Организация бухгалтерского учета предприятия на примере ОАО "Борисовский завод пластмассовых изделий"

6.5 Учёт НЗП

Под незавершенным производством понимается продукция, не прошедшая всех операций обработки, а также полностью законченная продукция, но не полностью укомплектованная, не прошедшая испытаний и технической приемки. В состав незавершенного производства не входят изделия, полуфабрикаты, находящиеся у рабочего места, окончательный брак продукции.

Учет незавершенного производства подразделяется на оперативный и бухгалтерский. Оперативный учет ведется в цехах в натуральном измерителе производственно-диспетчерскими отделами, производственно-диспетчерскими бюро и работниками промежуточных складов. Бухгалтерский учет незавершенного производства ведется ежемесячно в натуральном и денежном выражении. В цехах ведется количественный учет изготовления изделий, учет изделий с первой и последующей операцией, учет сдачи изделий на склад и учет их списания на брак, на контрольные испытания. В учете используются сдаточные накладные, приемосдаточные ведомости, маршрутные листы.

После определения количества необработанных изделий, полуфабрикатов производится оценка незавершенного производства по сметной производственной себестоимости или по фактической себестоимости всех статей калькуляции.

На ОАО «БЗПИ» нет незавершенного производства, поэтому учет по данным операциям не ведется.

6.6 Сводный учёт затрат и методы учёта и калькулирования

В сводном учете затраты группируются по видам продукции (группам однородной продукции), цехам и т.д. В сводном учете затрат на производство пластмассовых изделий отражают:

-плановые и фактические затраты по всей производственной деятельности предприятия по экономическим элементам;

-плановую и фактическую себестоимость всей товарной продукции по калькуляционным статьям.

Структура себестоимости по калькуляционным статьям показывает соотношение затрат в полной себестоимости и позволяет выявить удельные значения на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы.

Сводный учет затрат на производство составляется на основе данных, получаемых в результате обработки первичной документации, оформленной в установленном порядке.

Для ОАО «БЗПИ» характерен массовый тип производства, поэтому исходя из этого применяется нормативный метод учета затрат, и затраты группируются по однородным группам изделий. При нормативном методе затрат на производство сводный учет затрат составляется по видам продукции в разрезе калькуляционных статей расходов с подразделением затрат по нормам, изменениям норм и отклонениям от норм. Нормативный метод является наиболее прогрессивным, он базируется на номах и нормативах использования материальных и трудовых ресурсов, пригоден для разработки калькуляции на новые виды продукции.

7. Учёт готовой продукции и её реализации

7.1 Оценка готовой продукции. Учёт поступления готовой продукции из производства. Учёт готовой продукции в бухгалтерии

Под готовой продукцией на данном предприятии понимаются пластмассовые изделия, которые прошли все стадии обработки и, изделия которые соответствуют установленным стандартам, принятые ОТК и сданные в экспедицию. Готовая продукция входит в состав оборотных активов и отражается в балансе по фактической производственной себестоимости. Фактическую себестоимость можно определить только по окончании отчетного месяца.

Сдача готовой продукции из производства в экспедицию оформляется приемо-сдаточной накладной. Она подписывается представителем ОТК, работником сдающего цеха и кладовщиком.

При проведении инвентаризации готовой продукции в экспедиции могут быть выявлены отклонения фактического наличия от данных бухгалтерского учета. На основании сличительной ведомости недостачи готовой продукции списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а излишки приходуются на счет 92/1 «Внереализационные доходы».

На счете 43 «Готовая продукция» обобщается информация о наличии и движении готовой продукции в экспедиции. По дебету счета отражается поступление продукции в экспедицию, а по кредиту - их выбытие. В бухгалтерии по учету готовой продукции ведутся: ведомость №16, представлена в приложении 35; журнал-ордер №11.

Бухгалтерские записи по учету поступления готовой продукции из производства и результатов инвентаризации представлены в таблице 14.

