Описанні доцільності використання макросів в бухгалтерії та описанні процесу обліку витрат на підприємстві

Якщо випуск продукції у звітному періоді вищий за нормальну потужність підприємства, всі загально виробничі витрати списуються на виробничу собівартість. Нерозподілені загально виробничі витрати включаються до собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг) у період їхнього виникнення разом з виробничими витратами нормативними та понаднормативними.

Отже, загально виробничі постійні витрати формуються протягом звітного періоду у однакових розмірах незалежно від обсягу продукції, виконаних робіт, наданих послуг.

Загальна сума розподілених та нерозподілених загально виробничих витрат не може перевищувати їх фактичну величину.

На виробничих підприємствах, потужність яких у звітному періоді була нижчою за нормальну, частина постійних загально виробничих витрат прямо відноситься на собівартість реалізованої продукції (робіт, послуг) [13].

Розрахунок розподілу загально виробничих витрат складається з двох частин:

1. База розподілу та загально виробничі витрати за нормальною потужністю (рядки 1-5 розрахунку).

У цій частині розрахунку визначають розрахункову (планову) суму змінних і постійних витрат в гривнях (з достатньою точністю) на одиницю бази розподілу - на машино-годину, на одну гривню зарплати, на одну гривню прямих витрат тощо.

2. База розподілу за фактичною потужністю і фактичні загально виробничі витрати (рядки 6-13 розрахунку).

Порядок розподілу та списання загально виробничих витрат для включення їх до виробничої собівартості готової продукції (робіт, послуг) принципово змінився. На дебет рахунку “Виробництво” згідно з розрахунком списуються повністю тільки змінні загально виробничі витрати, а постійні витрати розподіляються та списуються на витрати виробництва в розрахунковій (плановій) сумі, але не більше суми фактичних постійних загально виробничих витрат.

2.4 Фактори, що впливають на організацію обліку витрат

excel облік витрата таблиця

На організацію обліку витрат впливають різноманітні фактори, основними з яких є: види діяльності, характер виробництва, і продукції, яка виробляється, структура управління і розміри підприємства, особливості технології та організації виробництва.

Можна виділити наступні загальні принципи організації обліку витрат:

- показники обліку витрат і калькулювання собівартості продукції повинні бути погоджені з плановими і нормативними показниками;

- документування витрат в момент їх здійснення, різне відображення витрат за нормами і відхиленнями від норм витрат ресурсів і оплати праці;

- всі витрати, які відносяться до виробництва продукції даного періоду, повинні бути включені до її собівартості;

- всі витрати через систему рахунків бухгалтерського обліку повинні бути згруповані за об'єктами обліку витрат статями витрат;

- собівартість продукції калькулюється на основі даних бухгалтерського обліку витрат, що потребує ідентифікації об'єктів обліку втрат з об'єктами калькулювання [19].

Розглянемо класифікацію виробництва з точки зору їх впливу на організацію обліку витрат виробництва. Всі виробництва в залежності від технологічного процесу можна поділити на дві групи: видобувні і переробні.

До галузей видобувної промисловості відносять виробництва з видобутку з надр землі, з води і лісів мінеральних та органічних ресурсів для наступної їх переробки і використання. Найбільш характерними представниками цієї групи є підприємства по видобутку вугілля. нафти, газу. руди, лову риби, заготівлі лісу тощо. Вони характеризуються, як правило, масовістю виробництва і відносно простою технологією.

Галузі переробної промисловості являють собою групу виробництв, яка характеризується великою різноманітністю. За технологічною ознакою створення продукту вони, в свою чергу, поділяються на дві підгрупи.

Перша з них охоплює виробництва, в яких кінцевих продукт утворюється шляхом послідовної переробки вихідної сировини. Технологічний процес в цих виробництвах характеризується рядом переділів, процесів (фаз). Продукт кожного переділу, який називається напівфабрикатом, передається на наступний переділ. В ряді випадків він може бути використаний і в інших виробництвах. Прикладом виробництва цієї підгрупи є металургійний завод з повним циклом виготовлення продукції, текстильна фабрика.

Другу підгрупу утворюють виробництва, в різних цехах яких створюються окремі деталі, які збираються в проміжні вузли. які в кінці з'єднуються в завершений виріб. Найбільш характерним прикладом такого типу виробництва є машинобудівний завод, швейна фабрика.

На організацію обліку витрат і калькулювання собівартості продукції істотно впливають ступінь спеціалізації підприємства і масовість випуску продукції. За цією ознакою виробництва поділяються на одиничні, серійні і масові.

Одиничним називається виробництво окремих видів продукції. Прикладом такого типу виробництва бути кораблебудівні заводи, заводи важкого машинобудування. продукції яких, як правило, не повторюється.

Серійне виробництво характеризується періодичним випуском визначених партій (серій) продукції. Організація виробництва по цьому типу найбільш часто зустрічається у верстато- і приладобудуванні, інструментальному виробництві.

