Бухгалтерский план счетов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В Российской Федерации бухгалтерский учет представляет собой систему, которая включает в себя информацию об имуществе, путем документооборота и учета хозяйственных операций. К объектам бухгалтерского учета можно отнести имущество организаций, ее деятельность и хозяйственные операции.

Выделим основные задачи бухгалтерского учета:

1. информация о деятельности организации, о ее имуществе, данная информация необходима собственникам организации, руководителям, работникам организации, без бухгалтерского учета не возможно представить не одно предприятие;

2. бухгалтерский учет дает информацию о деятельности предприятия, о его доходах и расходах, начисление налогов, заработной платы сотрудникам;

3. бухгалтерский учет планирует деятельность предприятия на будущие, с его помощью можно избежать банкротства, при правильном ведении бухгалтерского учета, предприятие будет работать стабильно.

Бухгалтерские счета распределяются по классификации, рассмотрим основные. Счета могут классифицироваться к балансу, так же по экономическому содержанию, и имеется структурная классификация. По отношению к балансу счета могут классифицироваться на активные, пассивные и активно-пассивные. Для грамотного ведения бухгалтерского учета необходимо пользоваться планом счетов, необходимо так же иметь современное программное обеспечение, к примеру, программа 1С Бухгалтерия, так же необходимо своевременно обновлять программы, ориентироваться на то что план счетов может измениться, бухгалтер должен быть в курсе любых обновлений, совокупность данных мер в процессе работы благоприятно отразиться на финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для ведения бухгалтерского учета существуют четыре уровня системы документации. В начальный уровень системы входят законодательные акты, в них прописаны обязательные инструкции по правильному ведению бухгалтерского учета. Ко второму уровню относятся Положения по бухгалтерскому чету (ПБУ). На третьем уровне: инструкции, указания. К четвертому можно отнести -- документы, отражающие учетную политику предприятия. Эти документы разрабатываются на предприятии на основе трех предыдущих уровней.

Объектом данной работы будет бухгалтерский план счетов.

Цель данной курсовой работы является изучение бухгалтерского плана счетов, рассмотрение его видов и классификаций.

Задачи данной работы:

- Рассмотреть понятие и сущность плана счетов;

- Проанализировать классификацию плана счетов;

- Рассмотреть структуру плана счетов.

1 Сущность и назначение плана счетов

Рассмотрим систему бухгалтерского учета в РФ:

К первому уровню относятся -- такие документы, как законодательные акты. В них отражаются обязательные правила и принципы ведения учета хозяйствующими субъектами. В основании ведения бух. учета стоит ФЗ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». На основании данного закона в организации изначально строится весь бухгалтерский учет. Основываясь на закон «О бухгалтерском учете» на предприятии ведется, правильный бухгалтерский учет, соответственно и налоговый учет, а так же различные социальные отчисления, в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и т.д. Следовательно, ведение правильного бухгалтерского учета на конкретной организации, приводит к экономическому подъему страны в целом.

Ко второму уровню системы бух. учета относятся ПБУ положения по бухгалтерскому учету, в них прописаны рекомендации по ведению учета.

К третьему уровню относятся различные инструкции и указания по ведению учета. На основании данных инструкций и документов бухгалтерский учет можно вести в разнообразных сферах деятельности, будь то производство или торговля, или бюджетная деятельность. К документам третьего уровня можно отнести план счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности и инструкции по применению утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

На четвертом уровне уже разрабатываются документы, отражающие учетную политику предприятия, разрабатывается рабочий план счетов, устанавливаются программы для ведения бухгалтерского учета, пример 1С предприятие.

Имущество организаций, хозяйственные операции относятся к объектам бухгалтерского учета, бухгалтерский учет данных объектов ведется двойной записью на счетах, из которых состоит рабочий план счетов.

План счетов - это система, в которой регистрируется и группируется деятельность организации, в плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов и субсчетов. На базе основного плана счетов, предприятие разрабатывает свой рабочий плат счетов, который содержит необходимый перечень аналитических и синтетических счетов, для конкретного предприятия.

Рассмотрим подробнее план счетов, в бух. учете он просто не обходим, для того что б деятельность организации велась по строгому алгоритму. План счетов представляет из себя схему, на которой четко сформулированы группы отражающие деятельность организации и имеются синтетические и субсчета, т.е. счета второго плана. Организации любых форм обязаны вести бух. учет, исключением могут быть кредитные организации и бюджетные учреждения. Предприятия если им это необходимо могут устанавливать дополнительные синтетические счета, в план счетов.

Существует определенная инструкция по применению плана счетов, рассмотрим некоторые пункты данной инструкции:

1. план счетов регламентирует принципы ведения бух. учета;

2. характеризует синтетические и субсчета;

3. раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых на них фактов;

4. раскрывает порядок учета наиболее распространенных операций.

