомендаций малым и средним предприятиям необходимо наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы физических лиц с бюджетом вести также ведомости учета заработной платы по форме № В-8, утвержденной также Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н.

Книгу можно вести в виде ведомости, которая может открываться на месяц и использовать при необходимости вкладные листы для учета операций по счетам, или в форме журнала, в котором учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, что заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

По окончании месяца подсчитываются итоговые обороты по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4 Книги.

После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

Вывод: таким образом, малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т.п.), из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

Вывод по главе: рассмотрев в данной главе формы бухгалтерского учета, применяемые в бюджетных учреждениях и коммерческих организациях, мы приходим к выводу, что коммерческие организации сами выбирают форму бухгалтерского учета исходя из своих потребностей, приспосабливает учетные регистры к специфике своей работы при соблюдении основных принципов ведения учета, а бюджетные учреждения могут вести учет только по журнально-ордерной или мемориально - ордерной форме бухгалтерского учета.



Заключение

В современный период предприятиям предоставлено право самостоятельно выбирать организационную форму учетной работы, определять методы бухгалтерского учета, основываясь на действующих в РФ или вновь разработанных министерствами и ведомствами документах при соблюдении общих методологических принципов, утвержденных Министерством финансов РФ. Учетные регистры, используемые в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяют формы бухгалтерского учета. В существующей переходной экономике предприятиями с различной формой собственности используются следующие формы бухгалтерского учета: упрощенная, мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная. В ходе исследования темы данной курсовой работы была достигнута поставленная цель- изучены все формы бухгалтерского учета, также решены задачи, поставленные перед началом данного исследования, такие как: изучение понятия учетные регистры, их классификации; детальное рассмотрение широко используемых форм бухгалтерского учета в настоящее время; рассмотрение применения форм бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и коммерческих организациях. В ходе данного исследования мы выявили, что организациям в настоящее время предоставлено право не только выбирать форму, технику ведения учета, но и совершенствовать учетные регистры, компьютерные программы для обработки учетной информации при соблюдении общих методологических принципов. Также, что механизация и автоматизация учёта вносят коренные изменения в формы бухгалтерского учёта. Все больше предприятий переходят на автоматизированную форму счетоводства.

Выбор формы бухгалтерского учета является одним из важнейших вопросов предприятия. Чтобы предприятие функционировало эффективно, руководитель и главный бухгалтер должны обладать необходимыми знаниями о прогрессивных формах и методах учета и контроля, что обеспечит формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия.



Список использованной литературы

Официальные государственные и нормативные документы

1. Закон о бухгалтерском учете. Глава II, статья 10

2. Приказ Минфина России от 21 декабря 1998 г. №64н, разделы 4.1 и 4.2

Книги

3. Е.В. Бебнева, И.В. Богачева, Е.С. Соколова Теория бухгалтерского учета.М.: ЕАОИ, 2008.

4. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета.- 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект. - 2009

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009

6. Мизиковский Е.А. Теория бухгалтерского учета. М.: Юристъ, 2002.

7. Левкович О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет. - 5-е изд., перераб. и доп. -Минск: Амалфея, 2007.

8. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. М.: Финансы и статистика, 1998.

9. Бекетова И.Н., Каширина Л.А. Бухгалтерский учет: учебное пособие, 2007 г.

10. Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета: 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2005. 

11. Новодворский В., Сабанин Р. Практический бухгалтерский учет :учеб.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Проспект, 2010

12. Пошерстник Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету 15-е изд.,СПб., Питер, 2010

13. Семенихин В.В. Самоучитель по бухучету «Налоговый вестник» 2010

14. Фролова Т.А. Конспект лекций по курсу «Бухгалтерский учет»

15. Хохлов А.Е. Автоматизированные систему бухгалтерского учета: Конспект лекций, Пензенский госуниверситет, 2002 г.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. М.: Инфра-М, 2007.

17. Дараева Ю.А. Теория бухгалтерского учета. М.: Эксмо, 2008.

18. Соснаускене О.И., Сергеева Т.Ю, Пименова Е.В. Малые предприятия: регистрация, учет, налогообложение. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Омега-Л, 2009.

19. Алексеева Г.Н. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та,2004. 

20. Базарова А.С. Формы бухгалтерского учета.- 2007. 

Статьи

21. Семенихин В.В. Учетная политика на 2012 год//Журнал «Актуальная тема», -2011. -№8. C. 51-60.

Источники глобальной сети интернет

22. www.rosbuh.ru

23. www.rosec.ru

24. www.outsourcing-company.ru

Размещено на Allbest.ru