Учет затрат на производство

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет затрат на производство

Содержание

1. Себестоимость продукции как экономический показатель и объект учета

2. Система счетов для учета затрат и их взаимосвязь

3. Учет и распределение накладных расходов

4. Учет производственных потерь

5. Учет затрат вспомогательных производств

6. Обобщение затрат на производство

1. Себестоимость продукции как экономический показатель и объект учета

Основным видом деятельности промышленного предприятия является производство готовой продукции, работ и услуг, в процессе, которого затрачивается живой и овеществленный труд и создается новая стоимость. Таким образом, на предприятии возникают затраты.

Затраты предприятия, связанные с использованием трудовых ресурсов, измеряются в форме заработной платы и отчислений на социальные нужды. Затраты средств труда (основных средств) определяются в виде амортизационных отчислений. Стоимостное выражение потребленных предметов труда устанавливается по данным учета израсходованных материальных запасов. Эти и некоторые другие показатели затрат обобщаются и на их основе формируется показатель себестоимости продукции.

Себестоимость промышленной продукции - это выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на её производство и сбыт. Затраты на производство образует производственную себестоимость, а затраты на производство и сбыт - полную.

Обычно на предприятии определяется нормативная, плановая и фактическая себестоимость продукции. Нормативная себестоимость рассчитывается плановым отделом до начала процесса производства по действующим нормам затрат, плановая - по планируемым нормам (предусматривает снижение затрат), а фактическая себестоимость определяется бухгалтерией исходя из фактического уровня затрат за определенный период времени. Процесс определения себестоимости называется калькулированием.

Однозначно определить грань между учетом затрат и калькулированием себестоимости продукции очень сложно, так как некоторые действия по формированию показателей затрат выражают одновременно и калькулирование себестоимости. Однако к учету затрат принято относить оформление первичными документами, регистрацию и группировку первичных данных, обобщение затрат по статьям, цехам и предприятию в целом. А обобщение и распределение затрат по видам выпускаемой продукции - это уже калькулирование.

Кроме того, эти показатели различаются количественно.

Например: В себестоимость продукции, выпущенной заводом в октябре, войдут также затраты по ее производству, совершенные в сентябре и, возможно, в другие предшествующие месяцы, и находящиеся на 1 октября в незавершенном производстве, то есть в виде полуфабрикатов. С другой стороны, некоторые затраты октября будут заделом для продукции, выпущенной в ноябре и декабре. К тому же, не все затраты предприятия включаются в себестоимость продукции, некоторые производятся за счет прибыли или других источников

Перечень включаемых в себестоимость продукции затрат регламентируется:

· Особенной частью Налогового кодекса Республики Беларусь,

· Инструкцией по бухгалтерскому учету «Расходы организации»,

· Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (рекомендованы!)

Все затраты классифицируются по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

Группировка по элементам используется в общеэкономических расчетах. Она позволяет выявлять совокупные материальные затраты, перенесенные на вновь созданный продукт, а также затраты живого труда. По этой группировке составляются плановая смета и отчет по фактическим затратам на производство.

По экономическим элементам затраты классифицируются:

1. Сырье и материалы

2. Заработная плата

3. Отчисления по социальному страхованию

4. Амортизация основных средств

5. Прочие расходы

Подразделение затрат по статьям калькуляции используется для аналитического учета производства и калькуляции себестоимости продукции. Классификация затрат по калькуляционным статьям:

1. Сырье и материалы

2. Покупные изделия и полуфабрикаты

3. Топливо и энергия на технологические цели

4. Амортизация основных средств

5. основная заработная плата производственных рабочих

6. Дополнительная заработная плата производственных рабочих

7. Отчисления по социальному страхованию

8. Налоги в бюджет

9. Расходы на освоение и подготовку производства

10. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

11. Общепроизводственные (цеховые) расходы

12. Общехозяйственные (заводские ) расходы

13. Потери от брака

14. Прочие производственные расходы

15. Коммерческие расходы

Итог первых 14 статей образует производственную себестоимость, а итог всех 15 статей - полную себестоимость продукции.

2. Система счетов для учета затрат и их взаимосвязь

Для учета затрат на производство используется целая система производственных синтетических счетов: 20, 21, 23, 25, 26, 28, 97.

