Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

По курсу "Контроль и ревизия"

Ревизия и аудит - два подхода к организации контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организаций хозяйствования

Слово "контроль" означает проверку чего-либо. Контроль в его широком понимании представляет собой систему государственных и общественных институтов. Он является одной их функций управления, без систематического осуществления которой невозможно развитие общества.

Контроль также одно из важных средств получения информации о том, какие процессы происходят в обществе в целом, отдельных его частях, различных сферах общественной жизни (экономической, политической, духовной), о соответствии поведения граждан правовым и общественным нормам. Контроль дает возможность своевременно обнаруживать и устранять недостатки и нарушения, судить о правильности и эффективности принимаемых решений. Он способствует поддержанию дисциплины и порядка, соблюдению законности, усилению охраны прав и свобод граждан.

По существу контроль - один из главных механизмов регулирования отношений между обществом и личностью, обществом и государством, государством и специальными институтами. Он занимает важное место в стабильности общества, воспроизводстве господствующего типа социальных отношений и социальных структур.

На микроуровне контроль - это неотъемлемая часть системы регулирования, одна из форм обратной связи, благодаря которой субъект хозяйствования получает необходимую информацию о фактическом состоянии управляемого объекта, что позволяет ему принимать правильные управленческие решения [5, с.4].

В условиях рыночной экономики роль контроля значительно возрастает. Рынок требует достоверной учетной и отчетной информации о деятельности субъектов предпринимательской деятельности с разными формами собственности (государственных, частных, коммунальных и других предприятий, ассоциаций, концернов, акционерных и общих обществ и т.п.). Только объективная учетно-аналитическая информация о деятельности субъектов хозяйствования дает возможность проверить соответствие деятельности предприятий действующим законодательным и другим нормативно-правовым актам, которые ее регулируют.

Многообразие экономических взаимоотношений и наличие разных форм собственности (государственной, частной, кооперативной, коллективной, смешанной) требуют использования разных организационных форм контроля [6, c.32-33].

В теории и практике выделяют такие формы контроля как ревизию и аудит.

Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление.

Ревизия - форма документального контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, соблюдением законодательства по финансовым вопросам, достоверностью учета и отчетности; способ документального выявления недостач, растрат, присвоений или краж средств и материальных ценностей, предупреждения финансовых злоупотреблений. Ревизия - это разносторонняя проверка деятельности предприятия для установления законности, целесообразности и эффективности действий.

Ревизиям подлежат конкретные низовые участки народного хозяйства (организации, предприятия, учреждения) или органы хозяйственного управления после осуществления ими хозяйственных операций. Результаты ревизии объявляются и обсуждаются в коллективе субъекта хозяйствования, после чего обязательно применяются соответствующие мероприятия (принимаются решения), что дает возможность повсеместно обеспечить действенность ревизии.

В отличие от других форм контроля, ревизия имеет четкий правовой статус, который закрепляет границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности должностных лиц, порядок оформления и рассмотрения результатов. Ревизия является наиболее распространенной формой экономического контроля.

Ревизии исследуют финансово-хозяйственную деятельность предприятий с целью выявления отрицательных явлений, их ликвидации и избежания в будущем. Ревизии активно влияют на выявление причин бесхозяйственности, нарушений законодательства и нормативных актов, оказывают содействие возмещению причиненных конкретными лицами убытков. С этой целью ревизоры используют законодательные и нормативные акты по вопросам финансово-хозяйственного контроля, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность субъектов предпринимательской деятельности (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет о собственном капитале).

Необходимо отметить, что ревизия также изучает субъект предпринимательской деятельности в статике, ретроспективно, то есть после завершения хозяйственных процессов. Результаты ревизии основываются на документально достоверных доказательствах. Во время ревизии конкретно устанавливают размер убытков, потерь, недостатков, обосновывая это системой доказательств (первичными документами, данными инвентаризаций, объяснительными записками ответственных лиц и т.п.).

