Характеристика предприятия ООО "Градиент-УФА"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Общая характеристика предприятия ООО «Градиент-УФА»

Компания «Градиент» была основана в декабре 1991 года как обычная предпринимательская компания: несколько друзей вложили свои собственные средства и купили одну розничную точку по продаже бытовой химии и предметов гигиены в центре Москвы. Уставной капитал составлял 10 тыс. руб. В 1991 году работа компании с ассортиментом началась с четырех поставщиков, дополняющих друг друга: «Procter&Gamble», «Gillette», «Wella», «Johnson& Johnson».

Начиная с 1996 г. продажа декоративной косметики - одно из ведущих направлений деятельности компании «Градиент». На Урале и в Сибири «Градиент» является эксклюзивным дистрибьютором нескольких крупных компаний-производителей декоративной косметики. Компания импортирует косметику из Германии и Англии на протяжении последних пяти лет. Имеет налаженные схемы, работает с крупнейшими транспортными компаниями. Координацией работы всех региональных филиалов занимается специальная служба в Москве, что позволяет консолидировать запасы, заказы и подчинить единой стратегии всю работу в городах.

Среди распространяемой продукции - популярные марки «MaxFactor», «Сover Girl», «Revlon», «Ellegance», «Rimmel», российская косметика «Арт-Визаж» и др. Компания «Градиент» работает только с качественным товаром, в котором уверено, и делает ставку на перспективные косметические линии, что позволяет не просто продавать косметику в регионах, но и активно заниматься продвижением предлагаемых марок.

Таблица 1. Состав работников предприятия ООО «Градиент» в 2006 г.

Категория	Кол-во, чел.	Уд. вес, %
Управленческий персонал	17	12
Торговый персонал	89	63
Специалисты, служащие	24	17
Вспомогательный персонал	11	8
Итого	141	100

Персонал предприятия ООО «Градиент» на 63% состоит из торгового персонала, доля специалистов и служащих составляет 17%, 8% вспомогательный персонал и удельный вес управленческого персонала составляет 12%.

Таким образом, в целом система управления предприятия ООО «Градиент» достаточно хорошо организована, но необходимо уделять больше внимания как внутренней среде - персоналу организации, его обучению, повышению квалификации, так и внешней среде предприятия - особенно конкурентам.

Вся торговая площадь предприятия разделена на торговые зоны - секции, своеобразные торгово-операционные залы, независимые друг от друга, что дает возможность осуществлять быструю индивидуальную перепланировку оборудования под смену различных товарных групп в этих секциях, безболезненно проводить замену или перемещение всего ассортимента товаров в торговом зале. Кроме этого секции - залы могут автономно работать и осуществлять материальный учет и обслуживание покупателей независимо от работы (или блокирования) соседних секций.

Размеры витрин позволяют использовать их, как полезно - работающую торговую площадь для крупных стендов с большим набором товара.

Таблица 4. Характеристика площадей ООО «Градиент-Уфа»

Общая площадь	1056 кв. м.
Торговая площадь	642 кв. м
Другие помещения	321 кв. м

Количество отдельных кабинетов: Бытовые помещения. Также имеется комната отдыха, комната приема пищи, комната охраны и др. служебные помещения.

В ООО «Градиент-Уфа» есть необходимые условия для проведения разгрузочно-погрузочных работ и обработки всех поступающих грузов в закрытом помещении.

Площадь предприятия составляет 1056 м²: из них 642 м² занимают торговые помещения, 90 м² - административно-бытовые, 35 м² - подсобные помещения и 196 м² - помещения для приемки и хранения товаров.

2. Организация работы аппарата бухгалтерии

Структура бухгалтерии

Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов.

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.

Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

Форма бухгалтерской отчетности применяемая на предприятии - автоматизированная форма бухгалтерского отчета. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.

Бухгалтер Пенсионного фонда осуществляет сверку расчетов с бюджетом в части взносов на пенсионное обеспечение, а также занимаются оформлением документов, подтверждающих трудовой стаж застрахованных работников.

Стаж работников устанавливается следующим образом: до регистрации в указанной системе для определения стажа принимаются договоры, справки от работодателя и другие документы. После регистрации (то есть после выдачи пенсионного полиса) стаж определяется по данным персонифицированного учета. В связи с этим в Пенсионный фонд представляются на работников индивидуальные сведения.

