Документооборот, порядок хранения документов. Учет кассовых операций
Регистрационный журнал хозяйственных операций объединения "Атлант" за январь 2011 года. Оборотные ведомости по аналитическим счетам, бухгалтерский баланс предприятия. Пример графика документооборота в организации. Приходные и расходные кассовые ордера.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 02.09.2012 |
Размер файла | 95,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Практическое задание
Таблица 1 - Ведомость остатков объединения «Атлант» по аналитическим счетам к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на 31 декабря 2010 года
№ п/п |
Фамилия, инициалы подотчетного лица |
Остатки на 31 декабря, руб. |
Сумма, руб. |
||
дебет |
кредит |
||||
1. |
Соколов С.С. |
71 |
00 |
10 000 |
|
2. |
Потапов П.П. |
71 |
00 |
40 026 |
|
3. |
Смирнов И.И. |
00 |
71 |
20 000 |
|
Итого: |
50 026 |
20000 |
70 026 |
Таблица 2 - Ведомость остатков объединения «Атлант» по аналитическим счетам к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на 31 декабря 2010 года
№ п/п |
Обязательства |
Остатки на 31декабря, руб. |
Сумма, руб. |
||
дебет |
кредит |
||||
1. |
Дебиторская задолженность по претензиям |
76 |
00 |
250 000 |
|
2. |
Дебиторская задолженность по возмещению страховой организации |
76 |
00 |
150 000 |
|
3. |
Кредиторская задолженность по взносам профсоюзной организации |
00 |
76 |
200 026 |
|
Итого: |
400 000 |
200 026 |
600 026 |
Таблица 3 - Ведомость остатков объединения «Атлант» по синтетическим счетам на 31 декабря 2010 года
№ счета |
Наименование счета |
Сумма, руб. |
||
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
.01 |
Основные средства |
100 000 026 |
- |
|
.02 |
Амортизация основных средств |
- |
61 490 000 |
|
.04 |
Нематериальные активы |
850 000 |
- |
|
.05 |
Амортизация нематериальных активов |
- |
250 000 |
|
.10 |
Материалы |
850 000 |
- |
|
.20 |
Основное производство |
90 000 |
- |
|
.43 |
Готовая продукция |
200 000 |
- |
|
.44 |
Расходы на реализацию |
50 000 |
- |
|
.50 |
Касса |
10 000 |
- |
|
.51 |
Расчетный счет |
2 200 000 |
- |
|
.60 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками (за материалы) |
- |
90 000 |
|
.66 |
Расчеты по краткосрочным кредитам займам под 12% годовых |
- |
1 500 000 |
|
.68 |
Расчеты по налогам и сборам (НДС) |
- |
200 000 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
.69 |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
- |
90 000 |
|
.70 |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
- |
700 000 |
|
.71 |
Расчеты с подотчетными лицами |
50 026 |
20 000 |
|
.75 |
Расчеты с учредителями |
2 500 000 |
- |
|
.76 |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
400 000 |
200 026 |
|
.80 |
Уставный фонд |
- |
42 570 026 |
|
.84 |
Нераспределенная прибыль |
- |
90 000 |
|
Итого: |
107 200 052 |
107 200 052 |
Таблица 4 - Регистрационный журнал хозяйственных операций объединения «Атлант» за январь 2011 года
№ п/п, даты |
Документ |
Краткое содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов |
Сумма, руб. |
||
Дебет |
Кредит |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
Акт приема-передачи |
а) поступил от поставщика станок, требующий монтажа |
.07/1 |
.60 |
900 026 |
|
Справка бухгалтера |
б) НДС поставщика к оплате 20% |
.18 |
.60 |
180 005 |
||
Акт приема-передачи |
в) доставка станка поставщиком |
.07/1 |
.60 |
100 000 |
||
Справка бухгалтера |
г) НДС за доставку 20% |
.18 |
.60 |
20 000 |
||
Акт приема-передачи |
д) передача станка в монтаж |
.07/2 |
.07/1 |
1 000 026 |
||
Справка бухгалтера |
е) монтаж станка подрядчиком |
.07/2 |
.60 |
200 026 |
||
ж) НДС за монтаж 20% |
.18 |
.60 |
40 005 |
|||
Акт приема-передачи |
з) сдача станка заказчику после монтажа |
.08 |
.07/2 |
1 200 052 |
||
и) передача станка в эксплуатацию |
.01 |
.08 |
1 200 052 |
|||
Книга покупок |
к) зачет НДС поставщиков и подрядчиков (общая сумма) |
.68 |
.18 |
240 010 |
||
2 |
Ведомость амортизации |
Начислена амортизация: а) компьютеров в бухгалтерии (второй год эксплуатации, первоначальная стоимость 6 000 026 руб., срок полезного использования 5 лет, применить метод чисел) |
.26 |
.02 |
133 334 |
|
б) по патенту на производство продукции |
.20 |
.05 |
70 000 |
|||
в) по зданию цеха |
.25 |
.02 |
15 000 |
|||
г) по зданию офиса |
.26 |
.02 |
130 000 |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
3 |
Накладная, акт списания ОС |
а) сданы на склад запасные части от списания станка вследствие поломки и невозможности ремонта |
.10 |
.91 |
40 000 |
|
б) списана первоначальная стоимость станка |
.01/9 |
.01 |
4 000 000 |
|||
Акт выбытия основных средств |
в) списана амортизация станка |
.02 |
.01/9 |
3 000 000 |
||
г) списана остаточная стоимость станка |
.91 |
.01/9 |
1 000 000 |
|||
д) начислен НДС от остаточной стоимости за минусом суммы запасных частей |
.91 |
.68 |
192 000 |
|||
е) финансовый результат от списания станка |
.99 |
.91/9 |
1 152 000 |
|||
4 |
Накладная |
1. Поступили материалы от поставщика |
.10 |
.60 |
600 026 |
|
Справка бухгалтера |
2. НДС поставщика к оплате 20% |
.18 |
.60 |
120 005 |
||
Накладная |
3. Поступили материалы от учредителя |
.10 |
.75 |
500 026 |
||
Накладная |
4. Поступили на склад возвратные отходы из производства |
.10 |
.20 |
160 000 |
||
Лимитно-заборная карта |
5. Израсходованы материалы: а) на производство продукции; |
.20 |
.10 |
400 000 |
||
Накладная на внутренние помещения |
б) на текущий ремонт оборудования цеха; |
.25 |
.10 |
100 000 |
||
в) на упаковку готовой продукции (счет 44 - коммерческие расходы согласно учетной политике). |
.44 |
.10 |
50 000 |
|||
5 |
Платежное требование |
1. Перечислено с расчетного счета: а) поставщикам за материалы, вся задолженность с учетом суммы из таблицы 3 и таблицы 4 операции 1; |
.60 |
.51 |
810 031 |
|
Платежное поручение |
б) частично погашена кредиторская задолженность по профсоюзным взносам; |
.76 |
.51 |
70 026 |
||
в) платежи в бюджет (табл. 3); |
.68 |
.51 |
200 000 |
|||
г) платежи по социальному страхованию и обеспечению (таблица 3). |
.69 |
.51 |
90 000 |
|||
Книга покупок |
2. НДС поставщика оплаченный (табл. 4, операция 4.2) |
.68 |
.18 |
120 005 |
||
Приходный кассовый ордер |
3. Сдан в кассу долг за командировку из таблицы 1: а) Потапов П. П. |
.50 |
.71 |
40 026 |
||
