Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "Прикамье"

Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, путевые листы и другие документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы, регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, Главная книга, баланс (ф. № 1).

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся:

соблюдение положений законодательства о труде, состояниевнутреннего контроля по трудовым отношениям;

учет и контроль выработки и начисления заработной платырабочим-сдельщикам;

учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

аналитический учет по работающим (по видам начисленийи удержаний);

сводные расчеты по заработной плате;

расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ;

расчеты по депонированной заработной плате.

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.

3.2 Оценка системы внутреннего контроля аудируемого предприятия

Масштаб и особенности системы внутреннего контроля, а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности. Аудиторские процедуры, проводимые для проверки работоспособности и надежности системы внутреннего контроля и отдельных средств контроля, называются тестированием средств контроля.

Таблица 3.1 Рабочий документ: Тест - Оценка системы внутреннего контроля ОАО «Прикамье» по расчетам с персоналом по оплате труда

№ п/п	Содержание вопроса	Вариант ответа	Примечание
		Да	Нет	Нет ответа
1 1.1 1.2 1.3 1.4	I.Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава: Личные карточки на работающих (ф. № Т-2) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) Приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8)	+ + + + +
2	Ведутся ли на работающих трудовые книжки	+
3	Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных штатным расписанием			+
4	Ведутся ли в подразделениях табели учета рабочего времени	+
5	II. Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам Применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ	+
6	Используются ли типовые формы первичных документов	+
7	Организовано ли гашение (предоставление отметки об оплате) первичных документов		+
8	Применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда	+
9	Применяются ли наряды на бригаду	+
10	III. Учет и начисление повременных и других видов оплат Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю учета рабочего времени	+
11	Проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислению различных видов оплат			+
12	Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы	+
13	IV. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц Предоставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний			+
14	Налога на доходы физических лиц	+
15	Удержаний по исполнительным листам	+
16	Прочих удержаний			+
17	Применяются ли ПК для расчета удержаний	+
18	Проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу физических лиц	+
19 20	V. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний) Ведутся документы по аналитическому учету Расчетно-платежные ведомости	+	+
21	Расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих	+
22	Применяются ли ПК для ведения аналитического учета	+
23	Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими	+
24	VI, VII. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости			+
25	Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными по единому социальному налогу (социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду)	+
26	Проверяет ли бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда	+
27	Применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда	+
28	Имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда		+
29	VIII. Расчеты по депонированной заработной плате Ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате		+
30	Производится ли отнесение депонированных сумм на сч. 91 «Прочие доходы и расходы» по истечении срока исковой давности		+
31	Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате		+

На базе этого рабочего документа можно сделать следующие выводы. Внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда находится в организации на среднем уровне, а система бухгалтерского учета не совсем отвечает требованиям сопоставимости, достоверности, оперативности и полноты. Нет уверенности в том, что все расчетные операции реальны, документированы и отражены в учете.

3.3 Определение уровня существенности и аудиторского риска

При оценке материальности (существенности) используют индуктивный и дедуктивный методы.

Индуктивный предполагает оценку существенности отдельно для каждой статьи, а затем суммирование оценок для того, чтобы определить общую существенность (для отчета в целом).

Дедуктивный предполагает определение существенности для отчетности в целом, а затем распределение оценки по отдельным статьям отчетности.

Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки, начиная с которой квалифицированный пользователь финансовой (бухгалтерской) отчетности перестает быть в состоянии делать правильные выводы и принимать экономические решения.

В нашем случае оценим уровень существенности по дедуктивному методу.

Таблица 3.2 Рабочий документ: Система базовых показателей и порядок определения уровня существенности

№	Наименование базового показателя	Значение базового показателя, тыс. руб.	Доля, %	Значение, применяемое для нахождения уровня существенности, тыс. руб.
1 2 3 4 5	Валовая прибыль Валовой объем реализации без НДС Валюта баланса Сумма собственного капитала Общие затраты организации	210434 1133401 979954 674855 958617	4 2 2 10 2	8418 22668 19599 67486 19172

В случае если какие-либо значения, применяемые для нахождения уровня существенности, сильно отклоняются в меньшую или большую сторону от остальных, аудитор может отбросить такие значения.

