Организация бухгалтерского учета на ПО "Баймак"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Характеристика организации торговли

Официальное наименование предприятия: Потребительское общество «Баймак» (В дальнейшем ПО «Баймак»), который находится по адресу г. Баймак, ул. Юбилейная, 28. Должность Председателя Совета ПО «Баймак» занимает Кусеева Фарида Алтынгужева, главного бухгалтера Ахметова Зиля Муяссаровна.

Потребительское общество является Добровольным объединением граждан и юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе добровольного членства путем объединения пайщиками для ведения торговой, заготовительной, материальных и иных потребностей пайщиков. Организационная форма организации является потребительский кооператив, действующий на основании законодательных актов РФ и РБ, а также принятого и утвержденного устава.

Основной целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей его пайщиков в товарах и в различных услугах.

ПО «Баймак» является юридическим лицом, некоммерческой организацией, имеющий самостоятельный баланс, расчетные и банковские счета, одну печать, бланки с фирменным наименованием и другие реквизиты.

Потребительское общество «Баймак» занимается экономической деятельностью. Такие как розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, табачные изделия; хлеба и мучные кондитерские изделия недлительного хранения; торговля алкогольными напитками, включая пиво; сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества.

Предприятие облагается налогами по упрошенной системе налогообложения только по магазину «Имамовский» (магазин самообслуживания 174 кв. м) и сданный внаем собственного нежилого имущества. По остальным торговым точкам используется единый налог на вмененный доход (ЕНВД), также облагается транспортным и земельным налогом.

Также ПО «Баймак» имеет на своем балансе 24 магазина, гараж, склад для хранения товаров, 5 легковых и грузовых автотранспорта и административное здание ПО «Баймак».

Предприятие в своей деятельности руководствуется Налоговым, Административным, Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О потребительской кооперации» в российской Федерации, другими законами РФ. Республики Башкортостан настоящим уставом, инструкции, и международными принципами кооперации.

Во время выполнения первого задания я, во-первых, изучила устав предприятия, штатное расписание. Также составила схему организационной структуры предприятия.

Устав - свод правил, регулирующий основные моменты деятельности организации, определяющий ее цели задачи, принципы образования и деятельности. Был принят и утвержден общим собранием пайщиков ПО «Баймак» от 8 декабря 2009 года. Устав состоит из 13 разделов:

1. «Общее положение»;

2. «Цели и предмет деятельности общества»;

3. «Членство в потребительском обществе»;

4. «Правомочия потребительского общества»;

5. «Основы экономической деятельности общества»;

6. «Структура органов управления и контроля общества»;

7. «Общее собрание пайщиков общества и его полномочия»;

8. «Совет потребительского общества»;

9. «Правления общества»;

10. «Органы контроля»;

11. «Учет и отчетность. Документы общества»;

12. «Трудовые отношения»;

13. «Реорганизация и ликвидация общества».

Организационная структура управления является функциональной. Здесь присутствуют два уровня аппарата управления: первый уровень-председатель, второй - специалисты. Эта структура характеризуется высокой степенью разделения труда. Преимущества такой структуры: специалисты обладают высокой квалификацией, наиболее эффективная форма организации труда для выполнения простых операций.

Функции, обязанности, права и ответственности каждого сотрудника зависят от занимаемой им должности. Все это ясно и четко расписано в должностной инструкции каждого работника.

Должностная инструкция-это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностная инструкция разрабатывается специалистом по кадрам с обязательным согласованием с юрисконсультом организации и последующем утверждением руководителя.

При приемке на роботу с должностной инструкцией должен быть ознакомлен соответствующий сотрудник. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Эти документы используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Кроме того, они практически реализуют разделение труда между персоналом.

2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет в ПО «Баймак» механизирован и компьютеризирован. Имеется программа 1С Бухгалтерия с базами бухгалтерия, заработная плата, склад.

В ПО «Баймак» используют различные формы бухгалтерского учета, это мемориально-ордерная, то есть каждый сводный первичный документ (например, ведомость начисления заработной платы) сопровождается выпиской отдельной справки-мемориального ордера, в котором указывается корреспонденция счетов.

Мемориальные-ордера записываются в регистрационный журнал, на основании которого в дальнейшем заполняют главною книгу. По данным главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Ее итоги используются для составления баланса.

Аналитический учет осуществляется на карточках по данным первичных документов. Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является «Журнал-Главная». Аналитический учет ведется в книгах.

