Разработка положения об оплате труда и штатного расписания в новых условиях

Размещено на http://www.allbest.ru/

РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ В НОВЫХ УСЛОВИЯХ

Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 N 123 (в редакции от 23.03.2009) (далее - Инструкция), вступила в силу 1 сентября 2009 г.

Новые условия дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников коммерческих организаций, предусмотренные Инструкцией, значительно расширяют права нанимателей в вопросах организации оплаты труда работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей. В то же время новые условия предполагают проведение в организациях мероприятий по пересмотру локальных нормативных правовых актов (трудовых договоров, контрактов, коллективных договоров, положений об оплате труда, штатных расписаний и др.) и внесению в них необходимых изменений и дополнений.

Целью настоящей публикации является методическая помощь специалистам коммерческих организаций всех форм собственности в организации указанных мероприятий.

Учитывая то, что Инструкция определяет механизм дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников, изменения должны быть внесены главным образом в положение об оплате труда (далее - Положение) и штатное расписание организации.

Рассмотрим конкретные изменения в Инструкции и предлагаем практические рекомендации по разработке Положения и штатного расписания организации в новых условиях.

Так, новая редакция Инструкции предполагает изменение механизма расчета тарифной части заработной платы работников.

В частности, установлен новый порядок определения тарифных ставок (окладов), рассчитанных по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь (далее - ЕТС).

В связи с этим раздел Положения, в котором регулируется тарифная часть заработной платы работников, необходимо пересмотреть. В Положении предлагается предусмотреть следующую запись:

Тарифная ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ЕТС, определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки первого разряда, установленной работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям

Кроме того, Инструкция устанавливает новый порядок определения тарифных ставок рабочих (должностных окладов служащих).

Необходимо отметить, что существенным изменением в новой редакции Инструкции является отмена всех оснований для различного рода повышений тарифных ставок (окладов) и их конкретных размеров, которые носили регламентирующий характер, таких как:

- коэффициент в диапазоне 0,93 - 1,07, применявшийся в целях дифференциации при исчислении тарифных окладов служащих;

- повышение тарифных окладов, рассчитанных по ЕТС, руководителей и специалистов организаций, имеющих в своем составе обособленные подразделения либо подчиненные организации, дочерние предприятия, до 10 процентов включительно;

- введение для рабочих-повременщиков повышенных до 15 процентов (включительно) тарифных ставок, соответствующих присвоенным им тарифным разрядам; для рабочих-сдельщиков - расценок, прогрессивно возрастающих до 20 процентов (включительно); для руководителей, специалистов и других служащих - повышенных до 10 процентов (включительно) тарифных окладов;

- повышение тарифных ставок гардеробщиков, дворников, истопников, лифтеров, уборщиков помещений и др. за характер и специфику труда на 5 процентов, за использование дезинфицирующих средств при уборке туалетов на 10 процентов;

- повышение тарифных ставок продавцов-консультантов, продавцов, контролеров-кассиров (контролеров) при продаже товаров бытовой химии, книг, оптики, цветов, технически сложных, продовольственных, строительных и хозяйственных товаров на 10 процентов;

- повышение тарифных ставок рабочих до 10 процентов включительно при выполнении работ по обслуживанию бруцеллезного скота и больных ящуром животных;

- повышение тарифных ставок рабочих по производной профессии "старший" до 10 процентов включительно;

- повышение тарифных окладов руководителей, специалистов и других служащих сельскохозяйственных организаций (обособленных сельскохозяйственных подразделений организаций) до 10 процентов включительно;

- повышение тарифного оклада за квалификационную категорию.

Взамен этих норм пунктом 7 Инструкции нанимателям предоставлено право самостоятельно дифференцировать тарифные ставки (оклады) работников, а также сдельные расценки путем их повышения до 300 процентов включительно, с учетом финансового состояния организации, в зависимости от специфики работы организации, особенностей организации труда и других факторов.

Таким образом, Инструкция устанавливает только норматив повышений в размере 300 процентов, который включается в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении. При этом необходимо учитывать, что норматив для повышений предусматривается в расчете на каждого работника (не более этого размера).

Это означает, что наниматель самостоятельно определяет в пределах норматива основания для повышений тарифных ставок (окладов) работников, рассчитанных по ЕТС, и их размеры. Условия и порядок установления таких повышений, как правило, регламентируются положением.

Например, в Положении предусматривается перечень оснований для указанных повышений, а при необходимости - условия их применения. В Положении порядок и размеры применения повышений возможно предусмотреть в виде следующей записи:

1. Рабочим устанавливаются повышения тарифных ставок, рассчитанных по ЕТС:

- за характер и специфику труда - в размере до 50%;

- за проведение работы по нормированию труда и снижению трудоемкости за счет экономии фонда заработной платы - в размере до 100%;

- за применение производной профессии "старший" - в размере 10%;

- за работу в сменном режиме - в размере от 10 до 20%.

2. Руководителям, специалистам, другим служащим устанавливаются повышения тарифных окладов, рассчитанных по ЕТС:

- за высокий уровень ответственности при принятии управленческих решений для руководителей различного уровня - в размере от 20 до 50%;

- за наличие сети филиалов в организационной структуре работникам центрального аппарата - в размере 10%;

- за наличие присвоенной квалификационной категории - в размере 10% - для специалистов 1-й квалификационной категории, 20% - для специалистов 2-й квалификационной категории;

- за применение производной должности "старший" - в размере 10%;

- за работу в сменном режиме - в размере от 10 до 20%.

