Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и органами социального страхования

сведения о выплатах;

расчет средств Фонда социальной защиты населения;

использование средств Фонда социальной защиты населения.

Данный отчет составляют в двух экземплярах - один экземпляр плательщик предоставляет непосредственно работнику отдела Фонда по месту регистрации не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, второй остается у плательщика.

Для учета начисленных и поступивших платежей отделами Фонда ведутся лицевые счета плательщиков.

Лица, виновные в нарушении зачисления средств Фонда на соответствующие счета, их учета и использования, несут ответственность согласно законодательству Республики Беларусь.

Главное государственное казначейство, территориальные органы государственного казначейства формируют отчетность по доходам и расходам Фонда, произведенным со счетов органов казначейства, по формам, согласованным с центральным аппаратом Фонда, и представляют ее органам и отделам Фонда по формам и в сроки, согласованные с ними.

Персонифицированный учет в системе государственного социального страхования - это организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования. Правовую основу индивидуального учета составляют Конституция Республики Беларусь, акты Президента Республики Беларусь, иные нормативные правовые акты и международные договоры Республики Беларусь. Плательщиком страховых взносов является работодатель, а также физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы.

Целями персонифицированного учета являются: обеспечение достоверности сведений о страховом стаже застрахованного лица; создание информационной базы для назначения пенсий и пособий; информационное обеспечение процесса прогнозирования расходов на выплату пенсий, пособий по государственному страхованию, определение размеров страховых взносов; упрощение порядка и ускорения процедуры назначения пенсий и пособий застрахованным лицам.

На каждое застрахованное лицо органы, осуществляющие персонифицированный учет, открывают индивидуальный лицевой счет. Информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете, является конфиденциальной.

Застрахованному лицу выдается свидетельство социального страхования в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь.

В соответствии с законодательством об индивидуальном учете, ежегодно, не позднее первого апреля года, следующего за отчетным, плательщики отчислений обязаны предоставить информацию по каждому работнику организации о суммах, начисленных им заработной платы, выплаченных пособий за счет средств фонда, произведенных удержаний и начислений на выплаты. Данная информация предоставляется в органы Фонда путем сдачи документов персонифицированного учета формы ДПУ-3 .

Синтетический учет расчетов по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" ведется в журнале-ордере формы №10-АПК.

Таким образом, фонд социальной защиты населения относится к государственным внебюджетным страховым фондам и является органом государственного управления средствами государственного социального страхования в структуре Министерства труда и социальной защиты. Организация "Партнер и К" предоставляет отчетность фонду социальной защиты населения: "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" формы №4-Фонд, а также документы персонифицированного учета формы ДПУ-3, для обеспечения достоверности сведений о страховом стаже застрахованного лица; создание информационной базы для назначения пенсий и пособий и упрощения порядка их назначения.

3.3 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда и органами социального страхования

В настоящее время бухгалтерам предоставляется возможность значительно упростить свой труд, используя ширину возможностей бухгалтерских программ, обеспечивающих комплексную автоматизацию учетной политики и управленческой деятельности организации. Это позволяет формировать типовые и нетиповые формы бухгалтерских документов на основе единой информационной базы данных. Механизация сбора и регистрации первичной информации является дорогостоящим мероприятием, поэтому в настоящее время более целесообразно повысить эффективность первичного учета, регистрируя данные на ПЭВМ непосредственно в местах их получения в экранных формах, соответствующих формам первичных документов.

Для усовершенствования бухгалтерского учета важным направлением является использование в сельскохозяйственных организациях персональных ЭВМ и прогрессивных технологий обработки учетной информации.

Основными причинами для внедрения автоматизированной формы учета труда, заработной платы и расчетов с органами социального страхования является трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянное совершенствование и изменение систем оплаты труда и их расчетов. В качестве бухгалтерской программы для автоматизации учета в бухгалтерии можно использовать комплекс "1 С: Бухгалтерия 7.7". В последнее время многие сельскохозяйственные организации стали внедрять новую, усовершенствованную бухгалтерскую программу "Нива - СХП". Данная программа наиболее адаптирована к учету в сельскохозяйственных организациях.

К сожалению, большинство сельскохозяйственных организаций, в частности СПК, ведут журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.

Поэтому стоит обратить внимание еще на такой момент. Речь идет об унификации форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета, поскольку они не в полной мере соответствуют требованиям бухгалтерского учета на конкретных производствах. Как показывает практика, документы в организации заполняются не полно, некоторые графы используются не по назначению.

К примеру, рассмотрим такой регистр аналитического учета, как расчетно-платежную ведомость. Графы, предназначенные для заполнения данных об окладах, сумм начислений и удержаний не имеют достаточную ширину столбца для отчетливого отражения сумм, состоящих из шести, а то и семи цифр. Такой порядок оформления расчетно-платежной ведомости нецелесообразен, поскольку не отчетливо отраженные суммы заработной платы могут привести к затруднениям при их выдаче у кассира, а также у бухгалтера - при заполнении данной ведомости, в части вмещения сумм в графы.

