Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В настоящее время организация учета выпуска готовой продукции и ее реализации - важный раздел бухгалтерского учета, поскольку от него зависят и финансовый результат организации, и налогообложение. Потому принятие в учетной политике нужного способа учета готовой продукции и ее реализации является важным вопросом.

Именно готовая продукция представляет собой продукты труда, готовые к продаже, поскольку они являются конечным результатом производственного цикла, приняты на склад, в кладовые, комплектовочные площадки, навесы, холодильные камеры и другие сооружения, отвечающие техническим требованиям хранения и складирования продукции, или заказчиком, оформлены первичной документацией, имеют предметный вид, количественно измеряются в натуральном и денежном выражении, а также соответствуют условиям договора (соглашения) поставки или технико-экономическим и экологическим характеристикам, предусмотренным стандартами, техническими условиями и другими нормативами.

Отгрузка готовой продукции для организаций сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности - систематическое получение прибыли. Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета реализации готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Среди комплекса проблем, связанных с постоянным улучшением организации процесса управления продажами готовой продукции важным моментом является повышения роли и значения бухгалтерского учета. Использование бухгалтерского учета в системе управления продажами связывают, прежде всего, с информационным обеспечением управления.

Бухгалтерский учет представляет информацию для всех уровней управления. Накапливая, преобразуя и обобщая информацию об имущественном и финансовом состоянии предприятия, бухгалтерский учет позволяет находить оптимальные управленческие решения.

Объем производства и реализации продукции являются важнейшими показателями деятельности любого предприятия. В условиях ограниченных производственных возможностей и относительно неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение.

Выпуск готовой продукции для организаций сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности - систематическое получение прибыли. Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость и налогу на пользователей автодорог.

Правильность определения финансовых результатов, и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности реализационные операции и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.

Предмет исследования учет, анализ и аудит выпуска и реализации готовой продукции

Объект исследования ООО «ПК Форма». Основной вид деятельности предприятия - производство дверных и оконных блоков.

Цель исследования разработка комплекса мер по совершенствованию организации учета выпуска готовой продукции и повышению объемов реализация в ООО «ПК Форма» на основании проведенного аудита и анализа.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть понятие, сущность и нормативно-правовое регулирование учета выпуска и реализации готовой продукции;

- раскрыть основы организации учета выпуска и реализации готовой продукции;

- оценить организацию учета выпуска и реализации готовой продукции ООО «ПК Форма»;

- рассмотреть методики анализа выпуска и реализации готовой продукции современных экономистов;

- проанализировать объемы и структуру производства и реализации продукции в ООО «ПК Форма а»;

- разработать мероприятия по оптимизации объема и структуры выпуска и реализации готовой продукции на ООО «ПК Форма».

Для написания дипломной работы в качестве нормативно-правовой базы использовались законы РФ, а также специальная литература.

1. Теоретические аспекты учета производства и реализации готовой игрушек

1.1 Синтетический и аналитический учет. Процессы изготовления игрушек

учет выпуск реализация продукция

Готовой продукцией называется продукция, которая полностью закончена обработкой, принята техническим контролем, сдана на склад, или принята заказчиком, согласно акту приемки. Изделия, не прошедшие всех стадий обработки и не принятые техническим контролем, учитываются в составе незавершенного производства.

Готовая продукция оценивается в учете по фактической производственной себестоимости или по учетной цене, в зависимости от установленного учетной политикой варианта учета.

В этой оценке она отражается и в балансе предприятия.

При организации синтетического учет готовой игрушек по фактической производственной себестоимости ведется аналитический учет отдельных наименований готовой игрушек. Как правило, такая оценка применяется в индивидуальном производстве игрушек. Для других производств такой способ оценки слишком трудоемок, поэтому применяется оценка готовой игрушек по учетным ценам. В качестве учетных цен могут быть использованы: плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена, договорные цены и т.п.

При использовании в текущем учете учетных цен выделяются отклонения фактической производственной себестоимости от их стоимости по учетным ценам. Эти отклонения отражаются не по отдельным наименованиям, а по однородным группам готовых изделий.

При организации синтетического учета готовой игрушек по нормативной (плановой) себестоимости аналитический учет ведется в той же оценке. По окончании отчетного периода (месяца) определяются и отдельно учитываются отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости готовой игрушек.

Жизненный цикл готовой игрушек на предприятии составляют этапы: выпуск из производства - отпуск (отгрузка) покупателям. В соответствии с этим в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.