Таблица 14- Учет поступления готовой продукции из производства и результатов инвентаризации

7.2 Учет отгрузки и реализации продукции

Отгрузка продукции покупателям производится по договорам поставки - товарно-транспортная накладная (ТТН-1) представлена в приложении 37 с обязательным заполнением всех реквизитов, а также проведения безналичных расчетов с включением ставки, суммы НДС и всего с НДС. Все документы на отгруженную продукцию передаются в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов: счетов-фактур, платежных требований.

Согласно учетной политики выручка от реализации продукции определяется по мере ее оплаты, и отражается на счете 90/1 «Выручка». Коммерческие расходы учитываются на счете 44 «Расходы на реализацию», расходы на тару и упаковку могут относиться на себестоимость отдельных видов продукции на основании соответствующих документов.

Аналитический учет отгруженной продукции ведется на счете 45 по каждому покупателю. Дебетовое сальдо на активном счете 45 показывает стоимость отгруженной продукции, но еще не оплаченной покупателями.

Хозяйственные операции по учету отгрузки и реализации продукции представлены в таблице 15

Таблица 15 - Учет отгрузки и реализации продукции

8. Учёт основных средств и нематериальных активов

8.1 Учёт поступления ОС и НА

Согласно учетной политики ОАО «БЗПИ» основными средствами признается имущество, используемое в течение периода, превышающего 12 месяцев, и имеющего стоимость свыше 30 БВ на дату вывода его в эксплуатацию (кроме ковров и ковровых изделий, стоимость которых превышает 10 БВ). Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости, в балансе по остаточной стоимости, т.е. за вычетом амортизации. Учет по счету 01 ведется в журнале-ордере №13.

Аналитический учет ОС ведется бухгалтерией на инвентарных карточках учета ОС, которые открываются на каждый инвентарный объект.

Зачисление в состав ОС объектов оформляется актом приемки-передачи, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект и представлен в приложении 8. Далее передается в бухгалтерию, которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку.

Операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется в результате капитальных вложений

Основные средства на предприятии по натурально вещественному составу классифицируются по следующим группам: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудования, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь.

Нематериальные активы - это долгосрочные затраты, которые имеют отношение к деятельности предприятия на протяжении длительного периода, а следовательно, и должны приносить доходы долгое время. Нематериальные активы приобретаются за счет доходов, полученных от реализации продукции.

Основанием для оприходывания нематериальных активов служат «Акт приемки передачи нематериальных активов» формы НА-1, составленный в одном экземпляре и хранящемся в бухгалтерии. К документам прилагаемых к акту дается характеристика объекта нематериальных активов. Для синтетического учета нематериальных активов предназначен активный счет 04 «Нематериальные активы». По дебету счета 04 отражается поступление нематериальных активов, а по кредиту их выбытие.

Таблица 16 - Хозяйственные операции по учету поступления ОС и НА

8.2 Расчёт и учёт амортизации ОС и НА

Амортизация объектов ОС производится линейным способом исходя из амортизационной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации ОС и НА, утвержденным постановлением Министерства статистики и анализа РБ, Министерства финансов РБ, Министерства экономики РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 23.11.2001 № 96/100/187/18 (в редакции постановления названных органов от 30.03.2004 №33/5587/5). Срок полезного использования объектов ОС определяется при вводе в эксплуатацию в целях производства или управления. Срок полезного использования определяется комиссией, назначенной приказом директора. Амортизация ОС учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств», который представлен в приложении 9. Амортизационные отчисления по объектам ОС, сдаваемым в аренду, относятся на счет 91 «Операционные доходы и расходы».

Для обеспечения нормальных условий воспроизводства ОС предприятие применяет текущую индексацию амортизационных отчислений при условии, что уровень инфляции по индексу потребительских цен за предшествующий месяц к предыдущему составил не менее 2 %.

Сумма индексации за каждый месяц рассчитывается исходя из индекса изменения цен на продукцию за предшествующий месяц к декабрю предыдущего года.

