Анализ накладных расходов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Анализ накладных расходов

1.1 Накладные расходы: сущность и виды

1.2 Применение нормативных ставок накладных расходов

1.3 Анализ накладных расходов

2. Анализ затрат предприятия

2.1 Цели и задачи анализа затрат предприятия

2.2 Анализ всей совокупности затрат предприятия на примере ЗАО «Экогеострой»

2.3 Анализ накладных расходов

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Особенности управления производством в современных условиях хозяйствования заключаются в том, что каждой организации в процессе производственной деятельности необходимо постоянно соизмерять доходы с затратами, просчитывать свои возможности и прежде, чем принимать какое-либо решение, касающееся своего производства, руководитель должен знать, принесут ли эти изменения дополнительный доход.

Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически.

Другое дело - затраты, они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

В настоящее время организация должна самостоятельно принимать решение, в каких разрезах классифицировать затраты; насколько детализировать места возникновения затрат и каким образом их увязать с центрами ответственности; вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Затраты - это выраженные в денежной форме расходы организаций на производство, обращение, сбыт товаров.

Важной информацией для анализа затрат являются отчетные данные: данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы); плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на производство и сбыт продукции и отдельных изделий (работ, услуг).

Выбор темы данной курсовой работы обусловлен ее актуальностью в условиях рыночных отношений, когда каждое предприятие стремиться извлечь максимальную прибыль с наименьшими затратами.

Цель данной курсовой работы - изучить анализ накладных расходов и произвести анализ затрат на анализируемом предприятии. В связи с этим нужно решить задачи:

изучить анализ накладных расходов

произвести и проанализировать результаты расчётов анализа состояния материальных запасов

произвести и проанализировать результаты расчётов анализа прямых и косвенных (накладных) затрат

произвести и проанализировать анализ производственной себестоимости продукции

проанализировать экономический процесс анализа производства на примере ЗАО «Экогеострой».

1. Анализ накладных расходов

1.1 Накладные расходы: сущность и виды

себестоимость накладной спрос

Основой для оценки деятельности подразделений предприятия служит деление расходов на основные и накладные. Это деление тесно связано с процессами планирования, учета, анализа, контроля и регулирования производственной деятельности.

К основным расходам относятся все виды ресурсов (предметы труда в виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов; заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее и др.), потребление которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг). На любом предприятии они составляют важнейшую часть затрат.

Накладные расходы вызваны подготовкой, организацией, обслуживанием и управлением. Их нельзя отнести непосредственно на конкретные виды изделий, поэтому их еще называют косвенными (связаны с производством одновременно нескольких видов продукции). Накладные расходы подразделяются на две группы: общепроизводственные и общехозяйственные.

Производственные накладные расходы - это расходы на организацию, обслуживание и управление производством. Они возникают в производственных подразделениях - участках, цехах, производствах. Назначение, характер и функциональная роль этих затрат связаны непосредственно с производством. В состав производственных накладных расходов входят расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховые расходы на управление и содержание зданий, сооружений производственного назначения. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования по отношению к производству являются основными, т.к. без машин и оборудования невозможен процесс производства. Однако они не могут быть отнесены к прямым затратам (непосредственно связанным с производством и реализацией конкретного вида продукции и потому без труда относимым на его себестоимость) на продукцию, производственный процесс, заказ. Например, расходы на профилактические осмотры оборудования, текущий ремонт оборудования. Между тем некоторые статьи этих расходов могут быть отнесены к прямым, если объектом учета является заказ, на выполнение которого полностью задействовано оборудование данного производственного подразделения или участка.

К расходом на содержание и эксплуатацию оборудования относят расходы на смазочные, обтирочные и другие виды материалов для текущего ухода и ремонта оборудования; амортизацию оборудования и транспортных средств (внутризаводской транспорт); зарплату с отчислениями на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; расходы всех видов энергии, пара, сжатого воздуха, воды; услуги вспомогательных производств; готовой продукции; износ и расходы по восстановлению малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений; прочие расходы, связанные с работой оборудования.

Расходы на управление производством объединяют заработную плату и отчисления на социальные нужды производственно - диспетчерского аппарата и административно - управленческого аппарата цехов, производственных подразделений; затраты на подготовку и организацию производства; амортизацию, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, используемых для производственных нужд и хранения полуфабрикатов собственного производства; затраты на обеспечение нормальных условий работы, на профориентацию и подготовку кадров; износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и др. расходы на управление производственными подразделениями.