Учетным регистром синтетического учета является «Журнал-Главная», в котором на отдельном развороте листа в хронологическом порядке по каждому мемориальному ордеру приведена общая сумма с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Содержание формы «Журнал-Главная» позволяет исключить составление оборотной ведомости по синтетическим счетам.

На предприятии главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его введения, обязан обеспечить:

· Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ;

· Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;

· Достоверный учет использования смет расходов, реализации продукции и других работ;

· Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами;

· Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование;

· Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

· Своевременную организацию работ по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

· Определение направлений и принятия решений о расходовании средств со счетов предприятия, а также учет других операций по счетам в кредитных организациях.

· Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам.

Также главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

ПО «Баймак» работает с такими нормативными документами как: формы бухгалтерской отчетности, ПБУ - стандарты бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, методические указания и рекомендации.

3. Организация системы материальной ответственности

При приемке на работу в торговую организацию ПО «Баймак» в частности с продавцом на торговых точках и магазинах заключают двух сторонний договор «О материальной ответственности», где работник занимающий должность продавца непосредственно связанную с хранением, обработкой, пересчетом, проведением экспертизы, приемом, выдачей и перемещением ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за не обеспечение сохранности вверенных ему ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1. бережно относиться к переданным ему денежным, товарным ценностям, иному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба;

2. своевременно сообщить работодателю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

3. строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения;

4. возмещать суммы допущенных по его вине недостач и не выявленных им не платежных и подлинных денежных знаков;

5. не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе;

6. проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества;

7. не раздавать товарно-материальные ценности и денежные средства в долг населению.

Договор подписывается в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Указанный двух сторонний договор обязывает продавца в случае выявления по результатам ревизии, недостачи виновная сторона погашает материальный ущерб.

4. Учет товарных операций на предприятиях торговли

Источниками поступления товаров в ПО «Баймак» являются: заключаемые государственные, муниципальные, коммерческие договоры и сделки на основании проводимых котировок цен, аукционов, заявок на поставку товаров и продуктов питания для потребительских нужд.

ПО «Баймак» активный участник государственных и муниципальных:

· запрос котировок;

· аукцион (открытые и закрытые) и т.д.

С победителем котировок запроса и аукциона на поставку продуктов питания заключаются договора о поставке.

Товары от поставщиков поступают в магазины или в склад ПО «Баймак». Автоматизированная бухгалтерия предприятия выдает и оформляет доверенности на получение товаров и материальных ценностей, а также ведет их контроль и учет.

Товар поступает в соответствии с заявкой предприятия на основании счета, счета-фактуры и накладной. В накладной отмечается о наличии поступивших товаров и тары.

Продавец получивший товар получает вышеуказанные сопроводительные документы на основании которых сдает товарно-денежный отчет в бухгалтерию организации. Бухгалтерия ставит на учет в соответствии с бухгалтерским учетом. Бухгалтерия рассматривает розничную цену и определяет торговую надбавку в соответствии с индексацией цен на текущий месяц выдаваемым в Госкомстат управления.

Партия товара должна сопровождаться соответствующим документом, в котором должны содержаться наименование поставщика и покупателя, их адреса, наименование поставляемого товара, единицы измерения товара, его количество, цена и стоимость товара, а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями. Возможно отсутствие печати покупателя в том случае, если товар получает представитель покупателя по доверенности.

Движение товара от поставщика к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. Это могут быть такие документы, как товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, железнодорожная накладная.

Прием товара на складе покупателя осуществляется на основании товаросопроводительных документов. На момент получения товара товаросопроводительный документ (для удобства будем считать, что таким документом является накладная) должен быть подписан материально ответственным лицом, производившим отпуск товара, и заверен печатью поставщика.

Материально ответственное лицо от покупателя проверяет соответствие фактически полученного товара и информации, указанной в накладной.

5. Учет денежных средств и расчетных операций

ПО «Баймак» работает с наличной и безналичной системой оплаты.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предприятия предназначен счет 50 «Касса». В Плане счетов бухгалтерского учета рекомендуется использование следующих субсчетов к этому счету:

1) субсчет 1 «Касса организации»;

2) субсчет 2 «Операционная касса»;

3) субсчет 3 «Денежные документы».

За сохранность денежных средств и документов в кассе несет ответственность кассир (на небольших торговых предприятиях, не предусматривающих штата бухгалтерии, его функции выполняет бухгалтер). При приеме на работу с кассиром (бухгалтером) должен быть заключен соответствующий договор о полной материальной ответственности.

