Управленческий учет: особенности, задачи, применение

Сегодня топ-менеджеры российских предприятий достаточно отчетливо формулируют цели управленческого учета, хотя возникает некоторая путаница с бухгалтерским учетом в силу его специфики. В этом нет ничего удивительного: потребителем управленческого учета являются топ-менеджеры, а бухгалтерского - акционеры, и, как только владельцы компаний спускаются на уровень верхнего менеджмента, им уже не хватает аналитических возможностей бухгалтерского учета. Уровень автоматизации управленческого учета, к сожалению, не так высок. Еще далеко не во всех даже крупных холдингах все подразделения владеют полноценной информационной системой учета. Как следствие, исполнительные службы не снабжены оперативной и достоверной информацией, что существенно снижает их эффективность. Для того чтобы сегодня эффективно работала вся компания, информацией должны быть снабжены не только руководители, но и исполнительные службы. Ведь как бы не старались руководители производственной компании, если система управленческого учета не может представить, например, себестоимость производимой продукции или остатки продукции на складе, то такое управление не будет эффективным. Как бы не старался руководитель компании по оказанию услуг, если неизвестны достоверные объемы продаж по компании, то что-то запланировать и потом это проконтролировать он не сможет, следовательно, эффективно управлять не получится. Вопрос автоматизации данных и разработки внутреннего математического аппарата анализа можно поручить сторонней организации, специализирующейся на таких услугах. Впрочем, если предприятие небольшое и информации немного, с задачами управленческого учета прекрасно справится программа Microsoft Excel, которую нетрудно настроить и собственными силами. Постановка и автоматизация управленческого учета - это непростая задача. При выборе программного обеспечения необходимо помнить, что бизнес постоянно растет и развивается, и требования к учету тоже будут постоянно расти. Программное обеспечение, написанное компанией 1С, является практически монополистом. Большинство компаний ведут бухгалтерский учет на 1С. Соответственно в этих компаниях самым взвешенным решением при автоматизации управленческого учета будет выбор программного обеспечения тоже на платформе 1С. Если учет автоматизирован не на базе 1С, то основными критериями при выборе программного обеспечения для управленческого учета должны стать интеграция (открытость) такого программного обеспечения с другими системами и легкость настроек самой системы. Такие требования как оперативность и достоверность информации намного сложнее выполняются при взаимодействии программного обеспечения на различных платформах, нежели на одной. Если задачи решаются на базе одной платформы, то любая цифра вносится в систему только один раз, и моментально отображается во всех отчетах. Ключевыми этапами подготовки к автоматизации управленческого учета являются:

1. Создание и аудит учетной политики.

2. Анализ организационной структуры предприятия и бизнес-процессов.

3. Документооборот и логические операции учета.

4. Формирование реестра хозяйственных операций компании.

Программный продукт настраивается с учетом особенностей отрасли и конкретного предприятия, может применяться в любой сфере экономики - энергетика, нефтегазовая отрасль, торгово-промышленные группы, страховые компании, строительные организации, аудиторские и консалтинговые фирмы. В техническом задании согласуются окончательный вариант управленческого плана счетов, аналитических признаков учета, перечень электронных документов, которые автоматически формируют управленческие проводки и отчеты. Реализация проекта автоматизации в ходе постановки системы управленческого учета является «процессом в процессе», имеет свою длительность, этапы (предпроектный, проектный, внедрения), свои риски и свой эффект.

Данный этап может и должен быть «вплетен» в процесс постановки управленческого учета, в нем должны быть учтены все требования к разрабатываемой системе управленческого учета, он же, в свою очередь, влияет на конкретные регламенты, разделение функций, способы представления информации в управленческом учете. При определении требований к будущей системе автоматизации должны быть задействованы представители всех служб, которые в дальнейшем будут эксплуатировать данную систему. Возможности автоматизации в настоящее время разнообразны, их выбор зависит от множества факторов, например: размера предприятия, сложности его структуры, отраслевой принадлежности, имеющихся на предприятии программных продуктов. Выбирая программу для автоматизации управленческого учета, необходимо прежде всего исследовать уже применяемые (если таковые имеются) программы или отдельные модули автоматизации (в области планирования, складского учета, оперативного и бухгалтерского учета и т.п.), а также возможности их использования для автоматизации управленческого учета или же интеграции с внедряемой информационной системой. Решение о выборе того или иного программного продукта индивидуально для конкретного предприятия и связано с учетом множества рассмотренных выше факторов. Как известно каждая ситуация принятия решений характеризуется определенным набором реквизитов:

· поле альтернатив (набор вариантов решений, которые можно принять в данной ситуации);

· параметры решений (внешние и внутренние условия, которые должны быть приняты во внимание при принятии решений и которые "сужают" поле альтернатив);

· целевые установки (цели или группы целей, на достижение которых должно быть направлено принятое решение);

· факторы цели (факторы, содействующие достижению целей).