Количество и состав счетов, применяемых на конкретном предприятии, зависит от его масштабов, структуры и методов учета. Малые предприятия могут обходиться одним счетом 20 "Основное производство", а при необходимости для учета накладных расходов - счетом25 "Общепроизводственные расходы" или 26 "Общехозяйственные расходы". Но на крупном предприятии, имеющем сложную организационную структуру и выпускающем разнообразную продукцию, используют, как правило, всю систему производственных счетов.

Каждый счёт имеет своё назначение. Счет 20 "Основное производство" - калькуляционный, активный. Предназначен для обобщения информации о затратах основного производства. Его сальдо (дебетовое) отражает фактическую себестоимость незавершённого производства в основных цехах на 1-е число месяца, дебетовый оборот - расходы, связанные с производством продукции, кредитовый оборот - фактическую себестоимость готовой продукции, сданной из производства на склад, а также брака и отходов.

Счет 20 "Основное производство" Дт Кт

СН- себестоимость НЗП на начало месяца	Корр.счет Фактическая себестоимость готовой продукции 40,43 Списана себестоимость окончательного брака 28 Стоимость сэкономленных материалов и отходов 10 И др.
Корр.счет 10 - Отпущены материалы на изготовление продукции 70 - начислена зарплата производственным рабочим 68,69 - отчисления на социальные нужды от зарплаты рабочих 25,26 - списывается доля общепроизводственных и общехозяйственных расходов 28 - списываются потери от брака и др. _________________________ Итого фактические затраты отчетного месяца СК= себестоимость НЗП на конец месяца

Рис. 1 - Схема счета 20

Для определения стоимости продукции или услуг вспомогательных производств соответствующие затраты группируются на счете 23 "Вспомогательные производства". По назначению, экономическому содержанию и отношению к балансу этот счет аналогичен счету 20 "Основное производство". Продукция или услуги вспомогательных производств, как правило, используются цехами или отделами предприятия. Поэтому себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается, в основном, в состав общепроизводственных расходов цехов основного производства.

Счет 23 "Вспомогательные производства" Дт Кт

С. - фактическая себестоимость незавершенного производства вспомогательных цехов.
Корр.счет 10 - стоимость отпущенных вспомогательным цехам материалов 70 - зарплата, начисленная рабочим вспомогательных цехов 68, 69 - отчисления на социальные нужды 25 - доля общепроизводственных расходов 28 - потери от брака _______________________________ Итого: фактические затраты на выполненные работы отчетного месяца ___________________________________________ СК= себестоимость НЗП вспомогательных цехов на конец месяца	Корр.счет Стоимость сэкономленных материалов и сданных на склад возвратных отходов - 10 Фактическая себестоимость оконча тельного брака - 28 Плановая стоимость встречных услуг, оказанных цехам вспомогательных производств - 23 Фактическая себестоимость работ и услуг, оказанных основным потребителям - 25, 26 Фактическая себестоимость работ и услуг, оказанных на сторону - 90

Рис. 2 - Схема счета 23

Особо учитываются расходы по управлению и обслуживанию производства. Они включаются в себестоимость продукции в виде отдельных калькуляционных статей, на которые составляются сметы с указанием номенклатуры расходов. С помощью бухгалтерского учета контролируется выполнение этих смет. Для учета этих расходов предназначены два собирательно - распределительных счета: 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". В конце месяца вся сумма затрат, собранная в дебете этих счетов, списывается с их кредита на счета основного производства. Поэтому счета 25, 26 сальдо не имеют.

Счет 25 "Общепроизводственные расходы"

Дт	Кт
С. - нет
Корр.счет. 10 - стоимость материалов, отпущенных на содержание оборудования и зданий цехов. 70 - зарплата, начисленная рабочим по наладке и обслуживанию оборудования, управленческому персоналу цехов 68,69 -отчисления на социальное страхование 02 -амортизация основных средств цеха 23- услуги вспомогательных цехов и др.	Корр.счет Списание части затрат на исправление брака - 28 Списание остальной части затрат на продукцию основного или вспомогательных производств и их распределение между видами продукции - 20, 23

Рис. 3 - Схема счета 25

Счет 26 "Общехозяйственные расходы"

