Изложение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

1) Для расчета пособия следует использовать все выплаты, начисленные с января по декабрь 2008 года.:

51671,43 руб.+41661,51 руб.+3976 руб. = 97308,94 руб.

2) средний дневной заработок за 12 мес. составляет:

97308,94 руб.? 215 дн. = 452,60 руб.

3) Размер дневного пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет: 452,60 руб. ? 100% = 452,60 руб.

4) компенсация составит:

- за январь 2009 г.: 452,60 руб.? 20 дн. = 9052 руб.

- за февраль 2009 г.: 452,60 руб.? 28 дн. = 12672,8 руб.

- за март 2009 г.: 452,60 руб.? 31 дн. = 14030,6 руб.

- за апрель 2009 г.: 452,60 руб.? 30 дн. = 13578 руб.

- за май 2009 г.: 452,60 руб.? 31 дн. = 14030,6 руб.

5) Итого по больничному листу: 63364 руб.

2.3 Учет и отражение удержаний из заработной платы

Учет расчетов с работниками по исполнительным документам расчетная бухгалтерия завода организует на счете 73/3 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». По Дебету данного счета отражается сумма задолженности работников, а по кредиту ее списание.

В соответствии с п. 1 ст. 230 Налогового кодекса работники расчетной бухгалтерии ООО «ЗРГО» ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, с использованием Налоговой карточки формы № 1-НДФЛ, утвержденной Приказом МНС РФ от 1.11.2000 г. № БГ-З-08/379. Также выдаются работникам завода по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога (форма № 2-НДФЛ).

До 1 апреля года, следующего за отчетным, работники бухгалтерии обязаны предоставить в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов.

Рассмотрим особенности удержания налога на доходы физических лиц с работников предприятия ООО «ЗРГО»

Петрачкову А.В. в соответствии с заявлением должны быть предоставлены стандартные вычеты на него самого и одного ребенка в возрасте до 16 лет. При этом к заявлению была приложена копия свидетельств о рождении ребенка. Рассмотрим, как облагался доход Петрачкова А.В. с начала года [Приложение 5].

1) В январе 2009 г. сумма начисленной заработной платы работника составила 12924,47 руб.

2) Стандартные налоговые вычеты составят:

12924,47 руб. - 400 руб. - 1000 руб. = 11524,47 руб.

3) НДФЛ составит: 11524,47 руб. ? 13 % = 1498 руб.

В ООО «ЗРГО» имеется инвалид II группы Гиков О.А. 15 ноября 2008 года ему была установлена вторая группа инвалидности сроком на 1 год, что подтверждается представленной данным работником справкой учреждения МСЭК. Следовательно, работнику-инвалиду может быть предоставлен стандартный налоговый вычет по НДФЛ в сумме 500 руб. по 15 ноября 2009 года включительно. Детей и иждивенцев Гиков О.А. не имеет. Рассмотрим порядок налогообложения доходов данного работника [Приложение 6].

1) В январе сумма начисленной заработной платы составила 21460,86 руб.

2) Стандартные налоговые вычеты составят:

21460,86 руб. - 500 руб. = 20960,86 руб.

3) Сумма НДФЛ: 20960,86 руб.? 13% = 2725 руб.

Поскольку с 16 ноября 2009 г. инвалидность с работника будет снята, далее ему будет предоставляться стандартный вычет в размере 400 руб.

Артаменко А.В. является ликвидаторам последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Следовательно, работнику может быть предоставлен стандартный налоговый вычет по НДФЛ в сумме 3000 руб. Рассмотрим порядок налогообложения доходов данного работника [Приложение 7].

1) В январе сумма начисленной заработной платы составила 36848,98 руб.

2) Стандартные налоговые вычеты составят: 36848,98 руб. - 3000 руб. = 30848,98 руб.

3) Сумма НДФЛ: 30848,98 руб.? 13% = 4010 руб.

После удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц, производятся все остальные удержания.

Рассмотрим порядок удержаний из заработной платы по исполнительным листам в ООО «ЗРГО». Основную часть исполнительных листов на заводе составляют алименты на несовершеннолетних детей.

В ООО «ЗРГО» по исполнительному листу производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей с экономиста Петрачкова А.П. в размере 25 % заработка. Рассчитаем сумму алиментов с работника за январь месяц [Приложение 5].