В бухгалтерском учете сумма индексации отражается в затратах по дебету счетов: 20, 23, 25, 26, 44 и кредиту счета 83. При проведении переоценки на сумму индексации делается запись по дебету счета 83 и кредиту счета 02.

Таблица 17 - Хозяйственные операции по учету амортизации ОС и НА

8.3 Учёт ремонта ОС

Восстановление ОС происходит посредством ремонта, модернизации и реконструкции. Ремонт - это совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта. При ремонтах не изменяется конструкция, срок службы, стоимость объекта.

Модернизация и реконструкция - это совокупность работ по полному или частичному переоборудованию, замены конструктивных элементов и систем более эффективными, повышающих технический уровень. Затраты по модернизации и реконструкции объекта отражаются на активном счете 08 «Вложения в необоротные активы». Для поддержания ОС в рабочем состоянии производят текущий и капитальный ремонты. Затраты на проведение этих работ включается в себестоимость продукции. Капитальный ремонт проводится в соответствии с планом ремонта. Прием объектов ОС по окончании капитального ремонта производится по акту о приеме-сдаче формы ОС-3. На сумму капитального ремонта первоначальная стоимость объектов ОС не увеличивается.

Таблица 18 - Хозяйственные операции по учету ремонта ОС

8.4 Учёт выбытия ОС и инвентаризации. Учёт выбытия НА

Выбытие объектов ОС вследствие физического износа, продажи, обмена, списания, внесения в уставный фонд оформляется договором и актом о приемке-передаче ОС, а также составляется товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, если отпуск осуществляется с участием автомобильного транспорта, то составляется товарная накладная на отпуск и оприходывание товарно-материальных ценностей формы ТН-2. В случае списания ОС оформляется акт о списании объекта ОС, формы ОС-4, который представлен в приложении 19. На основании акта о приемке-передаче ОС формы №ОС-1, бухгалтерия предприятия делает запись в инвентарной карточке. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ОАО «БЗПИ» проводит инвентаризацию имущества и обязательств. До начала инвентаризации комиссия проверяет наличие и состояние инвентарных карточек, технические паспорта. В присутствии материально ответственных лиц члены комиссии осматривают каждый объект ОС и записывают в инвентаризационную опись фактическое наличие по наименованиям, инвентарным номерам. Неучтенные объекты ОС отражаются в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен. В заключение инвентаризации составляется сличительная ведомость, в которой указывается наименование объектов по местам их нахождения, выявленные неучтенные и недостающие объекты, а также их стоимость.

На предприятии выбывают НМА в случае: списания по истечении срока его полезного использования; реализации; безвозмездной передачи; внесения в качестве вклада в уставный фонд другой организации.

При выбытии НМА уменьшается их первоначальная стоимость и сумма накопленных за период эксплуатации амортизационных отчислений. Остаточная стоимость списываемого объекта, а также выручка от реализации актива, получение новых средств в обмен на выбывающий объект НМА отражаются на активно-пассивном счете 91 «Операционные доходы и расходы». Безвозмездная передача НМА отражается на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы». (Приложение 10,11)

Таблица 19 - Хозяйственные операции по учету выбытия и инвентаризации ОС и НА

8.5 Учёт арендованных ОС

Предприятие ОАО «БЗПИ» не только арендует некоторые ОС, но и сам является арендодателем. Передача имущества во временное владение и пользование оформляется договором аренды, в котором указываются данные об имуществе, срок аренды, сумма арендной платы, условия и сроки внесения арендной платы, распределение обязанностей сторон. Передача объекта в аренду оформляется актом (накладной) приемки-сдачи ОС. Бухгалтерия арендодателя делает отметку в инвентарной карточке объекта о передаче его в аренду, и копия инвентарной карточки передается арендатору, который зачисляет объект аренды на забалансовый счет 001 «Арендованные ОС», т.е. получение отражается по дебету счета 001, а при возврате их арендодателю - по кредиту этого счета.