Дт	Кт
С. - нет
Корр.счет 10 - стоимость материалов, отпущенных на содержание зданий и сооружений заводоуправления 70 - зарплата управленческого персонала заводоуправления 02 амортизация основных средств общезаводского назначения и др.	Корр.счет Списание части затрат на работы, выполненные вспомогательными цехами на сторону - 23 Списание остальной части затрат на продукцию основного производства и их распределение между цехами и изделиями - 20

Рис. 4 - Схема счета 26

Взаимосвязь бухгалтерских счетов и общая схема учета затрат представлены на рис.5



Рис. 5 - Схема учета затрат на производство на синтетических счетах

Аналитический учет затрат на производство строится в зависимости от особенностей технологии и организации производства. Однако во всех случаях применяется определенная степень детализации затрат, представленная на рисунке 6.

Рис. 6 - Аналитический учет затрат на производство

Вершиной графа является балансовый счет 20 "Основное производство" (1). Второй уровень представляет собой аналитические счета по видам выпускаемой продукции, работ и услуг, то есть по объектам учета затрат (2). Обобщение затрат производят в рамках цехов (3) в разрезе установленной номенклатуры статей затрат (4). Нижний уровень представляют отдельные элементы затрат с выделением расхода по норме и отклонениям от норм (5).

Такая многоступенчатая структура аналитического учета затрат на производство позволяет получить информацию, необходимую для управления процессом формирования себестоимости.

3. Учет и распределение накладных расходов

Учет и распределение общепроизводственных расходов

Общепроизводственные расходы связаны с обслуживанием основных и вспомогательных цехов и управлением ими. По способу включения в себестоимость продукции эти расходы являются косвенными, то есть подлежат распределению между отдельными видами выпускаемой продукции.

Для учета таких расходов предназначен активный собирательно-распределительный счет 25, по дебету которого в течение месяца накапливаются суммы расходов, а в конце месяца общая сумма расходов цеха списывается с кредита счета 25 в дебет счетов 20 или 23.

На предприятиях составляется смета общепроизводственных расходов, и задачей бухгалтерского учета является контроль за соблюдением этой сметы, за рациональным использованием средств, выявление резервов их экономии. Для этих целей необходима подробная информация о составе общепроизводственных расходов. Поэтому их планирование и учет осуществляется по статьям типовой номенклатуры.

Аналитический учет этих расходов ведут в ведомости № 12 "Учет затрат цеха" по статьям установленной номенклатуры. Записи в ведомости № 12 производятся на основании разработочных таблиц распределения материалов и зарплаты, услуг вспомогательных производств, расчетов амортизации основных средств, прочих первичных документов. По истечении месяца ведомость 12 закрывается, и полученные итоги в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал - ордер № 10.

Общепроизводственные расходы включают в состав затрат основного производства на основании расчета их распределения по данным ведомости № 12. Метод распределения зависит от особенностей отдельных производств.

На предприятиях, где производят один продукт, а также на простых производствах нет необходимости распределять общепроизводственные расходы. Их списывают с кредита счета 25 в дебет счета 20 общей суммой. В таком случае отпадает необходимость вообще в использовании счета 25, все затраты могут учитываться непосредственно на счете 20.

Иначе обстоит дело на предприятиях, которые производят различную и сложную продукцию, и в которых всегда имеется незавершенное производство. В этих случаях общепроизводственные расходы распределяются между видами продукции, выпущенной из производства и оставшейся в незавершенном производстве, а также включаются в себестоимость забракованной продукции и в затраты на исправление брака косвенными методами. При этом могут использоваться различные методы распределения.

1. Из общей суммы общепроизводственных расходов можно выделить расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования и распределять их между объектами калькулирования по отдельной методике.

2. Возможен также вариант распределения всей суммы общепроизводственных расходов цеха целиком пропорционально одной базе распределения:

· На предприятиях черной металлургии, промышленности строительных материалов общепроизводственные расходы распределяют пропорционально количеству (массе) изготовленной продукции.

· В химической, нефтеперерабатывающей промышленности общепроизводственные расходы распределяют пропорционально затратам по переделу.

· На предприятиях, выпускающих однородную продукцию, с одинаковой степенью механизации производства получил распространение метод распределения общепроизводственных расходов пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

· На предприятиях, использующих однородное оборудование расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования можно распределять пропорционально часам работы оборудования. На предприятиях машиностроения, металлообработки, где применяется различное по сложности и уровню расходов на содержание и эксплуатацию оборудование, такой метод непригоден. Здесь рекомендуется в качестве базы распределения использовать сметные (нормативные) ставки.