Активный счет 43 «Готовая продукция» предназначен для учета (наличия) готовой игрушек, ее движения (поступление, отгрузка). Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой игрушек организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи».

Принятие к бухгалтерскому учету готовой игрушек, изготовленной для продажи, в том числе и игрушек, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск игрушек (работ, услуг)».

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой игрушек ее стоимость списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отгруженной игрушек определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте игрушек), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

При учете готовой игрушек на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой игрушек, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой игрушек со счета 43 «Готовая продукция» относящаяся к этой игрушек сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой игрушек на начало отчетного периода и отклонений по игрушек, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой игрушек по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой игрушек от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной игрушек, отражаются по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой игрушек.

Таблица 1.1

Счет 43 «Готовая продукция»

Поступление готовой игрушек	Корреспондирующий счет	Отпуск (отгрузка) готовой игрушек	Корреспондирующий счет
Сальдо -остаток готовой игрушек на складе на начало периода Выпуск готовой игрушек: · Из основного производства · Из вспомогательного производства Оприходованы излишки, выявленные при инвентаризации Сальдо -остаток готовой игрушек на складе на конец периода	- 20 23 91 -	Списана отгруженная продукция Уничтожена и испорчена готовая продукция при чрезвычайных событиях Выявлена при инвентаризации недостача готовой игрушек	90 91 91

В соответствии жизненным циклом готовой игрушек (выпуск из производства - отпуск (отгрузка)) покупателям в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.

Учет выпуска готовой игрушек

Выпуск готовой игрушек и сдача ее на склад оформляются приемо-сдаточными накладными, а выполненные работы или оказанные услуги - приемо-сдаточными актами. На основании накладных составляются ведомости выпуска игрушек за отчетный месяц.

Сданная на склад готовая продукция учитывается аналогично учету материальных ценностей в карточках или в книге количественно-сортового учета. Карточки складского учета открываются на каждое наименование изделий. Записи в карточках производятся по каждому приходному и расходному документу с выведением остатка после каждой записи.

Учет выпуска готовой игрушек организуется по одному из двух вариантов: с использованием счета 40 «Выпуск игрушек (работ, услуг)» или без него. Избранный вариант учета указывается в учетном политике предприятия.

Счет 40 используется тогда, когда учет готовой игрушек на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости. На счете 40 обобщается информация о выпущенной игрушек (работах, услугах) и выявляются отклонения от нормативной (плановой) себестоимости. Выявленные отклонения ежемесячно списываются на счет 90 «Продажи», поэтому счет 40 сальдо не имеет.

Учет выпуска готовой игрушек без применения счета 40 является наиболее распространенным в отечественной практике. Продукция, изготовленная для реализации, приходуется на склад с отображением по Д 43 К 20,23

Поступающая систематически на склад из производства и отгружаемая готовая продукция в течение месяца учитывается по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая производственная себестоимость, и на величину отклонений делаются корректировочные записи:

Д 43 К 20,23 (обычная или сторнировочная).

Учет отгрузки готовой игрушек

Отгрузка и отпуск готовой игрушек осуществляется складом на основании приказов-накладных. При отгрузке железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдается квитанция железнодорожной накладной. Данные ж/д накладной записываются в счет-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

Отгрузка (отпуск) игрушек производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи. У приобретателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.223 ГК РФ). Передачей игрушек признается вручение ее приобретателю, сдача в транспортную организацию для пересылки приобретателю.

Отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую представлены этим покупателям, списывается со счета 43 в дебет счета 90 в порядке ее реализации, в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43. Если применялись учетные цены, то должен производится расчет. Например, такой

Таблица 1.2

Расчет фактической производственной себестоимости отгруженной игрушек

Показатели	По учетным ценам	По фактической себестоимости
1 Остаток готовой игрушек на начало месяца 2. Поступило готовой игрушек за месяц 3. Итого: 4. Процент фактической себестоимости 5 Отгружено готовой игрушек 6. Остаток готовой игрушек на конец месяца	50 000 102 000 152 000 121000 : 152000 х100=79,6% 132 000 20 000	40 000 81 000 121 000 - 121000 - 15 920 =105080 20000х79,6:100=15920

Могут применяться и другие способы определения фактической себестоимости отгруженной игрушек.