Заработная плата за январь составила 12924,47 руб. Рассчитаем сумму налога на доходы физических лиц, исходя из того, что доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года не превысил 40 000 руб., и Петрачкову А.П. предоставляются налоговые вычеты на себя в сумме 400 руб. и на ребенка 1000 руб.

1) Сумма налога составит:

12924,47 руб. - 1000 руб. - 400 руб.) ? 13 % = 1498 руб.

2) Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составит:

12924,47 руб. - 1498 руб. = 11426,47 руб.

3) Рассчитаем сумму алиментов за январь:

11426,47 руб. ? 25% = 2856,62 руб.

2.4 Синтетический учет труда и его оплаты

Планом счетов бухгалтерского учета ООО «ЗРГО» для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данный счет является пассивным по отношению к балансу, так как кредитовое сальдо отражает невыполнение организацией обязательства перед работниками ввиду не наступления срока их погашения или отсутствия денежных средств для этих целей.

Оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражает: начисленные суммы заработной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетами затрат на производство или на содержание организации, или со счетами источников начисления премий, вознаграждений, или со счетами внебюджетных фондов, ранее созданных резервов и др.

Суммы, отражаемые по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в первую очередь направлены на уменьшение обязательств организации перед работниками в связи с удержанием с последних налогов; ранее полученных авансов по заработной плате; сумм, перечисленных в банк, или за товары, купленные в кредит; в погашение банковских кредитов и займов; сумм, удержанных за допущенный брак продукции; алиментов и т.п.

Состав и перечень учетных регистров синтетического учета ограничивается следующими журналами - ордерами по счетам: 68/1 «Расчеты по НДФЛ»; 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»; 69/2/1 «Расчеты с Федеральным бюджетом»; 69/2/2 «Расчеты с Пенсионным фондом»; 69/3/1 «Расчеты с ФФОМС»; 69/3/2 «Расчеты с ТФОМС»; 69/11 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний»; 70 «Расчеты по оплате труда»; 73/1 «Расчеты по предоставленным займам»; 73/3 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; 76/4 «Учет по депонированным суммам»; 76/5 «»Прочие расчеты с разными кредиторами».

Рассмотрим особенности синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «ЗРГО».

За январь 2009 г. на счетах бухгалтерского учета были отражены следующие проводки [Приложение 10].

Таблица 4 - Хозяйственные операции за январь 2009 г. по счету 70

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
А	1	2	3
Выплачен из кассы аванс за январь	70	50/1	318 950
Выплачена из кассы зарплата за январь	70	50/1	80 224,14
Выплачена сумма материальной помощи из кассы	70	50/1	7 700
Выдан аванс в банке	70	51	14 397 180
Выдана заработная плата в банке	70	51	23 668 203,09
Выданы отпускные в банке	70	51	5 440 358,35
Удержан НДФЛ	70	68/1	6 653 384
Удержаны суммы в возмещение задолженности с подотчетных лиц	70	71/1	1 264
Удержаны суммы с персонала в возмещение задолженности по предоставленным займам	70	73/1	85850,98
Удержаны суммы из заработной платы по исполнительным листам	70	73/3	1 206 964,32
Депонирована сумма оплаты труда	70	76/4	29 615,07
Итого оборот по Дебету			51 889 693,95
Начислена оплата труда производственным рабочим за производство готовой продукции	20/1	70	28 426 139,38
Начислена оплата труда производственным рабочим за прочие услуги	20/2	70	9 502,39
Начислена заработная плата производственным рабочим, не учитываемая в целях налогообложения	20/3	70	9147,72
Начислена оплата труда рабочим вспомогательных производств	23/1	70	7 994 426,93
Начислена заработная плата вспомогательным рабочим, не учитываемая в целях налогообложения	23/3	70	11 959,88
Начислена оплата труда цехового персонала	25/1	70	7 301 856,33
Начислена оплата труда управленческого персонала	26/1	70	4 982 600,76
Начислена оплата труда работникам обслуживающих производств и хозяйств	29	70	8 158,2
Начислено пособие по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования	69/1	70	1 415 480,77
Начислено пособие по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний	69/11	70	-642,53
Начислены суммы заработной платы для расчетов с персоналом по прочим операциям	73/3	70	1 660
Начислена депонированная сумма оплаты труда	76/4	70	29 615,07
Начислена заработная плата по операциям выбытия основных средств, материалов не учитываемая в целях налогообложения	91/4	70	330 310,13
Начислена сумма оплаты труда учитываемая в целях налогообложения приходящаяся на следующий месяц	97/1	70	4 137 538,66
Итого оборот по Кредиту			54 607 753,69