Общим для производственных накладных расходов является то, что обе группы состоят из комплексных статей, возникают в большей степени в производственных подразделениях, планируются и учитываются по местам их возникновения, контролируются бюджетно-сметным методом, распределяются косвенным путем между видами продукции и между готовой продукцией и незавершенным производством.

В то же время каждая из рассматриваемых групп состоит из расходов разного экономического содержания. Различия должны определять выбор и обоснование баз распределения затрат и источников возмещения. И с этих позиций усиливается значение классификации производственных накладных расходов, которая принята внутри предприятия.

Непроизводственные накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций и функций организации производства. Эти расходы возникают в рамках предприятия.

Действующая номенклатура статей общехозяйственных расходов группирует затраты на осуществление функций подготовки производства, организационных функций и непосредственно функций управления. Такое объединение разных по экономическому содержанию затрат осложняет нормирование, планирование, контроль и анализ расходов. Для целей создания системы контроля и исчисления прибыли, раскрытия факторов, влияющих на непроизводственные издержки, было бы целесообразно сгруппировать их по функциональному назначению, а внутри их - по элементам затрат

Накладные расходы подразделяются на две группы: 1.общепроизводственные (производственные) расходы -- это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;

2. общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Рассмотрим классификацию накладных ( косвенных) расходов в таблице-1

Таблица 1 - Классификация накладных (косвенных) расходов

Накладные расходы
Общепроизводственные (производственные)	Общехозяйственные (непроизводственные)
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	Общецеховые расходы на управление
1	2	3
Амортизация оборудования и транспортных средств	Расходы по производственному управлению	Административно-управленческие расходы
Текущий уход и ремонт оборудования	Затраты, связанные с подготовкой и организацией производства	Расходы по техническому управлению
Энергетические затраты на оборудование	Содержание аппарата управления производственными подразделениями	Расходы по производственному управлению
Услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест	Амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря	Расходы по управлению снабженческо- заготовительной деятельностью; на управление финансово-сбытовой деятельностью
Заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудования	Содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря	Расходы на рабочую силу: на набор, отбор, подготовку руководителей, обучение переподготовку и на повышение квалификации
Расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции	Затраты на обеспечение нормальных условий работы	Оплата услуг, оказываемых внешними организациями Содержание зданий, сооружений, инвентаря
Прочие расходы, связанные с использованием оборудования	Затраты на профориентацию и подготовку кадров	Обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления по установленному законодательством порядку

Выбранное направление классификации затрат позволяет локализировать расходы по местам их возникновения, раскрывает содержание затрат по службам предприятия и создает возможности их распределения и перераспределения как по отношению к видам продукции, так и на производственные расходы и содержание рабочей силы и т.п.

1.2 Применение нормативных ставок накладных расходов

Распределение производственных накладных расходов - окончательная стадия размещения накладных расходов производственных отделов в единицы продукции или услуг. Обычно за основу берется время, например, часы работы человека или производственного оборудования.

Две стадии:

1) Рассчитывается ставка распределения расходов отдела, например:

Общие накладные расходы

Общие часы работы человека или оборудования

2) Относится на единицы продукции или услуг.

Другая возможная основа распределения включает:

- % стоимости труда

- % материальных затрат

- % первоначальной стоимости или за единицу продукции

- % заводских затрат (на административные накладные расходы)

- % продаж или заводских затрат (продажа или распределение накладных).

Нормативные ставки накладных расходов выбираются на основе суждения - здесь нет жестких правил

Нормативные ставки накладных расходов обычно определяются предварительно на основе расчетных или бюджетных показателей, рассчитанных до начала периода.

Причины применения нормативных ставок:

неудобно ждать окончания периода;

сезонные затраты (отопление, ремонт) при калькуляции накладных расходов могут привести к колебанию показателей, которое может ввести в заблуждение.

По видам продукции, согласно стандартам бухгалтерского учета, в обязательном порядке распределяются только расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и общепроизводственные расходы.

Единую ставку можно применять только в том случае, когда затраты или показатели работы цехов сильно не отличаются. В данном примере время, отработанное рабочими в цехах одинаково, а общепроизводственные расходы по цехам отличаются на порядок, поэтому единую ставку использовать нецелесообразно. На практике фактические значения затрат обычно отличаются от нормативных. Поэтому возникает проблема списания фактических отклонений значений затрат от нормативных величин. Возмещение косвенных расходов с избытком или недостатком возникает только при нормативном методе учета затрат. Отклонение фактических затрат от нормативных величин считается случайным и поэтому все отклонения списываются общей суммой на продукцию, которая была реализована в отчетном периоде. Эти случайные отклонения никак не влияют на себестоимость незавершенного производства и на себестоимость остатков ГП, которые учитываются по нормативной себестоимости.