На предприятиях с бесцеховой структурой управления счет 25 не ведется, а все затраты на обслуживание и управление производством учитываются на счете 26.

Учет и распределение общехозяйственных расходов

В общехозяйственные расходы включаются затраты на управление предприятием и другие расходы общезаводского характера.

Общехозяйственные расходы учитывают на активном собирательно-распределительном счете 26, в дебет которого в течение месяца записывают суммы соответствующих затрат в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, материалов, заработной платы и т.д.

Аналитический учет по счету общехозяйственных расходов ведется в ведомости № 15. Основанием для записи сумм расходов в ведомость служат данные разработочных таблиц распределения затрат, расчеты и первичные документы. По окончании отчетного месяца ведомость закрывают.

Общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькулирования и включают в себестоимость продукции. По окончании месяца общая сумма этих расходов должна быть списана с кредита счета 26 в дебет счета 20. При этом могут быть использованы разные методы распределения данных расходов, однако сначала необходимо исключить из их общей суммы потери от простоев, возмещаемые поставщиками и прочие списания по кредиту счета 26.

Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость отдельных видов продукции одним из следующих методов:

1. пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих,

2. пропорционально прямым материальным и трудовым затратам.

Списание общехозяйственных расходов отражается в журнале-ордере № 10 по дебету счетов 20, 23 и кредиту счета 26.

Рассматривая состав общехозяйственных расходов, можно заметить, что их объем не связан с объемом производства, т.е. они являются условно-постоянными. В международной учетной практике такие затраты называют не калькулируемыми и относят, минуя производственные счета, сразу на уменьшение прибыли от реализации того периода, в котором они образовались то есть в дебет счета 90, с кредит счета 26. Такая возможность предусмотрена в действующем плане счетов бухгалтерского учета, однако на практике редко используется предприятиями.

учет затрата себестоимость расход

4. Учет производственных потерь

К производственным потерям относят потери от брака и потери от простоев.

а) Учет потерь от брака

Браком в производстве являются изделия, полуфабрикаты, узлы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам и техническим условиям.

В зависимости от характера дефектов брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный). По месту обнаружения - на внутренний, выявленный на предприятии, и внешний, выявленный у потребителя.

Оперативный учет брака ведется отделом технического контроля (ОТК) предприятия.

Брак выявляется в процессе технической приемки продукции контролерами отдела технического контроля или производственными мастерами. Выявленный брак оформляется актом о браке (ф. №Т-46), ведомостью (ф. №Т-47), извещением о браке, а также фиксируется в первичных документах по учету выработки (рапортах, нарядах, маршрутных листах).

Данные первичных документов о браке обобщаются в оперативных сводках брака в разрезе цехов, участков. Такие сводки составляются ОТК и служат для анализа и принятия мер по устранению брака. Они содержат данные не только о наименовании и количестве забракованных изделий, но и о виде брака, его причинах и виновниках. На каждом предприятии разрабатываются коды причин и виновников брака. Вместе они образуют код брака.

Документы о браке передаются в бухгалтерию, в функции которой входит определение себестоимости забракованной продукции, сумм удержаний с виновников брака, учет затрат по его исправлению и расчет потерь от брака. Для этих целей используют активный калькуляционный счет 28 "Брак в производстве".

Счет сальдо не имеет, по дебету его отражаются себестоимость окончательно забракованной продукции и расходы по исправлению исправимого брака; по кредиту счета учитывают суммы возмещения потерь от брака (удержания с виновников, стоимость оприходованного лома и отходов от списания окончательного брака). Разность между дебетовым и кредитовым оборотом представляет собой потери от брака, которые списываются в конце месяца на себестоимость продукции.

Потери от исправимого и неисправимого брака определяются по-разному, различны и бухгалтерские записи по учету этих видов брака.