При оценке пенсионных прав застрахованных лиц работники отделения ПФР вправе запрашивать у страхователей документы, влияющие на назначение пенсии: устав организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, табель учета рабочего времени, приказы, трудовые договоры, должностные инструкции, личные карточки, трудовые книжки работников и др. Документы, подтверждающие оплату взносов на пенсионное обеспечение: платежные документы (платежки банка), квитанции об оплате и т.д.

Задачи

Ш Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

Ш Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

Ш Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Функции бухгалтерии

На бухгалтерию возлагается выполнение следующих функций:

Ш Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

Ш Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

Ш Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

Ш Контроль за проведением хозяйственных операций;

Ш Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

Ш Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

Ш Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;

Ш Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

Ш Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Ш Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

Ш Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

Ш Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

Ш Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

Ш Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

Ш Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;

Ш Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) подразделениях предприятия;

Ш Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств;

Ш Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.

Ш Обеспечение выполнения в бухгалтерии требований действующей на предприятии системы менеджмента качества (СМК).

Права

Ш Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела бухгалтерии.

Ш Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета;

Ш Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Ш Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы предприятия, статистические отчеты о выполнении планов по важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности предприятия, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.

Ш Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

Ш Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах данных.

Ш Указания отдела бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

Ответственность

Ш На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

§ Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией.

§ Организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию.

§ Соблюдение работниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины.

§ Организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

§ Обеспечение сохранности имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности.

§ Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства

§ Своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора

§ Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов.

§ Соблюдение требований и положений действующей на предприятии СМК, и результативность ее функционирования на производстве

§ Своевременное осуществление корректирующих и предупреждающих действий, распространяющихся на деятельность производства.

Ш Ответственность других работников бухгалтерии устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Состав и назначение бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе бухгалтерского учета всех хозяйственных операций по установленным формам. Отчетность - это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с действующим законодательством, организации любых форм собственности должны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных аналитического и синтетического учета. Синтетический учет - это учет обобщенных данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет осуществляется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и иных хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам Главной книги или другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного периода.

Правила ведения и организации бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности предусматривают, что:

- бухгалтерский учет имущества и обязательств, других хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета;

- основанием для записи в первичных учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания, и содержать обязательные реквизиты;

- имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат денежной оценке;

- обязательно проведение инвентаризаций и отражение ее результатов в учете;

- обязательно разграничение учета текущих затрат на производство (издержки обращения) и капитальных вложений;

- обязательна тождественность показателей синтетического и аналитического учета и формирования учетной политики организации;

- обязательно применение допущений имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики и временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Если при ведении учета и составлении отчетности предприятие отступает от установленных допущений, то она обязана раскрыть причины в объяснительной записке;

- на балансе предприятия не должно учитываться имущество, ему не принадлежащее.

Информация, которая формируется в бухгалтерском учете и отчетности, должна отвечать определенным критериям:

· Достоверность - отчетность должна отражать реальные хозяйственные операции, которые можно легко проверить;

· полнота - отчетность должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать в себя соответствующие комментарии;

· нейтральность - отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц;

· преемственность - последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.

Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для внешних и внутренних пользователей при планировании, контроле и оценке деятельности предприятия. Она содержит в установленных формах систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах его хозяйственной деятельности. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, учредителями (собственниками), соответствующими структурами управления (финансовыми органами, банками), и иными заинтересованными организациями.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, все предприятия независимо от их организационно-правовых форм, за исключением бюджетных учреждений, представляют годовую бухгалтерскую отчетность собственникам, а также территориальным органам государственной статистики по месту регистрации предприятий.

Бухгалтерская отчетность предприятия состоит из следующих типовых форм:

1. Бухгалтерского баланса (ф. №1);

2. Отчета о прибылях и убытках (ф. №2);

3. Отчета об изменении капитала (ф. №3);

4. Отчета о движении денежных средств (ф. №4);

5. Приложения к бухгалтерскому балансу (ф. №5).

6. Пояснительной записки.

7. Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности предприятий, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Типовые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Другие органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Министерства финансов. Специализированные формы устанавливаются министерствами и ведомствами Российской Федерации по согласованию с Минфином России.

Отчетность составляется за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, при этом месячная и квартальная отчетность является промежуточной.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублей без десятичных знаков, в валюте Российской Федерации.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписями должностных лиц, с указанием даты исправления.