б) Соколов С. С. |
.50 |
.71 |
10 000 |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
6 |
Приходный кассовый ордер |
1. Получено с расчетного счета в кассу для выдачи зарплаты за прошлый месяц, и командировочных расходов. |
.50 |
.51 |
800 000 |
|
Расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер. |
2. Выдано из кассы: а) заработная плата за ноябрь месяц (табл. 3); |
.70 |
.50 |
700 000 |
||
б) на командировочные расходы: 1) Соколову С.С. |
.71 |
.50 |
30 000 |
|||
2) Потапову П.П. |
.71 |
.50 |
20 000 |
|||
3) Смирнову И.И. |
.71 |
.50 |
50 000 |
|||
7 |
Платежное требование |
1. Расход электроэнергии, предоставленной поставщиком: а) на производство продукции |
.20 |
.60 |
700 000 |
|
б) на освещение цеха |
.25 |
.60 |
400 000 |
|||
в) на освещение офиса |
.26 |
.60 |
200 000 |
|||
г) НДС поставщика 20% от общей суммы |
.18 |
.60 |
260 000 |
|||
Платежное требование, кредитный договор |
2. За счет краткосрочного кредита оплачены счет поставщика за расход электроэнергии вместе с НДС |
.60 |
.66 |
1 560 000 |
||
3. Начислены проценты по кредиту за месяц, относимые на общехозяйственные расходы по ставке 12% годовых с учетом задолженности по кредиту на начало месяца (табл.3) |
.26 |
.66 |
30 600 |
|||
8 |
Расчетно-платежная ведомость |
1. Начислена зарплата за январь директору объединения «Атлант» (имеет двух детей до 18 лет). |
.26 |
.70 |
1 402 600 |
|
2. Начислены отчисления от суммы зарплаты: а) фонд социальной защиты; 34% |
.26 |
.69 |
476 884 |
|||
б) обязательное страхование от несчестных случаев на производстве; 2% |
.26 |
.76 |
28 052 |
|||
9 |
Расчетно-платежная ведомость |
Удержано из зарплаты директора: а) подоходный налог 9%; |
.70 |
.68 |
121 512 |
|
б) пенсионный фонд 1%; |
.70 |
.69 |
14 026 |
|||
в) профсоюзные взносы 0,5%; |
.70 |
.76 |
7 013 |
|||
10 |
Расчетно-платежная ведомость |
Начислена заработная плата за январь: а) рабочим за производство продукции (20 чел.); |
.20 |
.70 |
50 000 026 |
|
б) обслуживающему персоналу цеха (5 чел.); |
.25 |
.70 |
6 000 000 |
|||
в) за упаковку готовой продукции на складе (3 чел.). |
.44 |
.70 |
3 000 000 |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
11 |
Расчетно-платежная ведомость |
Начислено в фонд социальной защиты по данным графы 6 операции 10: а) рабочим за производство продукции (20 чел.); |
.20 |
.69 |
17 000 009 |
|
б) обслуживающему персоналу цеха (5 чел.); |
.25 |
.69 |
2 040 000 |
|||
в) за упаковку готовой продукции на складе (3 чел.). |
.44 |
.69 |
1 020 000 |
|||
12 |
Расчетно-платежная ведомость |
Начислены отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев по данным графы 6 операции 10: а) рабочим за производство продукции (20 чел.); |
.20 |
.76 |
1 000 001 |
|
б) обслуживающему персоналу цеха (5 чел.); |
.25 |
.76 |
120 000 |
|||
в) за упаковку готовой продукции на складе (3 чел.). |
.44 |
.76 |
60 000 |
|||
13 |
Расчетно-платежная ведомость |
Удержано из заработной платы по данным графы 6 операции 10: а) подоходный налог 12% (указать общую сумму); |
.70 |
.68 |
6 840 003 |
|
б) пенсионный фонд 1% (указать общую сумму); |
.70 |
.69 |
590 000 |
|||
в) профсоюзные взносы 0,5% (указать общую сумму); |
.70 |
.76 |
295 000 |
|||
14 |
Авансовый отчет |
Предоставлены и утверждены авансовые отчеты : а) Соколова С.С.на общепроизводственные расходы |
.25 |
.71 |
15 000 |
|
б) Потапова П.П. на общехозяйственные расходы |
.26 |
.71 |
30 000 |
|||
в) Смирнова И.И. за доставку продукции покупателю (коммерческие расходы) |
.44 |
.71 |
25 000 |
|||
15 |
Справка бухгалтера |
Определить и списать на соответствующий счет: а) общепроизводственные расходы; |
.20 |
.25 |
8 690 000 |
|
б)общехозяйственные расходы; |
.20 |
.26 |
2 431 470 |
|||
Справка бухгалтера, ведомость готовой продукции |
в) фактическую себестоимость готовой продукции, если незавершенное производство на конец месяца равно 20000 рублей. |
.43 |
.20 |
80 201 506 |
||
16 |
Товарно-транспортная накладная |
1. Отгружена покупателям готовая продукция по фактической себестоимости (реализация по мере оплаты). |
.45 |
.43 |
15 026 000 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Платежное поручение |
2. На расчетный счет поступила выручка за реализацию продукции. |
.51 |
.90 |
35 000 026 |
||
Справка бухгалтера |
3. Списана фактическая себестоимость отгруженной и оплаченной продукции |
.90 |
.45 |
15 000 000 |
||
4. Начислены налоги с выручки: а) НДС 20%; |
.90/3 |
.68 |
7 000 005 |
|||
б) Целевой сбор 1%. |
.90/5 |
.68 |
280 000 |
|||
5. Распределены и списаны коммерческие расходы на реализацию продукции (табл.5) |
.90/2 |
.44 |
785 861 |
|||
6. Финансовый результат от реализации продукции |
.90/9 |
.99 |
11 934 160 |
|||
17 |
Платежное поручение |
На расчетный счет поступила: дебиторская задолженность: а) претензия; |
.51 |
.76 |
150 000 |
|
б) платежи от страховой организации. |
.51 |
.76 |
50 000 |
|||
18 |
Справка бухгалтера |
Начислены налоги из прибыли: а) налог на недвижимость за месяц от остаточной стоимости зданий (табл.3) по годовой ставке 1 %; |
.99 |
.68 |
2 246 418 |
|
б) налог на прибыль 24 %; |
.99 |
.68 |
2 048 578 |
|||
в) транспортный сбор 3 %; |
.99 |
.68 |
194 615 |
|||
19 |
Справка бухгалтера |
Использование чистой прибыли (из табл.3): а) создание резервного фонда - 30% |
.84 |
.82 |
27 000 |
|
б) начисление дивидендов учредителям - 15% |
.84 |
.75 |
13 500 |
|||
|
|
Итого: |
|
|
293 997 546 |
Расчеты по операциям:
1. б) НДС поставщика 20%:
г) НДС за доставку 20%:
д) передача станка в монтаж:
ж) НДС за монтаж 20%:
з) сдача станка заказчику после монтажа:
к) зачет НДС поставщиков и подрядчиков:
2. Начислена амортизация:
а) компьютеров в бухгалтерии (второй год эксплуатации, первоначальная стоимость
6 000 026 руб., срок полезного использования 5 лет, метод чисел):
3. г) списана остаточная стоимость:
д) начислен НДС от остаточной стоимости за минусом суммы запасных частей:
е) финансовый результат от списания станка:
4. 2) НДС поставщика к оплате 20%:
5. Перечислено с расчетного счета:
1а) поставщикам за материалы - вся задолженность с учетом суммы из табл. 3 и табл. 4 операции 1 и 2:
1в) платежи в бюджет (табл. 3): 200 000;
1г) платежи по социальному страхованию и обеспечению (табл. 3): 90 000;
2) НДС поставщика за материалы к зачету (табл. 4, операция 4.2): 120 005.