В данном случае отчетливо видно, что по абсолютному значению сильно отличаются от всех остальных значения 4209 тыс. руб. (бухгалтерская прибыль) и 67486 тыс. руб. (собственный капитал).

Среднеарифметическая остальных значений, применяемых для определения уровня существенности составляет:

19599 + 19172 + 22668

= 20480 тыс. руб.

3

Наименьшее значение отличается от среднего на:

20480 - 8418

* 100 % = 59 %

20480

Наибольшее значение отличается от среднего на:

67486 - 20480

* 100 % = 230 %

20480

Допустим, внутри нашей предполагаемой аудиторской фирмы установлен стандарт по определению уровня существенности, допустимый уровень отклонений установлен на уровне 50%. Данные расчеты показывают, что наименьшее и наибольшее значение имеют большие отклонения.

Для удобства в работе полученное среднее значение необходимо округлить, но таким образом, чтобы погрешность составляла не более 20% (округление может быть в большую и в меньшую сторону).

На нашем примере, полученную величину допустимо округлить до 21000 тыс. руб., при этом погрешность составит 2,4 %.

Таким образом, уровень существенности для данной проверки (для отчетности в целом) составит 21000 тыс. руб., т.е. если ошибки при аудиторской проверке выходят на сумму меньше 21000 тыс. руб., то финансовая отчетность не искажена.

Полученное значение единого уровня существенности (21000 тыс. руб.) распределяем между значимыми статьями бухгалтерского баланса. В основе распределения закладывается удельный вес значимых статей баланса.

Таблица 3.3 Рабочий документ: Определение уровня существенности значимых статей баланса

Активы/ пассивы	Сумма, тыс. руб.	Значимость для аудита, тыс. руб	Ур. существ-ти, тыс. руб.
-Основные средства -Вложения во внеоборотные активы -Запасы -Дт-задолженность -Денежные средства	436337 85000 394265 33612 30740	436337 85000 394265	10008 1949 9043
Итого по активу:	979954	915602	21000
-Уставной капитал -Нераспределенная прибыль -Кредиты и займы -Кт-задолженность	450000 224885 174760 130309	450000 224885 174760 130309	9643 4819 3745 2793
Итого по пассиву:	979954	979954	21000

Не всегда большое числовое значение статьи баланса указывает на ее значимость и наоборот, статьи баланса, имеющие небольшие значения могут быть сформированы в результате значительного числа текущих операций, поэтому при отборе статей аудитор руководствуется профессиональным опытом и учитывает содержание статьи:

Подверженность хищениям, злоупотреблениям;

Слаженность законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и налогообложения объекта;

Большое число операций, сформировавших данную статью.

Согласно ФПСАД №8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» под аудиторским риском понимается риск выражения аудитором ошибочного мнения в случае, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержится существенные искажение.

Аудиторский риск оценивают двумя основными методами:

интуитивный;

расчетный;

Интуитивная оценка риска проводится по данным устного опроса (тестирования) администрации и специалистов, бухгалтерского состава аудируемого лица. При этом аудиторы исходят из собственного опыта и знаний, деятельности клиента и определяют риск на основании отчетности в целом или отдельных групп операций.

Расчетный метод предполагает составление и решение специальной факторной модели относительных величин.

Аудиторский риск (приемлемый аудиторский риск - ПАР) включает три составные части:

неотъемлемый риск ( 80 %);

риск средств контроля ( 50 %);

риск не обнаружения (10 %);

ПАР = НР * РК * РН

Где НР - неотъемлемый риск;

РК - риск контроля;

РН - риск необнаружения;

ПАР выражает меру готовности аудитора признать приемлемой вероятность содержания в финансовой отчетности существенных ошибок после завершения аудита и выдачи клиенту стандартного аудиторского заключения без оговорок. В западных странах считается, величина ПАР не должна превышать 5 %, но официальных норм не существует.