Преимущества такой схемы списания отклонений заключаются в следующем.

1. Себестоимость НП и остатков ГП всегда отражается в учете по нормативной величине. Это существенно упрощает процесс учета остатков по сравнению с фактическим методом учета затрат, поскольку отпадает необходимость пересчитывать фактическую себестоимость остатков ГП и НП в конце каждого отчетного периода.

2. Нормативы незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе упрощают процесс планирования и управления оборотными средствами предприятия в целом. Отклонения должны быть действительно случайными и небольшими по величине. Это возможно только в том случае, когда правильно выбраны базы распределения косвенных расходов и для каждого основного цеха установлены свои индивидуальные цеховые ставки распределения общепроизводственных расходов.[2-54-56]

Недостатки нормативного метода учета затрат: 1) всегда возникают отклонения, которым требуется найти объяснения; 2) нормативная система акцентирует внимание персонала на нормах и нормативах, что сковывает инициативу и творческие наклонности сотрудников.

1.3 Анализ накладных расходов

Анализ накладных расходов производится путём сравнения фактической их величины на 1 руб. товарной продукции в динамике за 5-10 лет, а так же с плановым уровнем отчётного периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости товарной продукции в динамике и по сравнению с планом, и какая наблюдается тенденция - роста или снижения. В процессе последующего анализа выясняют причины, вызвавшие абсолютное и относительное изменение затрат. По своему составу это комплексные статьи, состоящие из нескольких элементов.

Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (РСЭО) - включают амортизацию машин и оборудования, затраты на их содержание, затраты по эксплуатации, расходы по внутризаводскому перемещению грузов, износ МБП (малоценный и быстро изнашиваемый предмет) и др. Некоторые виды затрат (например, амортизация) не зависят от объёма производства продукции и являются условно-постоянными. Другие полностью или частично зависят от его изменения и являются условно-переменными. Степень их зависимости от объёма производства продукции устанавливается с помощью коэффициентов, величина которых определяется опытным путём, или с помощью корреляционного анализа по большой совокупности данных от объёма выпуска продукции и суммы этих затрат.

Для пересчёта плановых затрат на фактический выпуск продукции можно использовать формулу:

,

где Зск - затраты скорректированные на фактический выпуск продукции;

Зпл - плановая сумма затрат по статье;

?ТП% - перевыполнение (недовыполнение) плана по выпуску товарной продукции %;

Kз - коэффициент зависимости затрат от объёма производства продукции.

В ходе дальнейшего анализа выясняют причины относительного перерасхода или экономии средств по каждой статье затрат.

Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Стоимость оборудования может измениться за счет приобретения более дорогих машин и их переоценки в связи с инфляцией. Средняя норма амортизации может измениться за счет структурных сдвигов в составе фондов.

Чем больше продукции выпущено на данных производственных мощностях, тем меньше амортизации и других постоянных затрат приходится на единицу продукции.

Эксплуатационные расходы зависят от количества эксплуатируемых объектов, времени их работы и удельных расходов на 1 станка-час работы.

Затраты на капитальный, текущий и профилактический ремонт зависит от объема ремонтных работ, их сложности, степени изношенности основных фондов, стоимости запасных частей и ремонтных материалов, экономного их использования.

Расходы на внутреннее перемещение грузов зависит от вида транспортных средств, полноты их использования, степени выполнения производственной программы, экономного использования средств на содержание и эксплуатацию подвижного состава.

На сумму износа МБП влияют объем производства продукции и уровень расходов на одно изделие, который в свою очередь зависит от того, насколько рационально и экономно используются инструменты, малоценный инвентарь, налажен ли действенный контроль над их сохранностью и исправностью.

Анализ цеховых и общехозяйственных расходов имеет большое значение, т.к. они занимают большой удельный вес в себестоимости продукции. Эти расходы так же разделяют на условно-постоянные и условно-переменные, а последние корректируют на процент выполнения плана по производству товарной продукции. Фактические данные сравнивают с плановой величиной накладных расходов.