Обороты по дебету и кредиту в журнале ордере по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается в анализе по счету 70 (аналог Главной книги). Кредитовый остаток по счету 70 на 1 число каждого отчетного периода показывается по строке «Кредиторская задолженность по оплате труда» раздела «Краткосрочные пассивы» бухгалтерского баланса.

3.1 Анализ последних изменений трудового законодательства

С начала 2009 года произошли некоторые изменения в трудовом законодательстве РФ. А именно, стандартные налоговые вычеты с 01.01.09 г. составляют:

- 1000 руб. (вместо прежних 600 руб.) - на каждого ребенка налогоплательщика (если семья полная) до месяца в котором совокупный доход, исчисленный с начала года нарастающим итогом не превысит 280000 руб.;

- 2000 руб. (вместо прежних 1300 руб.) - в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, если учащийся очной формы обучения до 24 лет является инвалидом I и II группы, если вычет предоставляется одинокому родителю. Действует до месяца, в котором доход, исчисленный с начала года нарастающим итогом не превысит 280000 руб.

С 1 января 2009 года заболевший сотрудник может рассчитывать на максимальное пособие в размере 18720 руб. в месяц. Максимальный размер пособия по беременности и родам составляет 25390 руб. Можно выплатить сотруднику по больничному и большую сумму, но при этом сумму превышения следует отнести за счет собственных средств предприятия.

С 15 февраля 2009 г. вступил в силу Приказ Минздравсоцразвития России № 749н, ФСС России № 286 от 22 декабря 2008 года, в котором чиновники разрешили женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, брать больничный. Заменить маму может родственник, ему даже положено пособие.

Чиновники разъяснили, что, пока мама болеет, другой родственник ребенка может уйти в отпуск по уходу за ним. Причем, если малышу еще не исполнилось полтора года, работодатель родственника будет выплачивать ему пособие по уходу за ребенком. А мама в этот период имеет право получать пособие по временной нетрудоспособности. Действующее законодательство этого не запрещает.

Таким образом, «детский» отпуск может использовать полностью или по частям любой родственник, который фактически осуществляет уход за ребенком (ст. 256 Трудового кодекса РФ). Продолжительность отпуска по уходу ограничена только возрастом ребенка.

В своем приказе чиновники также разъяснили, что родственник малыша, который хочет уйти в отпуск по уходу вместо мамы, должен представить в свою компанию документы, перечисленные в пункте 50 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865. А именно:

- заявления об отпуске по уходу за ребенком до трех лет и о назначении в связи с этим ежемесячного пособия;

- копию свидетельства о рождении ребенка;

- копию свидетельств о рождении других детей в семье;

- справку с работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за малышом и не получает пособия (родственник, который не является родителем, должен представить справку с работы обоих родителей).

В свою очередь мама ребенка также должна представить в бухгалтерию своей организации два заявления: о том, что хочет прервать отпуск по уходу, и о прекращении выплаты ежемесячного пособия. После выздоровления женщина, если она не собирается выходить на работу, снова может написать заявления на отпуск по уходу и на получение детского пособия. А родственник, который временно заменял маму, должен отозвать свои заявления.

При этом сумму маминого пособия бухгалтеру придется рассчитать заново. Ведь расчетный период в такой ситуации изменится. Такой порядок определяет статья 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

11 марта в Письме Минфина России № 03-04-06-01/54 говорится о том, что суммы, которые компания выплачивает сотрудникам в связи с сокращением штата, не облагаются ЕСН и НДФЛ. Кроме того, такие выплаты можно включить в расходы по налогу на прибыль. В указанном письме идет речь о двух видах выплат. Первый - выходное пособие, которое выплачивается при сокращении штата в соответствии со статьей 178 Трудового кодекса РФ. Второй вид выплат - дополнительная компенсация, которая полагается сотруднику помимо выходного пособия, если он увольняется, не дожидаясь даты сокращения (это возможно по соглашению сторон в соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ).

