Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Учет движения нематериальных активов

Удержания и вычеты из заработной платы

Задача 1

Задача 2

Список использованной литературы

Учет движения нематериальных активов

Международные стандарты делят все активы на материальные и нематериальные. Материальные активы обладают физической основой, а нематериальные - либо такой основой не обладают, либо эта основа не является определяющей с точки зрения стоимости таких активов.

С развитием рыночных отношений в имуществе хозяйствующих субъектов неуклонно возрастает доля нематериальных (неосязаемых) активов. Это обусловлено быстротой и масштабами технологических изменений, распространением информационных технологий, активной инвестиционной деятельностью, обострением конкурентной борьбы, стремление получить признание на внутреннем и мировом рынках.

Становится все более очевидным, что так называемые материальные активы не являются единственным фактором обеспечения доходности организации, и что существуют иные их виды, которые не имеют такого классического признака, как вещественная субстанция, но могут играть важнейшую роль в процессе получения предприятием прибыли. Такими активами являются нематериальные активы, одни из принципиально новых объектов бухгалтерского учета, число видов которых с каждым днем растет. Данный вид активов уже имеет повсеместное применение, и поэтому, чтобы вести бухгалтерский учет в организации в соответствии с законодательными и нормативными актами, необходимо рассмотрение вопросов учета движения нематериальных активов.

Основными документами, определяющими порядок учета нематериальных активов, являются:

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998г №34н, с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999г №107н, от 24 марта 2000г №31н, от 18 сентября 2006г №116н, от 26 марта 2007г №26н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 23 декабря 2007г №153н;

- Приказ Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003г №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации» с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 18 сентября 2006г №115н.

- С 1 января 2008 года вступила в силу часть четвертая ГК РФ, регулирующая вопросы использования результатов интеллектуальной деятельности (введена Федеральным законом от 18.12.2006 №231-ФЗ). В нее вошли положения законов, касавшихся отдельных объектов интеллектуальной собственности (Патентный закон, Закон о товарных знаках, Закон об авторском праве и смежных правах и т. д.) и решен ряд проблем в "интеллектуальном" законодательстве.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на синтетическом счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости.

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

Нематериальные активы могут быть приобретены предприятием по следующим видам договоров:

- авторским договорам (с физическими лицами) (о передаче исключительных, неисключительных прав на использование произведений науки, литературы, искусства);

- договорам коммерческой концессии;

- договорам, заключаемым в соответствии с патентным законом;

- договорам, заключаемым в соответствии с Законом о защите товарных знаков и марок;

- лицензионным договорам (исключительная, неисключительная, открытая лицензия);

- учредительным договорам.

Каждая операция движения нематериальных активов должна быть оформлена соответствующим первичным документом установленной формы. Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» предусмотрена одна унифицированная форма первичного документа по учету нематериальных активов - Карточка учета нематериального актива. Кроме этого документа можно использовать также акт о приеме-передаче нематериальных активов. Организации могут самостоятельно разрабатывать формы соответствующих первичных документов. Основанием для составления акта о приеме-передаче являются документы, описывающие нематериальные активы, например, документы, подтверждающие права пользования. В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата ввода в эксплуатацию и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты.

Характеристика и определение первоначальной стоимости нематериальных активов, в зависимости от способа их приобретения, аналогичны установленным для объектов основных средств и материально - производственных запасов.

Поступление нематериальных активов в организацию может осуществляться различными способами:

- приобретением за плату;

- создание самой организацией;

- поступление в качестве вклада в уставный капитал;

- безвозмездное поступление от третьих лиц;

- поступление в обмен на другое имущество ( по бартеру)

- и др.

Для формирования стоимости нематериальных активов используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» (субсчет «Приобретение нематериальных активов»). По дебету счета отражается стоимость приобретения (расходы на создание), а также дополнительные затраты, необходимые до доведения объекта до состояния, в котором он может быть использован по назначению. По кредиту счета отражается принятие нематериальных активов к учету.

Рассмотрим способы поступления нематериальных активов подробнее.

Первоначальной стоимостью нематериальных активов, приобретенных за плату, признается сумма всех фактических расходов на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством). В стоимость нематериальных активов суммы НДС будут включены у тех организаций, которые не являются плательщиками этого налога.