Для анализа цеховых и общезаводских расходов по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтерского учёта. По каждой статье выявляют абсолютное и относительное отклонение от плана и их причины ( таблица -2)

Таблица 2 - Факторы изменения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Статья расходов	Факторы изменения затрат	Формула расчёта
Заработная плата работников аппарата управления	Численность персонала (Ч), средняя плата одного рабочего (ОТ)	ЗП=Ч*ОТ
Содержание ОФ: амортизация, расходы на освещение, отопление и пр.	Первоначальная стоимость ОФ (ОС), норма амортизации (Nа), тариф на услуги (Ц1)	А=ОС*Nа МЗ=Н*Ц1
Затраты на текущий ремонт ,испытания	Объём работ (V);средняя стоимость единицы работы (Ц2)	Зр=V*Ц2
Содержание легкового транспорта	Количество машин (К), средние затраты на содержание одной машины (З)	Зпт=К*З
Расходы по командировкам	Количество командировок (К1), средняя продолжительность (Д), средняя стоимость одного дня командировки (Ц3)	Зк=К1*К1*Д*Ц3
Оплата простоев	Количество человеко-дней простоя (К),уровень оплаты за один день простоя (ОТ1)	Зп=К*ОТ1
Налоги и сборы, относимые на себестоимость	Налогооблагаемая база (Б), Процентная ставка налога (С)	Зн=Б*С
Расходы на охрану труда	Объём намеченных мероприятий (V), средняя стоимость мероприятия (Ц4)	З0=V*Ц4

При проверке выполнения сметы нельзя всю полученную экономию отнести на счёт предприятия, так же как и все допущенные перерасходы оценивать отрицательно. Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, технике безопасности, изобретательству, подготовке и переподготовке кадров и т. д. Невыполнение этих мероприятий наносит предприятию иногда больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.

Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время и в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потреблённой энергии и топлива за время простоя предприятия и др.

Анализ общепроизводственных расходов в себестоимости единицы изделия производится с учётом результатов, полученных при анализе их в целом по предприятию. Эти расходы распределяются между отдельными видами изготовленной продукции пропорционально прямым затратам за исключением покупных материалов или заработной платы основных производственных рабочих.

Сумма этих расходов, приходящихся на единицу продукции (УК), зависит от изменения:

а) общей суммы цеховых и общезаводских расходов (Зц);

б) суммы прямых затрат, которые являются базой распределения косвенных (УДi)

в) объёма производства продукции (VBП)

Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время и в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потреблённой энергии и топлива за время простоя предприятия и др.

Анализ общепроизводственных расходов в себестоимости единицы изделия производится с учётом результатов, полученных при анализе их в целом по предприятию. Эти расходы распределяются между отдельными видами изготовленной продукции пропорционально прямым затратам за исключением покупных материалов или заработной платы основных производственных рабочих.

Сумма этих расходов, приходящихся на единицу продукции (УК), зависит от изменения:

а) общей суммы цеховых и общезаводских расходов (Зц);

б) суммы прямых затрат, которые являются базой распределения косвенных (УДi)

в) объёма производства продукции (VBП)

Коммерческие расходы включают:

расходы по доставке товаров покупателям -- зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств;

расходы по погрузке и выгрузке -- могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции;

расходы на тару и упаковочные материалы -- зависят от их количества и стоимости; количество, в свою очередь, связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции; экономия на упаковочных материалах не всегда желательна;

маркетинговые расходы (реклама, исследование рынка и т. д.).

В заключение анализа косвенных затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.[3 -424-426]

Все накладные расходы подразделяются на четыре группы :

Административно-хозяйственные расходы - основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого персонала; начисления на заработную плату этого персонала; командировочные, подъемные и другие расходы, связанные с перемещением, разъездом и содержанием легкового транспорта; канцелярские, почтовые, телефонные и другие расходы.

Расходы по обслуживанию рабочих - дополнительная заработная плата рабочих; отчисления на социальное страхование, охрану труда, технику безопасности и т. п.

Расходы по организации и производству работ - содержание пожарной и сторожевой охраны; износ временных (не титульных) сооружений и приспособлений, малоценного инвентаря и инструмента, благоустройство строительных площадок; подготовка объектов строительства к сдаче.

Прочие накладные расходы - проценты уплаченные за вычетом полученных; штрафы, пени и прочие непроизводительные затраты, относимые в учете на накладные расходы.

Анализ накладных расходов производится в такой последовательности: определяется абсолютное и относительное отклонение их от сметы и плановых нормативов с учетом фактически выполненного объема работ; устанавливается влияние изменения уровня накладных расходов на себестоимость и факторы, вызвавшие это изменение; дается постатейная характеристика выполнения сметы накладных расходов.

