Методика учета оплаты труда

Затем сводные данные проверяют по Главной книге (счета 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям как Главной книги, так и бухгалтерского баланса (ф. №1) по ст. «Задолженность перед персоналом организации» и «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» раздела V пассива и по ст. «Прочие дебиторы» раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).

При аудите расчетов по социальному страхованию и обеспечению, аудитор должен проверить, как организован учет по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При проверке аудитор должен обратить внимание на правильность определения облагаемой базы для начисления соответствующих взносов, своевременно ли перечисляются взносы, правильно ли ведут учет начисления и перечисления взносов в фонды, соответствуют ли данные аналитического учета записям на счете 69 и данным расчетных ведомостей.

Особое внимание при проверке правильности начисления страховых взносов в указанные выше внебюджетные фонды следует обратить на правильность использования льгот отдельными категориями организаций, а также необходимо установить, начисляются ли взносы в фонд с выплат, которые согласно действующему законодательству относятся к фонду оплаты труда (материальная помощь, премии и т.д.). Следует проверить правильность составления корреспонденции счетов по начислениям страховых платежей и по операциям перечисления этих сумм в соответствующие фонды.

При проведении проверки на ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» было обнаружено, что первичные документы на данном предприятии не всегда вовремя сдаются в бухгалтерию или сдаются неутвержденные руководителем, неподписанные ответственными лицами. В приказах о приеме на работу, о предоставлении отпуска часто отсутствуют подписи работников и должностных лиц. Также были обнаружены ошибки в расчетах по начислению заработной платы. Указанные ошибки выявлены работниками бухгалтерии и исправлены в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

На исследуемом предприятии не ведется внутренний контроль за правильностью начисления заработной платы, расчетов по оплате труда. В связи с этим можно предложить руководителю предприятия внести в штатное расписание единицу внутренний аудитор или возложить обязанности внутреннего аудитора на бухгалтера. Провести на предприятии внутренний контроль за правильностью расчетов по оплате труда.

3.2 Методика анализа оплаты труда

Использование метода анализа хозяйственной деятельности предприятия проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Каждому виду анализа соответствует своя методика.

В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. В качестве важнейшего элемента методики анализа хозяйственной деятельности выступают технические приемы и способы анализа, которые используются на различных этапах исследования.

В современной литературе встречается большое количество различных методик анализа эффективности использования трудовых ресурсов, в которых обобщен фактический материал и многолетний личный опыт авторов.

Любушин Н.П. советует изучить главные блоки: обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, использование рабочего времени, производительность труда и формирование фонда заработной платы. Пристального внимания, по мнению автора, требует изучение изменения структуры персонала производственного подразделения, анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих; изучение потерь рабочего времени и определение непроизводительных затрат рабочего времени; определение уровня выработки продукции на одного работающего и среднегодовой выработки; анализ расходов на оплату труда в составе себестоимости продукции. Наиболее ответственным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой он считает изучение ее движения, а в анализе формирования фонда заработной платы - определение факторов изменения расходов на оплату труда за счет себестоимости.

Стражев В.И. рекомендует начинать анализ эффективности использования трудовых ресурсов с изучения обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. При этом особое внимание он обращает на изучение движения рабочей силы. Затем он предлагает изучить состояние использования рабочего времени по двум направлениям: определить уменьшение рабочего времени вследствие уменьшения численного состава трудового коллектива, с одной стороны, и выявить потери рабочего времени - с другой. На следующем этапе проводится анализ трудоемкости продукции и производительности труда.

Методика Стражева В.И. не дает полной уверенности в реальности показателей исследуемых объектов учета и поэтому может возникнуть необходимость дополнительных расчетов.

Порядок проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов по методике Савицкой Г.В.

Савицкая Г.В. к числу важных элементов методики исследования основных комплексов работ относит следующие:

- анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

- анализ социальной защищенности членов трудового коллектива;

- анализ использования фонда рабочего времени;

- анализ производительности труда;

- анализ рентабельности персонала;

- анализ трудоемкости продукции;

- анализ фонда заработной платы и анализ эффективности его использования.