3. Учет хозяйственных процессов на предприятии

Товарооборот выступает как важнейшее и необходимое условие, без которого не может быть получена прибыль. Поскольку торговое предприятие получает определенную сумму дохода с каждого рубля реализуемых товаров, то задача максимизации прибыли вызывает необходимость постоянного увеличения объема товарооборота как основного фактора роста доходов и прибыли, относительного снижения издержек обращения и расходов на оплату труда.

Себестоимость закупаемой для реализации продукции в связи с увеличением выручки от реализации за весь период увеличилась на 218171 тыс. руб. или на 830%, положительным фактом является ее снижение по отношению к выручке предприятия на 5,94% с 89,59% в 2004 году до 83,65% в 2006 году, также темп роста себестоимости ниже темпа роста выручки предприятия.

Издержки обращения предприятия увеличиваются более ускоренными темпами на 38310 тыс. руб. или на 2917,7%, их удельный вес по отношению к выручке возрастает с 4,47% в 2004 году до 13,55% в 2006 году, что связано с увеличением расходов на оплату труда, на автомобильные перевозки, аренду, расходы на рекламу.

При увеличении выручки анализируемого предприятия происходит увеличение прибыли от продаж на 6412 тыс. руб. или на 368,7%, при этом снижается ее отношение в процентах к выручке. Чистая прибыль предприятия увеличивается на 94 тыс. руб. или на 6,5%. Отрицательным фактом является снижение рентабельности по чистой прибыли на 4,37%, то есть с 4,89% в 2004 году до 0,52% в 2006 году.

Увеличение численности персонала ООО «Градиент» на 29 человек при увеличении выручки предприятия привело к увеличению производительности труда на 1810,61 тыс. руб. или на 691,3%.

Рост стоимости основных фондов на 1162 тыс. руб. или на 143,1% способствует увеличению фондоотдачи предприятия на 111,91 руб. или на 309,7%.

При увеличении среднегодовых остатков оборотных средств предприятия на 73805 тыс. руб. или на 293,9% происходит увеличение коэффициента оборачиваемости и вследствие чего - ускорение товарооборачиваемости, что свидетельствует эффективном использовании оборотных средств.

Таким образом, увеличение выручки предприятия способствует увеличению прибыли от реализации и чистой прибыли, а также производительности труда, эффективно используются основные фонды и оборотные средства общества, о чем свидетельствует рассчитанные коэффициенты фондоотдачи и оборачиваемости.

Необходимо выполнить оценку факторов, влияющих на товарооборот. На объем товарооборота, его изменение оказывают влияние факторы внутреннего характера, которые можно сгруппировать следующим образом. Первая группа факторов - обеспеченность товарными ресурсами, их правильное использование. Вторая - обеспеченность трудовыми ресурсами, эффективность их использования. Третья группа факторов - состояние, эффективность использования основных фондов и материально-технической базы.

Для анализа товарных ресурсов на предприятии ООО «Градиент-Уфа» составим продуктовый баланс предприятия (см. приложение 6).

Увеличение товарооборота предприятия ООО «Градиент-Уфа» в динамике произошло за счет роста поступления товаров (+30272 тыс. руб.), поступление покупных товаров (+218171 тыс. руб.), прочее выбытие покупных товаров (+9744 тыс. руб.), снижение запасов на конец года (+24194 тыс. руб.).

Рассчитаем товарооборот при фактической численности 2006 г. и фактической выработке 2004 г. Этот показатель будет равен 36931 тыс. руб. (141*261,92). В результате роста производительности труда товарооборот предприятия ООО «Градиент-Уфа» вырос на 255298 тыс. руб. (292229-36931). Вследствие увеличения численности работающих товарооборот увеличился на 7595 тыс. руб. (36931-29336).

Товарооборот предприятия увеличивается за счет увеличения численности работников и производительности труда.

На увеличение товарооборота предприятия ООО «Градиент-Уфа» в период 2004-2006 гг. оказали влияние также следующие факторы:

- увеличение спроса покупателей;

- расширение и обновление ассортимента продукции;

- увеличение цен на реализуемую продукцию;

- полная и ритмичная обеспеченность предприятия товарами;

- обеспеченность квалифицированными трудовыми ресурсами;

- обеспеченность оборудованием;

- повышение культуры обслуживания.

На оптовый товарооборот предприятия ООО «Градиент-Уфа» оказывают влияние хозяйственные связи с поставщиками продукции.

Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров - экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками в процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей включает, в частности, участие торговых организаций в разработке промышленными предприятиями (объединениями, фирмами) планов производства товаров посредством представления заявок и заказов; хозяйственные договоры; контроль за соблюдением договорных обязательств; применение экономических санкций; участие в работе товарных бирж и оптовых ярмарок; проверку качества (экспертизу) поставляемых товаров; установление оптимальных финансовых взаимоотношений; применение административно-правовых норм и др.

Как показывает практика, организация закупок у поставщиков-производителей представляет собой наиболее экономически целесообразную форму договорных отношений. Эффективность таких закупок выражается в более низких ценах товаров за счет сокращения числа посредников.

Однако объемы деятельности и месторасположение ООО «Градиент-Уфа» не позволяют заключать прямые договора с производственными предприятиями на поставку больших партий товаров по низкой цене. В таком случае закупка товаров немыслима без посредников-оптовиков, выступающих в роли активного коммерческого посредника.

В настоящее время основным нормативно-правовым документом для регулирования коммерческих взаимоотношений по поставкам товаров является Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), в котором излагаются общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора порядок разрешения преддоговорных споров, порядок изменения и расторжения договора, порядок обеспечения исполнения договорных обязательств и т.д.

ООО «Градиент-Уфа» с поставщиками товаров заключают в основном краткосрочные договора, как правило, на 1 год, если в течение этого года нет никаких претензий по товару, по поставке товаров, то этот договор пролонгируется.

При анализе хозяйственных связей, прежде всего, необходимо установить наличие договоров поставки продукции, а также правильность оформления договоров. Договоры должны соответствовать требованиям действующего законодательства. К основным из них относятся:

1) Соблюдение формы договора.

2) Определение срока исполнения обязательств.

3) Полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами.

Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения установленной ГК РФ формы, не в полном объеме или несвоевременно, считаются ничтожными (недействительными).

Предприятие располагает комплексом помещений, необходимых для рационального функционирования торгово-технологического процесса.

Основным торговым помещением предприятия является - торговый зал. Он служит для размещения рабочего и выставочного запаса товаров, здесь производится отбор товаров покупателями, осуществляются расчетные операции за отобранные товары, оказываются различные дополнительные услуги покупателям. Поэтому устройство и планировка торгового зала должна отвечать требованиям (нормативам) рациональной организации.

Вся торговая площадь предприятия разделена на торговые зоны - секции, своеобразные торгово-операционные залы, независимые друг от друга, что дает возможность осуществлять быструю индивидуальную перепланировку оборудования под смену различных товарных групп в этих секциях, безболезненно проводить замену или перемещение всего ассортимента товаров в торговом зале. Кроме этого секции - залы могут автономно работать и осуществлять материальный учет и обслуживание покупателей независимо от работы (или блокирования) соседних секций.

В них установлены торговое оборудование и средства механизации, позволяющие эффективно использовать торговую площадь, совмещая схемы пристенного и островного размещения.

Размеры витрин позволяют использовать их, как полезно - работающую торговую площадь для крупных стендов с большим набором товара.

Планировка ООО «Градиент-Уфа» дает возможность применять различные технологии обслуживания грузопотоков: через рампу, склад накопитель, имеющие два автономных выхода к подъездным путям непосредственно в зону разгрузки и складирования и др.

Количество отдельных кабинетов: Бытовые помещения. Также имеется комната отдыха, комната приема пищи, комната охраны и др. служебные помещения.

В ООО «Градиент-Уфа» есть необходимые условия для проведения разгрузочно-погрузочных работ и обработки всех поступающих грузов в закрытом помещении.

Площадь предприятия составляет 1056 м²: из них 642 м² занимают торговые помещения, 90 м² - административно-бытовые, 35 м² - подсобные помещения и 196 м² - помещения для приемки и хранения товаров.

Складское хозяйство. Все складские площади оборудованы стеллажами в соответствии с нормами пожарной безопасности и санитарными требованиями. В ООО «Градиент-Уфа» применяется компьютерная система складского учета. Товар поступает на промежуточный склад, где кодируется, по прейскуранту определяется его розничная стоимость, а затем распределяется по складу торгово-операционных секций предприятия, что позволяет отслеживать внутреннее перемещения товара, его отпуск по безналичному и наличному расчету. Данная система позволяет оперативно снимать остатки товарно-материальных ценностей на любое время, и число месяца, как всего предприятия, так и по каждому поставщику.