Абсолютное отклонение (экономия, перерасход) накладных расходов определяется путем сравнения суммы фактических расходов с их величиной, предусмотренной сметой. Относительное отклонение устанавливается сравнением суммы фактических расходов с лимитом накладных расходов, т. е. с плановой себестоимостью статьи.

2. Анализ затрат предприятия

2.1 Цели и задачи анализа затрат предприятия

Основная цель анализа затрат предприятия - это эффективное управление затратами. Для достижения этой цели необходимо решение следующих задач анализа:

- изучение в динамике и в сравнении с планом общей величины затрат на производство и реализацию продукции, а также изучение динамики структуры затрат по элементам;

- изучение причин изменения затрат по статьям калькуляции;

проведение факторного анализа прямых затрат и выполнения смет косвенных расходов;

анализ себестоимости по видам продукции, работ, услуг; выявление убыточных изделий и имеющих наибольшее значение в объеме выпуска;

анализ себестоимости новых изделий в сравнении с проектной (плановой), поиск возможностей сокращения затрат на освоение;

выявление непроизводительных расходов, потерь и принятие решений по их устранению и предупреждению;

оптимизация расходов в сравнении с объемами и финансовыми результатами.

Процесс анализа и управления затратами охватывает все аспекты хозяйственной деятельности от обеспеченности материальными ресурсами до реализации продукции потребителям. Наибольшее значение при этом имеет качество нормирования всех видов производственных ресурсов, состояние планирования и контроля, за рациональным расходованием ресурсов по подразделениям предприятия. Направления анализа соответствуют основным показателям себестоимости продукции:

полная себестоимость товарной и реализованной продукции;

затраты на один рубль продукции;

себестоимость сравнимой товарной продукции;

себестоимость отдельных изделий.

Анализ затрат на производство и реализацию продукции должен проводиться: постоянно как оперативный (по отклонениям, видам ресурсов, местам возникновения), периодический (по выполнению смет, бюджетов, выявлению отклонений, потерь и непроизводительных затрат), а также перспективный, нацеленный на принятие решений в предстоящие периоды. Источники информации для анализа: сметы затрат на производство всей продукции, а также сметы накладных расходов (на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственных, общехозяйственных, коммерческих расходов), нормативные, плановые и отчетные калькуляции по видам продукции, учетная и отчетная информация. Основными сводными бухгалтерскими документами, необходимыми для анализа, являются журналы-ордера №10 и № 10-1. Наиболее информативная форма отчетности - статистическая № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» Анализ расходов по элементам можно провести по данным 6 раздела Приложения к балансу. «Расходы по обычным видам деятельности». Для оперативного анализа расходов используется вся имеющаяся на предприятии нормативная, плановая и фактическая информация.

Анализ всей совокупности затрат предприятия

Для осуществления производственной деятельности, получения определенного результата в виде готовой продукции предприятие должно понести некоторые затраты, в виде вложения денежных средств, в производство. Совокупность производственных затрат предприятия образуется из комплекса направлений, каждое из которых учитывает свою категорию затрат. В бухгалтерском учете ЗАО «Экогеострой» для учета затрат на производство используются несколько счетов:

Счет 20 «Затраты основного производства»

Счет 23 «Затраты вспомогательного производства»

Счет 24 «Затраты на содержание оборудования»

Счет 25 «Цеховые затраты»

Счет 26 «Общезаводские затраты»

Затраты основного производства и затраты вспомогательного производства относятся непосредственно на конкретный вид продукции (услуг), в то время как накладные расходы (к расходам данного вида относятся затраты на содержание оборудования, цеховые расходы и общезаводские расходы) распределяются на основные и вспомогательные цеха пропорциально выбранной базе распределения. На предприятии, согласно выписке, из учетной политики, данной базой к распределению выступают трудозатраты.

Рис 1. Движение затратных потоков ЗАО «Экогеострой»

Из рисунка 1 видно, что основными прямыми затратами основного производства являются сырье, вспомогательные материалы, оплата труда основного производственного персонала. Дополнительно перераспределяются ежемесячно на затраты основного производства распределяются накладные расходы. Практически в полном объеме затраты основного производства образуют себестоимость готового продукта (исключение - брак и возвратные материалы, которые от объема затрат основного производства в совокупности составляют не более 1%). Часть затрат основного производства аккумулируются в незавершенном производстве. Сопоставляя данные о стоимостном выражении затрат в незавершенном производстве и ежемесячных оборотов затрат (производственной стоимости готовой продукции) можно подойти к выводу, что величина незавершенного производства значительна. Действительно, на протяжении последних двух лет уровень остатка затрат в производстве на начало месяца составляет от 30 до 50% от месячных совокупных затрат в производстве, что достаточно существенно. Сопоставляя величину остатка в незавершенном производстве на начало месяца и оборот затрат за последующий месяц, доля затрат в незавершенном производстве еще более возрастет.