При исправимом браке производственные потери заключаются в дополнительных затратах по его исправлению, которые отражаются проводками:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражается стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, израсходованных на исправление брака	28	10
Начислена заработная плата за исправление брака	28	70, 69, 76
Отражают сумму, удержанную с работников, виновных в браке (в размере стоимости исправления)	73	28
Отражают суммы претензий, предъявленных поставщикам некачественных материалов	76/3	28
Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты по счету 28, выявляют потери от брака	20	28

Для неисправимого брака характерно то, что забракованные изделия (детали) изымают из производства. В связи с этим необходимо выделить из общих затрат производства ту долю, которая приходится на забракованные и изъятые изделия, и списать ее. При этом составляются проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выявлен неисправимый брак в основном производстве	28	20
Окончательный брак сдан на склад и оприходован по цене лома	10	28
Отражают сумму, удержанную с работников, виновных в браке	73	28
Отражают суммы претензий, предъявленных поставщикам некачественных материалов	76/3	28
Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты по счету 28, выявляют потери от брака	20	28

Аналитический учет по счету 28 ведется по цехам, видам изделий и статьям затрат. Эти данные обобщаются в ведомости № 14 "Учет потерь в производстве". На основании этой ведомости делают записи в ведомости № 12.

б) Учет потерь от простоев

Простой - это непроизводительные потери средств и труда вследствие неполного использования оборудования и рабочей силы.

Простои могут быть вызваны внутренними и внешними причинами.

1. Внутренние простои возникают по вине предприятия из-за нарушения производственной и технологической дисциплины, несогласованности, неисправности оборудования и т.д.

2. Внешние простои бывают вызваны задержкой подачи электроэнергии, воды, пара, или сырья и материалов поставщиками.

Простои оформляют актом простоя (ф.№ Т-16) или специальными листками, рапортами, а также отметками в табеле.

5. Учет затрат вспомогательных производств

К вспомогательным производствам на предприятиях относят инструментальные, ремонтные, энергетические, транспортные и другие цеха (отделы), обеспечивающие основное производство инструментами, приспособлениями, штампами, электроэнергией, паром, газом, воздухом, транспортными услугами, а также производящие все виды ремонта оборудования и других основных средств.

Вспомогательные производства делятся на простые и сложные.

1. К простым относятся вспомогательные производства, вырабатывающие однородную продукцию и услуги, у которых отсутствуют или незначительны остатки незавершенного производства (заводские электростанции, компрессорные и кислородные станции, котельные, транспортные хозяйства и др.).

2. К сложным относятся ремонтные, инструментальные, модельные цехи (отделы), вырабатывающие разнообразную продукцию и имеющие нестабильные остатки незавершенного производства.

Продукция вспомогательных цехов, как правило, имеет внутризаводское значение, но ряд работ и услуг могут отпускаться на сторону. В этом случае их включают в товарный выпуск продукции. Однако основные потребители продукции вспомогательных цехов - цеха основного производства.

Номенклатура статей затрат вспомогательных производств устанавливается в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Выделение той или иной статьи в смете затрат зависит от удельного веса расходов в общей сумме затрат данного цеха.

С учетом особенностей вспомогательных производств в отраслевых инструкциях предусматривается следующая номенклатура калькуляционных статей расходов:

Таблица 1 - Номенклатура статей затрат вспомогательных производств

Статьи расходов	Группы цехов
	инструментальные	ремонтные	энергетические	транспортные
Материалы	+	+	-	-
Покупные изделия и полуфабрикаты	+	+	-	-
Топливо и энергия	-	-	+	+
Заработная плата производственных рабочих	+	+	+	+
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	+	+	+	+
Общепроизводственные расходы	+	+	+	+
Общехозяйственные расходы	по продукции и работам на сторону
Потери от брака (только в учете)	+	+	-	-
Коммерческие расходы	по продукции и работам на сторону

Синтетический учет затрат вспомогательных производств ведется на счете 23 «Вспомогательные производства». Основным регистром, в котором ведется синтетический и аналитический учет вспомогательных производств (в разрезе цехов, статей затрат), при журнально-ордерной форме учета являются ведомость № 12 раздел “Учет затрат цехов вспомогательных производств”.

В простых вспомогательных производствах аналитический учет затрат на производство ведется в целом по производству по установленным статьям затрат. В сложных вспомогательных производствах, вырабатывающих разнородную продукцию или оказывающих разнообразные услуги, аналитический учет затрат ведется по отдельным видам продукции (услуг) в разрезе статей затрат.