Подводя итог, хочется сказать следующее. Постановка и автоматизация управленческого учета - это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Необходимо четко определиться, кто будет потребителем этой системы, то есть, какая информация должна генерироваться в первую очередь. И уже после этого приступать к постановке учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе были рассмотрены понятие, задачи, особенности, применение и ведение управленческого учета на предприятиях Российской Федерации. Опираясь на вышеизложенный материал можно сказать следующее. Сейчас, в условиях становления рыночных отношений, особенно важно совершенствовать систему бухгалтерского и развивать систему управленческого учета. С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его системой. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости, нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения. Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимодействие между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы. Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде. Управленческий учет призван обеспечить получение внутренней информации, необходимой для управления производством и принятия решений руководством на ближайшую и отдаленную перспективу, исчисление и контроль себестоимости продукции, определение финансовых результатов от реализации продукции по всем выбранным позициям (зонам реализации, новым технологическим решениям и др.). На современном этапе развития рыночной экономики укрупнение и усложнение задач хозяйственной деятельности привело к необходимости отслеживать целостность, последовательность и эффективность принимаемых решений, что возможно при внедрении механизмов управленческого учета. Предметом управленческого учета можно считать производственно-хозяйственную и коммерческую деятельность организации в целом и его отдельных объектов. Принципами управленческого учета являются ответственность, адресность, достоверность, оперативность, экономность и конфиденциальность. Основными задачами управленческого учета являются: обеспечение информацией для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, организация учета и калькулирования затрат, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости предприятия, подготовка информации для мотивации управленческих решений о прекращении или продолжении выпуска видов продукции, работ, услуг, выбор наиболее эффективных путей развития предприятия, организация бюджетирования. Функциями управленческого учета являются прогнозирование, планирование, контроль, оценка выполнения, регулирование. К объектам управленческого учета можно отнести ресурсы предприятия и результаты его деятельности. Видами управленческого учета являются оперативный учет, статистический учет, бухгалтерский учет, финансовый учет, налоговый учет, управленческий учет. Особенностями управленческого учета являются формирование полной и достоверной информации для администрации организации и структурных подразделений, т.е. для внутренних пользователей, необязательность введения (по решению администрации), правила ведения устанавливаются также самой организацией. Характерно использование приблизительных данных, а не точных величин.

Управленческий учет способствует повышению эффективности управления организацией и контролю над затратами, более точному учету. Основную причина, сдерживающая применение управленческого учета - отсутствие законодательной поддержки применения управленческого учета в России. Кроме того - отсутствие человеческих ресурсов и учебных курсов (материалов) по управленческому учету.

Неотъемлемой частью совершенствования системы бухгалтерского учета является внедрение автоматизированной формы управленческого учета, а также повышение качества подготовки бухгалтеров. Для того чтобы сегодня эффективно работала вся компания, информацией должны быть снабжены не только руководители, но и исполнительные службы. Возможности автоматизации в настоящее время разнообразны, их выбор зависит от множества факторов. Постановка и автоматизация управленческого учета - это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Необходимо четко определиться, кто будет потребителем этой системы, то есть, какая информация должна генерироваться в первую очередь.

Меняется целевое назначение бухгалтерского учета. С сохранением его значения как наиболее организованной части информационной системы, функционирующей на качественно новом техническом уровне, он во все большей степени должен становиться составной частью управляющей системы предприятия. К сожалению, этот процесс развивается медленно и явно отстаёт от темпов совершенствования технического оснащения учёта. В результате, несмотря на рост объёма учётной информации, вызванной увеличением ее источников и потребителей, возрастание материальных и трудовых затрат на ведение учета, связанное с внедрением ЭВМ, повышением оплаты труда всем категориям учетных работников, потребительская стоимость бухгалтерской информации, по существу, осталась без изменения. Одна из основных причин такого положения в отсутствии на многих российских предприятиях нового, соответствующего современным требованиям подхода к организации учета. Судя по зарубежному опыту в первую очередь речь должна идти о создании и функционировании системы управленческого учета. Предприятие фактически бессильно перед неопределенностью внешней среды. Все, что оно может сделать, -- это попытаться предвидеть будущее, создав надежную систему мониторинга -- слежения за ключевыми факторами, к которым первичный спрос особенно чувствителен. Нестабильность на рынке систематически заставляет предприятия разрабатывать альтернативные сценарии своих действий и не ограничиваться лишь наиболее вероятным вариантом. Эти сценарии тем точнее соответствуют рыночной ситуации, чем достовернее положенная в их основу информация. Многие предприятия уже на своем опыте осознали справедливость известной фразы: «Кто владеет информацией -- владеет миром».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 03.11.2006) № 129-ФЗ.