Все перечисленные выше методики проведения анализа не идеальны, каждая из них имеет свои плюсы и минусы. Методики являются весьма трудоемкими, поэтому в большинстве случаев экономический анализ организуется несколькими элементами методик. Изучив методики проведения анализа разных авторов, я выбрала одну методику, позволяющую провести качественный анализ данного раздела. Эта методика, по моему мнению, наиболее полно и рационально отражает процесс анализа. В дипломной работе анализ эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» проведен по методике Г.В. Савицкой. Анализ проведен через ряд показателей, как обобщающих, так и частных. В ходе анализа использованы горизонтальный способ, способ цепной подстановки, факторная система анализа эффективности использования трудовых ресурсов.

Подробно рассмотрим данную методику.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, конечных производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Задачи анализа использования фонда оплаты труда:

- оценка использования средств на оплату труда;

- определение факторов, влияющих на использование фонда оплаты труда по категориям персонала и видам заработной платы;

- оценка эффективности применяемых форм оплаты труда и видов заработной платы, систем премирования работников,

- выявление резервов рационального использования средств на оплату труда, обеспечения опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты.

Источниками информации для анализа служат план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.№1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.№1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», ф.№2-Т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные табельного учета и отдела кадров.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Анализ использования фонда заработной платы должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными этапами анализа предприятия являются:

- подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения;

- анализ накопленных материалов;

- использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Анализ начинают с определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной.

При этом нормируемая величина расходов на оплату труда рассчитывается в соответствии с Законом о налогах с предприятий, объединений и организаций, предусматривающим увеличение или уменьшение облагаемой прибыли на сумму превышения или снижения расходов на оплату труда по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Сведения об использовании средств, направляемых на потребление в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» в 2004 году, представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Анализ использования средств, направляемых на потребление В ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис»

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.
	2003 г.	2004 г.	Отклонение
1.Фонд оплаты труда 1.1 по тарифным ставкам и окладам 1.2 премии за производственные результаты 1.3 доплаты за профессиональное мастерство 1.4 доплаты за работу в ночное время, сверхурочные часы, праздничные дни 1.5 оплата ежегодных и дополнительных отпусков 1.6 оплата труда совместителей 1.7 районный коэффициент и северные надбавки	2162 920 242 - 47 56 7 890	2370 979 300 - 52 59 4 976	+ 208 +59 +58 - +5 +3 -3 +86
2. Выплаты за счет чистой прибыли	-	-	-
3 Выплаты социального характера 3.1 пособия по временной нетрудоспособности 3.2. стоимость профсоюзных путевок	102 102 0	93 93 0	-9 -9 0
Итого средств, направленных на потребление	2264	2463	+199
Доля в общей сумме, % : -фонд оплаты труда -выплаты за счет фонда социальной защиты	95,5 4,5	96,22 3,78	+0,72 -0,72

На основании данных таблицы построим диаграмму использования фонда оплаты труда (Приложение Т). Из представленной диаграммы видно, что на ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» в 2004 году произошел перерасход фонда оплаты труда.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.

Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда заработной платы планового фонда.

Абсолютное отклонение фонда заработной платы (ФЗП_абс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП_ф) с плановым фондом заработной платы (ФЗП_пл) в целом по предприятию:

?ФЗП_абс = ФЗП_ф - ФЗП_пл = 2370 - 2162 = +208 тыс. руб. (3.1)

В ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» в 2004 году произошел перерасход фонда оплаты труда по сравнению с 2003 годом на 208 тыс. руб., что составляет 9,6% (208 / 2162 * 100).

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по оказанию услуг.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по оказанию услуг.

Процент выполнения плана по оказанию услуг в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» в 2004 году рассчитывается путем деления объема производства продукции фактического (VВП_ф) и планового (VВП_пл), что составляет 82% (9834/12000). Это значит, что данное предприятие в 2004 году оказало услуг в меньшем объеме, следовательно недовыполнило план, на 18%, что составляет 2166 тыс. руб.

Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам (% от выручки), премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной заработной платы. Исходные данные для расчета представлены в таблице 3.2

Таблица 3.2 - Исходные данные для анализа фонда заработной платы в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис»

Вид оплаты	Сумма заработной платы, тыс.руб.
	2003 г.	2004 г.	Отклонение
1. Переменная часть оплаты труда рабочих 1.1. премии за производственные результаты	242 242	300 300	+58 +58
2. Постоянная часть оплаты труда 2.1. Повременная оплата труда по тарифным ставкам 2.2. Доплаты - за сверхурочное время работы - за стаж работы 2.3. Оплата труда совместителей 2.4. Районные коэффициенты и северные надбавки	758 47 47 - 7 890	803 52 52 - 4 976	+45 +5 +5 - -3 +86
3. Оплата отпусков рабочих	56	59	+3
4. Оплата труда служащих на предприятии	162	176	+14
5. Общий фонд заработной платы В том числе: - переменная часть - постоянная часть	2162 242 1920	2370 300 2070	+208 +58 +150
6. Удельный вес в общем фонде зарплаты, - переменной части - постоянной части	11,19 88,81	12,66 87,34	+1,47 -1,47

На основании данных таблицы определим относительное отклонение по фонду заработной платы с учетом выполнения плана по производству продукции:

?ФЗП_отн = ФЗП_Ф - ФЗП_ск = ФЗП_ф - (ФЗП_пл.пер. * КВ_п + ФЗП_{пл.пост.}), (3.2)

где ФЗП_отн - относительное отклонение по фонду зарплаты;

ФЗП_Ф - фонд зарплаты фактический;

ФЗП_ск - фонд зарплаты плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗП_пл.пер и ФЗП_{пл.пост.} - соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты;

КВ_п - коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам за достижение лучших количественных или качественных показателей по выпуску продукции и часть отпускных, относящуюся к переменной части оплаты труда. Так как на ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» сдельные расценки не применяются, но выплачиваются премии за производственные результаты рабочим повременщикам, то к переменной части расходов на оплату труда будут относиться только эти премии. Следовательно относительное отклонение по фонду заработной платы составит:

?ФЗП_отн = 2370 - (242 * 0,82 + 1920) =2370 - 2118,32 = +252 тыс.руб. (3.3)

При расчете относительного отклонения по фонду зарплаты можно использовать так называемый поправочный коэффициент (К_п), который отражает удельный вес переменной зарплаты в общем фонде. Он показывает, на какую долю процента следует увеличить плановый фонд зарплаты за каждый процент перевыполнения плана по выпуску продукции (?ВП%):

?ФЗП_отн = ФЗП_ф - ФЗП_ск = ФЗП_ф - , (3.4)

?ФЗП_отн = 2370 - (2162 * = +252 тыс. руб.

Следовательно, на ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» имеется значительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 252 тыс.руб.

Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входят заработная плата рабочих-повременщиков, служащих, а также все виды доплат. Фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая заработная плата рабочих-повременщиков, кроме того, еще зависит от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

На рисунке 3.1 изображена детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков.

Рисунок 3.1 - Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков

Согласно этой схеме, для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной заработной платы могут быть использованы следующие модели:

ФЗП = ЧР * ГЗП, (3.5)

ФЗП = ЧР * Д * ДЗП, (3.6)

ФЗП = ЧР * Д * П * ЧЗП. (3.7)

Произведем детерминированный факторный анализ абсолютного отклонения по фонду повременной заработной платы с использованием данных моделей.

Расчет влияния этих факторов можно произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 3.3.

Таблица 3.3 - Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис»

Показатель	2003г	2004г.	Отклонение
Среднесписочная численность рабочих-повременщиков (чел.) Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год (дн.) Средняя продолжительность рабочей смены, (ч) Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб. Зарплата одного работника, (руб.): - среднегодовая - среднедневная - среднечасовая	9 250 8 518 57520 230 28,76	12 251 7,8 719 59900 239 30,64	+3 +1 -0,2 +201 +2380 +9 +1,88

Произведем расчет влияния факторов способом абсолютных разниц:

?ФЗП_чр = (ЧР_о - ЧР_б) * ГЗП_б = (12 - 9) * 57520 = +172,6 тыс. руб.,

?ФЗП_гзп = ЧР_о * (ГЗП_о - ГЗП_б) = 12 * (59900 - 57520) = +28,56 тыс. руб.

Итого +201,2 тыс. руб.