Одновременно со списанием фактической себестоимости отгруженной игрушек (К сч. 43 Д сч. 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета 62 и кредиту счета 90. Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость и акциза (по акцизной игрушек) по дебету счета 90 и кредиту счета 68.

Д 90 К 43

Д 62 К 90

Д 90 К 68

Если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, использования отгруженной продукцией или готовая продукция передается другим предприятием для реализации на комиссионных началах, то при ее отгрузке или передаче производится списание со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные». Счет 45 активный. На счете 45 отгруженная продукция числится до момента перехода права собственности на нее к покупателю, тогда продукция считается реализованной и делается запись Д 90 К 45.

Аналитический учет готовой игрушек осуществляется по отдельным видам игрушек и местам хранения таким же образом, как и учет материалов, с использованием кладовщиком или исполняющим его обязанности карточек количественно-сортового учета. Основанием для оприходования игрушек служат накладные на поступление игрушек на склад или другие первичные документы, а для списания -- документы на отгрузку, квитанции о приеме игрушек другими предприятиями или расчетные документы.

Учет готовой игрушек в складских ведомостях ведется по учетным ценам -- обычно ценам реализации. На основании складских документов в бухгалтерии составляется ведомость учета готовой игрушек, в которой учет наряду с продажными ценами производится одновременно и по фактической себестоимости, сложившейся в данном отчетном периоде. Эта величина может быть определена лишь в конце отчетного периода, когда полностью будут учтены производственные затраты. Поэтому продукция отражается также и по учетной, например, продажной цене.

1.2 Синтетический и аналитический учет реализации игрушек

В процессе реализации игрушек предприятие производит расходы по ее сбыту и доведению до потребителей, т.е. коммерческие расходы. Они включают расходы на тару и упаковку, на доставку игрушек на станцию отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства, комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям, на рекламу и другие.

Учет коммерческих расходов ведут предприятия отраслей материального производства на активном счете 44 «Расходы на продажу».

Таблица 1.3

Счет 44 «Расходы на продажу»

Увеличение коммерческих расходов	Корресп. счет	Уменьшение коммерческих расходов	Корресп. счет
Сальдо -остаток коммерческих расходов на начало периода Материалы на упаковку Оплачены расходы по рекламе Приняты к учету счета транспортных организаций Начислена зарплата за упаковку, затаривание готовой игрушек Произведены отчисления на социальные нужды Сальдо -остаток коммерческих расходов на начало периода	- 10 50,51 60 70 69 -	Списываются коммерческие расходы, относящиеся к реализованной игрушек	90

Коммерческие расходы, относящиеся к остатку не отгруженной игрушек, остаются на счете 44 и при составлении баланса отражаются по статье «прочие запасы и затраты».

Процесс реализации представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей игрушек. Реализация игрушек осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками). Целью отражения хозяйственных операций по реализации на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от реализации игрушек (работ, услуг) Расчет финансового производится ежемесячно на основании документов, подтверждающих реализацию игрушек (работ, услуг).

Для учета реализации используется бессальдовый счет 90 «Продажи».

Таблица 1.4

Счет 90 «Реализация игрушек (работ, услуг)

Реализованная продукция (работы, услуги) по полной себестоимости	Корреспондирующий счет	Реализованная продукция (работы, услуги) по продажным ценам	Корреспондирующий счет
2. Списана фактическая себестоимость: Отгруженной игрушек Работ, услуг 3. Списаны общехозяйственные расходы (по учетной политике) 4. Списаны коммерческие расходы 5. Начислен НДС 6. Начислен акциз 7. Прибыль от реализации (работ, услуг) (1>2+3+4+5+6+7)	43 20 26 44 68 68 99	1. Предъявлен к оплате счет за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги 7. Убыток от реализации игрушек (работ, услуг) (1<2+3+4+5+6+7)	62 99

На счете 90 как по дебету, так и по кредиту отражается один и тот же объем реализации игрушек (работ, услуг), но в разных оценках - по кредиту - по ценам реализации (свободным, договорным и т.п.), а по дебету - по полной себестоимости с налогом на добавленную стоимость, акцизом и аналогичными обязательными платежами. Сопоставляя выручку от реализации игрушек с суммой, отраженной по дебету счета 90, выявляют результат от реализации игрушек (работ, услуг) - прибыль или убыток, который относят на счет 99 «Прибыли и убытки».