На конкретном предприятии устанавливается свой порядок ведения аналитического учета.

Из выше изложенного следует сделать вывод о том, что план счетов является неотъемлемой частью бухгалтерского учета на любом предприятии, не смотря какой формой деятельности, занимается данное предприятие. В современном мире бух. учет ведется систематизировано с использованием специальных программ. На примере программы 1С Предприятие, можно рассмотреть план счетов он состоит в виде таблицы и имеет две вкладки синтетические счета имеет код, наименование группы основных средств, и рабочие счета в которых отображается так же необходимая информация код классификации, код счета, наименование группы. Так же в программе удобно отражен по мимо основного плана счетов, рабочий план счетов которым пользуется предприятие.

2 Классификация счетов бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете существует система счетов, которая отражает финансово-хозяйственную деятельность организации, на основе данных бухгалтерского учета можно проанализировать деятельность предприятия, его учетную политику, анализировать данные о прибыли предприятия. Для целей результативного ведения бухгалтерского учета, имеется групповая классификация счетов, которая дает возможность оптимизировать, деятельность бухгалтерского учета. Из вышеизложенного следует, что классификация счетов это их систематизация по определенным признакам.

Классификация подразделяется по экономическому признаку, по назначению и структуре. По экономическому признаку классификация показывает, что имеется на определенных счетах, а по назначению и структуре показывает, что имеется на счетах по дебиту и кредиту и какое их конечное сальдо.

По экономическому признаку различаются следующие счета:

1. счета учета основных средств, имущества организации, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности, финансовых вложений, производственных запасов, денежных средств, средств в расчетах;

2. счета формирования имущества, из которых можно выделить счета добавочного, уставного и резервного капитала, целевого финансирования т.д.

3. счета обслуживающих производств, финансовой деятельности, процессов изготовления и продажи имущества.

Так же счета подразделяются по структуре и назначению на операционные, регулирующие, основные. На основных и регулирующих счетах отражаются имущество организации и источники его формирования, на операционных - хозяйственные процессы и их результаты.

Рассмотрим основные счета бухгалтерского учета, они состоят их инвентарных счетов, собственного капитала и резервных счетов. На инвентарных счетах учитываются денежные средства и имущественно - материальные ценности. Эти счета все активные, имеют дебетовое сальдо, а оборот по дебету показывает увеличение средств, а по кредиту уменьшение.

На счетах собственного капитала и резервов учитывают уставный, добавочный и резервный капитал, целевое финансирование, нераспределенную прибыль, резервы предстоящих расходов. По структуре все счета собственного капитала и резервов - пассивные, сальдо - только кредитовое, оборот по кредиту показывает увеличение соответствующих источников, оборот по дебету - уменьшение. Счета капитала и резервов ведутся только в денежном выражении. Счета дебиторов - активные. Сальдо отражается по дебету счета и показывает остаток дебиторской задолженности, оборот по кредиту - уменьшение дебиторской задолженности. Счетами дебиторов являются счета расчетов с покупателями и заказчиками, расчетов с подотчетными лицами и др.

Счета кредиторов - пассивные. К ним относятся счета расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов с персоналом по оплате труда и др. Сальдо таких счетов отражается по кредиту и показывает остаток кредиторской задолженности. Увеличение кредиторской задолженности записывают в кредит счетов, уменьшение - в дебет. Счета, на которых одновременно отражается дебиторская и кредиторская задолженность, по структуре являются активно-пассивными. Поэтому значение записей по дебету и кредиту у них неодинаково. Сальдо по кредиту показывает остаток кредиторской задолженности, а сальдо по дебету - остаток дебиторской. Запись по кредиту счета означает увеличение кредиторской задолженности либо уменьшение дебиторской, а запись по дебету, наоборот, увеличение дебиторской или уменьшение кредиторской. К активно-пассивным расчетным счетам относятся счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Прибыли и убытки» и др.

Регулирующими называются счета, предназначенные для уточнения (регулирования) оценки имущества организаций и источников их формирования. Они дополняют основные активные и пассивные счета и делятся на контрарные (противостоящие) и дополнительные.

Контрарные счета предназначены для учета сумм, уменьшающих оценку имущества организаций и источников их формирования. Например, основные средства с момента ввода в эксплуатацию и до выбытия отражаются в учете по первоначальной стоимости на счете «Основные средства». Сумма амортизации основных средств учитывается отдельно на контрарном счете «Амортизация основных средств». Такой порядок учета позволяет постоянно иметь сведения о первоначальной стоимости основных средств и легко определять их остаточную стоимость путем вычитания из первоначальной стоимости суммы амортизации. В данном случае контрарный счет «Амортизация основных средств» противостоит активному счету «Основные средства», поэтому он называется контрактивным. Сальдо контрактивных счетов - кредитовое.