3) Сдан в кассу долг за командировку из табл. 1:
а) Потапов П. П.: 40 026;
б) Соколов С. С.: 10 000.
6. Выдано из кассы:
2) заработная плата за декабрь (табл. 3): 700 000.
7. 1г) НДС поставщика 20% от общей суммы:
2) за счет краткосрочного кредита оплачен счет поставщика за расход ЭЭ вместе с НДС:
3) начислены проценты по кредиту за месяц, относимые на общехозяйственные расходы по ставке 12% годовых с учетом задолженности по кредиту на начало месяца:
8. Начислены отчисления от суммы зарплаты:
2) фонд социальной защиты:
б) личное страхование:
9. Удержано из зарплаты директора:
а) подоходный налог 12%:
б) пенсионный фонд 1 %:
в) профсоюзные взносы 0,5 %:
11. Начислено в фонд социальной защиты:
а) рабочим за производство продукции (20 чел.):
б) обслуживающему персоналу цеха (5 чел.):
в) за упаковку готовой продукции на складе (3 чел.):
12. Начислены отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев:
а) рабочим за производство продукции (20 чел.):
б) обслуживающему персоналу цеха (5 чел.):
в) за упаковку готовой продукции на складе (3 чел.):
13.Удержано из заработной платы:
а) подоходный налог 12%:
б) пенсионный фонд 1 %:
в) профсоюзные взносы 0,5 %:
15. Определить и списать на соответствующий счет:
а) общепроизводственные расходы: на счету 25 должно выполняться равенство: дебетовый оборот должен быть равен кредитовому, следовательно, списанные общепроизводственные расходы составят 8 690 000;
б) общехозяйственные расходы: на счету 26 должно выполняться равенство: дебетовый оборот должен быть равен кредитовому, следовательно, списанные общехозяйственные расходы составят 2 431 470;
в) фактическая себестоимость готовой продукции, если незавершённое производство на конец месяца равно 20 000 рублей, т.е. СКД = 20 000, и СНД = 90 000, ДО=80 201 506, составит (на счету 20 должно выполняться равенство: дебетовый оборот должен быть равен кредитовому) 80 201 506.
16. Начислены налоги с выручки:
4а) НДС 20 %:
4б) Целевой сбор 1%:
5) Распределены и списаны коммерческие расходы на реализацию продукции: 785 861.
Таблица 5 - Списание коммерческих расходов
Показатели |
Фактическая стоимость готовой продукции (счет 43) |
Коммерческие расходы (счет 44) |
|
1 |
2 |
3 |
|
Остаток на начало месяца |
200 000 |
50 000 |
|
Поступило за месяц |
80 201 506 |
4 155 000 |
|
Итого с остатком |
200 000+80 201 506=80 401 506 |
50 000+4 155 000=4 205 000 |
|
Процент списания коммерческих расходов |
|||
Реализовано за месяц |
15 026 000 |
4 205 000 - 3 419 139=785 861 |
|
Остаток на конец месяца |
80 401 506-15 026 000=65 375 506 |
6) Финансовый результат от реализации продукции: на счету 90 должно выполняться равенство ДО=КО, следовательно, финансовый результат:
18. Начислены налоги из прибыли:
а) налог на недвижимость за месяц от остаточной стоимости зданий (табл.3) по годовой ставке 1%:
б) налог на прибыль 24 %:
в) транспортный сбор 3 %:
19. Использование чистой прибыли (из табл. 3):
а) создание резервного фонда (30 %):
б) начисление дивидендов учредителям (15 %):
Схемы счетов
Д |
.01/1 |
К |
Д |
.01/9 |
К |
Д |
.02 |
К |
||||||
Сн= |
100 000 026 |
|
|
Сн= |
0 |
|
|
|
|
Сн= |
61 490 000 |
|||
1и) |
1 200 052 |
3б) |
4 000 000 |
3б) |
4 000 000 |
3в) |
3 000 000 |
3в) |
3 000 000 |
2а) |
133 334 |
|||
|
|
|
|
3г) |
1 000 000 |
|
|
2в) |
15 000 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
2г) |
130 000 |
|||||
Об= |
1 200 052 |
Об= |
4 000 000 |
Об= |
4 000 000 |
Об= |
4 000 000 |
Об= |
3 000 000 |
Об= |
278 334 |
|||
Ск= |
97 200 078 |
|
|
Ск= |
0 |
|
|
|
|
Ск= |
58 768 334 |
|||
Д |
.05 |
К |
Д |
.07/1 |
К |
Д |
.07/2 |
К |
||||||
|
|
Сн= |
250 000 |
Сн= |
0 |
|
|
Сн= |
0 |
|
|
|||
|
|
2б) |
70 000 |
1а) |
900 026 |
1д) |
1 000 026 |
1д) |
1 000 026 |
1з) |
1 200 052 |
|||
|
|
|
1в) |
100 000 |
|
|
1е) |
200 026 |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Об= |
0 |
Об= |
70 000 |
Об= |
1 000 026 |
Об= |
1 000 026 |
Об= |
1 200 052 |
Об= |
1 200 052 |
|||
|
|
Ск= |
320 000 |
Ск= |
0 |
|
|
Ск= |
0 |
|
|
|||
Д |
.08 |
К |
Д |
.10 |
К |
Д |
.18 |
К |
||||||
Сн= |
0 |
|
|
Сн= |
850 000 |
|
|
Сн= |
0 |
|
|
|||
1з) |
1 200 052 |
1и) |
1 200 052 |
3а) |
40 000 |
|
|
1б) |
180 005 |
1к) |
240 010 |
|||
|
|
|
4.1) |
600 026 |
4.5а) |
400 000 |
1г) |
20 000 |
5.2) |
120 005 |
||||
|
|
|
4.3) |
500 026 |
4.5б) |
100 000 |
1ж) |
40 005 |
|
|
||||
|
|
|
4.4) |
160 000 |
4.5в) |
50 000 |
4.2) |
120 005 |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
7.1г) |
260 000 |
|
|
||||
Об= |
1 200 052 |
Об= |
1 200 052 |
Об= |
1 300 052 |
Об= |
550 000 |
Об= |
620 015 |
Об= |
360 015 |
|||
Ск= |
0 |
|
|
Ск= |
1 600 052 |
|
|
Ск= |
260 000 |
|
|
|||
Д |
.20 |
К |
Д |
.25 |
К |
Д |
.26 |
К |
||||||
Сн= |
90 000 |
|
|
Сн= |
0 |
|
|
Сн= |
0 |
|
|
|||
2б) |
70 000 |
4.4) |
160 000 |
2в) |
15 000 |
15а) |
8 690 000 |
2а) |
133 334 |
15б) |
2 431 470 |
|||
4.5а) |
400 000 |
15в) |
80 201 506 |
4.5б) |
100 000 |
|
2г) |
130 000 |
|
|||||
7.1а) |
700 000 |
|
7.1б) |
400 000 |
|
7.1в) |
200 000 |
|
||||||
10а) |
50 000 026 |
|
10б) |
6 000 000 |
|
7.3) |
30 600 |
|
||||||
11а) |
17 000 009 |
|
11б) |
2 040 000 |
|
8.1) |
1 402 600 |
|
||||||
12а) |