Фактическими затратами на приобретение НМА могут быть:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением НМА;

- регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением нематериальных активов:

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект;

- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

Данный перечень расходов является открытым.

Не включаются в фактические расходы на приобретение, создание НМА общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов или изготовлением объекта.

При оплате приобретаемых НМА, если условиями предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, фактические расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

При приобретении НМА могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях: суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость объектов НМА.

Пример 1

Приобретение исключительного права на нематериальный актив организацией, освобожденной от исполнения обязанности налогоплательщика НДС.

Организация, осуществляющая деятельность, являющуюся объектом налогообложения НДС, приобрела исключительное право на изобретение, охраняемое патентом. Стоимость патента составляет 114 000 руб. (включая НДС - 19 000 руб.). пошлина за регистрацию договора уступки патента составила 1200 руб. Договор уступки патента зарегистрирован в Патентном ведомстве 14 марта 2005 года, и в этом же месяце организация начала использование изобретения. Оплата правообладателю произведена 24 марта 2005 года. Оставшийся срок действия патента на изобретение - 6 лет.

Предположим, что организация освобождена от обязанности налогоплательщика НДС. В этом случае операции по приобретению нематериального актива будут отражены в учете так, как показано в табл. 1.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, (руб.)
Отражены затраты по приобретению патента	08-5	60	95 000
Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом	08-5	60	19 000
Отражена пошлина за регистрацию договора уступки исключительного права на изобретение	08-5	60	1200
Оплачена пошлина за регистрацию прав	60	51	1200
Объект НМА принят к учету	04	08-5	115 200
Погашена задолженность перед продавцом	60	51	114 000

Таблица 1. Отражение операций по приобретению нематериального актива

Если объект НМА создается организацией самостоятельно, то к расходам на его создание относится:

- стоимость используемых материальных ресурсов;

- зарплата работников, занятых созданием НМА. В ПБУ 14/2007 уточнено, что в стоимость НМА входят также отчисления на социальные нужды (в том числе с ЕСН и взносами на страхование от несчастных случаев);

- амортизация основных средств и нематериальных активов, используемых при его создании;

- услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительным) договорам.

- сборы, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и т.п.

НМА считаются созданными самой организацией, если:

- исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации - работодателю;

- исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации - заказчику;

- свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации;

Во всех остальных случаях НМА получаются организацией со стороны - на основании договора уступки исключительных прав (как на возмездной основе, так и в качестве вклада в уставный капитал организации) или безвозмездно.

Пример 2

Организация собственными силами создала базу данных. Заработная плата работникам, принимавшим участие в создании базы данных, составила 15 000 руб. Сумма начисленного ЕСН составила 5340 руб. Тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен в размере 1.2 %. (табл. 2)

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Начислена заработная плата работникам	08-5	70	15 000
Начислен ЕСН на сумму заработной платы	08-5	69	5 340
Начислены взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (15 000 руб. * 1.2 %)	08-5	69	180
Принят к учету созданный объект нематериальных активов	04	08-5	20 520

Таблица 2. Отражение в учете операций по созданию базы данных собственными силами

Первоначальной стоимостью нематериальных активов, полученных по договору дарения (безвозмездно), является их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. В ПБУ 14/2007 сказано, что под текущей рыночной стоимостью НМА понимается сумма денежных средств, которая могла бы быть получена в результате продажи объекта на дату определения текущей рыночной стоимости. Текущая рыночная стоимость НМА может быть определена на основе экспертной оценки.

В старом ПБУ 14/2000 такого уточнения не было.

В начале стоимость НМА учитывается в составе доходов будущих периодов на отдельном субсчете, затем по мере начисления амортизации по нему стоимость списывается в аналогичной сумме в состав прочих доходов как внереализационный доход ( п. 8 ПБУ 9/99)

В налоговом учете в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 251 НК РФ доходы в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно, не учитываются для целей налогообложения прибыли, если:

- уставный капитал получающей стороны более чем на 50% состоит из вклада (доли) передающей стороны;

- уставный капитал передающей стороны более чем на 50% состоит из вклада (доли) получающей стороны.

При этом полученное имущество не признается доходом для целей налогообложения только в том случае, если в течение одного года со дня его получения оно не передается третьим лицам.