Калькуляционные счета предназначены для учета затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг и исчисления фактической себестоимости единицы продукции, выполненных работ или услуг. К ним относятся счета основного производства, вспомогательного производства и др. Калькуляционные счета - активные. Сальдо показывает затраты на незаконченную производством продукцию и на незаконченные работы и услуги (незавершенное производство). По дебету счета отражаются фактические затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг, а по кредиту - фактическая себестоимость выпущенной из производства продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Распределительные счета бывают собирательно-распределительными и бюджетно-распределительными.

Собирательно-распределительные счета предназначены для учета расходов по какому-либо хозяйственному процессу с целью их последующего распределения между объектами калькуляции. К ним относятся счета общепроизводственных расходов, общехозяйственных расходов и др. По дебету собирательно-распределительных счётов записывают затраты, а по кредиту - распределение затрат на другие счета. По истечении месяца эти счета, как правило, закрываются и сальдо не имеют. Если распределение затрат не производилось, то сальдо дебетовое.

Бюджетно-распределительные счета служат для распределения затрат между смежными отчетными периодами. Они могут быть активными и пассивными. К активному бюджетно-распределительному относится счет расходов будущих периодов. В дебет его записывают расходы, произведенные в данном периоде, но относящиеся к будущим периодам, по кредиту эти расходы списывают по мере наступления тех периодов, к которым они относятся. Сальдо может быть только дебетовым. С помощью данного счета распределяют равномерно в течение года расходы на подписку, арендную плату, вносимую авансом на предстоящий период, и др.

Пассивным бюджетно-распределительным счетом является счет «Резервы предстоящих расходов». По кредиту данного счета учитывают создание соответствующих резервов, а но дебету - их использование.

Сопоставляющие счета используют для выявления финансовых результатов от хозяйственных процессов. В них одни и те же объекты учета отражаются по дебету и кредиту в разных оценках поэтому их можно сопоставить. Сопоставляющим является счет «Продажи»; по дебету его отражается фактическая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту - выручка от реализации продукции. Сопоставление дебетовых и кредитовых оборотов показывает результат от реализации продукции: прибыль (если кредитовый оборот выше) или убыток (дебетовый оборот выше). Этот результат списывают на счет прибылей и убытков, сальдо по счету «Продажи» не убывает.

К сопоставляющим относится также активно-пассивный счет «Прибыли и убытки»; в кредит его записывают все виды прибылей, в дебет - все виды убытков. При сопоставлении этих сумм выявляется окончательный финансовый результат деятельности предприятий - чистая прибыль, если прибыль превышает убытки (сальдо кредитовое), или чистый убыток, если убытки превышают прибыль (сальдо дебетовое).

Все ранее рассмотренные счета служат для учета имущества, принадлежащего данной организации. Такое имущество отражается в балансе, поэтому счета называются балансовыми. В организациях может находиться имущество, не принадлежащее им и поэтому не отражающееся на балансе (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и др.).

3 Практическая часть

В данном разделе курсовой работы рассмотрим деятельность ЗАО «Союзтеплострой», задачи которые будут рассмотрены в практической части:

1. На примере баланса приведенного в таблице 1:

2. Откроем счета на 1 марта 2012;

3. Запишем хозяйственные операции за март 2012. По каждой хозяйственной операции определим, к какому типу она относится, просчитаем итоги журнала хозяйственных операций за март 2012 года.

4. Определим по каждому счету дебетовые и кредитовые обороты за март и сальдо на 1 апреля 2012 года.

5. Составим оборотную ведомость синтетического учета за март 2012.

6. Проанализируем итоги оборотов оборотной ведомости с итогами по журналу операций за март 2012 года.

7. Составить баланс на 01 апреля ЗАО «Союзтеплострой» на 01 апреля 2012 года.

бухгалтерский счет оборотная ведомость

Таблица 1 Баланс ЗАО «Союзтеплострой»

2. Счета бухгалтерского учета ЗАО «Союзтеплострой» на 1 марта 2012 года.

01 «Основные средства»

20 «Незавершенное производство»

43 «Готовая продукция»

10 «Материалы»

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

51 «Расчетный счет»

50 «Касса»

80 «Уставной капитал»

84 «Нераспределенная прибыль»

66 «Краткосрочные кредиты банка»

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

68 «Расчеты по налогам и сборам»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Хозяйственные операции на март 2012 года.

Оборотная ведомость за март 2012 года.

Баланс ЗАО «Союзтеплострой» на 01 апреля 2012

Проанализировав хозяйственные операции, составив проводки и итоговый баланс, можно прийти к выводу, что на примере конкретного предприятия мы изучили деятельность бухгалтерии.

Размещено на Allbest.ru