4. Техника и формы бухгалтерского учета

регистр ошибка сторно учетный

После проверки, приемки и бухгалтерской обработки, все первичные документы подлежат регистрации в специальных таблицах, называемых регистрами. В регистры из документа переносят всю информацию о совершившейся хозяйственной операции. Для этого в таблицах для каждого-показателя отводится отдельная графа - порядковый номер записи, дата, наименование и номер документа, содержание операции, количество, сумма и другие.

В реальной практике на предприятиях применяется от нескольких десятков до нескольких сотен видов различных по форме и содержанию регистров. Поэтому для успешного изучения и последующего правильного применения регистров возникает потребность в их классификации по различным признакам: назначению, видам учета (степени детализации), По внешнему виду, форме графления, продолжительности отчетного периода и другим. Вот главные из этих классификаций.

По назначению регистры делятся: на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры - это регистры, в которых записи операций производятся последовательно во времени, т.е. по мере их осуществления (хронос - время). К хронологическим регистрам относятся кассовая книга, ведомость отгрузки и реализации продукции, журнал по учету расчетов с поставщиками (гл. 4) учебный журнал регистрации хозяйственных операций и другие, в которых регистрация осуществляется последовательно по числам (датам) месяца.

Систематические регистры - это регистры, в которых запись операций производится по определенной системе - на счетax бухгалтерского учета по принципу двойной записи, исходя из экономического содержания самой операции и объекта учета. Регистрироваться могут операции по конкретному счету в разрезе его дебетовых, кредитовых оборотов и сальдо вместе или раздельно по каждой части (регистр дебетовых оборотов, регистр кредитовых оборотов) одного или нескольких счетов. Систематическими регистрами является Главная книга счетов, журналы-ордера, ведомости по Синтетическим и аналитическим счетам и другие.

Комбинированные регистры - это регистры, в которых хронологическая последовательность записей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов (по принципу двойной записи). Они значительно сокращают объем записей, удобны по форме и поэтому на практике получили наибольшее распространение. Например, кассовая книга содержит ежедневные записи операций с одновременной систематизацией их по дебету счета 50 «Касса» (приход) и кредиту этого счета (расход). В журнале-ордере №6 регистрируют не только поступления материальных ценностей от поставщиков в хронологической последовательности, но одновременно все эти ценности записывают в дебет определенных счетов (10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 41 «Товары» и др.) с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По видам учета (степени детализации записей) регистры делят на аналитические, синтетические и комбинированные (комплексные).

Аналитические регистры содержат записи операций в разрезе аналитических счетов. Это карточки складского учета по каждому наименованию материалов, по фамильные лицевые счета работников предприятия, инвентарные карточки учета основных средств по отдельным объектам и другие.

Синтетические регистры - регистры, содержащие записи в разрезе синтетических счетов и субсчетов. К таким регистрам относится Главная книга счетов, оборотная ведомость по этим счетам, мемориальные ордера, журналы-ордера, ведомости синтетического учета и другие.

Комбинированные или комплексные регистры сочетают в себе одновременно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов. В таких регистрах синтетические записи получают на основе суммирования данных аналитических счетов, что исключает дублирование записей и необходимость в проведении специальной сверки данных аналитического и синтетического учета, повышает наглядность и достоверность учета.

К комбинированным регистрам относятся журнал-ордер №6, где по строкам приводятся аналитические данные в разрезе отдельных поставщиков, а по графам и итоговым строкам - данные по дебету синтетических счетов 10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 41 «Товары» и др. с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками» (общий итог записей по журналу). Аналогичными комбинированными регистрами являются журнал-ордер №7 по расчетам с подотчетными лицами (счет 71), журнал-ордер №8 по расчетам с разными дебиторами и кредиторами (счет 76 и др.).

По внешнему виду учетные регистры могут быть представлены в виде книг, карточек или свободных листов.

Книги представляют собой сброшюрованные листы, имеющие определенное графление в виде повторяющихся таблиц для ведения в них записей. Листы книг должны быть пронумерованы, а иногда и прошиты, с указанием, количества листов, подтвержденных подписью и печатью руководителя и главного бухгалтера (кассовая книга, книга остатков материалов на складе - сальдовая книга, Главная книга счетов и др.).

Применение книг в учетной работе имеет свои достоинства и недостатки. К достоинствам можно отнести сложность замены листов или изменение записей в целях злоупотребления. Недостатком этих регистров является то, что записи и обработку данных в книге может вести одновременно только один человек. К концу года в книгах остается, как правило, большой объем незаполненных страниц, а в течение года затруднен поиск нужной информации, что ведет к частым перелистываниям и износу самих страниц. Поэтому внешний вид таких регистров, как правило, не соответствует современным требованиям эстетики.