Операции на счете 90 отражаются по моменту перехода права собственности на продукцию (работы, услуги) от предприятия к покупателю (заказчику). При этом налогообложение реализованной игрушек осуществляется в зависимости от выбранного учетной политикой варианта.

На счете 90 «Продажи» в обязательном порядке открываются субсчета:

1. Выручка, 2. Себестоимость продаж, 3. Налог на добавленную стоимость, 4. Акцизы, 9. Прибыль/убыток от продаж.

Таблица 1.5

Варианты отражения в учете момента перехода прав собственности на отгруженную продукцию

Момент перехода права собственности на отгруженную продукцию	Корреспонденции счетов
Отгрузка игрушек и предъявление расчетных документов покупателю	Д 62 К90, Д 90 К43, Д90 К68…..
Другой, обусловленный договором, момент перехода прав собственности	Д45 К43

Если договором поставки предусмотрен отличный от вышеуказанного общего порядка момент перехода права владения, пользования. Распоряжения продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), то в этом случае принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» списываются в дебет счета 90 с момента перехода игрушек в собственность покупателя.

Покупатель оплачивает поставленную продукцию с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и формы расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Таблица 1.6

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Увеличение задолженности	Корреспондирующий счет	Уменьшение задолженности	Корреспондирующий счет
Сальдо - задолженность покупателей (заказчиков) на начало периода Суммы предъявленных расчетных документов покупателям (заказчикам) Положительные курсовые разницы Сальдо - задолженность покупателей (заказчиков) на конец периода	- 90 91 -	Суммы поступивших платежей Зачет полученных авансов Отрицательные курсовые разницы	50,51,52 62 91

В соответствии с заключенными договорами предприятие может получать авансы под поставку материальных ценностей, под выполнение работ.

Для учета полученных от покупателей (заказчиков) авансов используется пассивный субсчет счета 62 «Расчеты по авансам полученным»

Таблица 1.7

Счет 62 «Расчеты по авансам полученным»

Уменьшение задолженности	Корреспондирующий счет	Увеличение Задолженности	Корреспондирующий счет
Зачет авансов Начисление НДС по авансам полученным Положительные курсовые разницы	62 68 91	Сальдо - задолженность по авансам на начало периода Авансы полученные Восстановление НДС по авансам полученным Отрицательные курсовые разницы Сальдо - задолженность по авансам на конец периода	- 51,52 68 91 -

Процесс реализации товаров представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с продажей товаров. Оптовая торговля - это реализация товарно-материальных ценностей предприятиям, учреждениям, организациям (за исключением населения) для дальнейшего их использования в производстве и для перепродажи. Розничная торговля - это продажа товаров населению (в обмен на его денежные средства), или недокументированных расход населению, как правило, с применением контрольно-кассовых машин. Целью отражения хозяйственных операций по реализации на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от реализации товаров. Для учета реализации используется бессальдовый счет 90 «Продажи».

Таблица 1.8

Счет 90 «Продажи»

Реализованные товары по полной себестоимости	Корреспондирующий счет	Реализованные товары по продажным ценам	Корреспондирующий счет
2.Списана фактическая себестоимость товаров 3. Списаны издержки обращения 4. Начислен НДС: 5. Начислен акциз 6. Прибыль от реализации товаров (1>2+3+4+5)	41 44 68 68 99	1. Предъявлен к оплате счет за отгруженные товары Поступили деньги в кассу 7. Убыток от реализации товаров (1<2+3+4+5)	62 50 99

На счете 90 как по дебету, так и по кредиту отражается один и тот же объем реализации товаров, но в разных оценках - по кредиту - по ценам реализации (свободным, договорным и т.п.), а по дебету - по полной себестоимости с налогом на добавленную стоимость, акцизом и аналогичными обязательными платежами. Сопоставляя выручку от реализации игрушек с суммой, отраженной по дебету счета 90, выявляют результат от реализации игрушек (работ, услуг) - прибыль или убыток, который относят на счет 99 «Прибыли и убытки».

1.3 Оценка составления бухгалтерского учета производства и реализации готовой продукции в «ПК Форма»

ПК «Форма» -- это челябинский производитель качественной игрушки для детей из пластмасс.

Отличительной особенностью этой марки является большое разнообразие транспортной серии. Для самых маленьких есть специальная серия «Детский сад» и «Малышки», в которой вы найдете и обычные машинки, и спецтехнику. Для более взрослых мальчиков серии «Дальнобойщик», «Урал» и «Супермотор». Они отличаются небольшим размером, но при этом имеют достаточно хорошую деталировку, приближенную к реальным машинам. Серии «Патриот», «Арктика», а так же танки и пушки будут особо интересны, потому что многие оснащены пусковыми механизмами, т.е. ракетовоз может запустить в воздух ракету, а танк стрелять специальными снарядами.