Основными документами, подтверждающими поступление или выбытие денежных средств из кассы предприятия, являются приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер (платежная ведомость).

Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» установлен перечень унифицированных форм, применяемых для учета кассовых операций.

Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств. Документ составляется в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером а также кассиром, имеющим на это полномочия. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается также главным бухгалтером и уполномоченным лицом кассиром. Документ заверяется печатью, в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов делается соответствующая запись, после чего квитанция выдается на руки лицу, внесшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.

Расходный кассовый ордер служит для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Документ выписывается в одном экземпляре, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, имеющими на это полномочия. Документ регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. В строке «Основание» работник бухгалтерии указывает содержание хозяйственной операции, по которой выдаются денежные средства, а в строке «Приложение» - прилагаемые к ордеру первичные и другие документы с указанием дат их составления и номеров (в случае наличия таких документов). Если на документах, прилагаемых к расходному кассовому ордеру, имеется разрешительная надпись руководителя организации (например, «Оплатить» с датой и подписью руководителя), подпись руководителя на расходном кассовом ордере не обязательна.

Выдавая деньги по расходному кассовому ордеру, кассир обязан потребовать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Реквизиты документа заносятся в расходный кассовый ордер. Получатель денежной суммы собственноручно заполняет чернилами или ручкой строку «Получил», указывая в ней сумму прописью (копейки указываются цифрами), указывает дату получения и ставит свою подпись. Расходный кассовый ордер остается в кассе. (образцы документов приложены к отчету)

Такие выплаты как заработная плата и пособия по социальному страхованию производятся на основании платежной (расчетно-платежной) ведомости. По ведомостям могут также производиться выплаты депонированных сумм, оплата больничных листов и отпусков, командировочных расходов, если эти выплаты производятся нескольким лицам одновременно. При произведении выплат по ведомостям составляется один расходный кассовый ордер на сумму выплат по ведомости.

6. Учет финансовых инвестиций и ценных бумаг

Для учета финансовых вложений на предприятие ведется счет №58 - это финансовые вложения - предназначена для обобщения информации о наличии и движения инвестиций организации в государственные ценные бумаги других организаций, уставные(складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другими организациями займы.

К счету открыты субсчета:

58.1 «Паи и акции», на данном счете учитываются наличие движения инвестиций в акции акционерных обществ, уставные (складские) капиталы других организаций.

58.2 «Долговые ценные бумаги» - на указанном счете учитываются наличие и движение инвестиции, государственные и частные долговые ценные бумаги.

58.3 «Предоставленные займы» на счете учитывается движение предоставленных предприятием другим предприятиям краткосрочных денежных и иных займов.

58.4 «Вклады по договору простого товарищества»

Аналитический учет по счету в целом ведется по объектам, в которые осуществлены вложения (субконто «Контрагенты»).

К сожалению организация ПО «Баймак» финансовых вложений не осуществляет. Ценных бумаг не держит.

7. Учет труда и его оплаты

В ПО «Баймак» к расходам на оплату труда относятся: затраты на оплату труда основного торгово-производственного персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах предусмотренных законодательством норм), компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством возраста, затраты на оплату труда работников не списочного состава, занятых в основной деятельности.

В состав затрат на оплату труда включаются:

· выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии торговли формами и системами оплаты труда;

· стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

· выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, и в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;

· выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых условиях труда;

· стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);

· выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

· единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве) в соответствии с действующим законодательством;

· выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынях, безводных и высокогорных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством; надбавки к заработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

· оплата отпуска перед началом работы выпускникам профессионально - технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение;

· оплата в соответствии с действующим законодательством учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально - технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру;

· оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;

· доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством;

· заработная плата по основному месту работы работникам, руководителям и специалистам предприятий торговли во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

· плата работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

· оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия торговли, за выполнение ими работы по заключенным договорам гражданско - правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием торговли. При этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ (услуг) по договору подряда определяется исходя из сметы на выполнение этих работ (услуг) и платежных документов;

· другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и других целевых поступлений).

8. Учет основных средств, нематериальных активов, материалов

бухгалтерский торговый товарный нематериальный

Учет основных средств на предприятии ведут по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Каждому инвентарному объекту должен быть присвоен номер. Инвентарный номер обязательно указывается в первичных документах, которыми оформляется перемещение данного объекта.