В том числе:

?ФЗП_чр = (ЧР_ф - ЧР_пл) * Д_пл * П_пл * ЧЗП_пл = (12 - 9) * 250 * 8 * 28,76 = +172,56 тыс. руб.,

?ФЗП_д = ЧР_ф * (Д_ф - Д_пл) * П_пл * ЧЗП_пл = 12 * (251 - 250) * 8 * 28,76 = + 2,76 тыс. руб.,

?ФЗП_п = ЧР_ф * Д_ф * (П_ф - П_пл) * ЧЗП_пл = 12 * 251 * (7,8 - 8) * 28,76 = - 17,33 тыс. руб.,

?ФЗП_чзп = ЧР_ф * Д_ф * П_ф * (ЧЗП_ф - ЧЗП_пл) = 12 * 251 * 7,8 * (30,64 - 28,76) = +44,2 тыс. руб.

В итоге изменение фонда заработной платы за счет влияния факторов составило + 202,2 тыс. руб.

Таким образом, перерасход повременного фонда заработной платы произошел в основном за счет увеличения среднегодовой заработной платы. Фонд заработной платы увеличился в 2004 году по сравнению с 2003 годом на 202,2 тыс. руб. На данное изменение оказали влияние следующие факторы: 1. увеличение численности рабочих-повременщиков на 3 человек повлекло увеличение фонда оплаты труда на 172,56 тыс. руб.; 2. увеличение среднегодовой заработной платы рабочих-повременщиков на 2380 руб. повлекло увеличение фонда оплаты труда на 28,56 тыс. руб.

В свою очередь, увеличение среднегодовой заработной платы на 44,2 тыс. руб. произошло за счет роста среднечасовой оплаты труда на 1,88 руб. в результате повышения тарифных ставок.

Но в то же время среднегодовая заработная плата снизилась на 17,33 тыс. руб. за счет уменьшения средней продолжительности рабочей смены.

Проанализируем фонд заработной платы управленческого персонала. Он также может измениться за счет его численности и среднегодового заработка. На ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» произошло увеличение аппарата управления с 8 до 11 человек. За счет этого фактора фонд заработной платы увеличился на 151,2 тыс. руб.:

?ФЗП_чр = (ЧР_ф - ЧР_пл) * ГЗП_пл = (11 - 8) * 50,4 = + 151,2 тыс. руб.

Важное значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень.

Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней заработной платы одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию.

При этом необходимо учитывать, что среднегодовая заработная плата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой заработной платы:

ГЗП = Д * П * ЧЗП. (3.15)

Расчет влияния этих факторов на изменение уровня среднегодовой заработной платы по категориям работников произведен способом абсолютных разниц. Данные представлены в таблице 3.4.

?ГЗП_д = (Д_ф - Д_пл) * П_пл * ЧЗП_пл =(251 - 250) * 8 * 28,76 = +230 руб.

?ГЗП_п = Д_ф * (П_ф - П_пл) * ЧЗП_пл = 251 * (7,8 - 8) * 28,76 = -1444 руб.

?ГЗП_чзп = Д_ф * П_ф * (ЧЗП_ф - ЧЗП_пл) = 251 * 7,8 * (30,64 - 28,76) = +3681 руб.

Таблица 3.4 - Анализ уровня оплаты труда рабочих-повременщиков в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис»

Год	Количество отработанных дней одним рабочим	Средняя продолжительность рабочей смены, ч.	Среднечасовая заработная плата, руб.	Среднегодовая заработная плата, руб.	Отклонения от плановой среднегодовой зарплаты, руб.
					Всего	в том числе за счет изменения
						количества отработанных дней	Продолжи- тельности смены	средне-часовой зарплаты
2003 2004	250 251	8 7,8	28,76 30,64	57520 59900	+2380	+230	-1444	+3681

Из таблицы видно, что на ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» рост среднегодовой заработной платы вызван в основном увеличением среднечасовой заработной платы на 3681 руб., которая в свою очередь зависит от уровня квалификации работников и интенсивности их труда, изменения тарифных ставок, разных доплат и премий.

Для расчета факторов отклонения затрат на оплату труда за счет себестоимости используем алгоритмы по методике Любушина Н.П.

Изменение фонда оплаты труда за счет заработной платы рабочих определяется:

?ФЗП = ФЗП_ф - ФЗП_пл, (3.19)

где ФЗП_пл - плановая оплата труда, ФЗП_ф - фактическая оплата труда рабочих. Изменение фонда оплаты труда в постоянной части за счет изменения оплаты по тарифным ставкам определяется по формуле:

?ФЗПт = ФЗПтф - ФЗПтпл, (3.20)

где ФЗПтпл - плановая оплата труда по тарифным ставкам,

ФЗПтф - фактическая оплата труда по тарифным ставкам.