Ревизия проводится в соответствии с законодательством о предприятиях. При этом собственник (государство или консолидированный собственник) ставит перед ревизией цель установить, как назначенный им руководитель предприятия выполняет его задания в предпринимательской деятельности. Ревизия оказывает содействие повышению эффективности деятельности, но не выполняет прогнозной функции [4].

финансовый контроль ревизия аудит

Аудит представляет собой вид негосударственного финансового контроля.

Согласно Федерального Закона "Об аудиторской деятельности" аудит представляет собой независимую проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности [2].

Цель аудита - проверить полноту, достоверность и точность отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности организации; проконтролировать соблюдение законодательства и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологию оценки активов, обязательств и собственного капитала; выявить резервы лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовые резервы и возможность использования заемных источников.

Основная цель аудита может дополняться обусловленными договором с клиентом задачами анализа правильности начисления налогов, разработкой мероприятий по улучшению финансового положения предприятия, оптимизации затрат и результатов деятельности, доходов и расходов.

В соответствии с законодательством Российской Федерации подавляющее большинство экономических субъектов России подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке. К таким субъектам относятся: банки и другие кредитные учреждения; открытые акционерные общества; организации, в уставном капитале которых имеется доля, принадлежащая иностранным инвесторам; страховые организации и общества взаимного страхования; товарные и фондовые биржи; инвестиционные институты; внебюджетные фонды; благотворительные и другие неинвестиционные фонды с добровольными отчислениями юридических и физических лиц; другие экономические субъекты, за исключением полностью находящихся на государственной или муниципальной собственности, при определенных критериях (объем выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг) организации за предшествовавший отчетному год превышает 50 млн. руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года, предшествовавшего отчетному, превышает 20 млн. руб.).

В ходе аудита проверяется правильность составления баланса, отчета о прибылях и убытках, достоверность данных пояснительной записки.

Потребность аудита вызывается следующим: пользователи информации (учредители, акционеры) часто не имеют доступа для непосредственной оценки ее качества. Они заинтересованы в проведении независимой экспертизы бухгалтерского баланса, финансовой отчетности для получения объективной оценки реального положения дел на предприятии. Такая оценка достоверности активов и пассивов проводится аудиторами.

Учетная информация имеет большие экономические последствия. Во избежание риска и непроизводительных расходов нужно, чтобы информация была реальной и объективной. Независимый аудит позволяет успешно решить и эту задачу.

Внешний аудит проводится сотрудниками специальных аудиторских фирм или аудиторами, занимающимися частной предпринимательской деятельностью, имеющими лицензию на право аудиторской деятельности.

Для достижения поставленных задач и целей аудиторские фирмы осуществляют: финансовые экспертизы; проверки и ревизии финансово-хозяйственной деятельности и коммерческой деятельности предприятий и организаций; контроль за правильностью определения доходов, подлежащих налогообложению; предотвращение их занижения и возможность избежания штрафных санкций.

Основная задача аудиторских служб состоит в контроле за соблюдением законодательства, регулирующего финансовую и хозяйственную деятельность предприятия, ведением бухгалтерского учета, составлением отчетности и обеспечением государственных органов и собственников объективной информацией о финансовом положении. В условиях бизнеса никто в деловом мире не принимает всерьез предпринимателей, чьи отчетные данные не подтверждены аудиторскими заключениями.

В условиях рыночной экономики возрастает потребность в достоверной информации по основным связям предприятий, фирм, компаний и т.д. со своими кредиторами, поставщиками и акционерами. Объективная информация нужна: коммерческим банкам для компетентного решения вопросов о выдаче кредитов; акционерам для контроля за деятельностью акционерного общества; поставщикам, чтобы иметь дело с клиентами, гарантирующими полную и своевременную оплату полученных товаров и услуг; инвесторам во избежание риска при вложении своих капиталов. Публикацией балансов и финансовых отчетов достигается также реклама предприятия. Публикуемые данные подтверждаются аудитором.