В связи с этим целесообразно субъектам хозяйствования предоставить право самостоятельной разработки не только регистров, но и форм документов внутренней отчетности, допустить вариантность составления форм первичных документов, остающихся в организации. Конструирование документов должно осуществляться на основе шаблонов по заданным формам.

Также одной из проблем повседневной деятельности бухгалтерии является необходимость сохранять огромное количество документов, вести их учет, а также обеспечивать оперативный доступ ее работников к любому хранимому документу. Бумажный архив, как правило, весьма разнообразен по типам и формам, достаточно велик по своему объему и имеет тенденцию к увеличению из года в год. Организации приходится решать вопросы, связанные с упорядочением документов, их брошюровкой в папки, ведением системы картотек. Однако подобное решение вовсе не гарантирует ни сохранности, ни быстрого поиска документов.

Для решения этих вопросов предлагается организовать перевод бумажных документов по оплате труда в электронный вид. Это позволит осуществить технологию поточного сканирования. В результате создаются образы документов, т.е. их точные электронные копии. Далее электронные документы будут подвергаться индексации, которая представляет собой систему электронного учета по различным информационным полям (тип документа, учетный номер, дата составления) эти поля обеспечивают быстрый поиск в базе данных электронных образов, которую называют "электронным архивом".

Преимущество данного архива перед бумажным очевидны:

цифровые документы не подвергаются воздействию времени и могут храниться неограниченное количество времени;

система электронного архива надежно защищает целостность документов и сами данные от несанкционированного доступа;

повышается эффективность работы сотрудников бухгалтерии, появляется возможность нескольким сотрудникам работать с одним и тем же документом одновременно, быстро создавать по определенному признаку подборку документов для анализа и при необходимости распечатывать их на принтере.

Таким образом, следует подчеркнуть, что вопросам совершенствования учета труда и заработной платы, расчетов с органами социального страхования в экономической литературе уделяется большое внимание, что говорит об актуальности данной темы. Вышеназванные вопросы подлежат дальнейшей разработке, а использование предложений совершенствования по данной теме на практике позволит сделать учет более достоверным, что, в свою очередь, приведет к достоверному определению финансовых результатов деятельности организации.

Заключение

Проведенное исследование учета труда и заработной платы, расчетов с органами социального страхования на примере ЗАО "Партнер и К" показало, что заработная плата как экономическая категория представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которую наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

В настоящее время в Республике Беларусь применяются две формы оплаты труда - сдельная и повременная. В сельскохозяйственных организациях преимущественное распространение получили сдельно-премиальная и повременно-премиальная формы оплаты труда, которые и применяются в исследуемом хозяйстве. Для усиления стимулирующей роли оплаты труда применяется тарифная система, основное значение которой состоит в том, чтобы решить задачу дифференциации заработной платы в зависимости от объективных различий в содержании и условиях исполнения работы.

Таким образом, каждая сельскохозяйственная организация с учетом финансовых возможностей самостоятельно определяет формы, системы и условия оплаты труда работников. Наибольший эффект достигается при применении как сдельной, так и повременной форм оплаты труда.

Для начисления заработной платы в бухгалтерии хозяйства на каждого работника открывается лицевой счет, в котором содержится информация обо всех видах произведенных начислениях и удержаниях за расчетный период.

Заработная плата в организации "Партнер и К" начисляется в соответствии с Положением по оплате труда и Штатным расписанием.

Документальное оформление затрат труда и его оплаты строится на основе первичных документов, которые обеспечивают получение сведений о затратах рабочего времени, объеме полученной продукции, затратах труда. Кроме суммы заработной платы за отработанное время, работникам организации производятся выплаты и за неотработанное время.

В исследуемой организации в обязательном порядке в начале года разрабатывается и утверждается график отпусков. В соответствии с очередностью каждый работник имеет право на оплачиваемый, ежегодный отпуск. Для исчисления отпускных сумм составляется расчет среднего заработка, с помощью которого определяют среднемесячный и среднедневной заработок работника, а потом исчисляют сумму денежных средств, причитающихся за отпуск.

Все удержания из заработной платы работников организации осуществляются на основании документов, дающих право осуществлять данные операции. Это письменные заявления работников, приказы или распоряжения администрации, исполнительные листы и другие документы.

Организация "Партнер и К" является плательщиком страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь, а также предоставляет фонду необходимую отчетность.

Для усовершенствования бухгалтерского учета важным направлением является использование в сельскохозяйственных организациях прогрессивных технологий обработки учетной информации, унификация форм первичных документов и регистров, организация перевода бумажных документов по оплате труда в электронный вид.

Таким образом, результаты проведенного исследования свидетельствуют о том, что в ЗАО "Партнер и К" заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты начисляются и выплачиваются работникам своевременно, затраты труда различных категорий работников отражаются достоверно, удержания производятся в соответствии с действующим законодательством.

Размещено на Allbest.ru