Общий размер повышений по указанным в пункте 1 и 2 основаниям для конкретного работника не может превышать 300%

Полагаем, что основания для повышения тарифных ставок (тарифных окладов), рассчитанных по ЕТС, следует увязать с характером и особенностями трудовой функции работников различных категорий, структурных подразделений и другими факторами. С учетом этого целесообразно сгруппировать основания для повышения тарифных ставок и тарифных окладов применительно к категориям (группам) работников. Вместе с тем могут устанавливаться единые для всех категорий работников основания для повышений их тарифных ставок (окладов), рассчитанных по ЕТС (например, за применение производной профессии (должности) "старший").

Кроме того, по каждому основанию повышения необходимо определить размер (диапазон размеров). По нашему мнению, установление конкретного размера повышения или диапазона размеров повышений определяется в зависимости от характера применяемого основания. В частности, по некоторым основаниям (например, специалистам за квалификационную категорию) целесообразно установить конкретные размеры, а не их диапазон.

При установлении оснований следует учитывать, в том числе их характер, который может быть временным, следовательно, в таком случае необходимо определить период, в течение которого действует такое повышение. Это условие необходимо предусмотреть в положении и определить период, в течение которого указанное основание является актуальным.

Наряду с повышениями тарифных ставок (окладов), рассчитанных по ЕТС, применяемых нанимателем самостоятельно, дифференциация тарифной части заработной платы осуществляется на основании следующих нормативных правовых актов:

- в соответствии с нормами Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (далее - Декрет N 29) в виде дополнительной меры стимулирования труда в виде повышения их тарифных ставок (окладов) в размере до 50 процентов (при заключении с работниками контрактов);

- в соответствии с нормами Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 N 1748 "О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда" (далее - Постановление N 1748) в целях усиления прямой зависимости заработной платы работников от конечных результатов работы подразделения, в котором занят работник, на основе:

повышения до 10 процентов тарифных ставок присвоенного разряда для рабочих с повременной оплатой труда;

повышения до 7 процентов тарифных окладов руководителей, специалистов и других служащих.

В случае если в организации применяются нормы Декрета N 29 и Постановления N 1748, то в положении предусматривается запись следующего содержания:

3. При заключении с работниками контрактов в соответствии с нормами Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" предусматривается дополнительная мера стимулирования труда - повышение тарифных ставок (окладов), рассчитанных по ЕТС, в размере до 50 процентов.

4. В соответствии с нормами Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.1999 N 1748 "О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда" в целях усиления прямой зависимости заработной платы работников от конечных результатов работы подразделения, в котором занят работник, применяются:

повышение до 10 процентов тарифных ставок присвоенного разряда, рассчитанных по ЕТС, для рабочих с повременной оплатой труда;

повышение до 7 процентов тарифных окладов руководителей, специалистов и других служащих, рассчитанных по ЕТС

Таким образом, суммарный норматив повышения тарифных ставок (тарифных окладов) работников составляет:

357% (300 + 50 + 7) - для служащих;

360% (300 + 50 + 10) - для рабочих.

Пунктом 8 Инструкции устанавливается порядок исчисления тарифных ставок рабочих (должностных окладов служащих), включающих в себя все повышения, предусмотренные законодательством, исходя из которых рассчитываются все дополнительные выплаты (надбавки, доплаты, премии).

В положении указанную норму необходимо отразить в виде следующей записи:

Тарифные ставки рабочих (должностные оклады служащих) определяются путем суммирования:

- тарифных ставок (окладов), рассчитанных по ЕТС;

- сумм повышений, предусмотренных пунктами 1 - 4 настоящего Положения

Кроме того, в Положении необходимо отразить порядок исчисления всех предусмотренных законодательством повышений в виде следующей записи:

Повышения тарифных ставок (окладов) исчисляются исходя из тарифных ставок (окладов), рассчитанных по ЕТС

Наряду с указанными изменениями, Инструкцией предусмотрен иной порядок тарификации руководителей, специалистов и других служащих, предусматривающий:

- исключение зависимости тарифных разрядов от основного вида экономической деятельности организации;

- предоставление права нанимателю тарифицировать должности руководителей, специалистов и других служащих в диапазоне 3 - 4 разрядов;

- взамен приложений, регламентировавших тарификацию отдельных руководителей структурных подразделений, специалистов и других служащих, введено одно приложение, предусматривающее сокращение перечня этих должностей.

Указанные изменения могут не потребовать пересмотра положения.

Вместе с тем введение этих норм в Инструкцию, наряду с применением нового порядка исчисления тарифных ставок (должностных окладов), может повлечь необходимость внесения изменений в штатное расписание организации и соответственно в трудовые договоры (контракты) работников.

В связи с этим предлагается примерная форма штатного расписания организации с учетом всех изменений Инструкции.

единый тариф повышение заработный

УТВЕРЖДАЮ

штат в количестве 28,7 единиц

подпись руководителя организации (фамилия, инициалы)

___________ 2009 г.__

(печать организации)

Штатное расписание работников ______________

Вводится в действие с 01.09.2009

Тарифная ставка первого разряда - 200000 руб.

Подпись лица, подготовившего штатное расписание ___________________________

Размещено на Allbest.ru