1 000 001 |
|
12б) |
120 000 |
|
8.2а) |
476 884 |
|
||||||
15а) |
8 690 000 |
|
14а) |
15 000 |
|
8.2б) |
28 052 |
|
||||||
15б) |
2 431 470 |
|
|
|
|
14б) |
30 000 |
|
||||||
Об= |
80 291 506 |
Об= |
80 361 506 |
Об= |
8 690 000 |
Об= |
8 690 000 |
Об= |
2 431 470 |
Об= |
2 431 470 |
|||
Ск= |
20 000 |
|
|
Ск= |
0 |
|
|
Ск= |
0 |
|
|
|||
Д |
.43 |
К |
Д |
.44 |
К |
Д |
.45 |
К |
||||||
Сн= |
200 000 |
|
|
Сн= |
50 000 |
|
|
Сн= |
0 |
|
|
|||
15в) |
80 201 506 |
16.1) |
15 026 000 |
4.5в) |
50 000 |
16.5) |
785 861 |
16.1) |
15 026 000 |
16.3) |
15 000 000 |
|||
|
|
|
10в) |
3 000 000 |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
11в) |
1 020 000 |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
12в) |
60 000 |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
14в) |
25 000 |
|
|
|
|
|
|||||
Об= |
80 201 506 |
Об= |
15 026 000 |
Об= |
4 155 000 |
Об= |
785 861 |
Об= |
15 026 000 |
Об= |
15 000 000 |
|||
Ск= |
65 375 506 |
|
|
Ск= |
3 419 139 |
|
|
Ск= |
26 000 |
|
|
|||
Д |
.50 |
К |
Д |
.51 |
К |
Д |
.60 |
К |
||||||
Сн= |
10 000 |
|
|
Сн= |
2 200 000 |
|
|
|
|
Сн= |
90 000 |
|||
5.3а) |
40 026 |
6.2а) |
700 000 |
16.2) |
35 000 026 |
5а) |
810 031 |
5а) |
810 031 |
1а) |
900 026 |
|||
5.3б) |
10 000 |
6.2б) |
100 000 |
17а) |
150 000 |
5б) |
70 026 |
7.2) |
1 560 000 |
1б) |
180 005 |
|||
6.1) |
800 000 |
|
17б) |
50 000 |
5в) |
200 000 |
|
|
1в) |
100 000 |
||||
|
|
|
|
|
5г) |
90 000 |
|
|
1г) |
20 000 |
||||
|
|
|
|
|
6.1) |
800 000 |
|
|
1е) |
200 026 |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
1ж) |
40 005 |
|||||
Об= |
850 026 |
Об= |
800 000 |
Об= |
35 200 026 |
Об= |
1 970 057 |
|
|
4.1) |
600 026 |
|||
Ск= |
50 026 |
|
|
Ск= |
35 429 969 |
|
|
|
|
4.2) |
120 005 |
|||
|
|
7.1а) |
700 000 |
|||||||||||
|
|
7.1б) |
400 000 |
|||||||||||
|
|
7.1в) |
200 000 |
|||||||||||
|
|
7.1г) |
260 000 |
|||||||||||
Об= |
2 370 031 |
Об= |
3 720 093 |
|||||||||||
|
|
Ск= |
1 440 062 |
|||||||||||
Д |
.66 |
К |
Д |
.68 |
К |
Д |
.69 |
К |
||||||
|
|
Сн= |
1 500 000 |
|
|
Сн= |
200 000 |
|
|
Сн= |
90 000 |
|||
|
7.2) |
1 560 000 |
1к) |
240 010 |
3д) |
192 000 |
5г) |
90 000 |
8.2а) |
476 884 |
||||
|
7.3) |
30 600 |
5в) |
200 000 |
9а) |
121 512 |
|
|
9б) |
14 026 |
||||
|
|
|
5.2) |
120 005 |
13а) |
6 840 003 |
|
|
11а) |
17 000 009 |
||||
|
|
|
|
|
16.4) |
7 280 005 |
|
|
11б) |
2 040 000 |
||||
|
|
|
|
18а) |
2 246 418 |
|
|
11в) |
1 020 000 |
|||||
|
|
|
|
18б) |
2 048 578 |
|
|
13б) |
590 000 |
|||||
|
|
|
|
|
18в) |
194 615 |
|
|
|
|
||||
Об= |
0 |
Об= |
1 590 600 |
Об= |
560 015 |
Об= |
18 923 131 |
Об= |
90 000 |
Об= |
21 140 919 |
|||
|
|
Ск= |
3 090 600 |
|
|
Ск= |
18 563 116 |
|
|
Ск= |
21 140 919 |
|||
Д |
.70 |
К |
Д |
.71 |
К |
Д |
.75 |
К |
||||||
|
|
Сн= |
700 000 |
Сн= |
50 026 |
Сн= |
20 000 |
Сн= |
2 500 000 |
|
|
|||
6.2а) |
700 000 |
8.1) |
1 402 600 |
6.2б) |
100 000 |
5.3а) |
40 026 |
|
|
4.3) |
500 026 |
|||
9а) |
121 512 |
10а) |
50 000 026 |
|
|
5.3б) |
10 000 |
|
|
19б) |
13 500 |
|||
9б) |
14 026 |
10б) |
6 000 000 |
|
|
14а) |
15 000 |
|
|
|
|
|||
9в) |
7 013 |
10в) |
3 000 000 |
|
|
14б) |
30 000 |
|
|
|
|
|||
13а) |
6 840 003 |
|
|
|
|
14в) |
25 000 |
|
|
|
|
|||
13б) |
590 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
13в) |
295 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Об= |
8 567 554 |
Об= |
60 402 626 |
Об= |
100 000 |
Об= |
120 026 |
Об= |
0 |
Об= |
513 526 |
|||
|
|
Ск= |
52 535 072 |
Ск= |
10 000 |
|
|
Ск= |
1 986 474 |
|
|
|||
Д |
.76 |
К |
Д |
.82 |
К |
Д |
.84 |
К |
||||||
Сн= |
400 000 |
Сн= |
200 026 |
|
|
Сн= |
0 |
|
|
Сн= |
90 000 |
|||
5б) |
70 026 |
8.2б) |
28 052 |
|
|
19а) |
27 000 |
19а) |
27 000 |
|
|
|||
|
|
9в) |
7 013 |
|
|
|
|
19б) |
13 500 |
|
|
|||
|
|
12а) |
1 000 001 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
12б) |
120 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
12в) |
60 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
13в) |
295 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
17а) |
150 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
17б) |
50 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Об= |
70 026 |
Об= |
1 710 066 |
Об= |
0 |
Об= |
27 000 |
Об= |
40 500 |
Об= |
0 |
|||
|
|
Ск= |
1 440 066 |
|
|
Ск= |
27 000 |
|
|
Ск= |
49 500 |
|||
Д |
.90 |
К |
Д |
.91 |
К |
Д |
.99 |
К |
||||||
|
|
Сн= |
0 |
|
|
Сн= |
0 |
|
|
Сн= |
0 |
|||
16.3) |
15 000 000 |
16.2) |
35 000 026 |
3г) |
1 000 000 |
3а) |
40 000 |
3е) |
1 152 000 |
16.6) |
11 934 160 |
|||
16.4а) |
7 000 005 |
|
|
3д) |
192 000 |
3е) |
1 152 000 |
18а) |
2 246 418 |
|
||||
16.4б) |
280 000 |
|
|
|
|
|
18б) |
2 048 578 |
|
|||||
16.5) |
785 861 |
|
|
|
|
|
18в) |
194 615 |
|
|||||
16.6) |
11 934 160 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Об= |
35 000 026 |
Об= |
35 000 026 |
Об= |
1 192 000 |
Об= |
1 192 000 |
Об= |
5 641 611 |
Об= |
11 934 160 |
|||
|
|
Ск= |
0 |
|
|
Ск= |
0 |
|
|
Ск= |
6 292 549 |
Оборотные ведомости по аналитическим счетам к счету 71, 76,75 и синтетическим счетам за январь 2011 г.
Таблица 6 - Оборотная ведомость к счету 71
№ счета |
Наименование счета |