2. Постановление Правительства Российской Федерации от 06.03.1998 № 283.

3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 года № 43н.

4. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н .

5. ПБУ 9/99 «Доходы организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н.

6. ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н.

7. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета. Утверждено Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России от 22 апреля 2002 г. N 4.

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: в редакции Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н. текст с изменениями и дополнениями на 15.11.2009.

9. Андросов А., Викулова Е. Бухгалтерский учет: Учебник. -- М.: «Андросов», 2008.

10. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебное пособие. - М.: «Финансы и статистика», 2007.

11. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - М.: «Финансы и статистика», 2008.

12. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. - М.: «Финансы и статистика», 2001.

13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. - М.: ИКФ «Омега-Л», 2003.

14. Васин Ф.П. Управленческий учет: Учебник. - М.: « ЮНИТИ-ДАНА», 2009.

15. Волков О.И. Экономика предприятия: Учебное пособие. - М.: «Норма», 2002.

16. Власова Л., Чеботарев Т. Управленческий учет в терминах и определениях: Учебник. - М.: «Дрофа», 2005.

17. Гришина О. Управленческий учет: затраты по обычным видам деятельности: Учебное пособие. - М.: «Финансы и статистика», 2008.

18. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. - М.: «Аудит», 2000.

19. Друри К. Управленческий учет для бизнес-решений. - М.: «ЮНИТИ», 2003.

20. Ежова А. Организация управленческого учета в крупной компании: Учебное пособие. - М.: «Финансы и статистика», 2009.

21. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: «Юристъ», 2009.

22. Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат: Учебник. - М.: «Юристъ», 2008.

23. Иохин В.Я. Экономика: Учебное пособие. - М.: Юристъ, 2009.

24. Карпова Т. П. Основы управленческого учета: Учебник. - М.: «ИНФРА-М», 2009.

25. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: «ЮНИТИ», 2009.

26. Касьянова Г., Колесников С. Управленческий учет по формуле "три в одном". -- М.: "Статус-Кво 97", 2008.

27. Керимов В.Э. Об организации управленческого учета: Учебное пособие. - М.: «ИНФРА-М», 2007.

28. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: «ИНФРА-М», 2003.

29. Кондратова И. Г. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - М.: «Финансы и статистика, 2009.

30. Ластовецкий В.Е. Учет затрат по факторам производства и центрам ответственности. - М.: «Финансы и статистика», 2000.

31. Нидлз Б., Х.Андерсон, Д.Колдуэлл Принципы бухгалтерского учета: Учебник. - М.: «Финансы и статистика», 2004.

32. Николаева С.А. Учетная политика предприятия: Учебное пособие. - М.: «ИНФРА-М», 2009.

33. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет: изд. 4-е, дополн. - М.: «Едиториал», 2003.

34. Николаева А.Е., Алексеева О.В. Стратегический управленческий учет. - М.: «Едиториал», 2006.

35. Палий В., Вандер Управленческий учет (с элементами финансового учета). - М.: «Дрофа», 2004.

36. Пашигорева Г., Савченко О. Цели и задачи управленческого учета: Учебник. - М.: «Финансы и статистика», 2009.

37. Попова Л.В. Некоторые аспекты управленческого учета материальных запасов на промышленном предприятии: Учебное пособие. - М.: «Дрофа», 2008.

38. Скоун Т. Управленческий учет. -- М.: «ЮНИТИ», 2009.

39. Соколов А.Ю. Управленческий учет накладных расходов. - М.: «Финансы и статистика», 2004.

40. Соколов Я.В. Упрвленческий учет: миф или реальность?: Учебное пособие. - М.: «Финансы и статистика», 2009.

41. Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности: Учебник. - М.: «Финансы и статистика», 2009.

42. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: «Инфра-М», 2007.

43. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: «ФБК-Пресс», 2009.

44. www.minfin.ru

45. . www.gks.ru

46. www.klerk.ru

47. www.pravcons.ru

Размещено на Allbest.ru