Платить ЕСН и НДФЛ с таких выплат не нужно на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 238 и пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Дело в том, что выплаты работникам в связи с сокращением носят компенсационный характер. Что касается налога на прибыль, то основанием для включения компенсационных выплат в налоговые расходы будет пункт 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Если же работник увольняется по соглашению сторон, то компенсацию за разрыв трудового договора можно учесть при расчете налога на прибыль при условии, что выплата прописана в трудовом или коллективном договоре. Об этом - письмо Минфина России от 17 марта 2009 г. № 03-03-06/1/146. Причем предусмотреть компенсацию при увольнении по соглашению сторон можно и одновременно с заключением самого соглашения. Для этого достаточно оформить приложение к трудовому договору. Безусловно, этот вариант наиболее оптимален для работодателя.

А вот о том, надо ли платить зарплатные налоги с компенсации за расторжение трудового договора по соглашению сторон, говорится в более раннем письме Минфина России от 26 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/546. Такую выплату нельзя отнести к установленным государством пособиям или компенсациям. Поэтому на нее надо начислить ЕСН. Если, конечно, выплата уменьшает прибыль и на нее не распространяется пункт 3 статьи 236 НК РФ. А вот удержать НДФЛ с компенсации за расторжение трудового договора по соглашению сторон необходимо в любом случае.

3.2 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Аудиторская деятельность (аудит) - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. [4]

Поскольку каждая аудиторская проверка ограничена во времени, аудитору всегда важно четко определить ее цели, безошибочно выбрать исследуемые объекты проверки, грамотно спланировать свои действия, применить эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимые доказательства для формулирования объективного заключения.

По мнению Подольского В.И., целью аудита при проверке расчетов по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности [16; с.466].

Для успешной реализации целей конкретной аудиторской проверки необходимо, чтобы последовательно выполнялись основные этапы проведения аудита.

По мнению Ковалевой О.В. и Константинова Ю.П., которые указывают на необоснованность объединения в рамках одного этапа таких различных по содержанию и продолжительности проведения элементов аудита как получение аудиторских доказательств и формулирование аудиторского заключения. Соответственно, они выделяют три основных этапа проведения аудита:

· подготовка и планирование аудиторской проверки;

· выполнение аудиторских процедур и оформление рабочей документации;

· составление аудиторского заключения. [20, с.136]

По мнению Кочинева Ю.Ю. к числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов с персоналом по оплате труда, относятся следующие [23, с.263]:

1. Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям:

- применяются ли типовые формы документов по учету личного состава;

- личные карточки на работающих;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

- приказ о переводе на другую работу;

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

- ведутся ли на работающих трудовые книжки;

- проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании;

- ведутся ли в цехах (отделах) табели рабочего времени.

2. Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам:

- применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ;

- используются ли типовые формы первичных документов;

- организовано ли гашение (проставление отметки об оплате) первичных документов;

- применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда;

- применяются ли наряды на бригаду.

3. Учет и начисление повременных и прочих видов оплат:

- ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени;

- проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат;

- применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы.

4. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц:

- проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний;

- налог на доходы с физических лиц;

- удержаний по исполнительным листам;

- прочих удержаний;

- применяются ли ПК для прочих удержаний;

- проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы с физических лиц.

5. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний):

- какие ведутся документы по аналитическому учету;

- расчетно-платежные ведомости;

- расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих;

- применяются ли ПК для ведения аналитического учета;

- организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими.

6. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ:

- имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости;

- сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду, фонду занятости;

- проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда;

- применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда;

- имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда.

7. Расчеты по депонированной заработной плате:

- ведутся ли на предприятии карточки по депонированной зарплате;

- производится ли отнесение депонированных сумм на счета «Прибыли и убытки» по истечении срока исковой давности;

- применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Так, по учету личного состава используются приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1), личная карточка (ф. №Т-2), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) .

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1). [16, с.474]

3.3 Пути совершенствования учета оплаты труда в ООО «ЗРГО»

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.

Совершенствование учета по оплате труда в ООО «ЗРГО» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому. Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы также должны быть удобными для их обработки и последующих записей в учетные регистры.