Изменение фонда заработной платы за счет оплаты отпусков определяется по следующей формуле:

?ФЗПо = ФЗПоф - ФЗПопл, (3.21)

где ФЗПопл - оплата отпусков по плану,

ФЗПоф - оплата отпусков фактически в постоянной части расходов на оплату труда.

Изменение фонда оплаты труда за счет изменения доплат за сверхурочное время определяется по формуле:

?ФЗПс = ФЗПсф, (3.22)

где ФЗПсф - фактическая величина доплат за сверхурочное время.

Изменение фонда заработной платы за счет прочих видов доплат и оплат можно определить следующим образом:

?ФЗПдр.ф - ФЗПдр.пл, (3.23)

где ФЗПдр.ф - фактическая величина прочих доплат и оплат, ФЗПдр.пл -плановая величина прочих доплат и оплат. Изменения фонда оплаты труда за счет заработной платы служащих определяется :

?ФЗПсл = ФЗПслф - ФЗПсл.пл, (3.24)

где ФЗПсл.пл - плановая оплата труда служащих,

ФЗПсл.ф - фактическая оплата труда служащих,

в том числе за счет изменения численности служащих:

?ФЗПсл (Чсл) = (Чсл.ф - Чсл.пл) * ГЗПсл.пл, (3.25)

где Чсл.пл - среднесписочная численность служащих по плану, Чсл.ф - среднесписочная численность служащих по факту, ГЗПсл.пл - среднегодовая оплата труда служащих по плану. Изменение фонда заработной платы за счет изменения оплаты труда работников неосновной деятельности, включая совместителей определяется:

?ФЗПн = ФЗПн.ф - ФЗПн.пл, (3.26)

где ФЗПн.ф - фактическая оплата труда совместителей,

ФЗПн.пл -плановая оплата труда работников не основной деятельности.

Расчет факторов изменения расходов на оплату труда произведем в аналитической таблице 3.5. по данным таблицы 3.3. Анализ расходов на оплату труда в составе себестоимости услуг на предприятии ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» произведен в таблице 3.5. используя данные таблицы 3.3.

Таблица 3.5 - Анализ расходов на оплату труда в составе себестоимости продукции в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис»

Фактор	Расчет	Размер влияния, тыс. руб.	Структура Влияния факторов, %
Всего расходов по заработной плате на предприятии	2370 - 2162	+ 208	100
В постоянной части за счет изменения:
- оплаты по тарифным ставкам (?ФЗПт)	803 - 758	+45	+21,6
- оплаты отпусков (?ФЗПо)	59 - 56	+3	+11,1
- доплат за сверхурочное время (?ФЗПс)	52	52	+25
- прочих видов доплат и оплат (?ФЗПдр)	1156 - 1059	+97	+104,3
Итого		+197	+104,3
Заработанная плата служащих (?ФЗПсл)	176 - 162	+14	+6,7
В том числе за счет изменения численности служащих (?ФЗПсл (Чсл))	(11 - 8) * 50,4	+151,2	+72,7
Оплата труда работников не основной деятельности, включая совместителей (?ФЗПн)	4 - 7	-3	-1,4

Нельзя сказать, что в динамике основных статей оплаты труда наблюдалась какая-то общая закономерность, скорее всего, это результаты кратковременных веяний и сиюминутных решений, связанных с конкретными производственными задачами. Но кое-что все-таки можно отметить.

В первую очередь это рост общего фонда оплаты труда. В 2004 году по сравнению с 2003 годом он вырос на 208 тыс. руб. В постоянной части расходов на оплату наибольшее увеличение произошло в оплате труда по тарифным ставкам в результате их увеличения на 201 тыс. руб. Это произошло за счет увеличения в 2004 году на ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» численности работающих по тарифу (сторожа, кочегары). Также увеличилось число управленческого персонала, в связи с расширением сферы деятельности.

3.3 Основные направления совершенствования бухгалтерского учета

Расчет заработной платы - сложная и трудоемкая задача. Расчеты с работниками в современных условиях постоянно усложняются. Различный порядок определения среднемесячного заработка при расчете сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополнительных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц и т.д. - все это заставляет бухгалтера прибегать к сложным рутинным расчетным процедурам и повышает вероятность счетной ошибки. Единственная альтернатива в этих условиях - использовать специализированную компьютерную программу.