Рис 2. Соотношение остатка затрат в незавершенном производстве и оборота производственных затрат в основном производстве

Обращает на себя внимание факт существенных затрат в незавершенном производстве - а августе 2010 года затраты в незавершенном производстве превысили оборот затрат за месяц. В 2011 году происходило снижение затрат в незавершенном производстве ЗАО «Экогеострой», однако 40% рубеж не был преодолен.

Затраты в незавершенном производстве складываются из затрат в основном производстве и затрат вспомогательного производства. Как показывают данные рис.3, в зимний период 2010 - 2011 гг. в структуре затрат незавершенного производства преобладали затраты вспомогательного производства, в то время как в остальные периоды затраты в основном производстве, переходящие на следующий месяц, значительно превышали аналогичный показатель затрат вспомогательных производств предприятия. В то же время, наблюдается значительное увеличение разницы между незавершенным производством по основной деятельности и вспомогательной в течение 2011 года. Необходимо обратить внимание на факт достаточной устойчивости затрат в незавершенном производстве вспомогательного производства.

Рис 3. Соотношение затрат незавершенного производства основного и вспомогательного производства за период 2010-2011 гг.

В соответствии со сложившейся на предприятии системой учета затрат основного производства совокупность производственных затрат формируется котловым методом. Иными словами, вся совокупность затрат по всем цехам собирается в общий «котел», через который после этого распределяется на отдельные виды продукции по нормативам. Таким образом, понятие себестоимости готового изделия на предприятии достаточно условно, как условно и понятие прибыли применительно к конкретному виду продукции предприятия.

Из каждого цеха в центральную бухгалтерию передаются накладные, отражающие списание в производство материальных ценностей - от основного сырья до вспомогательных материалов. Накладными на списанные со складов материальные ценности оформляется расход их на нужды содержания оборудования (запасные части для ремонта и т.д.) и на общецеховые нужды (спецодежда, материалы на ремонт цехов и т.д.), общезаводские расходы (материалы на ремонт общезаводского инвентаря, топливо на обслуживающий управленческий персонал транспорт и т.д.). Бухгалтером обрабатываются данные по каждому цеху, в результате чего образуются стоимостные показатели расхода материальных ценностей на разные нужды - от основного производства до цеховых расходов. На счета основного производства списывается стоимость услуг вспомогательных производств по заявке на услуги, исходящей от основного производства. Накладные расходы перераспределяются на готовую продукцию пропорционально трудовым затратам.

Анализ накладных расходов

Накладные (косвенные) расходы, характерные для всякого крупного производственного подразделения, включают в себя издержки, которые не относятся к расходам на основные производственные материалы, заработную плату и сбыт произведенных изделий. Как правило, накладные расходы в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями:

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудование - сч.24;

Цеховые расходы - сч.25;

Общезаводские расходы - сч.26.

В соответствии с учетной политикой ЗАО «Экогеострой», накладные расходы ежемесячно собираются на дебете соответствующих бухгалтерских счетов по учету накладных расходов (по мере их осуществления) и по итогам определенного учетного периода (на заводе он равен месяцу) перераспределяются на счета учета затрат основного и вспомогательного производства. Накладные расходы перераспределяются на ЗАО «Экогеострой» следующим образом:

Рис 6. Распределение накладных расходов ЗАО «Экогеострой»

Как видно из диаграммы распределение накладных расходов ежемесячно идет на два счета: счет 20 «Затраты основного производства» и счет 23 «Затраты вспомогательного производства». При этом если на счет учета затрат основного производства распределяются все виды накладных расходов, то на счета учета вспомогательных производств перераспределяются цеховые расходы и затраты на содержание оборудования пропорционально трудовым затратам.

Анализируя структуру накладных расходов завода, можно определить, что основную долю в них занимают затраты на содержание оборудования (табл.4).

Таблица 4.Структура накладных расходов

	1 кв.2011	2 кв.2011	3 кв.2011	окт. - ноя 2011	В среднем 11 мес.
содержание оборудования	56,3%	39,1%	54,4%	52,4%	50,9%
цеховые	24,4%	27,3%	21,2%	24,8%	24,3%
заводские	19,3%	33,6%	24,4%	22,7%	24,8%

Как показывают данные, приведенные в таблице 4, на долю затрат на содержание оборудование как правило приходится более 50% всех накладных расходов предприятия. Представляющий исключение 2 квартал -39,1% от накладных расходов, скорее подтверждает правило, ввиду исправительной бухгалтерской проводки, вызвавшей сторнирование и отрицательную величину затрат по содержанию оборудования за июнь 2011 года.