Масове виробництво являє собою найбільш досконалий тип організації виробництва, при якому в більшій мірі, ніж в інших виробництвах, забезпечується автоматизація і механізація багатьох процесів. В масовому виробництві випускається безперервно однотипна продукція при відносно обмеженій номенклатурі. До нього, як правило, відносяться видобувні виробництва. В оброблюваних галузях масове виробництво характерно для ряду галузей машинобудування (автомобільної, тракторної промисловості), легкої і харчової промисловості [4].

Великі і середні виробничі підприємства в свою чергу поділяються на цехи, ділянки або інші структурні підрозділи. На підприємстві, як правило створюються дві групи таких підрозділів (виробництві): основні і допоміжні.

2.5 Формування та облік собівартості

Випуск будь-якої продукції потребує здійснення певних витрат, які впливають на величину собівартості. При калькулюванні собівартості реалізованої продукції необхідно керуватись вимогами П(с)БО № 3, тобто врахувати , що з доходом від реалізації продукції, робіт, послуг, необхідно спів ставляти тільки виробничу собівартість реалізованої продукції, до якої не включаються наступні позиції:

- адміністративні витрати;

- витрати на збут;

- інші операційні витрати;

- фінансові витрати;

- інші витрати;

Таким чином собівартість реалізованої продукції (робіт, послуг) складається з виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), яка була реалізована протягом звітного періоду, нерозподілених постійних загально виробничих витрат і понаднормових виробничих витрат [13].

До виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) включаються такі витрати:

- прямі матеріальні витрати;

- прямі витрати на оплату праці;

- інші прямі витрати;

- загально виробничі витрати;

Не включаються до виробничої собівартості і списуються на витрати періоду (витрати виробництва, обігу), в якому були здійснені наступні витрати:

- понаднормові відходи;

- витрати на зберігання, крім тих, які необхідні у виробничому процесі, що перебував у наступній стадії виробництва;

- адміністративні накладні витрати;

- витрати на збут.

Крім того не визначаються витратами, а отже не враховуються до калькуляції собівартості вироблених, готових, реалізованих продуктів, товарів, робіт і послуг:

- попередня (авансова) оплата запасів, робіт, послуг;

- погашення одержаних позик;

- витрати, які відображаються зменшенням власного капіталу у відповідності з П(с)БО;

- iнше зменшення активів, або збільшення зобов'язань, якщо порушуються обов'язкові умови достовірності оцінки витрат.

2.6 Охорона праці

Бухгалтера, що мають професійні навики і що не мають протипоказань за віком перед допуском до роботи повинні пройти:

- медичний огляд;

- навчання і перевірку знань безпечних методів робіт, що підтверджуються відповідним посвідченням;

- ввідний інструктаж з охорони праці;

- первинний інструктаж на робочому місці.

Бухгалтер зобов'язаний дотримувати вимоги виробничої санітарії і особистої гігієни, передбачені законами, що діють, і іншими нормативними актами.

Бухгалтер повинен виконувати роботи згідно наявної кваліфікації. При недостатній кваліфікації він повинен пройти стажування під керівництвом досвідченішого працівника, призначеного розпорядженням по службі [18].

Вимоги безпеки перед початком роботи:

- перед початком роботи бухгалтер зобов'язаний: привести в порядок своє робоче місце, прибрати все те, що може перешкодити роботі, перевірити цілісність кабельних з'єднань оргтехніки, її технічний стан провітрити приміщення;

- про всі виявлені недоліки і несправності устаткування, оргтехніки, приладів повідомити безпосереднього керівника і до усунення неполадок до роботи не приступати.

Вимоги безпеки під час роботи:

- протягом робочого дня необхідно виконувати тільки ту роботу, яка входить в обов'язок бухгалтера. Не приступати до нової роботи без отримання від безпосереднього керівника робіт завдання і інструкцій про безпечні способи її виконання. Тримати своє робоче місце в чистоті і порядку, бути уважним і не відволікати інших. Не допускати на робоче місце сторонніх осіб, що не мають відношення до роботи. Їжу приймати тільки у визначеному для цього місці або приміщенні (їдальні). Не розбирати побутові електроприлади (вилки, розетки), не допускати передавлювання проводів і кабелів оргтехніки стільцями, столами.

Відмітивши порушення вимог охорони праці і техніки безпеки іншими працівниками або небезпеки для оточуючих, попередити їх про небезпеку, про необхідність дотримання правил безпеки.

Особи, що порушують правила внутрішнього трудового розпорядку, інструкції по охороні праці, притягуються до дисциплінарної і матеріальної відповідальності, якщо дії не спричиняють за собою кримінальної відповідальності.