Сальдо на начало месяца |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец месяца |
||||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|||
71 |
Потапов П.П. |
40 026 |
0 |
20 000 |
30 000 |
30 026 |
0 |
|
71 |
Соколов С.С. |
10 000 |
0 |
30 000 |
15 000 |
25 000 |
0 |
|
71 |
Смирнов И.И. |
0 |
20 000 |
50 000 |
25 000 |
5 000 |
0 |
|
71 |
расчеты с подотчетными лицами |
50 026 |
20 000 |
100 000 |
70 000 |
60 026 |
0 |
Таблица 7 - Оборотная ведомость к счету 76
№ счета |
Наименование счета |
Сальдо на начало месяца |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец месяца |
||||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|||
76 |
расчеты с дебиторами и кредиторами |
400 000 |
200 026 |
70 026 |
1 710 066 |
0 |
1 440 066 |
Таблица 8 - Оборотная ведомость к счету 75
№ счета |
Наименование счета |
Сальдо на начало месяца |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец месяца |
||||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|||
75 |
расчеты с учредителями |
2 500 000 |
0 |
0 |
513 526 |
1 986 474 |
0 |
Таблица 9 - Оборотная ведомость по всем синтетическим счетам
№ счета |
Наименование счета |
Сальдо на начало месяца |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец месяца |
||||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
.01/1 |
Основные средства |
100 000 026 |
0 |
1 200 052 |
4 000 000 |
97 200 078 |
0 |
|
.01/2 |
Основные средства |
0 |
0 |
4 000 000 |
4 000 000 |
0 |
0 |
|
.02 |
Амортизация основных средств |
0 |
61 490 000 |
3 000 000 |
278 334 |
0 |
58 768 334 |
|
.04 |
Нематериальные активы |
850 000 |
0 |
0 |
0 |
850 000 |
0 |
|
.05 |
Амортизация нематериальных активов |
0 |
250 000 |
0 |
70 000 |
0 |
320 000 |
|
.07/1 |
Оборудование к установке |
0 |
0 |
1 000 026 |
1 000 026 |
0 |
0 |
|
.07/2 |
Оборудование к установке |
0 |
0 |
1 200 052 |
1 200 052 |
0 |
0 |
|
.08 |
Вложения во внеоборотные активы |
0 |
0 |
1 200 052 |
1 200 052 |
0 |
0 |
|
.10 |
Материалы |
850 000 |
0 |
1 300 052 |
550 000 |
1 600 052 |
0 |
|
.18 |
НДС по приобретенным товарам, работам, услугам |
0 |
0 |
620 015 |
360 015 |
260 000 |
0 |
|
.20 |
Основное производство |
90 000 |
0 |
80 291 506 |
80 361 506 |
20 000 |
0 |
|
.25 |
Общепроизводстводственные расходы |
0 |
0 |
8 690 000 |
8 690 000 |
0 |
0 |
|
.26 |
Общехозяйственные расходы |
0 |
0 |
2 431 470 |
2 431 470 |
0 |
0 |
|
.43 |
Готовая продукция |
200 000 |
0 |
80 201 506 |
15 026 000 |
65 375 506 |
0 |
|
.44 |
Расходы на реализацию |
50 000 |
0 |
4 155 000 |
785 861 |
3 419 139 |
0 |
|
.45 |
Товары отгруженные |
0 |
0 |
15 026 000 |
15 000 000 |
26 000 |
0 |
|
.50 |
Касса |
10 000 |
0 |
850 026 |
800 000 |
50 026 |
0 |
|
.51 |
Расчетный счет |
2 200 000 |
0 |
35 200 026 |
1 970 057 |
35 429 969 |
0 |
|
.60 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
0 |
90 000 |
2 370 031 |
3 720 093 |
0 |
1 440 062 |
|
.66 |
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
0 |
1 500 000 |
0 |
1 590 600 |
0 |
3 090 600 |
|
.68 |
Расчеты по налогам и сборам |
0 |
200 000 |
560 015 |
18 923 131 |
0 |
18 563 116 |
|
.69 |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
0 |
90 000 |
90 000 |
21 140 919 |
0 |
21 140 919 |
|
.70 |
Расчеты с персоналом по оплате труда |
0 |
700 000 |
8 567 554 |
60 402 626 |
0 |
52 535 072 |
|
.71 |
Расчеты с подотчетнтными лицами |
50 026 |
20 000 |
100 000 |
120 026 |
10 000 |
0 |
|
.75 |
Расчеты с учредителями |
2 500 000 |
0 |
0 |
513 526 |
1 986 474 |
0 |
|
.76 |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
400 000 |
200 026 |
70 026 |
1 710 066 |
0 |
1 440 066 |
|
.80 |
Уставный фонд |
0 |
42 570 026 |
0 |
0 |
0 |
42 570 026 |
|
.82 |
Резервный фонд |
0 |
0 |
0 |
27 000 |
0 |
27 000 |
|
.84 |
Нераспределенная прибыль |
- |
90 000 |
40 500 |
0 |
0 |
49 500 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
.90 |
Реализация |
0 |
0 |
35 000 026 |
35 000 026 |
0 |
0 |
|
.91 |
Операционные доходы и расходы |
0 |
0 |
1 192 000 |
1 192 000 |
0 |
0 |
|
.99 |
Прибыли и убытки |
0 |
0 |
5 641 611 |
11 934 160 |
0 |
6 292 549 |
|
Итого: |
107 200 052 |
107 200 052 |
293 997 546 |
293 997 546 |
206 227 244 |
206 227 244 |
Бухгалтерские регистры: журнал-ордер № 2, ведомость № 2, Главная книга по счету 51 «Расчетный счет»
Таблица 10 - Журнал-ордер № 2 по кредиту счета 51
№ п/п |
В дебет счета 60 |
В дебет счета 76 |
В дебет счета 68 |
В дебет счета 69 |
В дебет счета 50 |
Итого |
|
5 |
810 031 |
70 026 |
200 000 |
90 000 |
|
1 170 057 |
|
6 |
|
|
|
|
800 000 |
800 000 |
|
Итого: |
810 031 |
70 026 |
200 000 |
90 000 |
800 000 |
1 970 057 |
Таблица 11 - Ведомость № 2. По дебету счета 51. Сальдо на начало месяца 2 200 000
№ п/п |
С кредита счета 76 |
С кредита счета 90 |
Итого |
|
16.2 |
|
35 000 026 |
35 000 026 |
|
17 |
200 000 |
|
200 000 |
|
Итого: |
200 000 |
35 000 026 |
35 200 026 |
Сальдо на конец месяца 35 429 969
Таблица 12 - Главная книга. Счёт 51
Месяц |
Обороты по дебету |
Оборот по кредиту |
Сальдо |
||||
С кредита счета 76 |
С кредита счета 90 |
Итого по дебету |
дебет |
кредит |
|||
январь |
200 000 |
35 000 026 |
35 200 026 |
1 970 057 |
2 200 000 |
0 |
|
февраль |
0 |
0 |
0 |
0 |
35 429 969 |
0 |