Аудит обеспечивает не только проверку достоверности финансовых показателей, но и, что не менее важно, разработку предложений по оптимизации хозяйственной деятельности с целью рационализации расходов и увеличения прибыли. Аудит также можно определить как своеобразную экспертизу бизнеса [4].

В целом можно представить следующие различия между ревизией и аудитам как одними из форм контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организаций хозяйствования.

Хозяйственная ситуация № 1

Ревизор установил, что организация в марте отчетного года осуществила модернизацию основного средства. Расходы на модернизацию составили 18630 руб. Данные расходы были отражены организацией в марте отчетного года в составе общепроизводственных расходов на сч.25 "Общепроизводственные расходы" в сумме 18630 руб.

Каковы действия ревизора в сложившейся ситуации?

Ответ: В данной ситуации организацией необоснованно в состав затрат марта отчетного года была включена стоимость модернизации. В результате данной ошибки были завышены затраты и соответственно занижен финансовый результат, а следовательно - произошла недоплата по налогу на прибыль и налогу на имущество.

В соответствии с п.2 ст.257 Налогового кодекса Российской Федерации сумма затрат на модернизацию относится на увеличение первоначальной стоимости основных средств. Данную ошибку необходимо откорректировать (произвести сторнировочную запись по счету 25, и отнести данную сумму на увеличение стоимости основных средств по сч.01).

Ревизор должен обязательно отразить данный факт нарушения в акте ревизии.

Хозяйственная ситуация № 2

Ревизор выявил, что торговая организация в апреле отчетного года приобрела специальную одежду и форменную одежду для работников магазина и ее стоимость в размере 14035 руб. и 12560 руб. соответственно учла в составе материальных расходов, учитываемых при налогообложении по налогу на прибыль.

Каковы действия ревизора в сложившейся ситуации?

Ответ: В данной ситуации организация необоснованно отнесла в состав материальных расходов, учитываемых при налогообложении по налогу на прибыль стоимость форменной одежды в размере 12560 руб. В соответствии с подп.3 п.1 ст.254 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что к материальным расходам в целях исчисления налога на прибыль относится лишь стоимость спецодежды. Стоимость же форменной одежды не относится в состав затрат, учитываемых для исчисления налога на прибыль. Таким образом произошла недоплата по налогу на прибыль.

Данную ошибку необходимо откорректировать и произвести доначисление налога на прибыль.

Ревизор должен обязательно отразить данный факт нарушения в акте ревизии.

Хозяйственная ситуация № 3

Ревизор выявил, организация в апреле отчетного года зарегистрировала товарный знак. Расходы в сумме 15238 руб., связанные с созданием и регистрацией товарного знака, были отнесены организацией в состав сч.26 "Общехозяйственные расходы".

Ответ: В данной ситуации организацией необоснованно в состав общехозяйственных расходов за апрель отчетного года была включена стоимость товарного знака. В результате данной ошибки были завышены затраты и соответственно занижен финансовый результат, а следовательно - произошла недоплата по налогу на прибыль.

В соответствии с п.3 ст.257 Налогового кодекса Российской Федерации товарный знак является нематериальным активом и должен отражаться по счету 04 "Нематериальные активы".

Данную ошибку необходимо откорректировать (произвести сторнировочную запись по счету 26, и отнести данную сумму на сч.04).

Ревизор должен обязательно отразить данный факт нарушения в акте ревизии.

Литература

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая).05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 30.03.2012).

2. Об аудиторской деятельности: Федеральный Закон № 307-ФЗ от 30.12.2008г.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2010).

4. 4. Волков А.Г. Контроль и ревизия: учебное пособие / А.Г. Волков, Е.Н. Чернышева. - М.: Изд. центр ЕАОИ, 2011. - 224 с.

5. 5. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит / Н. П, Дробышевский. - Мн.: ООО Мисанта, 2004. - 265 с.

6. 6. Мельник М.В. Ревизия и контроль: Учебное пособие / М.В. Мельник, А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин. - М.: ИД ФВК-ПРЕСС, 2003. - 520 с.

Размещено на Allbest.ru