Ревизия наличия и эффективности использования основных средств бюджетной организации "Индустриально-педагогический колледж"

приобретенных за счет средств бюджета, целевых средств, безвозмездных поступлений - перечисляются в доход соответствующего бюджета;

приобретенных за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, - относятся на увеличение источника внебюджетных средств.

Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств и остающихся в распоряжении организации, относится:

по предметам, приобретенным за счет средств бюджета, целевых средств, безвозмездных поступлений, - на увеличение бюджетного финансирования;

по предметам, приобретенным за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, - на увеличение источника внебюджетных средств.

2.3 РЕВИЗИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ПРОВЕРКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Интересы расширенного воспроизводства требуют непрерывно возобновления и пополнения основных средств, что требует уделять больше внимания аудит операций по поступлению основных средств. При проверке операций по поступлению основных средств устанавливается законность и целесообразность строительства или их приобретения, своевременность и правильность документально оформления, реальность оценки основных средств.

Законность поступления основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов с перечнем, предусмотренным в заявке на приобретение техники и оборудования.

При проверке полноты оприходования технических средств ревизорами было установлено:

* на предприятии создана комиссия по приемке основных средств;

* на предприятии проверяется наличие положенного по техническому паспорту комплекта инструментов;

* наличие расшифровки предметов, входящих в комплект при приобретении основных средств в инвентарной карточке;

Одновременно проверяется своевременность оприходования поступивших основных средств, правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете. Для чего сопоставлялись даты, указанные в первичных документах, с датами отражения этих операций в журнале-ордере.

Если установлено расхождение, необходимо выяснить их причины, последствия и виновных в этом должностных лиц.

Главными задачами ревизии сохранности, учета и использования основных средств на предприятиях являются проверки:

* обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;

* правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

* правильности оценки основных средств в учете;

* правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

* правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;

* выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества;

* правильности и эффективности использования основных средств;

* правильности определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

* правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В ходе проверки также изучают объекты основных средств предприятия, устанавливают наличие излишних, неиспользуемых объектов и намечают меры по улучшению использования имеющихся основных средств.

Одновременно проверяется своевременность оприходования поступивших основных средств, правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете. Для чего сопоставляются даты, указанные в первичных документах, с датами отражения этих операций в журнале ордере. Несвоевременное оприходование объектов влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению себестоимости продукции.

При проверке операций по выбытию основных средств необходимо установить создана ли на предприятии приказом руководителя постоянно действующая комиссия по определению непригодности списываемых основных средств для дальнейшего использования, всегда ли учувствуют ли в комиссии представители АИ (при списании транспортных средств), ликвидируются ли списываемые объекты, приходуются ли пригодные запасные части, узлы, металлолом.

Все акты на списание основных средств должны сверяться с техническими паспортами. Особое внимание необходимо уделить наличию мотивированно заключения комиссии, наличию подписей всех членов комиссии.

В процессе дальнейшего проведения ревизии выявляют эффективность использования основных средств, соблюдение действующего порядка начисления и использования амортизационных отчислений, смет по текущему и капитальному ремонту, а также наличие излишних и не используемых на данном предприятии отдельных машин, оборудования и других объектов.

2.4 РЕВИЗИЯ ПРАВИЛЬНОСТИ ОЦЕНКИ И ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Проверке правильности оценки основных средств необходимо уделить пристальное внимание, так как от правильности оценки основных средств в конечном итоге зависят правильность отражения финансовых результатов, правильность расчетов с бюджетом, правильность составления отчетности по основным средствам.

Правильность оценки основных средств определяется на основании первичных документов на поступление основных средств. При этом необходимо проверить:

· Какая стоимость объекта указана в договоре купли-продажи основных средств при покупке у физических лиц,

· Оформлены ли акты экспертизы оценки при внесении основных средств в счет вклада в уставный фонд.

· Правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приема-передачи основных средств,

· Указана ли стоимость объектов в договоре аренды,

· Правильно ли отражена стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации,

· Правильно ли определена инвентарная стоимость законченных строительством объектов.

При проверке следует обратить внимание на осуществление учета капитальных затрат, который должен быть раздельный, формирующих инвентарную стоимость основных средств, и средств, не увеличивающих стоимость основных фондов.

Затем тщательной проверке подлежит установление реальности статьи баланса «Основные средства», для чего необходимо сверить данные инвентарных описей с данными Главной книги по счету 01 и статьи баланса по соответствующему счет.

При ревизии начисления амортизации устанавливают, по всем ли объектам основных средств начисляется износ. Для этого балансовую стоимость основных средств, указанную в ведомости, сравнивают с данными Главной книги по счету 01. При этом из этой стоимости вычитают стоимость основных средств, по которым износ не начисляется на предприятии таких основных средств нет.

Проверяя правильность применения норм износа и поправочных коэффициентов, ревизор руководствовался постановлением "О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства". Тщательно проверялась правильность отражения начисленной суммы износа на счетах бухгалтерского учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенной ревизионной проверки сделаны следующие выводы для составления справки.

В процессе проверки на основании первичных документов были проверены операции по учету основных средств. За проверяемый период основные средства были оприходованы в соответствии с Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств организациями, финансируемых из бюджета № 125 от 20.12.2001 в день поступления и в полном объеме. Основные средства, поступившие основные средства принимаются специальной комиссией, назначаемой директором предприятия в установленном порядке. В состав комиссии входят представитель технического отдела, материально ответственное лицо, которому передается поступивший объект, бухгалтер по учету основных средств.

Для аналитического учета основных средств каждому объекту в момент составления Акта присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который указывается в первичных документах и сохраняется за ним в течение всего периода нахождения в данной организации. Составленный комиссией Акт утверждается директором предприятия и вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту передается в бухгалтерию, которая на основании этих документов открывает Инвентарные карточки в одном экземпляре.

Условия хранения основных средств отвечают установленным нормам.

На исследуемом предприятии документальное оформление и учет операций по поступлению и выбытию основных средств производится своевременно. Поступление оформляется Актом приемки - передачи, подписывается должностными лицами. При проведении инвентаризаций предприятие неоднократно сталкивалось с проблемой несвоевременного поступления данных о внутренних перемещениях объектов основных средств, что вызывало появление необоснованных излишков и недостач. Руководством были предприняты меры по устранению недостатков.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 18 октября 1994 г. N 3321-XII (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 N 42-З, от 17.05.2004 N 278-З, от 29.12.2006 N 188-З);

2. Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств организациями, финансируемых из бюджета № 125 от 20.12.2001 (с изменениями и дополнениями);

3. Постановление Госстандарта № 48 от 27 сентября 2002 г. (ОКРБ 020-2002). Общегосударственный классификатор Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы";

4. Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства и Министерства архитектуры и строительства от 29 декабря 2001 г. № 22/22. Инструкция о порядке отнесения отдельных инвентарных объектов основных средств к объектам внешнего благоустройства;

5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 г. № 15. Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета, и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации;

6. Постановление Министерства финансов от 8 декабря 2003 г. № 168 "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов";

7. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 № 168 «Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов»;

8. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 13 от 30 января 2002 г. Положение о бухгалтерских отчетах организаций, финансируемых из бюджета;

9. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003 г. № 39/69. Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц;

10. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. №183 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. N 118";

11. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь 07.09.2004 № 208 «Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы».

Размещено на Allbest.ru