Документационное обеспечение предприятия (на примере ООО "АРМТрубоПласт-Юг")
Задачи и функции документационного обеспечения управления. Номенклатура дел и ее роль в организации работы с документами. Анализ службы обеспечения, систематизации и хранения документов предприятия. Выбор автоматизированной системы документооборота.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 13.06.2012 |
| Размер файла | 309,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
5 Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) Учебник для вузов. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.-271 с.;
6 Янковая В.Ф. Документы и системы документации. URL: http://profiz.ru/sr/1_2006/1563/(дата обращения: 03.04.2012г.)
7 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учеб. пособие. М.; Новосибирск, 2005. -224 с.
8 ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1984, С.4. п. 37.
9 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1999.-320с.
10 Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов/ под. Ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010. - 232 с.
11 Степнюков М.В. ДОКУМЕНТЫ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. - М.: Книга сервис, (издание 10-е, переработанное), 2006. - 176 с.
12 Устав ООО «АРМТрубоПласт-Юг»». Издание, 2009 г.-22 с.
13 Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 268 с. - (Высшее образование)
14 Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов/ под. Ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010. - 232 с.
15 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
16 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.
17 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991. 76 с.
18 Татарников М.А. Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 208 с.
19 Шевчук Д.А. Делопроизводство. Методическое пособие -134 с.
20 Кирсанов М.В. , М.Ю. Аксенов Документационное обеспечение управления. URL: http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/index.htm (дата обращения: 03.02.2012г.)
21 Конюшенко Е. К. Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика. URL: http://www.klerk.ru/boss/articles/59543 (дата обращения: 03.02.2012г.)
22 ЕВФРАТ-Документооборот. URL: http://www.eos.ru (дата обращения: 03.03.2012г.)
23 О системе LanDocs. URL: http://www.landocs.ru/system/index.php (дата обращения: 15.02.2012г.)
24 Система DIRECTUM. URL: http://www.directum.ru/ (дата обращения: 17.02.2012г.)
25 Система Optima-workflow. URL: http://optima-workflow.ru/ (дата обращения: 03.02.2012г.)
26 Охотников А.В.,Е. А. Булавина. Документоведение и делопроизводство : учебное пособие. - М.; Ростов н/Д : Издат. центр "МарТ", 2004. - 287 с.
27 Лопатникова Е.А. Делопроизводство : образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. -- М.: Омега-Л, 2005. -- 288 с.
28 Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления : учебник для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2004. - 216 с.
29 Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. - М.: [ТК Велби] : Проспект , 2009. - 383 с.
30 Андреева В.И.Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие- 2-е изд., перераб. И доп. - М.: КНОРУС, 2008. -256 с.
31 Непогода А.В., Семченко П.А. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации - учебно-практическое пособие
32 Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности: Учеб пособие. - Спб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2005. - 240 с.
33 Владимир Сергеевич Пташинский , Игорь Владимирович Клоков
Эффективное делопроизводство пособие- 2-е изд., перераб. И доп. - М.: КНОРУС, 2008. 176 с.
34 Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2001. - 416 с.
35 Автоматизация документооборота. Организация электронного документооборота на предприятии в вопросах и ответах . URL: http://www.directum.ru/425833.aspx (дата обращения: 07.04.2012г.)
36 Справочник делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере: учеб. пособие / Павлюк Л.В.- М., Сп: Герда, 2006. - 383 с.
37 ООО «АРМТрубоПласт-Юг» . URL: http://armtruboplast.ksdar.ru/ (дата обращения: 03.05.2012г.)
38 Актуальные проблемы управления корпорацией и человеческим капиталом в экономике знаний: сб. науч. тр./под ред. С.Г. Фалько. Краснодар: Кубанский гос. ун-т., 2011. Вып 3. 414с.
39 Белая Т.Р., М.Л. Гавлин, А.Н. Сокова Методика составления и применения примерной номенклатуры дел . URL: http://www.ma-na-ger.ru/document-circulation/87-2009-12-01-13-04-27/1439 (дата обращения: 16.02.2012г.)
40 Мирошниченко А.А. Ермоленко В.В. Программный модуль «Средство измерения нематериальных активов корпорации» // Актуальные проблемы и инновационные технологии управления корпорацией в экономике знаний / Сборник научных трудов. Выпуск 2. Краснодар: КубГУ, 2009. - С.310-311.
41 Ермоленко В.В., Ермоленко Д.В. Стратегический менеджмент. Маркетинг: Методические указания по выполнению курсовой работы. Краснодар: Кубанский гос. Ун-т, 2007. 80 с.