Для того чтобы облегчить труд бухгалтера и улучшить качество работы на ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» автоматизированы расчеты по оплате труда.

На рисунке 3.1 представлен способ ручной обработки документов, который действует на многих предприятиях города.

Рисунок 3.1 - Ручная организация труда

Автоматизированная организация труда представлена на рисунке 3.2. Она позволяет достичь высокой скорости обработки учетной информации и повысить ее достоверность, повысить качество труда бухгалтера.



Рисунок 3.2 - Автоматизированная организация труда

Применение автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета позволяет автоматизировать выполнение арифметических и логических учетных операций. При компьютерной форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации в любом развитии с любой степенью обобщения и за любой период. Обработку информации по учету оплаты труда можно представить в виде схемы, представленной в приложении Ф.

Наибольший эффект достигается при использовании таких специализированных программ, как «АиТ: - Зарплата», «Зарплата» фирмы «Инфософт» и «1С: Зарплата и кадры». С их помощью осуществляется:

- ведение справочников подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, бухгалтерских счетов, шифров производственных заказов и пр.;

- ведение табелей рабочего времени, расчет начислений, связанных с повременной и сдельной формами оплаты труда, в том числе по КТУ;

- расчет отпусков, больничных листков и других отклонений от нормального режима работы;

- автоматическое начисление различных надбавок, пособий, доплат, регулярных премий и автоматическое удержание алиментов, кредитов, сумм по исполнительным листам судов;

- начисление разовых премий, работа с произвольными начислениями и удержаниями;

- расчет налогов для штатных и внештатных сотрудников;

- печать платежных ведомостей, расчетных листков, лицевых счетов, расчетных ведомостей, платежных поручений, налоговой карточки и т.д.;

- контроль выдачи денежных сумм, ведение депонентов;

- распределение заработной платы по бухгалтерским счетам и объектам затрат;

- составление отчетов в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию в электронной форме.

Одной из самых популярных является программа «1С: Зарплата и кадры», которая и используется в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис». Типовая конфигурация этой программы позволяет практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и работников кадровой службы на предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности, с составлением всех необходимых первичных документов.

Набор средств типовой конфигурации программы позволяет учитывать особенности оплаты труда в различных его проявлениях, начислять все виды выплат социального характера, прочих выплат и расходов, рассчитывать удержания любого вида. Кроме того, результаты компьютерных расчетов можно проверить на соответствие нормативным документам и при необходимости внести коррективы в алгоритм расчета.

Но, даже при применении программы «1С:Зарплата и кадры», из-за специфики расчета заработной платы основных рабочих, данные для расчета необходимо вносить вручную ежемесячно, что повышает риск опечатки и, как следствие, ошибочного начисления. К тому же данная программа, в связи с доработками и подгонкой ее под предприятие, не может быть связана с «1С: Бухгалтерией», т.е. данные по заработной плате в нее также вносятся ручными проводками. Проверка правильности подобных манипуляций добавляет работы бухгалтеру-расчетчику.

При проверке ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» выявлен один парадокс. Несмотря на применение в учете «1С: Зарплата и кадры» некоторые документы оформляются вне программы (например, приказы). Автор рекомендует наиболее глубокое изучение возможностей бухгалтерских программ и максимальное их использование. Также необходимо устранить исправления и подчистки в документации и оформлять ее в соответствии с действующими ГОСТами. Также для того, чтобы предприятие в дальнейшем работало успешно необходимо рассмотреть некоторые другие рекомендации.

Чтобы рабочая сила как товар оплачивалась по своей реальной стоимости, необходимо приблизить минимальную заработную плату с прожиточным минимумом, а затем с потребительским бюджетом. Это должно быть зафиксировано в коллективно-договорных решениях и неукоснительно выполняться всеми сторонами, подписавшими соглашение.

Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат и возможность для профессионального роста. Систему оплаты труда нужно превратить в систему поощрения. Оплату труда рабочих необходимо производить не только по затратам, но и по результатам.