Карточки представляют собой регистр в виде отдельной таблицы, выполненной на листе плотной бумаги определенного, как правило, небольшого формата. Карточки для удобства хранения и использования помещают в специальные ящики, образующие картотеку. Карточки нумеруются, группируются и хранятся по определенной системе, что облегчает их поиск. Записи на них могут вести одновременно несколько человек, разделив картотеку на части. В отличие от книг, такие записи могут вестись машинным путем, что не препятствует использованию современной вычислительной техники.

Недостаток этой формы регистров заключается в том, что их можно подменить или изъять. В связи с этим в бухгалтерском учете применяются меры, препятствующие возникновению этих явлений: карточки при выписке регистрируются, на них ставится штамп или подпись работника, выдавшего карточку, картотека и записи в них подвергаются периодической проверке и другие меры. В настоящее время картотеки организуются на машинных носителях с выводом формы таблицы и ее содержания на экран ПЭВМ, а при необходимости - с распечаткой и хранением на бумажных носителях.

Регистры в виде свободных листов различных форматов с напечатанной на них типографским способом таблицей получили наибольшее применение. Это различные накопительные и группировочные ведомости, журналы-ордера, мемориальные ордера, разработочные таблицы, справки, машинограммы и другие. Эти регистры могут заполняться как ручным, так и машинным способом. Они хранятся, как правило, в специальных скоросшивателях или папках отдельно или вместе с первичными документами, данные из которых перенесены в этот регистр. Чаще всего такие регистры имеют заранее установленную форму таблиц и названия показателей, подлежащих переносу из документов при регистрации. В конце регистра ставится отметка о проверке и переносе данных в другие более общие регистры, что подтверждается подписями исполнителя и проверяющего.

По форме графления (схеме таблицы счета) регистры могут быть односторонние и двусторонние. В односторонних регистрах пояснительная текстовая часть располагается с одной стороны, а в двусторонних таблицах дебетовые и кредитовые записи располагаются по разным сторонам счета: дебетовые, как правило, по левой, кредитовые - по правой стороне. По односторонней форме, например, построена Кассовая книга, регистрационный журнал хозяйственных операций, мемориальные ордера и др. Двустороннюю форму имеет Главная книга счетов, бухгалтерский баланс (форма №1 отчетности).

Многографные регистры могут содержать все показатели одного счета (сальдо, дебетовые и кредитовые обороты) или только их часть (например, только кредитовые обороты счета), охватывать только один аналитический или синтетический счет или несколько счетов. По характеру расположения показателей и последующих записей в регистрах различают шахматную (матричную) форму их построения и линейную (линейно-позиционную). Шахматная форма таблицы предполагает наличие несколько пересекающихся граф и строк (типа шахматной доски), а запись сумм на их пересечении имеет одинаковое и равное отношение к определенной строке и определенной графе.

При линейной форме графления таблицы регистра определенные показатели и последующие записи производятся в строгой ориентации только по строкам (линиям). Если такая таблица при этом имеет несколько граф с названиями определенных показателей, то ведение записей по строкам с дополнительной ориентацией на графы (на определенное место, позицию) называют линейно-позиционным.

По шахматному принципу построены, например, многие журналы-ордера, вспомогательные ведомости к ним (с указанием корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам); по линейному принципу строятся, например, оборотно-сальдовые ведомости, журналы-ордера по учету расчетов с подотчетными лицами (ж/о №7), расчетов с поставщиками (ж/о №6) расчетно-платежные ведомости и многие другие регистры.

К типовым междуведомственным формам регистров в настоящее время можно отнести типовые журналы-ордера, ведомости к ним, накопительные и оборотные ведомости, кассовую книгу, Главную книгу счетов и многие другие. Все эти регистры имеют свой специальный буквенно-цифровой (или только цифровой) код. Например, журналы Ж-1, Ж-2, Ж-3 и т.д.; ведомости В-1, В-2 и т.д.

Отраслевые регистры разрабатываются на базе межотраслевых и имеют, как правило, лишь некоторые особенности, вызванные спецификой отдельных хозяйственных операций и процессов. Поэтому коды таких типовых форм регистров содержат дополнительное буквенное обозначение отрасли (С - строительство, 3 - заготовки, ЖК - жилищно-коммунальное хозяйство, А - автотранспорт, БЫТ - бытовое обслуживание и т.д.). Эти коды присваиваются при согласовании и утверждении форм в органах Госстандарта, в министерствах и ведомствах согласно классификатору управленческой документации (КУД).