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств ведут на следующих счетах:

1) счет 01 «Основные средства»;

2) счет 02 «Амортизация основных средств»;

3) счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Основные средства могут быть куплены, получены безвозмездно, а также построены или изготовлены самостоятельно. В каждом из этих случаев первоначальная стоимость объектов основных средств формируется с учетом определенных особенностей.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начислений в размере 1/12 годовой суммы.

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.

В расходы по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию, включаются начисленная работникам оплата труда, отчисления на социальные нужды, материальные затраты, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Для документального учета нематериальных активов организации сами разрабатывают формы документов по движению нематериальных активов.

На предприятии особое внимание обращают на правильность отражения в учете перехода права на владение нематериальными активами. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами.

На предприятии материально-производственными запасами считаются активы:

1) которые используются при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) и предназначены для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты);

2) которые предназначены для продажи (готовая продукция, товары);

3) которые используются для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части).

9. Учет доходов, расходов, финансовых результатов и их распределение

Торговая организация, осуществляющая оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю, зачастую самостоятельно осуществляют порядок формирования стоимости товаров с учетом расходов, связанных с процессом их приобретения.

В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения и производства торговли предприятие применяет следующую номенклатуру статей издержек обращения и производства:

Номенклатура статей издержек обращения и производства предприятий торговли и общественного питания

Номер статьи	Наименование статьи
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14	Транспортные расходы Расходы на оплату труда Отчисления на социальные нужды Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря Амортизация основных средств Расходы на ремонт основных средств Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров Расходы на рекламу Затраты по оплате процентов за пользование займом Потери товаров и технологические отходы Расходы на тару Прочие расходы

Предприятию предоставляется право сокращать и расширять перечень статей в пределах затрат, предусмотренных типовым Положением по составу затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

К доходам, отражаемым на счете 80 «Прибыли и убытки», относятся:

· доходы, полученные на территории Российской Федерации и за ее пределами от долевого участия в деятельности других организаций, дивиденды по акциям и доходы по облигациям и другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию торговли;

· доходы от сдачи имущества в аренду;

· присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, также доходы от возмещения причиненных убытков;

· прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

· положительные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранной валюте;

· другие доходы от операций, непосредственно не связанных с реализацией товаров.

К расходам и потерям, отражаемым на счете 80 «Прибыли и убытки», относятся:

· затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов (кроме затрат, возмещаемых за счет других источников);

· суммы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством;

· убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов, нереальных для взыскания;

· убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году;

· убытки по операциям с тарой;

· судебные издержки и арбитражные расходы;

· отрицательные курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранной валюте;

Конечный финансовый результат (прибыль или убыток) слагается из финансового результата от реализации товаров, основных средств и иного имущества предприятия торговли и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Выручка от реализации товаров определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах - по поступлении средств за товары на счета в учреждениях банков, а при расчетах наличными деньгами - по поступлении средств в кассу), либо по отгрузке товаров и предъявлению покупателю (заказчику) расчетных документов.

Метод определения выручки от реализации товаров устанавливается предприятием торговли на длительный срок (ряд лет) исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров.

Учет уставного и складочного капиталов, уставного и паевого фондов осуществляется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Сальдо этого счета должно соответствовать размеру уставного капитала (фонда), зафиксированного в учредительных документах организации.

В бухгалтерском балансе уставный капитал отражается по строке 410. Эта сумма должна соответствовать размеру уставного капитала, который зафиксирован в учредительных документах. Уменьшение или увеличение уставного капитала отражается в балансе после внесения изменений в учредительные документы.

Уставный капитал - это совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

ПО «Баймак» работает уставным капиталом.

Увеличение стоимости основных средств при переоценке внеоборотных активов отражается по дебету счетов 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал».

Уменьшение стоимости основных средств при их переоценке, осуществляемой за счет добавочного капитала, отражается по дебету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счетов по учету имущества(01).

Средства резервного капитала предприятия предназначены для покрытия его убытков, а также погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств.

Резервный капитал не может быть использован для других целей. Размер резервного капитала определяется уставом организации. На совместных предприятиях он не может быть менее 25% от уставного капитала, а в акционерных обществах - менее 15%. Отчисления в резервный капитал акционерных обществ и совместных предприятий в пределах указанных ограничений (соответственно 15 и 25% уставного капитала) производятся за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли. Сумма отчислений в резервный капитал не должна превышать 50% налогооблагаемой прибыли организации.