Затраты по вспомогательным производствам с незначительным объемом работ и услуг в отдельных отраслях могут учитываться в составе общепроизводственных расходов (или общехозяйственных - при бесцеховой структуре управления) без отражения на счете 23.

Метод учета затрат на производство определяется особенностями конкретного вида вспомогательного производства.

· В простых вспомогательных производствах чаще всего используют простой (попроцессный) метод учета затрат. Поскольку в таких производствах вырабатывается однородная продукция, а остатки незавершенного производства незначительны или вовсе отсутствуют, то себестоимость продукции определяется путем деления общей суммы затрат данного цеха на объем выпущенной продукции. При этом количество продукции, отпущенной каждому цеху-потребителю, может определятся по данным измерительных приборов (электросчетчиков, барометров). Такой метод применяют, например, в энергетических производствах.

· В сложных вспомогательных производствах преобладает позаказный метод учета затрат на производство. Например, работы по текущему и капитальному ремонту оборудования и других основных средств выполняются ремонтно-механическим цехом по индивидуальным заказам, разовым и годовым. Так, на капитальный ремонт оборудования, зданий и сооружений открывается разовый заказ, которому присваивается определенный номер, проставляемый в первичных документах. Годовые заказы открываются на текущий ремонт оборудования и другие мелкие работы для каждого цеха-заказчика.

Распределение услуг вспомогательных производств в первую очередь зависит от сложности производства (продукция однородная или разнородная).

· Так, затраты простых вспомогательных производств распределяются пропорционально количеству потребленных услуг в соответствующих единицах измерения (1 кВтч электроэнергии, 1 т пара и т.д.). Распределяется вся сумма затрат за месяц, так как здесь отсутствуют остатки незавершенного производства.

· Распределение затрат в сложных вспомогательных производствах связано с необходимостью распределения косвенных расходов между различными видами продукции (услуг) данных производств, а также оценкой остатков незавершенного производства. В большинстве случаев на практике принято распределять косвенные расходы вспомогательных цехов пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Особенностью вспомогательных производств является также наличие взаимных (встречных) услуг, обуславливающее необходимость выбора оптимального метода определения их себестоимости с целью обеспечения достоверного и своевременного составления калькуляции себестоимости продукции (услуг).

Распределение услуг вспомогательных производств отражается в разработочной таблице № 9. Данные таблицы переносятся в ведомость № 12 и в ведомость № 15.

Затраты, учтенные на счете 23, списываются на основании разработочных таблиц с данного счета на счета потребителей (20, 25, 26) по фактической себестоимости. На счете 23 остаются нераспределенными затраты незавершенного производства. Итоговые данные ведомостей № 12 и № 15 переносятся в журнал-ордер № 10.

6. Обобщение затрат на производство

Последовательность учета производственных затрат можно представить в виде следующей схемы:

1 Прямые затраты собираются на дебете производственных счетов по видам продукции
2 Определяется себестоимость продукции вспомогательных производств; стоимость продукции и услуг вспомогательного производства распределяется и списывается на общепроизводственные и общехозяйственные расходы
3 В затраты отчетного периода включается соответствующая сумма расходов будущих периодов и резерва предстоящих платежей
4 Учитываются и распределяются косвенные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные)
5 Выявляются потери от брака и включаются в себестоимость продукции
6 Определяется величина незавершенного производства
7 Рассчитывается фактическая производственная себестоимость всей товарной продукции
8 К фактической производственной себестоимости всей товарной продукции присоединяют коммерческие расходы, формируют показатель полной себестоимости продукции

Рис.7 - Последовательность учета производственных затрат

После того как отражены затраты по цехам, а в ведомостях № 12 подсчитаны и выверены итоги, суммируют итоги всех цеховых ведомостей № 12.

Полученные данные являются основанием для записи издержек производства по синтетическим счетам в журнале-ордере № 10. Он состоит из трех разделов:

I издержки производства;

II расчет затрат по экономическим элементам;

III расчет себестоимости товарной продукции.

В первом разделе содержится свод затрат по всем производственным счетам, согласно ведомостям № 12, 14, 15. Во втором разделе журнала-ордера № 10 рассчитываются затраты по экономическим элементам. Для этого из итоговой суммы затрат, отраженной в первом разделе, исключают внутризаводской оборот. Раздел III предназначен для расчета себестоимости товарной продукции в разрезе установленной номенклатуры статей затрат.