Практика бухгалтерского учета оплаты труда на заводе сталкивается со многими недостатками, связанными с несовершенством законодательства об оплате труда, существующего в РФ, а также его общей громоздкостью и неприспособленностью к условиям учета при помощи современной вычислительной техники.

Практически все отделы и подразделения предприятия оборудованы компьютерами, соединенными в локальную сеть. Некоторые компьютеры не используется на все 100%. Таким образом, предлагается использовать эти компьютеры для ведения табелей учета рабочего времени в отделах. Это позволит полностью автоматизировать процесс учета рабочего времени и исключить вероятность ошибок при занесении данных из табелей учета рабочего времени, поскольку все эти операции будут выполняться автоматизировано.

Основным общим недостатком в учете оплаты труда в ООО «ЗРГО» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель, как бы, не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с высокой точностью.

Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ООО «ЗРГО», является введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.

Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета оплаты труда, является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. Внедрение Международных стандартов позволит повысить качество учета и контроля за ним.

Также в ООО «ЗРГО» следует провести преобразования в организации оплаты труда, чтобы она соответствовала современным условиям хозяйствования, а именно надо окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. При этом часто у работников срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада. Следовательно, одним из направлений совершенствования оплаты труда в ООО «ЗРГО» является внедрение бестарифной системы заработной платы всем без исключения сотрудникам завода.

Разработанные предложения позволят, применительно к конкретным организационно-техническим условиям завода осуществить систему мер, направленных на повышение оперативности бухгалтерского учета.

Выводы и предложения

В данной работе рассмотрены особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО «ЗРГО». Исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. Подводя итог курсовой работы, необходимо выделить основные заключительные моменты.

Первая глава работы посвящена теоретическим основам учета оплаты труда.

Оплата труда представляет собой систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Во второй работы рассмотрена финансово-экономическая характеристика исследуемого предприятия. Основным видом деятельности общества является ремонт горного оборудования. ООО «ЗРГО» включает в себя множество цехов и подразделений. Аппарат управления завода состоит из большого количества отделов, контролирующих деятельность предприятия. Это обусловлено большими масштабами самого предприятия.

Бухгалтерский учет в ООО «ЗРГО» осуществляется на основании Федерального Закона "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 29.11.96 г.

Учет рабочего времени, расчет заработанной платы, отчисления и удержания из заработанной платы, составление ведомости удержаний, свода начислений осуществляет расчетная бухгалтерия завода с использованием программ «1С: Предприятие» версия 7.7.

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации бухгалтерии ООО «ЗРГО» отводятся сжатые и строго определенные сроки. Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в обществе является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, отпуска, прогулы, травмы, больничные листы, т.е. фактически отработанное время.

Основными системами оплаты труда в ООО «ЗРГО»» являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда.

Аналитический учет бухгалтерия завода ведет по каждому работнику. В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтер ООО «ЗРГО» руководствуется значительным числом законодательных и нормативных актов трудового, гражданского и налогового законодательства. На заводе предусмотрены премии, доплаты и надбавки за выполнение работ, за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Из начисленной работникам оплаты труда, в том числе по договорам подряда и по совместительству, расчетная бухгалтерия производит различные удержания (обязательные удержания и удержания по инициативе организации).

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ООО «ЗРГО» осуществляет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В третьей главе данной работы рассмотрены основные направления совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда. Проанализированы основные изменения в трудовом законодательстве.

Также в третьей главе рассмотрены теоретические аспекты аудита заработной платы. Целью аудита при проверке расчетов с персоналом по оплате труда является выявление нарушений, имеющихся ошибок и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

В качестве рекомендаций руководству организации ООО «ЗРГО» можно предложить следующее:

- в целях усиления контроля за деятельностью отделов, служб и подразделений на заводе необходимо создать контрольно-ревизионный отдел;

- периодически проверять списки работников по ведомости на предмет того, чтобы не было подставных лиц;

- необходимо вести более строгий бухгалтерский учет на заводе во избежание нарушений налогового и иного законодательства, что может повлечь за собой применение различных административных и иных санкций в виде штрафов, что влечет за собой убытки для предприятия.