Вимоги безпеки в аварійній ситуації:

- у разі виявлення несправності устаткування, оргтехніки, електричних приладів необхідно повідомити свого безпосереднього керівника, категорично забороняється, продовжувати роботу, відключити від мережі живлячі кабелі і дроти;

- в разі спалаху приладів, згідно інструкції з пожежної безпеки і інструкції по користуванню первинними засобами пожежогасіння, відключити від мережі живлячі кабелі і дроти та приступити до гасіння пожежі на робочому місці вуглекислотними вогнегасниками. Решта персоналу приміщення повинна бути евакуйована відповідно до плану евакуації;

- при нещасному випадку необхідно в першу чергу звільнити постраждалого від травмуючого чинника надати першу (долікарську) допомогу. Негайно повідомити про нещасний випадок своєму керівникові і в санітарну частину;

- привести своє робоче місце в порядок, прибрати зайві речі;

- відключити все електроустаткування, оргтехніку прилади від мережі;

- про всі неполадки, зауваження, що мали місце під час роботи повідомити свого безпосереднього керівника.

ВИСНОВОК ДО РОЗДІЛУ 2

В результаті написання дипломної роботи виявили, що види витрат визначаються виходячи з економічного змісту, що міститься в кожному елементі витрат.

Виробничі витрати - витрати на виготовлення продукції та загальновиробничі (накладні) витрати. Виробничі витрати поділяються на прямі та загальновиробничі (накладні) витрати.

За способом включення до собівартості продукції виробничі витрати поділяються на прямі і непрямі.

Загальновиробничі витрати поділяються на постійні і змінні. Загальновиробничі витрати в кінці місяця списуються на рахунок “Виробництво” за видами витрат і включаються до собівартості продукції (робіт, послуг).

Загальні принципи організації обліку витрат:

- показники обліку витрат і калькулювання собівартості продукції повинні бути погоджені з плановими і нормативними показниками;

- документування витрат в момент їх здійснення, різне відображення витрат за нормами і відхиленнями від норм витрат ресурсів і оплати праці;

- всі витрати, які відносяться до виробництва продукції даного періоду, повинні бути включені до її собівартості;

- всі витрати через систему рахунків бухгалтерського обліку повинні бути згруповані за об'єктами обліку витрат статями витрат;

- собівартість продукції калькулюється на основі даних бухгалтерського обліку

витрат, що потребує ідентифікації об'єктів обліку втрат з об'єктами калькулювання.

Випуск будь-якої продукції потребує здійснення певних витрат, які впливають на величину собівартості.

Собівартість реалізованої продукції складається з виробничої собівартості продукції, яка була реалізована протягом звітного періоду, нерозподілених постійних загально виробничих витрат і понаднормових виробничих витрат.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16. 07. 99 року № 996.

2. Інструкція про застосування Плану рахунків. Затверджено наказом Міністерства фінансів України за № 291 від 30. 11. 99 року.

3. Регістри бухгалтерського обліку Затверджено наказом Міністерства фінансів України за № 356 від 29. 12. 2000 року.

4. Положення (стандарт) Бухгалтерського обліку № 16 "Витрати".

5. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні Львів "Інтелект - Захід", за редакцією Хом'яка Р. Л.

6. Бутинець Ф. Ф. "Бухгалтерський фінансовий облік" Житомир ПП "Рута" 2001 рік.

7. Бутинець Ф. Ф. "Бухгалтерський фінансовий облік" Житомир.

8. Бутинець Ф. Ф., Івахненков С. В., Давидюк Т. В., Шахрайчук Т. В. "Інформаційні системи бухгалтерського обліку" Рута" 2002 року.

9. Борланд Р. “ Эффективная работа с Microsoft Word “

10. Балдин К. В., Уткин В. Б. Информатика: Учебник для студ. вузов. - М. : ПРОЕКТ, 2003. - 302 с.

11. Безручко В. Т. Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. пособие для вузов, обуч. по всем направлениям подгот. бакалавров и магистров и всем спец. подгот. дипломир. спец. - М. : Финансы и статистика, 2004. - 272с.

12. Глушаков С.В., Мачула В.Г., Хачиров Т.С. Создание и запись CD. Учебный курс/ Худож. Оформитель А.С. Юхтман, Харьков ФОЛИО, 2005. - 283 с. (Учебный курс).

13. Грабова Н. М. "Теорія бухгалтерського обліку" Тернопіль.

14. Матюшок В.М. Excel 7.0: Общие и экономические расчёты,1997.

15. Маккормик Д. Секреты работы в Windows, Word, Excel: Полное руководство для начинающих / Игорь Тимонин (пер.с англ.). - Х. : Книжный Клуб "Клуб Семейного Досуга", 2007. - 240с.

16. Пушкар М. С. "Теоретичні основи бухгалтерського обліку" Тернопіль.

17. Хелворсон М., Янг М. “Эффективная работа с Microsoft Office”

18. Чабанова Н. В., Василенко Ю.А. "Бухгалтерський фінансовий облік" Київ.

19. Швець В. Г. "Теорія бухгалтерського обліку" Київ.

20. Штайнер Й., Excel 7 для windows 95. Справочник, 1997.

Размещено на Allbest.ru