Для обобщения производственных затрат в необходимых разрезах и исчисления себестоимости продукции служит сводный учет затрат на производство.

В сводном учете затраты на производство группируются в разрезе статей по видам продукции, заказам, переделам, цехам и т.п. Методика сводного учета и порядок составления отчетных калькуляций зависят от типа производства, количества видов выпускаемой продукции, технологии её изготовления, от структуры управления производством, а также применяемых методов учета и калькулирования себестоимости продукции.

Применяется два варианта сводного учета - бесполуфабрикатный и полуфабрикатный.

· При бесполуфабрикатном варианте сводного учета ведомости по учету затрат на производство составляются путем суммирования затрат цехов (подразделений) в доле их участия в себестоимости продукции. При этом внутризаводское движение полуфабрикатов, передача их из одного цеха в другой в бухгалтерских записях не отражается. Затраты, учтенные по местам их возникновения, списывают с соответствующих счетов аналитического учета производства лишь по мере выпуска готовых изделий непосредственно на дебет счета 43 "Готовая продукция". Все расходы, учтенные в разрезе цехов, числятся за теми цехами, где они возникли, до момента выпуска готовой продукции, т.е. затраты в незавершенном производстве учитывают по месту их возникновения, а не по месту нахождения полуфабрикатов.

· При полуфабрикатном сводном учете затрат исчисляется себестоимость не только готовой продукции, но и полуфабрикатов собственной выработки всех стадий готовности, которые оцениваются по фактической, плановой или нормативной себестоимости. Перемещение полуфабрикатов из цеха в цех отражается с использованием счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства». Затраты каждого цеха слагаются из его собственных расходов и затрат предшествующих цехов. При исчислении себестоимости готовой продукции стоимость полуфабрикатов собственного производства исключается из затрат как внутризаводской оборот. На предприятиях с цеховой структурой управления сводный учет затрат должен обеспечивать выделение в себестоимости продукции затрат отдельных цехов. При бесцеховой структуре управления сводный учет затрат на производство ведется по видам продукции в целом по предприятию. При любом методе учета затрат по окончании отчетного периода на предприятии составляется свод затрат на производство в разрезе групп однородных изделий по калькуляционным статьям расходов. Его цель - определение фактической себестоимости всей товарной продукции и отдельных ее видов.

Свод затрат на производство содержит следующие данные:

- остаток незавершенного производства на начало месяца;

- затраты за отчетный месяц;

- списание себестоимости окончательного брака;

- списание себестоимости недостающих полуфабрикатов (по результатам инвентаризации);

- возврат материалов, оприходование отходов;

- себестоимость товарного выпуска (расчетным путем);

- остаток незавершенного производства на конец месяца.

Эти данные используются для определения фактической себестоимости готовой продукции, выпущенной за месяц, по формуле:

ГП = НП_НАЧ + З - НП_КОН - Б - П -В,

где ГП - фактическая себестоимость готовой продукции;

НП_НАЧ, НП_КОН - остатки незавершенного производства на начало и конец месяца;

З - затраты отчетного месяца;

Б - себестоимость брака;

П - потери от недостач.

В - возвраты, отходы

В процессе учета затрат на предприятии составляются калькуляции по каждому виду продукции, работ, услуг, цеху, всей товарной продукции. Калькуляцией называют расчеты по определению себестоимости единицы изделия или полуфабриката, какого-либо вида продукции или всей товарной продукции предприятия, его структурных подразделений, отдельных процессов. Объектом калькуляции выступает продукция (работы, услуги) предприятия, его подразделений, технологических переделов, стадий. Объекты калькуляции определяют выбор объектов учета затрат. Объектами учета затрат являются цех, передел, вид продукции, по которым организуется сбор, систематизация, учет и контроль затрат. Часто они совпадают с объектами калькуляции, но не всегда.

Под методом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимается определенный порядок группировки затрат на производство, обеспечивающий определение ее фактической себестоимости и необходимую информацию для контроля за уровнем затрат.

Наиболее распространенными методами являются:

· - попроцессный (простой);

· - позаказный;

· - попередельный;

· - нормативный.

Размещено на Allbest.ru