- необходимо правильно и своевременно распределять денежные средства на выплату заработной платы и различных материальных поощрений работников завода. Это поможет избежать задержек выплат и уменьшить вероятность задолженностей предприятия.

- максимально широко использовать различного рода материальные поощрения в виде премий, надбавок, выплат на социальное обеспечение и т.д.

- необходимо ориентироваться на Международные стандарты учета и отчетности. Их внедрение позволит повысить качество учета расчетов по оплате труда и контроля за учетом.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации Часть 1 и 2. (Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года с изменениями от 16 апреля 2001 г.)

2. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2 (утвержден Федеральным Законом от 5.08.2000 г. 118-ФЗ с изменениями от 19.07 и 29.12.2000 г.)

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изм. и доп. от 21 июля 2007 г.).

4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 03 ноября 2006 г.)

5. Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (с изм. и доп. от 14 декабря, 30 декабря 2001 г.).

6. Правила (стандарты) аудиторской деятельности. -- М., ИД ФБК-Пресс, 2005

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержден Приказом МФ РФ 31.10.2000 г. 94н.

8. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. 213).

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утв. Приказом Минфина России от 6.05.99 № 32н.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утв. Минфином России от 6 мая 1999 г. № 33н.

11. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 6.04.2001 г. N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

12. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 24 октября 2000 г. 116.

13. Абакумова Н. Н. Политика доходов и заработной платы: Учебник. - М.: ИНФРА М, 2005. - 222 с.

14. Алборов Р.А. Аудит в организациях, промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. И доп.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. - 464с.

15. Андреев В.Д. Практический аудит: Справ, пособие - М., Экономика. 2004

16. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2004.

17. Бреславцева Н.А. Теория бухгалтерского учета: Пособие / Н.А. Бреславцева, С.В. Романова. - Шахты: ЮРГУЭС, 2005 - 455 с.

18. Вещунова Н., Фомина Л. Бухгалтерский учет. - М. Финансы и статистика, 2005 - 560 с.

19. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра - М. 2004г.

20. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие - М.: Издательство ПРИОР, 2004. - 272с.

21. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях./ Е.П. Козлова. - М.: Финансы и статистика. -2002.- 720 с.

22. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н. П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2006. - 592 с.

23. Кочинев Ю.Ю. // Аудит - 3-е изд. - СПб.: Питер, 2007. -484с.

24. Пипко В. А. Учет и аудит расчетов по оплате труда: учебно-практическое пособие - М.: Финансы и статистика; Ставрополь: АГРУС, 2006. - 112 с.

25. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная пдата в современных условиях. (8-е изд.) - СПб.: ”Издател. дом Герда”, 2002. - 720 с.

26. Рамазанов А.Д. Учет расчетов по оплате труда/ А.Д. Рамазанов -М.: Бух.учет.-2005.-312 с.

27. Шеремет А.Д., Суйц В.П. // Аудит: Учебное пособие - 5-е изд.. перераб.и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 448с.

28. Современная экономика труда: Монография / Под ред. В.В. Куликова. - М.: ЗАО ”Финстатинформ”, 2001. - 660 с.

29. Валова С. Работа в выходные и праздничные дни // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. - 2007. - № 1. - с. 22-23

30. Васильева Е. Расчет больничных по-новому // Главбух. - 2007. - № 2. - с. 15-18

31. Давыдов А.П., Рубежанский П.Т. Экономическая необходимость совершенствования оплаты труда// Человек и труд. - 2007 №3, с.36-38

32. Капустин Е.С.. Заработная плата - основная форма дохода трудоспособного населения// Человек и труд. - 2007.- №5, с.56-58

33. Кулемина, М. С. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы // Бухгалтерский учет и налоги. - 2003.- № 5. - с.79-88

34. Кушнерева И.В. Без ошибок удерживаем алименты на детей// Главбух. - 2008.- №13. с.74-76

35. Лавренова Н.Н. Особенности расчетов с работниками при оплате отпусков // Все для бухгалтера. - 2007. - № 13. - с. 15-18

36. Масленникова Л.А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер. - 2006. - № 6. - с. 23-25

37. Пизенгольц М.З. Учет оплаты труда // Бухгалтерский учет. 2005. - № 5.- С.26.

Размещено на Allbest.ru