Сопоставляя величину накладных расходов и затрат в основном и вспомогательном производстве (без накладных расходов), можно определить, что величина накладных расходов значительная. Как показывают данные, приведенные в табл. 5, если общий уровень накладных расходов находится на сопоставимом уровне с затратами основного производства (рассчитанных без накладных расходов), то уровень затрат вспомогательного производства превышает от 1,6 до 3,6 раз.

Таблица 5. Соотношение накладных расходов и затрат основного и вспомогательного производств в 2011г.

	Основное	Вспомогательное	Накладные	накладные к основным	накладные к вспомогательным
январь	2789,4	1659,1	2728,1	97,8%	164,4%
февраль	2963,3	1834,8	3417,8	115,3%	186,3%
март	4297,5	1775,1	3556,7	82,8%	200,4%
апрель	4044,8	1813,3	4788,6	118,4%	264,1%
май	3420,5	820,1	2567,5	75,1%	313,1%
июнь	4037,8	681,0	1362,3	33,7%	200,0%
июль	4062,2	1069,0	3856,0	94,9%	360,7%
август	6101,7	1230,9	3510,3	57,5%	285,2%
сентябрь	5422,6	1212,4	3536,7	65,2%	291,7%
октябрь	5313,4	1296,3	4237,2	79,7%	326,9%
ноябрь	6120,6	1828,1	4449,3	72,7%	243,4%
ИТОГО 11 мес.	48573,8	15220,1	38010,5	78,3%	249,7%

Таким образом, значительная величина накладных расходов на ЗАО «Экогеострой» в затратах на производство продукции, а, следовательно, в снижении прибыли, получаемой от реализации готовой продукции, является стимулом для введения в действие механизмов жесткого контроля за величиной накладных расходов.

Проведем более детальный анализ накладных расходов и их структуры на основании представленных данных бухгалтерского учета - Главной книги за период январь - ноябрь 2011 года. В табл.6 представлена структура накладных затрат ЗАО «Экогеострой» за анализируемый период.

Таблица 6. Структура накладных затрат ЗАО «Экогеострой»

	1 кв.04	%	2 кв.04	%	3 кв.04	%	окт-ноя 04	%
Оплата труда	1915,9	19,6%	2509,8	28,0%	2255,0	20,5%	1580,9	17,7%
Отчисления от оплаты	735,1	7,5%	912,8	10,2%	825,1	7,5%	573,7	6,4%
Вспомогательные производства	4354,2	44,5%	1680,8	18,8%	4323,0	39,4%	3794,9	42,4%
Амортизация	888,0	9,1%	1173,6	13,1%	870,0	7,9%	576,6	6,4%
Вспомогательные материалы	1580,8	16,2%	1442,1	16,1%	1347,9	12,3%	1533,3	17,1%
Налоги	62,0	0,6%	652,0	7,3%	839,0	7,6%	622,0	7,0%
Прочие затраты	240,6	2,5%	581,4	6,5%	514,4	4,7%	264,8	3,0%
ИТОГО накладные	9776,6	100%	8952,5	100%	10974	100%	8946,2	100%

Как видно из приведенной таблицы, особое место в структуре совокупных накладных затрат занимают услуги вспомогательных производств (с ярко выраженной сезонной волной затрат), оплата труда и вспомогательные материалы.

Анализ накладных расходов предприятия показал, что уровень «общих» расходов, которые невозможно отнести на тот или иной вид продукции прямо существенный. Уровень перераспределяемых затрат (накладных) превышает прямые затраты вспомогательных производств и находится в отдельные периоды года на сопоставимой величине прямых затрат основного производства.

Заключение

Курсовая работа основана на примере ЗАО «Экогеострой». Видами деятельности, которой является строительство водных сооружений. Компания зарегистрирована 8 декабря 1993 года. Полное название: "ЭКОГЕОСТРОЙ", ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

Основными накладными расходами являются: амортизация оборудования и транспортных средств; текущий уход и ремонт оборудования; энергетические затраты; услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест; заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; затраты на обеспечение нормальных условий работы.

В результате исследования, в курсовой работе были раскрыты поставленные задачи и вопросы. В первой части работы были тщательно изучены вопросы, связанные с анализом использования материальных ресурсов.