Для целей налогового учета безвозмездно полученное имущество признается амортизируемым имуществом (п.п. 1,2 ст. 256 НК РФ).

Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию ( п.2 ст. 259 НК РФ).

Порядок определения первоначальной стоимости безвозмездно полученного амортизируемого имущества установлен пунктом 8 статьи 250, подпунктом 1 пункта 4 статьи 271 (метод начисления) и пунктом 2 статьи 273 (кассовый метод) НК РФ.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученного имущества определяется исходя из рыночных цен (с учетом положений ст.40 НК РФ), но не ниже остаточной стоимости по амортизируемому имуществу. В доходы получателя включается большая из этих сумм. Так, если рыночная стоимость передаваемого амортизируемого имущества ниже его остаточной стоимости у передающей стороны, в доходы получателя включается остаточная стоимость. Остаточная стоимость имущества у передающей стороны либо затраты на производство (приобретение) должны быть зафиксированы в документе, на основании которого производится передача.

Наряду с этой суммой в первоначальную стоимость могут включаться расходы организации, например, на доставку и доведение полученного объекта до состояния, пригодного к эксплуатации (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Соответственно если стоимость безвозмездно полученного основного средства в доходы не включается (например, когда оно получено от учредителя, доля которого превышает 50%), первоначальная стоимость такого объекта формируется исключительно из расходов на его доставку и доведение до пригодного состояния.

Стоимость НМА, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета (п.34 ПБУ 14/2007).

Выбывать активы могут по разным причинам:

- прекращение срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

- передачи по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

- перехода исключительного права к другим лицам без договора ( в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный НМА);

- прекращения использования вследствие морального износа. В старой редакции ПБУ 14\2000 отдельно было не прописано, можно ли списать объект НМА по причине морального износа. То есть бухгалтерам приходилось пользоваться нормами ПБУ 10/99;

- передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд, передачи по договору мены, дарения, внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности, выявления недостачи активов при их инвентаризации, в иных случаях.

Одновременно со списанием стоимости НМА подлежит списанию сумма накопленной амортизационных отчислений по этим нематериальным активам.

Раньше в ПБУ 14/2000 было сказано, что нематериальные активы подлежат списанию с баланса, если они больше не используются для целей производства продукции (выполнении работ, оказания услуг), для управленческих нужд организации.

При выбытии НМА сумма начисленной амортизации списывается со счета 05 «Амортизация НМА» в кредит счета 04 «Нематериальные активы». Остаточная стоимость НМА списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 04 «Нематериальные активы».

Пример 3

Организация владеет нематериальным активов, первоначальная стоимость которого составляет 18 000 руб.( без НДС). Срок полезного использования, установленный при принятии объекта к учету, был определен равным пяти годам и истекает в августе 2005 года. Сумма амортизации, накопленной за время эксплуатации нематериального актива на счете 05, по состоянию на 31 июля 2005 года составляет 17 700 руб.

В августе 2005 года бухгалтер организации должен сделать записи, приведенные в табл. 3.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Начислена амортизация по нематериальному активу	20, 25, 26	05	300
Списана сумма амортизации по нематериальному активу	05	04	18 000

Таблица 3. Отражение в учете операций по списанию амортизационных отчислений при истечении срока полезного использования нематериального актива.

Доходы и расходы от продажи и иного выбытия НМА отражаются в периоде выбытия НМА как прочие доходы и расходы на счете 91 (п.35 ПБУ 14/2007)

Для целей исчисления налога на прибыль доход от реализации объекта НМА (например, от реализации имущественных прав) признается доходом от реализации (ст. 249 НК РФ). Признанный доход от такой операции уменьшается на остаточную стоимость нематериальных активов и расходы по его реализации (п.1 ст.257, пп1 п1 ст. 268 НК РФ).

При реализации НМА сумма остаточной стоимости с учетом расходов, связанных с их реализацией, может превышать полученную выручку. Для налогового учета убыток, полученный от реализации НМА, включается в состав прочих доходов и расходов равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования и фактическим сроком эксплуатации в соответствии с п.3 ст.268 НК РФ.