Таблица 13 - Бухгалтерский баланс
АКТИВ |
Код строки |
На начало года |
На конец отчетного периода |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
|
|
|
||
Основные средства: |
|
|
|
||
первоначальная стоимость(01) |
101 |
100 000 026 |
97 200 078 |
||
амортизация(02) |
102 |
61 490 000 |
58 768 334 |
||
остаточная стоимость |
110 |
38 510 026 |
38 431 744 |
||
Нематериальные активы: |
|
||||
первоначальная стоимость(04) |
111 |
850 000 |
850 000 |
||
амортизация(05) |
112 |
250 000 |
320 000 |
||
остаточная стоимость |
120 |
600 000 |
530 000 |
||
Доходные вложения в материальные ценности (03): |
|
- |
- |
||
первоначальная стоимость |
121 |
- |
- |
||
амортизация |
122 |
- |
- |
||
остаточная стоимость |
130 |
- |
- |
||
Вложения во внеоборотные активы (08) |
140 |
- |
- |
||
В том числе: незавершенное строительство |
141 |
- |
- |
||
Прочие внеоборотные активы |
150 |
- |
- |
||
ИТОГО по разделу I |
190 |
39 110 026 |
38 961 744 |
||
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
|
||||
Запасы и затраты |
210 |
1 190 000 |
70 440 697 |
||
В том числе: |
211 |
||||
сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10) |
850 000 |
1 600 052 |
|||
животные на выращивании и откорме (11,12,13) |
212 |
- |
- |
||
затраты в незавершённом производстве и полуфабрикаты (20, 21) |
213 |
90 000 |
20 000 |
||
расходы на реализацию(44) |
214 |
50 000 |
3 419 139 |
||
готовая продукция и товары для реализации(43) |
215 |
200 000 |
65 375 506 |
||
товары отгруженные (45) |
216 |
- |
26 000 |
||
выполненные этапы по незавершенным работам(46, 47, 48, 49) |
217 |
- |
- |
||
расходы будущих периодов (92) |
218 |
- |
- |
||
прочие запасы и затраты |
219 |
- |
- |
||
Налоги по приобретенным товарам, работам, услугам (18) |
220 |
- |
260 000 |
||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем |
230 |
||||
через 12 месяцев после отчетной даты) |
|||||
В том числе: |
|
- |
- |
||
покупателей и заказчиков (62, 63) |
231 |
||||
прочая дебиторская задолженность |
232 |
- |
- |
||
Дебиторская задолженность(платежи по которой ожидаются более чем |
240 |
450 026 |
10 000 |
||
через 12 месяцев после отчетной даты) |
|||||
В том числе: |
241 |
- |
- |
||
покупателей и заказчиков (62, 63) |
|||||
поставщиков и подрядчиков (60,61) |
242 |
- |
- |
||
по налогам и сборам (68) |
243 |
- |
- |
||
по расчетам с персоналом (70) |
244 |
- |
- |
||
разных дебиторов (76) |
245 |
400 000 |
- |
||
прочая дебиторская задолженность (71) |
249 |
50 026 |
10000 |
||
Расчеты с учредителями (75) |
250 |
2 500 000 |
1 986 474 |
||
В том числе: |
251 |
- |
- |
||
по вкладам в уставный фонд |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
прочие |
252 |
- |
- |
||
Денежные средства |
260 |
2 210 000 |
35 479 995 |
||
В том числе: |
261 |
2 210 000 |
35 479 995 |
||
денежные средства на депозитных счетах (50, 51, 52, 55, 57) |
|||||
Финансовые вложения (58) |
270 |
- |
- |
||
Прочие оборотные активы |
280 |
- |
- |
||
ИТОГО по разделу II |
290 |
6 350 026 |
108 177 166 |
||
БАЛАНС |
390 |
45 460 052 |
147 138 910 |
||
ПАССИВ |
Код строки |
На начало отчетного года |
На конец отчетного периода |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ |
|
||||
Уставный фонд (80) |
410 |
42 570 026 |
42 570 026 |
||
Собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (учредителей) (81) |
411 |
- |
- |
||
Резервный фонд (82) |
420 |
- |
27 000 |
||
Добавочный фонд (83) |
430 |
- |
- |
||
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (99) |
44 |
- |
6 292 549 |
||
Нераспределённая (неиспользованная) прибыль (непокрытый убыток) (84) |
450 |
90 000 |
49 500 |
||
Целевое финансирование (86) |
460 |
- |
- |
||
Доходы будущих периодов (98) |
470 |
- |
- |
||
ИТОГО по разделу III |
490 |
42 660 026 |
48 929 075 |
||
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
|||||
Долгосрочные кредиты и займы (67) |
510 |
- |
- |
||
Прочие долгосрочные обязательства |
520 |
- |
- |
||
ИТОГО по разделу IV |
590 |
- |
- |
||
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
|||||
Краткосрочные кредиты и займы (66) |
610 |
1 500 000 |
3 090 600 |
||
Кредиторская задолженность |
620 |
1 280 026 |
95 119 235 |
||
В том числе: |
621 |
90 000 |
1 440 062 |
||
перед поставщиками и подрядчиками (60) |
|||||
перед покупателями и заказчиками (62) |
622 |
- |
- |
||
по расчетам с персоналом по оплате труда (70) |
|
623 |
700 000 |
52 535 072 |
|
по прочим расчетам с персоналом (73) |
624 |
- |
- |
||
по налогам и сборам (68) |
625 |
200 000 |
18 563 116 |
||
по социальному страхованию и обеспечению (69) |
626 |
90 0000 |
21 140 919 |
||
по лизинговым платежам |
627 |
- |
- |
||
перед прочими кредиторами (76) |
628 |
200 026 |
1 440 066 |
||
Задолженность перед участниками (учредителями) |
630 |
||||
В том числе: |
631 |
- |
- |
||
по выплате доходов, дивидентов |
|||||
прочая задолжненность |
632 |
- |
- |
||
Резервы предстоящих расходов (96) |
640 |
- |
- |
||
Прочие краткосрочные обязательства |
650 |
- |
- |
||
ИТОГО по разделу V |
690 |
2 800 026 |
98 209 835 |
||
БАЛАНС |
700 |
45 460 052 |
147 138 910 |
Бухгалтерский баланс по пассиву и активу выполняется.