Все накладные расходы подразделяются на четыре группы.

Административно-хозяйственные расходы - основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого персонала; начисления на заработную плату этого персонала; командировочные, подъемные и другие расходы, связанные с перемещением, разъездом и содержанием легкового транспорта; канцелярские, почтовые, телефонные и другие расходы.

Расходы по обслуживанию рабочих - дополнительная заработная плата рабочих; отчисления на социальное страхование, охрану труда, технику безопасности и т. п.

Расходы по организации и производству работ - содержание пожарной и сторожевой охраны; износ временных (не титульных) сооружений и приспособлений, малоценного инвентаря и инструмента, благоустройство строительных площадок; подготовка объектов строительства к сдаче.

Прочие накладные расходы - проценты уплаченные за вычетом полученных; штрафы, пени и прочие непроизводительные затраты, относимые в учете на накладные расходы.

Анализ накладных расходов производится в такой последовательности: определяется абсолютное и относительное отклонение их от сметы и плановых нормативов с учетом фактически выполненного объема работ; устанавливается влияние изменения уровня накладных расходов на себестоимость и факторы, вызвавшие это изменение; дается постатейная характеристика выполнения сметы накладных расходов.

Абсолютное отклонение (экономия, перерасход) накладных расходов определяется путем сравнения суммы фактических расходов с их величиной, предусмотренной сметой. Относительное отклонение устанавливается сравнением суммы фактических расходов с лимитом накладных расходов, т. е. с плановой себестоимостью статьи.

Неправильный учет и неэффективный контроль за накладными расходами приводят к нежелательным результатам: перерасходу накладных затрат, завышению и (или) недооценке себестоимости продукции, что, в свою очередь, выливается в завышенную цену продукции, снижение конкурентоспособности предприятия, потерю рынков сбыта, снижение прибыли предприятия.

Использование гибкого плана накладных затрат позволяет своевременно выявлять изменения в их структуре и вносить коррективы в планы предприятия, зависящие от этих изменений.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Расходы подразделяются на накладные общепроизводственные расходы, включающие расходы на организацию, обслуживание и управление производством, и накладные общехозяйственные расходы, вызванные функциями управления. Величина этих расходов зависит от структуры управления организации, деловой политики администрации и других факторов.

Также накладные расходы классифицируются по следующим признакам: по принадлежности к производственному циклу; по уровню осуществления контроля; по способу включения в себестоимость центра затрат; по способу отражения затрат в управленческом учете; в зависимости от влияния объема деятельности в рамках применения метода функционального учета затрат; в зависимости от метода списания затрат в учете; в зависимости от выбранного варианта управленческого решения; в зависимости от этапов включения в себестоимость продукции.

В заключение следует еще раз обратить внимание на необходимость планирования накладных расходов. Входя в себестоимость продукции, накладные затраты могут сильно исказить реальную картину и свести к нулю все усилия менеджмента по планированию прибыли. Выходом из положения может оказаться гибкое планирование. Его применение обеспечивает максимальное соответствие планов действительности, способствует усилению контроля и облегчает учет издержек производства, следовательно, именно контроль, за накладными расходами позволяет осуществить эффективное планирование, а значит, вывести компанию на передовые экономические позиции на рынке.

 Список использованной литературы

1. Алексеева, А.И., Васильев ,Ю.В. Комплексно экономический анализ хозяйственной деятельности : Москва «финансы и статистика» 2009г.- 527с

2. Серебренников Г.Г Управление затратами на предприятии :Уч. пособие ТГТУ 2010.-89с

3. Бальжинов А.В.,, Михеева Е.В Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие /Улан-Удэ 2010.- 119с

4. С.Ф. Голов. Управленческий учет. Учебник. - К.: Либра, 2010. - 704с.

5. Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 366 с.

6. Зимин Н.Е., Солопова В.Н. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Колос-С, 2011. - 384 с.

7.Каплюк Т.С. Финансовый анализ. - М.: Экзамен, 2011. - 96 с.

8.Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. - М.: ТК Велби, Проспект, 2010. - 424 с.

9.Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие /А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В., Малеева, Л.И. Ушвицкий. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 672с.

10.Хотинская Г.И., Харитонова Т.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий (на примере предприятий сферы услуг). - М.: Дело и Сервис, 2011. - 240 с.

11. Экономический анализ хозяйственной деятельности. Под редакцией Шеремета А.Д. - М.: Экономика, 2009. - 249 с.

12. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Краткий курс. - 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 278 с.

Размещено на Allbest.ru