Для рабочих поощрение инициативы и творчества должно выступать как оплата «по заслугам» или «за личный вклад». Оценка заслуг или личного вклада устанавливается при помощи критериев, определенных самим предприятием. Например, точность, скорость, экономия средств, безопасность для окружающих, совершенствование рабочих приемов. Под термином «заслуги» или «вклад» можно подразумевать и рабочее место, и проявление личных качеств работника, и оценку результатов деятельности при помощи критериев. Срок жизни каждого предприятия определяется исключительно лишь сроками потребности в нем, так что каждая существует до тех пор, пока оно необходимо конечному потребителю. Как только потребность в нем исчезнет, наступает его упадок. Потребности же находятся в постоянном движении. Хорошо, когда предприятие успевает за развитием потребностей, еще лучше - если оно само развивает их.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе проведенного исследования достигнута поставленная цель и выполнены задачи.

Дипломная работа выполнена по материалам Открытого Акционерного Общества «Комсомольск-Лада-Сервис».

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Целью общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности общества являются:

розничная торговля;

оказание услуг по ремонту и ТО автомашин юридическим и физическим лицам.

Бухгалтерский учет общества ведется по журнально-ордерной форме с одновременной автоматизацией отдельных участков учета. Журналы-ордера бухгалтерского учета подлежат распечатке и брошюрованию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов (справок) и карточек, а также в виде электронной информации, полученной при использовании вычислительной техники (на дисках, дискетах и иных машинных носителях).

Для оплаты труда работникам предприятия разработано и утверждено штатное расписание. Все иные выплаты касаемые оплаты труда работников сопровождаются приказом, который издается и подписывается руководителем общества.

Для распределения начисленной заработной платы на затраты по различным видам деятельности общество издает приказ о распределении этих затрат конкретно по списочной численности закрепленной за определенным видом деятельности.

Бухгалтерский учет Общества ведется по журнально-ордерной форме с одновременной автоматизацией отдельных участков учета. Журналы-ордера бухгалтерского учета подлежат распечатке и брошюрованию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов (справок) и карточек, а также в виде электронной информации, полученной при использовании вычислительной техники (на дисках, дискетах и иных машинных носителях).

Учет, начисления и выплаты заработной платы работникам в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» ведется с использованием унифицированных форм первичных учетных документов, которые были утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Анализ труда и заработной платы ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис»

проведен по методике Г.В. Савицкой.

Одной из важных задач кадровой и организационной работы общества является повышение уровня квалификации работников, обеспеченность квалифицированными кадрами.

Значение анализа труда и заработной платы обусловлено необходимостью постоянного определения резервов улучшения качества работы общества, повышения эффективности использования кадров и эффективности расходования средств, направленных на оплату труда работников.

При проведении анализа выявлен рост общего фонда оплаты труда. В 2004 году по сравнению с 2003 годом он вырос на 208 тыс. руб. В постоянной части расходов на оплату наибольшее увеличение произошло в оплате труда по тарифным ставкам в результате их увеличения на 201 тыс. руб. Это произошло за счет увеличения в 2004 году на ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис» численности работающих по тарифу (сторожа, кочегары). Также увеличилось число управленческого персонала, в связи с расширением сферы деятельности.

Результаты аудита оцениваются автором в целом положительно, т.к. основные недостатки связаны с математическими ошибками, опечатками и недоработками в оформлении документов.

Практическая значимость данной дипломной работы состоит в применении разработанных предложений в практике организации бухгалтерского учета расчетов с работниками по заработной плате в ОАО «Комсомольск-Лада-Сервис», что будет способствовать повышению оперативного учета и наиболее эффективному использованию рабочего времени бухгалтера-расчетчика.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. - М., «Экспертное бюро», Приор, 2003.

Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - М.: Инфра-М, 2003.

Аудит: Учебные материалы/Составитель В.В. Калинин.- Изд.3-е, доп.и пер.- М.: ИКФ «Омега - Х», 2002.

Киримов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник - 4-е изд., изм. И доп.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2004.

Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2003.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2005.

Кондраков Н.П. Основы финансового анализа. - М.: Главбух, 2003.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. - М.: Издательство «Перспектива». 2003.

Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: Учеб. Пособие. М.: Финансы и статистика, -2002.

Мураховская И.С. Бухгалтерский учет и отчетность 2003. Сборник нормативных документов и справочных материалов, М., 2004.

Николаева С.А. Доходы и расходы организации: практика, теория, перспективы. - М.: Аналитика-Пресс, 2003.