Помимо транспорта есть замечательная серия мебели для кукол под названием «Кристина», которая понравится любой девочке. Здесь есть и мягкие кресла, и полноценные кухни.

К лету ПК «Форма» радует родителей хорошими песочными наборами.

Вся продукция сделана из пластика отличного качества, а механизмы проверены уже не одним поколением детей. Так же имеются сертификаты качества, выданные Органом по сертификации продукции Челябинского Центра стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт России). Санитарно-эпидемиологические заключения выданы Центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Челябинской области (ЧЦГСЭН). Кроме того, продукция ПК «Форма» подвергается периодическим гигиеническим испытаниям (ежегодно), на основании которых выдаются протоколы испытаний. Внутренний контроль качества позволяет выпускать на рынок только качественный товар. Процент брака, выявленный торговлей, не превышает 0,5%.

За организацию бухгалтерского учёта в «ПК Форма», выполняемые хозяйственные операций ответственным является генеральный директор, за формирование учётной политики по бухгалтерскому учёту, ведение бухгалтерского учёта, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчётности - главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет в «ПК Форма» осуществляется бухгалтерской службой предприятия, которая, состоит из 15 человек. Во главе бухгалтерской службы стоит главный бухгалтер, имеющий в подчинении:

- зам. главного бухгалтера;

- зам. главного бухгалтера по налоговому учету;

- расчетно-финансовую группу (2 человека);

- группу по учету затрат на производство (3 человека);

- группу по учету основных и оборотных средств (2 человека);

- расчетную группу (2 человека);

- группу учета готовой продукции (3 человека), Необходимо отметить, что на данном предприятии отсутствуют должностные инструкции для работников бухгалтерии. Существует приказ «О должностных обязанностях бухгалтерской службы «ПК Форма», что затрудняет разграничение служебных обязанности между отделами бухгалтерии. Основными должностными обязанностями работников бухгалтерии, в соответствии с приказом, являются:

1) Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги);

2) Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

3) Осуществление приема и контроля за первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной работе;

4) Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

5) Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, выявление источников образования потерь и непроизводительных расходов, подготовка предложений по их предупреждению;

6) Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

7) Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;

8) Участие в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

9) Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим участкам учета;

10) Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участие в определении содержания основных приемов и методов учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

11) Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

12) Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

13) Выполнение отдельных служебных поручений руководства. Бухгалтерский учёт ведется по журнально-ордерной форме учёта ручным способом. Особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

- применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, представляющих собой свободные листы большого формата, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

- совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

- объединение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности.

На данном предприятии автоматизирован лишь один участок бухгалтерского учета - учет заработной платы, с применением модуля программного продукта «1С; Бухгалтерия».

Первичный учёт осуществляется на типовых унифицированных бланках, утверждённых Госкомстатом России от 30.10.97г. № 71а.

Учетная политика ПК «Форма» сформирована исходя из установленных ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» допущений и требований, оформлена приказом руководителя. Учетная политика ПК «Форма» состоит из трех разделов (I - политика для целей бухгалтерского учета, II - политика для целей налогового учета, III -договорная политика) и приложения - рабочий план счетов. Ниже приводятся положения учетной политики, характеризующие основные методы и приемы учета на предприятии,

Согласно учетной политике предприятия определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Амортизация объектов основных средств и нематериальных активов производится по линейному способу. Метод оценки материально-производственных запасов - по средней себестоимости единицы запасов.

Учёт курсовой разницы, возникающей в ходе проведения операций с валютными ценностями, ведется на балансовом счёте 91 «Прочие доходы и расходы». Заёмные средства учитываются на конец отчётного периода с учётом причитающихся процентов. Расходы будущих периодов учитываются на счёте 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на расходы равными частями в течение срока их потребления. Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учёту в сумме фактических затрат на их приобретение.

Инвентаризация основных фондов производится один раз в три года, другого имущества - один раз в пять лет, денежных средств и краткосрочных финансовых вложений - один раз в квартал, дебиторской и кредиторской задолженности - один раз в год, инвентаризация остатков незавершённого производства, готовой продукции на складе, сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах 2 раза в год, кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально ответственному лицу. Внезапные инвентаризации кассы и МПЗ производятся по решению руководителя. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта должны регулироваться в порядке, предусмотренном законодательством.

Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещения причинённых организации убытков отражаются в отчётном периоде, в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником.

В дополнительные затраты, производимые в связи с получением займов и кредитов, выпуском и размещением заёмных обязательств включаются расходы, связанные с оказанием юридических и консультационных услуг, осуществлением копировальных - множительных работ, оплатой и сборов (в случаях, предусмотренных действующим законодательством), проведением экспертиз, другими затратами, непосредственно связанными с получением займов и кредитов, размещением заемных обязательств и относятся в состав операционных расходов в течение срока погашения заемных обязательств (единовременно в соответствии с произведенными затратами).

В ПК «Форма» соблюдаются нормы командировочных расходов для всех работников предприятия в размере:

- суточные 150 рублей в сутки (в т.ч. однодневные командировки в города находящиеся на расстоянии более 100 км.);

- проживание без приложения документов 30 руб.;

- остальные разрешенные законодательством расходы, подтвержденные документально в размере фактически оплаченных размерах.

Налоговый учет осуществляется бухгалтерской службой предприятия и ведется в аналитических регистрах, представляющих собой систематизацию данных налогового учета за отчетный налоговый период, отраженными в «Рекомендациях по применению главы 25 второй части НК РФ».

Для своевременного начисления и расчетов с бюджетом по налогам и сборам устанавливается сдача аналитической бухгалтерской документации, первичной учетной документации, справок бухгалтера необходимых для начисления налогов.

Основанием для записи в регистры налогового учета служат данные бухгалтерского учета, первичные учетные данные, справки бухгалтера. Регистры налогового учета ведутся: на бумажных носителях.

В соответствии с требованиями 21 главы НК РФ обеспечивается раздельный учет по видам деятельности:

- готовая продукция;

- услуги по аренде;

- услуги ЖКО;

- реализация теплоэнергии;

- столовая;

- прочие.

Для учёта доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль применяется метод начисления, в соответствии со ст. 272 НК РФ.

В качестве регистров налогового учёта применяются регистры бухгалтерского учёта. Доходы от сдачи имущества в аренду считаются доходами от обычной деятельности. Признается, что расходы на содержание

переданного по договору аренды имущества, включая амортизацию этого имущества, относятся на расходы, связанные с реализацией и производством.

Далее рассмотрим учет готовой продукции в ПК «Форма».

На данном предприятии учет готовой продукции ведется группой учета готовой продукции, согласно Учетной политике, рабочему Плану счетов, Методическим указаниям, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119Н и другим нормативным документам.

При рассмотрении вопроса учета готовой продукции и ее реализации учетной политикой ПК «Форма» предусмотрено следующее:

1) Обязательную инвентаризацию готовой продукции необходимо производить 2 раза в год внезапную - по решению руководства. В ПК «Форма» утверждена постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой входят:

- технический директор (председатель комиссии);

- главный бухгалтер (член комиссии);

- главный механик (член комиссии);

- главный энергетик (член комиссии);

- главный технолог (член комиссии);

2) Транспортные расходы по доставке и заготовке товаров сверх цены на товар, установленные договором учитываются на отдельном субсчёте счёта 15 «Транспортно-заготовительные расходы» и списываются пропорционально реализованной продукции в дебет счёта 90.2.05 «Себестоимость продаж »;

3) Оценка незавершённого производства производится по нормативной (плановой) производственной себестоимости;

4) Метод формирования затрат - нормативный;

5) Оценка готовой продукции производится по нормативной (плановой) себестоимости, значит необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляется специальный расчет;

6) Общехозяйственные расходы списываются в дебет счёта 90.2 «Себестоимость продаж» на соответствующий субсчёт пропорционально зарплате;

7) Косвенные расходы по разным видам деятельности распределяются пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов;

8) Выручку принимать к бухгалтерскому учету «по отгрузке» т.е. в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и величине дебиторской задолженности. Выручка от реализации продукции (товаров, услуг), произведенных в результате осуществления уставной деятельности, отражается на счете 90 «Продажи» с применением субсчетов;

9) Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организация подразделяет на:

а) доходы от обычных видов деятельности;

б) операционные доходы;

в) внереализационные доходы;

г) прочие доходы (чрезвычайные доходы);

10) Прибыль предприятия используется без предварительного распределения и учета на балансовом сечете 99 «Прибыль и убытки»;

11) Для учёта доходов и расходов в целях исчисления налога на прибыль применяется метод начисления, в соответствии со ст. 272 НК РФ.