Амортизацию по переданному в аренду объекту при текущей аренде начисляет арендодатель, и относит ее не на затраты своего производства, а в уменьшение дохода от аренды, т.е. в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» и в кредит счета 02 «Амортизация ОС».

Таблица 20 - Хозяйственные операции по учету арендованных ОС

9. Учёт фондов, резервов и финансовых результатов

9.1 Учёт уставного фонда, добавочного фонда

Уставный фонд, зафиксированный в уставе ОАО «БЗПИ» начальный капитал являющийся гарантией обеспечения обязательств при осуществлении предприятием хозяйственной деятельности. На ОАО «БЗПИ» уставный фонд был сформирован в размере 27 млн. руб., и на протяжении десяти лет денежными средствами не пополнялся. Учет уставного фонда ведется на счете 80 «Уставный фонд» и в журнале - ордере №12.

Добавочный фонд является одним из источников собственных средств предприятия. Синтетический учет ведется на пассивном счете 83 «Добавочный фонд». Операции по его образованию отражаются по кредиту, а использование средств фонда - по дебету. Аналитический учет по счету 83 организуется по источникам его образования и направлениям использования средств. Учет добавочного фонда ведется в журнале - ордере №12.

9.2 Учёт резервного фонда

На ОАО «БЗПИ» создан резервный фонд для следующих целей: покрытия убытка за отчетный год, обеспечения выплаты работникам заработной платы в случае экономической несостоятельности или ликвидации предприятия. Резервный фонд создаваться за счет прибыли предприятия. Для учета состояния и движения резервного фонда используется пассивный счет 82 «Резервный фонд».

9.3 Учёт резервов

Предприятиям всех форм собственности дано право создавать резервы за счет определенных источников строго на конкретные цели, но ОАО «БЗПИ» не создает резервы, поэтому учет по данному вопросу на предприятии не ведется.

10. Бухгалтерская отчётность

Бухгалтерская отчетность - это совокупность показателей, отражающих фактическое состояние стоимости хозяйственных средств и их источников и экономические результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Ее сущность, как заключительной стадии или элемента системы метода бухгалтерского учета, заключается в обобщении данных бухгалтерского учета в виде экономических показателей в определенных формах или таблицах, удобных для восприятия и использования внутренними и внешними пользователями.

Значимость бухгалтерской отчетности обеспечивается ее основными принципами (требованиями):

1.Достоверностью отчетных данных, вытекающей из достоверной учетной информации, основанной на строгой документации, инвентаризации, специальной методической (технологической) обработки первичных документов, сверки аналитического и синтетического учета и обобщения;

2.Полнотой информации о хозяйственной деятельности за отчетный период;

3.Правильностью отнесения доходов и расходов к отчетным периодам, правильностью оценки объектов учета и соблюдения других положений принятой учетной политики;

4.Сопоставимостью фактических отчетных показателей с аналогичными показателями прошлого отчетного периода, плана, сметы. Эта сопоставимость особенно необходима в условиях инфляции, большой подвижности рыночных цен на средства производства и на произведенную продукцию (работы, услуги);

5.Своевременностью отчетности, от которой непосредственно зависит и своевременность принятия правильных управленческих решений на основе ее анализа. Законодательством устанавливаются сроки представления бухгалтерской отчетности: годовой - до 1 марта следующего за отчетным года, квартальной - к первому числу второго месяца следующего квартала, месячной - до 15-20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

6. Экономичностью отчетности, которая должна быть краткой и оптимальной для удовлетворения в учетной информации
внутренних и внешних пользователей с минимальными затрата
ми труда (применение ЭВМ, современных средств связи и орг
техники).

7.Доступностью отчетности, показатели которой должны быть просты и понятны ее пользователям. Министерством финансов Республики Беларусь разрабатывается инструкция по составлению отчетности. К годовой отчетности составляется пояснительная записка с объяснением состояния основных экономических показателей.

8.Обязательностью и единством всех форм отчетности и методики ее составления всех субъектов хозяйствования.