Приложение А
Основные возможности систем электронного документооборота
|
Система Возможность |
Босс-Референт |
ГранДок |
Дело |
ЕВФРАТ-Документооборот |
Company Media |
Directum |
DIS-системы |
Docs-Vision |
Lan-Docs |
Optima-Workflow |
|
|
Регистрация документов |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Ведение регистрационной карточки |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Ведение номенклатуры дел |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Сканирование |
0,5 |
1 |
0,5 |
1 |
0,5 |
0,5 |
1 |
1 |
1 |
0,5 |
|
|
Распознавание документов |
0,5 |
1 |
0,5 |
1 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
|
|
Связанные документы |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Прикрепленные файлы |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Работа со словарями и справочниками |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Сроки поручений |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Поиск: -по реквизитам - по виду док-та -полнотекстовый - с учетом морфологии |
0,5 |
0,5 |
0,75 |
1 |
0,5 |
0,75 |
0,5 |
0,75 |
0,75 |
0,75 |
|
|
Списание документа в архив |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Ведение архивов электронных документов |
0,5 |
1 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
0 |
0,5 |
0,5 |
0,5 |
|
|
Маршрутизация |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Генерация отчетов |
0,5 |
0,5 |
1 |
1 |
0,5 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0,5 |
|
|
Разграничение прав доступа |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Роли |
1 |
0 |
0,5 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
Средний бал |
0,84 |
0,81 |
0,85 |
0,96 |
0,84 |
0,89 |
0,75 |
0,92 |
0,92 |
0,85 |
Приложение Б
Номенклатура дел ООО «АРМТрубоПласт-Юг»
Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ
Ответственностью Директор ООО «АРМТрубоПласт-Юг»
«АРМТрубоПласт-Юг» Баботина
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ « 01 » января 2012 г.
01.01.2012г. № 1
Краснодар
На 2012 год
|
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед. хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
01-01 |
Номенклатура дел организации |
Пост. ст.67 |
|||
|
01-02 |
Организационные документы (устав, учредительные документы и пр.) |
Пост. Ст. 13, 14, 30 |
|||
|
01-03 |
Положения структурных подразделений |
Пост. Ст. 16 |
|||
|
01-04 |
Приказы генерального директора по основной деятельности |
Пост. 16 а |
|||
|
01-05 |
Приказы по личному составу |
75 л. ЭПК ст.336 |
|||
|
01-06 |
Табели учета рабочего времени |
1 г. Ст. 281 |
|||
|
01-07 |
Личные дела работников |
75 л. ЭПК ст.3376 |
|||
|
01-08 |
Графики предоставления отпусков |
1 г. Ст. 356 |
|||
|
01-09 |
Табели учета рабочего времени |
1 г. Ст. 281 |
Зав. Канцелярией Смирнова Е.П.
Зав. архивом Олейникова О.Н.
Согласовано
Протокол ЭК
От 01.01.2012г. № 1
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Задачи по обеспечению документирования и организации работы с официальными документами в учреждении. Совершенствование форм работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов. Нормативные и методические документы по делопроизводству.
контрольная работа [18,7 K], добавлен 10.11.2010Понятие, функции и классификация документов в системе документационного обеспечения управления. Юридическая сила документа. Фиксация, отображение информации в документе. Обеспечение документооборота в организации. Понятие и схемы движения документов.
контрольная работа [29,8 K], добавлен 06.03.2012Организация документационного обеспечения управления ЗАО "Технолига". Порядок работы в компании с исходящими документами. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации. Подготовка документов к передаче в архив.
дипломная работа [110,9 K], добавлен 11.03.2009Служба документационного обеспечения управления. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Правила оформления и выдачи копий. Организация оперативного хранения бумаг. Номенклатура дел и их подготовка к архивному хранению.
отчет по практике [44,9 K], добавлен 27.09.2014Перечень нормативных документов, регламентирующих организацию документационного обеспечения управления предприятия. Служба современного предприятия, ее назначение, задачи. Квалификационный состав. Организационно–распорядительная документация службы ДОУ.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 05.12.2008Характеристика документационного обеспечения управления на современном этапе. Функции, задачи и служебный распорядок работы Управления Федеральной регистрационной службы по Белгородской области, проблемы документационного обеспечения и пути их решения.
дипломная работа [457,0 K], добавлен 26.12.2010Требования к организации документационного обеспечения управления ООО "КРАВТ". Порядок работы с входящими и исходящими документами. Особенности подготовки, оформления и учета отдельных видов документов. Составление номенклатуры дел; передача их в архив.
курсовая работа [46,1 K], добавлен 09.09.2014Понятие документооборота, общая структура документационного обеспечения управления. Классификация документов и нормативная база делопроизводства, его автоматизация. Особенности организации и содержание документооборота в бухгалтерском учете предприятия.
реферат [2,4 M], добавлен 13.01.2011Организация службы документационного обеспечения управления. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания. Контроль за сроками исполнения документов. Формирование и хранение дел в делопроизводстве, передача дел в архив.
реферат [38,7 K], добавлен 22.01.2010Требования к оформлению основных видов информационно-справочных документов. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. Первичная обработка документов. Регистрационные формы, их заполнение. Номенклатура дел, порядок работы с ней.
курсовая работа [56,5 K], добавлен 05.02.2011