В большинстве случаев руководство аудируемого лица разрабатывает системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, направленные на предотвращение или обнаружение и исправление искажений. Следовательно, неотъемлемый риск и риск средств контроля тесно взаимосвязаны.

Уровень риска не обнаружения напрямую связан с аудиторскими процедурами проверки по существу.

Оценка риска средств контроля наряду с оценкой неотъемлемого риска влияет на характер, временные рамки и объем аудиторских процедур, которые проводятся с целью снижения риска не обнаружения и, следовательно, уменьшения аудиторского риска до приемлемого низкого уровня.

Между существенностью и аудиторским риском существует обратная зависимость, т.е. чем выше уровень существенности, тем ниже аудиторский риск.

На базе полученного низкого уровня существенности (21 000 тыс. руб.) по сравнению с товарным оборотом, размерами предприятия, величины валюты баланса и др. признакам, проверки средств внутреннего контроля (средний уровень) аудиторский риск принимаем на уровне 2,5%.

Если по завершению планирования аудитор определяет низкий уровень существенности, то он должен снизить аудиторский риск следующим образом: либо снизить предварительно оцененный риск контроля; там, где это возможно, поддержать пониженный уровень посредством расширенных или дополнительных тестов средств контроля; либо, снизить риск не обнаружения путем изменения характера, сроков проведения и объема запланированных процедур проверки по существу.

3.4 Подготовка плана и программы аудита расчетов с персоналом по оплате труда

План аудита

Проверяемая организация

ОАО «Прикамье»

Период аудита……с 25.03.11 по 03.04.11 гг.

Количество человеко-часов……………80 чел/час

Руководитель аудиторской группы……..Краснаперова И.В.

Состав аудиторской группы…………Краснаперова И.В.

Планируемый аудиторский риск………………..…2,5 %

Планируемый уровень существенности…………21 000 тыс.руб.

Таблица 3.4

№ п/п	Перечень аудиторских процедур по разделам аудита	Период проведения	Испол-нитель	Рабочие документы аудитора	Примечания
1.	Оценка бизнеса ОАО «Прикамье», знакомство с учредительными и другими общими документами предприятия (устав, лицензии по видам деятельности, приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы заседаний учредителей, штатное расписание, учетная политика и др.)	25.03.11	Краснаперова	Расчетные таблицы анализируе-мых объектов
2.	Оценка системы внутреннего контроля тестированием	26.03.11	Краснаперова	Рабочий документ: тест средств контроля
3.	Определение уровня существенности (дедуктивным методом) и аудиторского риска	129.03.11	Краснаперова	Рабочие документы: система базовых показателей и определение уровня существенности (в общем и по отдельным статьям баланса)
4.	Проверка правильности начисления заработной платы	30 - 31.03.11	Краснаперов	Рабочий документ
5.	Проверка правильности исчисления удержаний, соблюдения законодательства	01.04.11	Краснаперова	Рабочий документ
6.	Проверка правильности отражения расчетов с персоналом по оплате труда в учете	02.04.11	Краснаперова	Рабочий документ
7.	Проверка налогообложения ФОТ	03.04.11	Краснаперова	Рабочий документ

Программа является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита.

Аудиторскую программу составляют либо в виде программы тестов контроля, либо в виде программы аудиторских процедур по существу.

В нашем случае оформим аудиторскую программу в виде тестов средств контроля.

Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Назначение тестов средств контроля в том, чтобы помочь выявить существенные недостатки средств контроля экономического субъекта.

Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, - фактический материал для составления аудиторского отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения, а также основание для формирование объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Программа аудита составляется по следующей форме:

Программа аудита

Проверяемая организация………………………………ОАО «прикамье»

Период аудита……………………………..……с 25.03.11 по 03.04.11 г.

Количество человеко-часов…..………………………………80 чел/час

Руководитель аудиторской группы………………………Краснаперова И.В.