12) Расходы, связанные с производством и (или) реализацией формировать как прямые затраты, к которым относить:

- материальные расходы;

- расходы на оплату труда с начислениями;

- суммы начисленной амортизации на основные средства, непосредственно связанные с процессом производства;

13) К косвенным затратам в процессе производства относятся:

- все прочие расходы, в том числе амортизацию начисляемую на прочие основные фонды.

- стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определять исходя из цен их приобретения.

Отнесение тары к возвратной или невозвратной определяется условиями договора на приобретение товарно-материальных ценностей, реализации. Стоимость невозвратной тары и упаковки, принятых от поставщика с товарно-материальными ценностями, включается в сумму расходов на приобретение материалов (б/счёт 15);

14) Для целей налогообложения оценку незавершенного производства, остатки готовой продукции учитываются по методу нормативной (плановой) калькуляции;

15) Для целей налогообложения оценку готовой продукции устанавливается по методу нормативной (плановой) калькуляции;

16) В целях полноты и правильности учета налогооблагаемой базы по налогам и в соответствии с требованиями НК РФ, ГК РФ:

а) в договорах с покупателями на поставку продукции указываются условия доставки или указать на ее отсутствие. Статьей 254 ПК РФ предусмотрено включение транспортных расходов по доставке покупателю готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов);

б) при заключении договоров определяется момент перехода права собственности, особенно, если он не совпадает с датой отгрузки (передачи) товаров, работ, услуг.

Для доходов от реализации датой получения дохода признается день отгрузки (передачи) товаров работ, услуг, имущественных прав. Днем отгрузке считается день реализации, определяемый в соответствии со статьей 39 ПК РФ, то есть день перехода права собственности.

Необходимо отметить, что в течение рассматриваемого периода учетная политика не имела существенных изменений, которые оказали бы влияние на финансовые результаты организации.

Документальное оформление учета готовой продукции осуществляется с применением типовых форм первичных документов и общепринятым графиком документооборота.

Также можно отметить, что, в нарушение учетной политике инвентаризация готовой продукции в ПК «Форма» проводится один раз в год. Главный бухгалтер мотивирует это тем, что инвентаризация готовой продукции - очень трудоемкий процесс, при выполнении которого необходимо прерывать работу цехов, мастерских, складов.

Учетной политикой ПК «Форма» предусмотрен нормативный метод учета затрат, применение которого обусловлено: составлением нормативных калькуляций по каждому виду продукции, учетом изменений, вносимых в текущие нормы затрат. Фактически же на данном предприятии этого нет. Нормативные калькуляции составлялись три года назад, хотя они должны при данном методе разрабатываться систематически, утверждаться руководителем.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета ПК «Форма» содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

При рассмотрении вопроса учета готовой продукции и ее реализации рабочим планом счетов ПК «Форма» предусмотрены разделы, которые содержат следующие счета и субсчета:

Счет 40 «Выпуск продукции», который в ПК «Форма» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, а также выявления отклонений фактической производствен. По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции, а по кредиту нормативную (плановую) себестоимость выпущенной из производства продукции.

Фактическую производственную себестоимость продукции списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др. в дебет счета 40.

Нормативную (плановую) себестоимость продукции списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов.

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной (плановой) и списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной списывают дополнительной проводкой, а экономию - способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».

В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают по нормативной (плановой) себестоимости, так как используется счет 40.

Счет 43 «Готовая продукция», который в ПК «Форма» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90 «Продажи».

При списании готовой продукции на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» относящиеся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции. Поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и продано продукции отражаются по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» в ПК «Форма» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Счет 44 «Расходы по столовой», который имеет субсчета второго порядка:

44.01. Расходы по столовой;

44.02.Непроизводственные расходы, связанные с отгрузкой готовой продукции.

Данный счет предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции. В ПК «Форма» на данном счете отражаются следующие расходы:

- на упаковку изделий на складах готовой продукции;

- транспортные расходы (доставка продукции на станцию отправления, погрузка в вагоны);

- комиссионные сборы, которые уплачиваются сбытовым и посредническим организациям;

- на рекламу;

- на представительские расходы.