Для получения информации о наличии и движении резервного капитала используют пассивный счет 82 «Резервный капитал». Отчисления в резервный капитал отражаются по кредиту счета 82 «Резервный капитал» и дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Использование резервного капитала отражается по дебету счета 82 «Резервный капитал» и кредиту счетов - потребителей резервного капитала:

1) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - на суммы, направляемые на покрытие убытка за отчетный год;

2) счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - на погашение облигаций акционерного общества. Организации, создающие резервный капитал по своему усмотрению, могут его использовать на различные цели:

1) покрытие убытков от хозяйственной деятельности;

2) выплату доходов по облигациям и дивидендов по акциям в случае отсутствия прибыли (кредитуют счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 75 «Расчеты с учредителями»);

3) увеличение уставного капитала (кредитуют счет 80 «Уставный капитал»);

4) покрытие различных непредвиденных расходов (кредитуют счета расходов).

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляется по данным бухгалтерского учета.

При разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности организация, а сохраняет коды итоговых строк, разделов, групп статей и др.

Бухгалтерскую отчетность представляют в налоговый орган вместе с сопроводительным письмом.

Обязательные реквизиты, заполняемые при представлении бухгалтерской отчетности:

1) наименование составляющей части;

2) отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность;

3) полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами);

4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

5) вид деятельности (который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов Госкомстата России);

6) организационно-правовая форма / форма собственности (указывается организационно-правовая форма согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);

7) единица измерения (формат представления числовых показателей: тыс. руб., млн. руб.);

8) адрес (полный почтовый адрес организации);

9) дата утверждения (установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности (для промежуточной отчетности этот реквизит не заполняется);

10) дата отправки / принятия (дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности в обязательном порядке необходимо включить только формы №1 и 2.

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях в бухгалтерской отчетности торговых организаций должны приводиться обособленно в случае их существенности и невозможности оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности заинтересованными пользователями.

Данные показатели могут приводится и общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности малозначителен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации.

В случае необходимости внесения изменений в бухгалтерскую отчетность, относящихся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), они производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором обнаружены искажения ее данных.

Исправленная бухгалтерская отчетность подтверждается подписями лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Организации торговли согласно требованиям законодательства составляют промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

Общие требования к промежуточной бухгалтерской отчетности, содержание ее составляющих, правила оценки статей определяются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Организации в бухгалтерской отчетности должны отражать события, произошедшие после отчетной даты. Порядок отражения регламентируется ПБУ 7/98 «События после отчетной даты».

Под событием после отчетной даты понимают факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год. Возможность возникновения событий после отчетной даты связана с тем, что дата подписания отчетности отнюдь не обязательно совпадает с датой ее представления.

Между отчетной датой и датой подписания проходит некоторое количество времени, как правило, от 1 до 3 месяцев.

Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим требованиям:

1) достоверность и полнота. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. Достоверная и полная бухгалтерская отчетность - это отчетность, которая сформирована и составлена в соответствии с правилами, установленными нормативными актами РФ. Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации и ее финансовых результатах, то в бухгалтерскую отчетность необходимо включить дополнительные показатели и пояснения. Для более достоверного и полного отражения финансовых результатов и финансового положения организации при составлении отчетности в исключительных случаях можно допустить отступление от установленных правил;

2) нейтральность. При этом исключено односторонне удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими;

3) последовательность. Необходимо соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерской отчетности от одного отчетного года к другому;

4) сопоставимость. Бухгалтерская отчетность должна содержать данные, которые позволяют осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествующие отчетному периоду. Если данные несопоставимы в силу каких-либо причин, то данные предшествующих периодов необходимо корректировать в соответствии с установленными правилами;

5) целостность. Бухгалтерская отчетность должна содержать данные обо всех хозяйственных операциях, которые осуществляла организация в целом и ее филиалы, представительства и иные подразделения (в том числе выделенные на отдельный баланс);

6) правильность оформления. Необходимо соблюдение формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте РФ (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.д.);

7) соблюдение отчетного периода. В качестве отчетного периода в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т.е. отчетный период совпадает с календарным. Для составления отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода (31 декабря для бухгалтерского отчета и другие последние дни месяцев для периодической бухгалтерской отчетности);

8) существенность информации. Бухгалтерская отчетность должна быть ориентирована на ее важность для заинтересованных пользователей.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. Квартальная отчетность должна представляться не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Размещено на Allbest.ru