Доходы и расходы от списания НМА отражаются в бухгалтерском учете как операционные расходы (доходы) на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в том отчетном периоде, к которому они относятся. По дебету счета отражается остаточная стоимость нематериального актива и другие расходы, связанные со списанием, а по кредиту поступления от уступки (продажи) прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Выбытие объекта из состава НМА при передаче (продаже, уступке прав, мене и пр.) другой организации оформляется актом приемки - передачи.

Пример 4

ООО «Авикс» безвозмездно передает другому предприятию созданную в 2000 году программу для ЭВМ, учтенную в составе нематериальных активов. Первоначальная стоимость программы составляет 18 000 руб., сумма начисленной амортизации -5550 руб, Рыночная стоимость данной компьютерной программы на момент передачи составляет 13 920 руб. (в том числе НДС -2320 руб.) (табл. 4).

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Списана начисленная амортизация	05	04	5550
Списана остаточная стоимость выбывшего нематериального актива (18 000 - 5550)	91-2	04	12 450
Начислен НДС по безвозмездной передаче нематериального актива (13 920 - 2 320)* 20%	91-2	68	2 320
Списано сальдо прочих доходов и расходов	99	91-2	14 770

Таблица 4. Отражение в учете безвозмездной передачи программы для ЭВМ

Пунктом 1 статьи 374 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что объектами налогообложения для российских организаций признается движимое и недвижимое имущество (в том числе имущество, переданное во временное владение, в пользование, распоряжение, доверительное управление, внесенное в совместную деятельность или полученное по концессионному соглашению), учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено статьей 378 Кодекса.

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 г. N 148н, действие которой распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2009 года, объекты основных средств, к которым относятся материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждений, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев учитываются на соответствующих счетах аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101000-010109000).

Таким образом, нематериальные активы, учитываемые на счете аналитического учета 01020100000 "Нематериальные активы", не признаются объектом налогообложения по налогу на имущество организаций.

На основании Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) при приобретении либо ввозе на таможенную территорию Российской Федерации нематериальных активов и уплате НДС вычеты сумм налога, предъявленных продавцами налогоплательщику, производятся в полном объеме. После принятия на учет этих нематериальных активов при условии, что организация не освобождена в установленном порядке от уплаты НДС.

Для учета Налога на добавленную стоимость применяется счет 19 «Налог на добавленную стоимость», субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам".

Следовательно, в стоимость нематериальных активов суммы НДС будут включены у тех организаций, которые не являются плательщиками этого налога.

Некоторые виды нематериальных активов освобождены от НДС: платежи по зарегистрированным в установленном порядке лицензионным договорам о предоставлении патентообладателем прав другому лицу на использование охраняемого патентом объекта промышленной собственности (изобретения, полезной модели, промышленного образца), получение авторских прав, сбор (плата) за выдачу лицензий на осуществление отдельных видов деятельности.

НДС по приобретенным объектам нематериальных активов предъявляется бюджету тогда, когда:

- произведена оплата поставщикам за приобретенные объекты;

- объект НМА принят к учету;

- объект будет использоваться в производственных целях.

Если в первичных учетных документах не выделена сумма НДС, то в расчетных документах НДС не выделяется.

По объектам нематериальных активов, приобретаемым за счет бюджетных ассигнований, а также вводимым в эксплуатацию независимо от источника финансирования, возмещение сумм НДС не производится. Суммы налога, уплаченные по таким нематериальным активам поставщикам, относятся на увеличение их балансовой стоимости.

НДС по нематериальным активам, используемым для изготовления продукции (работ, услуг), не облагаемой налогом при реализации, включается в первоначальную стоимость.

Рассмотрев вопросы учета движения нематериальных активов, можно сделать следующие выводы:

- для учета нематериальных активов вследствие их разнообразия по составу и назначению имеет место их классификация, исходя из которой и составляется отчетность о наличии и движении нематериальных активов, отсюда, учет данного вида средств организуется в бухгалтерии по их видам, независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия;

- особенностью учета нематериальных активов, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

- все предприятия при учете нематериальных активов должны руководствоваться соответствующими законодательными и нормативными документами.

Удержания и вычеты из заработной платы

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

1) приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников.