10.1 Подготовительные работы по составлению бухгалтерской отчётности

Для того чтобы составить годовую бухгалтерскую отчетность должны быть проведены подготовительные работы:

- инвентаризация всех видов хозяйственных средств;

- переоценка основных средств и других материальных ценностей;

- проверка полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций;

-проверка тождества данных аналитического учета данным синтетического учета;

- подсчет оборотов и сальдо за декабрь и за весь год по синтетическим счетам.

В годовую бухгалтерскую отчетность должны входить следующие документы: бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, приложение к балансу, отчет о целевом использовании полученных средств и пояснительная записка.

10.2 Характеристика основных форм бухгалтерского учёта

При составлении и представлении годовой бухгалтерской отчетности предприятие руководствуется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Планом счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, Порядком заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом Министерства финансов.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Каждая существенная корректировка раскрывается в пояснительной записке. Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествующим периодам, производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения данных.

Прежде чем приступить к составлению годовой бухгалтерской отчетности требуется сначала заполняются необходимые документы по статистической отчетности, которые соответственно предоставляются органу государственной статистики:

Ф.4-сн - Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов (квартальная) предоставляется 15 числа после отчетного периода;

Ф.1-организация - Основные сведения о деятельности организации (годовая) предоставляется 15 апреля;

Ф.6-т (кадры) - Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров (годовая) предоставляется 25 января;

Ф.4-дм - Отчет о поступлении и расходе драгметаллов, содержащихся в приборах, оборудовании и иных изделиях (годовая) предоставляется 25 января;

Ф.3-сн - Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов (годовая) предоставляется 25 января;

Ф.9-сн - Отчет о ломе и отходах черных металлов (годовая) предоставляется 1 февраля;

Ф.5-ф - Отчет о финансовых результатах (месячная) предоставляется 20 числа после отчетного периода;

Ф.5-з - Отчет о затратах на производство продукции (квартальная, годовая) предоставляется 26 числа после отчетного периода, за год - 10 марта;

Ф.1-т (пром) - Отчет по труду (годовая) предоставляется 16 февраля;

Ф.1-п - Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера (годовая) предоставляется 26 февраля;

Ф.2-кс - Отчет о вводе в действие объектов, основных фондов и использовании инвестиций в основной капитал (месячная) предоставляется 2-го числа после отчетного периода.

Перечень форм для сдачи годового отчета:

ф. № 1 - Баланс, приложение 38;

ф. № 2 - Отчет о прибылях и убытках, приложение 39;

ф. № 3 - Отчет об изменении капитала, приложение 40;

ф. № 4 - Отчет о движении денежных средств, приложение 41;

ф. № 5 - Приложение к бухгалтерскому балансу, приложение 42;

Пояснительная записка к годовому отчету.

Заключение

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения, потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует не нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность предприятия, планировать его стратегию и тактику, оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности, устранять субъективность при принятии решений. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости готовой продукции.

В процессе изучения деятельности предприятия и ведения учета мною были рассмотрены методы ведения бухгалтерского учета, способы проведения аналитической работы. В отчете представлены учетные регистры по счетам, являющиеся основными документами ведения бухгалтерского учета. Данная работа выполнена с целью закрепления теоретических знаний, полученных в процессе изучения бухгалтерского учёта и его отдельных тем, и их углубления, приобретения самостоятельного опыта работы с литературой по бухгалтерскому учёту, составления проводок по учёту затрат на производство, определения фактической себестоимости продукции, распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, а также - применения налогового законодательства, расчёта налогов из выручки от реализации продукции, начисления налогов на фонд оплаты труда, определения прибыли и начисления на неё налогов.

Руководитель практики на предприятии Колесникова Т.Н. обеспечила выполнение мной программы практики, оказала помощь в сборе первичного материала для написания отчета, контролировала его ход, и дала характеристику об освоении программы на данном предприятии.

Размещено на Allbest.ru