Документооборот, порядок хранения документов
Документооборот - это движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.
Этапы документооборота:
1. Составление документа на предприятии или получение со стороны;
2. Проверка документа: по форме, арифметически; по существу;
3. Обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры;
4. Сдача в архив.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.
График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.
Документооборот, организованный по графику, позволяет ускорить прохождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и проверки до обработки, способствует равномерному распределению учетной работы в течение всего рабочего времени, повышает производительность труда счетных работников, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета, а также повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Пример графика документооборота по предприятию
Наименование документа |
Создание документа |
Проверка документа |
Обработка документа |
Передача в архив |
||||||||||
Количество экземпляров |
Ответ-ствен-ный за выпис-ку |
Ответственный за оформ-ление |
Ответ-ствен-ный за испол-нение |
Срок испол-нения |
Ответ-ствен-ный за прове-рку |
Кто представляет |
Порядок представления |
Срок представления |
Кто исполняет |
Срок исполнения |
Кто исполняет |
Срок исполнения |
||
требование |
2 |
цех |
Бухгалтерия |
склад |
ежедневно |
Бухгалтерия |
1 экз. - цех, 2 экз. - склад |
При отчете |
Ежедневно |
Бухгалтерия |
Ежедневно |
Бухгалтерия |
По истечении квартала |
Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
Если в документах обнаружены ошибки, то они исправляются и подтверждаются подписью и датой. В содержании кассовых и банковских документов никакие исправления недопустимы. После проверки документов их содержание переносится в бухгалтерские учетные регистры, затем они распределяются по соответствующим папкам и в конце года сдаются в архив предприятия. В архиве документы хранятся в течение сроков, необходимых для наведения справок. Основная масса документов хранится три года, акты ревизий - пять лет, документы по зарплате - 75 лет, годовые отчеты - постоянно.
баланс счет кассовый ордер
Учет кассовых операций
Организации обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банка. В отдельных случаях организации участвуют в процессе налично-денежного обращения, при оплате труда штатных и нештатных сотрудников, закупке материалов, сырья, выдаче авансов на командировочные расходы и др. В связи с этим в кассах организаций могут находиться наличные денежные средства. Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами утверждены постановлением правления Национального банка РБ от 26 марта 2003 года № 57, с изменениями и дополнениями по состоянию на 28 июня 2004 г. № 99. Ведение кассовых операций возлагается на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей и не может передоверять кому бы то не было выполнение своих обязанностей.
В кассе можно хранить суммы в пределах установленного лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Для установления такого лимита организация представляет в обслуживающее учреждение банка расчет - заявку по установленной форме. Лимит устанавливается с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации, режима работы, сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков, сроков их хранения. Организациям, не имеющим наличной денежной выручки, лимит определяется в пределах среднедневного прихода или среднедневного расхода наличных денег. Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы, стипендий, пенсий на срок не выше 3 рабочих дней, для сельскохозяйственных организаций не выше 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Не использованные денежные средства, полученные на выплату заработной платы, подлежат сдаче в обслуживающие учреждения банков.
Наличные денежные средства в кассу организации поступают при получении их в банке по чеку, а также от работников организации, покупателей, заказчиков.
Для получения чековой книжки в банк представляется заявление- обязательство в одном экземпляре за подписями лиц, имеющих право распоряжаться счетом и печатью. К нему прилагается платежное поручение на оплату стоимости чековой книжки. Чековая книжка выдается представителю хозяйствующего субъекта. Все чеки пронумерованы и на них проставляется номер счета владельца чековой книжки. Все реквизиты чека заполняются в организации при получении денежных средств. Отрывная часть чека остается в банке, а его корешок с указанием полученной суммы - у организации.
Поступление денег в кассу и выдача их из кассы оформляется приходным и расходным кассовыми ордерами. Приходный кассовый ордер является бланком строгой отчетности. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Приходные и расходные кассовые ордера выписываются бухгалтером и до передачи в кассу регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Исправления в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются.
Приходные кассовые ордера (ф. № КО-1) подписываются главным бухгалтером и кассиром. Лицу, внесшему деньги в кассу, выдают отрывную часть ПКО. При получении денег из банка квитанцию к ордеру не выписывают. В ПКО кроме обязательных реквизитов (номер, дата, наименование организации) указывают сумму, от кого поступают денежные средства, на какие цели или за что их вносят.
Сельскохозяйственные организации могут использовать для приема денежных средств от реализации ценностей за наличный расчет накладную- приходный ордер ф. № РП-4 на отпуск ценностей за наличный расчет. Данный документ строгой отчетности имеет серию и номер. Он выписывается в трех экземплярах: первый вручается покупателю и служит сопроводительным документом груза; второй остается на складе в качестве основания для списания товарно-материальных ценностей; третий передается в кассу организации и заменяет приходный кассовый ордер.
Расходные кассовые ордера (ф. № КО-2) подписывают главный бухгалтер, руководитель и кассир. Лицо, получающее деньги прописью указывает сумму и ставит свою подпись и дату получения.
Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя указывается лицо, которому доверено получение денег. Доверенность прилагается к документу, по которому выданы деньги.
На выплату заработной платы, за выполненные сельскохозяйственные работы выписывается платежная ведомость, которая заверяется руководителем и главным бухгалтером. По истечении трех (пяти) рабочих дней после получения денег в банке для выплаты заработной платы кассир обязан в платежной ведомости напротив фамилии лиц, не получивших заработную плату, проставить штамп или сделать отметку «Депонировано». Одновременно не выданные суммы записываются в ведомость депонированной заработной платы. На общую сумму выписывается расходный кассовый ордер и по объявлению на взнос наличными деньги сдаются в банк на расчетный счет.
Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в Кассовую книгу (ф. № КО - 4), которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью.