Состав аудиторской группы………………………………Краснаперова И.В.

Планируемый аудиторский риск……………………………………2,5

Планируемый уровень существенности…………………21 000 тыс.руб.

Таблица 3.5

№ п/п	Перечень аудиторских процедур по разделам аудита	Период проведения	Исполнитель	Рабочие документы аудитора	Примечания
1	2	3	4	5	6
1.	Оценка бизнеса ОАО «Увамясопром» аналитическим методом	25.03.11	Краснаперова	Расчетные таблицы анализируемых объектов
2.	Оценка системы внутреннего контроля тестированием	26.03.11	Краснаперова	Рабочий документ: тест средств контроля
3.	Определение уровня существенности (дедуктивным методом) и аудиторского риска	28.03.11	Краснаперова	Рабочие документы: система базовых показателей и определение уровня существенности (в общем и по отдельным статьям баланса)
4.	Проверка подлинности первичных документов и соответствия их нормативной базе	29.03.11	Кранаперова	Рабочий документ
5	Проверка заключенных договоров подряда	30.03.11	Кранаперова	Рабочий документ
6	Проверка расчетных ведомостей на наличие арифметических ошибок	31.03.11	Кранаперова	Рабочий документ
7	Проверка соответствия различных видов удержаний действующему законодательству	01.04.11	Кранаперова	Рабочий документ
8	Проверка правильности начисления, оформления и отражения в учете выдачи натуральной оплаты труда	02.04.11	Кранаперова	Рабочий документ
9.	Проверка соответствия выданной заработной платы по кассе с учетом по заработной плате	03.04.11	Кранаперова	Рабочий документ
10.	Проверка правильности обобщения и группировки данных по учету труда	20.11.09	Кранаперова	Рабочий документ
11	Проверка правильности исчисления НДФЛ	20.11.09	Кранаперова	Рабочий документ

Руководитель аудиторской организации, имеющий право подписи аудиторских заключений от ее имени: Иванов С.В.

Руководитель аудиторской группы…………Краснаперова И.В.

3.5 Аудиторская выборка

От оценки аудитором состояния учета и внутреннего контроля на предприятии зависят и все последующие его действия. Так, если у аудитора в результате изучения отчетности организации и бесед с персоналом сложилась абсолютная уверенность в том, что отчетность составлена верно на основе правильных и достоверных исходных данных, то он может проводить выборочную проверку первичных документов и регистров учета.

В противном случае, когда, изучая отчетность клиента, аудитор остался не удовлетворенным правильностью оформления исходных данных, компетентностью бухгалтерского персонала, организацией внутреннего контроля, он обязан провести самую тщательную проверку и, как правило, сплошную. Поскольку в подобных случаях аудитор не может положится на внутренние доказательства и может доверять только доказательствам, собранным самостоятельно.

Аудиторская выборка представляет собой отобранные по определенным правилам элементы для формирования проверяемой совокупности в виде отдельных документов, записей и т.п.

Метод выборочной проверки основан на принципах теории вероятностей, согласно которым можно получить довольно точные данные о целом по его относительно малой части.

Так, аудиторы, проводившие проверку в ОАО «Прикамье» Каракулинского района УР для целей написания дипломной работы на основе бесед с персоналом пришли к выводу о достоверности отчетности клиента. Но была проведена аудиторская выборка следующей документации за 4 квартал 2010 года:

1)Трудовые договора с работниками предприятия………………17 шт;

2) Типовая первичная документация по приему, переводу и увольнению работников, правильность ее оформления…………………18 шт;

3) Договора подряда……………………………………………….12 шт;

4) Расчетные ведомости……………………………………………10 шт;

5) Листки нетрудоспособности………..………………………….25 шт;

6) Расчет очередных и дополнительных отпусков………….……11 шт;

7) Лицевые счета работников за 2010 год………………………...15 шт;

8) Налоговая карточка расчета ЕСН………………………..…….15 шт;

9) Налоговая карточка 1-НДФЛ……………………………..…….15 шт;

11) Ведомости и заявления работников на удержания из заработной платы………………………………………………..……………………….20 шт;

12) Сводная документация по заработной плате за 4 квартал 2010 года.