На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает, в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку;

2) личная карточка (ф. № Т-2) - заполняется на каждого работника организации водном экземпляре. В восьми его разделах содержаться общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, погашение квалификации, переподготовки, отпуске и дополнительные сведения;

3) приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй предается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной стороне приказа дается справка о несданных имущественных ценностях;

4) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний;

5) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. №

Т-8) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и Табель учета использования рабочего времени (ф. №

Т-13) применяются для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, форма Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использование формы Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а так же часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтеры, бригадир или мастер в табели учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдачи на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начисления заработной платы по её видам, а в правой - удержание по их видам и сумму к выдачи. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

С 1 января 2001 года вступила в силу часть II Налогового Кодекса, в главе 23 которого изложен порядок исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц.

Перечень доходов, освобождаемых от налогообложения приведен в статье 217 НК РФ. Большинство вычетов сохранено, но они систематизированы по группам. Кроме того уточнен порядок предоставления отдельных вычетов (льгот), а также несколько расширен перечень доходов, не подлежащих обложению подоходным налогом.

Одним из существенных изменений по сравнению с ранее действовавшей трехуровневой шкалой ставок является введение единой налоговой ставки в размере 13% и повышенных ставок в размере 30% и 35%, которые будут действовать в отношении определенных видов доходов.

Датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который ему был начислен доход (в настоящее время дата выплаты зарплаты) за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п.2 ст.223 НК РФ).

Это означает, что объект обложения налогом на доход возникает независимо от факта получения зарплаты работником. То есть если зарплата начислена работнику за какой-либо месяц, то налог обязательно должен быть удержан с работника в последний день этого месяца.

Срок перечисления сумм исчисленного и удержанного налога с зарплаты работников не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

В любой момент бухгалтер организации может получить исполнительный лист для уплаты алиментов или возмещения причиненного вреда. Согласно ст. 138 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. После получения исполнительного листа бухгалтеру, прежде всего, необходимо определить, каким нормативным актом регулируется данное удержание.

Если исполнительный лист получен в связи с обязанностью работника платить алименты, то удержания будут регулироваться Семейным кодексом Российской Федерации (далее - СК РФ), постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.96 г. № 841, а также Федеральным законом от 21.07.97 г. N 119-ФЗ «Об исполнительном производстве». Если исполнительный лист содержит требование по удержанию суммы за причиненный вред, то удержание подпадает под действие только Закона № 119-ФЗ.

Согласно Закону № 119-ФЗ в исполнительном листе должны быть указаны: наименование суда, выдавшего исполнительный документ; номер дела или материалов, по которым выдан исполнительный документ; дата принятия судебного акта, подлежащего исполнению; наименования взыскателя-организации и должника-организации, их адреса; фамилия, имя, отчество взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их место жительства, дата и место рождения должника-гражданина и место его работы; резолютивная часть судебного акта или акта другого органа; дата вступления в силу судебного акта или акта другого органа; дата выдачи исполнительного документа и срок предъявления его к исполнению; гербовая печать и подпись судьи.

После того, как бухгалтер убедился в правильности оформления исполнительного листа и в том, что исполнительный лист связан с уплатой алиментов, необходимо определить, в какие сроки производится удержание. Согласно ст. 109 СК РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании исполнительного листа, должна ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты. При этом уплата алиментов производится не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы. Отметим, что с аванса, выплаченного работнику, удержание не производится.

Следующий шаг - определение перечня доходов, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. Данный перечень утвержден постановлением № 841, в котором указано, что удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов зарплаты и дополнительного вознаграждения, как по основному месту работы, так и за работу по совместительству. В данный перечень, в частности, входят:

- сумма, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, или в процентах от выручки, от реализации продукции (выполнения работ или оказания услуг);

- все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам, должностным окладам (включая надбавки за работу в опасных условиях труда, в ночное время, занятым на подземных работах, за квалификацию, за совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к гостайне, (ученую степень, выслугу лет, стаж работы);

- суммы премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;

- оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

- суммы заработной платы, сохраняемой за время отпуска, а также с денежной компенсации за неиспользованный отпуск;

- сумма, равная стоимости оплачиваемого проезда транспортом общего пользования к месту работы и обратно;

- комиссионное вознаграждение (штатным страховым агентам, штатным брокерам и др.);

- плата за выполнение работ по гражданско-правовым договорам;

- авторское вознаграждение, в том числе выплачиваемое штатным работникам редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;

- пенсии и компенсационные выплаты к ним;

- стипендии, выплачиваемые обучающимся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, аспирантам и докторантам;

- суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по безработице только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов;

- суммы, выплачиваемые на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата;

- доход от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

- доход от передачи в аренду имущества;

- доход от операций с акциями и от участия в управлении собственностью организации (дивиденды, выплаты по долевым паям и т.д.);

- суммы материальной помощи, кроме материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, с регистрацией брака, со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников.