Отрывная часть листа кассовой книги с приложенными приходными и расходными документами является отчетом кассира, который сдается в бухгалтерию ежедневно.
Подчистки и незаверенные исправления в Кассовой книге запрещаются. Исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера.
Кассовая книга и документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее трех лет при условии завершения ревизии после проведения налоговой проверки.
Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера. Ответственность за соблюдение правил ведения кассовых операций несут руководитель организации, главный бухгалтер и кассир, а обслуживающие их банки проверяют соблюдение порядка ведения кассовых операций.
Для обобщения информации о наличии и движении наличных денег в кассе предназначен активный счет 50 «Касса». К счету «Касса» могут быть открыты субсчета:
- 50/1 - «Касса организации»;
- 50/2 - «Операционная касса»;
- 50/3 - «Денежные документы»;
- 50/4 - «Валютная касса»;
- 50/5 - «Касса филиала» и др.
В дебет счета 50 записываются поступления денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 отражают выдаче денежных средств и документов.
СЧЕТ 50 «КАССА» |
||
Поступление |
Расходы |
|
К-т 51 - Поступление наличных денежных средств с расчетного счета |
Д-т 51 - Внесение наличных денежных средств на расчетный счет |
|
К-т 62 - Поступление наличных денежных средств от покупателей |
Д-т 71 - Выдача авансов на командировочные расходы и хозяйственные нужды |
|
К-т 71 - Возврат неизрасходованных сумм выданных авансов |
Д-т 73 - Выдача займов работникам организации |
|
К-т 75/1 - Поступление денежных вкладов от учредителей |
Д-т 70,76 - Выдача заработной платы работникам |
|
К-т 73 - Поступление денежных средств по прочим операциям с персоналом |
Д-т 75/2 - Выдача дивидендов учредителям |
|
К-т 92/1 - Оприходование излишков по результатам инвентаризации |
Д-т 94 - Списание недостач по результатам инвентаризации |
На субсчете 50/1 учитывается движение наличных денежных средств в кассе организации в национальной валюте РБ.
На субсчете 50/2 отражается движение наличных денежных средств в кассах товарных контор, кассах отделений и т.д.
На субсчете 50/3 учитываются денежные документы, хранящиеся в кассе организации (почтовые марки, марки госпошлины). Денежные документы учитываются по сумме фактических затрат на их приобретение.
Если организация осуществляет операции с наличной иностранной валютой, к активному счету 50 должен быть открыт субсчет 50/4 для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты в отдельности.
Синтетический учет по счету 50 ведется в журнале-ордере ф. № 1-АПК. Данный журнал - ордер открывается на месяц. На лицевой стороне отражаются кредитовые обороты по счету 50 в корреспонденции с дебетом счетов 51,55,57,71 и др. Записи осуществляются на основании отчетов кассира и первичных документов. До записи в журнал- ордер суммы по однородным операциям в отчете кассира складываются и заносятся в журнал-ордер общим итогом. В графе «Дата» указываются даты составления отчетов кассира.
Оборотная сторона журнала-ордера предназначена для отражения дебетовых оборотов по счету 50. Заполнение оборотной стороны также осуществляется на основании отчетов кассира итогами за соответствующий день. Здесь показывается сальдо на начало месяца, а также отражается сальдо на конец месяца по счету 50, которое сверяется с конечным сальдо по последнему за отчетный месяц отчету кассира.
Итоги журнала-ордера сверяются с журналами-ордерами 2,4,6,7-АПК, а также ведомостями 25,38,39,40,41-АПК. После сверки кредитовые обороты переносятся в Главную книгу.
Не реже 1 раза в квартал в сроки, установленные руководителем организации, в кассе должна проводиться инвентаризация, в связи с чем создается комиссия. По результатам инвентаризации составляется акт в двух экземплярах: один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - материально-ответственному лицу. При обнаружении недостач или излишков в акте указывается их сумма, и называются причины возникновения.
Список использованных источников
1. Шахбазова И.Т. Бухгалтерский учет и аудит. - Мн.: Элайда, 2009.-144 с.
2. Интернет-источник: BestReferat.ru
3. Интернет-источник: www.von.uz
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Правила осуществления кассовых операций. Наличные деньги и денежные документы. Документальное оформление кассовых операций. Приходные и расходные кассовые ордера. Инвентаризация денежных средств, ревизия кассы. Синтетический учет кассовых операций.
контрольная работа [34,5 K], добавлен 10.11.2008Установление цен на реализацию продукции. Платежные требования. Порядок синтетического учета реализации продукции, расчет фактических затрат. Регистрационный журнал хозяйственных операций "Атлант", оборотные ведомости по разным аналитическим счетам.
контрольная работа [83,2 K], добавлен 09.03.2011Порядок осуществления кассовых операций, особенности их учета. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы. Общие сведения по расчету заработной платы. Учет операций с подотчетными лицами, учет прочих операций с персоналом.
курсовая работа [903,2 K], добавлен 20.05.2015Учет готовой продукции и ее реализации. Готовая продукция и порядок ее оценки: остатки по счетам, хозяйственные операции, синтетические счета, оборотно-сальдовая ведомость, приходные и расходные кассовые ордеры, авансовые отчеты, платежные поручения.
курсовая работа [56,4 K], добавлен 08.05.2010Регламентирование организации кассовой работы кредитной организации. Приходные и расходные кассовые документы, передаваемые клиентам в подтверждение приема и выдачи наличных денежных средств. Порядок проведения депозитных операций, их бухгалтерский учет.
курсовая работа [82,9 K], добавлен 22.09.2015Отличие баланса от ведомости остатков. Ввод данных из ведомости остатков в баланс унифицированной формы. Учетная регистрация основных финансово-хозяйственных операций. Журнал регистрации хозяйственных операций. Нормативная система управления затратами.
контрольная работа [45,7 K], добавлен 11.12.2008Общие сведения об организации ОАО "Строитель" и выписка из учетной политики предприятия. Составление бухгалтерского баланса и карточки счетов предприятия. Перечень хозяйственных операций, оформление оборотно-сальдовой ведомости и журнал проводок.
курсовая работа [88,5 K], добавлен 01.12.2015Бухгалтерский учет как язык бизнеса. Коренное изменение бухучета ВЭД в Республике Беларусь, цели его реформирования. Баланс предприятия на 01.01.2008 г. Журнал хозяйственных операций, разноска по счетам, оборотная ведомость по деятельности предприятия.
курсовая работа [68,5 K], добавлен 07.05.2009Порядок проведения кассовых операций на ООО "Окна". Документальное оформление поступления и выдачи наличных денег. Порядок проведения операций по расчетному счету. Бухгалтерский учет операций по валютным счетам и кассовых операций в иностранной валюте.
курсовая работа [657,9 K], добавлен 16.01.2015Требования, предъявляемые к оформлению бухгалтерских документов. Составление оборотной ведомости по синтетическим счетам и бухгалтерского баланса по производственному предприятию. Регистрация хозяйственных операций. Предназначение учетных регистров.
контрольная работа [30,1 K], добавлен 20.04.2016