Результаты аудиторской проверки изложены в следующем пункте курсовой работы.

3.6 Оценка и оформление результатов аудита

Во всех случаях обязательного аудита аудиторские организации должны подготовить и предоставить проверяемому экономическому субъекту письменный отчет по результатам проведения аудита.

Аудиторская фирма «Студенческая»

ОАО «Прикамье»

Генеральному директору Сойма Д.Н.

Исходящий №1 от 24.09.10

Письменная информация аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита

Глубокоуважаемый… .Александр Иванович….

В соответствии с Договором № 1 от 01.09.10 г. нами с 09.09.10 г. по.. 20.09.10 г. был проведен аудит Вашей организации за период с 01.10.2010 по 31.12.2010 г.

Лицо, осуществившее аудит: …Аудиторская фирма «Надежда»….

В проведении аудита непосредственно принимали участие следующие специалисты:

Студентка 5 курса Экономического факультета Краснаперова И.В.

Проверяемый экономический субъект:……ОАО «Прикамье»

Руководитель организации:……Д.Н. Сойма

Лицо, ответственное за подготовку бухгалтерской отчетности:……………бухгалтер Краснова Т.А.

Общая информация

Аудиторская проверка имела следующие особенности:

Проверка была проведена для написания дипломной работы……………………………..

Бухгалтерский учет в проверяемой организации:

Бухгалтерский учет налажен достаточно хорошо, учитывая объемы производства и реализации

При проверке были рассмотрены:

Документация по учет расчетов с персоналом по оплате труда

Методика аудиторской проверки:

различные

Результаты аудиторской проверки

По результатам аудиторской проверки ОАО «Прикамье» дается положительное заключение с оговоркой. К этому привели следующие нарушения в ведении учета и отчетности, соблюдения законодательства:

1) Малая часть договоров подряда носят фиктивный характер, т.к. оформляются задним числом, например: договор подряда с Трофимовым Н.А. №25-ок/04 от 03.12.2008 г.;

2) Расчетные ведомости содержат исправления по имеющим место арифметическим ошибкам;

3) При сравнении лицевых счетов и расчетных ведомостей замечены отклонения в начислении заработной платы (начисления не соответствуют штатному расписанию, коллективному договору);

4) Имеются факты включения в издержки производства расходов по оплате труда работников, занятых в других сферах деятельности (в обслуживающей сфере);

5) Отклонение в удержаниях следующая: общая сумма удержаний часто превышает пятидесяти процентный рубеж месячного заработка;

6) Учет депонированной заработной платы в хозяйстве не ведется.

В целом, сгруппированы и обобщены данные по учету труда правильно: отдельно, по каждому работнику хозяйства для расчетов по оплате труда, и по объектам учета затрат для отражения в затратах производства.

Начисление и выдача натуральной оплаты труда производится правильно. Налогообложение ФОТ по ЕСН и налогу по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям производится согласно действующему налоговому законодательству. По налогу на доходы физических лиц ведутся карточки 1-НДФЛ, предоставляются стандартные налоговые вычеты, налогообложение ведется правильно в соответствии с 23 главой части 2 НК.

Расчет пособия по листкам нетрудоспособности, исчисление непрерывного трудового стажа соответствует нормам законодательства.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпусков производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 213 от 11.04.2003 г. «Об особенностях исчисления средней заработной платы».

Выводы и рекомендации

Аудиторская группа дает следующие рекомендации:

1) Необходимо ужесточить контроль за правильным заполнением первичной документации начальникам подразделений;

2) Отделу кадров проводить сверку табелей учета рабочего времени с приказами о предоставлении отпусков, административных отгулов и нахождении работников на больничном по листку нетрудоспособности;

3) экономической группе внимательней производить начисление оплаты труда, не допускать арифметических ошибок;

4) бухгалтерам по начислению заработной плате рекомендовано ужесточить контроль за приемом табелей и расчетных ведомостей, следить, чтобы сумма всех удержаний с работника не превышала 50 % среднего заработка;

Руководитель группы аудиторов………………..… Краснаперова И.В.