Пошерстняк Ж.Б. Кассовые операции. М., 2003.

Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория, практика. М.: Финансы и статистика, 2003.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия 5-е изд. - Минск: ООО «Новое знание», 2003.

Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. -- М.: Финансы и статистика, 2003.

Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.- М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2003

Универсальный юридический справочник / Составитель В.М. Пустозерова. - М.: ПРИОР, 2003.

Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда: Практическое пособие/5-е изд., перераб. и доп.- М.: КомпьютерПресс, 2002

Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. - М.: Финансы и статистика, 2002.

Бакаев А.С., Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2003.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 4-е изд., доп. и перераб. -- М.: Финансы и статистика, 2002.

Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. «Бухгалтерский учет на предприятиях различной формы собственности». М., 2003.

Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: Учебное пособие. - 4-е изд., доп. И перераб.- М.: Финансы и статистика, 2004.

Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет: Учеб.-практическое пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Велби, Изд-во Проспект, 2004.

Иванова Н.В. Бухгалтерский учет в промышленности: Учебник для нач.проф.образования/ Н.В. Иванова, В.И. Адам.- 2-е изд., стер. - М.: Издательский Центр «Академия», 2003.

Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. Издание 2-е. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2003.

Нитецкий В.В., Кудрявцев Н.Н. Справочник аудитора. Методология аудиторской проверки некоторых аспектов деятельности предприятия. - М.: Дело, 2002.

Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004.

Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.

Аудит: Учебник для вузов/ В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. Проф. В.И. Подольского. - 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-Дана, 2003.

Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких М.: Бухгалтерский учет, 2002.

Бухгалтерский учет: Учебник, 2-е изд./ под ред. И.E. Тишкова, А.И. Прищепы, 2002.

Самоучитель по бухгалтерскому учету. -- М.: Изд. ПРИОР, 2003.

Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г., 8 июля, 17 декабря 1999 г., 16 апреля, 15 мая, 26 ноября 2001 г., 21 марта, 14, 26 ноября 2002 г., 10 января, 26 марта, 11 ноября, 23 декабря 2003 г., 29 июня, 29 июля, 2, 29, 30 декабря 2004 г., 21 марта 2005 г.).

Налоговый кодекс Российской Федерации (с изм. и доп. от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г., 6, 22, 28 мая, 6, 23, 30 июня, 7 июля, 11 ноября, 8, 23 декабря 2003 г., 5 апреля, 29, 30 июня, 20, 28, 29 июля, 18, 20, 22 августа, 4 октября, 2, 29 ноября, 28, 29, 30 декабря 2004 г.). Статья 207. Налогоплательщики.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г.).

Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изм. и доп. от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., 27 февраля 2003 г., 24 февраля, 6 апреля, 2, 29 декабря 2004 г.).

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 29 мая, 31 декабря 2002 г., 23 декабря 2003 г., 29 июня, 20 июля, 2, 28 декабря 2004 г.).

Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" (с изм. и доп. от 24 декабря 2002 г., 10 января, 8, 23 декабря 2003 г., 29 июня, 22 августа 2004 г.). Глава VI. Обращение взыскания на заработную плату и иные виды доходов должника (ст.ст. 64 - 72).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н.

Приказ Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении бланков строгой отчетности» от 25 февраля 2000 г. № 20н.

Письмо Минфина РФ от 16.12.2004г. № 03-05-01-02/3 «О форме учета и отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2004г.».

Письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 7 мая 2004 г. N 04-02-05/3/36 "О доплатах к пособиям по временной нетрудоспособности".

Главбух №2, январь 2004г./«Расчет зарплаты для сотрудников с посменным графиком»/ В.Н. Белова.

Главбух №3, февраль 2004г./ «Как рассчитать пособия по временной нетрудоспособности в 2004 году?»/Н.З. Ковязина, Г.А. Орлова.

Главбух №3, февраль 2004г./ «Что нового с пенсионным фондом?»/ Е.А. Огиренко.

Главбух №5, март 2004г./ «Компенсации за неиспользованный отпуск»/И.С. Немчанинов.

Главбух №9, май 2004г./ «Путевки за счет соцстраха: новый порядок»/И.А. Феоктистов.

51.Главбух №12, июнь 2004г./ «Выплата работникам по гражданско-правовым договорам: сложные вопросы»/ Е.А. Огиренко.

Размещено на Allbest.ru