Взыскание не производится с сумм выходного пособия, выплачиваемого при увольнении сотрудника, с сумм выплат в связи с рождением ребенка, со смертью близких, с регистрацией брака, а также иных доходов, перечисленных в ст. 69 Закона № 119-ФЗ.

Согласно ст. 81 СК РФ в общем случае алименты взыскиваются в следующем размере на содержание:

- одного ребенка - четверть дохода родителя;

- двоих детей - треть дохода родителя;

- троих и более детей - половина дохода родителя.

Размер взыскиваемых алиментов утверждается в судебном порядке, поэтому, прежде чем удерживать алименты, бухгалтер в обязательном порядке должен проверить, какая сумма указана в исполнительном листе, ведь она может отличаться от стандартной доли, предусмотренной ст. 81 СК РФ. Кроме того, существует предельный размер взыскиваемых удержаний - не более 70% дохода сотрудника (ст. 138 ТК РФ).

Взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством, т.е. после удержания НДФЛ. Бухгалтеру при расчете НДФЛ необходимо также помнить, что сотруднику, уплачивающему алименты, положены стандартные налоговые вычеты, как и любому другому сотруднику, в соответствии с НК РФ. Кроме того, если работник является одиноким отцом (т.е. не женат), то ему положен вычет на ребенка в двойном размере, т.е. 600 руб., правда, при условии, что он представил копию свидетельства о рождении ребенка, заявление на вычет и копию исполнительного листа.

Что касается момента прекращения удержания алиментов из заработной платы, то согласно ст. 120 СК РФ выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается:

- по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;

- при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;

- при признании судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;

- при вступлении нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга - получателя алиментов в новый брак;

- смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты.

Полученный исполнительный лист, также, может быть связан с обязанностью сотрудника возместить ущерб, установленный судебной инстанцией. Согласно ст. 64 Закона N 119-ФЗ при отсутствии у должника имущества или недостаточности имущества для полного погашения взыскиваемых сумм допускается обращение взыскания на заработную плату должника. А, значит, исполнительный лист может поступить в организацию, где данный должник работает.

После получения подобного исполнительного листа бухгалтер должен определить размер дохода, с которого производится удержание. Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание по исполнительному листу, Закон № 119-ФЗ не содержит, однако он содержит перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Так, взыскание не производится с сумм:

- возмещения вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;

- выплаченных лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;

- выплаченных сотрудникам в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание, санаторно-курортное лечение, протезирование и расходы по уходу за ними в случае причинения вреда здоровью; по алиментным обязательствам;

- выплаченных сотрудникам за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастроф или аварий на АЭС, и в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

- выходного пособия, выплачиваемого при увольнении работника.

Со всех остальных доходов производится удержание по исполнительному листу.

В отличие от удержаний по исполнительному листу в связи с уплатой алиментов предельный размер удержаний в данном случае меньше. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. В данном случае п. 1 ст. 66 Закона № 119-ФЗ установлен предельный размер - не более 50% дохода сотрудника.

Взыскание суммы по исполнительному листу, как и в случае с алиментами, производится после удержания из заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством, т.е. после удержания НДФЛ.

Порядок расчета сумм удержаний и отражения их в бухгалтерском учете аналогичен порядку, применяемому при удержании алиментов.

Основная проблема при удержании по исполнительным листам - когда на одного и того же сотрудника поступает несколько исполнительных листов и выплаты полагаются разным лицам и по разным основаниям.

При этом в любом случае сотруднику положено выдать не менее 30 процентов его зарплаты. Причем под заработной платой понимается вознаграждение, выплачиваемое как по основному месту основной работы, так и по совместительству.