Унификация учетной документации, т.е. приведение ее к единообразию - это одно из важнейших условий рациональной организации бухгалтерского учета в отраслях экономики, позволяющих создать единую общегосударственную систему сбора и обработки информации для различных целей управления. Унификация документации включает:

1) разработку комплекса стандартов, устанавливающих общие требования к содержанию и формам унифицированных документов;

2) проектирование и внедрение форм документов, включая типовые междуведомственные, типовые ведомственные и специализированные, применяемые на всех уровнях управления;

3) разработку, на основе действующего законодательства и государственных стандартов, нормативных и методических материалов, согласованных с ведомствами, ответственными за соблюдение этих законов и стандартов.

Национальные законы и стандарты, в свою очередь, должны базироваться на международных или общеевропейских законодательных актах, стандартах и нормативах. В частности, в настоящее время установлены: 31 международный стандарт в области бухгалтерского учета, 29 международных нормативов аудита, 11 директив Европейского экономического сообщества (ЕЭС) в области корпоративного (экономического) законодательства (включая бухгалтерский учет, отчетность и аудит), 4 норматива финансового и управленческого учета, международные нормативы бухгалтерского образования и этики. Но эти международные стандарты и нормативы, чаще всего, касаются методологии получения и содержания показателей.

Существует международный стандарт на размеры (формат) документов, в том числе документы и регистры, применяемые в бухгалтерском учете. Наиболее употребляемыми форматами являются следующие:

Формат бумаги	Размеры в мм
а2	420 х 594
аЗ	297 х 420
а4	210 х 297
аб	148 х 210
аб	105 х 148
а7	74 х 105

Эти форматы применяются и в нашей Республике.

Виды записей в учетных регистрах. Порядок и техника записей в учетные регистры

Все записи хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете осуществляются дважды - по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойная или диграфическая запись операций на счетах - это отличительный признак бухгалтерского учета от других его видов (кроме внедряемой системы национальных счетов в статистике), где записи ведутся однократно (униграфическая запись). В частности, однократная запись применяется для ведения учета на забалансовых счетах, на счетах аналитического учета, в оперативно-техническом учете и в других случаях.

По числу одновременно получаемых копий (оттисков), различают простые (однократные) и копировальные (многократные) записи. Так, регистрация в Главной книге счетов, в журналах-ордерах и многих других регистрах ведется простой, обычной записью. В то же время каждый лист Кассовой книги, заполняется под копирку в 2-х экземплярах. Второй экземпляр (копия) после заполнения отрывается от книги и вместе с документами служит отчетом кассира о проведенных кассовых операциях.

Копирование особенно широко используется при выписке платежных, товарно-транспортных документов, при ведении записей на лицевых счетах и в других случаях. В настоящее время процесс копирования упрощается, благодаря использованию специальной бумаги с самокопирующим слоем («селфкопи») или с использованием копировальной техники. Еще более значительные преимущества дает современная техника передачи копий документов на расстояние по существующим средствам связи (факсимильная техника). Копирование записей значительно экономит труд учетных работников и позволяет избежать ошибок при переписывании.

Как уже упоминалось ранее, в зависимости от т ведения различают безмашинные (ручные) и машинные записи. Ручные записи делают, как правило, чернилами, с четким написанием текстовой и, особенно, цифровой части, без помарок, подчисток, пропусков строк. Исправления записей осуществляются только установленными способами.

Устранить эти недостатки в записях позволят использование пишущих машинок и современной вычислительной техники с печатающими устройствами. В последнем случае, одновременно с ведением машинной записи, ведутся и арифметические действия, подсчеты, с последующим распечатыванием результатов вычислений или итогов по регистру. Поэтому применение современной техники значительно ускоряет регистрацию хозяйственных операций, повышает производительность труда, достоверность и качество документации.

В зависимости от формы регистра, записи могут вестись линейно-позиционным способом или шахматным. Большинство регистров бухгалтерского учета ведутся линейно-позиционным способом. При этом способе основной группировочный показатель (синтетический и аналитический счет, заказ, фамилия и др.) записывается по строке (линии), а все последующие записи, относящиеся к данному линейному показателю, записываются по этой же строке, но в различных графах (позициях).