Аудитор……………………………..………….…….Краснаперова И.В.

Аудитор……………………………………………….……----……

Аудиторский отчет получил:……………………… .Сойма Д.Н.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации - это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.

Анализируя учет расчетов с персоналом по оплате труда на данном предприятии нужно отметить, что учет ведется согласно в соответствии с действующими нормативными документами, ПБУ10, Трудовым, Гражданским и Налоговым Кодексами. Учет автоматизирован, но начисление премии после 15 числа создает неточности в статистической отчетности.

На предприятии проводятся ежегодные аудиторские проверки различных аудиторских фирм, которые также дали положительную оценку ведению учета расчетов с персоналом по оплате труда. Корреспонденция счетов по начислению оплаты труда и удержаниям из заработной платы соответствует требованиям нормативных документов.

Аудит, проведенный в этой организации в целях написания данной дипломной работы выявил следующее:

В целом, данные по учету труда сгруппированы и обобщены правильно: отдельно, по каждому работнику хозяйства для расчетов по оплате труда, и по объектам учета затрат для отражения в затратах производства.

Налогообложение ФОТ по ЕСН и страховым взносам по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям производится согласно действующему законодательству.

По налогу на доходы физических лиц ведутся карточки 1-НДФЛ, предоставляются стандартные налоговые вычеты, налогообложение ведется правильно в соответствии с 23 главой части 2 НК.

Предложения по ведению учета расчетов с персоналом по оплате труда можно сделать следующие:

- бухгалтерская служба предприятия при организации учета должна обеспечить правильное и своевременное начисление оплаты труда;

- выдачу заработной платы в установленные сроки, перевод большинства работников на выдачу по картам Сбербанка;

- правильное и своевременное удержание налога на доходы физических лиц и его перечисление;

- правильное и своевременное начисление единого социального налога и его перечисление;

- вести учет рабочего времени в компьютере, вместо ручного переписывания;

- совершенствование технической базы бухгалтерской службы (замена старых компьютеров на более совершенные модели);

- привести в соответствие с требованиями хранение и учет исполнительных листов и других документов;

- производить пересчет отпускных при отзыве работника с его согласия из очередного отпуска;

- в целях точного распределения сумм заработной платы по направлениям затрат, изменить способ формирования сводов начислений и удержаний;

- заканчивать начисление премии не позже 14 числа, с тем, чтобы иметь возможность в установленные сроки сдать точную отчетность в Фонд социального страхования и в статистическое управление;

- формирование сводов начислений и удержаний, и ввод проводок в программу 1С:Бухгалтерия производить автоматически;

-изменить существующую систему оплаты труда, чтобы она была соизмерима с затраченными усилиями и желаниями работника, давала уверенность в завтрашнем дне;

- необходимо ужесточить контроль за правильным заполнением

первичной документации начальникам подразделений;

- отделу кадров проводить сверку табелей учета рабочего времени с

приказами о предоставлении отпусков, административных отгулов и нахождении работников на больничном по листку нетрудоспособности;

- экономической группе внимательней производить начисление

оплаты труда, не допускать арифметических ошибок;

- бухгалтерам ужесточить контроль за приемом табелей и расчетных ведомостей, следить, чтобы сумма всех удержаний с работника не превышала 50 % среднего заработка;

Список используемой литературы

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ.

2. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-Ф3.

3. Гражданский кодекс РФ (часть третья) от 26.11.2001 № 146-ФЗ

4. Налоговый кодекс Российской федерации. Часть вторая. Официальный текст. - М.: Издательство НОРМА, 2000

5. Трудовой Кодекс Российской Федерации. - М.: Издательство ПРИОР. - 192 с.

6. Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26.12.95 г., № 208-ФЗ.