По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей готовой продукции. Эти суммы частично списываются в дебет счета 90 «Продажи» между отдельными видами отгруженной продукции, исходя из объема.

Счет 90 «Продажи» в ПК «Форма» предназначен для определения финансового результата, а также обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности.

В ПК «Форма» счет 90 «Продажи» имеет субсчета первого и второго порядка;

субсчет 90.01 - Выручка от реализации;

субсчет 90.0].01 - Готовой продукции;

субсчет 90.01.02 - Аренда;

субсчет 90.01.03 - Реализация услуг ЖКХ;

субсчет 90.01.04 - Реализация теплоэнергии;

субсчет 90.01.05 - Реализация продукции столовой;

субсчет 90.01.06 - Прочие;

субсчет 90.02 - Себестоимость продукции

субсчет 90.02.01 - Готовой продукции;

субсчет 90.02.02 - Аренда;

субсчет 90.02.03 - ЖКХ;

субсчет 90.02.04 - Реализация теплоэнергии;

субсчет 90.02.05 - Столовой;

субсчет 90.02.06 - Прочие;

субсчет 90.03 - НДС;

субсчет 90.09 - Прибыль (убыток) от продаж.

При этом в ПК «Форма» на субсчете 90.01. «Выручка от реализации» учитываются поступления активов, которые признаются выручкой.

На субсчете 90.02 «Себестоимость продукции» учитывается себестоимость продаж, по которым на субсчете 90-01 признана выручка.

Субсчет 90.03 «НДС» предназначен для учета сумм налога на добавленную стоимость, причитающихся к получению от покупателя.

Субсчет 90.09 «Прибыль (убыток) от продаж» используется для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 90.01., 90.02., 90.03. производятся группой учета готовой продукции накопительно в течение одного отчетного года, а ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90.02., 90.03., - и кредитового оборота по субсчету 90.01. «Выручка от реализации» определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90.09. «Прибыль (убыток) от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». При этом синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (исключение субсчет 90.09- «Прибыль (убыток) от продаж») закрываются внутренними записями на субсчет 90.09. «Прибыль (убыток) от продаж».

При этом аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданной продукции.

При рассмотрении рабочего плана счетов ПК «Форма» можно определить взаимосвязь между счетами по выпуску, движению готовой продукции и формирования финансового результата.

Таким образом, в данной главе дипломного проекта были рассмотрены:

общая характеристика ПК «Форма»; характеристика системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ПК «Форма»;

основные виды деятельности; структура предприятия, бухгалтерии. Проведен анализ учетной политики ПК «Форма» по вопросам учета готовой продукции и ее реализации; рассмотрена организация первичного учета и документооборота; изучен рабочий план счетов, степень автоматизации учета, порядок учета готовой продукции; проанализирован метод учета затрат на производство готовой продукции.

В результате исследования были выявлены следующие недостатки в организации бухгалтерского учета в ПК «Форма»:

- неэффективное использование нормативного метода учета затрат на производство;

- отсутствие закрепленных норм калькуляции и смет расходов;

- большие трудозатраты, связанные с отсутствием автоматизации системы бухгалтерского учета;

- система внутреннего контроля не эффективна.

2. АНАЛИЗ ИЗГОТОВЛЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ В «ПК ФОРМА»

2.1 Обоснование выбора методики анализа изготовления игрушек

К основным задачам анализа производства и реализации продукции относятся:

оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;

определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.

Рисунок 2.1 Объекты анализа производства и реализации продукции

Источниками информации для анализа производства и реализации продукции служат бизнес-план предприятия, оперативные планы-графики, отчетность ф.№ 1-п (годовая) "Отчет по продукции", ф.№ 1-п (квартальная) "Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте", ф.№ 1-п (месячная) "Срочная отчетность промышленного предприятия (объединения) по продукции", ф.№ 2 "Отчет о прибылях и убытках", ведомость № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация" и др.

Объем производства и реализации продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной оценки. Основными показателями объема производства служат товарная и валовая продукция.

Валовая продукция - это стоимость всей произведенной, продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается в сопоставимых и действующих ценах.

Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включают остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот. По своему составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной, если нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.

Объем реализации продукции определяется или по отгрузке продукции покупателям, или по оплате (выручке). Может выражаться в сопоставимых, плановых и действующих ценах. В условиях рыночной экономики этот показатель приобретает первостепенное значение. Реализация продукции является связующим звеном между производством и потребителем. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит и объем ее производства.