Пример 5

К исполнению в организацию представлено три решения суда. Первое - на взыскание с Иванова А.А. алиментов в размере 25 процентов доходов. Второе - на взыскание с него же алиментов в твердой денежной сумме. И третье - на возмещение причиненного им материального ущерба.

Размер дохода сотрудника определяется после удержания с него НДФЛ:

Дебет 20 (26) Кредит 70 - начислена заработная плата;

Дебет 70 Кредит 68 - начислен НДФЛ с заработной платы.

Удержания по исполнительным листам в учете организации проводятся с применением аналитического учета по каждому получателю:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по претензиям»

- удержано с заработной платы на основании исполнительного листа.

Удержанные из зарплаты работника суммы можно перечислить получателям разными способами. Если у получателя есть собственный счет в банке, делается запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 51

- перечислено в счет погашения долга по исполнительным листам.

Еще один вариант доставки удержанных средств до получателя - это почтовый перевод. Если речь идет о выплате алиментов, то перечислить их нужно в течение трех дней с момента выдачи зарплаты работнику. По Семейному кодексу затраты на услуги отделения связи покрываются за счет работника (ст. 109). В учете делаются записи:

Дебет 71 Кредит 50 - выдана бухгалтеру из кассы организации сумма требований по исполнительным листам и сумма на оплату услуг почтовой связи;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 71

- переведена сумма удержания по исполнительному листу;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» Кредит 71 - оказаны услуги отделением связи по переводу средств;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» - удержана с заработной платы сумма расчетов с отделением связи.

Оставшаяся после удержаний сумма заработной платы выплачивается работнику:

Дебет 70 Кредит 50 - выдана работнику зарплата.

Решение практических заданий

материальный актив заработный удержание

Задача 1

№3. Составить бухгалтерские записи по следующим операциям:

На предприятие поступили и оприходованы на складе шины на сумму 250 000 руб. В кассу поступило 48 000 руб. от заказчика транспортных средств.

Выдана зарплата рабочим и служащим на сумму 215000 руб.

Номер проводки	Дата	Счет дебета	Счет кредита	Сумма, руб.	Комментарий
..	..	..	..	..	..
224	07.03.12	002	00	250000	Поступление на склад на ответственное хранение согласно накладной №175
245	07.03.12	50	60-Г «Расчеты с ЗАО «Деятель»	48000	Приходный кассовый ордер №19
246	07.03.12	70	50	215000	Выплата зарплаты согласно ведомости № 7

Задача 2

№16. Учредитель организации внес в счет вклада в уставный капитал объект основных средств, оцененный учредителями в 15 000 руб. Организация понесла дополнительные затраты , связанные с доставкой объекта. Стоимость услуг транспортной организации по доставке объекта составила 3000 руб. , в т.ч НДС 18%. Составить бухгалтерские проводки.

Номер проводки	Дата	Счет дебета	Счет кредита	Сумма, руб.	Комментарий
..	..	..	..	..	..
17	14.04.12	01	80	15000	Вклад учредителя в уставной капитал объекта основных средств
18	14.04.12	60-Ц «Расчеты с ООО «Саночки»	51	3000	Оплата услуги по транспортировке согласно ТТН № 35 и счет-фактуре № 78
19	14.04.12	60-Ц «Расчеты с ООО «Саночки»	51	540	НДС с услуги по транспортировке согласно ТТН № 35 и счет-фактуре № 78

Список использованной литературы

1. Положение о бухгалтерском учете о отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. № 170, в ред. Приказов Минфина РФ от 19.12.95 № 130, от 28.11.96 № 101, от 03.02.97 № 8)

2. Луговой В. А. "Учет нематериальных активов и их амортизация", ж. “Бухгалтерский учет” , №11,1995

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, 2006. - 584 с.

4. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Заработная плата в современных условиях: Учебное пособие. - М.: С-Пб, 2000. - 250 с.

5. Фильев В.И. Нормирование труда на современном предприятии: Методическое пособие. - М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 2007. - 85 с.

6. Тишков И.Е., Прищепа А.И. Бухгалтерский учет: Учебник. - Мн.: Выш. Шк., 1996 - 687 с.

7. Березкин И.В. Порядок удержаний из заработной платы работников по исполнительным документам//Консультант бухгалтера. - декабрь 2009. - № 12. - с.30.

Размещено на Allbest.ru