Основным приемом выявления ошибок является повторная проверка (сверка) записей в регистре с суммами и другими показателями в первичных документах. Аналогично сверяются записи и итоги аналитических регистров с синтетическими. Соблюдение принципа двойной записи проверяют на основе сличения записей по дебету и кредиту синтетических и аналитических счетов в соответствии с проводками. Окончательно ошибки в двойной записи выявляют в оборотных ведомостях по всем синтетическим счетам (оборотном балансе), где должно быть обеспечено равенство дебетовых и кредитовых оборотов (итогов).

Поскольку регистры в своем большинстве имеют форму таблиц, содержащих записи сумм по нескольким строкам и нескольким графам (шахматная форма), то проверку частных итогов по строкам и графам следует осуществлять приемом - «сверкой на уголок». Для этого суммируют частные итоги строк по последней итоговой графе и итоги граф по последней итоговой строке. Пересечение итоговой графы и итоговой строки, т.е. нижний правый угол таблицы, должно дать одну и ту же сумму.

Существуют и другие, более сложные приемы и способы выявления ошибок - сверка остатков (сальдо) при учете, например, материалов (сальдовый метод), «встречные», т, е. взаимные сверки расчетов между предприятиями, повторная обработка данных по другим (контрольным) программам - при использовании для учета и аудита ПЭВМ и другие.

Обнаруженные в регистрах и документах ошибки должны быть исправлены. Существуют три общепризнанных способа их исправления: корректурный (от латинского слова «correktuira» - исправление, улучшение), дополнительной записи (проводки) и отрицательной записи (проводки) или, как ее еще принято называть, «красное сторно» (от итальянского - «storno» - перевод счета). Корректурный способ наиболее простой и распространенный. Сущность его сводится к тому, что обнаруженную в регистре неправильную запись зачеркивают аккуратной тонкой чертой с тем, чтобы при необходимости ее можно было прочесть. Затем рядом на свободной строке или свободном поле документа делают правильную запись. При этом напротив, как правило, по правому краю документа делают надпись «Исправлено» и ставят дату, фамилию и подпись лица, осуществившего поправку. Необходимо дать также краткую, но понятную всем ссылку на документ или другое основание для исправления.

Запись отрицательными суммами или способом «красное сторно» производят тогда, когда вся ранее произведенная запись была ошибочной (неправильная корреспонденция счетов, отсутствует документ, повторная запись операции и т.п.) или только завышена сумма операции. В первом случае регистрацию операции производят повторно без каких-либо изменений, но сумму записывают красными чернилами, а при их отсутствии - сумму очерчивают квадратной рамкой. При подсчете итогов эта очерченная или «красная» сумма берется с обратным (отрицательным) знаком, чем и ликвидируется при подсчете итога ранее записанная такая же ошибочная сумма. Поэтому правильную запись следует произвести сразу же после сторнировочной, если запись надо производить в этом регистре или вообще не производить, если операция не осуществлялась или должна отражаться в другом регистре.

Во втором случае возникает потребность только в корректировке самой суммы операции. Уменьшить ее можно, повторив по тексту всю запись по операции, но сумму следует записать красными чернилами и только на разницу между ранее записанной и требующейся в действительности. Покажем на примере случаи использования способа «красное сторно»:

Способом «красное сторно» или дополнительной записи пользуются не только для исправления ошибок, но и в обычных учетных записях, установленных действующими нормативными актами. Например, в Плане счетов сторнировочная запись предусмотрена для списаний реализованной торговой наценки с кредита счета 42 «Торговая наценка» в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Дополнительная или сторнировочная запись предусматривается также на суммы отклонений при учете и списании материалов по учетным ценам, на суммы аналогичных отклонений при учете и отгрузке продукции по плановой себестоимости и в некоторых других случаях.

В теории и на практике известен способ исправления ошибок путем обратных записей на счетах, т.е. способ обратной проводки. Однако этим способом следует пользоваться с осторожностью, так как здесь происходит искусственное увеличение оборотов на счетах, а, следовательно, и искажение показателей, объемов деятельности, расчетов, фондов и т.п. Например, допущенную ошибку по излишне начисленной заработной плате и отраженную записью:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 70 «Расчет с персоналом по оплате труда»

нельзя исправлять обратной проводкой:

Д-т сч. 70 «Расчет с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 20 «Основное производство».

5. Рабочий план счетов, применяемый на предприятии, порядок двойной записи на счетах