7. О бухгалтерском учете. Федеральный закон РФ от 21.11.96 г., №129-ФЗ.

8. Об исполнительном производстве. Федеральный Закон РФ от 21.07.97 г., №119-ФЗ.

9. О минимальном размере оплаты труда. Федеральный закон РФ от 19.06.2000 г., №82-ФЗ.

10. О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2005 год. Федеральный Закон РФ от 29.12.2004г., №202-ФЗ

11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфином РФ 29.07.98 г. за № 34н

12. Положение по ведению бухгалтерского учета «Расходы организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г., № 33н

13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н

14. Адамс Р. Основы аудита / под ред. Я.В. Соколова. - М.: ЮНИТИ, 2008. - 398 с.

15. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли АПК: Учебное пособие, 3-е изд., перераб. и доп. - М.: «Дело и Сервис», 2004. - 464 с.

16. Барышников Н.П. Практический аудит//. Аудиторские ведомости 2006, № 4 - 68-69с.

17. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 391 с.

18. Гендлер Г., Куншенко В. Новые системы оплаты труда в акционерном обществе «Электросила»// Человек и труд. - 2008 . - №8. - С.84-88.

19. Голованов А.А. Учет затрат на производство на предприятиях АПК// Бухгалтерский учет. - 2003. - №7. - С.43-45.

20. Грибова Е.А. Выдача заработной платы векселями// Консультант. - 2008. - №24. - С.25-28.

21. Дмитроченко Н. Новая система оплаты труда// Журнал для акционеров. - 2009. - №8. - С.42-46.

22. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М. Аудит. Учебное пособие.- 2-е изд., дополненное и переработанное. - М.: ФБК-ПРЕСС, 2002. - 410 с.

23. Жуков А. Методы регулирования заработной платы// Человек и труд. - 2003. - №6. - С.41-43.

24. Ковязина Н.З., Орлова Г.А. Как рассчитать пособия по временной трудоспособности.//Журнал «Глав Бух»-2007. №3,с.17-23

25. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П.Козлова, Т.Н.Бабченко, Е.Н.Галанина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2008

26. Комарова Н. Мотивация труда и повышение эффективности труда// Человек и труд. - 2009 . - №10. - С.90-92.

27. Куликов А.М. Основы экономических знаний: учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 272с.

28. Кушнир И.Н. Учет труда и заработной платы.//Журнал «Глав Бух»-2008. №13,с.66-73.

29. Линевич А.В., Дагверян О.А. Эффективная система оплаты труда работников сельскохозяйственных предприятий// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2007. - №3. - С.42-43.

30. Маренков Н.Л., Веселова Т.Н. Международные стандарты финансовой отчетности. Учебное пособие.: М - 2008г. 265с.

31. Мельник М.В. Аудит. Учебник - М.: Экономистъ, 2004. - 318 с.

32. Морозов В.И., Лубков А.Н. Система учета труда и распределения доходов и натуральной оплаты труда по трудодням на сельхозпредприятиях Пермской области// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2009. - №7. - С.55-60.

33. Нитецкий В.В., Кудрявцев Н.Н. Аудит предприятия. Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия: Учеб. Пособие, - М.: Дело, 2006. - 448 с.

34. Починок А.П. Учет труда и социальных выплат.//Нормативные акты для бухгалтера - 2009. №2, с.135-140.

35. Романенко А.А. Влияние уровня оплаты труда на эффективность агропроизводства./ А.Романенко, В.Нечаев, В.Прокопец// АПК: экономика, управление.-2007.- №6, с.70-74.

36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. Учеб.-2-е изд., испр. - Мн.: «Новое знание», 2001

37. Хорохордин Д.Н., аудитор ООО АФ "Бизнес-Аудит", к.э.н., г. Воронеж, Н.А. Горлова, к.э.н., г. Воронеж. Актуальные вопросы учета и аудита финансовых вложений в коммерческих интегрированных структурах, журнал "Аудитор" №11-2005

38. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник.-2-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2008.- 352 с.

Размещено на Allbest.ru